Leltárkártya nyomtatásakor megjelenik egy üzenet, hogy „A leltárkártya nincs nyitva”. Miért? A tárgyi eszköz elszámolási kártya jellemzői Leltári kártya 1s 7.7 hol található
A leltárkönyvet egy példányban kell vezetni.
Leltárkönyv létrehozása az 1C 8.3-ban
Az 1C 8.3-ban a OSNO és egyszerűsített adórendszer A leltárkártyát a következőképpen találhatja meg: a szakasz panelen válassza ki az OS és immateriális javak részt, majd válassza a Jelentések alszakaszt, és lépjen a Leltárkönyv jelentésre (OS-6 b):
Nyissa meg a kiválasztott jelentést, és kattintson a Generálás gombra:
Példa a leltárkönyv kitöltésére az 1C 8.3. OS-6 b számú űrlapja szerint:
A leltári könyv szakaszai, amelyek a következőket tükrözik:
- OS objektum neve;
- leltári száma;
- dátum ;
- Regisztráció dátuma. könyvelés;
- Szerkezeti felosztás;
- Felelős személy;
- Az operációs rendszer kezdeti költsége;
- Az operációs rendszer hasznos élettartama;
- Elhatárolt értékcsökkenés összege:
- Befektetett eszközök maradványértéke;
- OS átértékelés;
- Befektetett eszközök belső átadása, selejtezése, leírása:
A leltárkönyv helyes kitöltésére és regisztrálására vonatkozó teljes utasítások az 1C 8.3-ban találhatók ugyanabban a jelentésben. Ehhez használja a Tovább gombot. Ha megnyomja ezt a gombot, egy további menü nyílik meg funkciókkal, ha kiválasztja, magát a jelentéstáblát kiegészítheti vagy módosíthatja, hogy kényelmesebb legyen vele dolgozni.
Tehát válassza ki a Súgó funkciót:
Megnyitjuk, és utasításokat kapunk a leltárkönyv létrehozásához:
Kétféleképpen hozhat létre leltárkönyvet az 1C 8.3-ban. Ehhez nyissa meg a Beállítások kiválasztása gombot a jelentéspanelen:
Válasszon egy adott osztályt:
Jelölje meg azt a személyt, aki pénzügyileg felelős ezért a részlegért az operációs rendszer biztonsága érdekében:
Készítünk egy leltárkönyvet a kívánt időszakra (hónap, negyedév, év):
Van egy másik lehetőség a leltárkönyv kitöltésére az 1C 8.3-ban - válassza ki a könyvben szereplő információkért felelős személyt:
A személy minden személyes adata (teljes név), személyi szám a leltárkönyv címlapján szerepel:
Annak érdekében, hogy a Beállítások kiválasztása funkció ne kerüljön végrehajtásra minden alkalommal, ebben a jelentésben van egy funkció – Beállítások mentése. Válassza ki a kívánt beállítást, és a Mentés gombbal rögzítse a kívánt beállítást az 1C 8.3-ban:
Tanulmányozhatja az 1C 8.3 befektetett eszközök elszámolására vonatkozó műveletek tükrözésének jellemzőit (fő dokumentumok, számviteli számlák, költségképzés és értékcsökkenés a számviteli és számviteli nyilvántartásokban) a modulban.
Tárgyi eszköz üzembe helyezésekor leltári számot kell rendelni. Milyen árnyalatok vannak, nézze meg videóleckénket:
Kérjük, értékelje ezt a cikket:
A leltárkönyvet egy példányban kell vezetni.
Leltárkönyv létrehozása az 1C 8.3-ban
Az 1C 8.3-ban a OSNO és egyszerűsített adórendszer A leltárkártyát a következőképpen találhatja meg: a szakasz panelen válassza ki az OS és immateriális javak részt, majd válassza a Jelentések alszakaszt, és lépjen a Leltárkönyv jelentésre (OS-6 b):
Nyissa meg a kiválasztott jelentést, és kattintson a Generálás gombra:
Példa a leltárkönyv kitöltésére az 1C 8.3. OS-6 b számú űrlapja szerint:
A leltári könyv szakaszai, amelyek a következőket tükrözik:
- OS objektum neve;
- leltári száma;
- dátum ;
- Regisztráció dátuma. könyvelés;
- Szerkezeti felosztás;
- Felelős személy;
- Az operációs rendszer kezdeti költsége;
- Az operációs rendszer hasznos élettartama;
- Elhatárolt értékcsökkenés összege:
- Befektetett eszközök maradványértéke;
- OS átértékelés;
- Befektetett eszközök belső átadása, selejtezése, leírása:
A leltárkönyv helyes kitöltésére és regisztrálására vonatkozó teljes utasítások az 1C 8.3-ban találhatók ugyanabban a jelentésben. Ehhez használja a Tovább gombot. Ha megnyomja ezt a gombot, egy további menü nyílik meg funkciókkal, ha kiválasztja, magát a jelentéstáblát kiegészítheti vagy módosíthatja, hogy kényelmesebb legyen vele dolgozni.
Tehát válassza ki a Súgó funkciót:
Megnyitjuk, és utasításokat kapunk a leltárkönyv létrehozásához:
Kétféleképpen hozhat létre leltárkönyvet az 1C 8.3-ban. Ehhez nyissa meg a Beállítások kiválasztása gombot a jelentéspanelen:
Válasszon egy adott osztályt:
Jelölje meg azt a személyt, aki pénzügyileg felelős ezért a részlegért az operációs rendszer biztonsága érdekében:
Készítünk egy leltárkönyvet a kívánt időszakra (hónap, negyedév, év):
Van egy másik lehetőség a leltárkönyv kitöltésére az 1C 8.3-ban - válassza ki a könyvben szereplő információkért felelős személyt:
A személy minden személyes adata (teljes név), személyi szám a leltárkönyv címlapján szerepel:
Annak érdekében, hogy a Beállítások kiválasztása funkció ne kerüljön végrehajtásra minden alkalommal, ebben a jelentésben van egy funkció – Beállítások mentése. Válassza ki a kívánt beállítást, és a Mentés gombbal rögzítse a kívánt beállítást az 1C 8.3-ban:
Tanulmányozhatja az 1C 8.3 befektetett eszközök elszámolására vonatkozó műveletek tükrözésének jellemzőit (fő dokumentumok, számviteli számlák, költségképzés és értékcsökkenés a számviteli és számviteli nyilvántartásokban) a modulban.
Tárgyi eszköz üzembe helyezésekor leltári számot kell rendelni. Milyen árnyalatok vannak, nézze meg videóleckénket:
Kérjük, értékelje ezt a cikket:
Hogyan kell kitölteni a leltári kártya számát. Példa látható az „1C: Kormányzati intézmény könyvelése, szerk. 1,0"
Rizs. 1. Leltárkártya
Ha valamilyen oknál fogva nincs kitöltve a leltári kártya száma, akkor használhatja a „Készletkártyaszámok kezelése” feldolgozást, a feldolgozás elérési útja az ábrán látható. 2.
Rizs. 3. Feldolgozás
A következő lépés az operációs rendszer adatainak kitöltése; a bal oldalon be kell jelölnie 3 négyzetet:
1) Szobák elérhetősége (van szoba vagy nincs)
2) Számla
1) A „Kiválasztott intézmény leltári kártya utolsó számától” végponttól végpontig módszer az utoljára kiosztott szám után következő számot rendeli hozzá, a „Számtól” pedig azt jelenti, hogy manuálisan állíthatja be.
2) Sablon szerint – ez egy olyan módszer, amelyben ki kell választania egy sablont, amelyben a szám előállítási módja (a benne szereplő adatok) be van állítva.
Rizs. 4. OS adatok kitöltése
Rizs. 5. Szám hozzárendelése
Rizs. 6. Dokumentum készítése az operációs rendszer adatainak módosításáról
A „Dokumentum létrehozása” gombra kattintva megnyílik az „OS adatok módosítása” ablak, ebben a dokumentumban nem kell semmit sem megérinteni, csak el kell húznia és bezárnia.
Rizs. 7. Dokumentum „Az operációs rendszer adatainak módosítása”
Most lépjen a fő eszközre, és ellenőrizze a számot.
Petropavlovszkij Vladislav. Konzultációs vonal specialistája
A tárgyi eszközök nyilvántartására szolgáló leltári kártya szükséges a tárgyi eszköz meglétének és minden mozgásának rögzítéséhez. Tartalmaznia kell minden szükséges információt, például jellemzőit, mozgásait, költségeit stb.
A leltári kártya összeállítása az Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú rendeletével jóváhagyott OS-6 formanyomtatvány szerint történik.
Leltárkártya OS-6
Nézzünk egy példát egy leltárkártya összeállítására az 1C 8.3-ban egy KIA RIO személygépkocsihoz, amely a fő jármű.
Mindenekelőtt térjünk át a tárgyi eszközkönyvtárra. Ahogy az alábbi ábrán látható, itt ki kell töltenie autónk főbb jellemzőit.
Az űrlap legalján van néhány állandó jellemző, amelyet csak egyszer jelezünk, amikor a járművet átveszi szervezetünk. Ezek közé tartozik a gyártó, a sorozatszám, a gyártás dátuma és mások.
Természetesen a számviteli és adószámviteli adatok, valamint az értékcsökkenési adatok az autókártyán tárolódnak, de nem ez az elsődleges forrásuk. Minden ilyen információ automatikusan kitöltésre kerül az elsődleges dokumentumokból. Esetünkben a KIA RIO autó regisztrációs átvétele után.
A leltári kártyára is bekerül. Feltételesen változó adatokra vonatkozik, mint minden olyan dokumentumra, ahol az autónk érintett. Az állandó adatok csak magában az állóeszköz-könyvtárban tárolt adatok lesznek. Ez teljesen logikus, mert a dokumentumok minden idővonalhoz kapcsolódó változást tükröznek.
Tegyük fel, hogy a KIA RIO autónkat a főegységből, ahol Gennagyij Szergejevics Abramovhoz rendelték, a szállítási részlegbe helyezték át. Ez az eljárás az állóeszközök normál mozgásában is megjelenik. Ez a dokumentum az autónk leltári kártyáján is szerepelni fog.
Kitöltöttünk néhány kezdeti adatot, amelyeknek be kell kerülniük a leltári kártyára, és elkezdhetjük a létrehozását. Leltárkártyát az 1C 8.3-ban közvetlenül a tárgyi eszköz címtárkártyájáról nyomtathat. Esetünkben ez egy KIA RIO autó. A jelentés a megfelelő gombra kattintás után automatikusan létrejön, az alábbi ábrán látható módon.
Kinyílt előttünk egy teljesen kitöltött leltárkártya a KIO RIO autóhoz, mint tárgyi eszközhöz. Kitöltötte az autóról az alapadatokat, valamint a nyilvántartásba vételhez, szállításhoz szükséges dokumentumokat.
Ezt követően a leltári kártyát kinyomtatják és aláírják. Amikor az autónkat leírják, ez az akció a kártyán is megjelenik. A leírást követően a leltári kártyát legalább öt évig a vállalkozásnál kell megőrizni.
Leltárkönyv OS-6b
Abban az esetben, ha szervezete viszonylag kevés tárgyi eszközzel rendelkezik, akkor nem mindegyikhez készíthet saját leltárkártyát, hanem összevont. Leltárkönyvnek hívják.
Ezt a jelentést az 1C „OS és immateriális javak” részben találja.
Minden adat táblázatos formában jelenik meg, az alábbi ábrán látható módon.
A társaság tulajdonában lévő, szerkezeti üzletágain belül mozgó tárgyi eszközök elszámolását külön leltári igazolvány kiállításával kell vezetni.
A számvitelben egy ilyen kártyát egy példányban kell létrehozni, és az objektumok számától vagy a vállalkozás típusától függően csak a kibocsátási forma változik.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Ez gyors és INGYEN!
Ugyanakkor az erre vonatkozó hatályos jogszabályok rendszeresen különböző változásokon mennek keresztül, ezért sokan nem tudják, hogyan kell 2019-ben elkészíteni az állóeszköz-számviteli kártyát, és mik a főbb jellemzői.
A dokumentum feltételei és célja
Minden, a jogkezelés szempontjából lényeges kérdés nagyon pontosan tükröződik a hatályos jogszabályokban, de a különböző normák helyes megértéséhez és értelmezéséhez érdemes átgondolni az általuk alkalmazott alapvető követelményeket:
| Befektetett eszközök | Alapvető tárgyak, amelyeket közvetlenül a termékek gyártása vagy a vállalat fokozatos bevételszerzése során használnak, miközben megtartják természetes formájukat. |
| Elsődleges számviteli dokumentáció | A papírok listája, amelyek mindenféle banki tranzakcióval kapcsolatos információkat tükröznek. Az ilyen dokumentumokat közvetlenül az ügylet vagy bármely üzleti művelet időpontjában állítják ki. |
| A vállalat pénzügyi tevékenységére vonatkozó adatok speciális táblázatokban való megjelenítésének eljárása. | |
| Adó számvitel | A társaság pénzügyi tevékenységére vonatkozó adatok tükrözésének eljárása, amely alapján kiszámítják a költségvetésbe történő átutalások összegét. |
| A tárgyi eszközök bekerülési értékének fokozatos átvezetése a termelési folyamatokba, ami a vonatkozó beszámolókban leltári kártya segítségével tükröződik. |
A leltárkártya karbantartása önmagában lehetővé teszi számos probléma megoldását, beleértve:
- egyszerűsítse a tárgyi eszközökre vonatkozó adatok elemzési eljárását;
- a lehető leggyorsabban statisztikai adatokat generáljon;
- információkat szervezni.
Mindenféle ellenőrzés során az adóhatóságok mindig különös figyelmet fordítanak ezekre a kártyákra, ezért a kitöltés algoritmusát a cég felhatalmazott alkalmazottainak a lehető legrészletesebben tanulmányozniuk kell, mivel hibák esetén jelentős bírságot szabhatnak ki. a szervezeten.
Kötelező pontok
A leltári kártya nyilvántartásba vételére bizonyos szabályok vonatkoznak, amelyeket minden arra jogosult személynek ismernie kell, és ez nem csak a nyilvántartásba vétel eljárására vonatkozik, hanem a jelen dokumentum tartalmára is.
Fő információk a tartalomban
Az OS-6 űrlapon információkat kell tartalmaznia a következőkről:
- állóeszközök átvétele;
- mozgások a belső szerkezeti felosztások között;
- javítási munkálatok;
- tárgyi eszközök korszerűsítése vagy rekonstrukciója;
- átértékelési eljárások;
- leírás vagy selejtezés.
Példa az OS-6 űrlapra
A dokumentum fejlécében meg kell adni a szervezet teljes nevét, a tárgyi eszköz objektumot, annak helyét, valamint az OKUD, OKOF kódokat és a sorozatszámot. Ezen túlmenően a tárgyi eszközök átvételének és nyilvántartásból való törlésének időpontja is feltüntetésre kerül.
A bizonylat fő része hét szakasz-táblázatot tartalmaz, és az objektum könyvelésre történő átvételekor a következő szakaszok kerülnek kitöltésre:
Az összes többi részt az objektum közvetlen működésének időpontjában kell kitölteni, és ezek a következő adatokat tartalmazzák:
A kitöltött űrlapot a felelős személynek alá kell írnia.
Ha a cég valamilyen okból úgy döntött, hogy a tárgyi eszközöket nyugdíjba vonja, akkor ebben az esetben a leírási törvénynek megfelelően külön megjegyzést kell tenni a leltári kártyán. Ebben az esetben az esetleges nyugdíjas tárgyak leltári kártyáját a szervezet vezetője által meghatározott ideig (legalább öt évig) meg kell őrizni.
Érdemes megjegyezni, hogy még akkor is, ha a kártyát elektronikus formában adták ki, ezt követően bizonyos műveletek alkalmával vagy azok befejezésekor írásos dokumentumot kell készíteni, ha ez korábban nem volt lehetséges.
Hogyan kell kitölteni a tárgyieszköz-számviteli kártyát
Érdemes megjegyezni több olyan jellemzőt, amelyek a tárgyieszköz-számviteli űrlap kitöltési eljárására jellemzőek:
- A tárgyi eszközökről az átadáskor csak abban az esetben szükséges adatot kitölteni, ha azt korábban már használták, és a bejegyzéseket a tárgyi eszközök bizonylatainak megfelelően kell elvégezni. Ha új felszerelésről beszélünk, ezt a tételt már nem kell kitölteni.
- A tárgyi eszközökre vonatkozó információk kitöltésekor a könyvelésre történő átvételkor csak az objektum átvételének költsége kerül feltüntetésre.
- Az átértékelés az objektum eredeti értékének növekedésével vagy csökkenésével jár, és a megváltozott ár csereár státuszba kerül. Emellett az elhatárolt értékcsökkenést is átértékelik.
- Tájékoztatás a tárgyi eszközök átvételéről, leírásáról, mozgásáról. A bejegyzések sorrendben történnek, vagyis az operációs rendszer átvételének adataitól kezdve. Ebben a részben olyan dokumentumokon alapuló adatokat kell megadnia, mint például az átvételi, átadási, leírási és egyéb papírok.
- A befektetett eszközök kiindulási bekerülési értékének módosítására vonatkozó információk a nagyobb javítások, módosítások vagy fejlesztések elvégzéséhez szükséges költségekre vonatkozó adatok, amelyek lehetővé tették az állóeszközök értékének növelését. Az OS-3 űrlapon rögzített adatok alapján jelezve.
- A javítási munkák költségeinél fel kell tüntetni, hogy milyen pénzeszközöket költöttek olyan rutinjavításokra, amelyek nem befolyásolják az objektum költségét, és a termék költségére kerültek leírásra.
- Az egyedi mutatók közé tartozik minden olyan információ, amely egy tárgyi eszközt jellemzi.
Végső soron ennek megfelelően annak kell aláírnia, aki részt vesz a jelen dokumentum elkészítésében, és teljes felelősséget visel érte.
Nyilvántartások és időbeli elhatárolások vezetése
Befektetett eszközök esetében az értékcsökkenés kiszámítása a következő sorrendben történik:
- ingatlantárgyon a nyilvántartásba vétel időpontjában, az ingatlantárgy tulajdonjogának állami bejegyzése tényével, a hatályos jogszabályok által előírtak szerint;
- a 40 000 rubelnél kisebb értékű ingatlan esetében az értékcsökkenést a tárgy teljes könyv szerinti értékének 100% -aként kell kiszámítani a könyvelésre való átvétel időpontjában;
- A 40 000 rubelt meghaladó értékű ingatlanok esetében az értékcsökkenést az előírt módon korábban kiszámított értékcsökkenési kulcsok szerint kell kiszámítani.
Ha ingó vagyonról beszélünk, akkor az értékcsökkenést némileg másképp kell kiszámítani, nevezetesen:
- a 40 000 rubelnél alacsonyabb költségű könyvtári gyűjteményi tárgyak esetében az értékcsökkenést az objektum üzembe helyezésekor nyilvántartott könyv szerinti érték 100% -a formájában számítják ki;
- a 40 000 rubelt meghaladó költségű állóeszközök esetében az értékcsökkenést az elfogadott értékcsökkenési szabványok szerint kell kiszámítani;
- olyan tárgyi eszközök esetében, amelyek bekerülési értéke kevesebb, mint 3000 rubel (a könyvtári gyűjtemény tárgyait és az immateriális javakat nem számítva), az értékcsökkenést nem lehet kiszámítani;
- egyéb tárgyi eszközök esetében, amelyek költsége 3000-40 000 rubel között van, az értékcsökkenést az objektum üzembe helyezésekor nyilvántartott könyvár 100% -a formájában kell kiszámítani.
Így az amortizáció számításának szabályai közvetlenül függenek attól, hogy az adott ingatlan milyen típusú ingatlanhoz tartozik és mekkora az értéke.
A leltározás és tárolás elvei
A tárgyi eszközök leltári kártyái az elsődleges jelentési bizonylatok kategóriájába tartoznak, ezért a szokásos szabályok vonatkoznak rájuk, és ez különösen vonatkozik a dokumentáció tárolásának időtartamára - legalább öt évre. Ezen idő lejárta után a dokumentumokat az előírt módon kell megsemmisíteni.
Ez a szabály vonatkozik a tárgyi eszközök rögzítésére szolgáló leltárkártyákra is, de bizonyos esetekben a tárolási idő valamivel hosszabb lehet, és itt minden a tárgyi eszközök típusától függ.
