Jövedelemigazolás készítése 1-ben 8.3.

A 2-NDFL tanúsítvány többfunkciós, és más munkahelyeken, bankokban vagy a Szövetségi Adószolgálatnál is felhasználható a befizetett bevételek és adók összegének megerősítésére. Alkalmazottja kérheti, és az adóhivatalhoz is kötelező benyújtani.

Természetesen ahhoz, hogy a munkavállalónak 2 személyi jövedelemadó keletkezzen, fel kell venni a programba, és ki kell számítani a fizetését is. Ezzel nem foglalkozunk részletesen, mivel minden tevékenységet már leírtunk a többi cikkünkben.

Az 1C 8.3 ZUP és Enterprise Accounting programban kétféle tanúsítvány létezik:

• „2-NDFL alkalmazottak számára”;
• „2-NDFL a Szövetségi Adószolgálathoz való átutaláshoz.”

Az 1C ZUP-ban az „Adók és járulékok” menüben, a Számvitelben pedig a „Bérek és személyzet” menüben találhatók.

A két szabványos konfiguráció létrehozásának és kitöltésének elve megegyezik, ezért lépésről lépésre szóló utasításaink részeként a ZUP 3.1 demóbázisán egy példát veszünk figyelembe.

2-NDFL az alkalmazottak számára

Lépjen az 1C 8.3 „2-NDFL alkalmazottak számára” dokumentumlistájára. Minden alkalmazotthoz külön dokumentum készül egy adott évre. Kattintson a „Létrehozás” gombra.

A létrehozott dokumentum megnyíló ablakában töltse ki a fejlécet. Itt a következő mezőket kell kitöltenie: év, szervezet és alkalmazott. A többi adat automatikusan kitöltésre kerül. Frissítésükhöz használja a „Kitöltés” ​​gombot.

Abban az esetben, ha ezt a tanúsítványt az 1C 8.3-ban kell létrehoznia az OKTMO/KPP kódokkal és adókulcsokkal összefüggésben, jelezze ezt a „Létrehozás” attribútumban. Ebben a helyzetben ki kell választania a megfelelő értéket az „OKTMO/KPP” mezőben, amely lent található.

Ha az „OKTMO/KPP” mező jobb oldalán található kérdőjelre kattint, akkor a program értesíti, hogy a kiválasztott kóddal regisztrált-e jövedelmet ennél a munkavállalónál. A fenti ábrán Igor Valentinovich Bulatov 2017-es bevételét regisztrálták az „123456789” ellenőrzőponton.

Abban az esetben, ha nem találtunk bevételt, a program megjegyzése az alábbi képen látható. Ebben az esetben a bevételi adatok nem jelennek meg.

Az utolsó fül annak a munkavállalónak a személyes adatait tartalmazza, akinek ez a 2-NDFL készül. Közvetlenül a dokumentumkártyán szerkeszthetők. Ha ezek eltérnek az alkalmazotti kártyán szereplőktől, a program megfelelő figyelmeztetést ad.

Ezt a figyelmeztetést figyelmen kívül hagyhatja, ha minden szükséges módosítást végrehajt a dokumentumon. Ezt nem javasoljuk. Abban az esetben, ha itt helytelen adatok szerepelnek, jobb, ha közvetlenül a munkavállalói kártyán javítja ki, hogy a jövőben mind itt, mind más dokumentumokban csak helyes adatok legyenek.

Miután az összes adatot saját maga ellenőrizte, elindíthatja a szoftveres ellenőrzést a megfelelő gombbal, és beszkennelheti a dokumentumot. Ezután magát a 2-NDFL tanúsítványt nyomtatják ki az alkalmazott számára.

Ez az űrlap az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata ММВ-7-11/485@ számú, 2015. október 30-án kelt rendeletének 1. számú melléklete, a fejlécben jelezve. Azt is kijelenti, hogy ez az űrlap nem a Szövetségi Adószolgálathoz való benyújtásra szolgál.

2016 végén az Adószolgálat több új jövedelem- és levonási kódot is jóváhagyott. Használatuk a 2-NDFL tanúsítványban kötelező. Az új kódok teljes listája a Szövetségi Adószolgálat 2016. november 22-i, ММВ-7-11/633@ számú végzésének mellékletében található.

Próbáljon szorosan figyelemmel kísérni az új jelentéstételi kiadásokat és a jogszabályi változásokat, hogy csak az aktuális jelentési űrlapokat és számítási módszereket tudja időben használni.

2-NDFL igazolások az adóhatósághoz történő benyújtásra

Ez a dokumentum az 1C „Adók és járulékok” menüben is található. Hozzon létre egy új dokumentumot.

Térjünk át a fejléc kitöltésére. Először is jelölje meg azt az évet és szervezetet, amelyre vonatkozóan a jelentés készül. Ezután az OKTMO és a KPP kerül feltüntetésre a jövedelem kifizetésekor. Itt meg kell adni a Szövetségi Adószolgálat ellenőrzőpontját és kódját is, amelyhez ezt a jelentést később továbbítják.

A tanúsítvány típusa esetünkben „Éves jelentés”. Ennek a mezőnek az értéke is „A személyi jövedelemadó levonásának lehetetlenségéről”.

A fejléc kitöltésének utolsó lépéseként meg kell adni a tanúsítvány típusát: eredeti, javító vagy érvénytelenítő, a javítási szám feltüntetésével.

A táblázat részt automatikusan (a „Kitöltés” ​​gombbal), manuálisan vagy kiválasztással töltheti ki az alkalmazottakkal. Ebben a példában az első kitöltési módot választottuk.

Ha a kitöltött sor bármely sorára kattint, minden alkalmazotthoz külön 2-NDFL tanúsítvány nyílik meg. Ez a dokumentum lényegében a munkavállalói referenciák nyilvántartása.

Mindenképpen ellenőrizze az összes adatot, és tegye fel a dokumentumot. A jövőben letöltheti vagy azonnal elküldheti a szabályozó hatóságnak (ha a program megfelelően van konfigurálva). A dokumentumot a „Nyomtatás” menü megfelelő elemének kiválasztásával is kinyomtathatja.

Ha egy jelentésben nyomtatják ki, a dokumentumban kiválasztott összes alkalmazottról azonnal igazolások készülnek. Szinte azonosak az előző példában kialakítottal.

Amint látja, nincs itt semmi bonyolult. A legfontosabb a helyes nyilvántartás vezetése és a programfrissítések figyelése.

Speciális irodák, könyvelési szolgáltatásokat nyújtó központok. Szervezetünkkel könyvelési szolgáltatásra is köthet szerződést. Ezek a szolgáltatások magukban foglalják a személyi nyilvántartás kezelését, a bérszámfejtést és a bérbeszámolók elkészítését, beleértve a munkavállalók által igényelt igazolások elkészítését is.

Hogyan lehet keresetigazolást kiállítani az ellátások kiszámításához az 1C ZUP-ban?

Ezt az igazolást általában elbocsátáskor adják ki egy személynek, hogy a következő munkahelyen a könyvelő kiszámíthassa az esedékes rokkantsági ellátást.

A keresetlevél igazolja az előző két év jövedelmét, és ugyanerre a két évre vonatkozóan tartalmazza a keresőképtelenség napjait. Ez fontos az átlagkereset kiszámításához! Az 1C ZUP-ban igazolást állíthat ki a felhalmozott bérek alapján.

Fontolja meg a tanúsítvány létrehozását:

• nyissa meg az 1C ZUP adatbázist, és válassza ki az „adók” részt,
• keresse meg a „Jérelemigazolás az ellátások kiszámításához”,
• Ezután hozzáadunk egy új tanúsítványt, és megnyílik előttünk egy kitöltendő üres tanúsítvány.

Jelöljük annak a szervezetnek a nevét, amelyben a munkavállalót foglalkoztatják, a listából kiválasztjuk a keresett munkavállalót és a minket érdeklő év elszámolási időszakában.

Amint a vezetéknév, keresztnév és apanév bekerül az oszlopba, azonnal ki kell tölteni a két évre befolyt bevételek táblázatát.

A táblázat adataiból láthatjuk, hogy az egyes évekre mennyi bevétel érkezett. Ellenőrizzük a „Betegnapok, gyermekgondozás” fület, ha a munkavállaló ebben az időszakban beteg volt, vagy szülői szabadságon volt, akkor erre vonatkozó adatok jelennek meg.

Következő lap „A kötvénytulajdonos adatai”

Tartalmaznia kell a szervezet adatait:

• a Társadalombiztosítási Alap fiókjának neve, ahol a társaságot bejegyezték,
• szerződő regisztrációs szám,
• alárendeltségi kód,
• felügyelő,
• telefon.

Ezután megnyitjuk az „Adatok a biztosítottról” lapot, ha a foglalkoztatás során minden személyes adat bekerült az adatbázisba, ezen a lapon minden tétel automatikusan kitöltésre kerül (vezetéknév, keresztnév, apanév, SNILS, útlevél adatok és regisztráció). cím az Orosz Föderációban). Mindezek a mezők kötelezőek. A tanúsítványt elmentjük, és a nyomtatott űrlap kinyitásakor meggyőződhetünk arról, hogy a tanúsítvány teljesen elkészült.

Az igazoláson fel kell tüntetni a szervezet igazgatóját, főkönyvelőjét és telefonszámát is.

Leggyakrabban 2-NDFL tanúsítványokat adnak ki egy alkalmazottnak elbocsátáskor, mivel az új munkahelyen meg kell adni a kezdeti adatokat. De vannak más esetek is, amikor szükséges. Például a bankokban hitelek megszerzésekor.

Az 1C ZUP és 1C Enterprise Accounting programokban (8.3) a tanúsítvány dokumentum formájában jön létre, és ennek megfelelően kinyomtatható. Nézzük meg lépésről lépésre, hogyan kell ezt megtenni az egyes programokban.

2-NDFL tanúsítvány előállítása és nyomtatása az 1C 8.3 ZUP 3.0 konfigurációban

Ebben a konfigurációban kétféle tanúsítványt állíthat elő:

• 2-NDFL alkalmazottak számára;
• 2-NDFL átutalása az adóhatósághoz.

Használjuk a programhoz mellékelt demó adatbázist. Már tartalmazza az időbeli elhatárolásokat és az alkalmazottak felé történő kifizetéseket, és nem lesz nehéz nekünk egy tanúsítványt generálni. Azoknak, akiknek tiszta adatbázisuk van, meg kell tenniük. A korábbi cikkekben leírtam, hogyan kell ezt megtenni.

Tehát lépjen az „Adók és járulékok” menübe, majd kövesse a „2-NDFL munkavállalóknak” hivatkozást, és lépjen az igazolások listájához. Ebben az ablakban kattintson a „Létrehozás” gombra. Az űrlap kitöltendő adatai piros pontozott vonallal vannak aláhúzva. Valójában erre a szervezetre, alkalmazottra és évre van szükség a tanúsítványra.

A dokumentum közepén egy nagy „Kitöltés” ​​gomb található. A szükséges adatok kitöltése után kattintson rá. A program kitölti a dokumentumot:

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

Megjegyzem, hogy a bizonylat OKATO/KPP és adókulcsok összefüggésében, illetve összevont formában is előállítható. Egy lehetőség kiválasztásához használja az „Űrlap” mezőt. Ha az OKATO/KPP részben a tanúsítvány nyomtatását választja, akkor az alábbiakban helyesen kell kitöltenie a vonatkozó adatokat.

A „Személyes adatok” fülön szerkesztheti a munkavállaló személyes adatait. Ha a szerkesztés után az adatok eltérnek a korábban megadottaktól (például állásra jelentkezéskor), a program figyelmeztetést ad. De a dokumentum továbbra is feldolgozható és kinyomtatható.

A dokumentum kinyomtatásához kattintson a „Jövedelemigazolás (2-NDFL)” gombra. Példaként a nyomtatott súgó űrlap egy része:

Apropó! A Szövetségi Adószolgálat 2015. október 30-án kelt, ММВ-7-11/485@ számú végzésével összhangban a 2-NDFL tanúsítvány új formája megjelent. 2015.08.12-től kell használni. Ha még nem frissítette - . Kiadások új tanúsítványnyomtatványokkal 1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98), 1C accounting - 3.0.43 (2.0.65).

Felhívjuk figyelmét, hogy a dokumentum fejlécében egy „Nem adóhatóságnak történő átadásra” bejegyzés szerepel.

Ez így van, mert létrehoztunk egy 2-NDFL tanúsítványt az alkalmazottak számára. Most nézzük meg, hogyan hozhat létre hasonló tanúsítványt a Szövetségi Adószolgálat számára.

Az ilyen tanúsítványok generálása az NDFL 2. bekezdésében történik, és az „Adók és járulékok” részben továbbíthatók a Szövetségi Adószolgálatnak.

Ha demó adatbázisban tanulmányozza a programot, akkor a lista űrlapon a „Létrehozás” gombra kattintva, majd a „Kitöltés” ​​gombra kattintva (az összes szükséges adat kitöltése után) megjelenik az alkalmazottak listája, és nem adatlap egy alkalmazott adatainak kitöltéséhez.

Ne ijedj meg, ennek így kell lennie. Ha rögzít egy dokumentumot, és rákattint a „Nyomtatás” gombra, megjelenik a nyomtatandó űrlapok listája. Az a helyzet, hogy az adóhivatal elsősorban (illetve az igazoláson kívül) igényli az igazolások nyilvántartását. Ebben a dokumentumban van kialakítva, és kinyomtathatja. A nyilvántartást az elektronikus adathordozóra feltöltött fájlhoz csatoljuk.

Fájl létrehozásához és feltöltéséhez kattintson a „Feltöltés” ​​gombra:

Ha szervezete csatlakozott és beállította a jelentések interneten keresztüli feltöltésének lehetőségét, akkor a „Küldés” gombot kell használnia.

Az egyes alkalmazottak 2-NDFL tanúsítványának nyomtatott formája gyakorlatilag nem különbözik a fentiektől.

Az igazolások adóhatósági elfogadását követően be kell jelölni az „Adóhatóság által elfogadott és archivált igazolások” jelölőnégyzetet. Ezt követően a dokumentum „pipával” lesz megjelölve a listában.

Súgó 2-NDFL az 1C Enterprise Accounting 3-ban

A szerzõdõ helytelen megadása esetén a program a következõ tájékoztató üzenetet jeleníti meg: „A dokumentum alkalmazottaink többi szerzõdõjének igazolásainak nyilvántartására szolgál!” Ebben az esetben az előre meghatározott „Jelenlegi munkáltató” elem kerül kiválasztásra biztosítottként a címtárból. Kérjük, vegye figyelembe, hogy még ha ezt az elemet át is nevezték, a hiba továbbra is fennáll. Új elemet kell hozzáadni az Employers könyvtárhoz. Ezen bizonyítvány alapján lehetőség van „Kérés a Társadalombiztosítási Alaphoz a munkáltató ellenőrzésére” dokumentum létrehozására (az Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2011. január 24-i 20n számú rendeletével jóváhagyott űrlap).

A kereset összegéről szóló igazolás regisztrációja az ellátások kiszámításához (bejövő)

1c számviteli 3.0 keresetigazolás a juttatások kiszámításához

Az 1C Fizetési információs rendszerben a szülői szabadság alatti ellátásokat kiszámító bizonylatba a korábbi munkahelyről származó jövedelemre vonatkozó adatok is bevihetők. A művelet végrehajtásához be kell írnia a munkavállaló átlagos jövedelmének meghatározására szolgáló dokumentumot, amely a menü juttatásokra vonatkozó részében található, és be kell írnia a munkavállaló által megadott igazolás adatait az információs bejegyzésbe. megnyíló űrlap. Ellenőrizni kell, hogy az 1C ZUP információs rendszer beállításaiban olyan paraméter van-e beállítva, amely lehetővé teszi a korábbi munkáltatók bérszámfejtésének figyelembevételét.
Általában alapértelmezés szerint be van állítva, de működés közben módosítható. Ezért, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden juttatás megfelelően kerül kiszámításra, javasoljuk, hogy ellenőrizze újra.

Az ellátásokról szóló igazolás nyilvántartásba vételének eljárása 1s zupban

Az ellátási igazolás 1C ZUP-ban történő nyilvántartásba vételének menete 2017.08.30. A jövedelemigazolás nyilvántartásba vételéhez az 1C Bérezés információs rendszerben, amely a különböző szociális kifizetések, juttatások összegének megállapítására szolgál, javasolt az ún. "Tanúsítvány az ellátások kiszámításához." Kitöltésénél a következő pontokra kell ügyelni:

• A Bérszámfejtés menüpontban érhető el. Be kell lépnie a Bér- és Személyzetgazdálkodási információs rendszer ebbe a részébe, és új dokumentumot kell készítenie.
• Ez automatikusan jelzi a szervezet nevét, amely az 1C ZUP beállításaiban van beállítva.

Az átmeneti rokkantsági ellátás például személyi jövedelemadó-köteles, de biztosítási díj nem, így az egyik igazoláson feltüntetik, a másikon nem. Ez az igazolás csak azokat a bevételeket tartalmazza, amelyek alapján a biztosítási díjakat számítják. A „Betegnapok, gyermekgondozás” fület akkor tölti ki, ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt betegszabadságon volt.

Ezenkívül ellenőriznie kell az „Adatok a szerződőről” és a „Biztosításra vonatkozó adatok” fület, minden mezőt ki kell tölteni. A súgó kinyomtatásához az űrlap alján található egy megfelelő gomb. Ahhoz, hogy a programba bekerüljenek a korábbi kötvénytulajdonosok igazolásainak adatai, amelyeket a munkavállalók adnak át Önnek, lépjen a „Bérelszámolás” fülre, és válassza ki a „Más szerződők igazolásai” menüpontot.

Hozzon létre egy új dokumentumot, válasszon egy szervezetet és egy alkalmazottat.

Segítség az 1s 8 3 könyvelésben szereplő juttatások kiszámításához

A munkavállaló által kiadott keresetigazolásból származó információk regisztrálásához, az átmeneti rokkantsági és anyasági ellátások kiszámításához, valamint a havi gyermekgondozási ellátások kiszámításához az „Igazolás az ellátások kiszámításához (bejövő)” dokumentumot használják (Bérezés szakasz - Lásd még – Igazolások az ellátások kiszámításához).

1. Az „Alkalmazott” mezőben válassza ki azt a munkavállalót, aki a juttatások kiszámításához keresetigazolást adott (1. ábra).
2. A „Biztosított” mezőben válassza ki azt a korábbi szerződőt, aki korábban bekerült a „Munkáltatók” címtárba (Beállítások - Névjegyzékek - Munkaadók pont), aki az igazolást kiállította a munkavállalónak.
3. A „Munkaidő kezdete...

Az előző munkáltatóra vonatkozó adatok megadása után a rá vonatkozó információkat és az igazolás adatait automatikusan figyelembe veszik a szociális kifizetések és juttatások összegének meghatározásához szükséges különféle mutatók kiszámításakor.

• Javasoljuk, hogy a dokumentum tartalmazza azt az időtartamot, ameddig a munkavállaló az előző munkahelyén dolgozott.
• A táblázatos részt a munkavállaló által átadott igazolás alapján kell kitölteni. A számítások elvégzésének éve az az év, amelyre a tanúsítványban adatok állnak rendelkezésre. Jövedelem - minden olyan jövedelem, amelyet a munkavállaló korábbi munkahelyén kapott, és amelyhez a költségvetésen kívüli alapokhoz való hozzájárulást halmozták fel (elsősorban a társadalombiztosítási alapnak a betegszabadság és a szülési szabadság képzésére).

Válaszok az 1C programokkal kapcsolatos kérdésekre Kérdés: Hogyan lehet bevinni egy korábbi munkáltató keresetére vonatkozó információkat a juttatások kiszámításához az „1C: ZUP 8”-ban (3. rev.)? Válasz: Az ellátások és a szociális kifizetések kiszámítása A juttatások kiszámításához az előző munkáltatótól származó keresetre vonatkozó információkat rögzítik az „Igazolás a juttatások kiszámításához (bejövő)” (Bérezés szakasz - Lásd még - Igazolások a juttatások kiszámításához). Ezeket az információkat közvetlenül a „Betegszabadság” dokumentumban (1. ábra) is megadhatja (Bérezés – Betegszabadság vagy Fizetés – Létrehozás – Betegszabadság szakasz):

1. A „Fő” fülön az „Átlagkereset-számítási adatok módosítása” gombra kattintva megnyílik az „Adatok megadása az átlagkereset kiszámításához” űrlap. Ezen az űrlapon kattintson a „Súgó hozzáadása az előzőhöz” gombra.

Hibák - Az 1C hibáira vonatkozó megoldások leírása: ZUP 8 - Egy másik szerződő igazolása a keresetről Egy másik szerződő igazolása a keresetről Kérdés: Hogyan írhatom be a 8. fizetésbe a munkavállalónak egy másik szerződő által a keresetéről kiállított igazolást? Válasz: Az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment programban külön dokumentum található „Másik kötvénytulajdonos igazolása a keresetről”, amely kifejezetten az alkalmazottak által a korábbi munkáltatóktól (biztosítóktól) kapott jövedelemigazolások tükrözésére szolgál. A bevitt dokumentumokból származó adatokat a betegszabadság és a gyermekgondozási segély további kiszámításához használjuk fel. A keresetigazolás bevitele a Bérelszámolás szervezetenként → Távollét → Más szerződők igazolásai a keresetről menüpontban történik, ahol a paraméterek a munkavállalót, a szerződőt, a munkaidőt, a számlázási éveket és tulajdonképpen a keresetet jelzik.

Azt is figyelembe kell venni, hogy hány napos betegségben vagy gyermekgondozási szabadságban töltöttek, illetve más okokat, amikor a munkavállaló távol volt a munkától, de bére felhalmozódott.

• Az összes adat kitöltése után a dokumentumot fel kell adni, el kell menteni és be kell zárni.

Ha szükséges, a korábbi munkahelyéről származó bevételekkel kapcsolatos információkat közvetlenül be lehet írni a betegszabadság igazolásába, amelyet szintén az 1C fizetésben adnak ki. Jelen dokumentum a betegség idejére járó juttatások összegének meghatározását szolgálja, ehhez pedig a korábbi munkáltató által a munkavállalónak felhalmozott jövedelméről kell tájékozódni. A szükséges adatok megadásához az azonos nevű gombra kattintva el kell kezdenie az átlagos jövedelemszint kiszámításához szükséges adatmódosítási eljárást a dokumentumban.
Ezután hozzá kell adnia az előző munkáltató igazolását, és ki kell töltenie a munkavállaló által biztosított dokumentum alapján.