Під час друку інвентарної картки виводиться повідомлення, що «Інвентарна картка не відкрита». Чому? Характеристика картки обліку основних засобів Інвентарна картка 1с 7.7 де знаходиться
Інвентарна книга має вестись в одному примірнику.
Як сформувати інвентарну книгу у 1С 8.3
У 1С 8.3 при ОСНО та УСНІнвентарну картку знайти можна наступним чином: на панелі розділів вибираємо розділ ОС та НМА, далі вибираємо підрозділ Звіти та переходимо до звіту Інвентарна книга (ОС-6 б):
Відкриваємо обраний звіт, натискаємо кнопку Сформувати:
Зразок заповнення інвентарної книги за формою № ОС-6 б 1С 8.3:
Розділи Інвентарної книги, де відображаються:
- Найменування об'єкта ОС;
- Його інвентарний номер;
- Дата;
- Дата постановки на бух. облік;
- Структурний підрозділ;
- Відповідальна особа;
- Початкова вартість ОС;
- Термін корисного використання ОС;
- Сума нарахованої амортизації:
- Залишкова вартість ОС;
- Переоцінка ОС;
- Внутрішнє переміщення, вибуття, списання ОС:
Повну інструкцію як правильно заповнити та оформити Інвентарну книгу в 1С 8.3 можна знайти у цьому звіті. Для цього використовується кнопку Ще. При натисканні цієї кнопки відкривається додаткове меню з функціями, при виборі яких можна доповнювати, змінювати саму табличку звіту для того, щоб було зручно працювати з нею.
Отже, вибираємо функцію Довідка:
Відкриваємо її та отримуємо інструкцію з формування інвентарної книги:
Формувати інвентарну книгу 1С 8.3 можна двома способами. Для цього потрібно на панелі звіту відкрити кнопку Вибрати налаштування:
Вибрати конкретний підрозділ:
Вказати особу, яка несе матеріальну відповідальність за даним підрозділом за збереження ОС:
Формуємо інвентарну книгу за потрібний період (місяць, квартал, рік):
Існує ще одна можливість заповнення інвентарної книги в 1С 8.3 – вибір особи, яка відповідає за інформацію в даній книзі:
Усі персональні дані особи (ПІБ), табельний номер фіксуються на титульному аркуші інвентарної книги:
Для того, щоб кожен раз не виконувати функцію Вибрати налаштування, існує в даному звіті функція – Зберегти налаштування. Вибираємо необхідне налаштування та кнопкою Зберегти фіксуємо потрібне налаштування в 1С 8.3:
Вивчити особливості відображення операцій з обліку ОС в 1С 8.3 (основні документи, рахунки обліку, формування вартості та нарахування амортизації в БО та НУ) можна на модулі .
При введенні в експлуатацію основного засобу має бути присвоєний інвентарний номер. Які тут є нюанси дивіться у нашому відео уроці:
Поставте вашу оцінку цій статті:
Інвентарна книга має вестись в одному примірнику.
Як сформувати інвентарну книгу у 1С 8.3
У 1С 8.3 при ОСНО та УСНІнвентарну картку знайти можна наступним чином: на панелі розділів вибираємо розділ ОС та НМА, далі вибираємо підрозділ Звіти та переходимо до звіту Інвентарна книга (ОС-6 б):
Відкриваємо обраний звіт, натискаємо кнопку Сформувати:
Зразок заповнення інвентарної книги за формою № ОС-6 б 1С 8.3:
Розділи Інвентарної книги, де відображаються:
- Найменування об'єкта ОС;
- Його інвентарний номер;
- Дата;
- Дата постановки на бух. облік;
- Структурний підрозділ;
- Відповідальна особа;
- Початкова вартість ОС;
- Термін корисного використання ОС;
- Сума нарахованої амортизації:
- Залишкова вартість ОС;
- Переоцінка ОС;
- Внутрішнє переміщення, вибуття, списання ОС:
Повну інструкцію як правильно заповнити та оформити Інвентарну книгу в 1С 8.3 можна знайти у цьому звіті. Для цього використовується кнопку Ще. При натисканні цієї кнопки відкривається додаткове меню з функціями, при виборі яких можна доповнювати, змінювати саму табличку звіту для того, щоб було зручно працювати з нею.
Отже, вибираємо функцію Довідка:
Відкриваємо її та отримуємо інструкцію з формування інвентарної книги:
Формувати інвентарну книгу 1С 8.3 можна двома способами. Для цього потрібно на панелі звіту відкрити кнопку Вибрати налаштування:
Вибрати конкретний підрозділ:
Вказати особу, яка несе матеріальну відповідальність за даним підрозділом за збереження ОС:
Формуємо інвентарну книгу за потрібний період (місяць, квартал, рік):
Існує ще одна можливість заповнення інвентарної книги в 1С 8.3 – вибір особи, яка відповідає за інформацію в даній книзі:
Усі персональні дані особи (ПІБ), табельний номер фіксуються на титульному аркуші інвентарної книги:
Для того, щоб кожен раз не виконувати функцію Вибрати налаштування, існує в даному звіті функція – Зберегти налаштування. Вибираємо необхідне налаштування та кнопкою Зберегти фіксуємо потрібне налаштування в 1С 8.3:
Вивчити особливості відображення операцій з обліку ОС в 1С 8.3 (основні документи, рахунки обліку, формування вартості та нарахування амортизації в БО та НУ) можна на модулі .
При введенні в експлуатацію основного засобу має бути присвоєний інвентарний номер. Які тут є нюанси дивіться у нашому відео уроці:
Поставте вашу оцінку цій статті:
Як заповнити номер інвентарної картки Приклад наведено у конфігурації «1С: Бухгалтерія державної установи ред. 1.0»
Мал. 1. Інвентарна картка
Якщо ж у вас з якихось причин не заповнено номер інвентарної картки, можна скористатися обробкою «Управління номерами інвентарних карток», шлях до обробки показаний на Рис. 2.
Мал. 3. Обробка
Наступним кроком потрібно заповнити дані про ОС, зліва потрібно проставити 3 галки:
1) Наявність номерів (є номер чи ні)
2) Рахунок обліку
1) Наскрізний спосіб «З останнього номера інвентарної картки обраної установи» надасть по порядку наступний номер після останнього присвоєного номера, «З номера» можна задати вручну.
2) За шаблоном – це спосіб, у якому потрібно вибрати шаблон, у якому налаштований спосіб формування номера (дані які до нього входять).
Мал. 4. Заповнення даних про ОС
Мал. 5. Присвоєння номера
Мал. 6. Створення документа про зміну даних ОС
Після того як натиснули «Створити документ», відкриється вікно «Зміна даних ОС» у цьому документі нічого чіпати не треба просто провести і закрити.
Мал. 7. Документ «Зміна даних ОС»
Тепер можна зайти в основний засіб та перевірити номер.
Петропавлівський Владислав. Спеціаліст Лінії консультацій
Інвентарна картка обліку основних засобів необхідна обліку наявності та всіх рухів об'єкта основних засобів. У ній повинна бути вся необхідна інформація, наприклад, його характеристики, переміщення, витрати тощо.
Інвентарна картка складається формою ОС-6, затвердженої постановою Держкомстату №7 від21 січня 2003 року.
Інвентарна картка ОС-6
Розглянемо приклад складання інвентарної картки 1С 8.3 для легкового автомобіля KIA RIO, який є основним засобом.
Насамперед перейдемо до картки довідника основних засобів. Як показано на малюнку нижче, тут необхідно заповнити основні характеристики нашого автомобіля.
У самому низу форми знаходяться деякі постійні характеристики, які ми вказуємо лише один раз при надходженні даного автомобіля до нашої організації. До них належать виробник, заводський номер, дата випуску та інші.
Звичайно ж, дані з бухгалтерського та податкового обліку, а також щодо амортизації зберігаються в картці автомобіля, але вона не є їх першоджерелом. Вся подібна інформація автоматично заповнюється із первинних документів. У нашому випадку після ухвалення до обліку автомобіля KIA RIO.
Сам також вноситься в інвентарну картку. Він відноситься до умовно змінних даних, як і будь-який документ, в якому бере участь наш автомобіль. Постійними даними будуть лише дані, що зберігаються у самому довіднику основних засобів. Це цілком логічно, адже документи відображають будь-які зміни із прив'язкою до тимчасової шкали.
Припустимо, що наш автомобіль KIA RIO був переміщений з основного підрозділу, де він був закріплений за Геннадієм Абрамовим Сергійовичем на транспортну ділянку. Ця процедура відбивається звичайним переміщенням основних засобів. Цей документ також відображатиметься в інвентарній картці нашого автомобіля.
Ми заповнили деякі вихідні дані, які повинні потрапити до інвентарної картки та можемо приступити до її формування. Роздрукувати інвентарну картку в 1С 8.3 можна безпосередньо з картки довідника найголовнішого засобу. У нашому випадку це автомобіль KIA RIO. Звіт сформується автоматично після натискання на відповідну кнопку, як показано нижче.
Перед нами відкрилася повністю заповнена інвентаризаційна картка автомобіля KIO RIO як для основного засобу. У ній заповнилися основні дані про автомобіль, а також документи щодо прийняття до обліку та переміщення.
Згодом інвентарна картка роздруковується та підписується. Коли наш автомобіль буде списаний, ця дія буде відображена в картці. Після списання інвентарна картка має зберігатися для підприємства щонайменше п'ять років.
Інвентарна книга ОС-6б
У тому випадку, коли у вашій організації порівняно невелика кількість основних засобів, то дозволяється не формувати на кожну свою інвентарну картку, а зробити зведену. Вона називається інвентарною книгою.
Знайти цей звіт можна у розділі 1С «ОС та НМА».
Всі дані подаються у вигляді таблиці, як показано на малюнку нижче.
Бухгалтерський облік основних засобів, що є у компанії та переміщуються всередині її структурних підрозділів, повинен вестись за допомогою оформлення спеціальної інвентарної картки.
У бухгалтерії таку картку потрібно завести в одному примірнику, і залежно від кількості об'єктів чи типу самого підприємства змінюється лише форма, в якій вона має оформлюватись.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
При цьому чинне законодавство у цьому питанні регулярно зазнає різних змін, у зв'язку з чим багато людей не знають про те, як має оформлятися картка обліку основних засобів у 2019 році та в чому полягають її основні особливості.
Терміни та призначення документа
Всі питання, які мають відношення до ведення, гранично точно відображені у чинному законодавстві, але для того, щоб правильно розуміти та трактувати різні норми, варто розглянути основні вимоги, які в них використовуються:
| Основні засоби | Основні об'єкти, які використовуються безпосередньо під час виготовлення продукції або поступового отримання доходів компанією, зберігаючи свою натуральну форму. |
| Первинна облікова документація | Перелік паперів, що відображають відомості з різних банківських операцій. Оформляються такі документи безпосередньо у момент проведення транзакції чи будь-якої господарської операції. |
| Процедура відображення даних про фінансову діяльність компанії у спеціальних таблицях. | |
| Податковий облік | Процедура відображення даних про фінансову діяльність компанії, на підставі якої розраховуються суми перерахувань до бюджету. |
| Поступове перенесення вартості основних засобів у виробничі процеси, що відображається у відповідних звітах із використанням інвентарної картки. |
Саме собою ведення інвентарної картки дозволяє вирішити досить багато завдань, включаючи:
- спростити процедуру проведення аналізу даних з основних засобів;
- максимально швидко сформувати статистичні дані;
- упорядкувати інформацію.
Під час проведення різноманітних перевірок співробітники податкових органів завжди приділяють окрему увагу саме цим карткам, тому алгоритм їх заповнення має бути вивчений уповноваженими співробітниками компанії максимально докладно, оскільки за наявності помилок на організацію може бути накладено великий штраф.
Обов'язкові моменти
Оформлення інвентарної картки підпорядковується певним правилам, які має знати будь-яка уповноважена особа, і зокрема це стосується не тільки порядку оформлення, а й змісту цього документа.
Головна інформація у змісті
До бланку ОС-6 потрібно обов'язково занести дані про:
- надходження основних засобів;
- переміщення між внутрішніми структурними підрозділами;
- ремонтні роботи;
- модернізації чи реконструкції основних засобів;
- процедури повторної оцінки вартості;
- списання чи вибуття.
Приклад форми ОС-6
У шапці документа потрібно вказати повну назву організації, об'єкта основних засобів, його місцезнаходження, а також коди по ОКУД, ОКОФ, і заводський номер. Крім цього, вказується також дата прийняття ОС та списання їх з обліку.
Основна частина документа включає сім розділів-таблиць, і в момент прийняття об'єкта до обліку в ньому заповнюються наступні розділи:
Всі інші розділи повинні оформлятися вже в момент безпосередньої експлуатації даного об'єкта, і включають такі дані:
Заповнений бланк має бути обов'язково підписаний відповідальною особою.
Якщо у компанії ухвалили рішення про вибуття основних засобів з тих чи інших причин, то у такому разі відповідно до складеного акта на списання в інвентарній картці потрібно зробити спеціальну позначку. При цьому інвентарні картки за будь-якими об'єктами, що вибули, потрібно зберігати протягом строку, встановленого керівником організації (як мінімум п'ять років).
При цьому варто відзначити, що навіть якщо картка була оформлена в електронному вигляді, після цього потрібно буде скласти документ і в письмовому форматі в момент проведення тих чи інших операцій або після їх завершення, якщо раніше не представлялося такої можливості.
Як слід заповнювати картку обліку основних засобів
Варто відзначити кілька особливостей, які характерні для процедури заповнення форми обліку основних засобів:
- Заповнювати інформацію про основні засоби на момент їх передачі потрібно лише в тому випадку, якщо вони раніше використовувалися, і вносити записи потрібно відповідно до документів основних засобів. Якщо йдеться про нове обладнання, то цей пункт заповнювати вже не обов'язково.
- При заповненні інформації про ОС на момент їхнього прийому до бухгалтерського обліку вказується лише вартість прийому цього об'єкта.
- Переоцінка передбачає збільшення або зменшення первісної вартості об'єкта, а та ціна, яка була змінена, після цього набуває статусу відновної. Крім цього, також здійснюється переоцінка нарахованої амортизації.
- Інформація про приймання, списання та переміщення основних засобів. Внесення записів здійснюється по порядку, тобто, починаючи з даних про надходження ОС. У цьому розділі потрібно вказувати дані на підставі таких документів, як акти прийоми, передачі, списання та інших паперів.
- Інформація про коригування стартової вартості основних засобів є даними про витрати, необхідні проведення капітального ремонту, коригування чи вдосконалення, які дозволили збільшити вартість основних засобів. Вказується з урахуванням даних, прописаних у вигляді ОС-3.
- У витратах на ремонтні роботи необхідно вказувати дані про те, які кошти було витрачено на проведення поточного ремонту, що не впливає на вартість об'єкта та списується на собівартість виробу.
- Індивідуальні показники включають будь-яку інформацію, якою характеризується об'єкт основних засобів.
Зрештою, відповідно, підпис має ставити той, хто займається оформленням цього документа та несе за нього повну відповідальність.
Ведення записів та нарахування
По об'єктах основних засобів нарахування амортизації здійснюється у такому порядку:
- на об'єкт нерухомості у момент прийняття його до обліку за фактом проведення державної реєстрації прав власності на об'єкт нерухомості, передбаченої чинним законодавством;
- на майно, що має вартість менше 40000 рублів включно, амортизація повинна розраховуватися у вигляді 100% загальної балансової вартості об'єкта в момент його прийняття до обліку;
- на майно, що має вартість понад 40000 рублів, амортизація повинна нараховуватися відповідно до норм амортизації, розрахованих раніше в установленому порядку.
Якщо ж йдеться про рухоме майно, то на нього амортизацію потрібно розраховувати інакше, а саме:
- на об'єкти бібліотечного фонду, що мають вартість менше ніж 40000 рублів включно, розрахунок амортизації проводиться у вигляді 100% балансової вартості, яка була зареєстрована на момент передачі об'єкта в експлуатацію;
- на об'єкти основних засобів, що мають вартість понад 40000 рублів, амортизацію слід розраховувати за прийнятими нормами амортизації;
- на об'єкти основних засобів, вартість яких становить менше 3000 рублів включно (крім об'єктів бібліотечного фонду та нематеріальні активи), амортизація не може розраховуватися;
- на інші об'єкти основних засобів, вартість яких знаходиться в межах 3000-40000 рублів включно, розрахунок амортизації повинен бути нарахований у вигляді 100% балансової ціни, зареєстрованої на момент отримання об'єкта в експлуатацію.
Таким чином, правила розрахунку амортизації безпосередньо залежать від того, до якого виду належить майно, яке розглядається, і яку воно має вартість.
Принципи опису та зберігання
Інвентарні карти основних засобів відносяться до категорії документів первинної звітності, у зв'язку з чим ними поширюються звичайні правила, і зокрема, це стосується тривалості зберігання документації – щонайменше п'ять років. Після того, як цей період часу закінчиться, документи мають бути утилізовані встановленим шляхом.
Це правило поширюється також на будь-які інвентарні картки обліку основних засобів, але в деяких випадках тривалість зберігання може бути дещо вищою, і все тут залежить від типу основних засобів.
