Når du skriver ut et inventarkort, vises en melding om at "Inventarkortet er ikke åpent." Hvorfor? Egenskaper for anleggsregnskapskortet Inventarkort i 1s 7.7 der det er plassert
Inventarboken skal oppbevares i ett eksemplar.
Hvordan lage en inventarbok i 1C 8.3
I 1C 8.3 med OSNO og forenklet skattesystem Du kan finne inventarkortet som følger: på seksjonspanelet, velg OS og immaterielle eiendeler-seksjonen, velg deretter Rapporter-underseksjonen og gå til Inventarbok-rapporten (OS-6 b):
Åpne den valgte rapporten og klikk på Generer-knappen:
Eksempel på utfylling av inventarbok i henhold til skjema nr. OS-6 b i 1C 8.3:
Deler av inventarboken, som gjenspeiler:
- OS-objektnavn;
- Dens inventarnummer;
- Dato ;
- Registreringsdato. regnskap;
- Strukturell inndeling;
- Ansvarlig person;
- Startkostnad for operativsystemet;
- Nyttig levetid for operativsystemet;
- Beløp for påløpte avskrivninger:
- Restverdi av anleggsmidler;
- OS revaluering;
- Intern overføring, avhending, avskrivning av anleggsmidler:
Fullstendige instruksjoner om hvordan du riktig fyller ut og registrerer Inventarboken i 1C 8.3 finnes i samme rapport. For å gjøre dette, bruk Mer-knappen. Når du trykker på denne knappen åpnes en ekstra meny med funksjoner, når valgt kan du supplere eller endre selve rapportplaten for å gjøre det praktisk å jobbe med det.
Så velg hjelpefunksjonen:
Vi åpner den og får instruksjoner for å lage en inventarbok:
Det er to måter å lage en inventarbok i 1C 8.3. For å gjøre dette, åpne Velg innstillinger-knappen på rapportpanelet:
Velg en spesifikk avdeling:
Angi personen som er økonomisk ansvarlig for denne divisjonen for sikkerheten til operativsystemet:
Vi lager en inventarbok for den nødvendige perioden (måned, kvartal, år):
Det er en annen mulighet for å fylle ut inventarboken i 1C 8.3 - å velge personen som er ansvarlig for informasjonen i denne boken:
Alle personopplysninger om personen (fullt navn), personnummer er registrert på tittelsiden til inventarboken:
For ikke å utføre funksjonen Velg innstillinger hver gang, er det en funksjon i denne rapporten - Lagre innstillinger. Velg ønsket innstilling og bruk Lagre-knappen for å fikse ønsket innstilling i 1C 8.3:
Du kan studere funksjonene ved å reflektere operasjoner for regnskap for anleggsmidler i 1C 8.3 (hoveddokumenter, regnskapsregnskap, kostnadsdannelse og avskrivninger i regnskap og regnskap) i modulen.
Ved igangsetting av et anleggsmiddel skal det tildeles et inventarnummer. Hvilke nyanser det er, se videoleksjonen vår:
Vurder denne artikkelen:
Inventarboken skal oppbevares i ett eksemplar.
Hvordan lage en inventarbok i 1C 8.3
I 1C 8.3 med OSNO og forenklet skattesystem Du kan finne inventarkortet som følger: på seksjonspanelet, velg OS og immaterielle eiendeler-seksjonen, velg deretter Rapporter-underseksjonen og gå til Inventarbok-rapporten (OS-6 b):
Åpne den valgte rapporten og klikk på Generer-knappen:
Eksempel på utfylling av inventarbok i henhold til skjema nr. OS-6 b i 1C 8.3:
Deler av inventarboken, som gjenspeiler:
- OS-objektnavn;
- Dens inventarnummer;
- Dato ;
- Registreringsdato. regnskap;
- Strukturell inndeling;
- Ansvarlig person;
- Startkostnad for operativsystemet;
- Nyttig levetid for operativsystemet;
- Beløp for påløpte avskrivninger:
- Restverdi av anleggsmidler;
- OS revaluering;
- Intern overføring, avhending, avskrivning av anleggsmidler:
Fullstendige instruksjoner om hvordan du riktig fyller ut og registrerer Inventarboken i 1C 8.3 finnes i samme rapport. For å gjøre dette, bruk Mer-knappen. Når du trykker på denne knappen åpnes en ekstra meny med funksjoner, når valgt kan du supplere eller endre selve rapportplaten for å gjøre det praktisk å jobbe med det.
Så velg hjelpefunksjonen:
Vi åpner den og får instruksjoner for å lage en inventarbok:
Det er to måter å lage en inventarbok i 1C 8.3. For å gjøre dette, åpne Velg innstillinger-knappen på rapportpanelet:
Velg en spesifikk avdeling:
Angi personen som er økonomisk ansvarlig for denne divisjonen for sikkerheten til operativsystemet:
Vi lager en inventarbok for den nødvendige perioden (måned, kvartal, år):
Det er en annen mulighet for å fylle ut inventarboken i 1C 8.3 - å velge personen som er ansvarlig for informasjonen i denne boken:
Alle personopplysninger om personen (fullt navn), personnummer er registrert på tittelsiden til inventarboken:
For ikke å utføre funksjonen Velg innstillinger hver gang, er det en funksjon i denne rapporten - Lagre innstillinger. Velg ønsket innstilling og bruk Lagre-knappen for å fikse ønsket innstilling i 1C 8.3:
Du kan studere funksjonene ved å reflektere operasjoner for regnskap for anleggsmidler i 1C 8.3 (hoveddokumenter, regnskapsregnskap, kostnadsdannelse og avskrivninger i regnskap og regnskap) i modulen.
Ved igangsetting av et anleggsmiddel skal det tildeles et inventarnummer. Hvilke nyanser det er, se videoleksjonen vår:
Vurder denne artikkelen:
Hvordan fylle ut inventarkortnummeret. Et eksempel er gitt i konfigurasjonen «1C: Regnskap for en statlig institusjon, red. 1,0"
Ris. 1. Inventarkort
Hvis du av en eller annen grunn ikke har inventarkortnummeret fylt ut, kan du bruke behandlingen "Administrer inventarkortnumre"; banen til behandling er vist i fig. 2.
Ris. 3. Behandling
Det neste trinnet er å fylle ut OS-informasjonen; til venstre må du merke av 3 bokser:
1) Tilgjengelighet av rom (finnes det et rom eller ikke)
2) Konto
1) End-to-end-metoden "Fra det siste nummeret på inventarkortet til den valgte institusjonen" vil tilordne i rekkefølge det neste nummeret etter det sist tildelte nummeret, "Fra nummeret" betyr at du kan angi det manuelt.
2) Etter mal – dette er en metode der du må velge en mal der metoden for å generere nummeret (dataene som er inkludert i det) er konfigurert.
Ris. 4. Fylle ut OS-data
Ris. 5. Tilordne et nummer
Ris. 6. Opprette et dokument om endring av OS-data
Etter å ha klikket på "Opprett dokument" åpnes vinduet "Endre OS-data"; i dette dokumentet trenger du ikke å berøre noe, bare sveip og lukk.
Ris. 7. Dokument "Endre OS-data"
Nå kan du gå til hovedverktøyet og sjekke nummeret.
Petropavlovsky Vladislav. Konsultasjonslinjespesialist
Et inventarkort for registrering av anleggsmidler er nødvendig for å registrere tilstedeværelsen og alle bevegelser av en anleggsmiddelpost. Den bør inneholde all nødvendig informasjon, for eksempel dens egenskaper, bevegelser, kostnader osv.
Inventarkortet er satt sammen i henhold til OS-6-skjemaet, godkjent ved dekret fra Statens statistikkkomité nr. 7 av 21. januar 2003.
Inventarkort OS-6
La oss vurdere et eksempel på å kompilere et inventarkort i 1C 8.3 for en KIA RIO personbil, som er hovedkjøretøyet.
Først av alt, la oss gå til katalogkortet for anleggsmidler. Som vist i figuren nedenfor, her må du fylle ut hovedegenskapene til bilen vår.
Helt nederst i skjemaet er det noen permanente egenskaper som vi kun angir én gang når kjøretøyet mottas av vår organisasjon. Disse inkluderer produsent, serienummer, produksjonsdato og andre.
Selvfølgelig lagres regnskaps- og skatteregnskapsdata, samt avskrivningsdata, i bilkortet, men det er ikke deres primære kilde. All slik informasjon fylles automatisk ut fra primærdokumenter. I vårt tilfelle, etter å ha akseptert KIA RIO-bilen for registrering.
Det føres også inn på inventarkortet. Det refererer til betinget variable data, som ethvert dokument der bilen vår er involvert. Permanente data vil kun være data som er lagret i selve anleggskatalogen. Dette er ganske logisk, fordi dokumenter gjenspeiler eventuelle endringer knyttet til en tidslinje.
La oss anta at vår KIA RIO-bil ble flyttet fra hovedenheten, der den ble tildelt Gennady Sergeevich Abramov, til transportseksjonen. Denne prosedyren gjenspeiles i normal bevegelse av anleggsmidler. Dette dokumentet vil også gjenspeiles i inventarkortet til bilen vår.
Vi har fylt ut noen innledende data som skal gå inn på inventarkortet, og vi kan begynne å lage det. Du kan skrive ut et inventarkort i 1C 8.3 direkte fra katalogkortet til selve anleggsmiddelet. I vårt tilfelle er dette en KIA RIO-bil. Rapporten vil bli generert automatisk etter å ha klikket på den aktuelle knappen, som vist i figuren nedenfor.
Et fullt utfylt inventarkort for KIO RIO-bilen åpnet foran oss, som for et anleggsmiddel. Den fylte ut grunnleggende data om bilen, samt dokumenter for aksept for registrering og flytting.
Deretter skrives inventarkortet ut og signeres. Når bilen vår er avskrevet, vil denne handlingen også reflekteres på kortet. Etter avskrivning skal inventarkortet oppbevares hos virksomheten i minst fem år.
Inventarbok OS-6b
I tilfellet når organisasjonen din har et relativt lite antall anleggsmidler, har du lov til å ikke opprette sitt eget inventarkort for hver, men å opprette et konsolidert. Det kalles en inventarbok.
Du finner denne rapporten i seksjon 1C "OS og immaterielle eiendeler".
Alle data er presentert i tabellform, som vist i figuren under.
Regnskapsføring av anleggsmidler som eies av selskapet og flytter innenfor dets strukturelle divisjoner skal føres ved utstedelse av et eget inventarkort.
I regnskap må et slikt kort opprettes i en kopi, og avhengig av antall objekter eller typen av selve foretaket, endres bare formen det skal utstedes i.
Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:
SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.
Det er raskt og GRATIS!
Samtidig gjennomgår den gjeldende lovgivningen på dette spørsmålet jevnlig ulike endringer, og derfor er det mange som ikke vet hvordan et anleggsregnskapskort skal utarbeides i 2019 og hva dets hovedtrekk er.
Vilkår og formål med dokumentet
Alle problemstillinger som er relevante for forvaltningen av loven er svært presist reflektert i gjeldende lovgivning, men for å forstå og tolke de ulike normene riktig, er det verdt å vurdere de grunnleggende kravene som de bruker:
| Anleggsmidler | Grunngjenstander som brukes direkte under produksjon av produkter eller gradvis generering av inntekt av et selskap, samtidig som de opprettholder sin naturlige form. |
| Primær regnskapsdokumentasjon | En liste over papirer som reflekterer informasjon om alle typer banktransaksjoner. Slike dokumenter utarbeides umiddelbart på tidspunktet for en transaksjon eller enhver forretningsdrift. |
| Prosedyren for å reflektere data om de økonomiske aktivitetene til et selskap i spesielle tabeller. | |
| Skatteregnskap | Prosedyren for å reflektere data om selskapets økonomiske aktiviteter, på grunnlag av hvilken beløpene for overføringer til budsjettet beregnes. |
| Gradvis overføring av kostnadene for anleggsmidler til produksjonsprosesser, som gjenspeiles i de relevante rapportene ved hjelp av et inventarkort. |
Ved å opprettholde et inventarkort i seg selv kan du løse et ganske stort antall problemer, inkludert:
- forenkle prosedyren for å analysere data om anleggsmidler;
- generere statistiske data så raskt som mulig;
- organisere informasjon.
Når de utfører alle slags kontroller, er skattemyndighetene alltid spesielt oppmerksomme på disse kortene, så algoritmen for å fylle dem ut bør studeres av autoriserte bedriftsansatte så detaljert som mulig, siden hvis det er feil, kan en stor bot bli ilagt på organisasjonen.
Obligatoriske poeng
Registrering av et inventarkort er underlagt visse regler som enhver autorisert person må kjenne til, og spesielt gjelder dette ikke bare prosedyren for registrering, men også innholdet i dette dokumentet.
Hovedinformasjon i innholdet
I OS-6-skjemaet må du inkludere informasjon om:
- mottak av anleggsmidler;
- bevegelser mellom interne strukturelle inndelinger;
- reparasjonsarbeid;
- modernisering eller rekonstruksjon av anleggsmidler;
- omvurderingsprosedyrer;
- avskrivning eller avhending.
Eksempel på OS-6-skjema
I overskriften til dokumentet må du angi hele navnet på organisasjonen, anleggsobjektet, dets plassering, samt koder for OKUD, OKOF og serienummer. I tillegg er datoen for aksept av anleggsmidlene og deres avregistrering også angitt.
Hoveddelen av dokumentet inkluderer syv seksjonstabeller, og på det tidspunktet objektet blir akseptert for regnskap, er følgende seksjoner fylt ut:
Alle andre seksjoner må fullføres på tidspunktet for direkte drift av dette objektet, og de inkluderer følgende data:
Det utfylte skjemaet skal signeres av ansvarlig person.
Dersom selskapet av en eller annen grunn har besluttet å avvikle anleggsmidler, må det i dette tilfellet i henhold til avskrevne loven gjøres en spesiell merknad i inventarkortet. I dette tilfellet må inventarkort for eventuelle pensjonerte objekter oppbevares i perioden fastsatt av organisasjonens leder (minst fem år).
Det er verdt å merke seg at selv om kortet ble utstedt i elektronisk form, vil det etter det være nødvendig å utarbeide et dokument i skriftlig format på tidspunktet for visse operasjoner eller ved fullføringen, hvis dette ikke var mulig før.
Hvordan fylle ut et regnskapskort for anleggsmidler
Det er verdt å merke seg flere funksjoner som er karakteristiske for prosedyren for å fylle ut regnskapsskjemaet for anleggsmidler:
- Det er bare nødvendig å fylle ut informasjon om anleggsmidler på tidspunktet for overføringen hvis de allerede har blitt brukt tidligere, og oppføringer må gjøres i samsvar med dokumentene til anleggsmidler. Hvis vi snakker om nytt utstyr, er denne varen ikke lenger nødvendig å fylle ut.
- Når du fyller ut informasjon om anleggsmidler på tidspunktet for godkjenning for regnskap, er kun kostnaden for å akseptere dette objektet angitt.
- Revaluering innebærer en økning eller reduksjon i den opprinnelige verdien av objektet, og prisen som ble endret får da status som erstatningspris. I tillegg revalueres også påløpte avskrivninger.
- Informasjon om aksept, avskrivning og flytting av anleggsmidler. Oppføringer gjøres i rekkefølge, det vil si fra og med dataene ved mottak av OS. I denne delen må du angi data basert på dokumenter som aksept, overføring, avskrivning og andre papirer.
- Informasjon om justeringer av startkostnaden for anleggsmidler representerer data om kostnadene som er nødvendige for å utføre større reparasjoner, justeringer eller forbedringer, som gjorde det mulig å øke verdien av anleggsmidler. Indikert på grunnlag av dataene registrert i OS-3-skjemaet.
- I utgifter til reparasjonsarbeid er det nødvendig å angi informasjon om hvilke midler som ble brukt på rutinemessige reparasjoner som ikke påvirker kostnadene for objektet og avskrives mot kostnaden for produktet.
- Individuelle indikatorer inkluderer all informasjon som kjennetegner en gjenstand av anleggsmidler.
Til syvende og sist må derfor signaturen settes av den som er involvert i utarbeidelsen av dette dokumentet og har det fulle ansvar for det.
Opprettholde poster og periodiseringer
For anleggsmidler beregnes avskrivninger i følgende rekkefølge:
- på et eiendomsobjekt på tidspunktet for dets aksept for registrering ved statlig registrering av eiendomsrett til eiendomsobjektet, gitt av gjeldende lovgivning;
- for eiendom med en verdi på mindre enn 40 000 rubler inklusive, bør avskrivninger beregnes som 100% av den totale bokførte verdien av objektet på tidspunktet for dets aksept for regnskap;
- For eiendom med verdi over 40 000 rubler skal avskrivning beregnes i henhold til avskrivningssatser som tidligere er beregnet på foreskrevet måte.
Hvis vi snakker om løsøre, må avskrivninger på det beregnes noe annerledes, nemlig:
- for bibliotekssamlingsobjekter med en kostnad på mindre enn 40 000 rubler inklusive, beregnes avskrivning i form av 100 % av bokført verdi som ble registrert på tidspunktet objektet ble satt i drift;
- for anleggsmidler med en kostnad på mer enn 40 000 rubler, må avskrivninger beregnes i henhold til aksepterte avskrivningsstandarder;
- for anleggsmidler hvis kostnad er mindre enn 3000 rubler inklusive (ikke medregnet biblioteksamlingsobjekter og immaterielle eiendeler), kan avskrivning ikke beregnes;
- for andre anleggsmidler, hvis kostnad er i området 3 000-40 000 rubler inklusive, bør avskrivningen beregnes i form av 100% av bokført pris registrert på tidspunktet objektet ble satt i drift.
Reglene for beregning av avskrivning er således direkte avhengig av hvilken type eiendom den aktuelle eiendommen tilhører og hva dens verdi er.
Prinsipper for inventar og lagring
Inventarkort av anleggsmidler tilhører kategorien primære rapporteringsdokumenter, og derfor er de underlagt de vanlige reglene, og spesielt gjelder dette varigheten av lagring av dokumentasjon - minst fem år. Etter at denne fristen er utløpt, skal dokumentene deponeres på forskriftsmessig måte.
Denne regelen gjelder også for eventuelle inventarkort for registrering av anleggsmidler, men i noen tilfeller kan lagringstiden være noe lengre, og alt her avhenger av type anleggsmidler.
