Hur man korrekt skriver ett brev om att ändra detaljer. Exempelmeddelande om ändring av bankuppgifter

Ett meddelande om att ett instituts betalningsinformation har ändrats är ett viktigt juridiskt dokument (artikel 165.1 i den ryska federationens civillag). Lagstiftningen föreskriver dock inte ett enhetligt exempelbrev om ändring av detaljerna i en organisation. Dokumentet upprättas i valfri form. Men vid upprättandet av ett meddelande bör vissa regler beaktas. Vi kommer att prata om dessa regler mer i detalj i artikeln.

När behöver du meddela om ändring av bankuppgifter?

När ett avtal ingås, oavsett dess innehåll, är företag skyldiga att ange sina uppgifter: fullständigt namn, juridiska och faktiska adresser, registreringsinformation (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), för att göra betalningar, även betalningsinformation (banknamn, avräknings- och personliga konton, BIC och korrespondentkonto).

I vilka fall upprättas ett exempel på informationsbrev om ändring av uppgifter:

Om ett fel har smugit sig in i denna information, till exempel ett stavfel i det aktuella kontonumret eller TIN.
Under avtalets giltighetstid inträffade ändringar i företagets registreringsuppgifter.
Betalningsuppgifter har justerats, till exempel har en statlig myndighet bytt kredit- och bankbolag eller banken har bytt namn.

Meddela motparter, affärspartners och kunder om dessa förändringar.

Skriv en bokstav korrekt

Vi förbereder ett uppdaterat exempelmeddelande om ändringar i organisationens bankuppgifter. Företagets jurister eller en redovisningsanställd bör ansvara för att upprätta ett sådant brev om det inte finns någon juridisk avdelning på personalen. Anmälan görs i valfri form, men följande obligatoriska uppgifter måste anges:

Namnet på det avsändande företaget, dess adress och telefonnummer.
Liknande information om det mottagande företaget.
Information om plats och tidpunkt för upprättandet av dokumentet.
Skriftliga förklaringar av nuläget. Beskriv varför företagets betalningsuppgifter justerades. Anledningen kan till exempel vara ingåendet av ett nytt avtal med en bank, byte av kredit- och bankbolag, byte av löpande kontonummer (utländsk valuta eller specialkonto angavs).
Nya uppgifter och det datum från vilket de träder i kraft. Till exempel, om företaget bytte till att betjäna ett nytt kreditföretag (eller banken bytte namn), ange då nya uppgifter.
Underskrifter av den ansvariga personen och företagets chef, certifierade med ett sigill (om tillgängligt). Revisorn behöver inte skriva under brevet, men närvaron av redovisningschefens märke ökar förtroendet för informationen.

Formexempelbrev om att ändra bankuppgifterna för en organisation

Brevet kan skrivas för hand eller på datorn. Det är acceptabelt att använda företagets brevpapper. Lämna meddelandet personligen eller skicka det med rekommenderat brev. Innan du skickar, registrera dokumentet i utgående dokumentationsjournal.

Exempel på informationsbrev om ändring av bankuppgifter

Om du är sen med avisering

Låt oss säga att betalningsinformationen har ändrats, men det förberedda exempelmeddelandet om ändringen av bankuppgifter har inte skickats till organisationen. Vad kommer att hända i den här situationen:

Medel enligt avtal med oriktiga uppgifter kan tas i beslag av banken fram till klargörande. Klargöringstiden är 5 dagar eller mer. Följaktligen kommer institutionen inte att få betalning i tid.
Pengarna kommer att returneras till avsändaren, och skulden för förseningen av skulden kommer att ligga på organisationen med felaktiga uppgifter i avtalet. I det här fallet är det omöjligt att utdöma straff eller böter.
Sådana problem med uppgörelser enligt avtal och kontrakt har en negativ inverkan på företagets affärsbild som helhet, därför kan motparter vägra ytterligare samarbete.

Brev nr 1

Genom detta brev informerar jag dig om att Stroy-Master LLCs postadress och juridiska adress har ändrats.

Nuvarande juridisk adress: (nya uppgifter)

Aktuell postadress: (nya uppgifter)

Från och med idag ber jag dig att i alla dokument ange de nya uppgifterna från företaget Stroy-Master LLC. Om du tidigare har fyllt i dokument som anger dina tidigare adresser skulle jag vara mycket tacksam om du förstår och korrigerar dem till våra nuvarande uppgifter.

Före den 5 maj 2014 kommer ett nytt avtal att skickas till din e-postadress för undertecknande.

Vänliga hälsningar,

Petr Ivanov.

Brev nr 2

Kära Viktor Alexandrovich,

Stroy-Master LLC meddelar dig om ändringar i uppgifterna för banken som betjänar oss.

Löpande bytesbalans – (nya uppgifter).

Jag ber dig att göra alla betalningar från idag till det angivna kontot.

Vänliga hälsningar,

Petr Ivanov

Brev nr 3

Kära Viktor Alexandrovich,

Med detta brev meddelar jag dig om en förändring av detaljerna i vår organisation. Från och med idag ber jag dig att göra betalningar med ett nytt bankkonto:

(ny data)

Vänliga hälsningar,

Organisationens uppgifter inkluderar information om adressen till dess plats, OGRN, INN, KPP, bankkontoinformation och annan liknande information. Sådana uppgifter tillhandahålls vanligtvis i avtal som ingås med motparter. Det är på basis av denna information som företagets affärspartners återspeglar uppgifter om parten i transaktionen i primära och andra dokument. Till exempel i betalningsorder, fakturor, följesedlar. Och det är oerhört viktigt att se till att denna information är uppdaterad, det vill säga omedelbart informera motparter om ändringar i någon av deras uppgifter. När allt kommer omkring, om till exempel en organisation ändrade sin adress, men inte informerade sin leverantör om detta, kommer fakturorna som utfärdas av den att innehålla föråldrad information om köparens adress. Och detta kommer att bli ett hinder för skatteavdrag. Eller, till exempel, en organisation, som kände till sin banks instabila position, bestämde sig för att öppna ett nytt konto, men informerade inte sin köpare om förändringarna i tid. Och han i sin tur betalade skulden enligt kontraktet till problembanken. Och köparen kommer inte att vara fel här, och skulden till leverantören kommer att anses återbetald. Och det spelar ingen roll att leverantören till exempel inte kommer att kunna få pengar från sitt konto i en bankrutt.

Att i rätt tid informera motparter om ändringar i deras uppgifter är av särskild vikt. Det är ingen slump att avtal ofta föreskriver motpartens skyldighet att inom rimlig tid underrätta motparten om ändringar i sina uppgifter.

Informationsbrev för ändring av detaljer: prov

Som regel finns organisationens uppgifter på kundens kort, som företaget skickar till sina motparter på begäran. Följaktligen, om detaljerna ändras, kan du skicka en uppdaterad version av ett sådant kort.

Men du kan också skicka ett aviseringsbrev till dina motparter om ändringar i detaljer. Vid behov kan det faktum att ett sådant brev skickas dokumenteras. Till exempel genom att skicka information med rekommenderat brev med begärt returkvitto eller genom att markera kvitto vid personlig leverans av brevet.

Organisationen bestämmer brevets form självständigt. Den anger vilken information som kan ändras, samt från vilket datum sådana ändringar ska tillämpas. Ett sådant brev kan adresseras antingen till en specifik motpart (då anges dess namn i rubriken) eller till ett obestämt antal personer.

För ett informationsbrev om att ändra en organisations bankuppgifter ger vi ett exempel på hur du fyller i det.

Brev om att ändra detaljer– en handling som upprättas vid byte av organisationsnamn, postadress eller juridisk adress, bankuppgifter, byte av en direktör etc. Ett sådant brev hänvisar till officiell affärskorrespondens och används aktivt i dokumentflödet mellan företag.

Vem ska jag skriva till om att ändra detaljer?

Detta meddelande används för att informera partners/klienter/kunder/kreditgivare, såväl som intresserade myndigheter och tillsynsmyndigheter om de förändringar som har inträffat.

Ett viktigt förtydligande: idag finns det inget behov av att skriftligen rapportera ändringar i bankuppgifter till den territoriella skattetjänsten, eftersom denna funktion överfördes till banker.

FILER

När det gäller företagets andra motparter, i förhållande till dem är brevet inte frivilligt, utan obligatoriskt, eftersom behovet av att meddela om en ändring av detaljer alltid återspeglas i det skriftliga avtalsförhållandet mellan parterna. Det viktigaste är att göra detta i tid, ännu bättre i förväg, så att inga obehagliga incidenter uppstår under praktisk interaktion, som att skicka viktiga dokument till den tidigare adressen eller överföra pengar till gamla konton.

Vem skriver ett brev om att ändra organisationens uppgifter

Vanligtvis utförs utarbetandet av sådana brev av en juridisk rådgivare eller sekreterare i organisationen, samt chefer och anställda i strukturella divisioner som har direktkontakt med motparter. Men oavsett vems funktioner detta ansvar faller är det viktigt att medarbetaren har förståelse för de grundläggande reglerna för att skriva affärsbrev.

Sammanställningsregler

Brevet har inte en strikt, obligatorisk, enhetlig mall, så det kan skrivas i fri form, med hänsyn till avsändarens behov och mål. Men du måste fortfarande följa vissa normer och standarder.

I början av brevet är det nödvändigt att ange avsändaren och adressaten, och om vi pratar om adressaten bör du ange inte bara företagets namn, utan också positionen för en specifik anställd.
Därefter kommer den informativa delen av meddelandet. Här måste du förmedla ett meddelande till mottagaren om ändringen i detaljer, ange nya och även ange förfrågningar relaterade till de ändringar som gjorts.

Tonen i brevet ska vara artig, inte för torr, men inte i något fall fräck. Det är nödvändigt att följa en affärsstil och noggrant övervaka efterlevnaden av reglerna för det ryska språket, särskilt när det gäller ordförråd, grammatik och skiljetecken.

Ett brev om ändring av detaljer kan skrivas antingen för hand eller skrivas ut på en dator, men det måste i alla fall innehålla en "levande" signatur från chefen för den sändande organisationen eller annan behörig person. Det är inte nödvändigt att sätta en stämpel på dokumentet, eftersom Sedan 2016 har juridiska personer rätt att inte sätta stämplar på pappersdokumentation.

Du kan skriva ett brev

på ett vanligt standard A4-ark
eller på organisationens brevpapper.

Det sista alternativet är att föredra, eftersom det ger dokumentet soliditet och indikerar meddelandets officiella karaktär.

Brevet kan ha så många kopior som krävs för att meddela alla berörda parter. Varje skickat meddelande ska antecknas i den utgående registreringsloggen, så att avsändaren vid oenighet med motparten har information om vilket datum meddelandet skickades.

Ett exempel på att skriva ett brev om att ändra detaljerna i en organisation

Fyller i rubriken på brevet

Överst i meddelandet anges först avsändaren, det vill säga det skrivs in
- organisationens fullständiga namn (i enlighet med registreringshandlingar),
- adress och telefonnummer för kontakt.
Ange sedan information om mottagaren:
- dens namn
- och en specifik person till vilken adressen riktas direkt (befattning, efternamn, förnamn och patronym).
Därefter anges datum för upprättande av brevet och dess nummer enligt internt dokumentflöde.
Nedan i mitten av raden står namnet på dokumentet.

Fyller i brödtexten om att ändra detaljer

Först informeras mottagaren om att uppgifterna har ändrats och det anges vilka uppgifter som har ändrats. Det datum från vilket de tidigare uppgifterna förlorade sin betydelse anges också här.
Därefter bör du ange alla förfrågningar avsändaren har angående tidigare och framtida dokument angående de ändrade uppgifterna.
I slutet ska brevet undertecknas, med utskrift av underskriften och uppgift om undertecknarens ställning.

Hur man skickar ett brev

Eftersom detaljer är den viktigaste delen av officiell dokumentation, är det tillrådligt att skicka brev om alla ändringar som är kopplade till dem i "naturlig" form. Detta gör det möjligt att på ett tillförlitligt sätt ta information om nya detaljer till motparternas kännedom, särskilt om du skickar dessa meddelanden med rekommenderat brev med begärt returkvitto.

Som en sista utväg kan du kombinera olika sändningsalternativ: kombinera till exempel ett e-post- eller faxmeddelande med att skicka via rysk post. Å ena sidan kommer detta att göra det möjligt för partners att meddelas om ändringar så snabbt som möjligt, och å andra sidan kommer det att ge avsändaren bevis på att motsvarande brev har skickats till dem i rätt tid och mottagits av adressaten.

När ett företag slutar använda sin tidigare banks tjänster och öppnar ett konto på ett nytt är det skyldigt att varna motparter. Företagets samarbetspartners och kunder skickas ett brev om ändring av organisationens bankuppgifter, ladda ner ett exempel på ett sådant brev i bilagan.

Uppmärksamhet! Du är på en professionell webbplats med specialiserat juridiskt innehåll. Registrering kan krävas för att läsa den här artikeln.

När ett avtal ingås anger båda parter i transaktionen information om sig själva, i synnerhet bankinformation. Detta är nödvändigt för icke-kontantavräkningar med motparten. Av avtalet framgår också i vilket fall deltagaren i transaktionen ska skicka ett meddelande om ändring av bankuppgifter. Så när du byter bank skickas ett meddelande om ändring av detaljer till företagets affärspartners och kunder, såväl som till statliga myndigheter. För att korrekt upprätta ett dokument, använd ett exempelbrev om att ändra bankuppgifterna för en organisation.

Ett brev om ändring av bankuppgifter skickas till alla motparter i bolaget

Meddelande om ändring av bankuppgifter är ett juridiskt viktigt meddelande. Reglerna gäller för detta dokument. Ett brev om ändring av bankuppgifter skickas till adressen till platsen för motpartens verkställande organ. Vid sändning ska du behålla bevis på att företaget har skickat meddelandet. Om företaget bokför utgående korrespondens ska brevet registreras i en journal.

Ett informationsbrev om ändring av bankuppgifter skickas till:

affärspartners till företaget,
kunder,
leverantörer,
till kunder,
andra entreprenörer i företaget.

Bolaget ska meddela motparter ändringar i detaljer. I synnerhet måste denna information skickas till statliga myndigheter för vilka den är nödvändig. Skatteverket meddelas dock om förändringarna av banken, och inte av företaget självt.

42 användbara dokument för en företagsadvokat

Ett exempelbrev om ändring av bankuppgifter hjälper dig att upprätta meddelandet på rätt sätt.

Utarbetandet av ett brev om ändring av bankuppgifter utförs av anställda som är ansvariga i företaget för att skicka juridiskt väsentlig korrespondens. Vanligtvis utarbetas sådana dokument av den juridiska avdelningen. Men ett sådant ansvar kan också anförtros till företagets tjänstemän etc. För att inte missa något kan du använda ett exempel på hur man skriver ett brev om att ändra bankuppgifter.

Ange nödvändig information i meddelandet om ändringar i bankuppgifter

Brevet om ändring av bankuppgifter har inte en enda godkänd blankett. Dokumentet är upprättat i fri form. Det finns dock information som måste finnas i texten (se exempelmeddelande om ändring av bankuppgifter):

Namnge mottagaren av meddelandet. De skriver inte bara namnet på motparten, utan även den ansvarige, listar namn och befattning. Vanligtvis riktas meddelandet till chefen för motpartsorganisationen. Men det kan finnas en annan person som brevet ska skickas till. Motparten anger en sådan person i avtalet eller informerar specifikt om det.

Notera datum och plats där dokumentet upprättades.
Ange namnet på din organisation.
Berätta för oss vilka ändringarna är och utifrån vilket dokument de görs. Eftersom detta brev handlar om att ändra bankuppgifter är det nödvändigt att ange de nya uppgifterna korrekt. Förklara vad mottagaren av brevet ska göra åt ändringarna. Ange även från vilket datum de tidigare uppgifterna inte längre är giltiga.
Markera datumet då brevet undertecknades och ange ansvarig person för vars räkning brevet skickas. Handlingen måste innehålla hans underskrift. Till exempel, i provanmälan om en ändring av bankuppgifter, angav organisationen generaldirektören för det sändande företaget.

Att meddela motparter om ändringar i bankuppgifter är företagets ansvar, en kopia av dokumentet kommer att behöva skickas till varje motpart.

Utan ett brev om ändring av bankuppgifter kan du inte kräva vite för utebliven betalning

Om företaget inte skyndsamt meddelar om ändringen av bankuppgifter, kommer det inte att kunna vinna i domstol i en tvist om betalning som motparten överfört till ett inaktivt konto. Om motparten till exempel betalat det förfallna beloppet i tid, men överfört det i enlighet med tidigare uppgifter, har företaget inte rätt att kräva vite eller andra påföljder för försenad utförande. Eftersom hon inte vederbörligen anmält att medlen skulle skickas till ett nytt konto anses gäldenärens skyldighet uppfylld.

Därför behöver företaget skicka ett brev till sina motparter om ändring av organisationens bankuppgifter, varav ett urval kan användas. Ladda ner ett exempel på meddelande om en förändring av bankuppgifter och meddela affärspartners och kunder i god tid.

Bifogade filer

Exempel på informationsbrev om ändring av bankuppgifter för en organisation.doc