Pri tiskanju popisne kartice se prikaže sporočilo »Inventarna kartica ni odprta«. Zakaj? Značilnosti knjigovodske kartice osnovnih sredstev Popisna kartica v 1s 7.7 kje se nahaja
Inventarna knjiga mora biti vodena v enem izvodu.
Kako ustvariti inventarno knjigo v 1C 8.3
V 1C 8.3 s OSNO in poenostavljeni davčni sistem Inventurno kartico najdete na naslednji način: na plošči razdelkov izberite razdelek OS in neopredmetena sredstva, nato izberite pododdelek Poročila in pojdite na poročilo Inventarna knjiga (OS-6 b):
Odprite izbrano poročilo in kliknite gumb Generiraj:
Vzorec izpolnjevanja inventarne knjige v skladu z obrazcem št. OS-6 b v 1C 8.3:
Oddelki inventarne knjige, ki odražajo:
- ime objekta OS;
- njegova inventarna številka;
- Datum ;
- Datum registracije. računovodstvo;
- Strukturna podrazdelitev;
- Odgovorna oseba;
- Začetni stroški OS;
- Življenjska doba OS;
- Znesek obračunane amortizacije:
- Preostala vrednost osnovnih sredstev;
- prevrednotenje OS;
- Interni prenos, odtujitev, odpis osnovnih sredstev:
Celotna navodila o tem, kako pravilno izpolniti in registrirati inventarno knjigo v 1C 8.3, najdete v istem poročilu. Če želite to narediti, uporabite gumb Več. Ko pritisnete ta gumb, se odpre dodaten meni s funkcijami, ko izberete, lahko dopolnite ali spremenite samo tablico poročila, da bo delo z njo priročno.
Torej, izberite funkcijo Pomoč:
Odpremo jo in dobimo navodila za izdelavo inventarne knjige:
Obstajata dva načina za ustvarjanje inventarne knjige v 1C 8.3. Če želite to narediti, odprite gumb Izberi nastavitve na plošči s poročili:
Izberite določen oddelek:
Navedite osebo, ki je finančno odgovorna za ta oddelek za varnost OS:
Izdelamo inventarno knjigo za zahtevano obdobje (mesec, četrtletje, leto):
Obstaja še ena možnost za izpolnjevanje inventarne knjige v 1C 8.3 - izbira osebe, ki je odgovorna za podatke v tej knjigi:
Vsi osebni podatki osebe (polno ime), osebna številka so zapisani na naslovni strani inventarne knjige:
Da ne bi vsakič izvajali funkcije Izberi nastavitve, je v tem poročilu funkcija - Shrani nastavitve. Izberite želeno nastavitev in z gumbom Shrani popravite želeno nastavitev v 1C 8.3:
V modulu lahko preučite značilnosti odražanja operacij za obračunavanje osnovnih sredstev v 1C 8.3 (glavni dokumenti, računovodski računi, oblikovanje stroškov in amortizacija v računovodstvu in računovodskih evidencah).
Pri dajanju osnovnega sredstva v obratovanje mora biti dodeljena inventarna številka. Kakšne nianse obstajajo, si oglejte našo video lekcijo:
Ocenite ta članek:
Inventarna knjiga mora biti vodena v enem izvodu.
Kako ustvariti inventarno knjigo v 1C 8.3
V 1C 8.3 s OSNO in poenostavljeni davčni sistem Inventurno kartico najdete na naslednji način: na plošči razdelkov izberite razdelek OS in neopredmetena sredstva, nato izberite pododdelek Poročila in pojdite na poročilo Inventarna knjiga (OS-6 b):
Odprite izbrano poročilo in kliknite gumb Generiraj:
Vzorec izpolnjevanja inventarne knjige v skladu z obrazcem št. OS-6 b v 1C 8.3:
Oddelki inventarne knjige, ki odražajo:
- ime objekta OS;
- njegova inventarna številka;
- Datum ;
- Datum registracije. računovodstvo;
- Strukturna podrazdelitev;
- Odgovorna oseba;
- Začetni stroški OS;
- Življenjska doba OS;
- Znesek obračunane amortizacije:
- Preostala vrednost osnovnih sredstev;
- prevrednotenje OS;
- Interni prenos, odtujitev, odpis osnovnih sredstev:
Celotna navodila o tem, kako pravilno izpolniti in registrirati inventarno knjigo v 1C 8.3, najdete v istem poročilu. Če želite to narediti, uporabite gumb Več. Ko pritisnete ta gumb, se odpre dodaten meni s funkcijami, ko izberete, lahko dopolnite ali spremenite samo tablico poročila, da bo delo z njo priročno.
Torej, izberite funkcijo Pomoč:
Odpremo jo in dobimo navodila za izdelavo inventarne knjige:
Obstajata dva načina za ustvarjanje inventarne knjige v 1C 8.3. Če želite to narediti, odprite gumb Izberi nastavitve na plošči s poročili:
Izberite določen oddelek:
Navedite osebo, ki je finančno odgovorna za ta oddelek za varnost OS:
Izdelamo inventarno knjigo za zahtevano obdobje (mesec, četrtletje, leto):
Obstaja še ena možnost za izpolnjevanje inventarne knjige v 1C 8.3 - izbira osebe, ki je odgovorna za podatke v tej knjigi:
Vsi osebni podatki osebe (polno ime), osebna številka so zapisani na naslovni strani inventarne knjige:
Da ne bi vsakič izvajali funkcije Izberi nastavitve, je v tem poročilu funkcija - Shrani nastavitve. Izberite želeno nastavitev in z gumbom Shrani popravite želeno nastavitev v 1C 8.3:
V modulu lahko preučite značilnosti odražanja operacij za obračunavanje osnovnih sredstev v 1C 8.3 (glavni dokumenti, računovodski računi, oblikovanje stroškov in amortizacija v računovodstvu in računovodskih evidencah).
Pri dajanju osnovnega sredstva v obratovanje mora biti dodeljena inventarna številka. Kakšne nianse obstajajo, si oglejte našo video lekcijo:
Ocenite ta članek:
Kako izpolniti številko inventarne kartice. Primer je podan v konfiguraciji »1C: Računovodstvo državne ustanove, ed. 1,0"
riž. 1. Inventarna kartica
Če iz nekega razloga nimate izpolnjene številke inventarne kartice, lahko uporabite obdelavo “Upravljanje številk inventurne kartice”, pot do obdelave je prikazana na sl. 2.
riž. 3. Predelava
Naslednji korak je izpolnjevanje informacij o OS; na levi morate potrditi 3 polja:
1) Razpoložljivost sob (ali je soba ali ne)
2) Račun
1) Metoda od konca do konca “Iz zadnje številke inventarne kartice izbrane institucije” bo po vrstnem redu dodelila naslednjo številko za zadnjo dodeljeno številko, “Iz številke” pomeni, da jo lahko nastavite ročno.
2) Po predlogi – to je način, pri katerem morate izbrati predlogo, v kateri je konfiguriran način generiranja številke (podatkov, ki so vanjo vključeni).
riž. 4. Izpolnjevanje podatkov OS
riž. 5. Dodelitev številke
riž. 6. Izdelava dokumenta o spreminjanju podatkov OS
Po kliku »Ustvari dokument« se odpre okno »Spreminjanje podatkov OS«; v tem dokumentu se vam ni treba ničesar dotakniti, samo povlecite in zaprite.
riž. 7. Dokument »Spreminjanje podatkov OS«
Zdaj lahko greste na glavno orodje in preverite številko.
Petropavlovski Vladislav. Specialist posvetovalne linije
Popisni karton za evidentiranje osnovnih sredstev je potreben za evidentiranje prisotnosti in vseh premikov osnovnega sredstva. Vsebovati mora vse potrebne podatke, na primer njegove značilnosti, gibanja, stroške itd.
Inventarna kartica je sestavljena v skladu z obrazcem OS-6, odobrenim z Odlokom Državnega odbora za statistiko št. 7 z dne 21. januarja 2003.
Inventarna kartica OS-6
Oglejmo si primer sestavljanja popisne kartice v 1C 8.3 za osebni avtomobil KIA RIO, ki je glavno vozilo.
Najprej pojdimo na kartico imenika osnovnih sredstev. Kot je prikazano na spodnji sliki, morate tukaj vnesti glavne značilnosti našega avtomobila.
Čisto na dnu obrazca je nekaj trajnih lastnosti, ki jih navedemo samo enkrat, ko vozilo prevzame naša organizacija. Ti vključujejo proizvajalca, serijsko številko, datum proizvodnje in drugo.
Seveda so računovodski in davčni knjigovodski podatki ter podatki o amortizaciji shranjeni v avtomobilski kartici, vendar to ni njihov primarni vir. Vse tovrstne informacije se samodejno izpolnijo iz primarnih dokumentov. V našem primeru po sprejemu vozila KIA RIO v registracijo.
Vpisuje se tudi v popisni karton. Nanaša se na pogojno spremenljive podatke, kot vsak dokument, kjer je udeležen naš avto. Trajni podatki bodo le podatki, shranjeni v samem imeniku osnovnih sredstev. To je povsem logično, saj dokumenti odražajo vse spremembe, povezane s časovnico.
Predpostavimo, da je bil naš avto KIA RIO premaknjen iz glavne enote, kjer je bil dodeljen Genadiju Sergejeviču Abramovu, v transportni oddelek. Ta postopek se odraža v normalnem gibanju osnovnih sredstev. Ta dokument se bo odražal tudi v popisni kartici našega avtomobila.
Izpolnili smo nekaj začetnih podatkov, ki bi morali iti v inventarno kartico in jo lahko začnemo ustvarjati. Inventurno kartico v 1C 8.3 lahko natisnete neposredno iz imeniške kartice samega osnovnega sredstva. V našem primeru je to avto KIA RIO. Poročilo se ustvari samodejno po kliku na ustrezen gumb, kot je prikazano na spodnji sliki.
Pred nami se je odprla popolnoma izpolnjena popisna karta za avto KIO RIO, kot za osnovno sredstvo. Izpolnil je osnovne podatke o avtomobilu ter dokumente za sprejem v registracijo in promet.
Nato se popisni karton natisne in podpiše. Ko bo naš avto odpisan, se bo to dejanje odrazilo tudi na kartici. Po odpisu mora biti popisna kartica shranjena v podjetju najmanj pet let.
Inventarna knjiga OS-6b
V primeru, da ima vaša organizacija razmeroma majhno število osnovnih sredstev, je dovoljeno, da za vsako ne ustvarite lastne popisne kartice, ampak ustvarite konsolidirano. Imenuje se inventarna knjiga.
To poročilo najdete v razdelku 1C »OS in neopredmetena sredstva«.
Vsi podatki so predstavljeni v obliki tabele, kot je prikazano na spodnji sliki.
Računovodstvo osnovnih sredstev, ki so v lasti podjetja in se gibljejo znotraj njegovih strukturnih enot, je treba voditi z izdajo posebne popisne kartice.
V računovodstvu je treba takšno kartico ustvariti v enem izvodu in glede na število predmetov ali vrsto samega podjetja se spremeni le oblika, v kateri naj bi bila izdana.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Je hiter in ZASTONJ!
Hkrati veljavna zakonodaja o tem vprašanju redno doživlja različne spremembe, zato mnogi ljudje ne vedo, kako je treba sestaviti knjigovodsko kartico osnovnih sredstev v letu 2019 in katere so njene glavne značilnosti.
Pogoji in namen dokumenta
Vsa vprašanja, ki so pomembna za upravljanje prava, se zelo natančno odražajo v veljavni zakonodaji, vendar je za pravilno razumevanje in razlago različnih norm vredno upoštevati osnovne zahteve, ki jih uporabljajo:
| Osnovna sredstva | Osnovni predmeti, ki se uporabljajo neposredno med proizvodnjo izdelkov ali postopnim ustvarjanjem dohodka podjetja, pri čemer ohranjajo svojo naravno obliko. |
| Primarna računovodska dokumentacija | Seznam papirjev, ki odražajo informacije o vseh vrstah bančnih transakcij. Takšni dokumenti so sestavljeni takoj ob transakciji ali kateri koli poslovni operaciji. |
| Postopek odražanja podatkov o finančnih dejavnostih podjetja v posebnih tabelah. | |
| Davčno računovodstvo | Postopek odražanja podatkov o finančnih dejavnostih podjetja, na podlagi katerih se izračunajo zneski prenosov v proračun. |
| Postopen prenos vrednosti osnovnih sredstev v proizvodne procese, kar se odraža v ustreznih poročilih z inventurno kartico. |
Vzdrževanje inventarne kartice samo po sebi vam omogoča, da rešite precej veliko težav, vključno z:
- poenostaviti postopek analize podatkov o osnovnih sredstvih;
- čim hitreje ustvariti statistične podatke;
- organizirati informacije.
Pri izvajanju vseh vrst pregledov davčni uradniki vedno posvečajo posebno pozornost tem karticam, zato morajo algoritem za njihovo izpolnjevanje pooblaščeni uslužbenci podjetja preučiti čim bolj podrobno, saj se lahko v primeru napak naloži velika globa o organizaciji.
Obvezne točke
Za registracijo popisne kartice veljajo določena pravila, ki jih mora poznati vsaka pooblaščena oseba, zlasti pa to ne velja samo za postopek registracije, temveč tudi za vsebino tega dokumenta.
Glavni podatki v vsebini
V obrazec OS-6 morate vključiti podatke o:
- prejem osnovnih sredstev;
- premiki med notranjimi strukturnimi deli;
- popravljalna dela;
- posodobitev ali rekonstrukcija osnovnih sredstev;
- postopki prevrednotenja;
- odpis ali odtujitev.
Primer obrazca OS-6
V glavi dokumenta morate navesti polno ime organizacije, predmet osnovnega sredstva, njegovo lokacijo, kot tudi kode za OKUD, OKOF in serijsko številko. Poleg tega je naveden tudi datum prevzema osnovnih sredstev in njihove odjave.
Glavni del dokumenta vključuje sedem razdelkov-tabel, in ko je predmet sprejet v računovodstvo, se izpolnijo naslednji razdelki:
Vsi drugi razdelki morajo biti izpolnjeni v času neposrednega delovanja tega objekta in vključujejo naslednje podatke:
Izpolnjen obrazec mora podpisati odgovorna oseba.
Če se je podjetje iz enega ali drugega razloga odločilo za umik osnovnih sredstev, je treba v tem primeru v skladu z aktom o odpisu narediti posebno opombo v popisni kartici. V tem primeru je treba popisne kartice za vse odslužene predmete hraniti za obdobje, ki ga določi vodja organizacije (najmanj pet let).
Omeniti velja, da tudi če je bila kartica izdana v elektronski obliki, bo po tem treba sestaviti dokument v pisni obliki v času določenih operacij ali po njihovem zaključku, če to prej ni bilo mogoče.
Kako izpolniti knjigovodsko kartico osnovnih sredstev
Treba je omeniti več značilnosti, ki so značilne za postopek izpolnjevanja obrazca za računovodstvo osnovnih sredstev:
- Podatke o osnovnih sredstvih je treba izpolniti ob njihovem prenosu le, če so bila že prej uporabljena, vnose pa je treba izvesti v skladu z dokumenti o osnovnih sredstvih. Če govorimo o novi opremi, te postavke ni več potrebno izpolnjevati.
- Pri izpolnjevanju podatkov o osnovnih sredstvih ob njihovem sprejemu v računovodstvo so navedeni samo stroški sprejema tega predmeta.
- Pri prevrednotenju gre za povečanje ali zmanjšanje prvotne vrednosti predmeta, cena, ki je bila spremenjena, pa pridobi status nadomestne cene. Poleg tega se prevrednoti tudi obračunana amortizacija.
- Podatki o prevzemu, odpisu in gibanju osnovnih sredstev. Vnosi potekajo po vrstnem redu, to je od podatkov o prejemu OS. V tem razdelku morate navesti podatke na podlagi dokumentov, kot so akti o sprejemu, prenosu, odpisu in drugi dokumenti.
- Podatek o popravkih izhodiščne vrednosti osnovnih sredstev predstavlja podatek o stroških, potrebnih za izvedbo večjih popravil, prilagoditev ali izboljšav, ki so omogočile povečanje vrednosti osnovnih sredstev. Prikaže se na podlagi podatkov, evidentiranih v obrazcu OS-3.
- V stroških popravil je treba navesti podatke o tem, katera sredstva so bila porabljena za redna popravila, ki ne vplivajo na stroške predmeta in se odpišejo v stroške izdelka.
- Posamezni kazalniki vključujejo vse informacije, ki označujejo postavko osnovnih sredstev.
Navsezadnje mora torej podpis dati tisti, ki je vključen v pripravo tega dokumenta in zanj nosi vso odgovornost.
Vodenje evidenc in časovnih razmejitev
Za osnovna sredstva se amortizacija obračunava po naslednjem vrstnem redu:
- na nepremičninskem predmetu ob njegovem sprejemu v registracijo po dejstvu državne registracije lastninske pravice na nepremičninskem predmetu, ki ga določa veljavna zakonodaja;
- za premoženje, katerega vrednost je manjša od vključno 40.000 rubljev, je treba obračunati amortizacijo kot 100% celotne knjigovodske vrednosti predmeta v času njegovega sprejema v računovodstvo;
- Za nepremičnine, katerih vrednost presega 40.000 rubljev, je treba amortizacijo izračunati v skladu s predhodno izračunanimi amortizacijskimi stopnjami na predpisan način.
Če govorimo o premičninah, potem je treba amortizacijo nanje obračunati nekoliko drugače, in sicer:
- za predmete knjižnične zbirke, katerih stroški so nižji od vključno 40.000 rubljev, se amortizacija izračuna v obliki 100% knjigovodske vrednosti, ki je bila registrirana ob začetku obratovanja predmeta;
- za osnovna sredstva, katerih stroški presegajo 40.000 rubljev, je treba amortizacijo izračunati v skladu s sprejetimi standardi amortizacije;
- za osnovna sredstva, katerih stroški so nižji od vključno 3.000 rubljev (brez knjižničnih zbirk in neopredmetenih sredstev), ni mogoče izračunati amortizacije;
- za druga osnovna sredstva, katerih stroški so v razponu od 3.000 do vključno 40.000 rubljev, je treba amortizacijo izračunati v obliki 100% knjigovodske cene, registrirane ob začetku obratovanja objekta.
Tako so pravila za izračun amortizacije neposredno odvisna od tega, kateri vrsti nepremičnine pripada zadevna nepremičnina in kakšna je njena vrednost.
Načela popisa in skladiščenja
Inventarne kartice osnovnih sredstev spadajo v kategorijo primarnih poročevalskih dokumentov, zato zanje veljajo običajna pravila, zlasti to velja za trajanje hrambe dokumentacije - najmanj pet let. Po preteku tega časa je treba dokumente odstraniti na predpisan način.
To pravilo velja tudi za morebitne popisne kartice za evidentiranje osnovnih sredstev, vendar je v nekaterih primerih lahko čas hrambe nekoliko daljši, pri čemer je vse odvisno od vrste osnovnih sredstev.
