Bilda ett inkomstbevis i 1s 8.3.

2-NDFL-certifikatet är multifunktionellt och kan användas på en annan arbetsplats, i banker eller Federal Tax Service för att bekräfta beloppet för inkomster och skatter som betalats. Din medarbetare kan begära det, och det är även avsett för obligatorisk inlämning till skattekontoret.

Naturligtvis, för att generera 2-personlig inkomstskatt för en anställd måste han anställas i programmet, och hans lön måste också beräknas. Vi kommer inte att uppehålla oss i detalj, eftersom alla åtgärder redan har beskrivits i våra andra artiklar.

I 1C 8.3 ZUP och Enterprise Accounting finns det två typer av certifikat:

"2-NDFL för anställda";
"2-NDFL för överföring till Federal Tax Service."

I 1C ZUP finns de i menyn "Skatter och avgifter" och i redovisning i menyn "Löner och personal".

Principen för att skapa och fylla i båda standardkonfigurationerna är densamma, därför kommer vi, som en del av våra steg-för-steg-instruktioner, att överväga ett exempel på ZUP 3.1-demobasen.

2-NDFL för anställda

Gå till listan över dokument 1C 8.3 "2-NDFL för anställda". Ett separat dokument skapas för varje anställd för ett visst år. Klicka på knappen "Skapa".

Fyll i rubriken i fönstret för det skapade dokumentet som öppnas. Här behöver du fylla i följande fält: år, organisation och anställd. Resten av uppgifterna kommer att fyllas i automatiskt. För att uppdatera dem, använd knappen "Fyll".

Om du behöver generera detta certifikat i 1C 8.3 i samband med OKTMO/KPP-koder och skattesatser, ange detta i attributet "Generera". I den här situationen måste du välja rätt värde i fältet "OKTMO/KPP", som finns nedan.

Om du klickar på frågetecknet till höger om "OKTMO/KPP"-fältet kommer programmet att meddela dig om inkomst är registrerad för denna anställd under den valda koden. I figuren ovan registrerades Igor Valentinovich Bulatovs inkomst för 2017 vid checkpoint "123456789".

I det fall ingen inkomst hittades kommer programanteckningen att se ut som bilden nedan. I detta fall kommer inte inkomstdata att visas.

Den sista fliken innehåller personuppgifterna för den anställde för vilken denna 2-NDFL görs. De kan redigeras direkt i dokumentkortet. Om de skiljer sig från de som anges på den anställdes kort kommer programmet att ge dig en motsvarande varning.

Du kan ignorera denna varning genom att göra alla nödvändiga ändringar i dokumentet. Vi rekommenderar inte att du gör detta. I händelse av att felaktiga uppgifter finns med här är det bättre att rätta dem direkt i den anställdes kort, så att det i framtiden både här och i andra dokument endast kommer att finnas korrekta uppgifter.

Efter att ha kontrollerat alla data själv kan du starta programkontrollen med lämplig knapp och skanna dokumentet. Därefter skrivs själva 2-NDFL-certifikatet ut för den anställde.

Detta formulär är bilaga nr 1 till order från Ryska federationens federala skattetjänst nr ММВ-7-11/485@ daterad 30 oktober 2015, som anges i dess rubrik. Det står också att detta formulär inte är avsett att skickas till den federala skattemyndigheten.

I slutet av 2016 godkände Skatteverket flera nya inkomst- och avdragskoder. Deras användning i 2-NDFL-certifikatet är obligatoriskt. Den fullständiga listan över nya koder finns i bilagan till ordern från Federal Tax Service daterad 22 november 2016 nr ММВ-7-11/633@.

Försök att noga följa nya rapporteringssläpp och förändringar i lagstiftningen så att du kan använda endast aktuella rapporteringsformulär och beräkningsmetoder i tid.

2-NDFL-intyg för inlämning till skattemyndigheten

Detta dokument finns också i 1C-menyn "Skatter och avgifter". Skapa ett nytt dokument.

Låt oss gå vidare till att fylla i rubriken. Först av allt, ange år och organisation för vilken rapporteringen genereras. Därefter anges OKTMO och KPP vid betalning av inkomst. Här måste du också ange kontrollpunkten och koden för Federal Tax Service, till vilken denna rapport senare kommer att överföras.

Typen av intyg i vårt fall är ”Årsredovisning”. Detta fält har också värdet "Om omöjligheten att innehålla personlig inkomstskatt."

Det sista steget i att fylla i rubriken kommer att vara att ange typen av certifikat: original, korrigerande eller annullerande, med angivande av korrigeringsnumret.

Du kan fylla i tabelldelen med anställda automatiskt (”Fyll”-knappen), manuellt eller genom val. För det här exemplet valde vi den första fyllningsmetoden.

När du klickar på någon rad på den ifyllda raden kommer ett separat 2-NDFL-certifikat att öppnas för varje anställd. Detta dokument är i huvudsak ett register över anställdas referenser.

Var noga med att kontrollera alla uppgifter och posta dokumentet. I framtiden kan du ladda ner det eller omedelbart skicka det till tillsynsmyndigheten (om du har programmet konfigurerat därefter). Du kan också skriva ut dokumentet genom att välja lämplig post i menyn "Skriv ut".

När de skrivs ut i en rapport genereras certifikat omedelbart för alla anställda som valts i dokumentet. De är nästan identiska med den vi bildade i föregående exempel.

Som du kan se är det inget komplicerat här. Det viktigaste är att föra register korrekt och övervaka programuppdateringar.

Specialiserade kontor, centra för tillhandahållande av redovisningstjänster. Du kan även ingå avtal om redovisningstjänster med vår organisation. Dessa tjänster inkluderar personalbokföring, lönehantering och upprättande av lönerapporter, inklusive upprättande av intyg som krävs av anställda.

Hur utfärdar man ett inkomstbevis för att beräkna förmåner i 1C ZUP?

Vanligtvis utfärdas detta intyg till en person vid uppsägning, så att revisorn på nästa arbetsplats kan beräkna de invaliditetsersättningar som ska betalas ut.

Arbetsintyget bekräftar hans inkomster för de föregående två åren och anger dagarna för arbetsoförmåga för samma två år. Detta är viktigt för att beräkna medelinkomsten! Du kan upprätta ett intyg i 1C ZUP baserat på upplupna löner.

Låt oss överväga att generera ett certifikat:

öppna 1C ZUP-databasen och välj avsnittet "skatter",
hitta "Intjäningsbevis för beräkning av förmåner",
Sedan lägger vi till ett nytt certifikat och ett tomt certifikat öppnas framför oss att fylla i.

Vi anger namnet på den organisation där den anställde är anställd, väljer önskad medarbetare från listan och i faktureringsperioden för det år som intresserar oss.

Så snart efternamn, förnamn och patronym har skrivits in i kolumnen, fylls omedelbart tabellen över inkomna inkomster för två år i.

Från tabelldata kan vi se hur stor inkomst som erhölls för varje år. Vi kollar på fliken "sjukdagar, barnomsorg", om den anställde var sjuk under denna period eller var föräldraledig kommer uppgifter om detta att dyka upp.

Nästa flik "data om försäkringstagaren"

Den måste innehålla organisationens uppgifter:

namn på försäkringskassans filial där företaget är registrerat,
försäkringstagarens registreringsnummer,
underordningskod,
handledare,
telefon.

Sedan öppnar vi fliken "data om den försäkrade", om under anställningen alla personuppgifter matades in i databasen, på denna flik kommer alla poster att fyllas i automatiskt (efternamn, förnamn, patronym, SNILS, passdata och registrering adress i Ryska federationen). Alla dessa fält är obligatoriska. Vi sparar certifikatet och när vi öppnar det utskrivna formuläret kan vi försäkra oss om att certifikatet är helt format.

Intyget måste också ange organisationens direktör, redovisningschef och telefonnummer.

Oftast utfärdas 2-NDFL-certifikat till en anställd vid uppsägning, eftersom de krävs på den nya arbetsplatsen för att ange initiala uppgifter. Men det finns andra fall då det krävs. Till exempel i banker när man tar lån.

I programmen 1C ZUP och 1C Enterprise Accounting (8.3) genereras certifikatet i form av ett dokument och kan följaktligen skrivas ut. Låt oss titta på steg-för-steg-instruktioner om hur du gör detta i varje program.

Generera och skriva ut ett 2-NDFL-certifikat i 1C 8.3 ZUP 3.0-konfigurationen

I den här konfigurationen kan du generera två typer av certifikat:

2-NDFL för anställda;
2-NDFL för överföring till skattemyndigheten.

Låt oss använda demodatabasen som följer med programmet. Den innehåller redan periodiseringar och betalningar till anställda, och det kommer inte att vara svårt för oss att generera ett certifikat. De som har en ren databas måste göra det. Jag beskrev hur man gör detta i tidigare artiklar.

Så, gå till menyn "Skatter och avgifter", följ sedan länken "2-NDFL för anställda" och gå till formuläret med certifikat. I det här fönstret klickar du på knappen "Skapa". Formuppgifterna som måste fyllas i är understrukna med en röd prickad linje. I själva verket är detta den organisation, medarbetare och år som certifikatet behövs för.

I mitten av dokumentet finns en stor "Fyll"-knapp. När du har fyllt i de nödvändiga uppgifterna klickar du på den. Programmet kommer att fylla i dokumentet:

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Jag noterar att dokumentet kan genereras i samband med OKATO/KPP och skattesatser eller på ett konsoliderat sätt. För att välja ett alternativ, använd "Formulär"-fältet. Om du väljer att skriva ut ett certifikat i OKATO/KPP-delen måste du fylla i relevanta uppgifter nedan.

På fliken "Personliga uppgifter" kan du redigera medarbetarens personuppgifter. Om uppgifterna efter redigeringen skiljer sig från vad som angavs tidigare (till exempel vid ansökningar om jobb) kommer programmet att utfärda en varning. Men dokumentet kan fortfarande bearbetas och skrivas ut.

För att skriva ut dokumentet måste du klicka på knappen "Inkomstbevis (2-NDFL)". Som ett exempel, en del av det tryckta hjälpformuläret:

Förresten! Nu har en ny form av certifikat 2-NDFL släppts i enlighet med order från Federal Tax Service daterad 30 oktober 2015 nr ММВ-7-11/485@. Den måste användas från 2015-08-12. Om du inte har uppdaterat ännu - . Releaser med nya certifikatformulär 1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98), 1C redovisning - 3.0.43 (2.0.65).

Observera att i rubriken på dokumentet finns en post "Ej för överföring till skattemyndigheten."

Det stämmer, eftersom vi genererade ett 2-NDFL-certifikat för anställda. Låt oss nu se hur man genererar ett liknande certifikat för Federal Tax Service.

Genereringen av sådana certifikat utförs i punkt 2-NDFL för överföring till Federal Tax Service i avsnittet "Skatter och bidrag".

Om du studerar programmet i en demodatabas, genom att klicka på knappen "Skapa" i listformuläret och sedan på knappen "Fyll" (efter att ha fyllt i alla nödvändiga uppgifter), kommer du att se en lista över anställda, och inte ett formulär för att fylla i uppgifter för en anställd.

Var inte orolig, så här ska det vara. Om du spelar in ett dokument och klickar på "Skriv ut"-knappen kommer du att se en lista med formulär för utskrift. Faktum är att skatteverket i huvudsak (eller utöver intyget) kräver ett intygsregister. Det är i detta dokument som det bildas, och du kan skriva ut det. Registret bifogas filen som laddas upp till elektroniska medier.

För att skapa och ladda upp en fil måste du klicka på knappen "Ladda upp":

Om din organisation har anslutit och konfigurerat möjligheten att ladda upp rapporter via Internet, måste du använda knappen "Skicka".

Den tryckta formen av 2-NDFL-certifikatet för varje anställd skiljer sig praktiskt taget inte från ovanstående.

Efter att certifikaten har godkänts av skattemyndigheten måste du markera kryssrutan "Certifikat godkända av skattemyndigheten och arkiverade". Efter detta kommer dokumentet att markeras med en "bock" i listan.

Hjälp 2-NDFL i 1C Enterprise Accounting 3

Om försäkringstagaren är felaktigt specificerad kommer programmet att visa följande informationsmeddelande: "Dokumentet är avsett för registrering av certifikat från andra försäkringstagare till våra anställda!" I detta fall väljs det fördefinierade elementet "Nuvarande arbetsgivare" som försäkringstagare från katalogen. Observera att även om detta element har bytt namn kommer felet att kvarstå. Det är nödvändigt att lägga till ett nytt element i arbetsgivarkatalogen. Baserat på detta certifikat är det möjligt att generera ett dokument "Begäran till socialförsäkringsfonden för verifiering av arbetsgivaren" (formulär som godkänts av order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 24 januari 2011 nr 20n).

Registrering av ett intyg om inkomstbeloppet för beräkning av förmåner (inkommande)

1c redovisning 3.0 inkomstbevis för beräkning av förmåner

Det är också möjligt att föra in uppgifter om inkomst från en tidigare arbetsplats i dokumentet för beräkning av förmåner under föräldraledighet i 1C Löneinformationssystemet. För att utföra denna operation måste du ange dokumentet för att bestämma den genomsnittliga inkomstnivån för den anställde, som finns i avsnittet av menyn som är avsedd för förmåner, och ange uppgifterna från certifikatet som tillhandahålls av den anställde i informationsposten formulär som öppnas. Det är nödvändigt att kontrollera att i inställningarna för informationssystemet 1C ZUP är en parameter inställd som gör att du kan ta hänsyn till löner från tidigare arbetsgivare.
Som regel är den inställd som standard, men kan ändras under drift. Därför, för att säkerställa att alla förmåner kommer att beräknas korrekt, rekommenderas det att kontrollera det igen.

Förfarandet för att registrera ett intyg om förmåner i 1s zup

Förfarande för att registrera ett förmånsbevis i 1C ZUP 2017-08-30 För att registrera ett inkomstbevis i 1C Löneinformationssystemet, som används för att fastställa storleken på olika sociala utbetalningar och förmåner, rekommenderas att använda ett dokument som heter "Intyg för beräkning av förmåner." När du fyller i den bör du vara uppmärksam på följande punkter:

Den finns tillgänglig i avsnittet Lön. Du måste gå in i denna del av informationssystemet för löne- och personalhantering och skapa ett nytt dokument.
Det kommer automatiskt att ange namnet på organisationen, vilket är inställt i 1C ZUP-inställningarna.

Till exempel är tillfälliga invaliditetsersättningar föremål för personlig inkomstskatt, men inte försäkringspremier, så de kommer att anges i ett intyg, men inte i ett annat. Detta intyg inkluderar endast den inkomst som försäkringspremier beräknas på. Fliken ”Sjukdagar, barnomsorg” fylls i om den anställde varit sjukskriven under arbetstiden.

Du behöver också kontrollera flikarna "Uppgifter om försäkringstagaren" och "Uppgifter om den försäkrade", alla fält måste fyllas i. För att skriva ut hjälpen finns en motsvarande knapp längst ner i formuläret. För att gå in i programmet data för certifikat från tidigare försäkringstagare, som tillhandahålls till dig av anställda, måste du gå till fliken "Löneberäkning" och välja posten "Certifikat från andra försäkringstagare".

Skapa ett nytt dokument, välj en organisation och en anställd.

Hjälp vid beräkning av förmåner som ingår i 1s 8 3 bokföring

För att registrera information från ett löneintyg som tillhandahålls av en anställd, för att beräkna förmåner för tillfälliga invaliditets- och moderskapsförmåner, samt för att beräkna månatliga barnomsorgsförmåner, används dokumentet "Intyg för beräkning av förmåner (inkommande)" (avsnittet Lön - Se även – Intyg för beräkning av förmåner).

I fältet "Anställd" väljer du den anställde som lämnade ett löneintyg för beräkning av förmåner (bild 1).
I fältet "Försäkrad" väljer du den tidigare försäkringstagaren, som tidigare skrivits in i katalogen "Arbetsgivare" (avsnittet Inställningar - Kataloger - Arbetsgivare), som utfärdade certifikatet till den anställde.
I fältet "Arbetsperiod från...

Efter att ha angett information om den tidigare arbetsgivaren kommer information om honom och uppgifter från certifikatet automatiskt att beaktas vid beräkning av olika indikatorer som är nödvändiga för att bestämma beloppet av sociala betalningar och förmåner.

Det rekommenderas att dokumentet anger den tidsperiod under vilken den anställde arbetade på den tidigare arbetsplatsen.
Tabelldelen ska fyllas i på grundval av ett intyg som tillhandahålls av den anställde. Året för att göra beräkningar är satt till det för vilket uppgifter finns tillgängliga i certifikatet. Inkomst – alla inkomster som erhållits på den anställdes tidigare arbetsplats och för vilka avgifter till extrabudgetära fonder intjänats (främst till Försäkringskassan för bildande av sjukpenning och mammaledighet).

Svar på frågor om 1C-program Fråga: Hur anger man information om inkomster från en tidigare arbetsgivare för att beräkna förmåner i "1C: ZUP 8" (rev. 3)? Svar: Beräkning av förmåner och sociala ersättningar För att beräkna ersättningar registreras uppgifter om inkomster från den tidigare arbetsgivaren i dokumentet ”Intyg för beräkning av förmåner (inkommande)” (avsnittet Lön - Se även - Intyg för beräkning av förmåner). Du kan också ange denna information direkt i dokumentet ”Sjukskrivning” (Fig. 1) (avsnittet Lön – Sjukfrånvaro eller avsnittet Lön – Skapa – Sjukfrånvaro):

På fliken "Huvud", när du klickar på knappen "Ändra data för beräkning av genomsnittlig inkomst", öppnas formuläret "Ange data för beräkning av medelinkomst". I det här formuläret klickar du på knappen "Lägg till hjälp från föregående".

Fel - Beskrivning av lösningar på fel i 1C: ZUP 8 - Intyg från en annan försäkringstagare om inkomst Intyg från en annan försäkringstagare om inkomst Fråga: Hur kan jag i lön 8 ange ett intyg som utfärdats till en anställd om hans inkomst av en annan försäkringstagare? Svar: I programmet 1C: Löne- och personalhantering finns det ett separat dokument "Intyg från en annan försäkringstagare om inkomst", speciellt avsett att spegla inkomstintyg från tidigare arbetsgivare (försäkringstagare) som tillhandahålls av anställda. Uppgifterna från de inmatade handlingarna används för vidare beräkning av sjukfrånvaro och vårdbidrag. Att ange ett löneintyg görs via menyn Löneberäkning per organisation → Frånvaro → Intyg från andra försäkringstagare på inkomst, där parametrarna anger den anställde, försäkringstagaren, arbetsperiod, faktureringsår och faktiskt inkomst.

Det är också nödvändigt att återspegla antalet sjukdagar eller ledighet för barnomsorg och andra skäl när den anställde var frånvarande från arbetet, men hans lön har intjänats.

Efter att ha fyllt i alla detaljer ska dokumentet postas, sparas och stängas.

Vid behov kan uppgifter om inkomster från din tidigare arbetsplats föras in direkt i sjukskrivningsbeviset som också ges i 1C Lön. Detta dokument är avsett att bestämma ersättningsbeloppet för sjukdomsperioden, och för detta krävs information om den inkomst som den tidigare arbetsgivaren har tillfört den anställde. För att ange den nödvändiga informationen bör du starta proceduren för att ändra data i dokumentet för att beräkna den genomsnittliga inkomstnivån genom att klicka på knappen med samma namn.
Därefter måste du lägga till ett intyg från den tidigare arbetsgivaren och fylla i det baserat på det dokument som arbetstagaren tillhandahållit.