Cum să scrieți corect o scrisoare despre modificarea detaliilor. Exemplu de notificare privind modificarea detaliilor bancare

O notificare că informațiile de plată ale unei instituții s-au schimbat este un document legal important (articolul 165.1 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, legislația nu prevede un model de scrisoare unificat despre modificarea detaliilor unei organizații. Documentul se intocmeste sub orice forma. Dar atunci când se întocmește o notificare, ar trebui să se țină cont de unele reguli. Despre aceste reguli vom vorbi mai detaliat în articol.

Când trebuie să notificați o modificare a detaliilor bancare?

La încheierea oricărui acord, indiferent de conținutul acestuia, companiile sunt obligate să-și indice datele: numele complet, adresele legale și reale, informații de înregistrare (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), pentru efectuarea plăților, precum și informații de plată (numele băncii, decontare și conturi personale, BIC și cont de corespondent).

În ce cazuri se întocmește un exemplu de scrisoare de informare despre modificarea detaliilor:

1. Dacă în aceste informații s-a strecurat o eroare, de exemplu, o greșeală de tipar în numărul de cont curent sau TIN.
2. În perioada de valabilitate a acordului, au avut loc modificări în datele de înregistrare ale întreprinderii.
3. Informațiile de plată au fost ajustate, de exemplu, o agenție guvernamentală și-a schimbat compania de credit și banca sau banca și-a schimbat numele.

Notificați contrapărțile, partenerii de afaceri și clienții despre aceste modificări.

Compune corect o scrisoare

Pregătim un exemplu de notificare actualizat cu privire la modificările detaliilor bancare ale organizației. Avocații companiei sau un angajat contabil ar trebui să fie responsabili pentru pregătirea unei astfel de scrisori dacă nu există un departament juridic în personal. Notificarea se intocmeste sub orice forma, dar trebuie indicate urmatoarele date obligatorii:

1. Numele companiei expeditoare, adresa și numărul de telefon ale acesteia.
2. Informații similare despre compania destinatară.
3. Informații despre locul și ora întocmirii documentului.
4. Explicații scrise ale situației actuale. Descrieți de ce au fost ajustate detaliile de plată ale companiei. De exemplu, motivul poate fi încheierea unui nou acord cu o bancă, o schimbare de credit și societate bancară, o modificare a numărului de cont curent (a fost specificat o valută străină sau un cont special).
5. Date noi și data de la care intră în vigoare. De exemplu, dacă compania a trecut la deservirea unei noi companii de credit (sau banca și-a schimbat numele), atunci furnizați noi detalii.
6. Semnăturile persoanei responsabile și ale șefului companiei, certificate printr-un sigiliu (dacă este disponibil). Contabilul șef nu este obligat să semneze scrisoarea, dar prezența mărcii contabilului șef va crește încrederea în informații.

Formulați model de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații

Scrisoarea poate fi scrisă de mână sau pe computer. Este acceptabilă utilizarea antetului companiei. Dați notificarea personal sau trimiteți-o prin poștă recomandată. Înainte de trimitere, înregistrați documentul în jurnalul de documentație de ieșire.

Exemplu de scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare

Dacă întârzii cu notificarea

Să presupunem că informațiile de plată s-au schimbat, dar exemplul de notificare pregătit despre modificarea detaliilor bancare nu a fost trimisă organizației. Ce se va întâmpla în această situație:

1. Fondurile în baza unui acord cu informații incorecte pot fi confiscate de bancă până la clarificare. Perioada de clarificare este de 5 zile sau mai mult. În consecință, instituția nu va primi plata la timp.
2. Banii vor fi returnați expeditorului, iar vina pentru întârzierea datoriei va fi a organizației cu date incorecte în contract. În acest caz, este imposibil să se aplice penalități sau amenzi.
3. Astfel de probleme legate de decontările în baza acordurilor și contractelor au un impact negativ asupra imaginii de afaceri a companiei în ansamblu, prin urmare, contrapărțile pot refuza cooperarea ulterioară.

Scrisoarea nr. 1

Prin această scrisoare vă informez că de astăzi adresa poștală și juridică a Stroy-Master LLC a fost schimbată.

Adresa legală actuală: (date noi)

Adresă poștală actuală: (date noi)

De astăzi vă rog să indicați în toate documentele noile date ale companiei Stroy-Master LLC. Dacă ați completat anterior documente care indică adresele dumneavoastră anterioare, v-aș fi foarte recunoscător dacă le-ați înțelege și le-ați corecta la datele noastre actuale.

Înainte de 5 mai 2014, un nou acord va fi trimis la adresa ta de e-mail pentru semnare.

Cu sinceritate,

Petr Ivanov.

Scrisoarea nr. 2

Dragă Viktor Alexandrovici,

Stroy-Master LLC vă anunță modificările în detaliile băncii care ne deservește.

Cont curent curent – ​​(date noi).

Vă rog să faceți toate plățile de astăzi în contul specificat.

Cu sinceritate,

Petr Ivanov

Scrisoarea nr. 3

Dragă Viktor Alexandrovici,

Prin această scrisoare vă anunt cu privire la o modificare a detaliilor organizației noastre. Începând de astăzi, vă rog să efectuați plăți folosind un cont bancar nou:

(date noi)

Cu sinceritate,

Detaliile organizației includ informații despre adresa locației sale, OGRN, INN, KPP, informații despre contul bancar și alte informații similare. Astfel de date sunt furnizate de obicei în contractele încheiate cu contrapărți. Pe baza acestor informații, partenerii de afaceri ai companiei reflectă datele despre partea la tranzacție în documente primare și în alte documente. De exemplu, în ordinele de plată, facturi, bonuri de livrare. Și este extrem de important să vă asigurați că aceste informații sunt actualizate, adică să informați cu promptitudine contrapărțile despre modificările oricăror detalii ale acestora. La urma urmei, dacă, să zicem, o organizație și-a schimbat adresa, dar nu și-a informat furnizorul despre acest lucru, facturile emise de aceasta vor conține informații învechite despre adresa cumpărătorului. Și asta va deveni un obstacol în calea deducerilor fiscale. Sau, de exemplu, o organizație, cunoscând poziția instabilă a băncii sale, a decis să deschidă un cont nou, dar nu și-a informat cumpărătorul în timp despre schimbări. Și el, la rândul său, a plătit datoria conform contractului către banca cu probleme. Iar cumpărătorul nu va fi vinovat aici, iar datoria față de furnizor va fi considerată rambursată. Și nu contează că furnizorul, de exemplu, nu va putea obține bani din contul său la o bancă falimentară.

Informarea în timp util a contrapărților cu privire la modificările detaliilor acestora este de o importanță deosebită. Nu este o coincidență faptul că contractele prevăd adesea obligația contrapărții de a notifica părții opuse modificările detaliilor sale într-un termen rezonabil.

Scrisoare de informare pentru modificarea detaliilor: eșantion

De regulă, detaliile organizației sunt conținute în cardul clientului, pe care compania îl trimite contrapărților la cerere. În consecință, dacă detaliile se modifică, puteți trimite o versiune actualizată a unui astfel de card.

Dar puteți trimite și o scrisoare de notificare contrapărților dumneavoastră cu privire la modificările detaliilor. Dacă este necesar, faptul trimiterii unei astfel de scrisori poate fi documentat. De exemplu, prin trimiterea de informații prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire solicitată sau prin marcarea primirii la livrarea personală a scrisorii.

Organizația determină independent forma scrisorii. Acesta indică informațiile care pot fi modificate, precum și data de la care aceste modificări urmează să fie aplicate. O astfel de scrisoare poate fi adresată fie unei anumite contrapărți (atunci numele acesteia este indicată în antet), fie unui număr nedeterminat de persoane.

Pentru o scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații, vă oferim un eșantion despre cum să o completați.

Scrisoare despre modificarea detaliilor– un document care se întocmește la schimbarea denumirii unei organizații, a adresei poștale sau legale, a datelor bancare, a înlocuirii unui director etc. O astfel de scrisoare se referă la corespondența comercială oficială și este utilizată în mod activ în fluxul de documente între companii.

Cui ar trebui să scriu despre modificarea detaliilor?

Acest mesaj este folosit pentru a informa partenerii/clienții/clienții/creditorii, precum și agențiile guvernamentale interesate și autoritățile de reglementare despre modificările care au avut loc.

O precizare importantă: astăzi nu este nevoie să raportați în scris modificările detaliilor bancare la serviciul fiscal teritorial, deoarece această funcție a fost transferată băncilor.

FIȘIERE

În ceea ce privește celelalte contrapărți ale întreprinderii, în raport cu acestea scrisoarea nu este voluntară, ci obligatorie, întrucât necesitatea notificării despre o modificare a detaliilor se reflectă întotdeauna în relația contractuală scrisă dintre părți. Cel mai important este să faceți acest lucru în timp util, chiar mai bine în avans, astfel încât în ​​timpul interacțiunii practice să nu apară incidente neplăcute, cum ar fi trimiterea de documente importante la adresa anterioară sau transferul de fonduri în conturi vechi.

Cine scrie o scrisoare despre modificarea detaliilor organizației

De obicei, pregătirea unor astfel de scrisori este efectuată de un consilier juridic sau de un secretar al organizației, precum și de managerii și angajații diviziilor structurale care au contact direct cu contrapărțile. Dar, indiferent de funcțiile cui revine această responsabilitate, este important ca angajatul să înțeleagă regulile de bază pentru alcătuirea scrisorilor de afaceri.

Reguli de compilare

Scrisoarea nu are un șablon strict, obligatoriu, unificat, deci poate fi scrisă în formă liberă, ținând cont de nevoile și obiectivele expeditorului. Cu toate acestea, trebuie să respectați în continuare unele norme și standarde.

1. La începutul scrisorii, este necesar să indicați expeditorul și destinatarul, iar dacă vorbim despre destinatar, trebuie să introduceți nu numai numele companiei, ci și poziția unui anumit angajat.
2. Urmează partea informațională a mesajului. Aici trebuie să transmiteți destinatarului un mesaj despre modificarea detaliilor, să indicați altele noi și, de asemenea, să declarați solicitările legate de modificările efectuate.

Tonul scrisorii trebuie să fie politicos, nu prea sec, dar în niciun caz obraznic. Este necesar să urmați un stil de afaceri și să monitorizați cu atenție respectarea regulilor limbii ruse, în special în ceea ce privește vocabularul, gramatica și punctuația.

O scrisoare despre modificarea detaliilor poate fi scrisă fie de mână, fie tipărită pe computer, dar, în orice caz, trebuie să conțină o semnătură „în viață” a șefului organizației de trimitere sau a unei alte persoane autorizate. Nu este necesar să puneți ștampilă pe document, deoarece Din 2016, persoanele juridice au dreptul de a nu pune ștampile pe documentele de hârtie.

Puteți scrie o scrisoare

• pe o coală de hârtie standard standard A4
• sau pe antetul organizației.

Ultima variantă este de preferat, deoarece dă soliditate documentului și indică caracterul oficial al mesajului.

Scrisoarea poate avea câte copii este necesar pentru a notifica toate părțile interesate. Fiecare mesaj trimis trebuie să fie înregistrat în jurnalul de înregistrare de ieșire, astfel încât în ​​cazul unor neînțelegeri cu contrapartea, expeditorul să aibă informații despre data la care a fost trimis mesajul.

Un exemplu de scriere a unei scrisori despre schimbarea detaliilor unei organizații

Completarea antetului scrisorii

1. În partea de sus a mesajului, este mai întâi indicat expeditorul, adică este introdus
   • numele complet al organizației (în conformitate cu actele de înregistrare),
   • adresa si numarul de telefon pentru contact.
2. Apoi introduceți informații despre destinatar:
   • numele său
   • și o anumită persoană căreia i se face direct adresa (funcție, prenume, prenume și patronimic).
3. După aceasta, se indică data întocmirii scrisorii și numărul acesteia conform fluxului de documente intern.
4. Mai jos în mijlocul rândului este scris numele documentului.

Completarea corpului scrisorii despre modificarea detaliilor

1. În primul rând, destinatarul este informat despre faptul că detaliile s-au modificat și i se indică ce date au fost modificate. Data de la care detaliile anterioare și-au pierdut sensul este de asemenea introdusă aici.
2. Apoi, ar trebui să indicați toate solicitările expeditorului cu privire la documentele trecute și viitoare cu privire la datele modificate.
3. La final, scrisoarea trebuie să fie semnată, cu o transcriere a semnăturii și o indicație a funcției semnatarului.

Cum se trimite o scrisoare

Deoarece detaliile sunt cea mai importantă parte a documentației oficiale, este recomandabil să trimiteți scrisori despre toate modificările asociate acestora în formă „naturală”. Acest lucru face posibilă aducerea în mod fiabil a informațiilor despre noi detalii în atenția contrapărților, mai ales dacă trimiteți aceste mesaje prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Ca ultimă soluție, puteți combina diferite opțiuni de trimitere: de exemplu, combinați un mesaj de e-mail sau fax cu trimiterea prin Russian Post. Pe de o parte, acest lucru va permite partenerilor să fie notificați cu privire la modificări cât mai repede posibil, iar pe de altă parte, va oferi expeditorului dovada că scrisoarea corespunzătoare le-a fost trimisă în timp util și primită de către destinatar.

Atunci când o companie încetează să folosească serviciile băncii anterioare și își deschide un cont într-unul nou, este obligată să avertizeze contrapărțile. Partenerii și clienții companiei li se trimite o scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale organizației; descărcați o mostră dintr-o astfel de scrisoare în anexă.

Atenţie! Sunteți pe un site web profesional cu conținut juridic specializat. Este posibil să fie necesară înregistrarea pentru a citi acest articol.

La încheierea unui acord, ambele părți ale tranzacției indică informații despre ei înșiși, în special informații bancare. Acest lucru este necesar pentru decontări fără numerar cu contrapartea. Acordul prevede, de asemenea, caz în care participantul la tranzacție trebuie să trimită o notificare cu privire la modificarea detaliilor bancare. Deci, la schimbarea băncii, o notificare despre modificarea detaliilor este trimisă partenerilor de afaceri și clienților companiei, precum și agențiilor guvernamentale. Pentru a întocmi corect un document, utilizați un exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații.

O scrisoare despre modificarea detaliilor bancare este trimisă tuturor contrapartidelor companiei

Notificarea unei modificări a detaliilor bancare este un mesaj important din punct de vedere juridic. Regulile se aplică acestui document. O scrisoare despre modificarea detaliilor bancare este trimisă la adresa sediului organului executiv al contrapărții. La trimitere, trebuie să păstrați dovezi că compania a trimis notificarea. Dacă societatea înregistrează corespondența trimisă, scrisoarea trebuie înregistrată într-un jurnal.

O scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare este trimisă la:

• partenerii de afaceri ai companiei,
• clienti,
• furnizori,
• către clienți,
• alți contractori ai companiei.

Compania trebuie să notifice contrapartidelor modificările de detalii. În special, aceste informații trebuie trimise agențiilor guvernamentale pentru care sunt necesare. Cu toate acestea, fiscul este notificat asupra modificărilor de către bancă, și nu de către societate în sine.

42 de documente utile pentru un avocat de companie

Un exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare vă va ajuta să redactați corect notificarea.

Întocmirea unei scrisori despre modificarea detaliilor bancare este efectuată de angajații care sunt responsabili în companie pentru trimiterea corespondenței semnificative din punct de vedere juridic. De obicei, astfel de documente sunt pregătite de departamentul juridic. Dar astfel de responsabilități pot fi încredințate și funcționarilor companiei, etc. Pentru a nu pierde nimic, puteți folosi un exemplu despre cum să scrieți o scrisoare despre modificarea detaliilor bancare.

Furnizați informațiile solicitate în notificarea modificărilor detaliilor bancare

Scrisoarea despre modificarea detaliilor bancare nu are un singur formular aprobat. Documentul este întocmit în formă liberă. Cu toate acestea, există informații care trebuie să fie prezente în text (vezi exemplu de notificare de modificare a detaliilor bancare):

Numiți destinatarul mesajului. Ei scriu nu numai numele contrapărții, ci și persoana responsabilă, listează numele și funcția. De obicei, notificarea se adresează șefului organizației contrapartidei. Dar poate exista o altă persoană căreia trebuie trimisă scrisoarea. Contrapartea indică o astfel de persoană în contract sau informează în mod specific despre aceasta.

1. Notați data și locul în care a fost întocmit documentul.
2. Vă rugăm să furnizați numele organizației dvs.
3. Spuneți-ne care sunt modificările și pe baza ce document sunt făcute. Deoarece această scrisoare se referă la schimbarea detaliilor bancare, este necesar să se indice cu exactitate noile detalii. Explicați ce ar trebui să facă destinatarul scrisorii cu privire la modificări. Indicați și data de la care detaliile anterioare nu vor mai fi valabile.
4. Marcați data la care scrisoarea a fost semnată și indicați persoana responsabilă în numele căreia este trimisă scrisoarea. Documentul trebuie să conțină semnătura sa. De exemplu, în exemplul de notificare a unei modificări a detaliilor bancare, organizația a indicat directorul general al companiei expeditoare.

Notificarea contrapărților cu privire la modificările detaliilor bancare este responsabilitatea companiei; o copie a documentului va trebui trimisă fiecărei contrapărți.

Fără o scrisoare despre modificarea detaliilor bancare, nu puteți cere o penalizare pentru neplată

În cazul în care compania nu anunță prompt despre modificarea detaliilor bancare, nu va putea câștiga în instanță o dispută cu privire la plata pe care contrapartea a transferat-o într-un cont inactiv. De exemplu, dacă contrapartea a plătit suma datorată la timp, dar a transferat-o în conformitate cu detaliile anterioare, societatea nu are dreptul de a cere o penalitate sau alte penalități pentru executare cu întârziere. Deoarece nu a notificat în mod corespunzător că fondurile trebuie trimise într-un cont nou, obligația debitorului se consideră îndeplinită.

Prin urmare, compania trebuie să trimită o scrisoare contrapărților săi despre modificarea detaliilor bancare ale organizației, din care poate fi folosit un eșantion. Descărcați un exemplu de notificare cu privire la o modificare a detaliilor bancare și notificați partenerii de afaceri și clienții în timp util.

Fișiere atașate

• Exemplu de scrisoare de informații despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații.doc