Hogyan írjunk helyesen levelet a részletek megváltoztatásáról. Banki adatok változásáról szóló értesítés minta

Az intézmény fizetési információinak változásáról szóló értesítés fontos jogi dokumentum (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 165.1. cikke). A jogszabály azonban nem ír elő egységes levélmintát a szervezet adatainak megváltoztatásáról. A dokumentumot bármilyen formában elkészítik. De a közlemény összeállításakor figyelembe kell venni néhány szabályt. Ezekről a szabályokról a cikkben részletesebben fogunk beszélni.

Mikor kell értesítenie a banki adatok változását?

Bármely szerződés megkötésekor, annak tartalmától függetlenül, a cégek kötelesek megadni adataikat: teljes név, lakcím és tényleges cím, regisztrációs adatok (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), a fizetéshez, fizetési adatok (bank neve, elszámolási és személyi számlák, BIC és levelező számla).

Milyen esetekben készül tájékoztató levél minta az adatok megváltoztatásáról:

1. Ha hiba csúszott az információba, például elírás a folyószámlaszámban vagy a TIN-ben.
2. A szerződés érvényességi ideje alatt a vállalkozás regisztrációs adataiban változás történt.
3. A fizetési információk módosultak, például egy kormányzati szerv megváltoztatta a hitel- és banktársaságát, vagy a bank megváltoztatta a nevét.

Értesítse a szerződő feleket, üzleti partnereket és ügyfeleket ezekről a változásokról.

Írj helyesen egy levelet

A szervezet banki adataiban bekövetkezett változásokról naprakész értesítési mintát készítünk. A cég ügyvédeinek vagy egy számviteli alkalmazottnak kell felelniük egy ilyen levél elkészítéséért, ha nincs jogi osztály. A bejelentést bármilyen formában elkészítik, de az alábbi kötelező adatokat kell feltüntetni:

1. A küldő cég neve, címe és telefonszáma.
2. Hasonló információk a fogadó cégről.
3. Tájékoztatás a dokumentum elkészítésének helyéről és idejéről.
4. Írásbeli magyarázatok a jelenlegi helyzetről. Írja le, hogy miért módosították a vállalat fizetési adatait. Ennek oka lehet például egy bankkal kötött új szerződés, hitel- és banktársaságváltás, folyószámlaszám változás (deviza vagy speciális számla volt megadva).
5. Új adatok és hatálybalépésük dátuma. Például, ha a cég átállt egy új hiteltársaság kiszolgálására (vagy a bank megváltoztatta a nevét), akkor adjon meg új adatokat.
6. A felelős személy és a cégvezető pecséttel hitelesített aláírása (ha van). A főkönyvelőnek nem kell aláírnia a levelet, de a főkönyvelői jel megléte növeli az információ iránti bizalmat.

Mintalevél egy szervezet banki adatainak módosításáról

A levél írható kézzel vagy számítógépen. Elfogadható a cég fejlécének használata. Az értesítést személyesen adja meg, vagy küldje el ajánlott levélben. Küldés előtt regisztrálja a bizonylatot a kimenő dokumentációs naplóban.

Tájékoztató levél minta a banki adatok módosításáról

Ha késik az értesítéssel

Tegyük fel, hogy a fizetési adatok megváltoztak, de a banki adatok változásáról készített értesítési mintát nem küldték el a szervezetnek. Mi fog történni ebben a helyzetben:

1. A hibás adatokkal kötött megállapodás alapján pénzeszközöket a bank a tisztázásig lefoglalhatja. A tisztázási időszak 5 nap vagy több. Ebből következően az intézmény nem kapja meg időben a kifizetést.
2. A pénz visszakerül a feladóhoz, a tartozás késedelméért pedig a hibásan a megállapodásban szereplő szervezetet terheli a felelősség. Ebben az esetben nem lehet büntetést vagy pénzbírságot kiszabni.
3. A megállapodások és szerződések szerinti elszámolások ilyen jellegű problémái negatívan befolyásolják a vállalat egészének üzleti imázsát, ezért a szerződő felek megtagadhatják a további együttműködést.

1. számú levél

E levélben tájékoztatom, hogy a mai naptól a Stroy-Master LLC postai és jogi címe megváltozott.

Jelenlegi jogi cím: (új adat)

Jelenlegi postacím: (új adatok)

Mától kérem, hogy minden dokumentumban tüntesse fel a Stroy-Master LLC cég új adatait. Ha korábban kitöltötte korábbi lakcímét feltüntető dokumentumokat, nagyon hálás lennék, ha megértő lenne és a jelenlegi adatainkra javítaná azokat.

2014. május 5. előtt új szerződést küldünk az Ön e-mail címére aláírásra.

Tisztelettel,

Petr Ivanov.

2. számú levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

A Stroy-Master LLC értesíti Önt a minket kiszolgáló bank adataiban bekövetkezett változásokról.

Folyószámla – (új adat).

Kérem, hogy a mai naptól minden befizetést fizessen be a megadott számlára.

Tisztelettel,

Petr Ivanov

3. számú levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

Ezzel a levéllel értesítem szervezetünk adataiban bekövetkezett változásról. A mai naptól arra kérem, hogy új bankszámláról fizessen be:

(új adat)

Tisztelettel,

A szervezet adatai között szerepel a telephelyének címe, OGRN, INN, KPP, bankszámla-információk és egyéb hasonló információk. Ilyen adatokat általában a szerződő felekkel kötött szerződések tartalmaznak. A társaság üzleti partnerei ezen információk alapján jelenítik meg az ügyletben részt vevő félre vonatkozó adatokat az elsődleges és egyéb dokumentumokban. Például fizetési megbízásokon, számlákon, szállítóleveleken. És rendkívül fontos annak biztosítása, hogy ezek az információk naprakészek legyenek, azaz haladéktalanul tájékoztassák a szerződő feleket az adataikban bekövetkezett változásokról. Hiszen ha mondjuk egy szervezet megváltoztatta a címét, de erről nem tájékoztatta a beszállítóját, akkor az általa kiállított számlák elavult információkat tartalmaznak majd a vevő címéről. Ez pedig az adólevonások akadálya lesz. Vagy például egy szervezet, tudva bankja instabil helyzetét, új számla nyitása mellett döntött, de nem értesítette időben vásárlóját a változásokról. Ő pedig kifizette a szerződés szerinti tartozást a problémás banknak. És itt nem a vevő lesz a hibás, és a szállítóval szembeni tartozás visszafizetettnek minősül. És nem számít, hogy például a szállító nem tud pénzt szerezni egy csődbe ment bankban lévő számlájáról.

Különösen fontos a szerződő felek időben történő tájékoztatása az adataikban bekövetkezett változásokról. Nem véletlen, hogy a szerződések gyakran előírják a szerződő fél azon kötelezettségét, hogy ésszerű időn belül értesítse a másik felet az adataiban bekövetkezett változásokról.

Tájékoztató levél a részletek megváltoztatásához: minta

A szervezet adatait általában az ügyfél kártyája tartalmazza, amelyet a cég kérésre megküld partnereinek. Ennek megfelelően, ha az adatok megváltoznak, elküldheti egy ilyen kártya frissített változatát.

De a részletekben bekövetkezett változásokról értesítő levelet is küldhet partnereinek. Szükség esetén az ilyen levél elküldésének ténye dokumentálható. Például ajánlott tértivevényes levélben történő információküldéssel, vagy a levél személyes kézbesítésekor az átvételi elismervény megjelölésével.

A szervezet önállóan határozza meg a levél formáját. Jelzi a módosítható információkat, valamint azt a dátumot, amelytől kezdve ezeket a változtatásokat alkalmazni kell. Az ilyen levél címezhető egy adott szerződő félnek (akkor a fejlécben fel van tüntetve a neve), vagy határozatlan számú személynek.

A szervezet banki adatainak megváltoztatásával kapcsolatos tájékoztató levélhez adunk egy mintát a kitöltési módjáról.

Levél a részletek megváltoztatásáról– szervezet nevének, postai vagy jogi címének, banki adatoknak, igazgató leváltásakor, stb. Az ilyen levél hivatalos üzleti levelezésre vonatkozik, és aktívan használják a vállalatok közötti dokumentumáramlásban.

Kinek írjak az adatok megváltoztatásáról?

Ez az üzenet a partnerek/ügyfelek/ügyfelek/hitelezők, valamint az érdekelt kormányzati szervek és szabályozó hatóságok tájékoztatására szolgál a bekövetkezett változásokról.

Fontos pontosítás: ma már nem kell írásban bejelenteni a banki adatok változását a területi adószolgálatnak, mert ez a funkció átkerült a bankokhoz.

FÁJLOK

Ami a vállalkozás többi szerződő felét illeti, náluk a levél nem önkéntes, hanem kötelező, hiszen az adatváltozás bejelentésének szükségessége minden esetben megjelenik a felek írásbeli szerződéses viszonyában. A legfontosabb az, hogy ezt időben, még jobb előre megtegye, hogy a gyakorlati interakció során ne fordulhasson elő kellemetlen incidens, például fontos dokumentumok elküldése az előző címre vagy pénzátutalások régi számlákra.

Aki levelet ír a szervezet adatainak megváltoztatásáról

Az ilyen levelek elkészítését jellemzően a szervezet jogi tanácsadója vagy titkára, valamint a strukturális részlegek vezetői és alkalmazottai végzik, akik közvetlen kapcsolatban állnak a partnerekkel. De függetlenül attól, hogy ez a felelősség kinek a feladata, fontos, hogy a munkavállaló megértse az üzleti levelek összeállításának alapvető szabályait.

Összeállítási szabályok

A levélnek nincs szigorú, kötelező, egységes sablonja, így a feladó igényeit, célkitűzéseit figyelembe véve szabad formában is megírható. Néhány normát és szabványt azonban továbbra is be kell tartania.

1. A levél elején fel kell tüntetni a feladót és a címzettet, ha pedig a címzettről beszélünk, akkor ne csak a cég nevét, hanem egy konkrét munkavállaló beosztását is meg kell adni.
2. Ezután következik az üzenet információs része. Itt kell üzenetet küldenie a címzettnek a részletekben bekövetkezett változásról, újakat jelezni, valamint a végrehajtott változtatásokkal kapcsolatos kéréseket is közölni.

A levél hangszíne legyen udvarias, ne legyen túl száraz, de semmi esetre se pimasz. Követni kell az üzleti stílust, és gondosan figyelemmel kell kísérni az orosz nyelv szabályainak betartását, különösen a szókincs, a nyelvtan és az írásjelek tekintetében.

Az adatok megváltoztatásáról szóló levél írható kézzel vagy számítógépre nyomtatva, de minden esetben tartalmaznia kell a küldő szervezet vezetőjének vagy más meghatalmazott személynek „élő” aláírását. A dokumentumra nem szükséges bélyegzőt tenni, mert 2016 óta a jogi személyeknek jogukban áll nem bélyegezni a papíralapú dokumentációt.

Írhatsz levelet

• normál szabványos A4-es papírlapra
• vagy a szervezet fejlécén.

Az utolsó lehetőség előnyösebb, mert szilárdságot ad a dokumentumnak és jelzi az üzenet hivatalos jellegét.

A levélnek annyi példánya lehet, amennyi az érdekelt felek értesítéséhez szükséges. Minden elküldött üzenetet rögzíteni kell a kimenő regisztrációs naplóban, hogy a szerződő féllel való nézeteltérés esetén a feladó információval rendelkezzen az üzenet elküldésének időpontjáról.

Példa levélírásra a szervezet adatainak megváltoztatásáról

A levél fejlécének kitöltése

1. Az üzenet tetején először a feladót jelzik, vagyis beírják
   • a szervezet teljes neve (a regisztrációs papíroknak megfelelően),
   • cím és telefonszám a kapcsolatfelvételhez.
2. Ezután adja meg a címzett adatait:
   • annak a neve
   • és egy konkrét személy, akihez a cím közvetlenül szól (beosztás, vezetéknév, keresztnév és apanév).
3. Ezt követően a levél összeállításának dátuma és belső iratfolyamat szerinti száma kerül feltüntetésre.
4. Alul a sor közepén a dokumentum neve olvasható.

A részletek megváltoztatásáról szóló levél törzsének kitöltése

1. Először a címzettet tájékoztatják az adatok változásáról, és jelzik, hogy mely adatok változtak. Ide kerül az a dátum is, amelytől a korábbi részletek értelmüket vesztették.
2. Ezután meg kell jelölnie a feladónak a megváltozott adatokkal kapcsolatos múltbeli és jövőbeni dokumentumokkal kapcsolatos összes kérését.
3. A levelet a végén alá kell írni, az aláírás átiratával és az aláíró pozíciójának megjelölésével.

Hogyan kell levelet küldeni

Mivel a hivatalos dokumentáció legfontosabb részét a részletek jelentik, a velük kapcsolatos minden változásról célszerű „természetes” formában levelet küldeni. Ez lehetővé teszi, hogy az új részletekre vonatkozó információk megbízhatóan felhívják a szerződő felek figyelmét, különösen, ha ezeket az üzeneteket tértivevényes ajánlott levélben küldi.

Végső megoldásként kombinálhat különböző küldési lehetőségeket: például kombinálhat egy e-mailt vagy faxot az Orosz Postán keresztüli küldéssel. Ez egyrészt lehetővé teszi, hogy a partnerek a lehető leggyorsabban értesüljenek a változásokról, másrészt a feladó számára igazolja, hogy a megfelelő levelet időben elküldték és a címzett megkapta.

Ha egy vállalkozás abbahagyja korábbi bankja szolgáltatásainak igénybevételét, és új bankban nyit számlát, köteles figyelmeztetni az ügyfeleket. A szervezet banki adatainak megváltoztatásáról a cég partnerei és ügyfelei levelet küldenek, a mellékletben töltsön le egy ilyen levél mintát.

Figyelem! Ön egy speciális jogi tartalommal rendelkező professzionális webhelyen tartózkodik. A cikk elolvasásához regisztráció szükséges.

A megállapodás megkötésekor a tranzakcióban részt vevő mindkét fél feltüntet magáról információkat, különösen banki információkat. Ez szükséges a partnerrel történő készpénz nélküli elszámolásokhoz. A szerződésben az is szerepel, hogy a tranzakcióban résztvevőnek milyen esetben kell értesítést küldenie a banki adatok változásáról. Tehát bankváltáskor értesítést küldenek az adatok változásáról a cég üzleti partnerei és ügyfelei, valamint az állami szervek. A dokumentum helyes elkészítéséhez használjon levélmintát a szervezet banki adatainak módosításáról.

A banki adatok megváltoztatásáról levelet küldünk a társaság minden partnerének

A banki adatok változásának bejelentése jogilag jelentős üzenet. A szabályok erre a dokumentumra vonatkoznak. A banki adatok megváltoztatásáról szóló levél az ügyfél végrehajtó szervének címére kerül kiküldésre. Küldéskor meg kell őriznie bizonyítékot arra vonatkozóan, hogy a cég elküldte az értesítést. Ha a cég rögzíti a kimenő levelezést, a levelet naplóba kell iktatni.

A banki adatok megváltoztatásával kapcsolatos tájékoztató levelet a következő címre küldjük:

• a cég üzleti partnerei,
• ügyfelek,
• szállítók,
• az ügyfeleknek,
• a cég többi vállalkozója.

A társaságnak értesítenie kell a szerződő feleket a részletekben bekövetkezett változásokról. Ezeket az információkat különösen azoknak a kormányzati szerveknek kell elküldeni, amelyek számára ez szükséges. Az adóhivatalt azonban a bank értesíti a változásokról, nem pedig maga a cég.

42 hasznos dokumentum egy cégjogász számára

A banki adatok módosításáról szóló levélminta segít a felszólítás helyes elkészítésében.

A banki adatok megváltoztatásáról szóló levél elkészítését a cégnél jogilag jelentős levelezésért felelős munkatársak végzik. Az ilyen dokumentumokat általában a jogi osztály készíti el. De az ilyen feladatokat a cég ügyintézőire is rá lehet bízni, stb. Hogy ne maradjon le semmiről, használhat egy mintát, hogyan írjon levelet a banki adatok megváltoztatásával kapcsolatban.

A banki adatok változásáról szóló értesítésben adja meg a szükséges adatokat

A banki adatok megváltoztatásáról szóló levélnek nincs egyetlen jóváhagyott nyomtatványa. A dokumentum szabad formában készül. Vannak azonban olyan információk, amelyeknek szerepelniük kell a szövegben (lásd a banki adatok változásáról szóló értesítési mintát):

Nevezze meg az üzenet címzettjét. Nemcsak a partner nevét írják le, hanem a felelőst is, felsorolják a nevet és a beosztást. Az értesítést általában a partnerszervezet vezetőjének címezték. De lehet, hogy van egy másik személy, akinek el kell küldenie a levelet. A szerződő fél ilyen személyt megjelöl a szerződésben, vagy kifejezetten tájékoztat róla.

1. Jegyezze fel a dokumentum kiállításának dátumát és helyét.
2. Kérjük, adja meg szervezete nevét.
3. Mondja el, mik a változtatások, és milyen dokumentum alapján készülnek. Mivel ez a levél a banki adatok megváltoztatásáról szól, ezért szükséges az új adatok pontos feltüntetése. Magyarázza el, mit tegyen a levél címzettje a változásokkal kapcsolatban. Jelölje meg azt a dátumot is, amelytől a korábbi adatok már nem érvényesek.
4. Jelölje be a levél aláírásának dátumát, és adja meg a felelős személyt, akinek a nevében a levelet küldik. A dokumentumnak tartalmaznia kell az aláírását. Például a banki adatok változásáról szóló értesítés mintájában a szervezet a küldő cég vezérigazgatóját jelölte meg.

A banki adatok változásáról a szerződő felek értesítése a társaság felelőssége, a dokumentum egy példányát minden partnernek el kell küldeni.

A banki adatok megváltoztatásáról szóló levél nélkül nem követelhet büntetést a fizetés elmulasztása miatt

Ha a cég nem értesíti haladéktalanul a banki adatok változását, nem nyerheti meg a bíróságon az inaktív számlára utalt fizetéssel kapcsolatos vitát. Például, ha a szerződő fél időben kifizette az esedékes összeget, de azt a korábbi részleteknek megfelelően utalta át, a társaságnak nincs joga kötbért vagy egyéb kötbért követelni a késedelmes teljesítésért. Mivel nem értesítette megfelelően, hogy a pénzt új számlára kell utalni, az adós kötelezettsége teljesítettnek minősül.

Ezért a vállalatnak levelet kell küldenie partnereinek a szervezet banki adatainak megváltoztatásáról, amelyből egy minta használható. Töltse le a banki adatok változásáról szóló értesítési mintát, és időben értesítse üzleti partnereit és ügyfeleit.

Csatolt fájlok

• Tájékoztató levél minta egy szervezet banki adatainak módosításáról.doc