วิธีเขียนจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดอย่างถูกต้อง ตัวอย่างการแจ้งเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร

การแจ้งเตือนว่าข้อมูลการชำระเงินของสถาบันมีการเปลี่ยนแปลงถือเป็นเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญ (มาตรา 165.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม กฎหมายไม่ได้กำหนดให้มีจดหมายตัวอย่างแบบรวมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดขององค์กร เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบใด ๆ แต่เมื่อจัดทำประกาศควรคำนึงถึงกฎบางประการด้วย เราจะพูดถึงกฎเหล่านี้โดยละเอียดในบทความ

จะต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารเมื่อใด?

เมื่อสรุปข้อตกลงใดๆ โดยไม่คำนึงถึงเนื้อหา บริษัทจะต้องระบุข้อมูลของตน: ชื่อนามสกุล ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง ข้อมูลการลงทะเบียน (TIN, KPP, OKTMO, OGRN) สำหรับการชำระเงิน รวมถึงข้อมูลการชำระเงิน (ชื่อธนาคาร การชำระบัญชีและบัญชีส่วนตัว BIC และบัญชีผู้สื่อข่าว)

ในกรณีใดบ้างจดหมายข้อมูลตัวอย่างเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่ร่างขึ้น:

1. หากเกิดข้อผิดพลาดในข้อมูลนี้ เช่น การพิมพ์หมายเลขบัญชีปัจจุบันหรือ TIN ผิด
2. ในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของข้อตกลง มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียนขององค์กร
3. มีการปรับเปลี่ยนข้อมูลการชำระเงิน เช่น หน่วยงานราชการเปลี่ยนชื่อบริษัทสินเชื่อและธนาคาร หรือธนาคารเปลี่ยนชื่อ

แจ้งให้คู่ค้า คู่ค้าทางธุรกิจ และลูกค้าทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

เขียนจดหมายให้ถูกต้อง

เรากำลังเตรียมการแจ้งเตือนตัวอย่างล่าสุดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารขององค์กร ทนายความของบริษัทหรือพนักงานบัญชีควรรับผิดชอบในการเตรียมจดหมายดังกล่าว หากไม่มีเจ้าหน้าที่แผนกกฎหมายอยู่ การแจ้งเตือนจัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ แต่ต้องระบุข้อมูลบังคับต่อไปนี้:

1. ชื่อบริษัทผู้ส่ง ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์
2. ข้อมูลที่คล้ายกันเกี่ยวกับบริษัทผู้รับ
3. ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่และเวลาในการร่างเอกสาร
4. คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบัน อธิบายว่าเหตุใดจึงมีการปรับปรุงรายละเอียดการชำระเงินของบริษัท ตัวอย่างเช่น สาเหตุอาจเป็นข้อสรุปของข้อตกลงใหม่กับธนาคาร การเปลี่ยนแปลงสินเชื่อและบริษัทธนาคาร การเปลี่ยนแปลงหมายเลขบัญชีปัจจุบัน (ระบุสกุลเงินต่างประเทศหรือบัญชีพิเศษ)
5. ข้อมูลใหม่และวันที่มีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทเปลี่ยนไปให้บริการบริษัทสินเชื่อใหม่ (หรือธนาคารเปลี่ยนชื่อ) ให้ระบุรายละเอียดใหม่
6. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและหัวหน้าบริษัท รับรองโดยประทับตรา (ถ้ามี) หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่จำเป็นต้องลงนามในจดหมาย แต่การมีเครื่องหมายของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะช่วยเพิ่มความมั่นใจในข้อมูล

แบบฟอร์มจดหมายตัวอย่างเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารขององค์กร

จดหมายสามารถเขียนด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์ สามารถใช้หัวจดหมายของบริษัทได้ แจ้งด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน ก่อนส่ง ให้ลงทะเบียนเอกสารในสมุดรายวันเอกสารขาออก

ตัวอย่างจดหมายแจ้งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร

หากแจ้งล่าช้า

สมมติว่าข้อมูลการชำระเงินมีการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่ได้ส่งการแจ้งเตือนตัวอย่างที่เตรียมไว้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารไปยังองค์กร จะเกิดอะไรขึ้นในสถานการณ์นี้:

1. เงินตามข้อตกลงที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจถูกธนาคารยึดได้จนกว่าจะมีความชัดเจน ระยะเวลาชี้แจงคือ 5 วันขึ้นไป ส่งผลให้สถาบันไม่ได้รับการชำระเงินตรงเวลา
2. เงินจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งและความผิดสำหรับความล่าช้าของหนี้จะอยู่กับองค์กรที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในข้อตกลง ในกรณีนี้จะเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดบทลงโทษหรือค่าปรับ
3. ปัญหาการชำระหนี้ภายใต้ข้อตกลงและสัญญาดังกล่าวส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ธุรกิจของบริษัทโดยรวม ดังนั้นคู่สัญญาอาจปฏิเสธความร่วมมือเพิ่มเติม

จดหมายฉบับที่ 1

ในจดหมายฉบับนี้ ฉันขอแจ้งให้คุณทราบว่า ณ วันนี้ ที่อยู่ทางไปรษณีย์และที่อยู่ตามกฎหมายของ Stroy-Master LLC มีการเปลี่ยนแปลง

ที่อยู่ตามกฎหมายปัจจุบัน: (ข้อมูลใหม่)

ที่อยู่ทางไปรษณีย์ปัจจุบัน: (ข้อมูลใหม่)

ตั้งแต่วันนี้ฉันขอให้คุณระบุข้อมูลใหม่ของ บริษัท Stroy-Master LLC ในเอกสารทั้งหมด หากคุณกรอกเอกสารที่ระบุที่อยู่เดิมของคุณก่อนหน้านี้ เราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณจะเข้าใจและแก้ไขให้ถูกต้องกับข้อมูลปัจจุบันของเรา

ก่อนวันที่ 5 พฤษภาคม 2014 ข้อตกลงใหม่จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณสำหรับการลงนาม

ขอแสดงความนับถือ,

ปีเตอร์ อิวานอฟ.

จดหมายฉบับที่ 2

เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช

Stroy-Master LLC แจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของธนาคารที่ให้บริการเรา

บัญชีปัจจุบัน – (ข้อมูลใหม่)

ฉันขอให้คุณชำระเงินทั้งหมดตั้งแต่วันนี้ไปยังบัญชีที่ระบุ

ขอแสดงความนับถือ,

ปีเตอร์ อิวานอฟ

จดหมายฉบับที่ 3

เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช

ด้วยจดหมายฉบับนี้ ฉันแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดขององค์กรของเรา ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป ฉันขอให้คุณชำระเงินโดยใช้บัญชีธนาคารใหม่:

(ข้อมูลใหม่)

ขอแสดงความนับถือ,

รายละเอียดขององค์กรประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ของสถานที่ตั้ง OGRN, INN, KPP, ข้อมูลบัญชีธนาคาร และข้อมูลอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ข้อมูลดังกล่าวมักจะระบุไว้ในสัญญาที่ทำกับคู่สัญญา บนพื้นฐานของข้อมูลนี้ที่พันธมิตรทางธุรกิจของบริษัทสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับฝ่ายที่ทำธุรกรรมในเอกสารหลักและเอกสารอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น ในใบสั่งจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบส่งสินค้า และเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าข้อมูลนี้เป็นข้อมูลล่าสุด เช่น แจ้งให้คู่ค้าทราบทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดใด ๆ ของพวกเขา ท้ายที่สุดหากองค์กรเปลี่ยนที่อยู่ แต่ไม่ได้แจ้งให้ซัพพลายเออร์ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยองค์กรจะมีข้อมูลที่ล้าสมัยเกี่ยวกับที่อยู่ของผู้ซื้อ และจะกลายเป็นอุปสรรคต่อการหักภาษี หรือตัวอย่างเช่น องค์กรที่ทราบสถานะที่ไม่มั่นคงของธนาคาร จึงตัดสินใจเปิดบัญชีใหม่ แต่ไม่ได้แจ้งให้ผู้ซื้อทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในเวลา และในทางกลับกันเขาก็ชำระหนี้ตามสัญญาให้กับธนาคารที่มีปัญหา และผู้ซื้อจะไม่เป็นฝ่ายผิดที่นี่และจะถือว่าหนี้ที่มีต่อซัพพลายเออร์จะได้รับการพิจารณาชำระคืน และไม่สำคัญว่าซัพพลายเออร์จะไม่สามารถรับเงินจากบัญชีของเขาในธนาคารที่ล้มละลายได้

การแจ้งให้คู่ค้าทราบทันเวลาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่สัญญามักกำหนดไว้สำหรับภาระหน้าที่ของคู่สัญญาในการแจ้งให้ฝ่ายตรงข้ามทราบถึงการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดภายในระยะเวลาอันสมควร

จดหมายแจ้งรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง: ตัวอย่าง

ตามกฎแล้ว รายละเอียดขององค์กรจะอยู่ในบัตรของลูกค้า ซึ่งบริษัทจะส่งไปยังคู่ค้าเมื่อมีการร้องขอ ดังนั้น หากรายละเอียดเปลี่ยนแปลง คุณสามารถส่งการ์ดดังกล่าวเวอร์ชันที่อัปเดตได้

แต่คุณยังสามารถส่งจดหมายแจ้งเตือนไปยังคู่สัญญาของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดได้ หากจำเป็นสามารถบันทึกข้อเท็จจริงของการส่งจดหมายดังกล่าวได้ เช่น ส่งข้อมูลทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมขอใบเสร็จรับเงินกลับ หรือทำเครื่องหมายใบเสร็จรับเงินเมื่อส่งจดหมายด้วยตนเอง

องค์กรกำหนดรูปแบบของจดหมายอย่างอิสระ โดยระบุข้อมูลที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง รวมถึงวันที่ที่การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะมีผลใช้ จดหมายดังกล่าวสามารถจ่าหน้าถึงคู่สัญญาเฉพาะเจาะจง (จากนั้นระบุชื่อไว้ในส่วนหัว) หรือส่งถึงบุคคลจำนวนไม่ จำกัด

สำหรับจดหมายแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารขององค์กร เรามีตัวอย่างวิธีการกรอกมาให้

จดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด– เอกสารที่จัดทำขึ้นเมื่อเปลี่ยนชื่อองค์กร, ที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือตามกฎหมาย, รายละเอียดธนาคาร, การเปลี่ยนผู้อำนวยการ ฯลฯ จดหมายดังกล่าวหมายถึงการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการและมีการใช้อย่างกระตือรือร้นในการโอนเอกสารระหว่างบริษัท

ฉันควรเขียนถึงใครเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด

ข้อความนี้ใช้เพื่อแจ้งพันธมิตร/ลูกค้า/ลูกค้า/เจ้าหนี้ ตลอดจนหน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานกำกับดูแลที่สนใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

คำชี้แจงที่สำคัญ: วันนี้ไม่จำเป็นต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารไปยังบริการภาษีอาณาเขตเป็นลายลักษณ์อักษรเพราะ ฟังก์ชันนี้ถูกโอนไปยังธนาคารแล้ว

ไฟล์

สำหรับคู่สัญญาอื่น ๆ ขององค์กรจดหมายดังกล่าวไม่ได้สมัครใจ แต่เป็นข้อบังคับเนื่องจากความจำเป็นในการแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดจะสะท้อนให้เห็นในความสัมพันธ์ตามสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างทั้งสองฝ่ายเสมอ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องทำสิ่งนี้ให้ทันท่วงทีและดียิ่งขึ้นล่วงหน้า เพื่อที่ว่าในระหว่างการโต้ตอบในทางปฏิบัติจะไม่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เกิดขึ้น เช่น การส่งเอกสารสำคัญไปยังที่อยู่ก่อนหน้า หรือการโอนเงินไปยังบัญชีเก่า

ใครเขียนจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดขององค์กร

โดยปกติแล้ว ที่ปรึกษากฎหมายหรือเลขานุการขององค์กรจะจัดทำจดหมายดังกล่าว รวมถึงผู้จัดการและพนักงานของแผนกโครงสร้างซึ่งมีการติดต่อโดยตรงกับคู่สัญญา แต่ไม่ว่าความรับผิดชอบนี้จะตกอยู่ภายใต้หน้าที่ของใครก็ตาม สิ่งสำคัญคือพนักงานจะต้องมีความเข้าใจกฎพื้นฐานในการเขียนจดหมายธุรกิจ

กฎการรวบรวม

จดหมายไม่มีเทมเพลตแบบรวมที่เข้มงวดและบังคับดังนั้นจึงสามารถเขียนในรูปแบบอิสระโดยคำนึงถึงความต้องการและวัตถุประสงค์ของผู้ส่ง อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานและมาตรฐานบางประการ

1. ในตอนต้นของจดหมายจำเป็นต้องระบุผู้ส่งและผู้รับ และหากเรากำลังพูดถึงผู้รับ คุณควรป้อนไม่เพียงแต่ชื่อบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตำแหน่งของพนักงานคนใดคนหนึ่งด้วย
2. ถัดมาเป็นส่วนที่ให้ข้อมูลของข้อความ ที่นี่คุณจะต้องส่งข้อความถึงผู้รับเกี่ยวกับรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงระบุรายการใหม่และระบุคำขอที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

น้ำเสียงของจดหมายควรสุภาพ ไม่แห้งเกินไป แต่ไม่ว่าในกรณีใด มีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามรูปแบบธุรกิจและติดตามการปฏิบัติตามกฎของภาษารัสเซียอย่างรอบคอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของคำศัพท์ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน

จดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดสามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ แต่ในกรณีใด ๆ จะต้องมีลายเซ็น "มีชีวิต" ของหัวหน้าองค์กรผู้ส่งหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสารเพราะว่า ตั้งแต่ปี 2559 นิติบุคคลมีสิทธิ์ที่จะไม่ประทับตราในเอกสารที่เป็นกระดาษ

คุณสามารถเขียนจดหมายได้

• บนกระดาษ A4 มาตรฐานปกติ
• หรือบนหัวจดหมายขององค์กร

ตัวเลือกสุดท้ายจะดีกว่าเพราะ มันทำให้เอกสารมีความมั่นคงและบ่งบอกถึงลักษณะที่เป็นทางการของข้อความ

จดหมายอาจมีสำเนาได้มากเท่าที่จำเป็นเพื่อแจ้งให้ผู้มีส่วนได้เสียทราบทั้งหมด แต่ละข้อความที่ส่งจะต้องถูกบันทึกไว้ในบันทึกการลงทะเบียนขาออก ดังนั้นในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับคู่สัญญา ผู้ส่งจึงมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ที่ส่งข้อความ

ตัวอย่างการเขียนจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดขององค์กร

การกรอกส่วนหัวของจดหมาย

1. ที่ด้านบนของข้อความผู้ส่งจะถูกระบุก่อนนั่นคือถูกป้อน
   • ชื่อเต็มขององค์กร (ตามเอกสารการลงทะเบียน)
   • ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อ
2. จากนั้นป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ:
   • ชื่อของมัน
   • และบุคคลใดบุคคลหนึ่งซึ่งระบุที่อยู่โดยตรง (ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล)
3. หลังจากนี้จะมีการระบุวันที่วาดจดหมายและหมายเลขตามผังเอกสารภายใน
4. ด้านล่างตรงกลางบรรทัดเขียนชื่อเอกสาร

กรอกเนื้อหาจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด

1. ขั้นแรก ผู้รับจะได้รับแจ้งว่ารายละเอียดมีการเปลี่ยนแปลงและระบุว่าข้อมูลใดบ้างที่มีการเปลี่ยนแปลง วันที่ที่รายละเอียดก่อนหน้านี้สูญเสียความหมายก็ถูกป้อนไว้ที่นี่ด้วย
2. จากนั้น คุณควรระบุคำขอทั้งหมดที่ผู้ส่งมีเกี่ยวกับเอกสารในอดีตและในอนาคตเกี่ยวกับข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง
3. ในตอนท้ายจะต้องลงนามในจดหมายพร้อมสำเนาลายเซ็นและระบุตำแหน่งของผู้ลงนาม

วิธีการส่งจดหมาย

เนื่องจากรายละเอียดเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของเอกสารอย่างเป็นทางการ จึงแนะนำให้ส่งจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในรูปแบบ "ธรรมชาติ" ทำให้สามารถนำข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดใหม่ๆ ไปสู่ความสนใจของคู่ค้าได้อย่างน่าเชื่อถือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งข้อความเหล่านี้ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมกับขอใบเสร็จรับเงินส่งคืน

ทางเลือกสุดท้าย คุณสามารถรวมตัวเลือกการส่งต่างๆ เข้าด้วยกันได้ เช่น รวมข้อความอีเมลหรือแฟกซ์เข้ากับการส่งทาง Russian Post ในด้านหนึ่ง สิ่งนี้จะช่วยให้พันธมิตรได้รับแจ้งถึงการเปลี่ยนแปลงโดยเร็วที่สุด และในทางกลับกัน จะให้หลักฐานแก่ผู้ส่งว่าจดหมายที่เกี่ยวข้องได้ถูกส่งถึงพวกเขาในเวลาที่เหมาะสมและได้รับจากผู้รับ

เมื่อบริษัทหยุดใช้บริการของธนาคารเดิมและเปิดบัญชีในบัญชีใหม่ บริษัทจำเป็นต้องเตือนคู่ค้า พันธมิตรและลูกค้าของบริษัทจะได้รับจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารขององค์กร ดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมายดังกล่าวในภาคผนวก

ความสนใจ! คุณอยู่ในเว็บไซต์ระดับมืออาชีพที่มีเนื้อหาทางกฎหมายเฉพาะทาง อาจจำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่ออ่านบทความนี้

เมื่อสรุปข้อตกลง ทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรมจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับตนเอง โดยเฉพาะข้อมูลธนาคาร นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการชำระหนี้ที่ไม่ใช่เงินสดกับคู่สัญญา ข้อตกลงยังระบุด้วยว่าในกรณีนี้ผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมจะต้องส่งการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร ดังนั้นเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงธนาคารจะมีการแจ้งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดไปยังคู่ค้าและลูกค้าของบริษัทตลอดจนหน่วยงานภาครัฐด้วย หากต้องการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง ให้ใช้จดหมายตัวอย่างเกี่ยวกับการเปลี่ยนรายละเอียดธนาคารขององค์กร

จดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารจะถูกส่งไปยังคู่ค้าทั้งหมดของบริษัท

การแจ้งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารถือเป็นข้อความสำคัญทางกฎหมาย กฎใช้กับเอกสารนี้ จดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารจะถูกส่งไปยังที่อยู่ของที่ตั้งของฝ่ายบริหารของคู่สัญญา ในการส่งจะต้องเก็บหลักฐานที่บริษัทส่งหนังสือแจ้งไว้ หากบริษัทบันทึกจดหมายขาออก จดหมายนั้นจะต้องลงทะเบียนในสมุดรายวัน

จดหมายข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารถูกส่งไปยัง:

• พันธมิตรทางธุรกิจของบริษัท
• ลูกค้า
• ซัพพลายเออร์,
• ให้กับลูกค้า
• ผู้รับเหมารายอื่นของบริษัท

บริษัทจะต้องแจ้งให้คู่ค้าทราบถึงการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลนี้จะต้องถูกส่งไปยังหน่วยงานของรัฐที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม สำนักงานสรรพากรจะได้รับแจ้งถึงการเปลี่ยนแปลงจากธนาคาร ไม่ใช่จากบริษัทเอง

42 เอกสารที่เป็นประโยชน์สำหรับทนายความบริษัท

จดหมายตัวอย่างเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารจะช่วยให้คุณจัดทำหนังสือแจ้งได้อย่างถูกต้อง

การจัดทำจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบในบริษัทในการส่งจดหมายโต้ตอบที่สำคัญทางกฎหมาย โดยปกติแล้วฝ่ายกฎหมายจะจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว แต่ความรับผิดชอบดังกล่าวสามารถฝากไว้กับพนักงานของบริษัทได้ เป็นต้น เพื่อไม่ให้พลาดสิ่งใด คุณสามารถใช้ตัวอย่างวิธีเขียนจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารได้

ระบุข้อมูลที่จำเป็นในการแจ้งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร

จดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติเพียงฉบับเดียว เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ อย่างไรก็ตาม มีข้อมูลที่ต้องมีอยู่ในข้อความ (ดูตัวอย่างประกาศเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร):

ตั้งชื่อผู้รับข้อความ พวกเขาเขียนไม่เพียงแต่ชื่อของคู่สัญญาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลที่รับผิดชอบ ระบุชื่อและตำแหน่งด้วย โดยปกติแล้วการแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กรคู่สัญญา แต่อาจมีบุคคลอื่นที่ควรส่งจดหมายถึง คู่สัญญาระบุบุคคลดังกล่าวในสัญญาหรือแจ้งให้ทราบโดยเฉพาะ

1. จดวันที่และสถานที่ที่ร่างเอกสาร
2. กรุณาระบุชื่อองค์กรของคุณ
3. บอกเราว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างและเป็นไปตามเอกสารใดบ้างที่จัดทำขึ้น เนื่องจากจดหมายฉบับนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร จึงจำเป็นต้องระบุรายละเอียดใหม่ให้ถูกต้อง อธิบายว่าผู้รับจดหมายควรทำอย่างไรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ ระบุวันที่ที่รายละเอียดก่อนหน้านี้จะใช้ไม่ได้อีกต่อไป
4. ทำเครื่องหมายวันที่ลงนามในจดหมายและระบุผู้รับผิดชอบซึ่งมีการส่งจดหมายในนามของ เอกสารจะต้องมีลายเซ็นของเขา ตัวอย่างเช่น ในการแจ้งเตือนตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร องค์กรระบุผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทผู้ส่ง

การแจ้งคู่ค้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารถือเป็นความรับผิดชอบของบริษัท โดยจะต้องส่งสำเนาเอกสารไปยังคู่สัญญาแต่ละราย

หากไม่มีจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร คุณจะไม่สามารถเรียกร้องค่าปรับสำหรับการไม่ชำระเงินได้

หากบริษัทไม่แจ้งให้ทราบทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร บริษัทจะไม่สามารถชนะคดีในศาลเกี่ยวกับข้อพิพาทเรื่องการชำระเงินที่คู่สัญญาโอนไปยังบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน ตัวอย่างเช่น หากคู่สัญญาชำระเงินตามจำนวนที่ครบกำหนดตรงเวลา แต่โอนตามรายละเอียดก่อนหน้านี้ บริษัทไม่มีสิทธิ์เรียกร้องค่าปรับหรือค่าปรับอื่น ๆ สำหรับการดำเนินการล่าช้า เนื่องจากเธอไม่ได้แจ้งให้ทราบอย่างถูกต้องว่าควรส่งเงินไปยังบัญชีใหม่ จึงถือว่าภาระผูกพันของลูกหนี้ได้รับการปฏิบัติตามแล้ว

ดังนั้นบริษัทจึงต้องส่งจดหมายถึงคู่ค้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารขององค์กรตัวอย่างที่สามารถนำมาใช้ได้ ดาวน์โหลดตัวอย่างการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารและแจ้งให้พันธมิตรทางธุรกิจและลูกค้าทราบอย่างทันท่วงที

ไฟล์ที่แนบมา

• ตัวอย่างจดหมายข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารขององค์กร.doc