Obračun proizvodnih stroškov pp. Univerzalni izpis (poročilo) za rouz (poslovodno in normirano računovodstvo)
Postopek pridelave pridelka vključuje pripravljalno fazo za setev, setev, nego pridelka in žetev. Obračunavanje stroškov rastlinske pridelave skozi celoten proces poteka pod nadzorom računovodskega servisa, odvisno od vrste opravljenega dela. Njegova glavna naloga je prikazati gibanje celote proizvodov, ki so rezultat gojenja, od trenutka njihovega prejema, zbiranja itd., vse do sortiranja in prodaje.
Oblikovanje primarne izvorne dokumentacije o odpadkih rastlinskih proizvodov
Primarna dokumentacija predstavlja začetno informacijo in je namenjena zagotavljanju zanesljivosti kasnejših informacij o porabi gojenih pridelkov. Pri njegovem oblikovanju ne sodeluje le računovodski servis, temveč tudi tehnologi in vodje proizvodnje. Z njihovo pomočjo se doseže objektivna ocena potrebe po določenih stroških in kakovosti opravljenega dela.
| Ključni členi za obračunavanje odpadkov gojenih pridelkov | Izvorna dokumentacija |
| Stroški dela in plačilo | Standardne predloge:
|
| Po gibanju izdelka |
|
| Poraba gnojil |
|
| Brezmejna poraba materialnih sredstev | Račun št. APK-264 |
| Poraba goriv in maziv |
|
| Proizvodnja končnih rastlinskih proizvodov |
|
Kar zadeva začetno dokumentacijo o plačah, se tukaj uporabljajo številne možnosti za njeno oblikovanje. Pogosto ga vodja proizvodnega združenja izpolni sam in nato odda računovodskemu servisu, da preveri časovne razmejitve. V drugih organizacijah je začetna dokumentacija sestavljena in predložena kot priloga drugim dokumentom.
Druga pogosta možnost je prenos samo posameznih izvornih podatkov v računovodstvo. Tako je takšno obračunavanje rastlinskih pridelkov veljaven operativni način za obvladovanje proizvodnih stroškov, odkrivanje neučinkovitih odpadkov in pravočasno ukrepanje.
Standardne kontne naloge za prikaz izdatkov pridelanih poljščin
Obračun odhodkov, vključno s pridelavo rastlinskih pridelkov, računovodski servis izkazuje z računom. 20 "Glavna proizvodnja", podkonto. 1 "Rastlinska pridelava". Preberite tudi članek: → “”. Nodalne operacije, povezane s premiki rastlinskih proizvodov, so predstavljene s standardnimi dodelitvami kontov.
| Značilnosti izdatkov za gojenje gojenih rastlin v poročevalskem obdobju | Veljavne dodelitve računov |
| Obračun amortizacije osnovnih sredstev | DT 20–1, KT 02 |
| Obračunavanje cen materialov (gnojila, sadilni material, kemikalije itd.) | DT 20–1, CT 10 |
| Obračun cen pomožnih proizvodnih storitev (vozila ipd.) | DT 20–1, CT 23 |
| Računovodstvo splošnih proizvodnih stroškov | DT 20–1, CT 25 |
| Splošni stroški | DT 20–1, CT 26 |
| O višini prihajajočih stroškov za rastlinsko pridelavo | DT 20–1, KT 97 |
| Storitve tretjih organizacij (dobavitelji, izvajalci) | DT 20–1, KT 60 |
| Izplačilo plač osebju | DT, 20–1, CT 70 |
| Socialni izračuni (zavarovanje) | DT 20–1, KT 69 |
| Zemljiški davek | DT 20–1, KT 68 |
Torej, zbirno poročilo o proizvodnji za leto prikazuje:
- proizvajalni stroški po postavkah, ki se bodo razdelile (DT 20–1);
- proizvodnja izdelkov po načrtovanih stroških (CT 20–1). Po tem se vsi prejemki na račun evidentirajo v temeljnem redu št. 10.
Sistem analitičnega in sintetičnega računovodstva odpadkov gojenih rastlin
Jedro informacijskega sistema proizvodnega knjigovodstva je uveljavljeno analitično in sintetično knjigovodstvo. Predmeti analitičnega računovodstva za odpadke rastlinskih proizvodov so:
- vrste poljščin z enako tehnologijo gojenja;
- brigade, druga proizvodna združenja;
- delo v zvezi z nedokončano proizvodnjo.
Osnova za oblikovanje sintetičnega računovodstva so osebni računi. Ta vrsta vključuje promet aktivnega računskega računa. 20–1 "Glavna proizvodnja", podkont. "Rastlinska pridelava".
| Vrsta računovodstva | Knjigovodska dokumentacija | Stroškovne postavke |
| Analitično | Poročilo o proizvodnji (83-APK) za leto po strukturnih enotah, vključno z: stroški (DT 20–1), pridobivanje rastlinskih proizvodov (CT 20–1), kreditni promet (konto 20–1); informacije iz proizvodnega poročila se prenesejo v 10-APK, identično povzetek dokumentacije za podjetje | Plačilo dela, tudi tretjim osebam, socialni prispevki (v BSD in zaposlovanje), material, surovine (semena, sadilni material kupljen in z lastne kmetije), denarni izdatki (davki, pristojbine v proračun, transferji v zunajproračunske sklade), drugo (proizvodnja rastlinskih pridelkov), o organizaciji in vodenju (tim, splošna proizvodnja, splošni gospodarski stroški), delo, storitve (lastne in tuje kmetije) |
| Sintetična | Dnevnik nalog 10-APK, ki vsebuje: posplošeni podatki o porabi, vrtljajev 20–1; podatki iz 10-APK se vnesejo v glavno knjigo; Ob koncu leta se stanje proizvodnih in prodajnih kontov iz glavne knjige prenese v računovodske izkaze. | Povzema informacije o porabi: pridelava gojenih rastlin (DT 20, konto 1. reda), proizvodnja proizvodov (CT 20, konto drugega reda 1) |
Stroški se kopičijo čez celo leto. V proizvodnem poročilu se vsak mesec posebej izkazujejo skupni stroški za vse obračunske predmete kot celoto in za vsakega od njih posebej. To se naredi z namenom lažjega doseganja obvezne skladnosti med mesečni rezultat analitičnih obračunov (stroški in pridelek rastlinskih pridelkov) in promet na kontu. 20–1 v Obrazcu 10-APK, Glavna knjiga.
Primer 1. Prikaz transakcije za knjiženje plač osebju
Odbitki za plače delavcev na kmetiji so prikazani s standardnimi kontnimi dodelitvami: DT 20, CT 70 (za osebje, ki se ukvarja z gojenjem gojenih rastlin, na primer pšenice), DT 25, CT 70 (stroški za splošno poslovno osebje), DT 26 , CT 70 (stroški splošnega proizvodnega osebja).
Primer 2. Prikaz operacije amortizacije osnovnih sredstev
Operacija predvideva mesečni znesek amortizacije osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev in jih prikazuje na kontih proizvajalnih stroškov. Uporabljajo se standardne kontne naloge: DT 20, KT 02.1 (pridelovanje pripadajoče poljščine), DT 25, KT 02.1 (splošni pridelovalni stroški), DT 26, KT 02.1 (splošni stroški).
Primer 3. Odpis stroškov za izgubljene pridelke ob zaključku računa. 20-1
Pred zaprtjem računa 20–1 potekajo pripravljalna dela, katerih ena od stopenj vključuje preverjanje odpisa stroškov za delno ali popolnoma izgubljene pridelke. Transakcije je treba prikazati s standardnimi dodelitvami računov:
- DT 80, CT 20 (zaradi naravne nesreče) - odhodki se uvrščajo med izgube;
- DT 25, CT 20 (delna smrt zaradi kršitve kmetijske tehnologije) - pripisana splošnim gospodarskim stroškom;
- DT 73, CT 20 (zaradi teptanja, uničenja pridelka z živino) - krivcu.
Primer 4. Odpis obračunske razlike ob zaprtju računa. 20-1
Račun se zapre ob koncu leta poročanja in vključuje predhodno zaprtje računa. 21, 25, 26.
Rezultat proizvodnega procesa je odvisen od stroškovnih postavk, računovodstvo obdeluje vso primarno dokumentacijo za oblikovanje stroškov proizvodnje, zagotavlja nadzor in gibanje proizvodnih sredstev v delavnicah in skladiščih. Glavni sintetični register proizvodnje je račun 20 "Glavna proizvodnja".
Obrat dokumentov na kontu 20
Prejem potrošnega materiala v proizvodnjo se evidentira z internimi dokumenti:
- Zahtevek za sprostitev materialnih sredstev;
- Računi.
Pri izračunu plač za proizvodne delavce se sestavi plačilni list.
Davčne obračune spremljajo poročilni registri. Na koncu proizvodnega cikla se vsi proizvodni stroški združijo v stroškovni zbirni list, ki prikazuje podrobno vključenost stroškov v proizvodnem ciklu.
Registri zbirnega obračuna za račun 20
Za popolnost računovodstva se uporabljajo prometni listi, ki prikazujejo začetno stanje, promet za obdobje in končno stanje. Prometni list za račun 20 prikazuje uporabo dragih predmetov v proizvodnji. Spodaj je primer takšne izjave.
Romashka LLC proizvaja otroška oblačila za prodajo. Analiza računa 20 se odraža v bilanci stanja:
Iz izjave je razvidno, da stroški proizvodnje vključujejo znesek stroškov v višini 238.367,84 rubljev.
Pomembno je upoštevati, da mora biti seznam stroškovnih postavk določen v računovodski politiki podjetja, tako da vsi računovodje poznajo porazdelitev stroškov po stroškovnih postavkah in jih pravilno oblikujejo.
Za podrobno analitično analizo si lahko pomagate s podrobnim obračunom proizvodnih stroškov, ki prikazuje proizvodni proces po datumih s pripadajočimi obračuni.
Razmerje med konti je sintetična analiza, ki pokaže kateri konti ustrezajo kontu 20. Ta analiza temelji na naslednjih vnosih:
- Dt20 Kt02 – obračunana je amortizacija proizvodne opreme;
- Dt20 Kt10.71 – uporabljena materialna sredstva;
- Dt20 Kt60 – obračunani stroški komunalnih storitev;
- Dt20 Kt69 – obračunani so zavarovalni prispevki za pokojninski sklad, FFOMS, Sklad socialnega zavarovanja;
- Dt20 Kt70 – obračunane plače proizvodnih delavcev.
Ob koncu vsakega meseca se konto 20 zapre, korespondira s kontom 90 z naslednjo knjižbo:
Dt90 Kt 20 – 244 567,99 rub. – proizvajalni stroški se odpisujejo.
Končno stanje na računu 20, bi moral biti po zaključku meseca enak nič, vendar bo končno stanje ob delu v teku numerično.
Funkcije proizvodnega stroškovnika
Pravilna porazdelitev stroškov vam omogoča:
- Zanesljiv odraz proizvodnih stroškov;
- Izračun dejanskih proizvodnih stroškov;
- Analiza smotrne porabe materialnih sredstev;
- Določanje realne cene izdelkov;
- Na podlagi analize sprejemati proizvodne in upravljavske odločitve.
Debetno stanje računa 20 odraža neposredne stroške proizvedenih izdelkov, pomožne in posredne stroške, izgube zaradi napak. Dopisuje se z računom. 23, 25, 26, 28.
Dobroimetje računa 20 odraža dejanske stroške proizvodnega procesa izdelka. Zneski se odpisujejo s konta 20 na konto Dt. 40,43,90.
Glavno merilo za računovodstvo in gospodarsko vodenje računovodstva so proizvodni stroški proizvedenih izdelkov.
Tabela št. 1
| Stroškovna postavka | Preračun nedokončanega dela | Stroški | Odpisani | Končno stanje | |||||
| po normativih tekočega meseca | o spremembah standardov | po standardih | z odstopanji od norm | za poroko | Za sprostitev | ||||
| po standardih | o spremembah standardov | z odstopanji od norm | |||||||
| 1. Surovine in material | |||||||||
| 2. Povratni odpadki | |||||||||
| 7. Stroški trgovine | |||||||||
| 9. Izgube zaradi zakonske zveze | |||||||||
| SKUPAJ |
3) pripravite list za izračun sprememb standardov v nedokončani proizvodnji ločeno za izdelek "A" in za izdelek "B" - tabela 2
Obrazec za izračun sprememb standardov v nedokončani proizvodnji na začetku meseca za izdelek
Tabela št. 2
| Stroškovna postavka | Dela v teku po standardih prejšnjega meseca | Cena enega izdelka "A" | Indeks sprememb norm, % | Po preračunu dela v teku | ||
| preden se norme spremenijo | po spremembi norm | po normativih tekočega meseca | o spremembah standardov | |||
| 1. Surovine in material | ||||||
| 2. Povratni odpadki | ||||||
| 3. Osnovna plača proizvodnih delavcev | ||||||
| 4. Dodatna plača za proizvodne delavce | ||||||
| 5. Prispevki v zunajproračunske sklade | ||||||
| 6. Stroški vzdrževanja in delovanja opreme | ||||||
| 7. Stroški trgovine | ||||||
| 8. Splošni stroški | ||||||
| SKUPAJ |
4) sestavite obračun razdelitve stroškov organizacije proizvodnje in upravljanja, tabela 3.
Razporeditev stroškov za organizacijo proizvodnje in vodenje
Tabela št. 3
6) Proizvedene izdelke ocenite po normiranih stroških v listu za obračun normiranih proizvodnih stroškov, tabela 4. Podatki iz te kalkulacije se uporabljajo za izpolnjevanje stroškovne liste.
Obrazec za izračun standardnih stroškov proizvodnje
Tabela 4.
| Stroškovna postavka | Izdelek "A" | Izdelek "B" | ||
| na enoto | za sprostitev_____kos. | na enoto | za sprostitev_____kos. | |
| 1. Surovine in material | ||||
| 2. Povratni odpadki | ||||
| 3. Osnovna plača proizvodnih delavcev | ||||
| 4. Dodatna plača za proizvodne delavce | ||||
| 5. Prispevki v zunajproračunske sklade | ||||
| 6. Stroški vzdrževanja in delovanja opreme | ||||
| 7. Stroški trgovine | ||||
| 7. Splošni stroški | ||||
| SKUPAJ |
7) Izpolnite poročevalske kalkulacije ločeno za izdelek “A” in za izdelek “B” - tabela 5 na podlagi standardne kalkulacije in obračuna stroškov proizvodnje.
Ocena stroškov poročanja za izdelek "A" in "B"
Tabela 5
| Stroškovna postavka | Pravzaprav | Skupaj | ||
| po standardih | o spremembah standardov | z odstopanji od norm | ||
| 1. Surovine in material | ||||
| 2. Povratni odpadki | ||||
| 3. Osnovna plača proizvodnih delavcev | ||||
| 4. Dodatna plača za proizvodne delavce | ||||
| 5. Prispevki v zunajproračunske sklade | ||||
| 6. Stroški vzdrževanja in delovanja opreme | ||||
| 7. Stroški trgovine | ||||
| 8. Splošni stroški | ||||
| 9. Izgube zaradi zakonske zveze | ||||
| Proizvodni stroški | ||||
| 10. Prodajni stroški | ||||
| POLNI STROŠKI |
Podatki za izvedbo
1. Standardni izračun, rub.
| Stroškovna postavka | Izdelek "A" | Izdelek "B" | ||
| po normativih prejšnjega meseca | po normativih tekočega meseca | po normativih prejšnjega meseca | po normativih tekočega meseca | |
| 1. Surovine in material | 1 200 | |||
| 2. Povratni odpadki | ||||
| 3. Osnovna plača proizvodnih delavcev | ||||
| 4. Dodatna plača za proizvodne delavce | ||||
| 5. Prispevki v zunajproračunske sklade (34%) | ? | ? | ? | ? |
| 6. Stroški vzdrževanja in delovanja opreme | ||||
| 7. Stroški trgovine | ||||
| 8. Splošni stroški | ||||
| SKUPAJ | ? | ? | ? | ? |
2. Ostanki nedokončanega dela na začetku meseca, tisoč rubljev.
6) Izvleček iz izjav o distribuciji materiala in plač rub.
4. Stroški za organizacijo proizvodnje in upravljanja, rub.
5. Izdelki "A" so bili sproščeni iz proizvodnje - 400 kosov, izdelki "B" - 350 kosov.
"Standardni stroški"
Podjetje uporablja sistem "Standardni stroški" v svojem oddelku steklenih izdelkov. Standardni stroški za proizvodnjo enega izdelka so naslednji:
Neposredni materiali 60 kg * 1 k.e. = 60 USD
Neposredni stroški dela 3 ure * 10 USD = 30 USD
ODA 3 ure * 8 USD = 24 USD
Skupni standardni stroški = 114 USD
Načrtovani pilotni projekti po. znašajo 3 USD za 1 uro neposrednih stroškov dela in trajnega ODP. enako 27.000 USD Standardna cena enega izdelka je 145 USD.
V januarju je divizija proizvedla 1650 izdelkov z normalno proizvodno zmogljivostjo 1800 tovrstnih izdelkov, prodanih 1500 izdelkov (načrtovani obseg prodaje 1600 izdelkov).
Dejanski stroški za en izdelek so bili:
Neposredni materiali 58 kg * 1,1 c.u. = 63,8 USD
Neposredni stroški dela 3,1 ure * 10 USD = 31 USD
ODA 39930 USD / 1650 izdelkov = 24,2 USD
Skupni dejanski stroški = 119 USD
Dejanska objava OPR. znašal 23.000 USD Dejanska cena enega izdelka je 160 USD. Določite:
1) odstopanje za neposredne stroške materiala in njegove sestavine.
2) odstopanje za neposredne stroške dela in njihove sestavine.
3) odstopanje glede na OPR in njegove sestavine: 1) odstopanje po volumnu in kontrolirano odstopanje; 2) odstopanje glede na konstanto OPR. in njegove komponente; deviacija glede na pas OPR. in njegove komponente);
4) odstopanje prihodkov in njegove komponente.
Pri uporabi konfiguracij "Complex Automation" 1.1 in "Manufacturing Enterprise Management" 1.3 v načinu napredne analitike stroškovnega računovodstva (RAUZ) se vodi realno obračunavanje številnih področij (zaloge v skladiščih, material v obratovanju, stroški itd.). vodijo v posebnih registrih - Stroškovno računovodstvo in Stroškovno računovodstvoRegl (za regulirano računovodstvo).
Za prikaz podatkov iz teh registrov je razvijalec tehnologije ustvaril standardna poročila - »Izkaz računovodstva zalog« in »Izkaz stroškovnega računovodstva«. Podrobnost registra RAUZ za regulirano računovodstvo je običajno bolj podrobna, kot jo lahko zagotovijo poročila o registru računovodstva (bilance stanja ipd.), zato je v nekaterih primerih bolje uporabiti zgoraj omenjena poročila na RAUZ. Za poslovodno računovodstvo pa so ta poročila na splošno edini način za ogled kakršnih koli podatkov.
Z uporabo teh poročil je priročno pridobiti analitične podatke na najvišji ravni ter izvajati tehnične revizije in nadzorne dejavnosti, ki vam omogočajo prepoznavanje in popravljanje napak uporabnikov.
Hkrati je po besedah avtorja vmesnik za nastavitev teh poročil za končnega uporabnika izjemno nepriročen, obnašanje in samodejno shranjevanje nastavitev ni očitno, zasebni prepisi (odprti s klikom miške) delujejo samo za izbrani stolpec. , prav tako pa nimajo gumba »Posodobi«.
Do neke mere je to značilno za vsa poročila, ki so bila narejena na “motorju”, ki izvira iz ZUP 2.5 (z desnim panelom hitrih nastavitev), vendar so se zgoraj omenjeni še posebej izkazali (IMHO).
Poleg tega v številnih primerih pride do napačnega izračuna vmesnih vsot in končnega stanja pri dekodiranju z uporabo registrarja.
Za odpravo teh pomanjkljivosti in pridobitev priročnega analitičnega in tehničnega orodja je avtor razvil univerzalne izjave - za poslovodno in regulirano računovodstvo. Za osnovo je uporabljeno »Univerzalno poročilo o metapodatkih«, ki je preprosto za uporabo.
Poročila podpirajo standardni mehanizem shranjevanja nastavitev (prek imenika SavedSettings), so občutljiva na vse lastnosti in kategorije vključenih objektov, imajo pa tudi pomirjujočo zeleno barvo, kar je zelo pomembno za izvajalce in uporabnike, ki delajo z RAUSE. Avtor meni, da je bila težava z nepravilnim dešifriranjem stanja iz registrarja odpravljena, čeprav bo čas pokazal. Prosim, sporočite mi, če ga najdete.
Predlagana poročila lahko poleg že omenjenega »Izkaza zalog« in »Izkaza stroškovnega računovodstva« v določeni meri nadomestijo in dopolnijo poročila »Izkaz stroškov materiala v obratovanju«, »Izkaz materiala v delovanju«, "Proizvod" in storitve."
Sistem stroškovnega računovodstva po meri je tako imenovana klasika za vsakega ekonomista. Ko pa obstajajo praktične naloge uporabe sistema po meri, se pojavlja veliko vprašanj: kako dokumentirati stroške ? TOkatere primarne dokumente uporabiti? TOKako dodeliti posamezne stroške posameznim naročilom? TOKako oblikovati lastno ceno in narediti oceno stroškov? Odgovori na ta in druga vprašanja o vodenju proizvodnje so podani spodaj.
Značilnosti uporabe
Stroški izdelka— to so stroški njegove proizvodnje in prodaje, izraženi v denarni obliki. Pri metodi stroškovnega računovodstva po naročilu je predmet obračunavanja in obračunavanja stroškov ločeno proizvodno naročilo, odprto za vnaprej določeno število izdelkov, majhno serijo enakih izdelkov in poskusne izdelke. Pri izdelavi velikih izdelkov z dolgim proizvodnim procesom se naročila ne odpirajo za izdelek kot celoto, temveč za posamezne komponente in sklope, ki so ločene strukturne enote.
Do popolne izdelave izdelkov in zaključka dela po naročilu se vsi povezani stroški štejejo za nedokončano delo. Vsi neposredni stroški se upoštevajo v okviru oblikovanih obračunskih postavk za posamezna proizvodna naročila, ostali stroški pa se upoštevajo na mestu nastanka in se vključujejo v nabavno vrednost posameznih naročil v skladu z oblikovano delitveno osnovo. Dejanski stroški izdelkov, izdelanih po naročilu, se določijo po njegovem zaključku.
Razmislimo o uporabi sistema po meri na primeru strojegradnje.
Odpiranje naročila
V pogojih uporabe sistema stroškovnega računovodstva, ki temelji na naročilih, in oblikovanja stroškov izdelkov v strojegradnem podjetju je funkcija odpiranja naročil bodisi služba za načrtovanje in odpremo (PDS) bodisi oddelek za načrtovanje in ekonomijo (PED). ), odvisno od organizacijske strukture, delovnih obveznosti in števila zaposlenih v navedenih oddelkih.
Ker dispečerstvo proizvodnih procesov in spoštovanje rokov za dokončanje dela praviloma nadzoruje dispečerska služba, je smiselno funkcijo odpiranja naročil dodeliti PDS. In prvi dokument, ki bi se moral pojaviti v pogojih uporabe sistema naročil, je Dnevnik naročil.
Toda trenutno je priporočljivo uporabljati ne dnevnik, temveč specializirano programsko opremo, ki bo avtomatizirala številne procese z metodo stroškovnega računovodstva po meri (o kateri bomo razpravljali kasneje). Register naročil naj bi služil kot odprt informacijski imenik, ki ga uporabljajo prodajni in računovodski strokovnjaki ter proizvodni delavci.
Namen stolpcev dnevnika naročil:
« Številka naročila» — neposredno številčenje naročil. Uporabite lahko preprosto zaporedno številčenje ali uporabite specifično kodo v številki naročila, ki bo nosila kodirane podatke in poenostavila delo z naročilom.
« Datum odprtja naročila» - pomembno za kopičenje stroškov. Od tega datuma se začnejo nabirati stroški naročila.
« Projektna dokumentacija» — jasno je opredeljeno, kateri izdelki bodo izdelani po naročilu. Če podjetje proizvaja izdelke iste vrste, na primer tehnološko opremo, potem je mogoče izdelke v računovodstvu razlikovati po projektni dokumentaciji.
V grafe 5 navedeno količina proizvedenih izdelkov, saj ni smiselno odpirati ločenega naročila za vsako enoto izdelka, če so izdelki iste vrste.
V grafOh 6 - 9 Navesti je treba podatke o naročniku izdelka in pogodbenih pogojih, saj je uporaba sistema po naročilu posledica individualne izdelave.
« Vrsta naročila» — v okviru uporabe sistema naročilo za naročilom, predvsem pri avtomatizaciji računovodstva, so poudarjene nekatere značilnosti naročil. Primeri vrst naročil so oprema (to je posebej velika naročila), rezervni deli (za katere je značilna razmeroma nizka cena na enoto, izdelana je določena serija), proizvodnja delov iz materiala kupca (podjetje nima materialnih stroškov, ampak samo delo). stroški in dajatve), servisna/garancijska popravila itd.
V posebej velikih proizvodnjah se naročila odpirajo ne za izdelek kot celoto, temveč za posamezne enote, sklope in komponente. Nato je priporočljivo v dnevnik naročil vnesti poseben stolpec - »Namen enote«, v katerem bo navedeno ime naročila (izdelka) s točno oznako dizajna, katerega sestavni del je trenutno naročilo.
Stolpce 1-9 izpolnijo izključno strokovnjaki PDS ob odpiranju naročila, pred takojšnjim začetkom dela na njem. Za pridobitev popolnih informacij v enem dokumentu - dnevniku naročil - lahko vključuje dodatne stolpce, ki prikazujejo dejstvo - datum dejanskega zaključka dela, dejanski strošek itd. Vendar se takšni podatki v podjetju pojavijo po zaključku dela na naročilo, zato jih izpolni strokovnjak PDS na podlagi podatkov PEO ali pa se ti podatki avtomatsko ažurirajo po tem, ko ekonomist PEO generira obračunski list.
Kartica za odpiranje naročila
Podatki v evidenco naročil se vnašajo izključno na podlagi ustrezno overjene kartice za odpiranje naročil.
Stolpec dejanski strošek se izpolni po končnem obračunu stroška.
Strokovnjaki podjetja lahko na kartico naročil dodajo tudi druge stolpce, ki odražajo tako informacije, potrebne za računovodstvo in nadzor, kot tudi podatke, pomembne za proizvodne delavce.
Nekaterim strokovnjakom se bo morda zdelo nepotrebna birokracija za vzdrževanje kartice za odpiranje naročila in dnevnika naročil. Toda v tem primeru ima vsak dokument svoj pomen: Dnevnik je posplošujoč, konsolidiran dokument, ki služi kot imenik naročil, kartica naročil pa je potrebna za razumevanje in hkrati prevzemanje odgovornosti uradnih oseb, odgovornih za izpolnjevanje proizvodnih rokov. za porabo materialnih sredstev, za pravočasno oskrbo podjetja s potrebnimi sredstvi, za izpolnjevanje obveznosti podjetja do strank.
Po odprtju naročila strokovnjak za PDS obvesti ustrezne proizvodne oddelke in službe tako, da zagotovi kopijo takšne kartice ali posebnega povzetka, če ima podjetje veliko število proizvodnih naročil strank, ki so v hkratnem zagonu. Naročilo se vnese v plan proizvodnje, spoštovanje rokov dela pa nadzoruje isti PDS in hkrati vodja komerciale.
Pogosto se sistem obračunavanja stroškov in oblikovanja stroškov po meri uporablja ne le za delo s strankami, izdelavo izdelkov po naročilu kupca, temveč tudi v lastnih pomožnih delavnicah in območjih, če se pomožna proizvodnja ukvarja s proizvodnjo orodja, napeljave, tehnološke opreme in rezervnih delov. Metodologija obračunavanja in dokumentiranja stroškov je praktično enaka, le da v tem primeru prodajni oddelek ni vključen v računovodski sistem, glavni proizvodni obrati, za katere se izdeluje oprema ali orodje, pa delujejo kot naročnik za določeno naročilo. Stranke so lahko tudi servisne storitve, če so rezervni deli izdelani po naročilu za popravilo opreme podjetja.
Računovodstvo v delavniciporaba rude
Po odprtju naročila mora biti sestavljena vsa primarna, tehnološka in računovodska dokumentacija z obvezno navedbo številke naročila. Praviloma se dokumentiranje stroškov dela v proizvodnih podjetjih izvaja z delovnimi nalogi, poročili o rezultatih posadke in razporeditvijo izmene (glej primer razporeditve izmene spodaj).
V obrazcu za dodelitev izmene, ki se uporablja v sistemu, ki temelji na naročilu, morajo biti prisotni naslednji stolpci:
2 — številka naročila, na kateri bodo zbrani stroški dela;
3 in 4 — tehnična dokumentacija, po kateri je del izdelan;
5 in 6 - tehnološka operacija, zaupana delavcu, katere stroški dela so neposredno povezani z naročilom in hkrati urejeni s tehnično dokumentacijo za izdelke, ki jih naroči naročnik;
7 - število delov, ki jih izdela delavec. To količino določi mojster, ki ima natančne informacije o številu delov, ki jih je treba izdelati po tem naročilu;
Opomba!
V primeru, ko je isti del zahtevan za več nalogov, mora biti naloga izdana delavcu v okviru vseh nalogov, to pomeni, da bo vsako naročilo z istim delom zapisano v ločenih vrsticah. To je potrebno za upoštevanje stroškov dela za vsako naročilo.
8 in 9 — lahko storite brez stolpcev o časovnih standardih, da poenostavite papirologijo v trgovinah. Toda v tem primeru mora delavec izvedeti časovne standarde in kosovne postavke na drug način, na primer neposredno iz tehnične dokumentacije. Vključitev teh stolpcev v opravilo izmene je bolj vizualna in v kombinaciji s stolpcem 14 (dejanski čas) bistveno poenostavi delo normiranca in ekonomista pri analizi izvajanja normativov in kodov, kar posledično vpliva na splošno politiko na področju akordnih plač in bonitet;
10 - potrebna je dejanska proizvedena količina, saj pri velikem obsegu dela delavec morda nima časa za dokončanje operacije na vseh delih med izmeno. V tem primeru se plača plača za dejansko količino opravljenega dela, oziroma enaki stroški se zaračunajo naročilu;
11 — dele praviloma pregleda služba za tehnični nadzor (QCD). Pogosto je v stolpcu izmenske naloge nameščen žig oddelka za nadzor kakovosti, ki je dodeljen določenemu zaposlenemu v tej službi in nakazuje, da izdelani del v celoti ustreza projektni dokumentaciji;
12 in 13 — če podjetje ne uporablja akordnih plač, potem takšni stolpci niso potrebni pri dodelitvi izmene. Ti stolpci so pomembni tako za računovodjo računovodstva, ki obračunava plače, kot tudi za ekonomista, ki vodi evidenco stroškov dela za naročila.
Če izmenske naloge delovodja ne izpolni ročno, ampak z uporabo informacijskega sistema, potem se na podlagi delovnega načrta, ki je v lasti delovodje, stolpci 1-9 in 12 v izmenski nalogi ustvarijo samodejno.
Izmensko nalogo mora potrditi delavec, ki je opravil delo, saj je odgovoren za kakovost izdelanih delov in pravilnost njihove količine, za kar bo prejel plačilo po kosu. Prav tako izmensko nalogo overi delovodja, ki jo je napisal in spremljal izvedbo del.
Za določeno obdobje poročanja - vsako izmeno, dnevno, tedensko - delovodja ali vodja delavnice zbira takšne naloge izmene v registru, jih spenja in prenese na PEO v obdelavo, nato pa se dokumenti pošljejo v oddelek za poravnavo.
Za njihovo varnost je odgovoren ekonomist, ki ima prevzete izmenske naloge, pravilno vezane in vpisane v register, saj so le-te primarni dokumenti za obračunavanje stroškov dela tako pri naročilih, kar je pomembno za ugotavljanje dejanske cene po pogodbah z strankam in v smislu obračunavanja plač delavcem honorarje in včasih potrebne odbitke od tega (pomanjkljivosti, odvzem bonusov itd.).
Računovodstvoporaba rude v PEO
Ekonomist PEO obdeluje prejete izmenske naloge in izvaja analitični obračun stroškov dela po naročilu. Tako se v informacijskem sistemu oblikuje Zemljevid analitičnega obračunavanja stroškov dela. Spodaj so različne možnosti za njegovo izvedbo.
V informacijskem sistemu je pri obdelavi izmenskih nalog pomembno, da ekonomska služba zagotovi upoštevanje stroškov dela v okviru naročil, delov in izvajalskih delavnic. In še en pomemben vidik: obračun stroškov dela bi moralo biti možno pridobiti kadarkoli od datuma odprtja naročila do datuma njegovega zaprtja.
Računovodstvo materialovv delavnici
Če je sestava izdelka vnaprej določena in ima podjetje načrtovane zaposlene (na primer PEO, PDS), z velikimi količinami gibanja blaga in materiala, ko je potreben strog nadzor in se hkrati sproži veliko število naročil, pri odjavi iz centraliziranega skladišča v skladišča delavnic je priporočljiva uporaba kartic mejne ograje. Takšne kartice izda PEO ekonomist na podlagi razpoložljivih specifikacij za ustrezen izdelek. V tem primeru je za podatke v stolpcih 1-5 odgovoren ekonomist. V stolpcih 6-12 so prikazani dejanski podatki in jih izpolni skladiščnik ob izstavitvi zalog.
Limitna kartica za sprejem komponent se izda za celotno količino proizvodnih enot, danih v proizvodnjo. Količina popisnih postavk je omejena s stolpcema 4 in 5; več, kot je zapisano v stolpcu 5, materialno odgovorna oseba skladišča nima pravice izdati mestu za določeno naročilo. Podpis skladiščnika, ki izdaja popisne postavke, se vpiše v stolpec 13 za ustrezno postavko popisnih postavk.
Če je bilo iz skladišča prejeto več blaga in materiala, kot je potrebno za izdelavo izdelkov po naročilu, kot tudi v primeru spremembe sestave/dizajna izdelka, se uporabi hrbtna stran limit kartice. . Na ta način se izpiše gibanje materialnih sredstev po nalogu.
Limit kartice izdaja mesečno PEO ekonomist. Ob koncu meseca se umaknejo limitne kartice, materialni stroški za naročila se seštejejo, za novo poročevalsko obdobje pa se izda kartica za manjkajočo količino blaga in materiala, torej se oblikuje nedokončana proizvodnja.
Kovinsko računovodstvo
Proizvodna podjetja strojništva in instrumentacije, kjer med tehnološkimi procesi izdelujejo kovinske surovce in nato dele, potrebujejo pregledno obračunavanje porabe kovin, saj na tem področju vedno obstaja velika skušnjava za zlorabo. Optimalna rešitev bi bila uvedba posebnega računovodskega programa, ki bi omogočal spremljanje porabe kovin za naročila z uporabo dvojnega dokumenta - računa za razrez kovin.
Račun za rezanje kovine mora vsebovati stolpce za namen kovine (povezava do naročila, stolpca 2 in 3) - praviloma je to ime dela in decimalna številka risbe po projektni dokumentaciji.
Podatki v vrstici "Standard" so vzeti iz tehnične dokumentacije, na računu pa so potrebni za obračun in nadzor dejansko sproščene kovine. S posebnimi tehnološkimi formulami v skladu z danimi dimenzijami (stolpci 6-9) se izračuna normirana poraba kovine v kg (praviloma se kovina dobavlja po masi), dejanska teža dobavljene kovine pa se vpiše v Vrstica "dejstvo" z upoštevanjem dodatkov za rezanje. Pri izrezu surovcev iz pločevine je poraba kovine pogosto večja od običajne, saj nastajajo dodatni odpadki, zato je priporočljivo v razreznem dokumentu nameniti prostor za skico (stolpec 15), zahvaljujoč kateri odstopanje od načrtovano težo je mogoče upravičiti.
Stolpci 12-14 za standard se ne izpolnijo.
Takšen račun za rezanje kovine se lahko uporablja za katero koli vrsto kovine - krog, pločevina, cev, kanal itd. Glavna stvar je pravilno izračunati težo kovine v stolpcih 5-9 s pomočjo tehnologov.
Račun za rezanje kovine za nadzor in določitev odgovornosti za porabljene materialne vire lahko potrdi ekonomist, vodja skladišča, tehnolog, do direktorja, če je potrebno in če znesek stroškov presega vnaprej določeno mejo.
Zapiranje naročila
Ko je delo na naročilu zaključeno, izdelki izdelani, je naročilo zaključeno. Odpremna oziroma proizvodna služba podjetja o tem obvesti vse proizvodne oddelke. Od tega trenutka je prepovedano izdajanje materialov po naročilu in opravljanje del po naročilu.
Uradnik, ki prilepi svoj vizum na ta dokument, potrjuje, da od navedenega datuma materiali za to naročilo ne bodo več izdani in delavci ne bodo prejeli proizvodne naloge, povezane z naročilom.
Prejeto obvestilo o zaključku naročila iz PDS ekonom PEO evidentira v Dnevniku proizvodnje končnih izdelkov (stolpci 1-8; glej primer vnosa spodaj). Od tega trenutka se stroški, ki nastanejo pri naročilu, ne štejejo več za nedokončano proizvodnjo in postanejo končni izdelki.
Stolpec 8 se izpolni, če je bil načrtovani strošek predhodno izračunan in odobren, pa tudi, če je bila cena izdelka določena v pogodbi, sklenjeni s kupcem. Obstajata lahko dva stolpca - načrtovana cena in pogodbena cena, če se v podjetju razlikujejo, saj lahko podjetje v pogodbi navede dodaten pribitek glede na tržne razmere.
Stolpca 9 in 10 izpolni ekonomist po izračunu cene in potrditvi dejanskega stroška naročila.
Izbirni seznami
Po evidentiranju prejetega obvestila v dnevniku ekonomist nadaljuje neposredno z obračunom stroškov.
Prvič, ekonomist se mora prepričati, da so stroški v zvezi z naročilom že prikazani na tem naročilu, to pomeni, da se v naročilu zbirajo stroški limitnih kartic, računov za razrez kovin in izmenskih del.
Druga stopnja je sv.prehranjevanjein analizo stroškov. Tukaj je možna "lena možnost", če so v skladu z računovodsko politiko podjetja za oblikovanje stroškov vsi stroški, nabrani na naročilu, neposredno povezani z njim in so v mejah norm. Druga možnost je bolj natančna in od ekonomista zahteva primerjalno analizo odbirnih list. Z ustrezno programsko opremo je mogoče takšne izjave zlahka ustvariti samodejno.
Tak izbirni seznam mora vključevati dele, ki jih sami izdelate. Ekonomist analizira, ali obstajajo odstopanja v številu delov, odstopanja v teži kovine v obdelovancih in po potrebi dvigne primarni dokument - račun za rezanje kovine. Stolpca 11 in 12 se izpolnita samo za dejanske podatke.
Za preverjanje količine nabavljenih komponent in materialov je priporočljiva uporaba druge oblike odpremne liste - po nabavljenih inventarnih artiklih. Če podjetje striktno organizira izdajo materiala po limitnih in prevzemnih kartah, potem take izjave ni mogoče uporabiti, lahko pa se upoštevajo dejanski stroški materiala, ustvarjeni na naročilu z limitnimi in prevzemnimi kartami.
Če obstajajo odstopanja, jih je treba prikazati v stolpcih 8 in 9. Ekonomist ugotovi vzrok za odstopanja - načrt komponent je bil napačno postavljen, komponente pomotoma dodeljene napačnemu vrstnemu redu, spremembe v zasnovi izdelek, vendar se to ne odraža v projektni dokumentaciji, nizkokakovostnih začetnih materialih, mahinacijah finančno odgovornih oseb. Na podlagi rezultatov preiskave mora ekonomist takšne stroške bodisi pustiti na nalogu bodisi jih ne vključiti v lastno ceno in ustrezno ukrepati.
Dve odpremni listi - za dele lastne proizvodnje in za nabavljeno blago in material - prikazujeta materialne stroške naročila. Vnesejo se pod obračunski list. Nato mora ekonomist formulirati Podroben izkaz dejanskih stroškov dela, kjer bodo prikazane dejansko opravljene operacije delavcev v skladu s tehnološkim procesom in izmenskimi razporeditvami, ki jih izda delovodja za delo po nalogu. Navedeno izjavo je treba vložiti tudi pod obračunski list.
Po potrebi lahko v dokument dodate stolpec »Odstopanje porabljenega časa«. Če je v stolpcu navedena visoka vrednost, je treba sprožiti vprašanje revizije standardov in kosov.
Vrstica 6 prikazuje operacije, ki se ne nanašajo na določen del, temveč na sestavljanje delov in kupljenih komponent med seboj. Odvisno od posebnosti podjetja, delitve področja odgovornosti ekonomista in standardista v pogojih akordne plače, stolpca 6 in 7 morda ne bosta vključena v takšno izjavo - ekonomist lahko prevzame znesek plače po naročilu. Toda pogosto je dejanski opravljeni čas potreben za razdelitev splošnih proizvodnih in režijskih stroškov, če se kot osnova za razdelitev v podjetju vzame čas, ki ga delajo glavni proizvodni delavci.
Podroben obračun izdatkov dela ima v svojem bistvu nekaj skupnega (nekateri strokovnjaki menijo, da se celo podvaja) s podatki iz analitičnih grafikonov vložkov dela. Bistvena razlika med temi dokumenti je v tem, da so kartice kumulativni dokument, bolj namenjen računovodji proizvodnje za vrednotenje nedokončanega dela. S pomočjo zemljevidnih podatkov lahko ugotovite, kakšni stroški dela so se nabrali v katerem koli trenutku, na primer teden ali dva meseca po odprtju naročila, in na podlagi izvedenih operacij določite stopnjo pripravljenosti izdelka. Podroben izpis dejanskih stroškov dela se ustvari šele na dan obračuna naročila in prikazuje stroške dela, ki jih bo ekonom vključil v stroške proizvodnje.
Ekonomist lahko pri proučevanju in analizi podrobne izjave o dejanskih stroških dela ugotovi, da na primer niso izpolnjeni vsi dejanski podatki. Razlogi so lahko različni: delovodja je naredil napako pri pripravi izmenskih nalog in dejansko nastale stroške dela je razporedil na drugo naročilo; operacija ni bila dejansko izvedena, to pomeni, da delo na naročilu ni bilo zaključeno, izdelki dejansko niso pripravljeni, zato je prezgodaj za oblikovanje stroškov; Morda je bil načrt napačno postavljen in je v resnici to nepotrebna operacija, izdelek je mogoče izdelati brez nepotrebnih stroškov dela. Lahko je tudi obratna situacija - dejstvo je preveliko, veliko je nepotrebnih operacij, porabljenega je veliko časa. Tudi v tem primeru je treba ugotoviti in odpraviti vzroke.
Izračun stroškov
Podatki iz komisionirnih in detajlnih listov se vnesejo v obračunski list.
Tako je s pomočjo vseh navedenih, tako primarnih kot zbirnih analitičnih dokumentov, enostavno dokumentirati, računovodsko prikazati in analizirati neposredne stroške za vsako naročilo. Posredni stroški se praviloma razporedijo po naročilu v skladu z distribucijsko osnovo, sprejeto v podjetju ali industriji, pogosto sorazmerno z neposrednimi plačami glavnih proizvodnih delavcev (stolpec 2.2 stroškovnega lista).
Povzetek
Za sprejemanje optimalnih upravljavskih in finančnih odločitev mora najvišje vodstvo podjetij imeti informacije o proizvodnih stroških, na podlagi katerih lahko preverja kakovostne kazalnike uspešnosti, določa pravilne pogodbene cene, regulira in nadzira stroške ter načrtuje stopnjo donosnosti. Uporaba prilagojenega sistema stroškovnega računovodstva in oblikovanja stroškov vam omogoča:
- skrbno dokumentirati neposredne stroške, tako materiala kot dela;
- nadzira sprostitev materialov iz centraliziranega skladišča;
- pravilno zagotoviti tako obračunavanje akordnih plač delavcem kot prikaz navedenih plač na vsakem posameznem nalogu;
- analizirajte ne le stroške naročila, temveč tudi stopnje porabe zalog materiala in časovne standarde zahvaljujoč različnim povzetkom, analitičnim in prenosljivim obrazcem.
Sklop dokumentacije za oblikovanje cen ne vključuje le obračuna stroškov s končnimi številkami, temveč ga dopolnjujejo odbirni listi za popisne postavke in natančen seznam stroškov dela, ki daje jasno predstavo o vseh nastalih stroških. Strokovnjaki PEO pa lahko, da bi zmanjšali stopnjo nedokončanega dela, izvajajo mesečno spremljanje pripravljenosti vsakega naročila in spremljajo pravočasnost izpolnjevanja pogodbenih pogojev.
