Podczas drukowania karty ekwipunku wyświetlany jest komunikat „Karta ekwipunku nie jest otwarta”. Dlaczego? Charakterystyka karty księgowej środka trwałego Karta inwentarza w 1s 7.7, gdzie się znajduje
Księgę inwentarzową należy prowadzić w jednym egzemplarzu.
Jak utworzyć księgę inwentarzową w 1C 8.3
W 1C 8.3 z OSNO i uproszczony system podatkowy Kartę inwentarza znajdziesz w następujący sposób: na panelu sekcji wybierz sekcję System operacyjny i wartości niematerialne i prawne, następnie wybierz podsekcję Raporty i przejdź do raportu księgi inwentarza (OS-6 b):
Otwórz wybrany raport i kliknij przycisk Generuj:
Próbka wypełnienia księgi inwentarzowej zgodnie z formularzem nr OS-6 b w 1C 8.3:
Sekcje księgi inwentarza, które odzwierciedlają:
- nazwa obiektu systemu operacyjnego;
- Jego numer inwentarzowy;
- Data ;
- Data rejestracji. księgowość;
- Podział strukturalny;
- Odpowiedzialna osoba;
- Początkowy koszt systemu operacyjnego;
- Żywotność systemu operacyjnego;
- Kwota naliczonej amortyzacji:
- Wartość rezydualna środków trwałych;
- Przeszacowanie systemu operacyjnego;
- Przeniesienie wewnętrzne, zbycie, spisanie środków trwałych:
Pełne instrukcje dotyczące prawidłowego wypełnienia i zarejestrowania księgi inwentarza w 1C 8.3 można znaleźć w tym samym raporcie. Aby to zrobić, użyj przycisku Więcej. Po naciśnięciu tego przycisku otwiera się dodatkowe menu z funkcjami, po wybraniu można uzupełnić lub zmienić samą tabliczkę raportową, aby wygodniej z nią pracować.
Wybierz więc funkcję Pomoc:
Otwieramy go i otrzymujemy instrukcję tworzenia księgi inwentarzowej:
Istnieją dwa sposoby utworzenia księgi inwentarza w 1C 8.3. W tym celu otwórz przycisk Wybierz ustawienia na panelu raportów:
Wybierz konkretny dział:
Wskaż osobę odpowiedzialną finansowo za ten dział za bezpieczeństwo OS:
Księgę inwentarzową tworzymy na wymagany okres (miesiąc, kwartał, rok):
Istnieje inna możliwość wypełnienia księgi inwentarza w 1C 8.3 - wybór osoby odpowiedzialnej za informacje w tej książce:
Wszystkie dane osobowe osoby (imię i nazwisko), numer personalny są zapisane na stronie tytułowej księgi inwentarzowej:
Aby nie wykonywać za każdym razem funkcji Wybierz ustawienia, w tym raporcie dostępna jest funkcja - Zapisz ustawienia. Wybierz wymagane ustawienie i użyj przycisku Zapisz, aby naprawić żądane ustawienie w 1C 8.3:
W module możesz przestudiować funkcje odzwierciedlania operacji rozliczania środków trwałych w 1C 8.3 (dokumenty główne, rachunki księgowe, tworzenie kosztów i amortyzacja w księgach rachunkowych i księgowych).
Przy oddawaniu środka trwałego do użytku należy nadać numer inwentarzowy. Jakie są niuanse, zobacz naszą lekcję wideo:
Proszę oceń ten artykuł:
Księgę inwentarzową należy prowadzić w jednym egzemplarzu.
Jak utworzyć księgę inwentarzową w 1C 8.3
W 1C 8.3 z OSNO i uproszczony system podatkowy Kartę inwentarza znajdziesz w następujący sposób: na panelu sekcji wybierz sekcję System operacyjny i wartości niematerialne i prawne, następnie wybierz podsekcję Raporty i przejdź do raportu księgi inwentarza (OS-6 b):
Otwórz wybrany raport i kliknij przycisk Generuj:
Próbka wypełnienia księgi inwentarzowej zgodnie z formularzem nr OS-6 b w 1C 8.3:
Sekcje księgi inwentarza, które odzwierciedlają:
- nazwa obiektu systemu operacyjnego;
- Jego numer inwentarzowy;
- Data ;
- Data rejestracji. księgowość;
- Podział strukturalny;
- Odpowiedzialna osoba;
- Początkowy koszt systemu operacyjnego;
- Żywotność systemu operacyjnego;
- Kwota naliczonej amortyzacji:
- Wartość rezydualna środków trwałych;
- Przeszacowanie systemu operacyjnego;
- Przeniesienie wewnętrzne, zbycie, spisanie środków trwałych:
Pełne instrukcje dotyczące prawidłowego wypełnienia i zarejestrowania księgi inwentarza w 1C 8.3 można znaleźć w tym samym raporcie. Aby to zrobić, użyj przycisku Więcej. Po naciśnięciu tego przycisku otwiera się dodatkowe menu z funkcjami, po wybraniu można uzupełnić lub zmienić samą tabliczkę raportową, aby wygodniej z nią pracować.
Wybierz więc funkcję Pomoc:
Otwieramy go i otrzymujemy instrukcję tworzenia księgi inwentarzowej:
Istnieją dwa sposoby utworzenia księgi inwentarza w 1C 8.3. W tym celu otwórz przycisk Wybierz ustawienia na panelu raportów:
Wybierz konkretny dział:
Wskaż osobę odpowiedzialną finansowo za ten dział za bezpieczeństwo OS:
Księgę inwentarzową tworzymy na wymagany okres (miesiąc, kwartał, rok):
Istnieje inna możliwość wypełnienia księgi inwentarza w 1C 8.3 - wybór osoby odpowiedzialnej za informacje w tej książce:
Wszystkie dane osobowe osoby (imię i nazwisko), numer personalny są zapisane na stronie tytułowej księgi inwentarzowej:
Aby nie wykonywać za każdym razem funkcji Wybierz ustawienia, w tym raporcie dostępna jest funkcja - Zapisz ustawienia. Wybierz wymagane ustawienie i użyj przycisku Zapisz, aby naprawić żądane ustawienie w 1C 8.3:
W module możesz przestudiować funkcje odzwierciedlania operacji rozliczania środków trwałych w 1C 8.3 (dokumenty główne, rachunki księgowe, tworzenie kosztów i amortyzacja w księgach rachunkowych i księgowych).
Przy oddawaniu środka trwałego do użytku należy nadać numer inwentarzowy. Jakie są niuanse, zobacz naszą lekcję wideo:
Proszę oceń ten artykuł:
Jak wypełnić numer karty inwentarzowej. Przykład podano w konfiguracji „1C: Rachunkowość instytucji rządowej, wyd. 1,0"
Ryż. 1. Karta ekwipunku
Jeżeli z jakiegoś powodu nie masz wypełnionego numeru karty inwentarzowej, możesz skorzystać z przetwarzania „Zarządzaj numerami kart inwentarzowych”, ścieżka do realizacji pokazana jest na rys. 2.
Ryż. 3. Przetwarzanie
Następnym krokiem jest uzupełnienie informacji o systemie operacyjnym, po lewej stronie należy zaznaczyć 3 pola:
1) Dostępność pokoi (czy jest pokój czy nie)
2) Konto
1) Metoda kompleksowa „Od ostatniego numeru karty inwentarzowej wybranej instytucji” przydzieli w kolejności kolejny numer po ostatnio nadanym numerze, „Od numeru” oznacza, że możesz ustawić go ręcznie.
2) Według szablonu – jest to metoda, w której należy wybrać szablon, w którym skonfigurowany jest sposób generowania numeru (dane w nim zawarte).
Ryż. 4. Wypełnienie danych systemu operacyjnego
Ryż. 5. Nadanie numeru
Ryż. 6. Utworzenie dokumentu dotyczącego zmiany danych systemu operacyjnego
Po kliknięciu „Utwórz dokument” otworzy się okno „Zmiana danych systemu operacyjnego”, w którym nie trzeba niczego dotykać, wystarczy przesunąć palcem i zamknąć.
Ryż. 7. Dokument „Zmiana danych systemu operacyjnego”
Teraz możesz przejść do głównego narzędzia i sprawdzić numer.
Władysław Pietropawłowski. Specjalista Linii Konsultacyjnej
Karta inwentarza do ewidencji środków trwałych jest niezbędna do rejestrowania obecności i wszelkich ruchów środka trwałego. Powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje, na przykład jego charakterystykę, ruchy, koszty itp.
Karta inwentarzowa jest sporządzana zgodnie z formularzem OS-6, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego nr 7 z dnia 21 stycznia 2003 r.
Karta ekwipunku OS-6
Rozważmy przykład skompilowania karty inwentarza w 1C 8.3 dla samochodu osobowego KIA RIO, który jest pojazdem głównym.
Na początek przejdźmy do karty katalogu środków trwałych. Jak pokazano na poniższym rysunku, tutaj musisz wypełnić główne cechy naszego samochodu.
Na samym dole formularza znajdują się pewne stałe cechy, które wskazujemy tylko raz, gdy pojazd zostaje odebrany przez naszą organizację. Należą do nich producent, numer seryjny, data produkcji i inne.
Dane księgowe, podatkowe i amortyzacyjne są oczywiście przechowywane na karcie samochodu, ale nie jest to ich podstawowe źródło. Wszystkie takie informacje są automatycznie uzupełniane z dokumentów podstawowych. W naszym przypadku po przyjęciu samochodu KIA RIO do rejestracji.
Jest on również wpisany do karty inwentarza. Dotyczy danych zmiennych warunkowo, jak każdego dokumentu, którego dotyczy nasz samochód. Dane trwałe będą jedynie danymi przechowywanymi w samym katalogu środków trwałych. Jest to całkiem logiczne, ponieważ dokumenty odzwierciedlają wszelkie zmiany powiązane z osią czasu.
Załóżmy, że nasz samochód KIA RIO został przeniesiony z jednostki głównej, gdzie został przydzielony Giennadijowi Siergiejewiczowi Abramowowi, do sekcji transportowej. Procedura ta znajduje odzwierciedlenie w normalnym przepływie środków trwałych. Dokument ten będzie także odzwierciedlony w karcie inwentarzowej naszego samochodu.
Wypełniliśmy już wstępne dane, które powinny znaleźć się na karcie ekwipunku i możemy przystąpić do jej tworzenia. Możesz wydrukować kartę inwentarzową w 1C 8.3 bezpośrednio z karty katalogowej samego środka trwałego. W naszym przypadku jest to samochód KIA RIO. Raport zostanie wygenerowany automatycznie po kliknięciu odpowiedniego przycisku, jak pokazano na poniższym rysunku.
Otworzyła się przed nami w pełni wypełniona karta inwentarzowa samochodu KIO RIO, jak dla środka trwałego. Wypełniło podstawowe dane o samochodzie, a także dokumenty dopuszczenia do rejestracji i przemieszczania.
Następnie karta inwentarzowa jest drukowana i podpisana. Gdy nasz samochód zostanie spisany na straty, czynność ta zostanie również odzwierciedlona na karcie. Po spisaniu karta inwentarzowa musi być przechowywana w przedsiębiorstwie przez co najmniej pięć lat.
Księga inwentarzowa OS-6b
W przypadku, gdy Twoja organizacja ma stosunkowo niewielką liczbę środków trwałych, możesz nie tworzyć własnej karty inwentarza dla każdego, ale utworzyć kartę skonsolidowaną. Nazywa się to księgą inwentarzową.
Raport ten można znaleźć w sekcji 1C „System operacyjny i wartości niematerialne i prawne”.
Wszystkie dane przedstawiono w formie tabeli, jak pokazano na poniższym rysunku.
Księgowość środków trwałych stanowiących własność spółki i poruszających się w obrębie jej oddziałów strukturalnych musi być prowadzona poprzez wydanie specjalnej karty inwentarzowej.
W księgowości taka karta musi być wytworzona w jednym egzemplarzu, a w zależności od liczby obiektów lub rodzaju samego przedsiębiorstwa zmienia się jedynie forma, w jakiej powinna zostać wydana.
Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Jednocześnie obowiązujące przepisy w tej kwestii regularnie podlegają różnym zmianom, dlatego wiele osób nie wie, jak należy sporządzić kartę księgową środków trwałych w 2019 roku i jakie są jej główne cechy.
Warunki i cel dokumentu
Wszystkie kwestie istotne z punktu widzenia zarządzania prawem znajdują bardzo precyzyjne odzwierciedlenie w obowiązującym ustawodawstwie, jednak aby właściwie zrozumieć i zinterpretować poszczególne normy, warto przyjrzeć się podstawowym wymaganiom, jakie się w nich stosują:
| Środki trwałe | Podstawowe przedmioty wykorzystywane bezpośrednio podczas wytwarzania produktów lub stopniowego generowania dochodu przez firmę, przy zachowaniu ich naturalnej formy. |
| Podstawowa dokumentacja księgowa | Lista dokumentów odzwierciedlających informacje o wszelkiego rodzaju transakcjach bankowych. Dokumenty takie sporządzane są natychmiast w momencie transakcji lub jakiejkolwiek operacji gospodarczej. |
| Procedura odzwierciedlania danych dotyczących działalności finansowej firmy w specjalnych tabelach. | |
| Rachunkowość podatkowa | Procedura odzwierciedlania danych o działalności finansowej spółki, na podstawie której obliczane są kwoty transferów do budżetu. |
| Stopniowe przenoszenie kosztu środków trwałych na procesy produkcyjne, co znajduje odzwierciedlenie w odpowiednich raportach za pomocą karty inwentaryzacyjnej. |
Samo utrzymanie karty ekwipunku pozwala rozwiązać dość dużą liczbę problemów, w tym:
- uprościć procedurę analizy danych o środkach trwałych;
- generować dane statystyczne tak szybko, jak to możliwe;
- organizować informacje.
Podczas przeprowadzania wszelkiego rodzaju kontroli urzędnicy skarbowi zawsze zwracają szczególną uwagę na te karty, dlatego algorytm ich wypełniania powinien zostać przestudiowany przez upoważnionych pracowników firmy tak szczegółowo, jak to możliwe, ponieważ w przypadku błędów może zostać nałożona wysoka grzywna na organizacji.
Obowiązkowe punkty
Rejestracja karty inwentarzowej podlega pewnym zasadom, które musi znać każda upoważniona osoba, w szczególności dotyczy to nie tylko procedury rejestracji, ale także treści tego dokumentu.
Główne informacje w treści
W formularzu OS-6 należy zawrzeć informacje o:
- otrzymanie środków trwałych;
- ruchy pomiędzy wewnętrznymi podziałami strukturalnymi;
- prace naprawcze;
- modernizacja lub przebudowa środków trwałych;
- procedury przeszacowania;
- umorzenie lub zbycie.
Przykład formularza OS-6
W nagłówku dokumentu należy podać pełną nazwę organizacji, przedmiot środka trwałego, jego lokalizację, a także kody OKUD, OKOF i numer seryjny. Ponadto wskazywana jest data przyjęcia środków trwałych i ich wyrejestrowania.
Główna część dokumentu składa się z siedmiu sekcji-tabel, a w momencie przyjęcia obiektu do rozliczenia wypełniane są następujące sekcje:
Wszystkie pozostałe sekcje muszą zostać wypełnione w momencie bezpośredniej eksploatacji tego obiektu i zawierają następujące dane:
Wypełniony formularz musi zostać podpisany przez osobę odpowiedzialną.
Jeżeli firma z tego czy innego powodu zdecydowała się na wycofanie środków trwałych, wówczas w tym przypadku, zgodnie ze spisaną ustawą, należy sporządzić specjalną adnotację w karcie inwentarza. W takim przypadku karty inwentarzowe wszelkich wycofanych obiektów należy przechowywać przez okres ustalony przez kierownika organizacji (co najmniej pięć lat).
Warto zaznaczyć, że nawet jeśli karta została wydana w formie elektronicznej, po dokonaniu niektórych operacji lub po ich zakończeniu konieczne będzie sporządzenie dokumentu w formie pisemnej, jeśli wcześniej nie było to możliwe.
Jak wypełnić kartę księgową środków trwałych
Warto zwrócić uwagę na kilka cech charakterystycznych dla procedury wypełniania formularza księgowego środków trwałych:
- Dane o środkach trwałych należy wypełnić w momencie ich przekazania tylko wtedy, gdy były już wcześniej używane, a wpisów należy dokonać zgodnie z dokumentami środków trwałych. Jeśli mówimy o nowym sprzęcie, wypełnianie tej pozycji nie jest już konieczne.
- Przy wypełnianiu informacji o środkach trwałych w momencie ich przyjęcia do rozliczenia wskazany jest jedynie koszt przyjęcia tego przedmiotu.
- Przeszacowanie polega na podwyższeniu lub obniżeniu pierwotnej wartości przedmiotu, a cena, która została zmieniona, uzyskuje wówczas status ceny odtworzeniowej. Ponadto przeszacowywaniu podlega także naliczona amortyzacja.
- Informacje o przyjęciu, odpisie i przesunięciu środków trwałych. Wpisy dokonywane są w kolejności, czyli zaczynając od danych o otrzymaniu systemu operacyjnego. W tej sekcji należy wskazać dane na podstawie dokumentów, takich jak akty przyjęcia, przeniesienia, umorzenia i inne dokumenty.
- Informacje o korektach początkowego kosztu środków trwałych reprezentują dane o kosztach niezbędnych do przeprowadzenia remontów kapitalnych, dostosowań lub ulepszeń, które pozwoliły na zwiększenie wartości środków trwałych. Wskazane na podstawie danych zapisanych w formularzu OS-3.
- W wydatkach na prace naprawcze należy wskazać informację, jakie środki zostały wydane na naprawy rutynowe, które nie wpływają na koszt przedmiotu i są odpisywane na poczet kosztu produktu.
- Do wskaźników indywidualnych zalicza się wszelkie informacje charakteryzujące dany składnik aktywów trwałych.
Ostatecznie zatem podpis musi złożyć ten, kto bierze udział w przygotowaniu tego dokumentu i ponosi za niego pełną odpowiedzialność.
Prowadzenie ewidencji i rozliczeń
W przypadku środków trwałych amortyzację nalicza się w następującej kolejności:
- na nieruchomości w momencie jej przyjęcia do rejestracji po fakcie państwowej rejestracji praw własności do nieruchomości, przewidzianej w obowiązujących przepisach;
- w przypadku nieruchomości o wartości mniejszej niż 40 000 rubli włącznie amortyzację należy obliczyć jako 100% całkowitej wartości księgowej przedmiotu w momencie jego przyjęcia do rozliczenia;
- W przypadku nieruchomości o wartości większej niż 40 000 rubli amortyzację należy obliczać zgodnie ze stawkami amortyzacyjnymi obliczonymi wcześniej w określony sposób.
Jeśli mówimy o ruchomości, to amortyzację należy obliczyć nieco inaczej, a mianowicie:
- w przypadku obiektów zbiorów bibliotecznych o wartości mniejszej niż 40 000 rubli włącznie, amortyzację oblicza się w postaci 100% wartości księgowej zarejestrowanej w momencie oddania obiektu do użytku;
- w przypadku środków trwałych o koszcie większym niż 40 000 rubli amortyzację należy obliczać zgodnie z przyjętymi standardami amortyzacji;
- w przypadku środków trwałych, których koszt jest mniejszy niż 3000 rubli włącznie (nie licząc obiektów zbiorów bibliotecznych i wartości niematerialnych i prawnych), nie można naliczyć amortyzacji;
- w przypadku innych środków trwałych, których koszt mieści się w przedziale 3 000–40 000 rubli włącznie, amortyzację należy obliczyć w postaci 100% ceny księgowej zarejestrowanej w momencie oddania obiektu do użytku.
Zatem zasady naliczania amortyzacji zależą bezpośrednio od rodzaju nieruchomości, do której należy dana nieruchomość i jaka jest jej wartość.
Zasady inwentaryzacji i przechowywania
Karty inwentaryzacyjne środków trwałych należą do kategorii podstawowych dokumentów sprawozdawczych, w związku z czym podlegają zwykłym zasadom, w szczególności dotyczy to okresu przechowywania dokumentacji - co najmniej pięciu lat. Po upływie tego terminu dokumenty należy zutylizować w przewidziany sposób.
Zasada ta dotyczy również wszelkich kart inwentarzowych do ewidencji środków trwałych, jednak w niektórych przypadkach czas przechowywania może być nieco dłuższy, a wszystko tutaj zależy od rodzaju środków trwałych.
