ข้อมูลการบัญชี ปิดเดือนในการบัญชี

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนเราจะดูวิธีการบัญชี 1C Accounting 8.3 สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและต้นทุนสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป คุณต้องทำการตั้งค่าเบื้องต้นก่อน ก่อนอื่นเรามาขยายการทำงานของโปรแกรมกันก่อน ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่มีชื่อเดียวกันในส่วน "หลัก"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนแท็บ "การผลิต" คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องดังแสดงในรูปด้านล่าง มิฉะนั้นกระบวนการผลิตและการเปิดตัวจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในโปรแกรม

คุณคงสังเกตเห็นว่าในภาพของเรามีการตรวจสอบการตั้งค่าสถานะ "การผลิต" แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากโปรแกรมมีเอกสารภายในฟังก์ชันนี้อยู่แล้ว หากต้องการดูรายการดังกล่าว ให้ทำตามไฮเปอร์ลิงก์ "การผลิต" ด้านล่าง

โปรแกรมสร้างรายงานให้เราพร้อมรายการเอกสารทั้งหมดในโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตและผลผลิตของผลิตภัณฑ์ การดำรงอยู่ของพวกเขาจะไม่อนุญาตให้ปิดการใช้งานฟังก์ชันนี้

การตั้งค่าที่สำคัญต่อไปคือการคำนึงถึงความเบี่ยงเบนจากต้นทุนที่วางแผนไว้ เมื่อปักธงแล้ว การเบี่ยงเบนเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นในการนับครั้งที่ 40 เมื่อสิ้นเดือน ผู้ช่วยพิเศษจะทำการปรับปรุงเพื่อปิด และผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้จะถูกกำหนดให้กับบัญชี 43

หากคุณไม่ได้ใช้ส่วนเสริมดังกล่าว การเปิดตัวผลิตภัณฑ์จะถือเป็นบัญชี 43 ทันที ต่อไป เราจะดูการสะท้อนทางบัญชีสำหรับตัวเลือกการตั้งค่าโปรแกรมทั้งสอง

การดำเนินการบัญชีรัฐวิสาหกิจ

คำนึงถึงความเบี่ยงเบนจากต้นทุนที่วางแผนไว้

เพื่อสะท้อนถึงการเปิดตัว GP ที่ผลิตโดยองค์กรของเราในโปรแกรม ให้ใช้เอกสาร "" คุณสามารถค้นหาได้ในส่วน "การผลิต"

ขั้นแรก เราระบุข้อมูลส่วนหัวของเอกสารทั้งหมด ในตัวอย่างของเรา องค์กร Confetprom LLC ผลิตผลิตภัณฑ์บางอย่างที่วางไว้ในคลังสินค้าหลัก ตามค่าเริ่มต้น บัญชีทางบัญชีจะเป็น 20.01

ในแท็บ "ผลิตภัณฑ์" จะมีการระบุรายชื่อรัฐวิสาหกิจที่คุณต้องการสะท้อนถึงการเปิดตัว ในตัวอย่างนี้ เราผลิตขนมหวานสารพันหนึ่งพันกิโลกรัมและเชอร์รี่ห้าร้อยกิโลกรัมในคอนญัก เอกสารระบุราคาที่วางแผนไว้ บัญชีการบัญชี 43 กลุ่มผลิตภัณฑ์และข้อกำหนด โปรแกรมจะกรอกข้อมูลบางส่วนด้วยตนเอง

หากผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมีข้อกำหนด ก็สามารถกรอกแท็บ "วัสดุ" ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้งานง่ายขึ้นมาก

โปรดทราบว่าลูกอมของเราได้รับการตั้งค่าเป็นประเภทการตั้งชื่อ "ผลิตภัณฑ์" เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ล้ำสมัยที่เราผลิต

ในสถานการณ์ที่เรากำลังพิจารณาจะไม่คำนึงถึงการเบี่ยงเบนจากต้นทุนที่วางแผนไว้ สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีโดยไม่มีธงชื่อเดียวกัน

ในกรณีนี้ เมื่อจัดทำรายงานการผลิตสำหรับกะ ลูกอม "สารพัน" และ "เชอร์รี่ในคอนญัก" จะปรากฏทันทีในบัญชี 43 ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง ด้วยการตั้งค่านโยบายการบัญชี 40 นี้ จะไม่มีการใช้บัญชีสำหรับผลผลิตการผลิต

การขาย GP แสดงในเอกสาร "การขาย (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)"

ปิดเดือน

เรามาต่อกันที่ปลายเดือนตุลาคม 2560 เนื่องจากเป็นช่วงที่สะท้อนถึงการเปิดตัวขนมหวานของเรา

ในการดำเนินการตามปกติเพื่อปิดบัญชี 20, 23, 25, 26 มีการปรับเปลี่ยนผลผลิตของผลิตภัณฑ์ ได้แก่ ลูกอมที่เราผลิต ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง การปรับจะแสดงทันทีในบัญชี 43

คุณสามารถสร้างได้ทันทีจากการประมวลผลสิ้นเดือน ในตัวอย่างของเรา รวมเฉพาะลูกอม "สารพัน" และ "เชอร์รี่ในคอนญัก" เท่านั้น

จากผู้ช่วยนี้ คุณสามารถสร้างใบรับรองและการคำนวณที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้

โดยไม่คำนึงถึงการเบี่ยงเบนไปจากต้นทุนที่วางแผนไว้

ตอนนี้กลับไปที่นโยบายการบัญชีของ Confetprom LLC และตั้งค่าสถานะในรายการ "คำนึงถึงการเบี่ยงเบนจากต้นทุนที่วางแผนไว้" ตอนนี้เมื่อปล่อย GP จะใช้คะแนน 40

มาตรวจสอบสิ่งนี้ด้วยการรันรายงานการผลิตกะที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้อีกครั้ง ในการเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้น เราจะเห็นว่าลูกอม "สารพัน" และ "เชอร์รี่ในคอนญัก" ส่งต่อแทน Kt 20.01 ถึง Kt 40

เมื่อสิ้นเดือนเมื่อปิดบัญชี 20, 23, 25, 26 ความเคลื่อนไหวที่สร้างขึ้นเมื่อใช้การตั้งค่าสำหรับความจำเป็นในการคำนึงถึงการเบี่ยงเบนจากต้นทุนที่วางแผนไว้จะแตกต่างจากตัวอย่างก่อนหน้า การปรับเอาต์พุตจะสร้างการเคลื่อนไหวจาก 20.01 ถึง 40 นับก่อน และหลังจากนั้นจาก 40 ถึง 43 นับเท่านั้น

"มีการดำเนินการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ควรกำหนดค่าโปรแกรมให้เหมาะสม

ในการตั้งค่าฟังก์ชันการทำงาน (ส่วน "หลัก" - การตั้งค่า - ฟังก์ชั่น) บนแท็บ "การผลิต" ควรมีช่องทำเครื่องหมาย "การผลิต":

นอกจากนี้คุณต้องถูกต้อง: ในแบบฟอร์มการตั้งค่าในแท็บ "ต้นทุน" ระบุการผลิตเป็นประเภทของกิจกรรมซึ่งต้นทุนจะคิดเป็นบัญชี 20 (การผลิตหลัก):

คุณยังสามารถตั้งค่าการบัญชีผลิตภัณฑ์ได้ที่นี่ ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะพิจารณาผลิตภัณฑ์ที่ผลิตตามต้นทุนที่วางแผนไว้ในบัญชีการบัญชี 43 (ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) จากนั้นจะมีการผลิตในระหว่างการปิดงวดและจำนวนจะถูกปรับปรุง

หากนักบัญชีต้องการใช้บัญชีการบัญชี 40 (การเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) จากนั้นในแบบฟอร์มนโยบายการบัญชีให้คลิกปุ่ม "ขั้นสูง" บนแท็บ "ต้นทุน" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "คำนึงถึงความเบี่ยงเบนของบัญชีจากต้นทุนที่วางแผนไว้" จากนั้นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจะถูกบันทึกด้วยต้นทุนที่วางแผนไว้ในบัญชี 40 จากนั้นเมื่อปิดงวดโปรแกรมจะคำนวณต้นทุนจริงและนำมาพิจารณาในบัญชี 43

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใน 1C พร้อมตัวอย่าง

เอกสารมาตรฐานใน 1C 8.3 เพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการผลิตมีอยู่ในส่วน "การผลิต" (ดูส่วนย่อย "การเปิดตัวผลิตภัณฑ์")

ผลผลิตของผลิตภัณฑ์จะแสดงอยู่ใน “รายงานการผลิตกะ” แม้จะมีชื่อ แต่อ็อบเจ็กต์โปรแกรมนี้ไม่ใช่รายงาน แต่เป็นเอกสารมาตรฐาน

ก่อนอื่นจำเป็นต้องป้อนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตลงในไดเร็กทอรี "" เพื่อระบุประเภทของระบบการตั้งชื่อสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้น - ผลิตภัณฑ์ หากองค์กรใช้องค์กรที่แตกต่างกันในการบันทึกกิจกรรม คุณต้องกรอกข้อมูลในช่อง "กลุ่มระบบการตั้งชื่อ" ด้วย (โดยเลือกรายการจากไดเร็กทอรี)

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ตัวอย่างการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใน 1C โดยไม่มีบัญชี 40

ตัวอย่างที่ 1 โรงงานเฟอร์นิเจอร์แห่งหนึ่งผลิตโต๊ะ “ผู้อำนวยการ” และโต๊ะ “เสมียน” นโยบายการบัญชีกำหนดให้มีการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในบัญชี 43 โดยไม่มีบัญชี 40.

1. เอาท์พุตเพื่อสะท้อนถึงการเปิดตัว เราจะสร้างเอกสารมาตรฐาน “” ในรายละเอียด "ส่วนหัว" เราจะระบุคลังสินค้า (หากองค์กรเก็บรักษาบันทึกคลังสินค้า) และบัญชีต้นทุน ในแท็บ "ผลิตภัณฑ์" ในแถวของตาราง เราจะระบุผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและป้อนราคาที่วางแผนไว้ด้วยตนเอง ตามค่าเริ่มต้น บัญชีการบัญชีจะถูกกรอก - 43

เอกสาร 1C จะสร้างรายการทางบัญชีสำหรับบัญชี Dt 43 Kt 20 สำหรับจำนวนต้นทุนการผลิตที่วางแผนไว้

1. การขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปลงทะเบียนในโปรแกรมด้วยวิธีมาตรฐานโดยใช้เอกสารมาตรฐาน “”

1. ปิดเดือนและปรับค่าใช้จ่ายเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา (เดือน) เราจะดำเนินการประมวลผลอัตโนมัติตามปกติ “” ในโปรแกรม โดยจะคำนวณต้นทุนการผลิตตามจำนวนต้นทุนจริงที่ลงรายการบัญชีไปยังเดบิตของบัญชี 20 สำหรับกลุ่มสินค้าของผลิตภัณฑ์ (ถ้าไม่ได้ใช้กลุ่มสินค้า ต้นทุนจะถูกคำนวณโดยรวมสำหรับบัญชี 20) ต้นทุนมักจะประกอบด้วยต้นทุนวัตถุดิบ ค่าจ้างพนักงานฝ่ายผลิต เป็นต้น จากนั้นโปรแกรมจะปรับต้นทุนการผลิต หากต้องการดูการผ่านรายการของการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกลิงก์ "ปิดบัญชี 20, 23, 25, 26" ในแบบฟอร์มปิดเดือนและเลือก "แสดงการผ่านรายการ":

เราเห็นว่าใน 1C มีการสร้างรายการบัญชีที่ปรับต้นทุนการผลิต: Dt 43 Kt 20 ยิ่งไปกว่านั้น จำนวนของรายการอาจเป็นค่าลบได้ ขึ้นอยู่กับว่าต้นทุนใดสูงกว่า - ตามแผนหรือตามจริง

หากมีการขายผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในช่วงปิดงวดโปรแกรมจะปรับต้นทุนการตัดจำหน่ายด้วยโดยสร้างรายการเดบิตในบัญชี 90.02 "ต้นทุนการขาย":

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานการวิเคราะห์และการคำนวณ "การคำนวณต้นทุน" และ "ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต" ได้อย่างสะดวก นอกจากนี้ยังมีอยู่ในแบบฟอร์มปิดบัญชีเดือน (หลังจากปิดบัญชีเสร็จสิ้น) โดยใช้ลิงก์ “ปิดบัญชี 20, 23, 25, 26”

“การคำนวณต้นทุนต้นทุน” สะท้อนถึงต้นทุนที่เกิดขึ้นสำหรับแต่ละหน่วยการผลิต:

ใบรับรองการคำนวณอื่น - "ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต" - แสดงมูลค่าของต้นทุนจริง, ต้นทุนที่วางแผนไว้รวมถึงการเบี่ยงเบนของ "ข้อเท็จจริง" จาก "แผน":

ตัวอย่างการบัญชีผลิตภัณฑ์ที่มีคะแนน 40

ตัวอย่างที่ 2 โรงงานเฟอร์นิเจอร์แห่งหนึ่งผลิตโต๊ะ “ผู้อำนวยการ” และโต๊ะ “เสมียน” นโยบายการบัญชีขององค์กรกำหนดให้ใช้บัญชีการบัญชี 40 "การเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป"

ในโปรแกรมคุณต้องกำหนดค่าการใช้บัญชี 40 ในนโยบายการบัญชี (ดูจุดเริ่มต้นของบทความ)

เป็นส่วนหนึ่งของคำแนะนำในการปิดบัญชี 20 รวมถึงบัญชีต้นทุนอื่น ๆ - 23, 25, 26 ใน 1C: การบัญชี 8.3 ควรสังเกตทันทีว่าเมื่อตรวจสอบการดำเนินการนี้ ณ สิ้นเดือน ยอดคงเหลือใน บัญชี 25 และ 26 * ในตอนท้ายไม่ควรมีเดือน วันที่ 20 และ 23 ตรงกันข้ามอาจมีการถ่วงดุลกับปริมาณงานระหว่างทำ งาน หรือบริการ

*ในการบัญชีภาษีจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม สามารถปิดบัญชี 26 ได้ด้วยยอดคงเหลือสำหรับค่าใช้จ่ายมาตรฐาน (เช่น ค่าใช้จ่ายในการโฆษณา)

จากมุมมองของต้นทุนสินค้าที่ผลิต ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกจัดประเภทเป็น ทางตรงหรือทางอ้อม*. ประการแรกสามารถรวมอยู่ในกระบวนการผลิตของสินค้าประเภทเฉพาะได้อย่างไม่ต้องสงสัยนั่นคือสามารถเป็นวัสดุสิ้นเปลืองเงินเดือนของบุคลากรฝ่ายผลิตที่สำคัญ ฯลฯ บัญชีของค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถดูได้ใน "ระบบการตั้งชื่อ กลุ่ม” แต่ส่วนทางอ้อมไม่สามารถเป็นได้เนื่องจากไม่สามารถนำมาประกอบกับต้นทุนเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์บางประเภทได้ โดยปกติจะนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายในการบริหารการจ่ายเงินสำหรับงานระดับบริหารและการจัดการเป็นต้น

*ความแตกต่างนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับการบัญชีของบริษัทอุตสาหกรรมเป็นหลัก

ปิดบัญชีต้นทุน ณ สิ้นเดือน

การปิดบัญชีที่ 25 เช่นเดียวกับวันที่ 20, 23 และ 26 จะดำเนินการผ่านการดำเนินการที่ได้รับการควบคุมที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอยู่ในส่วน “การดำเนินการ/การปิดระยะเวลา/การปิดบัญชีเดือน” หรือ “การดำเนินงาน/การปิดระยะเวลา/การดำเนินงานตามปกติ”

แสดงค่าใช้จ่ายทั้งสองประเภทในการบัญชี

ตาราง “การตั้งค่าสำหรับการสะท้อนและการตัดค่าใช้จ่ายในการบัญชี” (ด้านล่าง) มีการตั้งค่าสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งสองประเภทในการบัญชี ซึ่งอยู่ในส่วน “นโยบายหลัก/การบัญชี”

โครงสร้างเชิงพาณิชย์ที่มีธุรกิจให้บริการแก่ผู้ผลิต ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก “ผลการปฏิบัติงาน/การให้บริการ...”,เพื่อกำหนดค่า “ต้นทุนจะถูกตัดออก” ตามตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง:

• "ไม่รวมรายได้":จาก Kt 20 ถึง Dt 90.02 เช่น แม้ว่าจะไม่มีการซื้อขายในบัญชี 90.01
• “รวมรายได้ทั้งหมดแล้ว”:จาก Kt 20 ถึงบัญชี Dt 90.02 ในบริบทของการจัดกลุ่มรายการที่เป็นอยู่
• “รวมรายได้จากการบริการการผลิตเท่านั้น”:สามารถตัดออกได้หลังจากการลงทะเบียนปัญหาผ่านการดำเนินการบริการ

ผู้ผลิตเองจะต้องทำเครื่องหมายเพื่อดำเนินการ "เอาท์พุท"

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ ชุดสวิตช์จะพร้อมใช้งาน “รวมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปแล้ว”:

ดังนั้นค่าใช้จ่ายทางอ้อมจาก Kt 26 จะถูกตัดออกไปยัง Dt ของบัญชีโดยตรง - 20 หรือ 23 (ในกรณีที่สอง ณ สิ้นเดือน ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจะถูกตัดออกเป็น Dt 20 โดยอัตโนมัติ จากนั้นจาก Kt 20 ถึง 40 หรือ 43)

หากใช้บัญชี 25 เพื่อแสดงค่าใช้จ่ายทางอ้อมในบริษัทผู้ผลิต คุณจะต้องสร้างกฎสำหรับการผ่านรายการในบัญชีโดยตรงโดยใช้ลิงก์ไปยังวิธีการผ่านรายการตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ตามวิธีการทางบัญชีจาก 25 จะถูกผ่านรายการไปที่ Dt 20 หรือ 23 ในทำนองเดียวกันในกรณีของการกระจายถึง 23 เมื่อสิ้นเดือนต้นทุนจะถูกตัดออกเป็น Dt 20 โดยอัตโนมัติแล้วปิดที่ 40 หรือ 43.

นั่นคือเมื่อปิดเดือน ค่าใช้จ่ายทางอ้อมจะถูกตัดออกก่อนจาก Kt 26 ถึง Dt 90.08 (ในกรณีของการตัดจำหน่ายโดยใช้วิธีคิดต้นทุนโดยตรง) หรือจาก Kt 26 ถึง Dt 20 หรือ 23 (ตามกฎการผ่านรายการหาก ได้มีการจัดตั้งขึ้นแล้ว) ค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 25 จะถูกตัดออกเป็น Dt 20 หรือ 23 ตามกฎการแจกจ่ายซ้ำ สินค้าทางตรงจะถูกตัดออกตามกลุ่มสินค้าเป็นต้นทุน

ค่าใช้จ่ายในการบัญชีภาษี

รายการค่าใช้จ่ายทางตรงที่เกิดจากการผลิตอยู่ในส่วนนี้ “หลัก/นโยบายการบัญชี/การจัดทำภาษีและรายงาน/ภาษีเงินได้/รายการค่าใช้จ่ายทางตรง”

ค่าใช้จ่ายที่ไม่อยู่ในรายการค่าใช้จ่ายโดยตรงจะถือเป็นทางอ้อมในการบัญชีภาษีและจะถูกตัดออกในวันที่ 90.08 และค่าใช้จ่ายโดยตรงจะถูกตัดออกในวันที่ 40

สถานประกอบการผลิตที่เลือกกิจกรรมหลักคือการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปโดยตรงต้องเผชิญกับภารกิจในการสะท้อนและลงทะเบียนกระบวนการทางธุรกิจดังกล่าวในการบัญชีที่มีการควบคุม ในบทความนี้เรานำเสนอคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการบัญชีสำหรับการผลิตและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป 1C 8.3 โดยใช้การกำหนดค่า "1C: Enterprise Accounting, edition 3.0"

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบฟังก์ชันการผลิต

ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกำหนดค่าของเราช่วยให้เราติดตามการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใน 1C 8.3

ในการตั้งค่า "การดูแลระบบ" ให้คลิกที่ลิงก์ "ฟังก์ชันการทำงาน"

เรามีความสนใจในการทำงานของระบบบัญชีการผลิตซึ่งสามารถพบได้ในแท็บที่เกี่ยวข้อง

เราเห็นว่าในส่วนนี้มีการใช้งานและไม่สามารถปิดได้ ณ จุดนี้ เราถือว่าขั้นตอนแรกเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดนโยบายการบัญชี

การตั้งค่ายังถูกนำไปใช้ในเมนูหลักของระบบจากส่วน "หลัก" ส่วนย่อย "การตั้งค่า" ไฮเปอร์ลิงก์ "นโยบายการบัญชี"

นโยบายการบัญชีได้รับการกำหนดค่าสำหรับองค์กรเฉพาะ จากนั้นเราจะให้ความสนใจกับประเภทของกิจกรรมสำหรับบัญชี 20 และตั้งค่าสถานะสำหรับการบัญชีสำหรับการปล่อยสินค้า

บันทึก! ที่ด้านล่างของรูปมีตัวเลือกเพิ่มเติมสามตัวเลือกที่ส่งผลต่อวิธีการบัญชีของเราด้วย:

• การบัญชีสำหรับการเบี่ยงเบน - การเปิดสถานะนี้หมายถึงการใช้บัญชี 40 "ผลผลิต (งานบริการ)" ในการบัญชี
• ในแง่ของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป การเปิดแฟล็กนี้หมายถึงคำนึงถึงการผลิตแบบหลายกระบวนการ และต้องมีการตั้งค่าลำดับของขั้นตอนการประมวลผล
• บริการให้กับแผนกที่เป็นเจ้าของ – การเปิดแฟล็กนี้หมายถึงการบัญชีสำหรับตัวนับเอาท์พุต และต้องมีการตั้งค่าการลงทะเบียน "ปัญหาตัวนับ" เพื่อป้องกันการวนซ้ำในการคำนวณต้นทุนสินค้า

เรากำลังพิจารณาตัวเลือกที่ไม่ใช้หมายเลข 40 ปัญหาตอบโต้ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป

ขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์ เราได้ตั้งค่านโยบายที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: ลงทะเบียนปัญหาตามต้นทุนที่วางแผนไว้

ในเมนูหลักของระบบ ส่วน "การผลิต" มีหน้าที่บันทึกกระบวนการผลิต และส่วนย่อยที่แยกต่างหากจะเน้นไปที่การผลิตโดยตรง

• ขอใบแจ้งหนี้ – อนุญาตให้คุณลงทะเบียนการโอนวัสดุไปยังการผลิตหรือการตัดค่าใช้จ่ายอื่นใดเป็นต้นทุน สามารถลงทะเบียนการนำออกใช้ได้โดยไม่ต้องมี แต่ขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากระบวนการธุรกิจการผลิต
• รายงานการผลิตสำหรับกะ - ลงทะเบียนการผลิตตามการผลิตที่วางแผนไว้ และในเวลาเดียวกันก็ตัดวัสดุสำหรับการผลิตออก

มาวิเคราะห์รายละเอียดงานด้วยรายงานการผลิตสำหรับกะ

มาสร้างเอกสารใหม่และกรอกโดยคำนึงถึงการปล่อยสินค้าประเภทหนึ่งตามข้อกำหนดการผลิตแบบง่าย

ในส่วนหัว นอกเหนือจากชื่อของบริษัทและคลังสินค้าที่นำวัสดุมาและตำแหน่งที่นำสินค้าที่นำออกใช้ คุณจะต้องระบุบัญชีต้นทุนและแผนกต้นทุนการผลิต

ในการกรอกส่วนที่เป็นตาราง ระบบจะต้องมีตัวบ่งชี้ในไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อซึ่งจะมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของสินค้าที่ผลิต

บัตรรายการจะต้องมีรูปแบบ “ผลิตภัณฑ์” สำหรับการบัญชีแยกต่างหากในบัญชีต้นทุนของการผลิตหลัก จำเป็นต้องกรอกกลุ่มรายการ หากต้องการตัดวัสดุสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยอัตโนมัติ คุณต้องกรอกข้อกำหนดซึ่งสามารถสร้างได้โดยตรงจากการ์ดนี้

การดำเนินการต่อไปของเราคือการป้อนลงในแผ่น "ผลิตภัณฑ์" ปริมาณการผลิต ใส่ราคาที่วางแผนไว้ ข้อมูลจำเพาะ บรรทัด "บัญชี" และ "กลุ่มรายการ" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลบัตรรายการ

หากต้องการตัดวัสดุออกและเพิ่มลงในองค์ประกอบ ให้กรอกแท็บ "วัสดุ" หากมีข้อกำหนด การเติมจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยคลิกที่ปุ่ม “เติม”

ขั้นตอนการบัญชีนี้ควรเสร็จสิ้นโดยกรอกแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น ธุรกรรมที่สร้างขึ้นโดยสิ่งนี้สะท้อนถึงการบัญชีการผลิตและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใน 1C 8.3

จากการวิเคราะห์การผ่านรายการ เราจะเห็นว่าเครดิตของบัญชี 20 สะท้อนถึงต้นทุนที่วางแผนไว้ และเดบิตของบัญชี 20 จะรวบรวมต้นทุนจริง ในการคำนวณที่ถูกต้อง คุณต้องเข้าใจต้นทุนจริงของสินค้าสำเร็จรูป

ขั้นตอนที่ 4: คำนวณต้นทุนการผลิตจริง

ก่อนที่จะคำนวณต้นทุนจริง ระบบจะต้องสะท้อนต้นทุนที่จำเป็นทั้งหมดในบัญชีการผลิตหลัก นอกเหนือจากวัตถุดิบแล้ว อาจรวมถึงเงินเดือนพนักงาน ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ การคำนวณนี้จะทริกเกอร์ผ่านการปิดบัญชีรายเดือน

การคำนวณปัจจุบันเป็นไปได้หากการคำนวณงวดก่อนหน้าเสร็จสมบูรณ์

หากปิดงวดโดยไม่มีข้อผิดพลาด การดำเนินการทั้งหมดจะแสดงเป็นสีเขียว เมื่อต้องการตรวจสอบการคำนวณต้นทุน ให้ดูที่ธุรกรรมใดที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อปิดบัญชีต้นทุน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกการดำเนินการที่เหมาะสม “แสดงธุรกรรม”

การคำนวณได้ทำการปรับปรุงผลลัพธ์ ซึ่งสะท้อนให้เห็นในการผ่านรายการครั้งแรก การผ่านรายการจะสร้างรายการกลับรายการ เนื่องจาก ต้นทุนที่วางแผนไว้มากกว่าต้นทุนจริง

ขั้นตอนที่ 5: วิเคราะห์รายงานต้นทุนจริงของสินค้า

สุดท้ายเราเพียงแค่ต้องจัดทำรายงานทางบัญชีสำหรับบัญชีต้นทุนและสินค้าสำเร็จรูป ก่อนหน้านี้ ในตัวอย่างของเรา เราไม่ได้สะท้อนถึงงานที่กำลังดำเนินการ โดยสมมติว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดถูกปล่อยไปยังคลังสินค้า และไม่มีวัตถุดิบที่ยังไม่ได้แปรรูปเหลืออยู่ในเวิร์กช็อปขององค์กร ซึ่งหมายความว่ายอดดุลของบัญชีการผลิตหลักควรเป็นศูนย์ และต้นทุนการผลิตจริงถูกสร้างขึ้นในบัญชีสินค้าสำเร็จรูป

เราเห็นว่าบัญชี 20 ถูกปิดแล้ว

การคำนวณทำอย่างถูกต้อง ขั้นตอนต่อไปคือการบัญชีสำหรับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใน 1C 8.3

ตั้งแต่ปี 2013 เป็นต้นไป ทุกองค์กร (รวมถึงองค์กรที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายและ UTII) จำเป็นต้องจัดทำบัญชีจัดทำและส่งสำเนางบการเงินตามกฎหมายสำหรับปี 2561 ให้กับหน่วยงานด้านภาษีและ ROSSTAT: งบดุลและงบการเงิน

ต้องส่งงบดุลขององค์กรขนาดเล็ก สองที่อยู่สถานที่ ภาระผูกพันในการส่งสำเนาบังคับของงบการเงิน (การเงิน) ไปยังหน่วยงานสถิติของรัฐ (Rosstat) ณ สถานที่จดทะเบียนของรัฐเกิดขึ้นตามกฎหมายการบัญชี 402-FZ

แต่จะต้องส่งสำเนางบการเงินชุดที่สอง - งบดุลและงบการเงินไปยังสำนักงานสรรพากร - Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย หน้าที่นี้เกิดขึ้นตาม ระบุไว้ในข้อ 5 ข้อ 1 ว่าผู้เสียภาษีมีหน้าที่ต้องยื่นต่อหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่ขององค์กรอย่างไร งบการเงินประจำปี ไม่เกินสามเดือนหลังจากสิ้นปีที่รายงาน

หมายเหตุ: ยกเว้นกรณีที่องค์กรไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกทางบัญชีตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข "ในการบัญชี" ซึ่งรวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคลโดยเฉพาะ

ก่อนที่จะจัดทำงบการเงินประจำปี นักบัญชีจำเป็นต้องสรุปกิจกรรมขององค์กรและปิดบัญชีทางบัญชีตามที่กำหนดผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมขององค์กร

ในการทำงานจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำด้วยบทบัญญัติของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อมูลจากทะเบียนภาษีขององค์กร

ไปที่เมนู

วิธีปิดรอบระยะเวลารายงานในการบัญชีและกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินในระหว่างปี

เห็นได้ชัดว่านี่เป็นงานที่ผิดปกติและยากสำหรับผู้เริ่มต้น ดังนั้นเราจะอธิบายกระบวนการนี้โดยย่อและในรูปแบบที่เข้าถึงได้

เพื่อกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมขององค์กร จำเป็นต้องปิดรอบระยะเวลาการรายงาน ในการบัญชี เดือนจะรับรู้เป็นรอบระยะเวลารายงาน (ข้อ 48 ของ PBU 4/99)

บัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแสดงต้นทุนการผลิตรายได้ (รายได้) และการสร้างผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับการรวบรวมงบดุลขององค์กรขนาดเล็กสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มตามเงื่อนไข:

1 . บัญชีที่ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 N 94n "เมื่อได้รับอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำในการสมัคร" ไม่มี ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน - 25 "ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไป" 26 " ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไป"

2 . บัญชีที่ในกรณีส่วนใหญ่มียอดคงเหลือของงานระหว่างดำเนินการ แต่สามารถปิดได้อย่างสมบูรณ์ (20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 29 "การผลิตและบริการและสิ่งอำนวยความสะดวก")

3. บัญชีที่โดยทั่วไปไม่มียอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน แต่มียอดคงเหลือสำหรับแต่ละบัญชีย่อย - 90 "การขาย", 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

ไปที่เมนู

การตัดค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีค่าใช้จ่าย

ตัดค่าใช้จ่ายในบัญชี 26 “ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป”

ขั้นตอนการปิดบัญชี 26 ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีที่เลือกหรือแม่นยำยิ่งขึ้นคือวิธีการสร้างต้นทุนการผลิต

สามารถกำหนดราคาต้นทุนได้: 1) ในราคาต้นทุนการผลิตเต็ม; หรือ 2) ลดต้นทุนการผลิต

หมายเหตุ: สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ตัวเลือกที่ 2 จะสะดวกกว่า

เมื่อเลือกนโยบายการบัญชี” ในราคาต้นทุนการผลิตเต็มจำนวน» สามารถตัดค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือนได้โดยใช้รายการต่อไปนี้:
เดบิต 20 "การผลิตหลัก" เครดิต 26
เดบิต 23 "การผลิตเสริม" เครดิต 26
เดบิต 29 “การผลิตบริการและสิ่งอำนวยความสะดวก” เครดิต 26

เมื่อเลือกนโยบายการบัญชี” ด้วยต้นทุนการผลิตที่ลดลง» ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปสามารถนำมาประกอบกับราคาต้นทุนได้ครบถ้วน:

D 90.2 เครดิต "ต้นทุนการขาย" 26

ตัดค่าใช้จ่ายในบัญชี 25 “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป”

บัญชี 25 ถูกปิดทุกเดือนโดยหักจำนวนค่าใช้จ่ายจากบัญชีโดยใช้ธุรกรรมต่อไปนี้:

เดบิต 20 “การผลิตหลัก” เครดิต 25

เดบิต 23 "การผลิตเสริม" เครดิต 25

เดบิต 29 “การผลิตบริการและสิ่งอำนวยความสะดวก” เครดิต 25

ขึ้นอยู่กับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนเหล่านี้

ตัดต้นทุนออกจากบัญชี 44 “ ค่าใช้จ่ายในการขาย”

ต้นทุนจะถูกตัดออกจากบัญชี 44 “ ค่าใช้จ่ายในการขาย” ทุกเดือนทั้งหมดหรือบางส่วนโดยการผ่านรายการ:

เดบิต 90.2 "ต้นทุนการขาย" เครดิต 44 - ค่าใช้จ่ายในการขายถูกตัดออก

ปิดบัญชี 20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 29 "การผลิตและการบริการ"

เมื่อสิ้นเดือน บัญชี 20,23,29 สามารถปิดได้ด้วยธุรกรรมต่อไปนี้:
เดบิต 90.2 "ต้นทุนการขาย" เครดิต 20
เดบิต 90.2 "ต้นทุนการขาย" เครดิต 23
เดบิต 90.2 "ต้นทุนการขาย" เครดิต 29

องค์กรบริการสามารถปิดบัญชีเหล่านี้ได้อย่างสมบูรณ์ (โดยไม่ต้องทิ้งการผลิตที่ยังไม่เสร็จในยอดคงเหลือในบัญชี)

ไปที่เมนู

ปิดบัญชี 90 “การขาย” และ 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

ทุกสิ้นเดือน องค์กรจะกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมของตน (กำไรหรือขาดทุน)

ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมขององค์กรถูกกำหนดดังนี้:

จำนวนรายได้ขององค์กร (มูลค่าการซื้อขายในบัญชีเครดิต 90.1) ลบด้วยต้นทุนการขาย (จำนวนมูลค่าการซื้อขายในบัญชี 90.2, 90.3,90.4,90.5)

หากความแตกต่างระหว่างรายได้ (ลบ VAT และการชำระเงินอื่นๆ ที่คล้ายกัน) และต้นทุนเป็นบวก แสดงว่าองค์กรทำกำไรในเดือนที่รายงาน

จำนวนกำไรสะท้อนให้เห็นจากการโพสต์:

เดบิต 90.9 เครดิต 99 – กำไรสำหรับเดือนนั้นสะท้อนให้เห็น

หากความแตกต่างเป็นลบ องค์กรก็จะขาดทุน

จำนวนการสูญเสียสะท้อนให้เห็นจากการโพสต์:

เดบิต 99 เครดิต 90.9 – สะท้อนถึงการขาดทุน ณ สิ้นเดือน

ดังนั้นบัญชีย่อยของบัญชี 90 "การขาย" จึงมียอดคงเหลือ ณ วันสิ้นเดือนที่รายงาน แต่บัญชี 90 เองไม่ควรมียอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน

ณ สิ้นปีบัญชีย่อยทั้งหมดของบัญชี 90 ที่มียอดคงเหลือจะต้องถูกปิด

บัญชีย่อยถูกปิดโดยใช้ธุรกรรมต่อไปนี้:
D 90.1 K 90.9 – ปิดบัญชี 90.1 “รายได้” ณ สิ้นปี
D 90.9 K 90.2 – ปิดบัญชี 90.2 “ต้นทุนขาย” ณ สิ้นปี
D 90.9 K 90.3 – ปิดบัญชี 90.3 “ภาษีมูลค่าเพิ่ม” ณ สิ้นปี
D 90.9 K 90.4 – ปิดบัญชี 90.4 “ภาษีสรรพสามิต” ณ สิ้นปี
D 90.9 K 90.5 – ปิดบัญชี 90.5 “อากรส่งออก” ณ สิ้นปี

ปิดบัญชี 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

ทุกสิ้นเดือน องค์กรจะกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินในบัญชี 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

ยอดคงเหลือของรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นคือความแตกต่างระหว่างมูลค่าการซื้อขายในเครดิตของบัญชี 91.1 "รายได้อื่น" และมูลค่าการซื้อขายในเดบิตของบัญชี 91.2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ" หากยอดคงเหลือในบัญชีเป็นเครดิต แสดงว่าองค์กรมีกำไร และหากบัญชีมียอดเดบิต องค์กรก็จะขาดทุน

ผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นแสดงอยู่ในรายการต่อไปนี้:

เดบิต 91.9 เครดิต 99 - สะท้อนถึงกำไรจากกิจกรรมอื่น ๆ
เดบิต 99 เครดิต 91.9 - สะท้อนผลขาดทุนจากกิจกรรมอื่น ๆ

ณ สิ้นปีบัญชีย่อยทั้งหมดของบัญชี 91 จะถูกปิดโดยมีธุรกรรมดังต่อไปนี้:

เดบิต 91.1 เครดิต 91.9 - บัญชีย่อย 91.1 ถูกปิด ณ สิ้นปี
เดบิต 91.9 เครดิต 91.2 - บัญชีย่อย 91.2 ถูกปิด ณ สิ้นปี

ไปที่เมนู

ปิดบัญชี 99 “กำไรขาดทุน” ณ สิ้นปี

หาก ณ สิ้นปีองค์กรทำกำไร จะมีการสร้างการผ่านรายการต่อไปนี้:
เดบิต 99 เครดิต 84 - สะท้อนถึงกำไรสุทธิของปีที่รายงาน

หากมีการขาดทุนให้ทำการโพสต์:
เดบิต 84 เครดิต 99 - สะท้อนถึงผลขาดทุนที่เปิดเผยของปีที่รายงาน

ไปที่เมนู

รูปแบบการบัญชีอย่างง่ายสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม

สิทธิในการเก็บบันทึกกลุ่มรายการในงบการเงินโดยไม่ต้องลงบัญชีซ้ำซ้อน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการบัญชีคือ อย่าใช้รายการสองครั้งเลยคือห้ามโพสต์ใดๆ ทั้งสิ้น จริงอยู่ มีเพียงองค์กรขนาดเล็กเท่านั้นที่สามารถใช้วิธีนี้ได้ (ข้อ 6.1 ของ PBU 1/2008) และเฉพาะในกรณีที่ไม่บิดเบือนข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทเท่านั้น กล่าวคือ อนุญาตให้จัดทำงบการเงินได้

บทความนี้จะช่วยคุณในการจัดทำงบดุล โดยมีการพิจารณารายละเอียดยอดคงเหลือและการหมุนเวียนอย่างละเอียดซึ่งมีการรวบรวมบัญชีงบดุลและงบกำไรขาดทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (แบบฟอร์ม KND 0710098) ดาวน์โหลดแบบฟอร์มงบดุลและงบการเงิน การรายงานทางบัญชีที่ง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ดาวน์โหลดโปรแกรมผู้เสียภาษีเวอร์ชัน 4.45.2

การรายงานผ่านทางอินเทอร์เน็ต คอนทัวร์ภายนอก

Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย, กองทุนประกันสังคม, Rosstat, RAR, RPN บริการไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรืออัปเดต - แบบฟอร์มการรายงานจะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ และการตรวจสอบในตัวจะช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายงานจะถูกส่งในครั้งแรก ส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service โดยตรงจาก 1C!