Hvordan skrive et brev om endring av detaljer riktig. Eksempel på melding om endring av bankdetaljer

En melding om at en institusjons betalingsinformasjon er endret er et viktig juridisk dokument (artikkel 165.1 i den russiske føderasjonens sivilkode). Lovverket gir imidlertid ikke et enhetlig eksempelbrev om endring av detaljene i en organisasjon. Dokumentet er utarbeidet i enhver form. Men ved utforming av et varsel bør det tas hensyn til noen regler. Vi vil snakke om disse reglene mer detaljert i artikkelen.

Når må du varsle om endring i bankopplysninger?

Ved inngåelse av en avtale, uavhengig av dens innhold, er selskaper pålagt å angi sine data: fullt navn, juridiske og faktiske adresser, registreringsinformasjon (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), for å utføre betalinger, også betalingsinformasjon (navnet på banken) , oppgjør og personlige kontoer, BIC og korrespondentkonto).

I hvilke tilfeller er det utarbeidet et eksempel på informasjonsbrev om endring av detaljer:

Hvis en feil har sneket seg inn i denne informasjonen, for eksempel en skrivefeil i gjeldende kontonummer eller TIN.
I løpet av avtalens gyldighetsperiode skjedde det endringer i registreringsdataene til foretaket.
Betalingsopplysninger er justert, for eksempel har en statlig etat endret kreditt- og bankselskap eller banken har endret navn.

Varsle motparter, forretningspartnere og kunder om disse endringene.

Skriv en bokstav riktig

Vi utarbeider en oppdatert eksempelvarsel om endringer i organisasjonens bankdetaljer. Selskapets advokater eller en regnskapsmedarbeider bør være ansvarlig for å utarbeide et slikt brev dersom det ikke er juridisk avdeling i staben. Meldingen er utarbeidet i enhver form, men følgende obligatoriske data må angis:

Navnet på avsenderselskapet, dets adresse og telefonnummer.
Lignende informasjon om mottakerselskapet.
Informasjon om sted og tidspunkt for utarbeidelse av dokumentet.
Skriftlige forklaringer av dagens situasjon. Beskriv hvorfor selskapets betalingsdetaljer ble justert. Årsaken kan for eksempel være inngåelse av en ny avtale med en bank, endring av kreditt- og bankselskap, endring av gjeldende kontonummer (en utenlandsk valuta eller spesialkonto ble spesifisert).
Nye data og datoen de trer i kraft. For eksempel, hvis selskapet byttet til å betjene et nytt kredittselskap (eller banken endret navn), så oppgi nye detaljer.
Signaturer fra ansvarlig person og leder av selskapet, sertifisert med et segl (hvis tilgjengelig). Regnskapssjefen er ikke pålagt å signere brevet, men tilstedeværelsen av regnskapssjefens merke vil øke tilliten til informasjonen.

Form eksempelbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon

Brevet kan skrives for hånd eller på datamaskinen. Det er akseptabelt å bruke selskapets brevpapir. Gi varselet personlig eller send det rekommandert. Før sending registreres dokumentet i utgående dokumentasjonsjournal.

Eksempel på informasjonsbrev om endring av bankdetaljer

Hvis du kommer for sent med varsel

La oss si at betalingsinformasjonen har endret seg, men det forberedte eksempelvarselet om endringen i bankdetaljer er ikke sendt til organisasjonen. Hva vil skje i denne situasjonen:

Midler etter avtale med uriktige opplysninger kan beslaglegges av banken inntil avklaring. Avklaringsperioden er 5 dager eller mer. Institusjonen vil følgelig ikke motta betaling i tide.
Pengene vil bli returnert til avsender, og skylden for forsinkelsen i gjelden vil ligge hos organisasjonen med feil data i avtalen. I dette tilfellet er det umulig å ilegge bøter eller bøter.
Slike problemer med oppgjør under avtaler og kontrakter har en negativ innvirkning på forretningsbildet til selskapet som helhet, derfor kan motparter nekte videre samarbeid.

Brev nr. 1

Ved dette brevet informerer jeg deg om at postadressen og den juridiske adressen til Stroy-Master LLC per i dag er endret.

Gjeldende juridisk adresse: (nye data)

Nåværende postadresse: (nye data)

Fra i dag ber jeg deg om å angi i alle dokumenter de nye dataene til selskapet Stroy-Master LLC. Hvis du tidligere har fylt ut dokumenter som angir dine tidligere adresser, ville jeg være veldig takknemlig hvis du ville forstå og korrigere dem til våre nåværende data.

Før 5. mai 2014 vil en ny avtale bli sendt til din e-postadresse for signering.

Vennlig hilsen,

Petr Ivanov.

Brev nr. 2

Kjære Viktor Alexandrovich,

Stroy-Master LLC varsler deg om endringer i detaljene til banken som betjener oss.

Nåværende brukskonto – (nye data).

Jeg ber deg om å foreta alle betalinger fra i dag til den angitte kontoen.

Vennlig hilsen,

Petr Ivanov

Brev nr. 3

Kjære Viktor Alexandrovich,

Med dette brevet varsler jeg deg om en endring i detaljene i vår organisasjon. Fra og med i dag ber jeg deg om å foreta betalinger med en ny bankkonto:

(nye data)

Vennlig hilsen,

Organisasjonens detaljer inkluderer informasjon om adressen til dens beliggenhet, OGRN, INN, KPP, bankkontoinformasjon og annen lignende informasjon. Slike data er vanligvis gitt i kontrakter inngått med motparter. Det er på grunnlag av denne informasjonen at selskapets forretningspartnere reflekterer data om parten i transaksjonen i primære og andre dokumenter. For eksempel i betalingsoppdrag, fakturaer, følgesedler. Og det er ekstremt viktig å sikre at denne informasjonen er oppdatert, dvs. informere motparter umiddelbart om endringer i noen av deres detaljer. Tross alt, hvis for eksempel en organisasjon endret adresse, men ikke informerte leverandøren om dette, vil fakturaene utstedt av den inneholde utdatert informasjon om kjøperens adresse. Og dette vil bli et hinder for skattefradrag. Eller, for eksempel, en organisasjon, som kjente til bankens ustabile posisjon, bestemte seg for å åpne en ny konto, men informerte ikke kjøperen om endringene i tide. Og han på sin side betalte gjelden i henhold til kontrakten til problembanken. Og kjøperen vil ikke være skyld her, og gjelden til leverandøren anses som nedbetalt. Og det spiller ingen rolle at leverandøren for eksempel ikke vil kunne få penger fra kontoen sin i en konkursbank.

Det er spesielt viktig å informere motparter om endringer i deres detaljer i tide. Det er ikke tilfeldig at kontrakter ofte gir motpartens plikt til å varsle motparten om endringer i sine detaljer innen rimelig tid.

Informasjonsbrev for endring av detaljer: eksempel

Som regel finnes organisasjonens detaljer på kundens kort, som selskapet sender til sine motparter på forespørsel. Følgelig, hvis detaljene endres, kan du sende en oppdatert versjon av et slikt kort.

Men du kan også sende et varselbrev til dine motparter om endringer i detaljer. Om nødvendig kan det å sende et slikt brev dokumenteres. For eksempel ved å sende informasjon i rekommandert post med forespurt returkvittering eller ved å merke kvittering ved utlevering av brevet personlig.

Organisasjonen bestemmer formen på brevet uavhengig. Den angir informasjonen som kan endres, samt datoen for når slike endringer skal tas i bruk. Et slikt brev kan adresseres enten til en bestemt motpart (da er navnet angitt i overskriften) eller til et ubestemt antall personer.

For et informasjonsbrev om endring av en organisasjons bankdetaljer gir vi et eksempel på hvordan du fyller det ut.

Brev om endring av detaljer– et dokument som er utarbeidet ved endring av navn på en organisasjon, postadresse eller juridisk adresse, bankopplysninger, utskifting av direktør osv. Et slikt brev refererer til offisiell forretningskorrespondanse og brukes aktivt i dokumentflyt mellom selskaper.

Hvem skal jeg skrive til om endring av detaljer?

Denne meldingen brukes til å informere partnere/klienter/kunder/kreditorer, samt interesserte offentlige etater og regulerende myndigheter om endringene som har skjedd.

En viktig presisering: i dag er det ikke nødvendig å rapportere endringer i bankdetaljer skriftlig til den territorielle skattetjenesten, fordi denne funksjonen ble overført til bankene.

FILER

Når det gjelder de andre motpartene til foretaket, er brevet i forhold til dem ikke frivillig, men obligatorisk, siden behovet for å varsle om endring av detaljer alltid gjenspeiles i det skriftlige kontraktsforholdet mellom partene. Det viktigste er å gjøre dette i tide, enda bedre på forhånd, slik at det under praktisk samhandling ikke oppstår ubehagelige hendelser, som å sende viktige dokumenter til den forrige adressen eller overføre midler til gamle kontoer.

Hvem skriver et brev om å endre organisasjonens detaljer

Vanligvis utføres utarbeidelsen av slike brev av en juridisk rådgiver eller sekretær i organisasjonen, samt ledere og ansatte i strukturelle divisjoner som har direkte kontakt med motparter. Men uavhengig av hvems funksjoner dette ansvaret faller, er det viktig at den ansatte har forståelse for de grunnleggende reglene for å skrive forretningsbrev.

Regler for kompilering

Brevet har ikke en streng, obligatorisk, enhetlig mal, så det kan skrives i fri form, under hensyntagen til avsenderens behov og mål. Imidlertid må du fortsatt følge noen normer og standarder.

I begynnelsen av brevet er det nødvendig å angi avsender og adressat, og hvis vi snakker om adressaten, bør du skrive inn ikke bare navnet på selskapet, men også stillingen til en bestemt ansatt.
Deretter kommer den informative delen av meldingen. Her må du formidle til mottakeren en melding om endringen i detaljene, angi nye, og også oppgi forespørsler knyttet til endringene som er gjort.

Tonen i brevet skal være høflig, ikke for tørr, men ikke i noe tilfelle frekk. Det er nødvendig å følge en forretningsstil og nøye overvåke overholdelse av reglene for det russiske språket, spesielt når det gjelder ordforråd, grammatikk og tegnsetting.

Et brev om endring av detaljer kan skrives enten for hånd eller skrives ut på en datamaskin, men i alle fall må det inneholde en "levende" signatur fra lederen av avsenderorganisasjonen eller en annen autorisert person. Det er ikke nødvendig å sette et stempel på dokumentet, fordi Siden 2016 har juridiske personer rett til ikke å sette stempler på papirdokumentasjon.

Du kan skrive et brev

på et vanlig standard A4-ark
eller på organisasjonens brevpapir.

Det siste alternativet er å foretrekke, fordi det gir dokumentet soliditet og indikerer meldingens offisielle karakter.

Brevet kan ha så mange kopier som kreves for å varsle alle interesserte parter. Hver sendt melding skal registreres i utgående registreringslogg, slik at ved uenighet med motparten har avsender informasjon om datoen meldingen ble sendt.

Et eksempel på å skrive et brev om å endre detaljene i en organisasjon

Fyller ut overskriften på brevet

Øverst i meldingen angis først avsenderen, det vil si at den legges inn
- fullt navn på organisasjonen (i samsvar med registreringspapirer),
- adresse og telefonnummer for kontakt.
Skriv deretter inn informasjon om mottakeren:
- dets navn
- og en bestemt person som adressen er direkte sendt til (stilling, etternavn, fornavn og patronym).
Etter dette angis datoen for utformingen av brevet og nummeret i henhold til intern dokumentflyt.
Under i midten av linjen står navnet på dokumentet.

Fylle ut brødteksten om endring av detaljer

Først blir mottakeren informert om at detaljene er endret og det angis hvilke data som er endret. Datoen fra hvilken de tidligere detaljene mistet sin betydning er også lagt inn her.
Deretter bør du angi alle forespørsler avsenderen har angående tidligere og fremtidige dokumenter angående de endrede dataene.
Til slutt skal brevet signeres, med utskrift av signaturen og angivelse av underskriverens stilling.

Hvordan sende et brev

Siden detaljer er den viktigste delen av offisiell dokumentasjon, er det tilrådelig å sende brev om alle endringer knyttet til dem i "naturlig" form. Dette gjør det mulig på en pålitelig måte å bringe informasjon om nye detaljer til motparter, spesielt hvis du sender disse meldingene med rekommandert post med forespørsel om returkvittering.

Som en siste utvei kan du kombinere forskjellige sendingsalternativer: kombinere for eksempel en e-post eller faksmelding med sending via Russian Post. På den ene siden vil dette tillate partnere å bli varslet om endringer så raskt som mulig, og på den annen side vil det gi avsender bevis på at det tilsvarende brevet ble sendt til dem i tide og mottatt av adressaten.

Når et selskap slutter å bruke tjenestene til sin tidligere bank og åpner en konto i en ny, er det forpliktet til å advare motparter. Selskapets samarbeidspartnere og kunder får tilsendt brev om endring av organisasjonens bankdetaljer, last ned et eksempel på et slikt brev i vedlegg.

Merk følgende! Du er på et profesjonelt nettsted med spesialisert juridisk innhold. Registrering kan være nødvendig for å lese denne artikkelen.

Ved inngåelse av en avtale angir begge parter i transaksjonen informasjon om seg selv, spesielt bankinformasjon. Dette er nødvendig for ikke-kontante oppgjør med motparten. Avtalen sier også i hvilket tilfelle deltaker i transaksjonen skal sende melding om endring i bankopplysninger. Så når du bytter bank, sendes et varsel om endring av detaljene til selskapets forretningspartnere og kunder, samt til offentlige etater. For å lage et dokument riktig, bruk et eksempelbrev om å endre bankdetaljene til en organisasjon.

Et brev om endring av bankopplysninger sendes til alle motparter i selskapet

Melding om endring i bankopplysninger er en juridisk viktig melding. Reglene gjelder for dette dokumentet. Et brev om endring av bankopplysninger sendes til adressen til motpartens utøvende organ. Ved sending må du beholde bevis på at selskapet har sendt varselet. Dersom bedriften registrerer utgående korrespondanse, skal brevet registreres i journal.

Informasjonsbrev om endring av bankopplysninger sendes til:

forretningspartnere til selskapet,
kunder,
leverandører,
til kunder,
andre entreprenører i selskapet.

Selskapet skal varsle motparter om endringer i detaljer. Spesielt må denne informasjonen sendes til offentlige etater som det er nødvendig for. Skattekontoret får imidlertid melding om endringene av banken, og ikke av selskapet selv.

42 nyttige dokumenter for en selskapsadvokat

Et eksempelbrev om endring av bankopplysninger vil hjelpe deg med å utarbeide varselet på riktig måte.

Utarbeidelse av brev om endring av bankdetaljer utføres av ansatte som er ansvarlige i selskapet for å sende rettslig vesentlig korrespondanse. Vanligvis utarbeides slike dokumenter av juridisk avdeling. Men slikt ansvar kan også overlates til selskapets funksjonærer osv. For ikke å gå glipp av noe, kan du bruke et eksempel på hvordan du skriver et brev om endring av bankopplysninger.

Oppgi nødvendig informasjon i varselet om endringer i bankdetaljer

Brevet om endring av bankdetaljer har ikke ett eneste godkjent skjema. Dokumentet er utarbeidet i fri form. Det er imidlertid informasjon som må være til stede i teksten (se eksempelvarsel om endring av bankopplysninger):

Gi navn til mottakeren av meldingen. De skriver ikke bare navnet på motparten, men også den ansvarlige, oppgir navn og stilling. Vanligvis er meldingen adressert til lederen av motpartsorganisasjonen. Men det kan være en annen person som brevet skal sendes til. Motparten angir en slik person i kontrakten eller opplyser spesifikt om det.

Legg merke til dato og sted hvor dokumentet ble utarbeidet.
Vennligst oppgi navnet på organisasjonen din.
Fortell oss hva endringene er og på grunnlag av hvilket dokument de gjøres. Siden dette brevet handler om å endre bankdetaljer, er det nødvendig å angi de nye detaljene nøyaktig. Forklar hva mottakeren av brevet skal gjøre med endringene. Angi også fra hvilken dato de tidligere opplysningene ikke lenger vil være gyldige.
Merk av datoen brevet ble signert og angi den ansvarlige personen på hvis vegne brevet sendes. Dokumentet må inneholde hans signatur. For eksempel, i eksempelvarslingen om endring i bankdetaljer, indikerte organisasjonen den daglige direktøren for avsenderselskapet.

Det er selskapets ansvar å varsle motparter om endringer i bankdetaljer, en kopi av dokumentet må sendes til hver motpart.

Uten brev om endring av bankopplysninger kan du ikke kreve mulkt for manglende betaling

Dersom selskapet ikke umiddelbart varsler om endringen i bankopplysninger, vil det ikke kunne vinne i retten en tvist om betaling som motparten har overført til en inaktiv konto. For eksempel, dersom motparten betalte det forfalte beløpet i tide, men overførte det i henhold til tidligere opplysninger, har ikke selskapet rett til å kreve forelegg eller andre bøter for forsinket gjennomføring. Siden hun ikke har gitt behørig melding om at midlene skulle sendes til ny konto, anses skyldnerens plikt oppfylt.

Derfor må selskapet sende et brev til sine motparter om endring av organisasjonens bankdetaljer, et utvalg som kan brukes. Last ned et eksempel på en melding om endring i bankdetaljer og varsle forretningspartnere og kunder i tide.

Vedlagte filer

Eksempel på informasjonsbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon.doc