Formați un certificat de venit în 1s 8.3.

Certificatul 2-NDFL este multifuncțional și poate fi utilizat la un alt loc de muncă, în bănci sau Serviciul Fiscal Federal pentru a confirma suma câștigurilor și impozitelor plătite. Angajatul dvs. poate solicita acest lucru și este, de asemenea, destinat pentru depunere obligatorie la fisc.

Desigur, pentru a genera impozit pe venitul 2 persoane pentru un angajat, acesta trebuie angajat în program, și trebuie calculat și salariul acestuia. Nu ne vom opri asupra acestui lucru în detaliu, deoarece toate acțiunile au fost deja descrise în celelalte articole ale noastre.

În 1C 8.3 ZUP și Enterprise Accounting, există două tipuri de certificate:

• „2-NDFL pentru angajați”;
• „2-NDFL pentru transfer la Serviciul Fiscal Federal.”

În 1C ZUP se află în meniul „Impozite și Contribuții”, iar în Contabilitate în meniul „Salarii și Personal”.

Principiul creării și completării ambelor configurații standard este același, prin urmare, ca parte a instrucțiunilor noastre pas cu pas, vom lua în considerare un exemplu pe baza demo ZUP 3.1.

2-NDFL pentru angajați

Accesați lista de documente 1C 8.3 „2-NDFL pentru angajați”. Se creează un document separat pentru fiecare angajat pentru un anumit an. Faceți clic pe butonul „Creați”.

În fereastra documentului creat care se deschide, completați antetul. Aici trebuie să completați următoarele câmpuri: an, organizație și angajat. Restul datelor vor fi completate automat. Pentru a le actualiza, utilizați butonul „Umpleți”.

În cazul în care trebuie să generați acest certificat în 1C 8.3 în contextul codurilor OKTMO/KPP și al cotelor de impozitare, indicați acest lucru în atributul „Generare”. În această situație, trebuie să selectați valoarea corectă în câmpul „OKTMO/KPP”, care se află mai jos.

Dacă faceți clic pe semnul întrebării din dreapta câmpului „OKTMO/KPP”, programul vă va anunța dacă pentru acest angajat se înregistrează venituri sub codul selectat. În figura de mai sus, a fost înregistrat venitul lui Igor Valentinovich Bulatov pentru 2017 la punctul de control „123456789”.

În cazul în care nu a fost găsit niciun venit, nota de program va arăta ca imaginea de mai jos. În acest caz, datele de venit nu vor fi afișate.

Ultima filă conține datele personale ale angajatului pentru care se face acest 2-NDFL. Ele pot fi editate direct în cardul documentului. Dacă acestea diferă de cele înscrise în cardul de angajat, programul vă va da un avertisment corespunzător.

Puteți ignora acest avertisment făcând toate modificările necesare în document. Nu vă recomandăm să faceți acest lucru. În cazul în care aici sunt incluse date incorecte, este mai bine să le corectați direct în cardul angajatului, astfel încât pe viitor atât aici, cât și în alte documente să existe doar date corecte.

După ce ați verificat singur toate datele, puteți începe verificarea software-ului cu butonul corespunzător și puteți scana documentul. Apoi, certificatul 2-NDFL în sine este tipărit pentru angajat.

Acest formular este Anexa nr. 1 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ММВ-7-11/485@ din 30 octombrie 2015, așa cum este indicat în antetul său. De asemenea, se precizează că acest formular nu este destinat pentru depunerea la Serviciul Fiscal Federal.

La sfârșitul anului 2016, Serviciul Fiscal a aprobat mai multe coduri noi de venit și deducere. Utilizarea lor în certificatul 2-NDFL este obligatorie. Lista completă a codurilor noi este dată în anexa la ordinul Serviciului Federal de Taxe din 22 noiembrie 2016 Nr. ММВ-7-11/633@.

Încercați să monitorizați îndeaproape noile ediții de raportare și modificările legislației, astfel încât să puteți utiliza la timp numai formularele de raportare și metodele de calcul actuale.

2-Certificate NDFL pentru depunere la organul fiscal

Acest document se află și în meniul 1C „Impozite și contribuții”. Creați un document nou.

Să trecem la completarea antetului. Mai întâi de toate, indicați anul și organizația pentru care se generează raportarea. În continuare, la plata veniturilor sunt indicate OKTMO și KPP. Aici trebuie să indicați, de asemenea, punctul de control și codul Serviciului Fiscal Federal, la care acest raport va fi ulterior transferat.

Tipul de certificat în cazul nostru este „Raportare anuală”. Acest câmp are și valoarea „Cu privire la imposibilitatea reținerii impozitului pe venitul personal”.

Ultimul pas în completarea antetului va fi indicarea tipului de certificat: original, corector sau anulator, cu indicarea numărului de corectare.

Puteți completa partea tabelului cu angajați automat (butonul „Umpleți”), manual sau prin selecție. Pentru acest exemplu, am ales prima metodă de umplere.

Când faceți clic pe orice linie a liniei completate, se va deschide un certificat separat 2-NDFL pentru fiecare angajat. Acest document este în esență un registru al referințelor angajaților.

Asigurați-vă că verificați toate datele și postați documentul. În viitor, îl puteți descărca sau îl puteți trimite imediat autorității de reglementare (dacă aveți programul configurat corespunzător). De asemenea, puteți imprima documentul selectând elementul corespunzător din meniul „Imprimare”.

Atunci când sunt tipărite într-un singur raport, certificatele vor fi generate imediat pentru toți angajații selectați în document. Sunt aproape identice cu cel pe care l-am format în exemplul anterior.

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat aici. Cel mai important lucru este să păstrați înregistrările corect și să monitorizați actualizările programului.

Birouri specializate, centre de prestare a serviciilor de contabilitate. De asemenea, puteți încheia un acord pentru servicii de contabilitate cu organizația noastră. Aceste servicii includ gestionarea evidenței personalului, salarizarea și întocmirea rapoartelor salariale, inclusiv întocmirea certificatelor solicitate de angajați.

Cum se eliberează un certificat de câștig pentru calcularea beneficiilor în 1C ZUP?

De obicei, acest certificat este eliberat unei persoane la concediere, astfel încât la următorul loc de muncă, contabilul să poată calcula indemnizațiile de invaliditate datorate.

Certificatul de câștig confirmă veniturile primite în ultimii doi ani și indică zilele de incapacitate de muncă pentru aceiași doi ani. Acest lucru este important pentru calcularea câștigului mediu! Puteți întocmi un certificat în 1C ZUP pe baza salariilor acumulate.

Să luăm în considerare generarea unui certificat:

• deschideți baza de date 1C ZUP și selectați secțiunea „taxe”,
• găsiți „Certificat de câștig pentru calcularea beneficiilor”,
• Apoi adăugăm un nou certificat și un certificat necompletat se deschide în fața noastră.

Indicăm numele organizației în care este angajat angajatul, selectăm angajatul solicitat din listă și în perioada de facturare a anului care ne interesează.

De îndată ce numele de familie, prenumele și patronimul sunt introduse în coloană, tabelul veniturilor primite timp de doi ani va fi imediat completat.

Din datele din tabel putem vedea cât de mult venit s-a primit pentru fiecare an. Verificăm fila „zile de boală, îngrijirea copilului”; dacă angajatul a fost bolnav în această perioadă sau a fost în concediu pentru creșterea copilului, atunci vor apărea date despre acest lucru.

Următoarea filă „date despre asiguratul”

Acesta trebuie să conțină detaliile organizației:

• denumirea sucursalei Fondului de Asigurări Sociale în care este înregistrată societatea,
• numărul de înregistrare a asiguratului,
• cod de subordonare,
• supraveghetor,
• telefon.

Apoi deschidem fila „date despre persoana asigurată”, dacă în timpul angajării toate datele personale au fost introduse în baza de date, în această filă se vor completa automat toate articolele (nume, prenume, patronim, SNILS, date pașaport și înregistrare). adresa din Federația Rusă). Toate aceste câmpuri sunt obligatorii. Salvăm certificatul și la deschiderea formularului tipărit ne putem asigura că certificatul este complet format.

Certificatul trebuie să indice și directorul, contabilul șef și numărul de telefon al organizației.

Cel mai adesea, certificatele 2-NDFL sunt eliberate unui angajat la concediere, deoarece acestea sunt obligate la noul loc de muncă să introducă datele inițiale. Dar există și alte cazuri când este necesar. De exemplu, în bănci la obținerea de împrumuturi.

În programele 1C ZUP și 1C Enterprise Accounting (8.3), certificatul este generat sub formă de document și, în consecință, poate fi tipărit. Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas despre cum să faceți acest lucru în fiecare program.

Generarea și imprimarea unui certificat 2-NDFL în configurația 1C 8.3 ZUP 3.0

În această configurație, puteți genera două tipuri de certificate:

• 2-NDFL pentru angajați;
• 2-NDFL pentru transfer către autoritățile fiscale.

Să folosim baza de date demo care vine cu programul. Conține deja angajamente și plăți către angajați și nu ne va fi dificil să generăm un certificat. Cei care au o bază de date curată vor trebui să o facă. Am descris cum se face acest lucru în articolele anterioare.

Deci, accesați meniul „Impozite și contribuții”, apoi urmați linkul „2-NDFL pentru angajați” și ajungeți la formularul de listă de certificate. În această fereastră, faceți clic pe butonul „Creați”. Detaliile formularului care trebuie completate sunt subliniate cu o linie punctată roșie. De fapt, aceasta este organizația, angajatul și anul pentru care este nevoie de certificat.

În mijlocul documentului există un buton mare „Umplere”. După completarea detaliilor necesare, faceți clic pe el. Programul va completa documentul:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Menționez că documentul poate fi generat în contextul OKATO/KPP și cotelor de impozitare sau în mod consolidat. Pentru a selecta o opțiune, utilizați câmpul „Formular”. Dacă alegeți să imprimați un certificat în secțiunea OKATO/KPP, trebuie să completați corect detaliile relevante de mai jos.

În fila „Date personale”, puteți edita datele personale ale angajatului. Dacă, după editare, datele diferă de cele introduse anterior (de exemplu, la aplicarea pentru un loc de muncă), programul va emite un avertisment. Dar documentul poate fi încă procesat și tipărit.

Pentru a imprima documentul, trebuie să faceți clic pe butonul „Certificat de venit (2-NDFL)”. De exemplu, o parte din formularul de ajutor tipărit:

Apropo! Acum o nouă formă de certificat 2-NDFL a fost eliberată în conformitate cu ordinul Serviciului Federal de Taxe din 30 octombrie 2015 nr. ММВ-7-11/485@. Trebuie folosit din 12.08.2015. Dacă nu ați actualizat încă - . Lansări cu formulare de certificat noi 1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98), 1C contabilitate - 3.0.43 (2.0.65).

Vă rugăm să rețineți că în antetul documentului există o intrare „Nu pentru transfer către autoritatea fiscală”.

Așa este, pentru că am generat un certificat 2-NDFL pentru angajați. Acum să vedem cum să generăm un certificat similar pentru Serviciul Fiscal Federal.

Generarea unor astfel de certificate se efectuează în paragraful 2-NDFL pentru transmiterea către Serviciul Fiscal Federal în secțiunea „Impozite și contribuții”.

Dacă studiați programul într-o bază de date demonstrativă, atunci făcând clic pe butonul „Creați” din formularul de listă și apoi pe butonul „Umpleți” (după completarea tuturor detaliilor necesare), veți vedea o listă de angajați și nu un formular pentru completarea datelor pentru un angajat.

Nu vă alarmați, așa ar trebui să fie. Dacă înregistrați un document și faceți clic pe butonul „Imprimare”, veți vedea o listă de formulare pentru imprimare. Cert este că biroul fiscal în principal (sau în plus față de certificat) necesită un registru de certificate. În acest document este format și îl puteți tipări. Registrul este atașat fișierului încărcat pe suport electronic.

Pentru a genera și încărca un fișier, trebuie să faceți clic pe butonul „Încărcare”:

Dacă organizația dvs. s-a conectat și a configurat capacitatea de a încărca rapoarte prin Internet, trebuie să utilizați butonul „Trimite”.

Forma tipărită a certificatului 2-NDFL pentru fiecare angajat nu este practic diferită de cea de mai sus.

După ce certificatele sunt acceptate de către autoritatea fiscală, trebuie să bifați caseta de selectare „Certificate acceptate de autoritatea fiscală și arhivate”. După aceasta, documentul va fi marcat cu o „bifă” în listă.

Ajutor 2-NDFL în 1C Enterprise Accounting 3

Dacă asiguratul este specificat incorect, programul va afișa următorul mesaj informativ: „Documentul este destinat înregistrării certificatelor altor asigurați ai angajaților noștri!” În acest caz, elementul predefinit „Angajatorul actual” este selectat ca asigurat din director. Vă rugăm să rețineți că, chiar dacă acest element a fost redenumit, eroarea va rămâne. Este necesar să adăugați un nou element în directorul Angajatorilor. Pe baza acestui certificat, este posibil să se genereze un document „Cerere către Fondul de asigurări sociale pentru verificarea angajatorului” (formular aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 24 ianuarie 2011 nr. 20n).

Înregistrarea unui certificat cu valoarea câștigurilor pentru calcularea beneficiilor (încasate)

1c contabilitate 3.0 certificat de castig pentru calcularea beneficiilor

De asemenea, este posibilă introducerea datelor privind veniturile de la un loc de muncă anterior în documentul de calcul al prestațiilor pe perioada concediului pentru creșterea copilului în sistemul de informații 1C Salariul. Pentru a efectua această operațiune, trebuie să introduceți documentul pentru a determina nivelul mediu al venitului angajatului, care se află în secțiunea din meniul dedicată beneficiilor și să introduceți datele din certificatul furnizat de angajat în intrarea de informații. formă care se deschide. Este necesar să verificați că în setările sistemului de informații 1C ZUP este setat un parametru care vă permite să luați în considerare salariile de la angajatorii anteriori.
De regulă, este setat implicit, dar poate fi schimbat în timpul funcționării. Prin urmare, pentru a vă asigura că toate beneficiile vor fi calculate corect, este recomandat să o verificați din nou.

Procedura de înregistrare a unui certificat de prestații în 1s zup

Procedura de înregistrare a unui certificat de prestații în 1C ZUP 30.08.2017 Pentru a înregistra un certificat de venit în sistemul de informații 1C Salariul, care este utilizat pentru determinarea cuantumului diferitelor plăți și beneficii sociale, se recomandă utilizarea unui document numit „Certificat pentru calcularea beneficiilor”. Când îl completați, ar trebui să acordați atenție următoarelor puncte:

• Este disponibil în secțiunea Salarizare. Trebuie să intrați în această secțiune a sistemului informațional de management al salariilor și al personalului și să creați un nou document.
• Acesta va indica automat numele organizației, care este setat în setările 1C ZUP.

De exemplu, indemnizațiile de invaliditate temporară sunt supuse impozitului pe venitul personal, dar nu și primelor de asigurare, deci vor fi indicate într-un certificat, dar nu și în altul. Acest certificat include doar veniturile pe baza cărora sunt calculate primele de asigurare. Fila „Zile de boală, îngrijirea copilului” se completează dacă angajatul a avut concediu medical în perioada de muncă.

De asemenea, trebuie să verificați filele „Date despre asigurat” și „Date despre persoana asigurată”; toate câmpurile trebuie completate. Pentru a imprima ajutorul, există un buton corespunzător în partea de jos a formularului. Pentru a introduce în program datele certificatelor deținătorilor de poliță anteriori, care vă sunt furnizate de către angajați, trebuie să mergeți la fila „Calcul de salarizare” și să selectați elementul „Certificate ale altor asigurați”.

Creați un document nou, selectați o organizație și un angajat.

Ajutor pentru calcularea beneficiilor incluse în contabilitate 1s 8 3

Pentru a înregistra informații dintr-un certificat de câștig furnizat de un angajat, pentru a calcula beneficiile pentru invaliditate temporară și indemnizații de maternitate, precum și pentru a calcula prestațiile lunare de îngrijire a copilului, se utilizează documentul „Certificat pentru calcularea beneficiilor (primite)” (secțiunea Salariu - Vezi. Vezi și – Certificate pentru calcularea beneficiilor).

1. În câmpul „Angajat”, selectați angajatul care a furnizat un certificat de câștig pentru calcularea beneficiilor (Fig. 1).
2. În câmpul „Asigurat”, selectați deținătorul de poliță anterior, introdus anterior în directorul „Angajatori” (secțiunea Setări - Directoare - Angajatori), care a eliberat certificatul angajatului.
3. În domeniul „Perioada de lucru din...

După introducerea informațiilor despre angajatorul anterior, informațiile despre acesta și datele din certificat vor fi luate automat în considerare la calcularea diferiților indicatori necesari pentru a determina cuantumul plăților și beneficiilor sociale.

• Se recomandă ca documentul să indice perioada de timp în care angajatul a lucrat la locul de muncă anterior.
• Partea tabulară trebuie completată pe baza unui certificat furnizat de angajat. Anul pentru efectuarea calculelor este setat pe cel pentru care sunt disponibile date în certificat. Câștiguri – toate veniturile care au fost primite la locul de muncă anterior al angajatului și pentru care s-au acumulat contribuții la fonduri extrabugetare (în primul rând la Fondul de asigurări sociale pentru formarea indemnizațiilor de concediu medical și concediu de maternitate).

Răspunsuri la întrebări despre programele 1C Întrebare: Cum să introduceți informații despre câștigurile de la un angajator anterior pentru a calcula beneficiile în „1C: ZUP 8” (rev. 3)? Răspuns: Calcularea beneficiilor și plăților sociale Pentru a calcula beneficiile, informațiile despre câștigurile de la angajatorul anterior sunt înregistrate în documentul „Certificat pentru calcularea beneficiilor (încasate)” (secțiunea Salariu - Vezi și - Certificate pentru calcularea beneficiilor). De asemenea, puteți introduce aceste informații direct în documentul „Concediu medical” (Fig. 1) (secțiunea Salariu – Concediu medical sau secțiunea Salariu – Creare – Concediu medical):

1. În fila „Principal”, când faceți clic pe butonul „Modificați datele pentru calcularea câștigului mediu”, se deschide formularul „Introducerea datelor pentru calcularea câștigului mediu”. În acest formular, faceți clic pe butonul „Adăugați ajutor de la precedent”.

Erori - Descrierea soluțiilor erorilor din 1C: ZUP 8 - Certificatul altui asigurat privind câștigurile Certificatul altui asigurat privind câștigurile Întrebare: Cum pot introduce în salariu 8 un certificat eliberat unui angajat despre câștigurile sale de către un alt asigurat? Răspuns: În programul 1C: Salariul și managementul personalului există un document separat „Certificatul altui asigurat privind câștigurile”, menit în mod special să reflecte certificatele de venit primite de la angajatorii anteriori (deținătorii de poliță) furnizate de angajați. Datele din documentele introduse sunt folosite pentru calcularea suplimentară a concediului medical și a indemnizațiilor pentru îngrijirea copilului. Introducerea unui certificat de câștig se realizează prin meniul Calcul salariu pe organizație → Absențe → Certificate de câștig ale altor asigurați, unde parametrii indică salariatul, asiguratul, perioada de muncă, anii de facturare și, de fapt, câștigurile.

De asemenea, este necesar să se reflecte numărul de zile de boală sau concediu pentru îngrijirea copilului și alte motive în care angajatul a lipsit de la serviciu, dar salariul său a fost acumulat.

• După completarea tuturor detaliilor, documentul trebuie postat, salvat și închis.

Dacă este necesar, informațiile despre veniturile de la locul de muncă anterior pot fi introduse direct în certificatul de concediu medical, care se eliberează și în 1C Salariu. Acest document are scopul de a determina cuantumul indemnizațiilor pentru perioada de boală, iar pentru aceasta sunt necesare informații cu privire la venitul acumulat angajatului de către angajatorul anterior. Pentru a introduce informațiile necesare, ar trebui să începeți procedura de modificare a datelor din document pentru a calcula nivelul mediu de venit făcând clic pe butonul cu același nume.
În continuare, trebuie să adăugați un certificat de la angajatorul anterior și să îl completați pe baza documentului furnizat de angajat.