План обміну на робочому місці. Обмін "за робочим місцем" Аналіз продажів та роботи з постачальниками

Конфігурація "Роздріб" призначена для автоматизації бізнес-процесів магазинів, які можуть входити до розподіленої роздрібної мережі торгового підприємства. Може використовуватися для автоматизації магазинів з великою кількістю робочих місць, у тому числі як касова програма.

Мережева структура роздрібної мережі підтримується режимом розподілених інформаційних баз. У програмі підтримується два типи внутрішніх обмінів даними:

РИБ по магазинахдозволяє встановити надійний обмін даними між магазинами з розподілом документообігу. У центральному вузлі РИБ консолідується інформація по всіх магазинах мережі, за допомогою якого можна швидко створити периферійний вузол РИБ.
РИБ з робочих місцьнадає користувачеві оптимізований за обсягом даних обмін між сервером магазину та касовою лінійкою, забезпечує автономну роботу кас.

Конфігурація «Роздріб» розрахована як у незалежну, автономну роботу, і на взаємодію Космосу з іншими прикладними рішеннями. Двосторонні обміни даних із типовими конфігураціями «Бухгалтерія підприємства», «Управління торгівлею» дозволяють створити програмні комплекси, що покривають потреби роздрібних підприємств різного масштабу.

Конфігурація «Бухгалтерія підприємства» ред. 2.0, 3.0 при спільному використанні зі зміною «Роздріб» забезпечує регламентний облік операцій. Оперативний облік товароруху та залишків коштів у касах провадиться у конфігурації «Роздріб».
Конфігурація "Управління торгівлею", ред. 11 при спільному використанні виступає у ролі керуючої системи, яка постачає в конфігурацію «Роздріб» нормативно-довідкову інформацію, керує асортиментом та цінами роздрібних магазинів. З зміни «Роздріб» в керуючу систему передається товарорух, зокрема роздрібні продажі в розрізі касових змін, та документи обліку платіжних коштів.

У програмі реалізовано багатофірмовий облік, у якому кожен склад магазину можна віднести до певної організації. Для певних торгових залів магазину може бути призначено облік ЕНВД.

"1С:Роздріб 8" автоматизує типові процеси роздрібного підприємства. Функціональні можливості програми в різних сферах діяльності підприємства можуть бути налаштовані відповідно до прийнятої на підприємстві технології роботи магазинів.

Управління нормативно-довідковою інформацією.Функціональність програми забезпечує введення, зберігання та своєчасне розповсюдження довідкової інформації по мережі магазину. Широкі можливості програми дозволяють скласти різнобічний опис цільової групи покупців, магазинів та товарів для зручної роботи працівників підприємства на всіх технологічних ділянках.
маркетинг.Програма дозволяє маркетологу управляти асортиментом різноформатних роздрібних мереж та побудувати гнучке управління роздрібними цінами. Надається можливість збору та аналізу інформації про купівельні уподобання та налаштування різноманітних стимулюючих знижкових програм.
Запаси та закупівлі.Менеджеру надається можливість складати замовлення постачальнику на основі аналізу продажу та поточних товарних залишків з урахуванням старанності постачальника; здійснювати планування та контроль оплати поставок.
Товарні залишки магазину у актуальному стані. Технологія штрихкодування дає можливість швидко і точно враховувати рухи товарів за солодощами магазину з необхідним для різних видів номенклатури ступенем деталізації.
Продаж.Програма орієнтована оформлення роздрібних продажів потоковим способом. Гнучкий інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс робочого місця касира (РМК) дозволяє швидко сформувати чек і оформити оплату покупки.
Фінанси.Підтримується облік різних засобів оплати роздрібних покупок: готівка, оплата платіжною карткою, подарунковим сертифікатом та за допомогою укладання договору споживчого кредитування. Залишки готівки та сертифікатів враховуються за місцями фактичного зберігання.
Персонал.Керуючий магазином має можливість оптимізувати розклад роботи співробітників магазину з урахуванням змінного графіка та навантаження на касових вузлах. Підтримується реєстрація власних продажів.

У програмі підтримується підключення обладнання, Що забезпечує технологію штрихкодування на всіх етапах роботи з товаром: від створення картки номенклатури до продажу товару на касовому вузлі

Пропоновані конфігурації попередньо налаштовані профілі користувачіввідповідають типовим посадам співробітників магазину та дозволяють їм працювати у програмі без попереднього налаштування прав доступу.

Обмін «По касі»

Призначення

* Забезпечення можливості безперервного функціонування бази «Роздріб» з прийнятною продуктивністю в магазинах з великою кількістю кас

* Забезпечення незалежності роботи кас від коштів зв'язку з сервером.

Загальний опис

При роботі конфігурації «Роздріб» у магазинах, де задано багато кас, і на кожній касі працює окремий сеанс «1С:Підприємства», підключений до сервера, продуктивність програми на касах може бути знижена (або взагалі призупинена) через такі фактори:

* Інтенсивна робота інших користувачів з базою;
* Проблеми роботи локальної мережі;
* Проблеми у роботі з сервером (наприклад, завантаження сервера через виконання обміну з керуючою системою).

Основне завдання цього алгоритму є усунення даних недоліків з допомогою застосування у магазинах алгоритму розподілених інформаційних баз, у якому кожної касі відповідатиме окремий вузол РИБ.

Це рішення дасть гарантувати:

* На касах велику продуктивність в порівнянні з розрахованим на багато користувачів режимом роботи;
* Незалежність роботи кас від роботи локальної мережі;
* Незалежність роботи кас від роботи сервера.

Передача даних

Касир на своєму робочому місці в міру виконання обміну даними має можливість отримувати таку інформацію щодо:

* Номенклатурі, одиницям виміру номенклатури, характеристикам номенклатури (і властивостям та категоріям)
* Цінам номенклатури магазинів
* Знижкам
* Дисконтним картам

* Залишкам товарів в інших магазинах
* Залишкам товарів на складах даного магазину
* Кошти, що належать до його каси
* Чекам, що належать до його каси
* Звітів про роздрібні продажі, що належать до його каси.

Ця інформація дозволяє касиру повноцінно працювати у своїй локальній базі.

З локальної бази каси може передаватися інформація по:

* Продажом по дисконтних картках
* Продажом за платіжними картками
* Грошовим коштам
* Чекам
* Звітам про роздрібні продажі

Налаштування обміну «По касі»

Попередні дії

Обмін між базами може виконуватися за певним розкладом із застосуванням регламентних завдань.
Щоб подібну можливість допустимо було б застосовувати в конфігурації «Роздріб» у налаштуваннях реквізитів обліку на панелі Обмін даними, потрібно визначити користувача для регламентних завдань у файловому варіанті та проміжок опитування регламентних завдань у файловому варіанті. Якщо застосовується клієнт-серверний випадок, користувача для регламентних завдань і проміжок опитування задавати не треба.

Для того щоб дані опитування не заважали в реальній роботі краще виділити окремого користувача для виконання регламентних завдань обміну.

Інформативні залишки

Інформативні залишки призначені для інформування користувача про товарні залишки на складах та магазинах.

* Інформативні залишки по складах зберігають інформацію про товарні залишки на складах цього магазину.
* Інформативні залишки по магазинах зберігають інформацію про товарні залишки в інших магазинах роздрібної мережі.

Інформативні залишки по магазинах і складах можуть бути передані у вузол каси.

Для використання алгоритму створення інформативних залишків по магазинах у налаштуваннях реквізитів обліку потрібно включити прапорець «Оновлювати дані щодо інформативних залишків магазинів регламентним завданням» та визначити розклад регламентного завдання: дані про інформативні залишки в магазинах оновлюватимуться за цим розкладом.

Для використання алгоритму створення інформативних залишків по складах даного магазину в налаштуваннях реквізитів обліку потрібно включити прапорець «Використовувати обмін інформативними залишками по складах» і встановити розклад регламентного завдання: дані про інформативні залишки по складах будуть оновлюватися за цим розкладом.

Перед початком налаштування обміну даними потрібно заповнити інформацію про головний сайт, який буде ініціатором роботи з касами. Головний вузол забезпечуватиме передачу в каси інформації про товари та їх ціни і прийняття інформації про продаж товарів, зареєстрованих у різних касах, приєднаних у вигляді вузла РИБ.

Спочатку в переліку вузлів зберігається інформація про основний вузл інформаційної бази основного вузла.
Назва цього вузла спочатку не задано.

Відредагуйте інформацію про головний сайт. Введіть код вузла та його назву.

Створення налаштування обміну

Подальше налаштування обміну даними виконується за допомогою помічника налаштування обміну (Сервіс –
Розподілена ІБ за касами – Помічник налаштування обміну даними з вузлом каси).

Помічник дозволяє поетапно та безпомилково визначити всі реквізити обміну, внести вузол каси, налаштування обміну даними для цього вузла, визначити розклад обміну, внести початковий образ інформаційної бази каси (локальної бази).

Запустіть помічника. На першій сторінці виставте перемикач у положення «Створити налаштування обміну». Клацніть «Далі».

На сторінці "Реквізити обміну даними" задайте касу, для якої створюється локальна база, початкову дату вивантаження документів (документи раніше за таку дату вивантажені не будуть), і назва вузла обміну (будь-яка зручна для Вас). Клацніть кнопку «Далі».

На сторінці "Передача даних між інформаційними базами" виставте перемикач у положення "Єдиний файловий ресурс", у полі введення "Каталог" виберіть каталог, який буде використовуватися для обміну даними з локальною базою каси.

Клацніть кнопку «Готово». На останній сторінці помічника допустимо визначити розклад автоматизованого обміну, внести початковий образ локальної бази каси (визначивши каталог на диску та натиснувши кнопку «Створити початковий образ»).

Налаштування розкладу обміну

Редагування налаштування обміну.

Запустіть помічник і виставте перемикач у положення «Змінити наявне налаштування обміну».
Подальша робота з налаштуванням не відрізняється від сценарію, описаного раніше. Наприкінці роботи помічника налаштування обміну буде збережено.

Налаштування реквізитів вузла каси

При налаштуванні обміну через помічник під час створення новоствореного налаштування обміну даними створюється новий вузол обміну «По касі».
Побачити всі вузли обміну по касі можна через меню Сервіс - Розподілена ІБ по касах - Вузли РИБ по касах.

Викликавши вузол плану обміну можна відредагувати реквізити, задані в помічнику налаштування обміну з вузлом каси.

Також для кожного вузла можна визначити порядок вивантаження інформативних залишків:

* Вивантажувати інформативні залишки за складами.

При виставленому прапорці у вузол каси вивантажуються залишки товарів за складами магазину.
Показуються у підбираннях (також у варіанті РМК).

* Вивантажувати інформативні залишки по інших магазинах.

При виставленому прапорці у вузол каси вивантажуються залишки товарів у інших магазинах. Показуються у підбираннях (також у варіанті РМК).

Для створення залишків потрібно також визначити застосування даних механізмів у налаштуваннях реквізитів обліку.

Зверніть увагу!

У касу ККМ не вивантажується інформація про поточні залишки товарів на складах магазину (інформативні залишки подають лише інформацію та не мають відношення до контролю залишків). Тому перед початком роботи в налаштуваннях робочого місця касира потрібно вимкнути контроль товарних залишків під час закриття чека.

Коли обмін каси з сервером не проводився тривалий час, на касі може накопичитися велика кількість чеків до розвантаження. Після отримання зв'язку з сервером вивантаження даних чеків має можливість зайняти тривалий час і, відповідно, загальмувати роботу каси.

Щоб не допустити такої ситуації, потрібно дотримуватись наступної методики роботи.

Відразу після отримання зв'язку між сервером і касами рекомендується на сервері вимкнути виконання регламентних завдань з обміну з касами.

Для цього потрібно викликати довідник Налаштування виконання обмінів (Сервіс – Обмін даними) та у вікні співвідносного запису про налаштування виконання обміну з касами зняти прапорець Застосовувати розклад для виконання обміну.

Потім на сервері радиться по черзі ініціювати руками обмін із вільними від покупців касами через довідник Налаштування обміну даними, застосовуючи кнопку Виконати обмін.

Після того як руками буде здійснено обмін з усіма касами, потрібно включити застосування регламентних завдань щодо обміну з касами.

Для інтерактивного завантаження інформації можна також застосовувати пункт меню Сервіс – Обмін даними –
Здійснити обмін даними.

У вікні, що з'являється, потрібно вказати вузол обміну даними, потрібний касі ККМ, і натиснути кнопку Виконати обмін.

Під час виконання обміну з каси ККМ вивантажується інформація про пробиті на касі чека ККМ. Після закриття касової зміни вивантажується документ Звіт про роздрібні продажі.

Примітка. Для інтерактивного завантаження інформації з каси ККМ у центральний вузол також можна застосовувати пункт меню Обмін даними, якщо робота касира виконується із застосуванням робочого місця касира (порядок
РМК).

Контроль обміну даними виконується за допомогою монітора обміну.
Монітор обміну даними).

Призначення
Загальний опис
Передані дані
- Створення налаштування обміну
- Створення сценарію обміну
- Зміна налаштування обміну
Особливості обміну на робочих місцях

Призначення

Забезпечення достатньої продуктивності програми в магазинах з активним потоковим продажем;
Незалежна від зовнішніх факторів робота АРМ-касирів.

Загальний опис

При роботі конфігурації Роздріб для України, ред. 2.0у магазинах з кількома робочими місцями касирів, продуктивність програми на касах може бути знижена (або взагалі призупинена) через такі фактори:

Інтенсивна робота інших користувачів із базою;
Проблеми роботи локальної мережі;
Проблеми в роботі із сервером (наприклад, завантаження сервера через виконання обміну з керуючою системою).

Основною метою даного механізму є усунення даних недоліків за допомогою використання в магазинах механізму розподілених інформаційних баз, в якому кожному робочому місцю відповідатиме окремий вузол РІБ.

Це рішення дозволить забезпечити:

В АРМ касирів велику продуктивність у порівнянні з розрахованим на багато користувачів режимом роботи;
Незалежність роботи АРМ касирів від локальної мережі;
Незалежність роботи АРМ-касирів від роботи сервера.

Схема роботи обміну За робочим місцемв магазині.

Передані дані

До локальної бази (АРМ касира) з центрального вузла передаються дані:

Нормативно-довідкова інформація, в тому числі:
- Упакування номенклатури,
- Властивості номенклатури.
Роздрібні ціни.
Інформація про маркетингові акції, що проводяться.
Інформація про продаж по дисконтних картках.
Інформація про продаж за платіжними картками.
Інформація про кошти та рухи грошових коштів.
Залишки товарів в інших магазинах.
Залишки товарів на складах магазину.
Чеки ККМ.

З локальної бази (АРМ Касіра) в центральний вузол передаються дані:

Продаж по дисконтних картках.
Продаж за платіжними картками.
Залишки коштів та руху коштів .
Чеки ККМ.
Звіти про роздрібні продажі.

Налаштування обміну "За робочим місцем"

Налаштування параметрів обміну даними

Використання обміну даними визначається в установках синхронізації даних (пункт Синхронізація данихна панелі навігації розділу ). У формі налаштування синхронізації даних встановіть прапорець Використовувати синхронізацію даних, задайте Префікс інформаційної бази.

Налаштування оновлення інформативних залишків

Інформативні залишки призначені для інформування касира в АРМ касира про товарні залишки на складах та магазинах.

Інформативні залишки по складах зберігають інформацію про товарні залишки на складах поточного магазину.
Інформативні залишки по магазинах зберігають інформацію про товарні залишки інших магазинах роздрібної мережі.

Інформативні залишки по магазинах та складах можуть бути передані до АРМ касира.

Якщо планується передавати дані щодо інформаційних залишків до АРМ касира, налаштуйте розклад оновлення інформаційних залишків регламентним завданням: пункт Підтримка та обслуговуванняу панелі навігації розділу Налаштування та адміністрування. Налаштування регламентних завдань виконується у формі Регламентні та фонові завдання.

Налаштуйте розклад регламентних завдань Оновлення регістру відомостей «Інформативні залишки товарів у магазинах»і Оновлення регістру відомостей «Інформативні залишки товарів за складами».

Дані про інформативні залишки в магазинах та/або на складах оновлюватимуться за заданими розкладами.

Створення налаштування обміну

В розділі Налаштування та адмініструванняна сторінці Синхронізація данихвідкрийте список Синхронізація даних, натисніть кнопку Налаштувати синхронізацію даних, у випадаючому меню виберіть пункт Створити нову синхронізацію даних для робочого місця.

У формі помічника створення обміну даними, що відкрилася, натисніть Далі.

На наступних двох сторінках виконайте налаштування транспорту повідомлень між інформаційними базами:

Обмін даними через локальний чи мережевий каталог;
Обмін даними через FTP-ресурс.

На сторінці Налаштування параметрів синхронізації данихвведіть довільну назву обміну даними.

Дату початку вивантаження документів.
Магазин, у якому розташоване робоче місце.
Робоче місце, котрій налаштовується обмін.
Префікс вузла локальної бази АРМ касира.

Якщо планується передавати інформативні залишки до АРМ касира, встановіть прапори Вивантажувати інформативні залишки за складамита/або Вивантажувати інформативні залишки по магазинах. Збережіть задані обмеження, натиснувши кнопку OK. Перейдіть Далі. Перевірте налаштування обміну даними, що були раніше задані.

На останній сторінці помічника створення налаштування обміну даними натисніть кнопку Готово.

У формі, що відкрилася, підтвердіть створення початкового образу бази АРМ касира, натиснувши на кнопку Створити початковий образ.

У формі налаштування параметрів розміщення початкового образу, що відкрилася, задайте параметри розміщення образу інформаційної бази.

Натисніть кнопку Створити початковий образ. Операція підготовки даних початкового образу може виконуватися тривалий час. Після формування локального образу збережіть сформований файл образу 1Cv8.1CD у каталог на диску. Після цього закрийте форму створення початкового образу.

При першому запуску інформаційної бази АРМ касира, задані раніше налаштування обміну будуть застосовані в цій інформаційній базі.

РИБпо магазинамдозволяє встановити надійний обмін даними між магазинами з розподілом документообігу. У центральному вузлі РИБ консолідується інформація по всіх магазинах мережі, за допомогою якого можна швидко створити периферійний вузол РИБ.
РИБ з робочих місцьнадає користувачеві оптимізований за обсягом даних обмін між сервером магазину та касовою лінійкою, забезпечує автономну роботу кас.

Конфігурація «Бухгалтерія підприємства» ред. 2.0, 3.0 при спільному використанні зі зміною «Роздріб» забезпечує регламентний облік операцій. Оперативний облік товароруху та залишків коштів у касах провадиться у конфігурації «Роздріб».
Конфігурація "Управління торгівлею", ред. 11 при спільному використанні виступає у ролі керуючої системи, яка постачає в конфігурацію «Роздріб» нормативно-довідкову інформацію, керує асортиментом та цінами роздрібних магазинів. З зміни «Роздріб» в керуючу систему передається товарорух, зокрема роздрібні продажі в розрізі касових змін, та документи обліку платіжних коштів.

Управління нормативно-довідковою інформацією.Функціональність програми забезпечує введення, зберігання та своєчасне розповсюдження довідкової інформації по мережі магазину. Широкі можливості програми дозволяють скласти різнобічний опис цільової групи покупців, магазинів та товарів для зручної роботи працівників підприємства на всіх технологічних ділянках.
маркетинг.Програма дозволяє маркетологу управляти асортиментом різноформатних роздрібних мереж та побудувати гнучке управління роздрібними цінами. Надається можливість збору та аналізу інформації про купівельні уподобання та налаштування різноманітних стимулюючих знижкових програм.
Запаси та закупівлі.Менеджеру надається можливість складати замовлення постачальнику на основі аналізу продажу та поточних товарних залишків з урахуванням старанності постачальника; здійснювати планування та контроль оплати поставок.
Склад.Функціональність розділу дозволяє підтримувати товарні залишки магазину у актуальному стані. Технологія штрихкодування дає можливість швидко і точно враховувати рухи товарів за солодощами магазину з необхідним для різних видів номенклатури ступенем деталізації.
Продаж.Програма орієнтована оформлення роздрібних продажів потоковим способом. Гнучкий інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс робочого місця касира (РМК) дозволяє швидко сформувати чек і оформити оплату покупки.
Фінанси.Підтримується облік різних засобів оплати роздрібних покупок: готівка, оплата платіжною карткою, подарунковим сертифікатом та за допомогою укладання договору споживчого кредитування. Залишки готівки та сертифікатів враховуються за місцями фактичного зберігання.
Персонал.Керуючий магазином має можливість оптимізувати розклад роботи співробітників магазину з урахуванням змінного графіка та навантаження на касових вузлах. Підтримується реєстрація власних продажів.
ЄДАІС.Функціонал «1С:Роздріб 8» дозволяє працювати з єдиною державною автоматизованою інформаційною системою (ЄДАІС), яка призначена для автоматизації державного контролю за обсягом виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції.
Підключення обладнання.Програма підтримує роботу з касовим вузлом магазину, який включає сканер штрих-кодів, фіскальний реєстратор, термінал еквайрингової системи, дисплей покупця, зчитувачі магнітних карт та електронні ваги. Також можлива робота із зовнішніми пристроями, які встановлюються у торговому залі.

Придбання та оновлення програми

Умови придбання програмного продукту вказані в інформаційному випуску №13527. Поточні ціни вказані у прайс-листі.

Зареєстровані користувачі можуть.