Arbetsplatsutbytesplan. Utbyte "på arbetsplatsen" Analys av försäljning och arbete med leverantörer

Konfigurationen "Detaljhandel" är utformad för att automatisera affärsprocesserna i butiker som kan vara en del av ett distribuerat detaljhandelsnätverk för ett handelsföretag. Kan användas för att automatisera butiker med ett stort antal jobb, bland annat som kassaprogram.

Nätverksstrukturen för detaljhandelsnätverket stöds av regimen distribuerade informationsbaser. Programmet stöder två typer av internt datautbyte:

RIB shopping låter dig etablera tillförlitligt datautbyte mellan butiker med separation av dokumentflödet. Den centrala RIB-noden konsoliderar information om alla butiker i nätverket, med hjälp av den kan du snabbt skapa en perifer RIB-nod.
RIB efter arbetsplats ger användaren ett utbyte mellan butiksservern och kassaregistret som är optimerat vad gäller datavolym, och säkerställer autonom drift av kassaregistren.

"Retail"-konfigurationen är designad för både oberoende, fristående drift och interaktion med andra applikationslösningar. Bilateralt datautbyte med standardkonfigurationer "Enterprise Accounting" och "Trade Management" gör det möjligt att skapa mjukvarusystem som täcker behoven hos detaljhandelsföretag av olika storlekar.

Konfiguration "Enterprise Accounting" ed. 2.0, 3.0, när de används tillsammans med "Retail"-konfigurationen, tillhandahåller rutinmässig redovisning av operationer. Operativ redovisning av varuflöde och kassatillgodohavanden i kassaregister utförs i konfigurationen "Detaljhandel".
Konfiguration "Trade Management", red. 11, när den används tillsammans, fungerar som ett kontrollsystem som tillhandahåller reglerande och referensinformation till konfigurationen "Detaljhandel", hanterar sortimentet och priserna för butiker. Från konfigurationen "Detaljhandel" överförs varuflödet till ledningssystemet, inklusive detaljhandelsförsäljning via kassaskift och betalningsinstruments redovisningsdokument.

Programmet implementerar redovisning för flera företag, där varje butikslager kan tilldelas en specifik organisation. För vissa försäljningsområden i en butik kan UTII-redovisning tilldelas.

"1C: Retail 8" automatiserar typiska processer för ett detaljhandelsföretag. Funktionaliteten för programmet inom olika områden av företagets verksamhet kan konfigureras i enlighet med butiksdriftstekniken som antagits av företaget.

Hantering av normativ och referensinformation. Funktionaliteten i programmet säkerställer ingång, lagring och snabb distribution av referensinformation i hela butiksnätverket. Programmets breda kapacitet låter dig skapa en omfattande beskrivning av målgruppen kunder, butiker och produkter för bekvämt arbete för företagsanställda inom alla tekniska områden.
Marknadsföring. Programmet låter en marknadsförare hantera sortimentet av detaljhandelskedjor i flera format och bygga flexibel prishantering. Det ger möjlighet att samla in och analysera information om konsumenternas preferenser och skapa en mängd olika rabattprogram.
Inventering och inköp. Chefen ges möjlighet att lägga beställningar till leverantören baserat på en analys av försäljning och aktuella lagersaldon, med hänsyn till leverantörens prestation; genomföra planering och kontroll av betalning för förnödenheter.
Butikens varulager är uppdaterat. Streckkodningsteknik gör det möjligt att snabbt och noggrant registrera varurörelsen genom butikslager med den detaljgrad som krävs för olika typer av varor.
Försäljning. Programmet är inriktat på registrering av detaljhandelsförsäljning med streamingmetoden. Ett mycket anpassningsbart, intuitivt grafiskt gränssnitt för kassans arbetsstation (WWC) gör att du snabbt kan generera ett kvitto och behandla betalningen för ditt köp.
Finansiera. Redovisning av olika betalningsmedel för detaljhandelsköp stöds: kontanter, betalning med betalkort, presentkort och genom ingående av ett konsumentlåneavtal. Tillgodohavanden av kontanter och certifikat registreras på de faktiska lagringsplatserna.
Personal. Butikschefen har möjlighet att optimera butiksanställdas arbetsschema med hänsyn till skiftschemat och belastningen på kassaregistren. Personlig försäljningsregistrering stöds.

Programmet stöder anslutning Utrustning, som tillhandahåller streckkodsteknik i alla skeden av arbetet med varor: från att skapa ett varukort till att sälja varor i kassan.

Erbjuds i förkonfigurerad användarprofiler motsvarar typiska positioner för butiksanställda och låter dem arbeta i programmet utan att först ställa in åtkomsträttigheter.

Byt "I kassan"

Syfte

* Säkerställa att detaljhandelsdatabasen fungerar kontinuerligt med acceptabel prestanda i butiker med ett stort antal kassaregister

* Säkerställa kassaregisters oberoende från monetära kommunikationsmedel med servern.

allmän beskrivning

När man kör konfigurationen "Detaljhandel" i butiker där det finns många kassaregister, och varje kassaregister kör en separat 1C:Enterprise-session kopplad till servern, kan prestandan för programmet vid kassaapparaterna minskas (eller till och med stängas av) pga. till följande faktorer:

* Intensivt arbete av andra användare med databasen;
* Problem med det lokala nätverket;
* Problem med att arbeta med servern (till exempel serverladdning på grund av utförandet av ett utbyte med kontrollsystemet).

Huvuduppgiften för denna algoritm är att eliminera dessa brister genom att använda en distribuerad informationsbasalgoritm i butiker, där varje kassaregister kommer att ha en separat RIB-nod.

Denna lösning garanterar:

* Större produktivitet vid kassorna jämfört med fleranvändarläge;
* Oberoende av driften av kassaregister från driften av det lokala nätverket;
* Kassadriftens oberoende från serverdriften.

Dataöverföring

Kassören på sin arbetsplats har, allt eftersom datautbytet genomförs, möjlighet att få följande information:

* Nomenklatur, nomenklaturens måttenheter, nomenklaturens egenskaper (och egenskaper och kategorier)
* Butikssortimentspriser
*Rabatter
* Rabattkort

* Resterande varor i andra butiker
* Resterande varor i lagren i denna butik
* Kontanter relaterade till hans kassaregister
* Checkar relaterade till hans kassaregister
*Detaljhandelsförsäljningsrapporter relaterade till hans kassaregister.

Denna information gör att kassören kan arbeta fullt ut i sin lokala databas.

Från den lokala kassadatabasen är det möjligt att överföra information till:

* Försäljning med rabattkort
* Försäljning med betalkort
* Kontanter
* Checkar
* Detaljhandelsförsäljningsrapporter

Konfigurera "Vid kassan"-växeln

Preliminära åtgärder

Utbyte mellan databaser kan utföras enligt ett specifikt schema med hjälp av rutinuppgifter.
För att en sådan möjlighet ska kunna användas på ett giltigt sätt i konfigurationen "Detaljhandel", i inställningarna för bokföringsdetaljer på panelen Data Exchange, är det nödvändigt att definiera en användare för rutinuppgifter i filversionen och intervallet för rutinuppgifter för polling i filversionen. Om klient-serverfallet används behöver inte användaren för rutinuppgifter och avfrågningsintervall anges.

För att säkerställa att undersökningsdata inte stör verkligt arbete, är det bättre att tilldela en separat användare för att utföra rutinmässiga utbytesuppgifter.

Informativa rester

Informativa saldon är avsedda att informera användaren om lagersaldon i lager och butiker.

* Informativa lagersaldon lagrar information om lagersaldon i en given butiks lager.
* Informativa butikssaldon lagrar information om lagersaldon i andra butiker i detaljhandelsnätverket.

Informationssaldon för butiker och lager kan föras över till kassaenheten.

För att använda algoritmen för att skapa informativa saldon för butiker, i inställningarna för redovisningsdetaljer, måste du aktivera kryssrutan "Uppdatera data om informativa saldon för butiker med en rutinuppgift" och definiera ett schema för en rutinuppgift: data om informativa saldon i butiker kommer att uppdateras enligt detta schema.

För att använda algoritmen för att skapa informativa saldon för lager i en viss butik, i inställningarna för redovisningsdetaljer, måste du aktivera kryssrutan "Använd utbyte av informativa saldon för lager" och ställa in ett schema för en rutinuppgift: data om informativa saldon för lager kommer att uppdateras enligt detta schema.Inställning av huvudnoden

Innan du börjar sätta upp datautbyte måste du fylla i information om huvudnoden, som kommer att vara initiativtagare till att arbeta med kassaregister. Huvudnoden kommer att säkerställa överföringen av information om de sålda varorna och deras priser till kassaregistren och godtagande av information om försäljning av varor registrerade i olika kassaregister kopplade som en RIB-nod.

Inledningsvis lagrar listan över noder information om huvudnoden i huvudnodens informationsbas.
Namnet på denna nod anges inte initialt.

Redigera huvudnodinformationen. Ange nodkoden och dess namn.

Skapa en utbytessetup

Ytterligare inställning av datautbyte utförs med hjälp av Exchange Setup Assistant (Service -
Distribuerad informationssäkerhet över kassaregister - Assistent för att sätta upp datautbyte med kassanoden).

Assistenten låter dig steg för steg och exakt bestämma alla utbytesdetaljer, ange en kassaregisternod, konfigurera datautbyte för denna nod, bestämma ett utbytesschema, ange den initiala bilden av kassaregistrets informationsbas (lokal databas).

Starta assistenten. På den första sidan ställer du in alternativknappen på "Skapa en nyskapad utbytesinställning." Klicka på "Nästa".

På sidan "Datautbytesdetaljer" anger du kassaregistret för vilket den lokala databasen skapas, startdatum för uppladdning av dokument (dokument kommer inte att laddas upp före detta datum) och namnet på utbytesnoden (när det är lämpligt för du). Klicka på knappen "Nästa".

På sidan "Dataöverföring mellan informationsbaser" ställer du omkopplaren på "Enskild filresurs", i inmatningsfältet "Katalog" väljer du katalogen som ska användas för att utbyta data med den lokala kassaregisterdatabasen.

Klicka på knappen "Klar". På assistentens sista sida kan du definiera ett automatiserat utbytesschema, lägga till en första bild av den lokala kassaregisterdatabasen (genom att definiera en katalog på disken och klicka på knappen "Skapa initial bild").

Upprätta ett utbytesschema

Redigera utbytesinställningar.

Starta assistenten och ställ omkopplaren i läget "Ändra befintlig växlingsinställning".
Det fortsatta arbetet med inställningarna skiljer sig inte från det tidigare beskrivna scenariot. I slutet av assistentens arbete kommer utbytesinställningarna att sparas.

Ställa in information om kassaregisternod

När du ställer in en växel via assistenten, när du skapar en nyskapad dataväxlingsinställning, skapas en ny växelnod "Vid kassan".
Du kan se alla växlingsnoder per kassa genom menyn Service – Distribuerad informationssäkerhet genom kassadisk – RIB-noder per kassa.

Genom att anropa växelplansnoden kan du redigera detaljerna som anges i växelns inställningsassistent med kassanoden.

För varje nod är det också möjligt att bestämma ordningen för avlastningsinformationsrester:

* Lossa informationssaldon från lager.

När kryssrutan är markerad, lossas resterande varor i lagren i denna butik i kassanoden.
Visas i urval (även i RMK-versionen).

* Ladda upp informationssaldon från andra butiker.

När kryssrutan är markerad lastas resterande varor från andra butiker av i kassanoden. Visas i urval (även i RMK-versionen).

För att skapa saldon måste du också definiera användningen av dessa mekanismer i inställningarna för redovisningsinformation.

Notera!

Information om aktuella saldon på varor i butikens lager laddas inte upp till kassaregistret (informativa saldon ger endast information och är inte relaterade till kontroll av saldon). Av denna anledning måste du, innan du börjar arbeta, i kassans arbetsplatsinställningar stänga av kontrollen av lagersaldon när du stänger ett kvitto.

När kassaregistret inte har bytts mot servern på en längre tid kan ett stort antal checkar samlas i kassan för avlastning. Efter att ha anslutit till servern kan uppladdning av kvittodata ta lång tid och följaktligen sakta ner driften av kassaregistret.

För att förhindra en sådan situation måste du följa följande driftsprocedur.

Omedelbart efter att anslutningen mellan servern och kassaregistren har upprättats, är det lämpligt att stänga av utförandet av rutinuppgifter på servern för utbytet med kassaregistren.

För att göra detta måste du anropa Exchange Execution Settings-katalogen (Service – Data Exchange) och i fönstret som öppnas motsvarande posten om växlingsexekveringsinställningarna med kassaregister, avmarkera flaggan Använd schema för utbyte av utbyte.

Sedan, på servern, är det lämpligt att manuellt initiera ett utbyte med kassaregister fria från kunder, en efter en, genom katalogen Data Exchange Settings, med hjälp av knappen Execute Exchange.

Efter att manuella byten har gjorts med alla kassaregister behöver du möjliggöra användning av rutinuppgifter för växling med kassaregister.

För interaktiv laddning av information går det även att använda menypunkten Service – Datautbyte –
Utför datautbyte.

I fönstret som visas måste du ange vilken datautbytesnod som krävs av kassaapparaten och klicka på knappen Utför utbyte.

Under bytet laddas information om de KKM-checkar som stansats i kassan ned från kassan. Efter stängning av kassaskiftet laddas detaljhandelsförsäljningsrapporten upp.

Notera. För att interaktivt ladda ner information från kassaapparaten till den centrala noden är det också tillåtet att använda menyalternativet Datautbyte om kassans arbete utförs med hjälp av kassans arbetsstation (procedur
RMK).

Kontroll av datautbytet sker med hjälp av utbytesmonitorn (Service – Distribuerad informationssäkerhet via kassaregister –
Kommunikationsmonitor).

Syfte
allmän beskrivning
Överförda data
- Skapa en utbytessetup
- Skapa ett utbytesskript
- Ändra delningsinställningar
Funktioner för utbyte per arbetsplats

Syfte

Säkerställa tillräcklig programprestanda i butiker med aktiv streamingförsäljning;
Drift av kassapersonals automatiserade arbetsplatser oberoende av yttre faktorer.

allmän beskrivning

När konfigurationen körs Detaljhandel för Ukraina, red. 2.0 I butiker med flera kassaarbetsplatser kan programmets prestanda vid kassadiskarna reduceras (eller till och med avbrytas) på grund av följande faktorer:

Intensivt arbete av andra användare med databasen;
Problem med det lokala nätverket;
Problem med att arbeta med servern (till exempel serverladdning på grund av utbyte med ledningssystemet).

Huvudmålet med denna mekanism är att eliminera dessa brister genom att använda en distribuerad informationsdatabasmekanism i butiker, där varje arbetsplats kommer att ha en separat RIB-nod.

Denna lösning kommer att ge:

Kassörernas automatiserade arbetsplatser har högre produktivitet jämfört med driftsätt för flera användare;
Oberoende av arbetet i kassörernas automatiserade arbetsstationer från arbetet i det lokala nätverket;
Oberoende av arbetet i kassörernas automatiserade arbetsstationer från arbetet på servern.

System för utbyte Efter arbetsplats i affären.

Överförda data

Följande data överförs till den lokala databasen (kassörens arbetsstation) från den centrala noden:

Föreskrifts- och referensinformation, inklusive:
- Nomenklaturförpackning,
- Objektegenskaper.
Detaljhandelspriser.
Information om pågående marknadsföringskampanjer.
Information om försäljning med rabattkort.
Information om försäljning med betalkort.
Kassa- och kassaflödesinformation.
Resterande varor i andra butiker.
Resterande varor i lagren i nuvarande butik.
KKM kontrollerar.

Data överförs från den lokala databasen (kassörens arbetsstation) till den centrala noden:

Försäljning med rabattkort.
Försäljning med betalkort.
Kassatillgodohavanden och kassaflöden.
KKM kontrollerar.
Detaljhandelsförsäljningsrapporter.

Skapa utbyte "Per arbetsplats"

Konfigurera kommunikationsinställningar

Användningen av datautbyte bestäms i inställningarna för datasynkronisering (punkt Datasynkronisering i sektionsnavigeringspanelen). Ange flaggan i formuläret för inställningar för datasynkronisering Använd datasynkronisering, uppsättning Infobasprefix.

Upprätta uppdatering av informationssaldon

Informativa saldon är avsedda att informera kassan i kassans arbetsstation om lagersaldon i lager och butiker.

Informativa lagersaldon lagrar information om lagersaldon i lagren i den aktuella butiken.
Informativa butikssaldon lagrar information om lagersaldon i andra butiker i detaljhandelsnätverket.

Informationssaldon för butiker och lager kan föras över till kassans arbetsstation.

Om du planerar att överföra data om informationssaldon till kassans automatiserade arbetsplats, sätt upp ett schema för uppdatering av informationssaldon med hjälp av en rutinuppgift: post Support och underhåll i sektionsnavigeringspanelen Uppsättning och administration. Att sätta upp rutinuppgifter görs i formuläret Rutin- och bakgrundsuppgifter.

Sätt upp ett schema för rutinuppgifter Uppdatering av informationsregistret "Informativa varubalanser per butik" Och Uppdatering av informationsregistret "Informativa varubalanser per lager".

Data om informativa saldon i butiker och/eller lager kommer att uppdateras enligt specificerade scheman.

Skapa en utbytessetup

I kapitel Uppsättning och administration På sidan Datasynkroniseringöppna listan Datasynkronisering, tryck på knappen Ställ in datasynkronisering, välj objektet från rullgardinsmenyn Skapa en ny datasynkronisering för en arbetsplats.

Klicka på i formuläret Data Exchange Creation Assistant som öppnas Ytterligare.

På de följande två sidorna konfigurerar du transporten av meddelanden mellan infobaser:

Datautbyte genom en lokal eller nätverkskatalog;
Datautbyte via FTP-resurs.

På sidan Konfigurera inställningar för datasynkronisering ange ett anpassat namn för datautbytet.

Startdatum för uppladdning av dokument.
Butiken där arbetsplatsen ligger.
Arbetsplatsen för vilken växeln konfigureras.
Lokal nodprefix för kassans arbetsstation.

Om du planerar att överföra informationssaldon till kassans arbetsstation, ställ in flaggorna Ladda upp informationssaldon för lager och/eller Ladda upp informationssaldon från butiker. Spara de angivna begränsningarna genom att klicka på knappen OK. Gå Ytterligare. Kontrollera de tidigare konfigurerade kommunikationsinställningarna.

Klicka på den sista sidan i Data Exchange Setup Assistant Redo.

I formuläret som öppnas bekräftar du skapandet av den första bilden av kassans arbetsstationsdatabas genom att klicka på knappen Skapa en startbild.

I formuläret som öppnas för att ställa in initiala bildplaceringsparametrar, ställ in infobasens bildplaceringsparametrar.

Klicka på knappen Skapa en startbild. Den första förberedelsen av bilddata kan ta lång tid att slutföra. När du har skapat en lokal bild, spara den genererade 1Cv8.1СD-bildfilen i en katalog på disken. Stäng sedan det första bildskapandeformuläret.

När du först startar informationsbasen för kassans arbetsstation kommer de tidigare angivna växlingsinställningarna att tillämpas i denna informationsbas.

Nätverksstrukturen för detaljhandelsnätverket stöds av regimen distribuerade informationsbaser. Programmet stöder två typer av internt datautbyte:

REVBENhandla låter dig etablera tillförlitligt datautbyte mellan butiker med separation av dokumentflödet. Den centrala RIB-noden konsoliderar information om alla butiker i nätverket, med hjälp av den kan du snabbt skapa en perifer RIB-nod.
RIB efter arbetsplats ger användaren ett utbyte mellan butiksservern och kassaregistret som är optimerat vad gäller datavolym, och säkerställer autonom drift av kassaregistren.

Konfiguration "Enterprise Accounting" ed. 2.0, 3.0, när de används tillsammans med "Retail"-konfigurationen, tillhandahåller rutinmässig redovisning av operationer. Operativ redovisning av varuflöde och kassatillgodohavanden i kassaregister utförs i konfigurationen "Detaljhandel".
Konfiguration "Trade Management", red. 11, när den används tillsammans, fungerar som ett kontrollsystem som tillhandahåller reglerande och referensinformation till konfigurationen "Detaljhandel", hanterar sortimentet och priserna för butiker. Från konfigurationen "Detaljhandel" överförs varuflödet till ledningssystemet, inklusive detaljhandelsförsäljning via kassaskift och betalningsinstruments redovisningsdokument.

Programmet implementerar redovisning för flera företag, där varje butikslager kan tilldelas en specifik organisation. För vissa försäljningsområden i en butik kan UTII-redovisning tilldelas.

Hantering av normativ och referensinformation. Funktionaliteten i programmet säkerställer ingång, lagring och snabb distribution av referensinformation i hela butiksnätverket. Programmets breda kapacitet låter dig skapa en omfattande beskrivning av målgruppen kunder, butiker och produkter för bekvämt arbete för företagsanställda inom alla tekniska områden.
Marknadsföring. Programmet låter en marknadsförare hantera sortimentet av detaljhandelskedjor i flera format och bygga flexibel prishantering. Det ger möjlighet att samla in och analysera information om konsumenternas preferenser och skapa en mängd olika rabattprogram.
Inventering och inköp. Chefen ges möjlighet att lägga beställningar till leverantören baserat på en analys av försäljning och aktuella lagersaldon, med hänsyn till leverantörens prestation; genomföra planering och kontroll av betalning för förnödenheter.
Stock. Funktionaliteten i sektionen gör att du kan hålla butikens lager uppdaterad. Streckkodningsteknik gör det möjligt att snabbt och noggrant registrera varurörelsen genom butikslager med den detaljgrad som krävs för olika typer av varor.
Försäljning. Programmet är inriktat på registrering av detaljhandelsförsäljning med streamingmetoden. Ett mycket anpassningsbart, intuitivt grafiskt gränssnitt för kassans arbetsstation (WWC) gör att du snabbt kan generera ett kvitto och behandla betalningen för ditt köp.
Finansiera. Redovisning av olika betalningsmedel för detaljhandelsköp stöds: kontanter, betalning med betalkort, presentkort och genom ingående av ett konsumentlåneavtal. Tillgodohavanden av kontanter och certifikat registreras på de faktiska lagringsplatserna.
Personal. Butikschefen har möjlighet att optimera butiksanställdas arbetsschema med hänsyn till skiftschemat och belastningen på kassaregistren. Personlig försäljningsregistrering stöds.
EGAIS. Funktionen i "1C: Retail 8" låter dig arbeta med det enhetliga automatiserade informationssystemet (EGAIS), som är utformat för att automatisera statlig kontroll över produktionsvolymen och omsättningen av etylalkohol, alkoholhaltiga och alkoholhaltiga produkter.
Ansluta utrustning. Programmet stödjer arbete med butikens kassaregister, som inkluderar streckkodsläsare, skatteregistrator, inköpssystemterminal, kunddisplay, magnetkortläsare och elektroniska vågar. Det är även möjligt att arbeta med externa enheter installerade i försäljningsområdet.

Programmet stöder anslutning Utrustning, som tillhandahåller streckkodsteknik i alla skeden av arbetet med varor: från att skapa ett varukort till att sälja varor i kassan.

Erbjuds i förkonfigurerad användarprofiler motsvarar typiska positioner för butiksanställda och låter dem arbeta i programmet utan att först ställa in åtkomsträttigheter.

Inköp och uppdatering av programmet

Villkoren för köp av mjukvaruprodukten specificeras i informationsrelease nr 13527. Aktuella priser anges i prislistan.

Registrerade användare kan.