Kako pravilno napisati pismo o spremembi podrobnosti. Vzorec obvestila o spremembi bančnih podatkov

Obvestilo o spremembi podatkov o plačilu institucije je pomemben pravni dokument (člen 165.1 Civilnega zakonika Ruske federacije). Vendar pa zakonodaja ne predvideva enotnega vzorčnega pisma o spremembi podrobnosti organizacije. Dokument je sestavljen v kateri koli obliki. Toda pri sestavljanju obvestila je treba upoštevati nekatera pravila. O teh pravilih bomo podrobneje govorili v članku.

Kdaj morate obvestiti o spremembi bančnih podatkov?

Ob sklenitvi pogodbe, ne glede na njeno vsebino, morajo podjetja navesti svoje podatke: polno ime, pravni in dejanski naslov, podatke o registraciji (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), za izvajanje plačil tudi podatke o plačilu (naziv banke, poravnalni in osebni računi, BIC in korespondenčni račun).

V katerih primerih je sestavljen vzorec informativnega pisma o spremembi podrobnosti:

1. Če se je v te podatke prikradla napaka, na primer tipkarska napaka v številki tekočega računa ali TIN.
2. V času veljavnosti pogodbe je prišlo do spremembe podatkov o registraciji podjetja.
3. Podatki o plačilu so bili prilagojeni, na primer vladna agencija je spremenila svoje kreditno in bančno podjetje ali pa je banka spremenila ime.

O teh spremembah obvestite nasprotne stranke, poslovne partnerje in stranke.

Pravilno sestavite pismo

Pripravljamo ažuren vzorec obvestila o spremembah bančnih podatkov organizacije. Za pripravo takega pisma bi morali biti odgovorni odvetniki podjetja ali računovodski uslužbenec, če v podjetju ni pravne službe. Obvestilo se pripravi v poljubni obliki, vendar morajo biti navedeni naslednji obvezni podatki:

1. Ime podjetja pošiljatelja, njegov naslov in telefonsko številko.
2. Podobne informacije o podjetju prejemniku.
3. Podatki o kraju in času sestave dokumenta.
4. Pisna pojasnila trenutnega stanja. Opišite, zakaj so bili plačilni podatki podjetja prilagojeni. Razlog je lahko na primer sklenitev nove pogodbe z banko, sprememba kreditne in bančne družbe, sprememba številke tekočega računa (naveden je bil devizni ali posebni račun).
5. Novi podatki in datum njihove veljavnosti. Na primer, če je podjetje prešlo na servisiranje nove kreditne družbe (ali je banka spremenila ime), navedite nove podatke.
6. Podpisi odgovorne osebe in vodje podjetja, overjeni s pečatom (če je na voljo). Glavnemu računovodji ni treba podpisati pisma, vendar bo prisotnost oznake glavnega računovodje povečala zaupanje v informacije.

Obrazec vzorčnega pisma o spremembi bančnih podatkov organizacije

Pismo lahko napišete ročno ali na računalniku. Sprejemljivo je uporabljati pisemsko glavo podjetja. Obvestilo oddajte osebno ali pošljite priporočeno po pošti. Dokument pred pošiljanjem evidentirajte v dnevniku odhodne dokumentacije.

Vzorec informativnega pisma o spremembi bančnih podatkov

Če zamujate z obvestilom

Recimo, da so se podatki o plačilu spremenili, vendar pripravljeno vzorčno obvestilo o spremembi bančnih podatkov ni bilo poslano organizaciji. Kaj se bo zgodilo v tej situaciji:

1. Sredstva po pogodbi z napačnimi podatki lahko banka zaseže do razjasnitve. Rok za razjasnitev je 5 dni ali več. Posledično zavod ne bo pravočasno prejel plačila.
2. Denar bo vrnjen pošiljatelju, za zamudo dolga pa bo kriva organizacija z napačnimi podatki v pogodbi. V tem primeru je nemogoče naložiti kazni ali globe.
3. Takšne težave s poravnavami po dogovorih in pogodbah negativno vplivajo na poslovno podobo podjetja kot celote, zato lahko nasprotne stranke zavrnejo nadaljnje sodelovanje.

Pismo št. 1

S tem pismom vas obveščam, da je bil od danes spremenjen poštni in pravni naslov družbe Stroy-Master LLC.

Trenutni pravni naslov: (novi podatki)

Trenutni poštni naslov: (novi podatki)

Od danes vas prosim, da v vseh dokumentih navedete nove podatke podjetja Stroy-Master LLC. Če ste predhodno izpolnili dokumente, ki navajajo vaše prejšnje naslove, vam bom zelo hvaležen, če boste razumeli in jih popravili na naše trenutne podatke.

Pred 5. majem 2014 bo na vaš elektronski naslov v podpis poslana nova pogodba.

S spoštovanjem,

Petr Ivanov.

Pismo št. 2

Spoštovani Viktor Aleksandrovič,

Stroy-Master LLC vas obvešča o spremembah podatkov o banki, ki nam služi.

Tekoči tekoči račun – (nov podatek).

Prosim vas, da vsa vplačila od danes izvedete na navedeni račun.

S spoštovanjem,

Petr Ivanov

Pismo št. 3

Spoštovani Viktor Aleksandrovič,

S tem pismom vas obveščam o spremembi podrobnosti naše organizacije. Od danes naprej vas prosim, da plačujete z novim bančnim računom:

(novi podatki)

S spoštovanjem,

Podatki o organizaciji vključujejo informacije o naslovu njene lokacije, OGRN, INN, KPP, podatke o bančnem računu in druge podobne podatke. Takšni podatki so običajno navedeni v pogodbah, sklenjenih z nasprotnimi strankami. Na podlagi teh podatkov poslovni partnerji podjetja odražajo podatke o stranki v transakciji v primarnih in drugih dokumentih. Na primer v položnicah, računih, dobavnicah. In izjemno pomembno je zagotoviti, da so te informacije posodobljene, tj. nemudoma obvestiti nasprotne stranke o spremembah katerih koli njihovih podatkov. Konec koncev, če je recimo organizacija spremenila svoj naslov, vendar o tem ni obvestila svojega dobavitelja, bodo računi, ki jih izda, vsebovali zastarele podatke o naslovu kupca. In to bo postalo ovira za davčne olajšave. Ali pa se je na primer organizacija, ki je vedela za nestabilen položaj svoje banke, odločila odpreti nov račun, vendar svojega kupca ni pravočasno obvestila o spremembah. In on je po drugi strani plačal dolg po pogodbi problematični banki. In tu ne bo kriv kupec, dolg do dobavitelja pa se bo štel za poplačan. In ni pomembno, da dobavitelj na primer ne bo mogel dobiti denarja s svojega računa v banki v stečaju.

Posebno pomembno je pravočasno obveščanje nasprotnih strank o spremembah njihovih podatkov. Ni naključje, da pogodbe pogosto določajo obveznost nasprotne stranke, da nasprotno stranko v razumnem roku obvesti o spremembah svojih podatkov.

Informativno pismo za spremembo podrobnosti: vzorec

Podatki o organizaciji so praviloma vsebovani na kartici stranke, ki jo podjetje na zahtevo pošlje svojim nasprotnim strankam. V skladu s tem, če se podrobnosti spremenijo, lahko pošljete posodobljeno različico takšne kartice.

Lahko pa svojim nasprotnim strankam pošljete tudi obvestilo o spremembah podrobnosti. Po potrebi je mogoče dokumentirati dejstvo pošiljanja takšnega pisma. Na primer s pošiljanjem podatkov s priporočeno pošto z zahtevano povratnico ali z označbo prejema ob osebni dostavi pisma.

Organizacija samostojno določi obliko pisma. Označuje informacije, ki se lahko spremenijo, in datum, od katerega se te spremembe začnejo uporabljati. Takšno pismo je lahko naslovljeno na določeno nasprotno stranko (takrat je njeno ime navedeno v glavi) ali na nedoločeno število oseb.

Za informativno pismo o spremembi bančnih podatkov organizacije ponujamo vzorec, kako ga izpolniti.

Pismo o spremembi podrobnosti- dokument, ki se sestavi ob spremembi imena organizacije, poštnega ali pravnega naslova, bančnih podatkov, zamenjavi direktorja itd. Takšno pismo se nanaša na uradno poslovno korespondenco in se aktivno uporablja v pretoku dokumentov med podjetji.

Komu naj pišem glede spremembe podatkov?

To sporočilo se uporablja za obveščanje partnerjev/strank/strank/upnikov ter zainteresiranih vladnih agencij in regulativnih organov o spremembah, ki so se zgodile.

Pomembno pojasnilo: danes ni treba pisno poročati o spremembah bančnih podatkov teritorialni davčni službi, ker ta funkcija je bila prenesena na banke.

DATOTEKE

Kar zadeva druge nasprotne stranke podjetja, v zvezi z njimi pismo ni prostovoljno, ampak obvezno, saj se potreba po obveščanju o spremembi podrobnosti vedno odraža v pisnem pogodbenem razmerju med strankama. Najpomembneje je, da to storite pravočasno, še bolje vnaprej, da med praktično interakcijo ne pride do neprijetnih dogodkov, kot je pošiljanje pomembnih dokumentov na prejšnji naslov ali prenos sredstev na stare račune.

Kdo napiše pismo o spremembi podatkov o organizaciji

Običajno pripravo takšnih pisem izvaja pravni svetovalec ali tajnik organizacije, pa tudi vodje in zaposleni v strukturnih oddelkih, ki imajo neposreden stik z nasprotnimi strankami. Toda ne glede na to, čigava funkcija je ta odgovornost, je pomembno, da zaposleni razume osnovna pravila za sestavljanje poslovnih pisem.

Pravila kompilacije

Pismo nima stroge, obvezne, enotne predloge, zato ga je mogoče napisati v prosti obliki, ob upoštevanju potreb in ciljev pošiljatelja. Vendar pa se morate še vedno držati nekaterih norm in standardov.

1. Na začetku pisma je treba navesti pošiljatelja in naslovnika, in če govorimo o naslovniku, morate vnesti ne le ime podjetja, temveč tudi položaj določenega zaposlenega.
2. Sledi informativni del sporočila. Tukaj morate prejemniku posredovati sporočilo o spremembi podrobnosti, navesti nove in tudi navesti zahteve v zvezi z opravljenimi spremembami.

Ton pisma naj bo vljuden, ne preveč suh, nikakor pa predrzen. Treba je slediti poslovnemu slogu in skrbno spremljati skladnost s pravili ruskega jezika, zlasti glede besedišča, slovnice in ločil.

Pismo o spremembi podatkov je mogoče napisati ročno ali natisniti na računalniku, v vsakem primeru pa mora vsebovati "živ" podpis vodje organizacije pošiljateljice ali druge pooblaščene osebe. Dokument ni treba odtisniti žiga, saj Od leta 2016 imajo pravne osebe pravico, da ne odtisnejo žigov na papirno dokumentacijo.

Lahko napišeš pismo

• na običajnem standardnem A4 listu papirja
• ali na pisemski glavi organizacije.

Zadnja možnost je boljša, ker dokumentu daje trdnost in nakazuje uradno naravo sporočila.

Pismo ima lahko toliko izvodov, kot je potrebno za obveščanje vseh zainteresiranih strani. Vsako poslano sporočilo mora biti zabeleženo v dnevniku odhodne registracije, tako da ima pošiljatelj v primeru nesoglasij z nasprotno stranko informacijo o datumu, ko je bilo sporočilo poslano.

Primer pisanja pisma o spremembi podrobnosti organizacije

Izpolnjevanje glave pisma

1. Na vrhu sporočila se najprej navede pošiljatelj oz. se vpiše
   • polno ime organizacije (v skladu z registracijskimi dokumenti),
   • naslov in telefonsko številko za kontakt.
2. Nato vnesite podatke o prejemniku:
   • njegovo ime
   • in določena oseba, na katero je neposredno naslovljena (položaj, priimek, ime in patronim).
3. Po tem sta navedena datum sestave pisma in njegova številka glede na interni dokumentarni tok.
4. Spodaj na sredini vrstice je zapisano ime dokumenta.

Izpolnjevanje telesa pisma o spremembi podrobnosti

1. Najprej je prejemnik obveščen o tem, da so se podatki spremenili, in označeno, kateri podatki so bili spremenjeni. Tu se vpiše tudi datum, od katerega so prejšnji podatki izgubili pomen.
2. Nato morate navesti vse zahteve pošiljatelja glede preteklih in prihodnjih dokumentov glede spremenjenih podatkov.
3. Na koncu mora biti dopis podpisan s prepisom podpisa in navedbo funkcije podpisnika.

Kako poslati pismo

Ker so podrobnosti najpomembnejši del uradne dokumentacije, je priporočljivo pošiljati pisma o vseh spremembah, povezanih z njimi, v »naravni« obliki. To omogoča zanesljivo obveščanje nasprotnih strank o novih podrobnostih, zlasti če ta sporočila pošljete s priporočeno pošto z zahtevano povratnico.

V skrajnem primeru lahko kombinirate različne možnosti pošiljanja: na primer združite e-pošto ali faks s pošiljanjem prek ruske pošte. To bo po eni strani omogočilo čim hitrejše obveščanje partnerjev o spremembah, po drugi strani pa bo pošiljatelju zagotovilo dokaz, da mu je bilo ustrezno pismo poslano pravočasno in da ga je naslovnik prejel.

Ko podjetje preneha uporabljati storitve prejšnje banke in odpre račun pri novi, je dolžno opozoriti nasprotne stranke. Partnerjem in strankam podjetja se pošlje pismo o spremembi bančnih podatkov organizacije; vzorec takega pisma prenesite v prilogi.

Pozor! Ste na profesionalni spletni strani s specializirano pravno vsebino. Za branje tega članka bo morda potrebna registracija.

Pri sklenitvi pogodbe obe stranki transakcije navedeta podatke o sebi, zlasti bančne podatke. To je potrebno za negotovinske poravnave z nasprotno stranko. V pogodbi je tudi navedeno, v katerem primeru mora udeleženec transakcije poslati obvestilo o spremembi bančnih podatkov. Tako se ob menjavi banke obvestilo o spremembi podatkov pošlje poslovnim partnerjem in strankam podjetja ter državnim organom. Če želite pravilno sestaviti dokument, uporabite vzorec pisma o spremembi bančnih podatkov organizacije.

Pismo o spremembi bančnih podatkov se pošlje vsem nasprotnim strankam družbe

Obvestilo o spremembi bančnih podatkov je pravno pomembno sporočilo. Za ta dokument veljajo pravila. Pismo o spremembi bančnih podatkov se pošlje na naslov lokacije izvršnega organa nasprotne stranke. Pri pošiljanju morate obdržati dokaze, da je podjetje poslalo obvestilo. Če podjetje beleži odhodno korespondenco, mora biti pismo registrirano v dnevniku.

Informativno pismo o spremembi bančnih podatkov se pošlje na:

• poslovni partnerji podjetja,
• stranke,
• dobavitelji,
• strankam,
• drugi izvajalci podjetja.

Družba mora nasprotne stranke obvestiti o spremembah podrobnosti. Še zlasti je treba te informacije poslati vladnim agencijam, za katere so potrebne. Davčni urad pa o spremembah obvesti banka in ne podjetje samo.

42 uporabnih dokumentov za pravnika podjetja

Vzorec pisma o spremembi bančnih podatkov vam bo pomagal pravilno sestaviti obvestilo.

Pripravo pisma o spremembi bančnih podatkov izvajajo zaposleni, ki so v podjetju odgovorni za pošiljanje pravno pomembne korespondence. Običajno takšne dokumente pripravi pravna služba. Toda takšne odgovornosti je mogoče zaupati tudi uradnikom podjetja itd. Da ne bi ničesar zamudili, lahko uporabite vzorec, kako napisati pismo o spremembi bančnih podatkov.

Zahtevane podatke navedite v obvestilu o spremembi bančnih podatkov

Pismo o spremembi bančnih podatkov nima niti enega odobrenega obrazca. Dokument je sestavljen v prosti obliki. Vendar pa obstajajo informacije, ki morajo biti prisotne v besedilu (glejte vzorec obvestila o spremembi bančnih podatkov):

Poimenujte prejemnika sporočila. Napišejo ne samo ime nasprotne stranke, ampak tudi odgovorno osebo, navedejo ime in položaj. Običajno je obvestilo naslovljeno na vodjo organizacije nasprotne stranke. Lahko pa obstaja še ena oseba, ki ji je treba poslati pismo. Nasprotna stranka tako osebo navede v pogodbi ali jo posebej obvesti.

1. Zabeležite datum in kraj, kjer je bil dokument sestavljen.
2. Navedite ime vaše organizacije.
3. Povejte nam, kakšne so spremembe in na podlagi katerega dokumenta se izvajajo. Ker se to pismo nanaša na spremembo bančnih podatkov, je treba nove podatke natančno navesti. Pojasnite, kaj naj prejemnik pisma stori glede sprememb. Navedite tudi datum, od katerega prejšnji podatki ne bodo več veljavni.
4. Označite datum podpisa pisma in navedite odgovorno osebo, v imenu katere se pismo pošilja. Dokument mora vsebovati njegov podpis. Na primer, v vzorčnem obvestilu o spremembi bančnih podatkov je organizacija navedla generalnega direktorja podjetja pošiljatelja.

Obveščanje nasprotnih strank o spremembah bančnih podatkov je odgovornost podjetja; kopijo dokumenta bo treba poslati vsaki nasprotni stranki.

Brez dopisa o spremembi bančnih podatkov ne morete zahtevati kazni za neplačilo

Če podjetje ne bo pravočasno obvestilo o spremembi bančnih podatkov, na sodišču ne bo moglo zmagati v sporu glede plačila, ki ga je nasprotna stranka nakazala na neaktiven račun. Na primer, če je nasprotna stranka pravočasno plačala zapadli znesek, vendar ga je nakazala v skladu s prejšnjimi podatki, podjetje nima pravice zahtevati kazni ali drugih kazni za zamudo pri izvršitvi. Ker ni pravilno obvestila, da naj se sredstva nakažejo na nov račun, se šteje, da je dolžnikova obveznost izpolnjena.

Zato mora podjetje svojim nasprotnim strankam poslati pismo o spremembi bančnih podatkov organizacije, katerega vzorec je mogoče uporabiti. Prenesite vzorec obvestila o spremembi bančnih podatkov in pravočasno obvestite poslovne partnerje in stranke.

Priložene datoteke

• Vzorec informativnega pisma o spremembi bančnih podatkov organizacije.doc