När du skriver ut ett inventariekort visas ett meddelande om att "Inventariekortet är inte öppet." Varför? Egenskaper för redovisningskortet för anläggningstillgångar Inventeringskort i 1s 7.7 där det finns
Inventarieboken ska förvaras i ett exemplar.
Hur man skapar en inventariebok i 1C 8.3
I 1C 8.3 med OSNO och förenklat skattesystem Du kan hitta inventeringskortet enligt följande: på sektionspanelen, välj avsnittet OS och immateriella tillgångar, välj sedan undersektionen Rapporter och gå till Inventory book-rapporten (OS-6 b):
Öppna den valda rapporten och klicka på knappen Generera:
Exempel på att fylla i inventarieboken enligt blankett nr OS-6 b i 1C 8.3:
Avsnitt i inventeringsboken, som återspeglar:
- OS-objektnamn;
- Dess inventarienummer;
- Datum ;
- Registreringsdatum. bokföring;
- Strukturell indelning;
- Ansvarsfull person;
- Initial kostnad för operativsystemet;
- Användbar livslängd för operativsystemet;
- Belopp för upplupen avskrivning:
- Restvärde av anläggningstillgångar;
- OS omvärdering;
- Intern överlåtelse, avyttring, avskrivning av anläggningstillgångar:
Fullständiga instruktioner om hur du korrekt fyller i och registrerar Inventarieboken i 1C 8.3 finns i samma rapport. För att göra detta, använd knappen Mer. När du trycker på denna knapp öppnas ytterligare en meny med funktioner, när den är vald kan du komplettera eller ändra själva rapportskylten för att göra det bekvämt att arbeta med den.
Så välj hjälpfunktionen:
Vi öppnar den och får instruktioner för att skapa en inventeringsbok:
Det finns två sätt att skapa en inventariebok i 1C 8.3. För att göra detta, öppna knappen Välj inställningar på rapportpanelen:
Välj en specifik avdelning:
Ange den person som är ekonomiskt ansvarig för denna uppdelning för säkerheten för operativsystemet:
Vi skapar en inventariebok för den period som krävs (månad, kvartal, år):
Det finns ytterligare en möjlighet att fylla i inventarieboken i 1C 8.3 - att välja den person som är ansvarig för informationen i denna bok:
Alla personuppgifter om personen (fullständigt namn), personalnummer registreras på inventeringsbokens titelsida:
För att inte utföra funktionen Välj inställningar varje gång finns det en funktion i denna rapport - Spara inställningar. Välj önskad inställning och använd knappen Spara för att fixa önskad inställning i 1C 8.3:
Du kan studera funktionerna för att reflektera operationer för redovisning av anläggningstillgångar i 1C 8.3 (huvuddokument, redovisningskonton, kostnadsbildning och avskrivningar i redovisning och redovisning) i modulen.
Vid driftsättning av en anläggningstillgång ska ett lagernummer tilldelas. Vilka nyanser det finns, se vår videolektion:
Betygsätt denna artikel:
Inventarieboken ska förvaras i ett exemplar.
Hur man skapar en inventariebok i 1C 8.3
I 1C 8.3 med OSNO och förenklat skattesystem Du kan hitta inventeringskortet enligt följande: på sektionspanelen, välj avsnittet OS och immateriella tillgångar, välj sedan undersektionen Rapporter och gå till Inventory book-rapporten (OS-6 b):
Öppna den valda rapporten och klicka på knappen Generera:
Exempel på att fylla i inventarieboken enligt blankett nr OS-6 b i 1C 8.3:
Avsnitt i inventeringsboken, som återspeglar:
- OS-objektnamn;
- Dess inventarienummer;
- Datum ;
- Registreringsdatum. bokföring;
- Strukturell indelning;
- Ansvarsfull person;
- Initial kostnad för operativsystemet;
- Användbar livslängd för operativsystemet;
- Belopp för upplupen avskrivning:
- Restvärde av anläggningstillgångar;
- OS omvärdering;
- Intern överlåtelse, avyttring, avskrivning av anläggningstillgångar:
Fullständiga instruktioner om hur du korrekt fyller i och registrerar Inventarieboken i 1C 8.3 finns i samma rapport. För att göra detta, använd knappen Mer. När du trycker på denna knapp öppnas ytterligare en meny med funktioner, när den är vald kan du komplettera eller ändra själva rapportskylten för att göra det bekvämt att arbeta med den.
Så välj hjälpfunktionen:
Vi öppnar den och får instruktioner för att skapa en inventeringsbok:
Det finns två sätt att skapa en inventariebok i 1C 8.3. För att göra detta, öppna knappen Välj inställningar på rapportpanelen:
Välj en specifik avdelning:
Ange den person som är ekonomiskt ansvarig för denna uppdelning för säkerheten för operativsystemet:
Vi skapar en inventariebok för den period som krävs (månad, kvartal, år):
Det finns ytterligare en möjlighet att fylla i inventarieboken i 1C 8.3 - att välja den person som är ansvarig för informationen i denna bok:
Alla personuppgifter om personen (fullständigt namn), personalnummer registreras på inventeringsbokens titelsida:
För att inte utföra funktionen Välj inställningar varje gång finns det en funktion i denna rapport - Spara inställningar. Välj önskad inställning och använd knappen Spara för att fixa önskad inställning i 1C 8.3:
Du kan studera funktionerna för att reflektera operationer för redovisning av anläggningstillgångar i 1C 8.3 (huvuddokument, redovisningskonton, kostnadsbildning och avskrivningar i redovisning och redovisning) i modulen.
Vid driftsättning av en anläggningstillgång ska ett lagernummer tilldelas. Vilka nyanser det finns, se vår videolektion:
Betygsätt denna artikel:
Så här fyller du i lagerkortnumret. Ett exempel ges i konfigurationen ”1C: Redovisning av en statlig institution, red. 1,0"
Ris. 1. Inventeringskort
Om du av någon anledning inte har inventeringskortnumret ifyllt kan du använda bearbetningen "Hantera lagerkortnummer"; vägen till bearbetningen visas i Fig. 2.
Ris. 3. Bearbetning
Nästa steg är att fylla i OS-informationen; till vänster måste du markera tre rutor:
1) Tillgänglighet av rum (finns det ett rum eller inte)
2) Konto
1) Metoden "Från det sista numret på inventeringskortet för den valda institutionen" kommer att tilldela nästa nummer efter det senast tilldelade numret, "Från numret" betyder att du kan ställa in det manuellt.
2) Efter mall – detta är en metod där du måste välja en mall där metoden för att generera numret (data som ingår i den) är konfigurerad.
Ris. 4. Fylla i OS-data
Ris. 5. Tilldela ett nummer
Ris. 6. Skapa ett dokument om att ändra OS-data
Efter att ha klickat på "Skapa dokument" öppnas fönstret "Ändra OS-data"; i det här dokumentet behöver du inte röra något, bara svep och stäng.
Ris. 7. Dokument "Ändra OS-data"
Nu kan du gå till huvudverktyget och kontrollera numret.
Petropavlovsky Vladislav. Konsultlinjespecialist
Ett inventariekort för registrering av anläggningstillgångar är nödvändigt för att registrera närvaron och alla rörelser av en anläggningstillgångspost. Den bör innehålla all nödvändig information, till exempel dess egenskaper, rörelser, kostnader etc.
Inventeringskortet är sammanställt enligt OS-6-formuläret, godkänt genom dekret av statens statistikkommitté nr 7 av den 21 januari 2003.
Inventeringskort OS-6
Låt oss överväga ett exempel på att sammanställa ett inventariekort i 1C 8.3 för en KIA RIO personbil, som är huvudfordonet.
Först och främst, låt oss gå till katalogkortet för anläggningstillgångar. Som visas i figuren nedan måste du här fylla i huvudegenskaperna för vår bil.
Längst ner i formuläret finns några permanenta egenskaper som vi endast anger en gång när fordonet tas emot av vår organisation. Dessa inkluderar tillverkare, serienummer, produktionsdatum och andra.
Naturligtvis lagras bokförings- och skatteredovisningsdata, samt värdeminskningsdata, i bilkortet, men det är inte deras primära källa. All sådan information fylls automatiskt i från primära dokument. I vårt fall, efter att ha accepterat KIA RIO-bilen för registrering.
Det förs också in på inventeringskortet. Det hänvisar till villkorligt varierande data, som alla dokument där vår bil är inblandad. Permanenta data kommer endast att vara data som lagras i själva katalogen för anläggningstillgångar. Detta är ganska logiskt, eftersom dokument återspeglar eventuella ändringar kopplade till en tidslinje.
Låt oss anta att vår KIA RIO-bil flyttades från huvudenheten, där den tilldelades Gennady Sergeevich Abramov, till transportsektionen. Detta förfarande återspeglas i den normala rörelsen av anläggningstillgångar. Detta dokument kommer också att återspeglas i inventeringskortet för vår bil.
Vi har fyllt i några initiala uppgifter som ska gå in på inventeringskortet och vi kan börja skapa det. Du kan skriva ut ett inventariekort i 1C 8.3 direkt från katalogkortet för själva anläggningstillgången. I vårt fall är detta en KIA RIO-bil. Rapporten genereras automatiskt efter att ha klickat på lämplig knapp, som visas i bilden nedan.
Ett färdigt inventeringskort för KIO RIO-bilen öppnade framför oss, som för en anläggningstillgång. Den fyllde i grundläggande uppgifter om bilen, samt dokument för godkännande för registrering och förflyttning.
Därefter skrivs inventariekortet ut och signeras. När vår bil är avskriven kommer även denna åtgärd att återspeglas på kortet. Efter avskrivning ska inventariekortet förvaras på företaget i minst fem år.
Inventariebok OS-6b
Om din organisation har ett relativt litet antal anläggningstillgångar får du inte skapa ett eget lagerkort för varje, utan att skapa ett konsoliderat. Det kallas inventeringsbok.
Du hittar denna rapport i avsnitt 1C "OS och immateriella tillgångar".
All data presenteras i tabellform, som visas i figuren nedan.
Redovisning av anläggningstillgångar som ägs av företaget och flyttar inom dess strukturella divisioner ska skötas genom att ett särskilt inventariekort utfärdas.
I bokföringen måste ett sådant kort skapas i en kopia, och beroende på antalet objekt eller typen av företaget självt ändras bara formen i vilken det ska utfärdas.
Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:
ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.
Det är snabbt och GRATIS!
Samtidigt genomgår den nuvarande lagstiftningen i denna fråga regelbundet olika förändringar, och därför vet många inte hur ett kontokort för anläggningstillgångar ska utformas 2019 och vilka dess huvuddrag är.
Villkor och syfte med dokumentet
Alla frågor som är relevanta för hanteringen av lagen återspeglas mycket exakt i den nuvarande lagstiftningen, men för att korrekt förstå och tolka de olika normerna är det värt att överväga de grundläggande krav som de använder:
| Anläggningstillgångar | Basföremål som används direkt under tillverkning av produkter eller gradvis generering av inkomst av ett företag, med bibehållen naturlig form. |
| Primär bokföringsunderlag | En lista med papper som återspeglar information om alla typer av banktransaktioner. Sådana dokument upprättas omedelbart vid tidpunkten för en transaktion eller någon affärsverksamhet. |
| Förfarandet för att återspegla uppgifter om ett företags finansiella verksamhet i särskilda tabeller. | |
| Skatteredovisning | Förfarandet för att återspegla uppgifter om företagets ekonomiska verksamhet, på grundval av vilket beloppen för överföringar till budgeten beräknas. |
| Gradvis överföring av kostnaden för anläggningstillgångar till produktionsprocesser, vilket återspeglas i de relevanta rapporterna med hjälp av ett lagerkort. |
Att underhålla ett lagerkort i sig gör att du kan lösa ett ganska stort antal problem, inklusive:
- förenkla förfarandet för att analysera uppgifter om anläggningstillgångar;
- generera statistiska uppgifter så snabbt som möjligt;
- organisera information.
När de utför alla typer av kontroller, är skattetjänstemän alltid uppmärksamma på dessa kort, så algoritmen för att fylla i dem bör studeras av auktoriserade företagsanställda så detaljerat som möjligt, eftersom om det finns fel kan stora böter utdömas på organisationen.
Obligatoriska poäng
Registreringen av ett inventariekort är föremål för vissa regler som alla behöriga personer måste känna till, och i synnerhet gäller detta inte bara förfarandet för registrering utan också innehållet i detta dokument.
Huvudinformation i innehållet
I OS-6-formuläret måste du inkludera information om:
- mottagande av anläggningstillgångar;
- rörelser mellan interna strukturella uppdelningar;
- reparationsarbete;
- modernisering eller rekonstruktion av anläggningstillgångar;
- omvärderingsförfaranden;
- avskrivning eller avyttring.
Exempel på OS-6-formulär
I dokumentets rubrik måste du ange organisationens fullständiga namn, anläggningstillgångsobjektet, dess plats, samt koder för OKUD, OKOF och serienummer. Dessutom anges även datum för godkännande av anläggningstillgångarna och deras avregistrering.
Huvuddelen av dokumentet innehåller sju sektionstabeller, och vid den tidpunkt då objektet accepteras för redovisning är följande avsnitt ifyllda:
Alla andra avsnitt måste fyllas i vid tidpunkten för direkt drift av detta objekt, och de innehåller följande data:
Den ifyllda blanketten ska undertecknas av ansvarig person.
Om företaget av en eller annan anledning har beslutat att avyttra anläggningstillgångar, så ska i detta fall i enlighet med den avskrivna lagen en särskild anteckning göras i inventeringskortet. I detta fall måste inventeringskort för eventuella pensionerade objekt förvaras under den period som fastställts av organisationens chef (minst fem år).
Det är värt att notera att även om kortet utfärdades i elektronisk form, efter det kommer det att vara nödvändigt att upprätta ett dokument i skriftlig form vid tidpunkten för vissa operationer eller efter deras slutförande, om detta inte var möjligt tidigare.
Hur man fyller i ett kontokort för anläggningstillgångar
Det är värt att notera flera funktioner som är typiska för proceduren för att fylla i redovisningsformuläret för anläggningstillgångar:
- Det är nödvändigt att fylla i information om anläggningstillgångar vid tidpunkten för överföringen endast om de redan har använts tidigare, och inmatningar måste göras i enlighet med dokumenten för anläggningstillgångar. Om vi pratar om ny utrustning är denna artikel inte längre nödvändig att fylla i.
- När du fyller i information om anläggningstillgångar vid tidpunkten för deras godkännande för redovisning anges endast kostnaden för att acceptera detta objekt.
- Omvärdering innebär en ökning eller minskning av objektets ursprungliga värde och priset som ändrades får då status som återanskaffningspris. Därutöver omvärderas även upplupna avskrivningar.
- Information om accept, avskrivning och förflyttning av anläggningstillgångar. Inmatningar görs i ordning, det vill säga börjar med uppgifterna vid mottagandet av OS. I det här avsnittet måste du ange data baserade på dokument som handlingar om godkännande, överföring, avskrivning och andra papper.
- Information om justeringar av startkostnaden för anläggningstillgångar representerar uppgifter om de kostnader som är nödvändiga för att utföra större reparationer, justeringar eller förbättringar, vilket gjorde det möjligt att öka värdet på anläggningstillgångar. Indikeras på grundval av data som registrerats i OS-3-formuläret.
- I utgifter för reparationsarbete är det nödvändigt att ange information om vilka medel som spenderades på rutinmässiga reparationer som inte påverkar kostnaden för objektet och skrivs av mot kostnaden för produkten.
- Individuella indikatorer inkluderar all information som kännetecknar en anläggningstillgång.
I slutändan måste därför underskriften sättas av den som är involverad i utarbetandet av detta dokument och bär det fulla ansvaret för det.
Upprätthålla register och periodiseringar
För anläggningstillgångar beräknas avskrivningen i följande ordning:
- på ett fastighetsobjekt vid tidpunkten för dess godkännande för registrering vid det faktum att staten registrerar äganderätten till fastighetsobjektet, enligt gällande lagstiftning;
- för egendom med ett värde av mindre än 40 000 rubel inklusive, bör avskrivningen beräknas som 100% av det totala bokförda värdet av objektet vid tidpunkten för dess godkännande för redovisning;
- För egendom med ett värde av mer än 40 000 rubel skall avskrivning beräknas enligt avskrivningssatser som tidigare beräknats på föreskrivet sätt.
Om vi talar om lös egendom, måste avskrivningen på den beräknas något annorlunda, nämligen:
- för bibliotekssamlingsobjekt med en kostnad på mindre än 40 000 rubel inklusive, beräknas avskrivningen i form av 100 % av det bokförda värdet som registrerades vid den tidpunkt då objektet togs i bruk;
- för anläggningstillgångar med en kostnad på mer än 40 000 rubel måste avskrivningen beräknas enligt accepterade avskrivningsstandarder;
- för anläggningstillgångar vars kostnad är mindre än 3 000 rubel inklusive (bortsett från bibliotekssamlingsobjekt och immateriella tillgångar) kan avskrivning inte beräknas;
- för andra anläggningstillgångar, vars kostnad ligger i intervallet 3 000-40 000 rubel inklusive, bör avskrivningen beräknas i form av 100 % av det bokförda priset som registrerades vid den tidpunkt då objektet togs i bruk.
Reglerna för beräkning av värdeminskning är således direkt beroende av vilken typ av fastighet den aktuella fastigheten tillhör och vad dess värde är.
Principer för inventering och lagring
Inventeringskort av anläggningstillgångar tillhör kategorin primära rapporteringsdokument, och därför omfattas de av de vanliga reglerna, och i synnerhet gäller detta varaktigheten av lagring av dokumentation - minst fem år. Efter att denna tid har gått ut ska handlingarna omhändertas på föreskrivet sätt.
Denna regel gäller även för eventuella lagerkort för registrering av anläggningstillgångar, men i vissa fall kan lagringstiden vara något längre, och allt här beror på typen av anläggningstillgångar.
