คำชี้แจงต้นทุนการผลิตหน้า คำชี้แจงสากล (รายงาน) สำหรับ rouz (การบัญชีการจัดการและการควบคุม)
กระบวนการผลิตพืชผลประกอบด้วยขั้นตอนการเตรียมการหว่าน การหว่าน การดูแลพืชผล และการเก็บเกี่ยว การบัญชีต้นทุนการผลิตพืชผลตลอดกระบวนการทั้งหมดดำเนินการภายใต้การควบคุมของบริการการบัญชีขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่ทำ หน้าที่หลักคือการแสดงความเคลื่อนไหวของจำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่เกิดจากการเพาะปลูก ตั้งแต่การรับ การรวบรวม และอื่นๆ ไปจนถึงการคัดแยกและการขาย
การจัดทำเอกสารแหล่งที่มาหลักเกี่ยวกับของเสียจากผลิตภัณฑ์พืชผล
เอกสารหลักแสดงถึงข้อมูลเบื้องต้นและได้รับการออกแบบเพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ตามมาเกี่ยวกับการบริโภคพืชผลที่เพาะปลูก ไม่เพียงแต่บริการด้านบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักเทคโนโลยีและผู้จัดการฝ่ายผลิตด้วย ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาทำให้สามารถประเมินความต้องการค่าใช้จ่ายและคุณภาพของงานที่ทำได้อย่างเป็นกลาง
| บทความสำคัญสำหรับการบัญชีการสูญเสียของพืชผลที่ปลูก | เอกสารที่มา |
| ค่าแรงและการจ่ายเงิน | เทมเพลตมาตรฐาน:
|
| โดยการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ |
|
| การบริโภคปุ๋ย |
|
| การใช้สินทรัพย์ที่เป็นวัตถุโดยไม่มีขีดจำกัด | ใบแจ้งหนี้เลขที่ APK-264 |
| ปริมาณการใช้เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น |
|
| ผลผลิตพืชผลสำเร็จรูป |
|
สำหรับเอกสารเบื้องต้นเกี่ยวกับค่าจ้าง มีตัวเลือกมากมายสำหรับการออกแบบที่นี่ บ่อยครั้งที่หัวหน้าสมาคมการผลิตกรอกข้อมูลด้วยตนเองแล้วส่งไปที่บริการบัญชีเพื่อตรวจสอบยอดคงค้าง ในองค์กรอื่น เอกสารเบื้องต้นจะถูกร่างและส่งเป็นภาคผนวกของเอกสารอื่น
อีกทางเลือกหนึ่งที่พบบ่อยคือการถ่ายโอนเฉพาะแหล่งข้อมูลแต่ละรายการไปยังแผนกบัญชี ดังนั้นการบัญชีผลิตภัณฑ์พืชผลดังกล่าวจึงเป็นวิธีการปฏิบัติงานที่ถูกต้องในการควบคุมต้นทุนการผลิต ตรวจจับของเสียที่ไม่มีประสิทธิภาพ และดำเนินมาตรการอย่างทันท่วงที
การกำหนดบัญชีมาตรฐานสำหรับการแสดงค่าใช้จ่ายของพืชผลที่ปลูก
การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่าย รวมถึงผลผลิตของผลิตภัณฑ์พืชผล จะแสดงโดยบริการบัญชีโดยใช้บัญชี 20 “การผลิตหลัก” บัญชีย่อย 1 "การผลิตพืชผล" อ่านบทความด้วย: → “” การดำเนินงานหลักที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์พืชผลจะแสดงด้วยการกำหนดบัญชีมาตรฐาน
| ลักษณะของค่าใช้จ่ายในการปลูกพืชที่ปลูกในรอบระยะเวลารายงาน | การกำหนดบัญชีที่เกี่ยวข้อง |
| การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร | ดีที 20–1, เคที 02 |
| การบัญชีราคาวัสดุ (ปุ๋ย วัสดุปลูก เคมีภัณฑ์ ฯลฯ) | ดีที 20–1, ซีที 10 |
| การบัญชีสำหรับราคาบริการการผลิตเสริม (ยานพาหนะ ฯลฯ ) | ดีที 20–1, คอนเนตทิคัต 23 |
| การบัญชีต้นทุนการผลิตทั่วไป | ดีที 20–1, คอนเนตทิคัต 25 |
| ค่าใช้จ่ายทั่วไป | ดีที 20–1, คอนเนตทิคัต 26 |
| เกี่ยวกับจำนวนค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการผลิตพืชผล | ดีที 20–1, เคที 97 |
| บริการขององค์กรบุคคลที่สาม (ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา) | ดีที 20–1, เคที 60 |
| การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน | ดีที, 20–1, ซีที 70 |
| การคำนวณทางสังคม (ประกันภัย) | ดีที 20–1, เคที 69 |
| ภาษีที่ดิน | ดีที 20–1, เคที 68 |
ดังนั้นรายงานการผลิตสรุปประจำปีจะแสดง:
- ต้นทุนการผลิตตามรายการที่จะจำหน่าย (DT 20–1)
- ผลผลิตของผลิตภัณฑ์ตามต้นทุนที่วางแผนไว้ (CT 20–1) หลังจากนั้นใบเสร็จรับเงินทั้งหมดไปยังบัญชีจะถูกบันทึกในใบสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 10
ระบบบัญชีวิเคราะห์และสังเคราะห์ของเสียจากพืชไร่
ส่วนหลักของระบบข้อมูลการบัญชีการผลิตคือการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ที่ได้รับการยอมรับอย่างดี วัตถุประสงค์ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับของเสียจากพืชผลคือ:
- ชนิดพืชที่มีเทคโนโลยีการเพาะปลูกแบบเดียวกัน
- กองพัน สมาคมการผลิตอื่น ๆ
- งานที่เกี่ยวข้องกับการผลิตที่ยังไม่เสร็จ
พื้นฐานสำหรับการสร้างบัญชีสังเคราะห์ถือเป็นบัญชีส่วนบุคคล ประเภทนี้รวมถึงการหมุนเวียนของบัญชีการคำนวณที่ใช้งานอยู่ 20–1 “การผลิตหลัก” บัญชีย่อย "การผลิตพืชผล".
| ประเภทการบัญชี | เอกสารทางบัญชี | รายการค่าใช้จ่าย |
| เชิงวิเคราะห์ | รายงานการผลิต (83-APK) ประจำปีตามหน่วยโครงสร้าง ได้แก่: ค่าใช้จ่าย (DT 20–1) การได้รับผลิตภัณฑ์พืชผล (CT 20–1) การหมุนเวียนเครดิต (บัญชี 20–1) ข้อมูลจากรายงานการผลิตจะถูกโอนไปยัง 10-APK ซึ่งเป็นเอกสารสรุปที่เหมือนกันสำหรับองค์กร | การจ่ายค่าแรงรวมทั้งบุคคลที่สาม เงินสมทบสังคม (เข้ากองทุนประกันสังคมและการจ้างงาน) วัสดุ วัตถุดิบ (เมล็ดพันธุ์ วัสดุปลูกที่ซื้อและจากฟาร์มของคุณเอง) ค่าใช้จ่ายเงินสด (ภาษี, ค่าธรรมเนียมตามงบประมาณ, โอนไปยังกองทุนนอกงบประมาณ), อื่น ๆ (การผลิตผลิตภัณฑ์พืชผล) เกี่ยวกับองค์กรและการจัดการ (ทีมงาน, การผลิตทั่วไป, ค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจทั่วไป), งาน บริการ (ฟาร์มของตัวเองและบุคคลที่สาม) |
| สังเคราะห์ | หมายจับวารสาร 10-APK ประกอบด้วย: ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการใช้จ่าย รอบ 20–1; ข้อมูลจาก 10-APK ถูกป้อนลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป ณ สิ้นปี ยอดคงเหลือในบัญชีการผลิตและการขายจากบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกโอนไปยังงบการเงิน | สรุปข้อมูลการใช้จ่าย: การผลิตพืชที่ปลูก (DT 20, บัญชีลำดับที่สอง 1), ผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์ (CT 20 บัญชีลำดับที่สอง 1) |
ค่าใช้จ่ายสะสมตลอดทั้งปี ในรายงานการผลิต ในแต่ละเดือน ค่าใช้จ่ายรวมสำหรับออบเจ็กต์ทางบัญชีทั้งหมดโดยรวมและสำหรับแต่ละรายการแยกกันจะแสดงแยกกัน การทำเช่นนี้เพื่อให้บรรลุการปฏิบัติตามข้อบังคับระหว่างกันได้ง่ายขึ้นผลลัพธ์รายเดือนของบัญชีการวิเคราะห์ (ค่าใช้จ่ายและผลผลิตของผลิตภัณฑ์พืชผล) และการหมุนเวียนของบัญชี 20–1 ในแบบฟอร์ม 10-APK, บัญชีแยกประเภททั่วไป
ตัวอย่างที่ 1 การแสดงธุรกรรมการให้เครดิตเงินเดือนแก่บุคลากร
การหักค่าจ้างของคนงานในฟาร์มจะแสดงโดยใช้การกำหนดบัญชีมาตรฐาน: DT 20, CT 70 (สำหรับบุคลากรที่มีส่วนร่วมในการเพาะปลูกพืชที่ปลูกเช่นข้าวสาลี), DT 25, CT 70 (ค่าใช้จ่ายสำหรับบุคลากรธุรกิจทั่วไป), DT 26 , CT 70 (ค่าใช้จ่ายสำหรับบุคลากรฝ่ายผลิตทั่วไป)
ตัวอย่างที่ 2 การแสดงการดำเนินการค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
การดำเนินการจะรับค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์หลักและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนทุกเดือน และแสดงในบัญชีค่าใช้จ่ายการผลิต ใช้การกำหนดบัญชีมาตรฐาน: DT 20, KT 02.1 (การเติบโตของพืชผลที่เกี่ยวข้อง), DT 25, KT 02.1 (ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป), DT 26, KT 02.1 (ค่าใช้จ่ายทั่วไป)
ตัวอย่างที่ 3 การตัดค่าใช้จ่ายสำหรับพืชผลที่สูญหายเมื่อปิดบัญชี 20-1
ก่อนบัญชีจะถูกปิด 20–1 งานเตรียมการอยู่ระหว่างดำเนินการ หนึ่งในขั้นตอนซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการตัดค่าใช้จ่ายสำหรับพืชผลที่สูญหายบางส่วนหรือทั้งหมด ธุรกรรมควรแสดงโดยใช้การกำหนดบัญชีมาตรฐาน:
- DT 80, CT 20 (เนื่องจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ) - ค่าใช้จ่ายจัดประเภทเป็นขาดทุน
- DT 25, CT 20 (การเสียชีวิตบางส่วนเนื่องจากการละเมิดเทคโนโลยีการเกษตร) - ประกอบกับค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจทั่วไป
- DT 73, CT 20 (เนื่องจากการเหยียบย่ำ, การทำลายพืชผลโดยปศุสัตว์) - สำหรับผู้มีความผิด
ตัวอย่างที่ 4 การตัดจำหน่ายส่วนต่างในการคำนวณเมื่อปิดบัญชี 20-1
บัญชีจะถูกปิดเมื่อสิ้นปีที่รายงานและเกี่ยวข้องกับการปิดบัญชีเบื้องต้น 21, 25, 26.
ผลลัพธ์ของกระบวนการผลิตขึ้นอยู่กับรายการต้นทุน แผนกบัญชีจะประมวลผลเอกสารหลักทั้งหมดเพื่อกำหนดต้นทุนการผลิต รับประกันการควบคุมและการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์การผลิตในโรงงานและคลังสินค้า ทะเบียนการผลิตสังเคราะห์หลักคือบัญชี 20 “การผลิตหลัก”
การหมุนเวียนเอกสารในบัญชี 20
การรับวัสดุสิ้นเปลืองเข้าสู่การผลิตจะถูกบันทึกโดยเอกสารภายใน:
- คำร้องขอให้ปล่อยทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ
- ใบแจ้งหนี้
เมื่อคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานฝ่ายผลิตจะมีการจัดทำบัญชีเงินเดือน
การคำนวณภาษีจะมาพร้อมกับการลงทะเบียนการรายงาน เมื่อสิ้นสุดวงจรการผลิต ต้นทุนการผลิตทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในแผ่นสรุปต้นทุน ซึ่งแสดงการรวมต้นทุนโดยละเอียดในวงจรการผลิต
การลงทะเบียนใบแจ้งยอดสรุปสำหรับบัญชี 20
เพื่อความสมบูรณ์ของการบัญชีจะใช้แผ่นการหมุนเวียนซึ่งระบุยอดยกมาการหมุนเวียนสำหรับงวดและยอดคงเหลือสิ้นสุด แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชี 20 ระบุถึงการใช้สินค้าราคาแพงในการผลิต ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของข้อความดังกล่าว
Romashka LLC ผลิตเสื้อผ้าเด็กเพื่อจำหน่าย การวิเคราะห์บัญชี 20 สะท้อนให้เห็นในงบดุล:
จากข้อความเราจะเห็นว่าต้นทุนการผลิตรวมค่าใช้จ่ายจำนวนเท่ากับ 238,367.84 รูเบิล
สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่ารายการต้นทุนจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อให้นักบัญชีทุกคนทราบการกระจายค่าใช้จ่ายตามรายการต้นทุนและจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง
สำหรับการวิเคราะห์เชิงวิเคราะห์โดยละเอียด คุณสามารถใช้เอกสารการบัญชีต้นทุนการผลิตโดยละเอียดซึ่งแสดงกระบวนการผลิตตามวันที่พร้อมบัญชีที่เกี่ยวข้อง
ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีเป็นการวิเคราะห์สังเคราะห์ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าบัญชีใดสอดคล้องกับบัญชี 20 การวิเคราะห์นี้อิงตามรายการต่อไปนี้:
- Dt20 Kt02 – มีค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์การผลิตค้างอยู่
- Dt20 Kt10.71 – มีการใช้สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ
- Dt20 Kt60 – ต้นทุนสาธารณูปโภคที่เกิดขึ้น
- Dt20 Kt69 – มีการสะสมเงินสมทบประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ FFOMS กองทุนประกันสังคม
- Dt20 Kt70 – ค่าจ้างค้างจ่ายให้กับพนักงานฝ่ายผลิต
ทุกสิ้นเดือน บัญชี 20 จะถูกปิด ซึ่งสอดคล้องกับบัญชี 90 โดยมีการผ่านรายการดังต่อไปนี้:
Dt90 Kt 20 – 244,567.99 ถู – ค่าใช้จ่ายในการผลิตถูกตัดออก
ยอดเงินในบัญชีสุดท้าย 20 หลังจากปิดเดือนควรเป็นศูนย์ แต่เมื่องานอยู่ระหว่างดำเนินการ ยอดคงเหลือสุดท้ายจะเป็นตัวเลข
หน้าที่ของเอกสารต้นทุนการผลิต
การกระจายต้นทุนที่ถูกต้องช่วยให้คุณ:
- การสะท้อนต้นทุนการผลิตที่เชื่อถือได้
- การคำนวณต้นทุนการผลิตจริง
- การวิเคราะห์การใช้สินทรัพย์วัสดุอย่างมีเหตุผล
- การกำหนดราคาที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์
- จากการวิเคราะห์ ตัดสินใจด้านการผลิตและการจัดการ
ยอดเดบิตของบัญชี 20 สะท้อนต้นทุนทางตรงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ต้นทุนเสริมและทางอ้อม การสูญเสียจากข้อบกพร่อง เขาสอดคล้องกับบัญชี 23, 25, 26, 28.
ยอดเครดิตคงเหลือของบัญชี 20 สะท้อนถึงต้นทุนจริงของกระบวนการผลิตของผลิตภัณฑ์ จำนวนเงินจะถูกตัดออกจากบัญชี 20 ไปยังบัญชี Dt 40,43,90.
เกณฑ์หลักสำหรับการบัญชีและการบัญชีการจัดการเศรษฐกิจคือต้นทุนการผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
ตารางที่ 1
| รายการค่าใช้จ่าย | การคำนวณใหม่ของงานระหว่างดำเนินการ | ค่าใช้จ่าย | เขียนออกแล้ว | ยอดสุดท้าย | |||||
| ตามมาตรฐานของเดือนปัจจุบัน | เรื่องการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน | ตามมาตรฐาน | โดยการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน | เพื่อการแต่งงาน | สำหรับการปล่อย | ||||
| ตามมาตรฐาน | เรื่องการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน | โดยการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน | |||||||
| 1. วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง | |||||||||
| 2. ขยะที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ | |||||||||
| 7.ค่าใช้จ่ายร้านค้า | |||||||||
| 9. ความสูญเสียจากการแต่งงาน | |||||||||
| ทั้งหมด |
3) จัดทำแผ่นงานสำหรับคำนวณการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานในงานระหว่างดำเนินการแยกกันสำหรับผลิตภัณฑ์ "A" และผลิตภัณฑ์ "B" - ตารางที่ 2
เอกสารสำหรับการคำนวณการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานในงานที่กำลังดำเนินการในช่วงต้นเดือนสำหรับผลิตภัณฑ์
ตารางที่ 2
| รายการค่าใช้จ่าย | งานระหว่างดำเนินการตามมาตรฐานของเดือนที่แล้ว | ต้นทุนของผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการ "A" | ดัชนีการเปลี่ยนแปลงบรรทัดฐาน % | งานระหว่างดำเนินการหลังจากการคำนวณใหม่ | ||
| ก่อนที่บรรทัดฐานจะเปลี่ยนไป | หลังจากที่บรรทัดฐานเปลี่ยนไป | ตามมาตรฐานของเดือนปัจจุบัน | เรื่องการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน | |||
| 1. วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง | ||||||
| 2. ขยะที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ | ||||||
| 3. เงินเดือนพื้นฐานของพนักงานฝ่ายผลิต | ||||||
| 4. เงินเดือนเพิ่มเติมสำหรับพนักงานฝ่ายผลิต | ||||||
| 5. เงินสมทบกองทุนนอกงบประมาณ | ||||||
| 6. ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและใช้งานอุปกรณ์ | ||||||
| 7.ค่าใช้จ่ายร้านค้า | ||||||
| 8.ค่าใช้จ่ายทั่วไป | ||||||
| ทั้งหมด |
4) จัดทำงบการกระจายต้นทุนสำหรับการจัดการการผลิตและการจัดการตารางที่ 3
แผ่นกระจายค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรการผลิตและการจัดการ
ตารางที่ 3
6) ประเมินผลิตภัณฑ์ที่ผลิตด้วยต้นทุนมาตรฐานในแผ่นงานเพื่อคำนวณต้นทุนมาตรฐานการผลิต ตารางที่ 4 นำข้อมูลจากการคำนวณนี้ไปใช้กรอกใบบัญชีต้นทุน
แผ่นคำนวณต้นทุนการผลิตมาตรฐาน
ตารางที่ 4.
| รายการค่าใช้จ่าย | สินค้า "เอ" | สินค้า "บี" | ||
| ต่อหน่วย | สำหรับการเปิดตัว_____ชิ้น | ต่อหน่วย | สำหรับการเปิดตัว_____ชิ้น | |
| 1. วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง | ||||
| 2. ขยะที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ | ||||
| 3. เงินเดือนพื้นฐานของพนักงานฝ่ายผลิต | ||||
| 4. เงินเดือนเพิ่มเติมสำหรับพนักงานฝ่ายผลิต | ||||
| 5. เงินสมทบกองทุนนอกงบประมาณ | ||||
| 6. ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและใช้งานอุปกรณ์ | ||||
| 7.ค่าใช้จ่ายร้านค้า | ||||
| 7.ค่าใช้จ่ายทั่วไป | ||||
| ทั้งหมด |
7) กรอกการคำนวณการรายงานแยกต่างหากสำหรับผลิตภัณฑ์ "A" และผลิตภัณฑ์ "B" - ตารางที่ 5 ตามการคำนวณมาตรฐานและแผ่นบัญชีต้นทุนการผลิต
รายงานประมาณการต้นทุนสินค้า “A” และ “B”
ตารางที่ 5
| รายการค่าใช้จ่าย | จริงๆ แล้ว | ทั้งหมด | ||
| ตามมาตรฐาน | เรื่องการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน | โดยการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน | ||
| 1. วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง | ||||
| 2. ขยะที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ | ||||
| 3. เงินเดือนพื้นฐานของพนักงานฝ่ายผลิต | ||||
| 4. เงินเดือนเพิ่มเติมสำหรับพนักงานฝ่ายผลิต | ||||
| 5. เงินสมทบกองทุนนอกงบประมาณ | ||||
| 6. ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและใช้งานอุปกรณ์ | ||||
| 7.ค่าใช้จ่ายร้านค้า | ||||
| 8.ค่าใช้จ่ายทั่วไป | ||||
| 9. ความสูญเสียจากการแต่งงาน | ||||
| ต้นทุนการผลิต | ||||
| 10.ค่าใช้จ่ายในการขาย | ||||
| ค่าใช้จ่ายเต็มจำนวน |
ข้อมูลที่จะดำเนินการ
1. การคำนวณมาตรฐานถู
| รายการค่าใช้จ่าย | สินค้า "เอ" | สินค้า "บี" | ||
| ตามมาตรฐานของเดือนที่แล้ว | ตามมาตรฐานของเดือนปัจจุบัน | ตามมาตรฐานของเดือนที่แล้ว | ตามมาตรฐานของเดือนปัจจุบัน | |
| 1. วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง | 1 200 | |||
| 2. ขยะที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ | ||||
| 3. เงินเดือนพื้นฐานของพนักงานฝ่ายผลิต | ||||
| 4. เงินเดือนเพิ่มเติมสำหรับพนักงานฝ่ายผลิต | ||||
| 5. เงินสมทบกองทุนนอกงบประมาณ (34%) | ? | ? | ? | ? |
| 6. ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและใช้งานอุปกรณ์ | ||||
| 7.ค่าใช้จ่ายร้านค้า | ||||
| 8.ค่าใช้จ่ายทั่วไป | ||||
| ทั้งหมด | ? | ? | ? | ? |
2. งานระหว่างดำเนินการที่เหลืออยู่ในช่วงต้นเดือนพันรูเบิล
6) สารสกัดจากคำชี้แจงการจำหน่ายวัสดุและถูค่าจ้าง
4. ค่าใช้จ่ายในการจัดการผลิตและการจัดการ ถู.
5. ผลิตภัณฑ์ "A" ออกจากการผลิต - 400 ชิ้น, ผลิตภัณฑ์ "B" - 350 ชิ้น
“ต้นทุนมาตรฐาน”
ทางบริษัทใช้ระบบ “ต้นทุนมาตรฐาน”ในแผนกผลิตภัณฑ์แก้ว ต้นทุนมาตรฐานสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการมีดังนี้:
วัสดุทางตรง 60 กก. * 1 คิว = 60 ดอลลาร์สหรัฐ
ค่าแรงทางตรง 3 ชั่วโมง * 10 USD = 30 ดอลลาร์สหรัฐ
ODA 3 ชั่วโมง * 8 USD = 24 ดอลลาร์สหรัฐ
ต้นทุนมาตรฐานทั้งหมด = 114 USD
โครงการนำร่องที่วางแผนไว้ต่อ จำนวน 3 USD เป็นเวลา 1 ชั่วโมงของค่าแรงทางตรงและ ODP ถาวร เท่ากับ 27,000 เหรียญสหรัฐ ราคามาตรฐานของผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการคือ 145 USD
ในช่วงเดือนมกราคม แผนกดังกล่าวผลิตผลิตภัณฑ์ได้ 1,650 รายการ โดยมีกำลังการผลิตปกติ 1,800 รายการ และจำหน่ายผลิตภัณฑ์ได้ 1,500 รายการ (ปริมาณการขายตามแผน 1,600 รายการ)
ต้นทุนจริงสำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งคือ:
วัสดุทางตรง 58กก. * 1.1 คิว = 63.8 ดอลลาร์สหรัฐฯ
ค่าแรงทางตรง 3.1 ชั่วโมง * 10 USD = 31 ดอลลาร์สหรัฐ
ODA 39930 บ / 1,650 สินค้า = 24.2 USD
ต้นทุนจริงทั้งหมด = 119 USD
โพสต์ OPR ที่เกิดขึ้นจริง มีมูลค่า 23,000 เหรียญสหรัฐ ราคาจริงของผลิตภัณฑ์หนึ่งคือ 160 USD กำหนด:
1) ส่วนเบี่ยงเบนสำหรับต้นทุนวัสดุทางตรงและส่วนประกอบ
2) ส่วนเบี่ยงเบนสำหรับต้นทุนค่าแรงทางตรงและส่วนประกอบ
3) การเบี่ยงเบนตาม OPR และส่วนประกอบ: 1) การเบี่ยงเบนตามปริมาตรและการเบี่ยงเบนที่ควบคุม; 2) ส่วนเบี่ยงเบนตามค่าคงที่ OPR และส่วนประกอบต่างๆ การเบี่ยงเบนตามเลน OPR และส่วนประกอบ)
4) ผลต่างรายได้และส่วนประกอบ
เมื่อใช้การกำหนดค่า "ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน" 1.1 และ "การจัดการองค์กรการผลิต" 1.3 ในโหมดการวิเคราะห์การบัญชีต้นทุนขั้นสูง (RAUZ) การบัญชีจริงสำหรับหลายพื้นที่ (สินค้าคงคลังในคลังสินค้า วัสดุในการดำเนินงาน ต้นทุน ฯลฯ ) คือ เก็บรักษาไว้ในทะเบียนพิเศษ - การบัญชีต้นทุนและการบัญชีต้นทุน (สำหรับการบัญชีที่มีการควบคุม)
เพื่อแสดงข้อมูลจากการลงทะเบียนเหล่านี้ นักพัฒนาเทคโนโลยีได้สร้างรายงานมาตรฐาน - "ใบแจ้งยอดการบัญชีสินค้าคงคลัง" และ "ใบแจ้งยอดการบัญชีต้นทุน" รายละเอียดของการลงทะเบียน RAUZ สำหรับการบัญชีที่มีการควบคุมมักจะมีรายละเอียดมากกว่ารายงานในทะเบียนการบัญชี (งบดุล ฯลฯ ) ที่สามารถให้ได้ ดังนั้นในบางกรณีจึงควรใช้รายงานที่กล่าวถึงข้างต้นใน RAUZ และสำหรับการบัญชีการจัดการ โดยทั่วไปรายงานเหล่านี้เป็นวิธีเดียวในการดูข้อมูลใดๆ
การใช้รายงานเหล่านี้ จะสะดวกในการรับข้อมูลการวิเคราะห์ระดับสูงและดำเนินการตรวจสอบทางเทคนิคและควบคุมกิจกรรมที่ช่วยให้คุณสามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดของผู้ใช้ได้
ในขณะเดียวกันตามที่ผู้เขียนระบุอินเทอร์เฟซสำหรับการตั้งค่ารายงานเหล่านี้ไม่สะดวกอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ปลายทางพฤติกรรมและการบันทึกการตั้งค่าอัตโนมัติไม่ชัดเจนการถอดเสียงส่วนตัว (เปิดโดยการคลิกเมาส์) ใช้งานได้กับคอลัมน์ที่เลือกเท่านั้น และยังไม่มีปุ่ม "อัปเดต"
ในระดับหนึ่งนี่เป็นเรื่องปกติสำหรับรายงานทั้งหมดที่จัดทำขึ้นใน "เครื่องยนต์" ซึ่งเดิมมาจาก ZUP 2.5 (พร้อมแผงการตั้งค่าด่วนทางด้านขวา) แต่สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นมีความโดดเด่นเป็นพิเศษ (IMHO)
นอกจากนี้ ในหลายกรณี มีการคำนวณผลรวมย่อยและยอดดุลสุดท้ายไม่ถูกต้องเมื่อถอดรหัสโดยใช้นายทะเบียน
เพื่อขจัดข้อบกพร่องเหล่านี้และรับเครื่องมือวิเคราะห์และทางเทคนิคที่สะดวก ผู้เขียนได้พัฒนาข้อความที่เป็นสากล - สำหรับการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุม ใช้ "รายงานข้อมูลเมตาสากล" ที่ใช้งานง่ายเป็นพื้นฐาน
รายงานสนับสนุนกลไกมาตรฐานสำหรับการจัดเก็บการตั้งค่า (ผ่านไดเร็กทอรี SavedSettings) ซึ่งมีความอ่อนไหวต่อคุณสมบัติและหมวดหมู่ของออบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และยังมีสีเขียวที่ดูสงบ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้ใช้และผู้ใช้ที่ทำงานกับ RAUSE ผู้เขียนเชื่อว่าปัญหาการถอดรหัสยอดคงเหลือที่ไม่ถูกต้องจากนายทะเบียนได้รับการแก้ไขแล้ว แม้ว่าเวลาจะเป็นเครื่องพิสูจน์ก็ตาม โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพบมัน
นอกเหนือจาก "ใบแจ้งยอดการบัญชีสินค้าคงคลัง" และ "ใบแจ้งยอดการบัญชีต้นทุน" ที่กล่าวถึงแล้วรายงานที่เสนอสามารถแทนที่และเสริมรายงาน "ใบแจ้งยอดต้นทุนวัสดุในการดำเนินงาน", "ใบแจ้งยอดวัสดุในการดำเนินงาน" ได้ในระดับหนึ่ง “ผลผลิต” และบริการ”
ระบบการบัญชีต้นทุนแบบกำหนดเองเป็นสิ่งที่เรียกว่าคลาสสิกสำหรับนักเศรษฐศาสตร์ อย่างไรก็ตาม เมื่อมีงานภาคปฏิบัติในการใช้ระบบที่กำหนดเอง คำถามมากมายก็เกิดขึ้น: วิธีจัดทำเอกสารต้นทุน ? ถึงใช้เอกสารหลักอะไร? ถึงวิธีกำหนดต้นทุนแต่ละรายการให้กับคำสั่งซื้อเฉพาะ? ถึงวิธีสร้างราคาต้นทุนและประมาณการต้นทุน? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการการผลิตอื่นๆ มีดังต่อไปนี้
คุณสมบัติของแอพพลิเคชั่น
ต้นทุนสินค้า— นี่คือต้นทุนการผลิตและการขายซึ่งแสดงเป็นรูปตัวเงิน ด้วยวิธีการบัญชีต้นทุนแบบเรียงลำดับตามลำดับ เป้าหมายของการบัญชีและการคิดต้นทุนคือใบสั่งผลิตแยกต่างหากที่เปิดสำหรับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่กำหนดไว้ ชุดผลิตภัณฑ์ที่เหมือนกันชุดเล็กๆ และผลิตภัณฑ์ทดลอง เมื่อผลิตผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ที่มีกระบวนการผลิตที่ยาวนาน จะไม่มีการเปิดคำสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์โดยรวม แต่สำหรับส่วนประกอบและชุดประกอบแต่ละรายการซึ่งเป็นหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน
จนกว่าการผลิตผลิตภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์และงานตามใบสั่งเสร็จสมบูรณ์ ต้นทุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถือเป็นงานระหว่างดำเนินการ ต้นทุนทางตรงทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาในบริบทของรายการคิดต้นทุนที่กำหนดไว้สำหรับใบสั่งผลิตแต่ละใบสั่ง ต้นทุนอื่น ๆ จะถูกนำมาพิจารณา ณ สถานที่ที่เกิดขึ้น และรวมอยู่ในต้นทุนของใบสั่งแต่ละรายการตามฐานการกระจายที่กำหนดไว้ต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตตามคำสั่งจะถูกกำหนดหลังจากเสร็จสิ้นแล้ว
ลองพิจารณาการใช้ระบบที่กำหนดเองโดยใช้ตัวอย่างขององค์กรการสร้างเครื่องจักร
การเปิดคำสั่งซื้อ
ในเงื่อนไขของการใช้ระบบการบัญชีต้นทุนตามคำสั่งซื้อและการสร้างต้นทุนผลิตภัณฑ์ในองค์กรที่สร้างเครื่องจักร หน้าที่ของการเปิดใบสั่งจะขึ้นอยู่กับบริการการวางแผนและจัดส่ง (PDS) หรือกับฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ (PED) ) ขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กร หน้าที่ความรับผิดชอบ และจำนวนบุคลากรในสายงานที่กำหนด
เนื่องจากตามกฎแล้วการจัดส่งกระบวนการผลิตและการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นนั้นถูกควบคุมโดยบริการจัดส่ง จึงแนะนำให้กำหนดฟังก์ชันการเปิดคำสั่งซื้อให้กับ PDS และเอกสารแรกที่ควรปรากฏในเงื่อนไขการใช้ระบบการสั่งซื้อคือ บันทึกการสั่งซื้อ.
แต่ในปัจจุบัน ขอแนะนำให้ใช้ไม่ใช่สมุดรายวัน แต่เป็นซอฟต์แวร์พิเศษซึ่งจะทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้วิธีการบัญชีต้นทุนที่กำหนดเอง (จะกล่าวถึงในภายหลัง) ทะเบียนใบสั่งควรทำหน้าที่เป็นไดเร็กทอรีข้อมูลแบบเปิดที่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและการบัญชี และพนักงานฝ่ายผลิต
วัตถุประสงค์ของคอลัมน์บันทึกคำสั่งซื้อ:
« หมายเลขคำสั่งซื้อ» - การนับจำนวนคำสั่งซื้อโดยตรง คุณสามารถใช้การกำหนดหมายเลขตามลำดับอย่างง่าย หรือใช้รหัสเฉพาะในหมายเลขคำสั่งซื้อ ซึ่งจะมีข้อมูลที่เข้ารหัสและทำให้การทำงานกับคำสั่งซื้อง่ายขึ้น
« วันที่เปิดรับออเดอร์» - สำคัญต่อการสะสมต้นทุน ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไปต้นทุนจะเริ่มสะสมตามคำสั่งซื้อ
« เอกสารการออกแบบ» — มีการกำหนดคำจำกัดความที่ชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์ใดที่จะผลิตตามคำสั่งซื้อ หากองค์กรผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวกันเช่นอุปกรณ์เทคโนโลยีแสดงว่าสามารถแยกแยะผลิตภัณฑ์ในการบัญชีได้ตามเอกสารการออกแบบ
ในกรัมราฟจ 5 ระบุไว้ ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเนื่องจากไม่สมเหตุสมผลที่จะเปิดคำสั่งซื้อแยกต่างหากสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละหน่วยหากผลิตภัณฑ์เป็นประเภทเดียวกัน
ในกรัมราฟโอ้ 6 - 9 ต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าของผลิตภัณฑ์และข้อกำหนดในสัญญา เนื่องจากการใช้ระบบที่สั่งทำพิเศษนั้นเกิดจากการผลิตส่วนบุคคล
« ประเภทการสั่งซื้อ» — ในบริบทของการใช้ระบบตามลำดับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการบัญชีอัตโนมัติ คุณลักษณะบางอย่างของคำสั่งซื้อจะถูกเน้น ตัวอย่างของประเภทการสั่งซื้อ ได้แก่ อุปกรณ์ (นั่นคือ การสั่งซื้อจำนวนมากโดยเฉพาะ) อะไหล่ (ซึ่งมีต้นทุนต่อหน่วยที่ค่อนข้างต่ำ มีการผลิตเป็นชุดเฉพาะ) การผลิตชิ้นส่วนจากวัสดุของลูกค้า (บริษัทไม่มีค่าใช้จ่ายด้านวัสดุ มีเพียงค่าแรงงานเท่านั้น ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย) การบริการ/การรับประกันการซ่อม และอื่นๆ
ในการผลิตขนาดใหญ่เป็นพิเศษ จะไม่มีการเปิดคำสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์โดยรวม แต่สำหรับหน่วย ส่วนประกอบ และส่วนประกอบแต่ละชิ้น จากนั้นขอแนะนำให้ป้อนคอลัมน์พิเศษในบันทึกคำสั่งซื้อ - "วัตถุประสงค์ของหน่วย" ซึ่งจะระบุชื่อของคำสั่งซื้อ (ผลิตภัณฑ์) พร้อมการกำหนดการออกแบบที่แน่นอนซึ่งคำสั่งซื้อปัจจุบันเป็นส่วนสำคัญ
คอลัมน์ 1-9 ได้รับการกรอกโดยผู้เชี่ยวชาญ PDS โดยเฉพาะในเวลาที่เปิดคำสั่งซื้อ ก่อนที่จะเริ่มทำงานในทันที เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วนในเอกสารฉบับเดียว - บันทึกการสั่งซื้อ - อาจรวมถึงคอลัมน์เพิ่มเติมที่แสดงข้อเท็จจริง - วันที่งานเสร็จจริง, ต้นทุนจริง ฯลฯ แต่ข้อมูลดังกล่าวที่องค์กรจะปรากฏขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นงานใน คำสั่งซื้อ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญ PDS จึงกรอกตามข้อมูล PEO หรือข้อมูลดังกล่าวจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติหลังจากที่นักเศรษฐศาสตร์ PEO สร้างแผ่นการคำนวณ
บัตรสำหรับเปิดคำสั่งซื้อ
ข้อมูลในการลงทะเบียนคำสั่งซื้อจะต้องป้อนข้อมูลตามบัตรเปิดคำสั่งซื้อที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้องเท่านั้น
คอลัมน์ต้นทุนจริงจะถูกกรอกหลังจากการคำนวณต้นทุนขั้นสุดท้าย
ผู้เชี่ยวชาญระดับองค์กรยังสามารถเพิ่มคอลัมน์อื่นๆ ลงในบัตรคำสั่งซื้อ ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการบัญชีและการควบคุม ตลอดจนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานฝ่ายผลิต
ผู้เชี่ยวชาญบางคนอาจพบว่าระบบราชการไม่จำเป็นต้องรักษาทั้งการ์ดสำหรับเปิดคำสั่งซื้อและบันทึกคำสั่งซื้อ แต่ในกรณีนี้ เอกสารแต่ละฉบับมีความหมายในตัวเอง: วารสารเป็นเอกสารสรุปรวมที่ทำหน้าที่เป็นไดเร็กทอรีคำสั่งซื้อ และบัตรคำสั่งซื้อจำเป็นสำหรับการทำความเข้าใจและในขณะเดียวกันก็รับผิดชอบโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการตรงตามกำหนดเวลาการผลิต สำหรับการใช้จ่ายทรัพยากรวัสดุเพื่อการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นขององค์กรในเวลาที่เหมาะสมเพื่อปฏิบัติตามพันธกรณีขององค์กรต่อลูกค้า
หลังจากเปิดคำสั่งซื้อแล้ว ผู้เชี่ยวชาญ PDS จะแจ้งแผนกการผลิตและบริการที่เกี่ยวข้องโดยจัดเตรียมสำเนาการ์ดดังกล่าวหรือแบบฟอร์มสรุปพิเศษ หากองค์กรมีคำสั่งซื้อการผลิตจำนวนมากจากลูกค้าที่เปิดตัวพร้อมกัน คำสั่งซื้อจะอยู่ในแผนการผลิต และการปฏิบัติตามกำหนดเวลาการทำงานจะถูกควบคุมโดย PDS เดียวกันและในเวลาเดียวกันโดยหัวหน้าฝ่ายขาย
บ่อยครั้งที่ระบบการบัญชีต้นทุนและการกำหนดต้นทุนแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นไม่เพียงใช้สำหรับการทำงานกับลูกค้าการผลิตผลิตภัณฑ์ตามคำสั่งจากผู้ซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประชุมเชิงปฏิบัติการและพื้นที่เสริมของตนเองด้วยหากการผลิตเสริมมีส่วนร่วมในการผลิต เครื่องมือ อุปกรณ์ติดตั้ง อุปกรณ์เทคโนโลยี และอะไหล่ วิธีการบัญชีและต้นทุนการทำเอกสารนั้นแทบจะเหมือนกัน ในกรณีนี้ ฝ่ายขายไม่เกี่ยวข้องกับระบบบัญชี และร้านค้าการผลิตหลักที่ผลิตอุปกรณ์หรือเครื่องมือจะทำหน้าที่เป็นลูกค้าสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะ ลูกค้ายังสามารถรับบริการซ่อมได้หากมีการผลิตชิ้นส่วนอะไหล่ตามคำสั่งเพื่อซ่อมแซมอุปกรณ์ขององค์กร
การบัญชีในโรงงานการบริโภคแร่
หลังจากเปิดคำสั่งซื้อแล้ว จะต้องจัดทำเอกสารหลัก เทคโนโลยี และการบัญชีทั้งหมดพร้อมระบุหมายเลขคำสั่งซื้อที่จำเป็น ตามกฎแล้ว การจัดทำเอกสารต้นทุนแรงงานในสถานประกอบการผลิตจะดำเนินการโดยใช้คำสั่งงาน รายงานผลผลิตของลูกเรือ และการมอบหมายกะ (ดูตัวอย่างการมอบหมายกะด้านล่าง)
คอลัมน์ต่อไปนี้จะต้องปรากฏในแบบฟอร์มการกำหนดกะที่ใช้ในระบบตามลำดับ:
2 — หมายเลขคำสั่งซื้อที่จะสะสมต้นทุนค่าแรง
3 และ 4 — เอกสารทางเทคนิคตามที่ผลิตชิ้นส่วน
5 และ 6 - การดำเนินการทางเทคโนโลยีที่ได้รับมอบหมายให้กับคนงานต้นทุนแรงงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับคำสั่งซื้อและในเวลาเดียวกันควบคุมโดยเอกสารทางเทคนิคสำหรับผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อโดยลูกค้า
7 - จำนวนชิ้นส่วนที่คนงานผลิต ปริมาณนี้ถูกกำหนดโดยต้นแบบซึ่งมีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับจำนวนชิ้นส่วนที่ต้องผลิตตามคำสั่งซื้อนี้
บันทึก!
ในสถานการณ์ที่ส่วนเดียวกันเป็นที่ต้องการสำหรับใบสั่งหลายใบ งานจะต้องออกให้กับผู้ปฏิบัติงานในบริบทของใบสั่งทั้งหมด นั่นคือ แต่ละใบสั่งที่มีส่วนเดียวกันจะถูกเขียนในบรรทัดแยกกัน นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการบัญชีต้นทุนค่าแรงสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ
8 และ 9 — คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีคอลัมน์เกี่ยวกับเวลามาตรฐานเพื่อทำให้งานเอกสารในร้านค้าง่ายขึ้น แต่ในกรณีนี้ ผู้ปฏิบัติงานจะต้องค้นหามาตรฐานเวลาและอัตราจำนวนชิ้นด้วยวิธีอื่น เช่น จากเอกสารทางเทคนิคโดยตรง การรวมคอลัมน์เหล่านี้ในงานกะจะทำให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและเมื่อใช้ร่วมกับคอลัมน์ 14 (เวลาจริง) ช่วยให้การทำงานของผู้กำหนดมาตรฐานและนักเศรษฐศาสตร์ง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อวิเคราะห์การดำเนินการตามบรรทัดฐานและอัตราชิ้นซึ่งจะส่งผลต่อนโยบายทั่วไปในด้านค่าจ้างและโบนัสของชิ้นงาน
10 - จำเป็นต้องมีปริมาณจริงที่ทำขึ้น เนื่องจากในงานที่มีปริมาณมาก คนงานอาจไม่มีเวลาดำเนินการให้เสร็จสิ้นในทุกส่วนระหว่างกะ ในกรณีนี้ จะมีการจ่ายค่าจ้างตามจำนวนงานจริงที่ทำตามลำดับ โดยจะคิดต้นทุนเดียวกันกับคำสั่งซื้อ
11 — ตามกฎแล้ว ชิ้นส่วนต่างๆ จะได้รับการตรวจสอบโดยแผนกควบคุมด้านเทคนิค (QCD) บ่อยครั้งในคอลัมน์งานกะ จะมีการประทับตราแผนกควบคุมคุณภาพ ซึ่งมอบหมายให้กับพนักงานเฉพาะรายของบริการนี้ และระบุว่าชิ้นส่วนที่ผลิตนั้นสอดคล้องกับเอกสารการออกแบบอย่างสมบูรณ์
12 และ 13 — หากสถานประกอบการไม่ใช้ค่าจ้างเป็นชิ้นงาน ก็ไม่จำเป็นต้องใช้คอลัมน์ดังกล่าวในการมอบหมายกะ คอลัมน์เหล่านี้มีความสำคัญสำหรับนักบัญชีฝ่ายบัญชีที่คำนวณเงินเดือน เช่นเดียวกับนักเศรษฐศาสตร์ที่คอยติดตามค่าแรงสำหรับการสั่งซื้อ
หากหัวหน้าคนงานกรอกการมอบหมายกะโดยไม่ได้กรอกด้วยตนเอง แต่ใช้ระบบข้อมูล คอลัมน์ 1-9 และ 12 ในการมอบหมายกะจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามแผนงานของหัวหน้าคนงาน
การมอบหมายกะต้องได้รับการรับรองจากผู้ปฏิบัติงานที่ทำงานเสร็จ เนื่องจากเขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อคุณภาพของชิ้นส่วนที่ผลิตและความถูกต้องของปริมาณ โดยเขาจะได้รับเงินเดือนตามจำนวนชิ้น นอกจากนี้งานกะยังได้รับการรับรองโดยหัวหน้าคนงานที่เขียนและติดตามความสมบูรณ์ของงาน
สำหรับระยะเวลาการรายงานที่กำหนด - ทุกกะ รายวัน รายสัปดาห์ หัวหน้าคนงานหรือผู้จัดการโรงงานจะรวบรวมงานกะดังกล่าวในทะเบียน เย็บเล่มและโอนไปที่ PEO เพื่อดำเนินการ จากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังแผนกการชำระเงิน
นักเศรษฐศาสตร์ที่ยอมรับการมอบหมายกะผูกพันอย่างถูกต้องและลงทะเบียนในทะเบียนมีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยเนื่องจากเป็นเอกสารหลักในการบัญชีต้นทุนค่าแรงทั้งในแง่ของการสั่งซื้อซึ่งมีความสำคัญในการกำหนดราคาจริงตามสัญญากับ ลูกค้าและในแง่ของการคำนวณค่าจ้างเป็นค่าธรรมเนียมพนักงานและบางครั้งการหักเงินที่จำเป็น (ข้อบกพร่อง การกีดกันโบนัส ฯลฯ )
การบัญชีการบริโภคแร่ใน PEO
นักเศรษฐศาสตร์ PEO ประมวลผลการมอบหมายกะที่ได้รับ และดำเนินการบัญชีวิเคราะห์ต้นทุนค่าแรงตามคำสั่ง ดังนั้นแผนที่การบัญชีเชิงวิเคราะห์ต้นทุนแรงงานจึงถูกสร้างขึ้นในระบบสารสนเทศ ด้านล่างนี้เป็นตัวเลือกต่างๆ สำหรับการใช้งาน
ในระบบข้อมูล เมื่อประมวลผลการมอบหมายกะ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบริการทางเศรษฐกิจเพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนค่าแรงจะถูกนำมาพิจารณาในบริบทของคำสั่งซื้อ ชิ้นส่วน และการปฏิบัติงานเชิงปฏิบัติการ และสิ่งสำคัญอีกประการหนึ่ง: ควรเป็นไปได้ที่จะได้รับบัตรบัญชีต้นทุนแรงงาน ณ เวลาใดก็ได้นับจากวันที่เปิดคำสั่งซื้อจนถึงวันที่ปิด
การบัญชีวัสดุในการประชุมเชิงปฏิบัติการ
หากมีการกำหนดองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์ไว้ล่วงหน้าและองค์กรได้วางแผนพนักงาน (เช่น PEO, PDS) โดยมีการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุจำนวนมากเมื่อจำเป็นต้องมีการควบคุมอย่างเข้มงวดและมีการเปิดตัวคำสั่งซื้อจำนวนมากพร้อมกัน เมื่อเช็คเอาท์จากคลังสินค้าส่วนกลางไปยังห้องเก็บของของเวิร์กช็อป ขอแนะนำให้ใช้บัตรจำกัดรั้ว บัตรดังกล่าวออกโดยนักเศรษฐศาสตร์ PEO ตามข้อกำหนดที่มีอยู่สำหรับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ นักเศรษฐศาสตร์มีหน้าที่รับผิดชอบข้อมูลในคอลัมน์ 1-5 คอลัมน์ 6-12 แสดงข้อมูลจริงและกรอกโดยเจ้าของคลังสินค้าเมื่อออกสินค้าคงคลัง
มีการออกบัตรจำกัดการรับส่วนประกอบสำหรับปริมาณหน่วยผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่นำไปใช้ในการผลิต จำนวนสินค้าคงคลังถูกจำกัดโดยคอลัมน์ 4 และ 5 มากกว่าที่บันทึกไว้ในคอลัมน์ 5 ผู้รับผิดชอบที่สำคัญของคลังสินค้าไม่มีสิทธิ์ออกไปยังไซต์ตามคำสั่งซื้อที่ระบุ ลายเซ็นของเจ้าของร้านที่ออกรายการสินค้าคงคลังจะถูกป้อนในคอลัมน์ 13 สำหรับรายการที่สอดคล้องกันของรายการสินค้าคงคลัง
หากได้รับสินค้าและวัสดุจากคลังสินค้ามากกว่าที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ตามคำสั่งซื้อ รวมถึงในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบ/การออกแบบของผลิตภัณฑ์ จะใช้ด้านหลังของบัตรจำกัด . ด้วยวิธีนี้ การเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุตามลำดับจะปรากฏขึ้น
บัตรจำกัดจะออกทุกเดือนโดยนักเศรษฐศาสตร์ PEO ในตอนท้ายของเดือน บัตรจำกัดจะถูกถอนออก ต้นทุนวัสดุสำหรับคำสั่งซื้อจะถูกสรุป และสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานใหม่ บัตรจะออกสำหรับจำนวนสินค้าและวัสดุที่ขาดหายไป นั่นคืองานระหว่างดำเนินการจะเกิดขึ้น
การบัญชีโลหะ
สถานประกอบการผลิตด้านวิศวกรรมเครื่องกลและเครื่องมือซึ่งมีการผลิตช่องว่างโลหะและชิ้นส่วนในเวลาต่อมาในระหว่างกระบวนการทางเทคโนโลยี จำเป็นต้องมีการบัญชีที่โปร่งใสเกี่ยวกับการใช้โลหะ เนื่องจากในพื้นที่นี้มักมีสิ่งล่อใจอย่างมากสำหรับการละเมิด ทางออกที่ดีที่สุดคือการแนะนำซอฟต์แวร์การบัญชีพิเศษที่ช่วยให้คุณติดตามปริมาณการใช้โลหะสำหรับการสั่งซื้อโดยใช้เอกสารคู่ - ใบแจ้งหนี้สำหรับการตัดโลหะ
ใบแจ้งหนี้สำหรับการตัดโลหะจะต้องมีคอลัมน์สำหรับวัตถุประสงค์ของโลหะ (ลิงก์ไปยังคำสั่งซื้อคอลัมน์ 2 และ 3) - ตามกฎแล้วนี่คือชื่อของชิ้นส่วนและเลขทศนิยมของภาพวาดตามเอกสารประกอบการออกแบบ
ข้อมูลในบรรทัด "มาตรฐาน" นำมาจากเอกสารทางเทคนิคในใบแจ้งหนี้จำเป็นสำหรับการบัญชีและการควบคุมโลหะที่ปล่อยออกมาจริง การใช้สูตรทางเทคโนโลยีพิเศษตามขนาดที่กำหนด (คอลัมน์ 6-9) จะคำนวณปริมาณการใช้โลหะมาตรฐานเป็นกิโลกรัม (ตามกฎแล้วโลหะจะได้รับการจัดหาตามน้ำหนัก) และน้ำหนักจริงของโลหะที่ให้มาจะถูกป้อนลงใน บรรทัด "ข้อเท็จจริง" โดยคำนึงถึงค่าเผื่อการตัดบัญชี เมื่อตัดช่องว่างจากโลหะแผ่น ปริมาณการใช้โลหะมักจะมากกว่าปกติ เนื่องจากมีการสร้างของเสียเพิ่มเติม ดังนั้นจึงแนะนำให้จัดสรรพื้นที่ในเอกสารการตัดสำหรับแบบร่าง (คอลัมน์ 15) เนื่องจากค่าเบี่ยงเบนจาก น้ำหนักที่วางแผนไว้สามารถพิสูจน์ได้
ไม่ได้กรอกคอลัมน์ 12-14 สำหรับมาตรฐาน
ใบแจ้งหนี้สำหรับการตัดโลหะดังกล่าวสามารถใช้กับโลหะทุกประเภท - วงกลม, แผ่น, ท่อ, ช่อง ฯลฯ สิ่งสำคัญคือการคำนวณน้ำหนักของโลหะในคอลัมน์ 5-9 อย่างถูกต้องด้วยความช่วยเหลือจากนักเทคโนโลยี
ใบแจ้งหนี้สำหรับการตัดโลหะเพื่อควบคุมและมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับทรัพยากรวัสดุที่ใช้แล้วสามารถได้รับการรับรองโดยนักเศรษฐศาสตร์ ผู้จัดการคลังสินค้า นักเทคโนโลยี ขึ้นอยู่กับผู้อำนวยการ หากจำเป็น และหากจำนวนต้นทุนเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ปิดรับออเดอร์
เมื่องานตามออเดอร์เสร็จสิ้น สินค้าก็ผลิต ออเดอร์ก็ปิดไป บริการจัดส่งหรือการผลิตขององค์กรจะแจ้งแผนกการผลิตทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้ นับจากนี้เป็นต้นไปห้ามออกวัสดุตามสั่งและปฏิบัติงานตามสั่ง
เจ้าหน้าที่ที่ติดวีซ่าในเอกสารนี้ยืนยันว่านับจากวันที่ระบุ จะไม่มีการออกวัสดุสำหรับคำสั่งซื้อนี้ และคนงานจะไม่ได้รับมอบหมายงานการผลิตที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ
การแจ้งเตือนการปิดคำสั่งซื้อที่ได้รับจาก PDS จะถูกบันทึกโดยนักเศรษฐศาสตร์ PEO ในสมุดจดรายการต่างสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (คอลัมน์ 1-8; ดูตัวอย่างของรายการด้านล่าง) นับจากนี้ไป ต้นทุนที่เกิดขึ้นในคำสั่งซื้อจะไม่ถือเป็นงานระหว่างดำเนินการและกลายเป็นสินค้าสำเร็จรูป
คอลัมน์ 8 จะถูกกรอกหากมีการคำนวณและอนุมัติต้นทุนตามแผนก่อนหน้านี้ รวมถึงหากระบุราคาของผลิตภัณฑ์ในสัญญาที่ลงนามกับผู้ซื้อ อาจมีสองคอลัมน์ - ราคาที่วางแผนและราคาตามสัญญาหากต่างกันที่องค์กรเนื่องจากในสัญญาองค์กรสามารถระบุมาร์กอัปเพิ่มเติมตามสภาวะตลาด
นักเศรษฐศาสตร์กรอกคอลัมน์ 9 และ 10 หลังจากคำนวณราคาและอนุมัติต้นทุนจริงของคำสั่งซื้อ
กำลังเลือกรายการ
หลังจากลงทะเบียนการแจ้งเตือนที่ได้รับในวารสารแล้ว นักเศรษฐศาสตร์จะดำเนินการคำนวณต้นทุนโดยตรง
ประการแรก นักเศรษฐศาสตร์จะต้องทำให้แน่ใจ, ว่าต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อได้แสดงไว้ในคำสั่งซื้อนี้แล้วนั่นคือ คำสั่งซื้อจะสะสมต้นทุนของลิมิตการ์ด ใบแจ้งหนี้สำหรับการตัดโลหะ และงานกะ
ขั้นตอนที่สองคือ เซนต์.การกินและการวิเคราะห์ต้นทุน. ที่นี่ "ตัวเลือกที่ขี้เกียจ" เป็นไปได้หากตามนโยบายการบัญชีของบริษัทในการกำหนดต้นทุน ต้นทุนทั้งหมดที่สะสมในคำสั่งซื้อเกี่ยวข้องโดยตรงและอยู่ภายใต้บรรทัดฐาน ตัวเลือกที่สองมีความรอบคอบมากกว่าและกำหนดให้นักเศรษฐศาสตร์ทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบรายการเลือก ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม สามารถสร้างข้อความดังกล่าวได้โดยอัตโนมัติอย่างง่ายดาย
รายการหยิบสินค้าดังกล่าวควรมีชิ้นส่วนที่ผลิตเองด้วย นักเศรษฐศาสตร์วิเคราะห์ว่ามีการเบี่ยงเบนในจำนวนชิ้นส่วนหรือไม่ น้ำหนักโลหะในชิ้นงานเบี่ยงเบน และหากจำเป็น ให้ยกเอกสารหลัก - ใบแจ้งหนี้สำหรับการตัดโลหะ คอลัมน์ 11 และ 12 กรอกข้อมูลเฉพาะข้อมูลจริงเท่านั้น
หากต้องการตรวจสอบปริมาณส่วนประกอบและวัสดุที่ซื้อ ขอแนะนำให้ใช้รายการหยิบสินค้ารูปแบบอื่น - ตามรายการสินค้าคงคลังที่ซื้อ หากบริษัทจัดการเรื่องการออกวัสดุอย่างเคร่งครัดตามขีดจำกัดและบัตรขาเข้า ก็จะไม่สามารถใช้ใบแจ้งยอดดังกล่าวได้ และสามารถใช้ต้นทุนวัสดุจริงที่สร้างขึ้นตามคำสั่งซื้อโดยใช้บัตรจำกัดและบัตรนำเข้าได้
หากมีการเบี่ยงเบนควรแสดงในคอลัมน์ 8 และ 9 นักเศรษฐศาสตร์ระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบน - แผนสำหรับส่วนประกอบถูกวางอย่างไม่ถูกต้อง ส่วนประกอบถูกกำหนดผิดพลาดในลำดับที่ไม่ถูกต้อง มีการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของ ผลิตภัณฑ์ แต่สิ่งนี้ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในเอกสารการออกแบบ วัสดุเริ่มต้นคุณภาพต่ำ การตัดเฉือนของผู้รับผิดชอบทางการเงิน จากผลการสอบสวน นักเศรษฐศาสตร์จะต้องทิ้งต้นทุนดังกล่าวไว้ตามคำสั่งซื้อ หรือไม่รวมต้นทุนเหล่านี้ไว้ในราคาต้นทุนและดำเนินมาตรการที่เหมาะสม
รายการเบิกสินค้าสองรายการ - สำหรับชิ้นส่วนของการผลิตภายในและสำหรับสินค้าและวัสดุที่ซื้อ - แสดงต้นทุนวัสดุของใบสั่งระบุไว้ในแผ่นคำนวณ ต่อไปนักเศรษฐศาสตร์จำเป็นต้องกำหนด คำชี้แจงโดยละเอียดของต้นทุนค่าแรงตามจริงโดยที่การปฏิบัติงานที่คนงานทำจริงจะแสดงตามกระบวนการทางเทคโนโลยีและการมอบหมายกะที่ออกโดยหัวหน้าคนงานให้ทำงานตามคำสั่ง ต้องยื่นคำสั่งที่ระบุภายใต้แผ่นการคำนวณด้วย
หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ “ความเบี่ยงเบนของเวลาที่ใช้” ลงในเอกสารได้ หากมีการระบุค่าที่สูงในคอลัมน์ จำเป็นต้องยกประเด็นเรื่องการแก้ไขมาตรฐานและอัตราจำนวนชิ้น
บรรทัดที่ 6 แสดงการทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนเฉพาะ แต่เกี่ยวข้องกับการประกอบชิ้นส่วนและส่วนประกอบที่ซื้อเข้าด้วยกัน การแบ่งขอบเขตความรับผิดชอบของนักเศรษฐศาสตร์และผู้กำหนดมาตรฐานในเงื่อนไขของค่าจ้างชิ้นงาน คอลัมน์ 6 และ 7 อาจไม่รวมอยู่ในคำแถลงดังกล่าว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กร - นักเศรษฐศาสตร์สามารถรับจำนวนเงินเดือนได้ ตามคำสั่ง แต่บ่อยครั้งที่เวลาทำงานจริงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการกระจายการผลิตทั่วไปและต้นทุนค่าโสหุ้ยหากเวลาทำงานของพนักงานฝ่ายผลิตหลักถูกใช้เป็นฐานการจัดจำหน่ายในองค์กร
โดยแก่นแท้แล้ว คำชี้แจงโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายด้านแรงงานตามจริงมีบางสิ่งที่เหมือนกัน (ผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่าซ้ำซ้อนด้วยซ้ำ) กับข้อมูลจากแผนภูมิการวิเคราะห์ปัจจัยการผลิตด้านแรงงาน ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างเอกสารเหล่านี้คือ บัตรเป็นเอกสารสะสม ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อให้นักบัญชีการผลิตประเมินงานระหว่างดำเนินการมากกว่า ด้วยการใช้ข้อมูลแผนที่ คุณสามารถกำหนดต้นทุนค่าแรงสะสม ณ เวลาใดๆ ได้ เช่น หนึ่งสัปดาห์หรือสองเดือนหลังจากเปิดคำสั่งซื้อ และกำหนดระดับความพร้อมของผลิตภัณฑ์ตามการดำเนินงานที่ดำเนินการ คำชี้แจงโดยละเอียดของต้นทุนค่าแรงตามจริงจะถูกสร้างขึ้นในวันที่คำนวณใบสั่งเท่านั้น และแสดงต้นทุนค่าแรงที่นักเศรษฐศาสตร์จะรวมไว้ในต้นทุนการผลิต
นักเศรษฐศาสตร์ในการศึกษาและวิเคราะห์คำชี้แจงโดยละเอียดเกี่ยวกับต้นทุนค่าแรงตามจริงอาจค้นพบว่าไม่ได้กรอกข้อมูลจริงทั้งหมด ตัวอย่างเช่น เหตุผลอาจแตกต่างกัน: หัวหน้าคนงานทำผิดพลาดเมื่อเตรียมการมอบหมายกะ และต้นทุนค่าแรงที่เกิดขึ้นจริงถูกจัดสรรให้กับคำสั่งซื้ออื่น ไม่ได้ดำเนินการจริงนั่นคืองานตามคำสั่งซื้อยังไม่เสร็จสิ้นผลิตภัณฑ์ยังไม่พร้อมจริงดังนั้นจึงเร็วเกินไปที่จะกำหนดต้นทุน บางทีการวางแผนอาจไม่ถูกต้องและอันที่จริงนี่เป็นการดำเนินการที่ไม่จำเป็นสามารถผลิตผลิตภัณฑ์ได้โดยไม่ต้องใช้ค่าแรงที่ไม่จำเป็น สถานการณ์ตรงกันข้ามอาจเป็นจริงเช่นกัน - ความจริงนั้นใหญ่เกินไป มีการดำเนินการที่ไม่จำเป็นมากมาย ใช้เวลาไปมาก ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุและกำจัดสาเหตุด้วย
การคำนวณต้นทุน
ข้อมูลจากเอกสารการเบิกสินค้าและเอกสารรายละเอียดจะถูกป้อนลงในเอกสารการคิดต้นทุน
ดังนั้นด้วยความช่วยเหลือจากเอกสารการวิเคราะห์ทั้งหลักและสรุปข้างต้นทั้งหมด จึงง่ายต่อการจัดทำเอกสาร แสดงในการบัญชี และวิเคราะห์ต้นทุนโดยตรงสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ ตามกฎแล้วต้นทุนทางอ้อมจะถูกจัดสรรตามลำดับตามฐานการจัดจำหน่ายที่องค์กรหรืออุตสาหกรรมยอมรับซึ่งมักจะเป็นสัดส่วนกับค่าจ้างโดยตรงของพนักงานฝ่ายผลิตหลัก (คอลัมน์ 2.2 ของแผ่นต้นทุน)
สรุป
เพื่อให้การจัดการและการตัดสินใจทางการเงินเหมาะสมที่สุด ผู้บริหารระดับสูงขององค์กรจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการผลิต โดยสามารถตรวจสอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพด้านคุณภาพ กำหนดราคาตามสัญญาที่ถูกต้อง ควบคุมและควบคุมต้นทุน และวางแผนระดับความสามารถในการทำกำไร การใช้ระบบบัญชีต้นทุนที่กำหนดเองและการสร้างต้นทุนช่วยให้คุณ:
- บันทึกต้นทุนทางตรงทั้งวัสดุและแรงงานอย่างละเอียดถี่ถ้วน
- ควบคุมการปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าส่วนกลาง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งการคำนวณค่าจ้างชิ้นงานสำหรับคนงานและการแสดงค่าจ้างที่ระบุในแต่ละคำสั่งซื้ออย่างเหมาะสม
- วิเคราะห์ไม่เพียงแต่ต้นทุนในการสั่งซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอัตราการใช้วัสดุสินค้าคงคลังและมาตรฐานเวลาด้วยแบบฟอร์มสรุป การวิเคราะห์ และการเจรจาต่อรองที่หลากหลาย
ชุดเอกสารสำหรับการกำหนดราคาไม่ได้มีเพียงแผ่นงานการคิดต้นทุนที่มีตัวเลขสุดท้ายเท่านั้น แต่ยังเสริมด้วยการเลือกแผ่นงานสำหรับรายการสินค้าคงคลังและรายการต้นทุนค่าแรงโดยละเอียดซึ่งให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้น และผู้เชี่ยวชาญ PEO เพื่อลดระดับงานที่กำลังดำเนินการให้เหลือน้อยที่สุด สามารถดำเนินการติดตามความพร้อมของคำสั่งซื้อแต่ละเดือนทุกเดือน และติดตามความทันเวลาของการปฏิบัติตามข้อกำหนดในสัญญา
