Oblika potrdila o dohodku v 1s 8.3.

Potrdilo 2-NDFL je večnamensko in se lahko uporablja na drugem delovnem mestu, v bankah ali Zvezni davčni službi za potrditev zneska zaslužka in plačanih davkov. Zahteva jo lahko vaš zaposleni, namenjena pa je tudi obvezni oddaji davčnemu uradu.

Za ustvarjanje 2-dohodnine za zaposlenega seveda mora biti zaposlen v programu, obračunana pa mu je tudi plača. O tem se ne bomo podrobneje ukvarjali, saj so bila vsa dejanja že opisana v naših drugih člankih.

V 1C 8.3 ZUP in Računovodstvu podjetja obstajata dve vrsti potrdil:

"2-NDFL za zaposlene";
"2-NDFL za prenos na Zvezno davčno službo."

V 1C ZUP se nahajajo v meniju “Davki in prispevki”, v računovodstvu pa v meniju “Plače in kadri”.

Načelo ustvarjanja in izpolnjevanja obeh standardnih konfiguracij je enako, zato bomo v okviru naših navodil po korakih upoštevali primer na predstavitveni bazi ZUP 3.1.

2-NDFL za zaposlene

Pojdite na seznam dokumentov 1C 8.3 "2-NDFL za zaposlene". Za vsakega zaposlenega se izdela ločen dokument za določeno leto. Kliknite na gumb "Ustvari".

V oknu ustvarjenega dokumenta, ki se odpre, izpolnite glavo. Tukaj morate izpolniti naslednja polja: leto, organizacija in zaposleni. Ostali podatki se izpolnijo samodejno. Če jih želite posodobiti, uporabite gumb »Izpolni«.

V primeru, ko morate to potrdilo ustvariti v 1C 8.3 v kontekstu kod OKTMO/KPP in davčnih stopenj, to označite v atributu »Generiraj«. V tem primeru morate izbrati pravilno vrednost v polju "OKTMO/KPP", ki se nahaja spodaj.

Če kliknete na vprašaj desno od polja OKTMO/KPP, vas program obvesti, ali je za tega zaposlenega evidentiran dohodek pod izbrano šifro. Na zgornji sliki je bil registriran dohodek Igorja Valentinoviča Bulatova za leto 2017 na kontrolni točki "123456789".

V primeru, da dohodek ni bil najden, bo opomba programa videti kot spodnja slika. V tem primeru podatki o dohodku ne bodo prikazani.

Zadnji zavihek vsebuje osebne podatke zaposlenega, za katerega se izdeluje ta 2-NDFL. Urejate jih lahko neposredno na kartici dokumenta. Če se razlikujejo od tistih, ki so vpisani v kartico zaposlenega, vas program ustrezno opozori.

To opozorilo lahko prezrete tako, da naredite vse potrebne spremembe v dokumentu. Tega ne priporočamo. V primeru, da so tukaj vključeni napačni podatki, je bolje, da jih popravite neposredno v kartici zaposlenega, tako da bodo v prihodnosti tako tukaj kot v drugih dokumentih samo pravilni podatki.

Ko sami preverite vse podatke, lahko z ustreznim gumbom zaženete preverjanje programske opreme in skenirate dokument. Nato se za zaposlenega natisne potrdilo 2-NDFL.

Ta obrazec je dodatek št. 1 k Odloku Zvezne davčne službe Ruske federacije št. MМВ-7-11/485@ z dne 30. oktobra 2015, kot je navedeno v njegovi glavi. Prav tako navaja, da ta obrazec ni namenjen predložitvi Zvezni davčni službi.

Konec leta 2016 je davčna služba odobrila več novih kodeksov dohodkov in odbitkov. Njihova uporaba v potrdilu 2-NDFL je obvezna. Celoten seznam novih kod je naveden v prilogi k odredbi Zvezne davčne službe z dne 22. novembra 2016 št. MМВ-7-11/633@.

Poskusite pozorno spremljati nove objave poročanja in spremembe zakonodaje, da boste lahko pravočasno uporabljali le trenutne obrazce za poročanje in metode izračuna.

Potrdila 2-NDFL za predložitev davčnemu organu

Ta dokument se nahaja tudi v meniju 1C »Davki in prispevki«. Ustvari nov dokument.

Pojdimo k izpolnjevanju glave. Najprej navedite leto in organizacijo, za katero se pripravlja poročilo. Nato sta pri izplačilu dohodka navedena OKTMO in KPP. Tukaj morate navesti tudi kontrolno točko in kodo Zvezne davčne službe, na katero bo to poročilo pozneje preneseno.

Tip potrdila je v našem primeru “Letno poročilo”. To polje ima tudi vrednost »O nezmožnosti odtegljaja dohodnine«.

Zadnji korak pri izpolnjevanju glave bo navedba vrste potrdila: izvirnik, popravek ali preklic, z navedbo številke popravka.

Del tabele z zaposlenimi lahko izpolnite samodejno (gumb “Izpolni”), ročno ali z izbiro. Za ta primer smo izbrali prvi način polnjenja.

Ko kliknete katero koli vrstico izpolnjene vrstice, se za vsakega zaposlenega odpre ločeno potrdilo 2-NDFL. Ta dokument je v bistvu register referenc zaposlenih.

Preverite vse podatke in objavite dokument. V prihodnje ga lahko prenesete ali takoj pošljete regulatornemu organu (če imate program ustrezno konfiguriran). Dokument lahko natisnete tudi tako, da izberete ustrezen element v meniju »Natisni«.

Pri tiskanju v enem poročilu bodo certifikati takoj generirani za vse zaposlene, izbrane v dokumentu. So skoraj enaki tistemu, ki smo ga oblikovali v prejšnjem primeru.

Kot lahko vidite, tukaj ni nič zapletenega. Najpomembnejše je pravilno vodenje evidenc in spremljanje posodobitev programa.

Specializirane pisarne, centri za opravljanje računovodskih storitev. Z našo organizacijo lahko sklenete tudi pogodbo za računovodske storitve. Te storitve vključujejo vodenje kadrovskih evidenc, obračun plač in pripravo poročil o plačah, vključno s pripravo potrdil, ki jih zahtevajo zaposleni.

Kako izdati potrdilo o zaslužku za izračun prejemkov v 1C ZUP?

Običajno se to potrdilo izda osebi ob odpustu, tako da lahko računovodja na naslednjem delovnem mestu izračuna pripadajočo invalidnino.

Potrdilo o plači potrjuje njegove dohodke, prejete v zadnjih dveh letih, in navaja dneve nezmožnosti za delo za isti dve leti. To je pomembno za izračun povprečnega zaslužka! Potrdilo lahko sestavite v 1C ZUP na podlagi obračunanih plač.

Razmislimo o ustvarjanju potrdila:

odprite bazo podatkov 1C ZUP in izberite razdelek »davki«,
poiščite "Potrdilo o zaslužku za izračun nadomestil",
Nato dodamo novo potrdilo in pred nami se odpre prazno potrdilo, ki ga izpolnimo.

Navedemo ime organizacije, v kateri je zaposleni, izberemo želenega zaposlenega s seznama in v obračunskem obdobju leta, ki nas zanima.

Takoj, ko so v stolpec vneseni priimek, ime in patronim, se takoj izpolni tabela prejetih dohodkov za dve leti.

Iz podatkov tabele lahko vidimo, koliko dohodka je bilo prejetega za vsako leto. Označimo zavihek "dnevi bolezni, varstvo otroka", če je bil zaposleni v tem obdobju bolan ali je bil na starševskem dopustu, se prikažejo podatki o tem.

Naslednji zavihek “podatki o zavarovancu”

Vsebovati mora podatke o organizaciji:

ime podružnice Sklada za socialno zavarovanje, v kateri je podjetje registrirano,
matična številka zavarovanca,
šifra podrejenosti,
nadzornik,
telefon.

Nato odpremo zavihek »podatki o zavarovancu«, če so bili med zaposlitvijo vsi osebni podatki vneseni v bazo podatkov, bodo v tem zavihku samodejno izpolnjeni vsi elementi (priimek, ime, patronim, SNILS, podatki o potnem listu in registracija naslov v Ruski federaciji). Vsa ta polja so obvezna. Certifikat shranimo in se ob odpiranju natisnjenega obrazca lahko prepričamo, da je certifikat v celoti oblikovan.

Potrdilo mora navesti tudi direktorja, glavnega računovodjo in telefonsko številko organizacije.

Najpogosteje se potrdila 2-NDFL izdajo zaposlenemu ob odpustu, saj morajo na novem delovnem mestu vnesti začetne podatke. Toda obstajajo tudi drugi primeri, ko je to potrebno. Na primer v bankah pri pridobivanju posojil.

V programih 1C ZUP in 1C Računovodstvo podjetja (8.3) se potrdilo generira v obliki dokumenta in se skladno s tem lahko natisne. Oglejmo si navodila po korakih, kako to storiti v vsakem programu.

Ustvarjanje in tiskanje potrdila 2-NDFL v konfiguraciji 1C 8.3 ZUP 3.0

V tej konfiguraciji lahko ustvarite dve vrsti potrdil:

2-NDFL za zaposlene;
2-NDFL za prenos na davčne organe.

Uporabimo demo zbirko podatkov, ki je priložena programu. Že vsebuje časovne razmejitve in izplačila zaposlenim, potrdila pa nam ne bo težko izdelati. Tisti, ki imajo čisto bazo, bodo to morali narediti. Kako to storiti, sem opisal v prejšnjih člankih.

Torej, pojdite v meni "Davki in prispevki", nato sledite povezavi "2-NDFL za zaposlene" in pojdite na obrazec za seznam potrdil. V tem oknu kliknite gumb »Ustvari«. Podatki obrazca, ki jih je treba izpolniti, so podčrtani z rdečo pikčasto črto. Pravzaprav je to organizacija, zaposleni in letnik, za katerega je potrebno potrdilo.

Na sredini dokumenta je velik gumb »Izpolni«. Ko izpolnite potrebne podatke, kliknite nanjo. Program bo izpolnil dokument:

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Ugotavljam, da je dokument mogoče ustvariti v kontekstu OKATO/KPP in davčnih stopenj ali na konsolidiran način. Za izbiro možnosti uporabite polje »Obrazec«. Če se odločite za tiskanje potrdila v razdelku OKATO/KPP, morate pravilno izpolniti ustrezne podatke spodaj.

Na zavihku »Osebni podatki« lahko urejate osebne podatke zaposlenega. Če se po urejanju podatki razlikujejo od prej vnesenih (npr. ob prijavi na delovno mesto), bo program izdal opozorilo. Toda dokument je še vedno mogoče obdelati in natisniti.

Za tiskanje dokumenta morate klikniti gumb »Potrdilo o dohodku (2-NDFL)«. Na primer, del natisnjenega obrazca za pomoč:

Mimogrede! Zdaj je bila izdana nova oblika potrdila 2-NDFL v skladu z odredbo Zvezne davčne službe z dne 30. oktobra 2015 št. MМВ-7-11/485@. Uporabljati ga je treba od 12.08.2015. Če še niste posodobili – . Izdaje z novimi obrazci potrdil 1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98), 1C računovodstvo - 3.0.43 (2.0.65).

Upoštevajte, da je v glavi dokumenta vnos "Ni za prenos davčnemu organu."

Tako je, saj smo za zaposlene ustvarili certifikat 2-NDFL. Zdaj pa poglejmo, kako ustvariti podobno potrdilo za Zvezno davčno službo.

Generiranje takih potrdil se izvede v odstavku 2-NDFL za posredovanje zvezni davčni službi v razdelku »Davki in prispevki«.

Če preučujete program v predstavitveni bazi podatkov, potem s klikom na gumb »Ustvari« v obrazcu s seznamom in nato na gumb »Izpolni« (po izpolnitvi vseh zahtevanih podrobnosti) boste videli seznam zaposlenih in ne obrazec za izpolnjevanje podatkov za enega delavca.

Naj vas ne skrbi, tako mora biti. Če posnamete dokument in kliknete gumb »Natisni«, se prikaže seznam obrazcev za tiskanje. Dejstvo je, da davčni urad zahteva predvsem (oz. poleg potrdila) register potrdil. V tem dokumentu je oblikovan in ga lahko natisnete. Register je priložen datoteki, naloženi na elektronski medij.

Če želite ustvariti in naložiti datoteko, morate klikniti gumb »Naloži«:

Če je vaša organizacija povezala in konfigurirala možnost nalaganja poročil prek interneta, morate uporabiti gumb »Pošlji«.

Tiskana oblika potrdila 2-NDFL za vsakega zaposlenega se praktično ne razlikuje od zgornjega.

Ko so potrdila sprejeta s strani davčnega organa, morate obkljukati polje »Potrdila sprejeta s strani davčnega organa in arhivirana«. Po tem bo dokument na seznamu označen s "kljukico".

Pomoč 2-NDFL v 1C Enterprise Accounting 3

Če je zavarovanec napačno naveden, bo program izpisal informativno sporočilo: “Dokument je namenjen vpisu potrdil drugih zavarovancev naših zaposlenih!” V tem primeru se za zavarovanca iz imenika izbere preddefiniran element Trenutni delodajalec. Upoštevajte, da bo napaka ostala, tudi če je bil ta element preimenovan. V imenik delodajalcev je potrebno dodati nov element. Na podlagi tega potrdila je mogoče ustvariti dokument »Zahteva Skladu za socialno zavarovanje za preverjanje delodajalca« (obrazec, odobren z Odlokom Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 24. januarja 2011 št. 20n).

Registracija potrdila o višini zaslužka za izračun nadomestil (vhodni)

1c računovodstvo 3.0 potrdilo o zaslužku za izračun prejemkov

Prav tako je v informacijskem sistemu 1C Plače v dokument za izračun nadomestila za čas starševskega dopusta možno vnesti podatke o dohodkih iz prejšnjega delovnega mesta. Če želite izvesti to operacijo, morate vnesti dokument za določitev povprečne ravni dohodka zaposlenega, ki se nahaja v razdelku menija, namenjenem ugodnostim, in v vnos podatkov vnesti podatke iz potrdila, ki ga je predložil zaposleni. obrazec, ki se odpre. Preveriti je treba, ali je v nastavitvah informacijskega sistema 1C ZUP nastavljen parameter, ki omogoča upoštevanje obračuna plač prejšnjih delodajalcev.
Praviloma je privzeto nastavljen, vendar ga je mogoče spremeniti med delovanjem. Zato je priporočljivo, da se prepričate, da bodo vse ugodnosti pravilno izračunane, ponovno preverite.

Postopek registracije potrdila o prejemkih v 1s zup

Postopek registracije potrdila o prejemkih v 1C ZUP 30.08.2017 Za registracijo potrdila o dohodku v informacijski sistem 1C Plača, ki se uporablja za ugotavljanje višine različnih socialnih plačil in prejemkov, je priporočljivo uporabiti dokument, imenovan "Potrdilo za izračun ugodnosti." Pri izpolnjevanju bodite pozorni na naslednje točke:

Na voljo je v rubriki Plače. Vstopiti morate v to rubriko informacijskega sistema Upravljanje s plačami in kadri in ustvariti nov dokument.
Samodejno bo navedel ime organizacije, ki je nastavljeno v nastavitvah 1C ZUP.

Na primer, nadomestila za začasno invalidnost so obdavčena z dohodnino, ne pa tudi z zavarovalnimi premijami, zato bodo navedena v enem potrdilu, v drugem pa ne. To potrdilo vključuje le prejemke, od katerih so obračunane zavarovalne premije. Zavihek "Dnevi bolezni, varstvo otroka" se izpolni, če je bil zaposleni v času dela bolniško odsoten.

Obkljukate tudi zavihka »Podatki o zavarovancu« in »Podatki o zavarovancu«, vsa polja morajo biti izpolnjena. Za tiskanje pomoči je na dnu obrazca ustrezen gumb. Za vnos v program podatkov potrdil prejšnjih zavarovancev, ki vam jih posredujejo zaposleni, morate iti na zavihek “Obračun plač” in izbrati postavko “Potrdila drugih zavarovancev”.

Ustvarite nov dokument, izberite organizacijo in zaposlenega.

Pomoč za izračun ugodnosti, vključenih v računovodstvo 1s 8 3

Za registracijo podatkov iz potrdila o zaslužku, ki ga zagotovi zaposleni, za izračun nadomestil za začasno nezmožnost in materinstvo ter za izračun mesečnih nadomestil za nego otroka se uporablja dokument »Potrdilo za izračun nadomestil (dohodni)« (razdelek Plača - Glej Glej tudi – Potrdila za izračun ugodnosti).

V polju »Zaposleni« izberite zaposlenega, ki je predložil potrdilo o plačah za izračun nadomestila (slika 1).
V polju Zavarovanec izberite prejšnjega zavarovanca, predhodno vpisanega v imenik Delodajalci (rubrika Nastavitve - Imeniki - Delodajalci), ki je delavcu izdal potrdilo.
V polje »Obdobje dela od...

Po vnosu podatkov o prejšnjem delodajalcu se podatki o njem in podatki iz potrdila samodejno upoštevajo pri izračunu različnih kazalnikov, potrebnih za določitev zneska socialnih plačil in prejemkov.

Priporočljivo je, da dokument navede časovno obdobje, v katerem je delavec delal na prejšnjem delovnem mestu.
Tabelarični del mora biti izpolnjen na podlagi potrdila, ki ga predloži zaposleni. Kot leto za izdelavo izračunov se določi tisto, za katero so podatki na voljo v potrdilu. Zaslužek - vsi dohodki, ki so bili prejeti na prejšnjem delovnem mestu zaposlenega in za katere so bili obračunani prispevki v zunajproračunske sklade (predvsem v Sklad socialnega zavarovanja za oblikovanje nadomestil za bolniško odsotnost in porodniški dopust).

Odgovori na vprašanja o programih 1C Vprašanje: Kako vnesti podatke o zaslužku prejšnjega delodajalca za izračun prejemkov v "1C: ZUP 8" (rev. 3)? Odgovor: Izračun prejemkov in socialnih prispevkov Za izračun prejemkov se podatki o zaslužku prejšnjega delodajalca zabeležijo v dokumentu »Potrdilo za izračun prejemkov (dohodni)« (razdelek Plača - Glej tudi - Potrdila za izračun prejemkov). Te podatke lahko vnesete tudi neposredno v dokument »Bolezniška odsotnost« (slika 1) (razdelek Plača – Bolniška odsotnost ali razdelek Plača – Ustvari – Bolniška odsotnost):

Na zavihku »Glavno« se ob kliku na gumb »Spremeni podatke za izračun povprečne plače« odpre obrazec »Vnos podatkov za izračun povprečne plače«. V tem obrazcu kliknite gumb »Dodaj pomoč iz prejšnjega«.

Napake - Opis rešitev napak v 1C: ZUP 8 - Potrdilo drugega zavarovanca o zaslužku Potrdilo drugega zavarovanca o zaslužku Vprašanje: Kako lahko v plačo 8 vpišem potrdilo, ki ga je delavcu o njegovem zaslužku izdal drug zavarovanec? Odgovor: V programu 1C: Plača in upravljanje osebja obstaja ločen dokument »Potrdilo drugega zavarovanca o zaslužku«, ki je posebej namenjen odražanju potrdil o dohodku, prejetih od prejšnjih delodajalcev (zavarovancev), ki so jih zagotovili zaposleni. Podatki iz vnesenih dokumentov se uporabljajo za nadaljnji izračun bolniške odsotnosti in nadomestila za nego otroka. Vnos potrdila o prejemkih poteka preko menija Obračun plače po organizacijah → Odsotnosti → Potrdila drugih zavarovancev o prejemkih, kjer so v parametrih navedeni delavec, zavarovanec, delovna doba, obračunska leta in dejansko prejemki.

Prav tako je treba odražati število dni bolezni ali dopusta za nego otroka in drugih razlogov, ko je bil zaposleni odsoten z dela, vendar so bile njegove plače obračunane.

Po izpolnitvi vseh podatkov je treba dokument knjižiti, shraniti in zapreti.

Po potrebi lahko podatke o dohodku iz vašega prejšnjega delovnega mesta vnesete neposredno v potrdilo o bolniški odsotnosti, ki se izda tudi v 1C Plača. Ta dokument je namenjen določitvi zneska nadomestil za obdobje bolezni, za to pa so potrebni podatki o dohodku, ki ga je zaposlenemu pripisal prejšnji delodajalec. Za vnos zahtevanih podatkov morate začeti postopek spreminjanja podatkov v dokumentu za izračun povprečne višine dohodka s klikom na istoimenski gumb.
Nato morate dodati potrdilo prejšnjega delodajalca in ga izpolniti na podlagi dokumenta, ki ga je predložil zaposleni.