Довідка про доходи сформувати у 1с 8.3.

Довідка 2-ПДФО є багатофункціональною і може використовуватися на іншому місці роботи, у банках, ФНП для підтвердження розміру заробітку та сплачених податках. Її може запросити ваш співробітник, а також вона призначена для обов'язкової здачі до податкової інспекції.

Звичайно, щоб сформувати 2-ПДФО на співробітника, він повинен бути прийнятий на роботу в програмі, а також потрібно нарахувати йому заробітну плату. Зупинятися на цьому ми докладно не будемо, оскільки всі дії описані в інших наших статтях.

У 1С 8.3 ЗУП та Бухгалтерія підприємства існують два види довідок:

«2-ПДФО для співробітників»;
«2-ПДФО для передачі в ІФНС».

У 1С ЗУП вони знаходяться в меню «Податки та внески», а в Бухгалтерії у меню «Зарплата та кадри».

Принцип створення та заповнення в обох типових конфігураціях однаковий, тому в рамках нашої покрокової інструкції ми розглядатимемо приклад на демо-базі ЗУП 3.1.

2-ПДФО для співробітників

Перейдіть до списку документів 1С 8.3 «2-ПДФО для співробітників». До кожного співробітника певний рік створюється окремий документ. Натисніть кнопку «Створити».

У вікні створеного документа заповніть шапку. Тут необхідно заповнити поля: рік, організація та співробітник. Інші дані будуть підставлені автоматично. Для їхнього оновлення скористайтеся кнопкою «Заповнити».

У тому випадку, коли вам у 1С 8.3 необхідно формувати цю довідку у розрізі кодів ОКТМО/КПП та ставок податку, вкажіть це у реквізиті «Формувати». У цій ситуації потрібно вибрати правильне значення у полі «ОКТМО/КПП», яке розташоване нижче.

Якщо натиснути на питання праворуч від поля «ОКТМО/КПП», програма повідомить вас, чи зареєстровані доходи за цим співробітником за вибраним кодом. На малюнку вище прибутки за 2017 рік у Булатова Ігоря Валентиновича за КПП «123456789» були зареєстровані.

У тому випадку, коли доходів не було знайдено, примітка програми виглядатиме так, як показано на малюнку нижче. Дані про доходи у такому разі не відображатимуться.

На останній вкладці розташовані індивідуальні дані того працівника, для якого виробляється дана 2-ПДФО. Їх можна відредагувати у картці документа. Якщо вони відрізнятимуться від тих, що введені у картці співробітника, програма видасть вам відповідне попередження.

Це попередження можна проігнорувати, внісши до документа всі необхідні зміни. Ми не радимо цього робити. У тому випадку, коли сюди потрапили некоректні дані, краще виправити їх безпосередньо у картці співробітника, щоб надалі як тут, так і в інших документах були лише правильні дані.

Після самостійної перевірки всіх даних ви можете запустити програмну перевірку відповідною кнопкою та провести документ. Далі друкується вже сама довідка 2-ПДФО по співробітнику.

Ця форма є додатком № 1 до Наказу ФНП РФ № ММВ-7-11/485@ від 30 жовтня 2015 року, про що зазначено у її шапці. Також там прописано, що ця форма не призначена для передачі в ІФНС.

Наприкінці 2016 року податкова служба затвердила кілька нових кодів доходів та відрахувань. Їх використання у довідці 2-ПДФО обов'язкове. Повний список нових кодів наведено у додатку до наказу ФНП від 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@.

Намагайтеся уважно стежити за виходом нових релізів звітності та зміною законодавства, щоб вчасно та використовувати лише актуальні форми звітності та способи розрахунків.

Довідки 2-ПДФО для передачі до податкового органу

Цей документ також розташований у меню 1С «Податки та внески». Створіть новий документ.

Перейдемо до заповнення шапки. Насамперед вкажіть рік та організацію, для якої формується звітність. Далі вказується ОКТМО та КПП при виплаті доходів. Також тут потрібно вказати КПП та код ІФНС, до якого цей звіт надалі буде передано.

Вигляд довідок у нашому випадку – «Щорічна звітність». Також у даного поля є значення «Про неможливість утримання ПДФО».

Останнім етапом заповнення шапки буде вказівка виду довідки: вихідна, коригуюча або анулююча із зазначенням номера коригування.

Заповнити саму табличну частину зі співробітниками ви можете автоматично (кнопка «Заповнити»), вручну або підбором. В рамках цього прикладу ми вибрали перший спосіб заповнення.

При натисканні на будь-який рядок рядка, що заповнився, для кожного співробітника буде відкрита окрема довідка 2-ПДФО. Цей документ, по суті, є реєстром довідок працівників.

Обов'язково перевірте всі дані та проведіть документ. Надалі його можна вивантажити або одразу ж відправити до контролюючого органу (якщо у вас налаштована програма). Також ви можете роздрукувати документ, вибравши відповідний пункт у меню «Друк».

Під час друку в одному звіті відразу ж сформуються довідки щодо всіх обраних у документі співробітників. Вони практично ідентичні до тієї, яку ми формували в попередньому прикладі.

Як бачите, тут нема нічого складного. Найголовніше – правильно вести облік та стежити за оновленнями програми.

Спеціалізованим конторам, центрам надання бухгалтерських послуг. Договір на бухгалтерське обслуговування ви можете укласти з нашою організацією. У ці послуги входить і кадрове діловодство, нарахування заробітної плати та формування звітності із заробітної плати, у тому числі і складання довідок, необхідних працівникам.

Як же оформити довідку про заробіток для розрахунку допомоги у 1С ЗУП?

Зазвичай ця довідка видається людині під час звільнення, щоб на наступному місці роботи бухгалтер зміг порахувати належну допомогу при непрацездатності.

Довідка про заробіток підтверджує його отримані доходи за попередні два роки, та вказує на дні непрацездатності за ці два роки. Це важливо для розрахунку середнього заробітку! Скласти довідку можна у 1С ЗУП на підставі нарахованої заробітної плати.

Розглянемо формування довідки:

відкриваємо базу 1С ЗУП та вибираємо розділ «податки»,
знаходимо «Довідка про заробіток для розрахунку допомоги»,
Далі додаємо нову довідку і перед нами відкривається чиста довідка для заповнення.

Вказуємо назву організації, в якій працевлаштований співробітник, вибираємо зі списку потрібного співробітника та у розрахунковому періоді року, які нас цікавлять.

Як тільки прізвище, ім'я, по-батькові стали в графу, відразу заповниться таблиця отриманого доходу за два роки.

На підставі даних таблиці ми можемо побачити, який отриманий дохід за кожен рік. Перевіряємо вкладку «дні хвороби, догляду за дітьми», якщо співробітник у цей період хворів, перебував у відпустці для догляду за дитиною, то з'являться дані.

Наступна вкладка «дані про страхувальника»

У ній мають бути зазначені дані організації:

найменування філії ФСС, в якій зареєстровано фірму,
реєстраційний номер страхувальника,
код підпорядкованості,
керівник,
телефон.

Потім відкриваємо вкладку «дані про застраховану особу», якщо при працевлаштуванні всі персональні дані заносилися до бази, у цій вкладці всі пункти заповняться автоматично (прізвище, ім'я, по батькові, СНІЛС, паспортні дані та адресу реєстрації в Російській Федерації). Всі ці поля є обов'язковими для заповнення. Зберігаємо довідку і під час відкриття друкованого вигляду можемо переконатися, що довідка повністю сформована.

У довідці також потрібно вказати директора, головного бухгалтера та номер телефону організації.

Найчастіше довідки 2-ПДФО видаються співробітнику під час звільнення, оскільки їх вимагають на новому місці роботи для занесення початкових даних. Але бувають інші випадки, коли вона потрібна. Наприклад, у банках при отриманні кредитів.

У програмах 1С ЗУП та 1С Бухгалтерія підприємства (8.3) довідка формується у вигляді документа і, відповідно, її можна роздрукувати. Подивимося покрокову інструкцію, як це зробити у кожній із програм.

Формування та друк довідки 2-ПДФО у конфігурації 1С 8.3 ЗУП 3.0

У цій конфігурації можна сформувати довідки двох видів:

2-ПДФО для співробітників;
2-ПДФО для передачі до податкових органів.

Скористаємося демонстраційною базою даних, яка постачається у комплекті постачання програми. У ній вже є нарахування та виплати співробітникам, і сформувати довідку нам не складе особливих труднощів. Тим, у кого чиста база даних, доведеться зробити йому . Як це зробити, я описував у попередніх статтях.

Отже, заходимо в меню «Податки та внески», далі переходимо за посиланням «2-ПДФО для співробітників» та потрапляємо у форму списку довідок. У цьому вікні натискаємо кнопку "Створити". Реквізити форми, які потрібно заповнити обов'язково, підкреслені червоним пунктиром. Фактично це організація, співробітник та рік, за який потрібна довідка.

У документі знаходиться велика кнопка «Заповнити». Після наповнення необхідних реквізитів натискаємо на неї. Програма заповнить документ:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Зауважу, що документ можна сформувати у розрізі ОКАТО/КПП та ставок податку чи зведено. Для вибору варіанта використовується поле «Формувати». У разі вибору друку довідки у розрізі ОКАТО/КПП потрібно правильно заповнити відповідний реквізит, що знаходиться нижче.

На закладці «Особисті дані» можна редагувати особисті дані працівника. Якщо після редагування дані відрізнятимуться від введених раніше (наприклад, при оформленні прийому на роботу), то програма видасть попередження. Але документ все одно можна буде провести та роздрукувати.

Щоб надрукувати документ, потрібно натиснути кнопку «Довідка про доходи (2-ПДФО)». Як приклад частина друкованої форми довідки:

До речі! Наразі вийшла нова форма довідки 2-ПДФО згідно з наказом ФНП від 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Застосовувати її потрібно з 08.12.2015. Якщо Ви ще не оновилися. Релізи з новими формами довідки 1С ЗУП – 3.0.25 (2.5.98), 1С бухгалтерія – 3.0.43 (2.0.65).

Зверніть увагу, що у шапці документа є запис «Не для передачі до податкового органу».

Все правильно, адже ми формували довідку 2-ПДФО для співробітників. Тепер подивимося, як сформувати таку довідку для ІФНС.

Формування таких довідок проводиться у пункті 2-ПДФО для передачі до ІФНС у розділі «Податки та внески».

Якщо Ви вивчаєте програму в демонстраційній базі даних, то натиснувши кнопку у формі списку «Створити» і потім кнопку «Заповнити» (попередньо заповнивши всі обов'язкові реквізити), Ви побачите список співробітників, а не форму для заповнення даних по одному співробітнику.

Не лякайтеся, так і має бути. Якщо Ви запишете документ і натиснете кнопку «Друк», побачите список форм для друку. Справа в тому, що в податкову в основному (або, крім довідки), потрібен реєстр довідок. Саме в цьому документі він формується, і можна його роздрукувати. Реєстр додається до файлу, вивантаженого на електронний носій.

Щоб сформувати та вивантажити файл, потрібно натиснути кнопку «Вивантажити»:

Якщо в організації підключено та налаштовано можливість вивантаження звітності через інтернет, потрібно скористатися кнопкою «Надіслати».

Друкована форма довідки 2-ПДФО по кожному із співробітників практично не відрізняється від вищезазначеної.

Після того, як довідки будуть прийняті податковим органом, потрібно поставити прапорець «Довідки прийняті до податкового органу та архівовані». Після цього у списку документ буде позначено «галочкою».

Довідка 2-ПДФО в 1С Бухгалтерія підприємства 3

Якщо некоректно вказано страхувальник, то програма видасть таке інформаційне повідомлення: "Документ призначений для реєстрації довідок інших страхувальників наших співробітників!". У цьому випадку як страхувальник з довідника обрано визначений елемент «Поточний роботодавець». Слід врахувати, що навіть якщо цей елемент було перейменовано, помилка залишиться. Необхідно внести до довідника «Роботодавці» новий елемент. На підставі даної довідки можливе формування документа «Запит до ФСС про перевірку роботодавця» (форма, затверджена Наказом МОЗ України від 24 січня 2011 року № 20н).

Реєстрація довідки про суму заробітку для розрахунку допомоги (вхідна)

1с бухгалтерія 3.0 довідка про заробіток для розрахунку допомоги

Внести до документа, що нараховує допомогу під час відпустки з догляду за дитиною, дані про доходи з минулого місця роботи також мають можливість в інформаційній системі 1С Зарплата. Щоб виконати цю операцію, необхідно увійти до документа щодо визначення середнього рівня доходів співробітника, який знаходиться в розділі меню, присвяченому посібникам, і у форму для введення інформації, що відкрилася, внести дані з довідки, наданої співробітником. Необхідно проконтролювати, що у налаштуваннях інформаційної системи 1С ЗУП встановлено параметр, що дозволяє враховувати нарахування заробітної плати від попередніх роботодавців.
Він зазвичай стоїть за замовчуванням, але в процесі роботи може бути змінений. Тому, щоб переконатися, що всі посібники нараховуватимуться коректно, рекомендується його ще раз перевірити.

Порядок реєстрації довідки про допомогу в 1с ЗУП

Порядок реєстрації довідки про допомогу у 1С ЗУП 30.08.2017 Щоб зареєструвати в інформаційній системі 1С Зарплатня довідку про величину доходів, яка застосовується для визначення розміру різних соціальних виплат та допомоги, рекомендується використовувати документ під назвою «Довідка для розрахунку допомоги». При його заповненні слід звернути увагу на такі моменти:

Він доступний у розділі, присвяченому нарахуванню заробітної плати. Необхідно увійти до цього розділу інформаційної системи Зарплатня та управління персоналом та створити новий документ.
У ньому автоматично буде вказано найменування організації, встановлене в налаштуваннях 1С ЗУП.

Наприклад, допомога з тимчасової непрацездатності оподатковується ПДФО, але не оподатковується страховими внесками, тому в одній довідці вони будуть зазначені, а в іншій — ні. До цієї довідки потрапляє лише той заробіток, на який нараховуються страхові внески. Вкладка «Дні хвороби, догляду за дітьми» заповнюється в тому випадку, якщо за період роботи співробітники мали лікарняні листи.

Потрібно також перевірити вкладки «Дані про страхувальника» та «Дані про застраховану особу», всі поля мають бути заповнені. Для друку довідки призначено відповідну кнопку в нижній частині форми. Для того, щоб внести до програми дані довідок попередніх страхувальників, які вам надають співробітники, необхідно перейти на вкладку «Розрахунок зарплати» та вибрати пункт «Довідки інших страхувальників».

Створюємо новий документ, обираємо організацію та співробітника.

Довідка для розрахунку посібників, що входить до 1с 8 3

Для реєстрації відомостей із довідки про заробіток, наданої співробітником, для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з вагітністю та пологами, а також для розрахунку щомісячної допомоги з догляду за дитиною призначений документ «Довідка для розрахунку допомоги (вхідна)» (розділ Зарплата – Див. також – Довідки до розрахунку посібників).

У полі «Співробітник» виберіть співробітника, який подав довідку про суму заробітку для розрахунку допомоги (рис. 1).
У полі «Страховик» виберіть попереднього страхувальника, попередньо введеного до довідника «Роботодавці» (розділ Налаштування – Довідники – Роботодавці), який видав співробітнику довідку.
У полі «Період роботи з…

Після введення інформації про попереднього роботодавця відомості про нього та дані з довідки автоматично враховуватимуться при розрахунку різних показників, необхідних для визначення розміру соціальних виплат та допомоги.

У документі рекомендується вказати період часу, коли співробітник працював на попередньому місці роботи.
Табличну частину необхідно заповнювати виходячи з довідки, наданої працівником. Як рік реалізації розрахунків встановлюється той, протягом якого є дані у довідці. Заробіток – усі доходи, які отримані на попередньому місці роботи співробітником та за якими нараховано внески до позабюджетних фондів (насамперед – до ФСС для формування допомоги по лікарняних та на час декретної відпустки).

Відповіді на запитання щодо програм 1С Запитання:Як ввести відомості про заробіток від попереднього роботодавця для розрахунку допомоги в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)? Відповідь: Нарахування допомоги та виплат соціального характеру Для розрахунку допомоги відомості про заробіток від попереднього роботодавця реєструються документом «Довідка для розрахунку допомоги (вхідна)» (розділ Зарплата – Див. також – Довідки для розрахунку допомоги). Також дані відомості можна внести безпосередньо в документі «Лікарняний лист» (рис. 1) (розділ Зарплата – Лікарняні листи або розділ Зарплата – Створити – Лікарняний лист):

На закладці "Головне" при натисканні на кнопку "Змінити дані для розрахунку середнього заробітку" відкривається форма "Введення даних для розрахунку середнього заробітку". У цій формі за кнопкою «Додати довідку з попер.

Помилки - Опис рішень помилок в 1С: ЗУП 8 - Довідка іншого страхувальника про заробіток Довідка іншого страхувальника про заробіток Питання: Як у зарплаті 8 ввести довідку, видану співробітнику про його заробіток іншим страхувальником? Відповідь: У програмі 1С:Зарплата та управління персоналом є окремий документ «Довідка іншого страхувальника про заробіток», призначений саме для відображення довідок, що надаються співробітниками, про доходи, отримані у попередніх роботодавців (страхувальників). Використовуються дані введених документів для подальшого розрахунку лікарняних та допомог по догляду за дитиною. Введення довідки про заробіток здійснюється через меню Розрахунок зарплати по організаціях → Неявки → Довідки інших страхувальників про заробіток, де як параметри вказуються співробітник, страхувальник, період роботи, розрахункові роки і, власне, заробіток.

Також необхідно відобразити кількість днів хвороби або відпустки для догляду за дитиною та інших причин, коли працівник був відсутній на роботі, але заробітна плата йому нараховувалася.

Після заповнення всіх реквізитів документ слід провести, зберегти та закрити.

При необхідності інформацію про доходи з минулого місця роботи можна внести безпосередньо до лікарняного листа, який також оформляється у 1С Зарплата. Цей документ призначений для визначення розміру допомоги на період хвороби, і для цього потрібні відомості про доходи, нараховані співробітнику попереднім роботодавцем. Щоб внести потрібні відомості, слід запустити в документі процедуру зміни даних для розрахунку середнього рівня доходів, натиснувши однойменну кнопку.
Далі потрібно додати довідку від попереднього роботодавця та заповнити її на підставі наданого працівником документа.