Lag et inntektsbevis i 1s 8.3.

2-NDFL-sertifikatet er multifunksjonelt og kan brukes på et annet arbeidssted, i banker eller Federal Tax Service for å bekrefte beløpet for inntekter og betalte skatter. Din ansatte kan be om det, og det er også beregnet på obligatorisk innlevering til skattekontoret.

Naturligvis, for å generere 2-personlig inntektsskatt for en ansatt, må han ansettes i programmet, og lønnen hans må også beregnes. Vi vil ikke dvele ved dette i detalj, siden alle handlinger allerede er beskrevet i våre andre artikler.

I 1C 8.3 ZUP og Enterprise Accounting er det to typer sertifikater:

"2-NDFL for ansatte";
"2-NDFL for overføring til Federal Tax Service."

I 1C ZUP er de plassert i menyen "Skatter og bidrag", og i regnskap i menyen "Lønn og personell".

Prinsippet for å lage og fylle ut begge standardkonfigurasjonene er det samme, derfor vil vi, som en del av trinnvise instruksjoner, vurdere et eksempel på ZUP 3.1-demobasen.

2-NDFL for ansatte

Gå til listen over dokumenter 1C 8.3 "2-NDFL for ansatte". Det opprettes et eget dokument for hver ansatt for et bestemt år. Klikk på "Opprett"-knappen.

Fyll ut overskriften i vinduet til det opprettede dokumentet som åpnes. Her må du fylle ut følgende felt: år, organisasjon og ansatt. Resten av dataene fylles ut automatisk. For å oppdatere dem, bruk "Fyll"-knappen.

I tilfelle du trenger å generere dette sertifikatet i 1C 8.3 i sammenheng med OKTMO/KPP-koder og avgiftssatser, angi dette i «Generer»-attributtet. I denne situasjonen må du velge riktig verdi i "OKTMO/KPP"-feltet, som er plassert nedenfor.

Klikker du på spørsmålstegnet til høyre for «OKTMO/KPP»-feltet, vil programmet gi deg beskjed om det er registrert inntekt for denne ansatte under valgt kode. I figuren ovenfor ble Igor Valentinovich Bulatovs inntekt for 2017 ved sjekkpunktet "123456789" registrert.

I tilfelle det ikke ble funnet inntekt, vil programnotatet se ut som bildet nedenfor. I dette tilfellet vil ikke inntektsdata vises.

Den siste fanen inneholder personopplysningene til den ansatte som denne 2-NDFL er laget for. De kan redigeres direkte i dokumentkortet. Hvis de avviker fra de som er angitt på den ansattes kort, vil programmet gi deg en tilsvarende advarsel.

Du kan ignorere denne advarselen ved å gjøre alle nødvendige endringer i dokumentet. Vi anbefaler ikke å gjøre dette. I tilfelle feil data er inkludert her, er det bedre å korrigere det direkte i den ansattes kort, slik at det i fremtiden både her og i andre dokumenter bare vil være korrekte data.

Etter å ha kontrollert alle dataene selv, kan du starte programvaresjekken med den aktuelle knappen og skanne dokumentet. Deretter skrives selve 2-NDFL-sertifikatet ut for den ansatte.

Dette skjemaet er vedlegg nr. 1 til ordre fra den føderale skattetjenesten i den russiske føderasjonen nr. ММВ-7-11/485@ datert 30. oktober 2015, som angitt i overskriften. Det står også at dette skjemaet ikke er ment for innsending til Federal Tax Service.

Ved utgangen av 2016 godkjente Skatteetaten flere nye inntekts- og trekkkoder. Bruken av dem i 2-NDFL-sertifikatet er obligatorisk. Den fullstendige listen over nye koder er gitt i vedlegget til ordren fra Federal Tax Service datert 22. november 2016 nr. ММВ-7-11/633@.

Prøv å følge nøye med på nye rapporteringsutgivelser og endringer i lovgivningen slik at du kun kan bruke gjeldende rapporteringsskjemaer og beregningsmetoder i tide.

2-NDFL-sertifikater for innsending til skattemyndigheten

Dette dokumentet er også plassert i 1C "Skatter og bidrag"-menyen. Opprett et nytt dokument.

La oss gå videre til å fylle ut overskriften. Først av alt, angi året og organisasjonen som rapporteringen genereres for. Deretter vises OKTMO og KPP ved utbetaling av inntekt. Her må du også angi sjekkpunktet og koden til Federal Tax Service, som denne rapporten senere vil bli overført til.

Sertifikattypen i vårt tilfelle er «Årsrapportering». Dette feltet har også verdien "Om umuligheten av å holde tilbake personlig inntektsskatt."

Det siste trinnet i å fylle ut overskriften vil være å angi type sertifikat: original, korrigerende eller kansellerende, med angivelse av rettelsesnummeret.

Du kan fylle ut tabelldelen med ansatte automatisk («Fyll»-knappen), manuelt eller ved valg. For dette eksemplet valgte vi den første fyllingsmetoden.

Når du klikker på en linje i den utfylte linjen, åpnes et eget 2-NDFL-sertifikat for hver ansatt. Dette dokumentet er i hovedsak et register over ansattes referanser.

Sørg for å sjekke alle dataene og poste dokumentet. I fremtiden kan du laste det ned eller umiddelbart sende det til reguleringsmyndigheten (hvis du har programmet konfigurert deretter). Du kan også skrive ut dokumentet ved å velge riktig element i "Skriv ut"-menyen.

Når det skrives ut i én rapport, vil sertifikater umiddelbart genereres for alle ansatte valgt i dokumentet. De er nesten identiske med den vi dannet i forrige eksempel.

Som du kan se, er det ikke noe komplisert her. Det viktigste er å føre journaler riktig og overvåke programoppdateringer.

Spesialiserte kontorer, sentre for levering av regnskapstjenester. Du kan også inngå avtale om regnskapstjenester med vår organisasjon. Disse tjenestene inkluderer personaljournalhåndtering, lønn og utarbeidelse av lønnsrapporter, inkludert utarbeidelse av attester som kreves av ansatte.

Hvordan utstede et inntektsbevis for å beregne fordeler i 1C ZUP?

Vanligvis utstedes denne attesten til en person ved oppsigelse, slik at regnskapsfører på neste arbeidssted kan beregne uføretrygdene.

Opptjeningsattesten bekrefter hans inntekt mottatt for de to foregående årene, og angir dagene med arbeidsuførhet for de samme to årene. Dette er viktig for å beregne gjennomsnittlig inntjening! Du kan utarbeide sertifikat i 1C ZUP basert på opptjent lønn.

La oss vurdere å generere et sertifikat:

åpne 1C ZUP-databasen og velg delen "skatter",
finn "Fortjenestebevis for beregning av ytelser",
Så legger vi til et nytt sertifikat og et blankt sertifikat åpnes foran oss for å fylle ut.

Vi angir navnet på organisasjonen der den ansatte er ansatt, velger ønsket medarbeider fra listen og i faktureringsperioden for året som interesserer oss.

Så snart etternavn, fornavn og patronym er lagt inn i kolonnen, vil tabellen over mottatt inntekt for to år umiddelbart fylles ut.

Fra tabelldataene kan vi se hvor mye inntekt som ble mottatt for hvert år. Vi sjekker fanen «sykedager, barnepass»; hvis den ansatte var syk i denne perioden eller hadde foreldrepermisjon, vil data om dette vises.

Neste fane "data om forsikringstaker"

Den må inneholde organisasjonens detaljer:

navn på trygdekasseavdelingen der selskapet er registrert,
forsikringstakers registreringsnummer,
underordningskode,
veileder,
telefon.

Deretter åpner vi fanen "data om den forsikrede", hvis alle personopplysninger ble lagt inn i databasen under ansettelse, i denne fanen vil alle elementer fylles ut automatisk (etternavn, fornavn, patronym, SNILS, passdata og registrering adresse i den russiske føderasjonen). Alle disse feltene er obligatoriske. Vi lagrer sertifikatet og når vi åpner det utskrevne skjemaet kan vi forsikre oss om at sertifikatet er fullt utformet.

Sertifikatet må også angi direktør, regnskapssjef og telefonnummer til organisasjonen.

Oftest utstedes 2-NDFL-sertifikater til en ansatt ved oppsigelse, siden de på det nye arbeidsstedet er pålagt å legge inn første data. Men det er andre tilfeller når det er nødvendig. For eksempel i banker når du får lån.

I programmene 1C ZUP og 1C Enterprise Accounting (8.3) genereres sertifikatet i form av et dokument, og det kan følgelig skrives ut. La oss se på trinnvise instruksjoner om hvordan du gjør dette i hvert program.

Generering og utskrift av et 2-NDFL-sertifikat i 1C 8.3 ZUP 3.0-konfigurasjonen

I denne konfigurasjonen kan du generere to typer sertifikater:

2-NDFL for ansatte;
2-NDFL for overføring til skattemyndighetene.

La oss bruke demodatabasen som følger med programmet. Den inneholder allerede opptjening og utbetalinger til ansatte, og det vil ikke være vanskelig for oss å generere et sertifikat. De som har en ren database må gjøre det. Jeg beskrev hvordan du gjør dette i tidligere artikler.

Så, gå til menyen "Skatter og bidrag", følg deretter lenken "2-NDFL for ansatte" og gå til skjemaet med sertifikater. I dette vinduet klikker du på "Opprett"-knappen. Skjemadetaljene som må fylles ut er understreket med en rød stiplet linje. Faktisk er dette organisasjonen, ansatt og år som sertifikatet er nødvendig for.

I midten av dokumentet er det en stor "Fyll"-knapp. Etter å ha fylt ut de nødvendige detaljene, klikk på den. Programmet vil fylle ut dokumentet:

Få 267 videotimer på 1C gratis:

Jeg gjør oppmerksom på at dokumentet kan genereres i sammenheng med OKATO/KPP og skattesatser eller på en konsolidert måte. For å velge et alternativ, bruk "Skjema"-feltet. Hvis du velger å skrive ut et sertifikat i OKATO/KPP-delen, må du fylle ut de relevante opplysningene nedenfor.

På fanen "Personlige data" kan du redigere ansattes personopplysninger. Hvis dataene etter redigering avviker fra det som ble lagt inn tidligere (for eksempel ved søknad om jobb), vil programmet gi en advarsel. Men dokumentet kan fortsatt behandles og skrives ut.

For å skrive ut dokumentet, må du klikke på "Inntektsbevis (2-NDFL)"-knappen. Som et eksempel, en del av det trykte hjelpeskjemaet:

Forresten! Nå har en ny form for sertifikat 2-NDFL blitt utgitt i samsvar med ordre fra Federal Tax Service datert 30. oktober 2015 nr. ММВ-7-11/485@. Den må brukes fra 12.08.2015. Hvis du ikke har oppdatert ennå - . Utgivelser med nye sertifikatskjemaer 1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98), 1C regnskap - 3.0.43 (2.0.65).

Vær oppmerksom på at i overskriften på dokumentet er det en oppføring "Ikke for overføring til skattemyndigheten."

Det stemmer, fordi vi genererte et 2-NDFL-sertifikat for ansatte. La oss nå se hvordan du genererer et lignende sertifikat for Federal Tax Service.

Genereringen av slike sertifikater utføres i paragraf 2-NDFL for overføring til Federal Tax Service i delen "Skatter og bidrag".

Hvis du studerer programmet i en demodatabase, vil du ved å klikke på "Opprett"-knappen i listeskjemaet og deretter "Fyll"-knappen (etter å ha fylt ut alle nødvendige detaljer), se en liste over ansatte, og ikke et skjema for utfylling av data for én ansatt.

Ikke vær redd, slik skal det være. Hvis du registrerer et dokument og klikker på "Skriv ut"-knappen, vil du se en liste over skjemaer for utskrift. Faktum er at skattekontoret i hovedsak (eller i tillegg til attesten) krever et attestregister. Det er i dette dokumentet det dannes, og du kan skrive det ut. Registeret er vedlagt filen som er lastet opp til elektroniske medier.

For å generere og laste opp en fil, må du klikke på "Last opp"-knappen:

Hvis organisasjonen din har koblet til og konfigurert muligheten til å laste opp rapporter via Internett, må du bruke "Send"-knappen.

Den trykte formen for 2-NDFL-sertifikatet for hver ansatt er praktisk talt ikke forskjellig fra ovenstående.

Etter at sertifikatene er akseptert av skattemyndigheten, må du merke av for "Sertifikater akseptert av skattemyndigheten og arkivert". Etter dette vil dokumentet bli merket med en "hake" i listen.

Hjelp 2-NDFL i 1C Enterprise Accounting 3

Hvis forsikringstaker er feil spesifisert, vil programmet vise følgende informasjonsmelding: "Dokumentet er ment for registrering av sertifikater fra andre forsikringstakere til våre ansatte!" I dette tilfellet velges det forhåndsdefinerte elementet "Nåværende arbeidsgiver" som forsikringstaker fra katalogen. Vær oppmerksom på at selv om dette elementet har fått nytt navn, vil feilen forbli. Det er nødvendig å legge til et nytt element i arbeidsgiverkatalogen. Basert på dette sertifikatet er det mulig å generere et dokument "Forespørsel til trygdefondet for verifisering av arbeidsgiveren" (skjema godkjent av ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 24. januar 2011 nr. 20n).

Registrering av et sertifikat for inntektsbeløpet for beregning av fordeler (innkommende)

1c regnskap 3.0 arbeidsattest for beregning av ytelser

Det er også mulig å legge inn data om inntekt fra tidligere arbeidssted i dokumentet for beregning av ytelser under foreldrepermisjon i 1C Lønnsinformasjonssystemet. For å utføre denne operasjonen, må du gå inn i dokumentet for å bestemme gjennomsnittlig inntektsnivå til den ansatte, som ligger i delen av menyen dedikert til fordeler, og skriv inn dataene fra sertifikatet gitt av den ansatte i informasjonsoppføringen skjema som åpnes. Det er nødvendig å sjekke at i innstillingene til 1C ZUP informasjonssystemet er det satt en parameter som lar deg ta hensyn til lønn fra tidligere arbeidsgivere.
Som regel er den satt som standard, men kan endres under drift. Derfor, for å være sikker på at alle fordeler beregnes riktig, anbefales det å sjekke det på nytt.

Prosedyren for å registrere et sertifikat for fordeler i 1s zup

Prosedyre for registrering av ytelsesattest i 1C ZUP 30/08/2017 For å registrere et inntektsbevis i 1C Lønnsinformasjonssystemet, som brukes til å bestemme størrelsen på ulike sosiale utbetalinger og ytelser, anbefales det å bruke et dokument kalt "Sertifikat for beregning av ytelser." Når du fyller ut, bør du være oppmerksom på følgende punkter:

Den er tilgjengelig i lønnsseksjonen. Du må gå inn i denne delen av informasjonssystemet for lønn og personalstyring og opprette et nytt dokument.
Den vil automatisk indikere navnet på organisasjonen, som er angitt i 1C ZUP-innstillingene.

For eksempel er midlertidig uføretrygd underlagt personskatt, men ikke forsikringspremier, så de vil være angitt i ett attest, men ikke i et annet. Dette sertifikatet inkluderer kun inntekten som forsikringspremien beregnes på. Fanen «Sykedager, barnepass» fylles ut dersom den ansatte har vært sykemeldt i arbeidsperioden.

Du må også sjekke fanene "Data om forsikringstaker" og "Data om den forsikrede", alle felt må fylles ut. For å skrive ut hjelpen er det en tilsvarende knapp nederst i skjemaet. For å legge inn i programmet dataene til sertifikater fra tidligere forsikringstakere, som er gitt til deg av ansatte, må du gå til fanen "Lønnberegning" og velge elementet "Sertifikater fra andre forsikringstakere".

Opprett et nytt dokument, velg en organisasjon og en ansatt.

Hjelp til beregning av ytelser som inngår i 1s 8 3 regnskap

For å registrere informasjon fra et arbeidsattest gitt av en ansatt, for å beregne ytelser for midlertidige uføre- og fødselspenger, samt for å beregne månedlige ytelser til barnepass, brukes dokumentet "Sertifikat for beregning av ytelser (innkommende)" (avsnittet Lønn - Se også – Attester for beregning av ytelser).

I feltet "Ansatt" velger du den ansatte som har levert et arbeidsbevis for beregning av ytelser (fig. 1).
I "Forsikret"-feltet velger du den forrige forsikringstakeren, som tidligere var oppført i "Arbeidsgivere"-katalogen (seksjonen Innstillinger - Kataloger - Arbeidsgivere), som utstedte sertifikatet til den ansatte.
I feltet «Arbeidsperiode fra...

Etter å ha lagt inn informasjon om den forrige arbeidsgiveren, vil informasjon om ham og data fra sertifikatet automatisk bli tatt i betraktning ved beregning av ulike indikatorer som er nødvendige for å bestemme mengden sosiale utbetalinger og ytelser.

Det anbefales at dokumentet angir tidsperioden den ansatte jobbet på forrige arbeidssted.
Tabelldelen skal fylles ut på grunnlag av attest levert av den ansatte. Året for å foreta beregninger settes til det som det finnes data for i sertifikatet. Opptjening - all inntekt som ble mottatt på arbeidstakerens tidligere arbeidssted og som det ble opptjent bidrag til ekstrabudsjettsmidler for (primært til trygdekassen for dannelse av sykefraværspenger og fødselspermisjon).

Svar på spørsmål om 1C-programmer Spørsmål: Hvordan legge inn informasjon om inntekter fra en tidligere arbeidsgiver for å beregne ytelser i "1C: ZUP 8" (rev. 3)? Svar: Beregning av ytelser og sosiale utbetalinger For å beregne ytelser, registreres informasjon om inntekt fra tidligere arbeidsgiver i dokumentet “Sertifikat for beregning av ytelser (inngående)” (avsnitt Lønn - Se også - Attester for beregning av ytelser). Du kan også legge inn denne informasjonen direkte i «Sykefravær»-dokumentet (fig. 1) (seksjon Lønn – Sykefravær eller seksjon Lønn – Opprett – Sykefravær):

På «Hoved»-fanen, når du klikker på «Endre data for beregning av gjennomsnittlig inntekt»-knappen, åpnes skjemaet «Legg inn data for å beregne gjennomsnittlig inntekt». I dette skjemaet klikker du på knappen "Legg til hjelp fra forrige".

Feil - Beskrivelse av løsninger på feil i 1C: ZUP 8 - Attest fra en annen forsikringstaker om opptjening Attest fra en annen forsikringstaker om opptjening Spørsmål: Hvordan kan jeg i lønn 8 føre en attest utstedt til en ansatt om hans opptjening av en annen forsikringstaker? Svar: I programmet 1C: Lønn og personalstyring er det et eget dokument "Sertifikat fra en annen forsikringstaker om inntjening", spesielt beregnet på å gjenspeile inntektsbevis mottatt fra tidligere arbeidsgivere (forsikringstakere) levert av ansatte. Dataene fra de innlagte dokumentene brukes til videre beregning av sykefravær og barnetrygd. Inntasting av et inntektsbevis utføres gjennom menyen Lønnsberegning etter organisasjon → Fravær → Attester fra andre forsikringstakere på inntjening, der parametrene indikerer arbeidstaker, forsikringstaker, arbeidsperiode, faktureringsår og faktisk inntekt.

Det er også nødvendig å gjenspeile antall dager med sykdom eller permisjon for barnepass og andre årsaker når den ansatte var fraværende fra jobb, men lønnen hans ble opptjent.

Etter å ha fylt ut alle detaljene, skal dokumentet legges ut, lagres og lukkes.

Ved behov kan opplysninger om inntekt fra ditt tidligere arbeidssted føres direkte inn i sykmeldingsattesten, som også utstedes i 1C Lønn. Dette dokumentet er ment å bestemme størrelsen på ytelsene for sykdomsperioden, og for dette kreves det opplysninger om inntekten som er opptjent til den ansatte av den tidligere arbeidsgiveren. For å legge inn nødvendig informasjon, bør du starte prosedyren for å endre data i dokumentet for å beregne gjennomsnittlig inntektsnivå ved å klikke på knappen med samme navn.
Deretter må du legge til et sertifikat fra den forrige arbeidsgiveren og fylle det ut basert på dokumentet levert av den ansatte.