Formularz zaświadczenia o dochodach w 1s 8.3.

Certyfikat 2-NDFL jest wielofunkcyjny i można go wykorzystać w innym miejscu pracy, w bankach lub w Federalnej Służbie Podatkowej w celu potwierdzenia wysokości zarobków i zapłaconych podatków. Twój pracownik może o to wystąpić i jest on również przeznaczony do obowiązkowego złożenia w urzędzie skarbowym.

Naturalnie, aby wygenerować podatek dochodowy od 2 osób dla pracownika, należy go zatrudnić w programie, a także należy obliczyć jego wynagrodzenie. Nie będziemy się nad tym szczegółowo rozwodzić, ponieważ wszystkie działania zostały już opisane w innych naszych artykułach.

W 1C 8.3 ZUP i rachunkowości korporacyjnej istnieją dwa rodzaje certyfikatów:

• „2-NDFL dla pracowników”;
• „2-NDFL do przekazania do Federalnej Służby Podatkowej.”

W 1C ZUP znajdują się one w menu „Podatki i składki” oraz w Rachunkowości w menu „Wynagrodzenia i personel”.

Zasada tworzenia i wypełniania obu standardowych konfiguracji jest taka sama, dlatego w ramach naszej instrukcji krok po kroku rozważymy przykład na bazie demonstracyjnej ZUP 3.1.

2-NDFL dla pracowników

Przejdź do listy dokumentów 1C 8.3 „2-NDFL dla pracowników”. Dla każdego pracownika na dany rok tworzony jest odrębny dokument. Kliknij przycisk „Utwórz”.

W otwartym oknie utworzonego dokumentu wypełnij nagłówek. Tutaj musisz wypełnić następujące pola: rok, organizacja i pracownik. Pozostałe dane zostaną uzupełnione automatycznie. Aby je zaktualizować, użyj przycisku „Wypełnij”.

W przypadku, gdy musisz wygenerować ten certyfikat w 1C 8.3 w kontekście kodów OKTMO/KPP i stawek podatkowych, zaznacz to w atrybucie „Generuj”. W tej sytuacji należy wybrać właściwą wartość w polu „OKTMO/KPP”, które znajduje się poniżej.

Jeżeli klikniesz na znak zapytania po prawej stronie pola „OKTMO/KPP”, program poinformuje Cię, czy pod wybranym kodem zarejestrowany jest dochód tego pracownika. Na powyższym rysunku zarejestrowano dochód Igora Walentinowicza Bułatowa za 2017 rok w punkcie kontrolnym „123456789”.

W przypadku braku dochodów notatka programowa będzie wyglądać jak na obrazku poniżej. W takim przypadku dane o dochodach nie będą wyświetlane.

Ostatnia zakładka zawiera dane osobowe pracownika, dla którego sporządzany jest niniejszy 2-NDFL. Można je edytować bezpośrednio na karcie dokumentu. Jeżeli różnią się one od tych wpisanych na kartę pracownika, program wyświetli odpowiednie ostrzeżenie.

Możesz zignorować to ostrzeżenie, wprowadzając wszystkie niezbędne zmiany w dokumencie. Nie zalecamy tego robić. W przypadku podania tutaj błędnych danych, lepiej poprawić je bezpośrednio w karcie pracownika, aby w przyszłości zarówno tutaj, jak i w innych dokumentach znajdowały się wyłącznie prawidłowe dane.

Po samodzielnym sprawdzeniu wszystkich danych można za pomocą odpowiedniego przycisku rozpocząć sprawdzanie oprogramowania i zeskanować dokument. Następnie dla pracownika drukowany jest sam certyfikat 2-NDFL.

Formularz ten stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej nr ММВ-7-11/485@ z dnia 30 października 2015 r., jak wskazano w jego nagłówku. Stwierdza również, że formularz ten nie jest przeznaczony do przesyłania do Federalnej Służby Podatkowej.

Pod koniec 2016 roku Służba Podatkowa zatwierdziła kilka nowych kodów dochodów i odliczeń. Ich użycie w certyfikacie 2-NDFL jest obowiązkowe. Pełna lista nowych kodów znajduje się w załączniku do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej z dnia 22 listopada 2016 r. nr ММВ-7-11/633@.

Staraj się uważnie monitorować nowe publikacje sprawozdawcze i zmiany w przepisach, aby móc na czas korzystać wyłącznie z aktualnych formularzy sprawozdawczych i metod obliczeniowych.

Zaświadczenia 2-NDFL do przedłożenia organowi podatkowemu

Dokument ten znajduje się również w menu 1C „Podatki i składki”. Utwórz nowy dokument.

Przejdźmy do wypełniania nagłówka. W pierwszej kolejności należy wskazać rok i organizację, dla której generowany jest raport. Następnie OKTMO i KPP są wskazane przy płaceniu dochodu. W tym miejscu należy również podać punkt kontrolny i kod Federalnej Służby Podatkowej, do której raport ten zostanie następnie przesłany.

Rodzaj certyfikatu w naszym przypadku to „Raportowanie roczne”. W polu tym widnieje także wartość „O niemożliwości poboru podatku dochodowego od osób fizycznych”.

Ostatnim krokiem w wypełnieniu nagłówka będzie wskazanie rodzaju certyfikatu: oryginał, korygujący lub unieważniający, ze wskazaniem numeru korekty.

Część tabeli pracownikami możesz wypełnić automatycznie (przycisk „Wypełnij”), ręcznie lub poprzez wybór. W tym przykładzie wybraliśmy pierwszą metodę napełniania.

Po kliknięciu dowolnej linii wypełnionej linii dla każdego pracownika zostanie otwarty osobny certyfikat 2-NDFL. Dokument ten jest w istocie rejestrem referencji pracowniczych.

Pamiętaj, aby sprawdzić wszystkie dane i opublikować dokument. W przyszłości możesz go pobrać lub od razu wysłać do organu regulacyjnego (jeśli masz odpowiednio skonfigurowany program). Dokument można także wydrukować wybierając odpowiednią pozycję w menu „Drukuj”.

Po wydrukowaniu w jednym raporcie certyfikaty zostaną natychmiast wygenerowane dla wszystkich pracowników wybranych w dokumencie. Są prawie identyczne z tymi, które utworzyliśmy w poprzednim przykładzie.

Jak widać, nie ma tu nic skomplikowanego. Najważniejsze jest prawidłowe prowadzenie ewidencji i monitorowanie aktualizacji programu.

Wyspecjalizowane biura, centra świadczenia usług księgowych. Z naszą organizacją możesz także zawrzeć umowę na usługi księgowe. Usługi te obejmują prowadzenie dokumentacji kadrowej, naliczanie płac oraz sporządzanie raportów płacowych, w tym sporządzanie wymaganych przez pracowników zaświadczeń.

Jak wystawić zaświadczenie o zarobkach w celu obliczenia świadczeń w 1C ZUP?

Zazwyczaj zaświadczenie to wydawane jest osobie po zwolnieniu, aby w następnym miejscu pracy księgowy mógł obliczyć należne renty inwalidzkie.

Zaświadczenie o zarobkach potwierdza dochód uzyskany za poprzednie dwa lata i wskazuje dni niezdolności do pracy za te same dwa lata. Jest to ważne przy obliczaniu średnich zarobków! Możesz wystawić zaświadczenie w 1C ZUP na podstawie naliczonych wynagrodzeń.

Rozważmy wygenerowanie certyfikatu:

• otwórz bazę danych 1C ZUP i wybierz sekcję „podatki”,
• znajdź „Zaświadczenie o zarobkach do naliczania świadczeń”,
• Następnie dodajemy nowy certyfikat i otwiera się przed nami pusty certyfikat do wypełnienia.

Wskazujemy nazwę organizacji, w której pracownik jest zatrudniony, wybieramy z listy wymaganego pracownika oraz w interesujący nas okres rozliczeniowy roku.

Po wprowadzeniu w kolumnie nazwiska, imienia i nazwiska patronimicznego tabela dochodów uzyskanych przez dwa lata zostanie natychmiast wypełniona.

Z danych tabelarycznych możemy zobaczyć, jaki dochód uzyskano w każdym roku. Sprawdzamy zakładkę „dni chorobowe, opieka nad dzieckiem” – jeżeli w tym okresie pracownik był chory lub przebywał na urlopie rodzicielskim, wówczas pojawią się dane na ten temat.

Kolejna zakładka „dane o ubezpieczającym”

Musi zawierać dane organizacji:

• nazwa oddziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w którym zarejestrowana jest firma,
• numer rejestracyjny ubezpieczającego,
• kod podporządkowania,
• kierownik,
• telefon.

Następnie otwieramy zakładkę „dane o ubezpieczonym”, jeśli podczas zatrudnienia wszystkie dane osobowe zostały wprowadzone do bazy danych, na tej karcie wszystkie pozycje zostaną wypełnione automatycznie (nazwisko, imię, patronimika, SNILS, dane paszportowe i rejestracyjne adres w Federacji Rosyjskiej). Wszystkie te pola są wymagane. Zapisujemy certyfikat i otwierając wydrukowany formularz, możemy mieć pewność, że certyfikat jest w pełni ukształtowany.

W zaświadczeniu należy również podać dyrektora, głównego księgowego i numer telefonu organizacji.

Najczęściej certyfikaty 2-NDFL wydawane są pracownikowi po zwolnieniu, ponieważ w nowym miejscu pracy wymagane jest wprowadzenie danych początkowych. Ale są inne przypadki, gdy jest to wymagane. Na przykład w bankach przy uzyskiwaniu kredytów.

W programach 1C ZUP i 1C Enterprise Accounting (8.3) certyfikat jest generowany w formie dokumentu i dlatego można go wydrukować. Przyjrzyjmy się instrukcjom krok po kroku, jak to zrobić w każdym programie.

Generowanie i drukowanie certyfikatu 2-NDFL w konfiguracji 1C 8.3 ZUP 3.0

W tej konfiguracji możesz generować dwa typy certyfikatów:

• 2-NDFL dla pracowników;
• 2-NDFL do przekazania organom podatkowym.

Skorzystajmy z bazy danych demo dołączonej do programu. Zawiera już rozliczenia międzyokresowe i płatności na rzecz pracowników, a wygenerowanie certyfikatu nie będzie dla nas trudne. Ci, którzy mają czystą bazę danych, będą musieli to zrobić. Jak to zrobić, opisałem w poprzednich artykułach.

Przejdźmy więc do menu „Podatki i składki”, następnie kliknij link „2-NDFL dla pracowników” i przejdź do formularza listy zaświadczeń. W tym oknie kliknij przycisk „Utwórz”. Dane formularza, które należy wypełnić, zostały podkreślone czerwoną przerywaną linią. Tak naprawdę jest to organizacja, pracownik i rok, na który potrzebny jest certyfikat.

Na środku dokumentu znajduje się duży przycisk „Wypełnij”. Po uzupełnieniu niezbędnych danych kliknij na nie. Program wypełni dokument:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Zaznaczam, że dokument można wygenerować w kontekście OKATO/KPP i stawek podatkowych lub w sposób skonsolidowany. Aby wybrać opcję skorzystaj z pola „Formularz”. Jeżeli zdecydujesz się na wydruk certyfikatu w sekcji OKATO/KPP musisz poprawnie wypełnić odpowiednie dane poniżej.

W zakładce „Dane osobowe” możesz edytować dane osobowe pracownika. Jeżeli po edycji dane będą się różnić od wprowadzonych wcześniej (np. podczas ubiegania się o pracę), program wyświetli ostrzeżenie. Jednak dokument można nadal przetwarzać i drukować.

Aby wydrukować dokument, należy kliknąć przycisk „Zaświadczenie o dochodach (2-NDFL)”. Przykładowo część drukowanego formularza pomocy:

Przy okazji! Obecnie wydano nowy formularz certyfikatu 2-NDFL zgodnie z zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 30 października 2015 r. Nr ММВ-7-11/485@. Należy go używać od 12.08.2015. Jeśli jeszcze nie zaktualizowałeś - . Wydania z nowymi formularzami certyfikatów 1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98), księgowość 1C - 3.0.43 (2.0.65).

Należy pamiętać, że w nagłówku dokumentu znajduje się zapis „Nie do przekazania organowi podatkowemu”.

Zgadza się, ponieważ wygenerowaliśmy dla pracowników certyfikat 2-NDFL. Zobaczmy teraz, jak wygenerować podobny certyfikat dla Federalnej Służby Podatkowej.

Generowanie takich zaświadczeń odbywa się w paragrafie 2-NDFL w celu przesłania do Federalnej Służby Podatkowej w sekcji „Podatki i składki”.

Jeśli studiujesz program w bazie demo, to klikając przycisk „Utwórz” w formularzu listy, a następnie przycisk „Wypełnij” (po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych), zobaczysz listę pracowników, a nie formularz do uzupełnienia danych dla jednego pracownika.

Nie martw się, tak właśnie powinno być. Jeżeli zarejestrujesz dokument i klikniesz przycisk „Drukuj”, wyświetli się lista formularzy do wydruku. Faktem jest, że urząd skarbowy głównie (lub oprócz zaświadczenia) wymaga prowadzenia rejestru zaświadczeń. To w tym dokumencie jest on utworzony i można go wydrukować. Rejestr jest dołączany do pliku zamieszczanego na nośnikach elektronicznych.

Aby wygenerować i przesłać plik należy kliknąć przycisk „Prześlij”:

Jeżeli Twoja organizacja podłączyła się i skonfigurowała możliwość przesyłania raportów przez Internet, należy skorzystać z przycisku „Wyślij”.

Wydrukowana forma zaświadczenia 2-NDFL dla każdego pracownika praktycznie nie różni się od powyższej.

Po zaakceptowaniu zaświadczeń przez organ podatkowy należy zaznaczyć opcję „Zaświadczenia przyjęte przez organ podatkowy i zarchiwizowane”. Następnie dokument zostanie oznaczony „ptaszkiem” na liście.

Pomóż 2-NDFL w księgowości korporacyjnej 1C 3

W przypadku błędnego wskazania ubezpieczającego program wyświetli komunikat informacyjny: „Dokument przeznaczony jest do rejestracji zaświadczeń innych ubezpieczających naszych pracowników!” W tym przypadku jako ubezpieczający z katalogu wybierany jest predefiniowany element „Aktualny pracodawca”. Należy pamiętać, że nawet jeśli nazwa tego elementu została zmieniona, błąd pozostanie. Konieczne jest dodanie nowego elementu do katalogu Pracodawców. Na podstawie tego zaświadczenia można wygenerować dokument „Wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o weryfikację pracodawcy” (formularz zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 stycznia 2011 r. Nr 20n).

Rejestracja zaświadczenia o wysokości zarobków do naliczenia świadczenia (przychodzącego)

1c rachunkowość 3.0 zaświadczenie o zarobkach do obliczania świadczeń

Możliwe jest również wprowadzenie danych o dochodach z poprzedniego miejsca pracy do dokumentu naliczającego świadczenia podczas urlopu rodzicielskiego w systemie informacji o wynagrodzeniach 1C. Aby wykonać tę operację, należy wprowadzić dokument określający średni poziom dochodów pracownika, który znajduje się w sekcji menu poświęconej świadczeniom, a do wpisu informacyjnego wprowadzić dane z zaświadczenia wydanego przez pracownika formularz, który się otwiera. Należy sprawdzić, czy w ustawieniach systemu informacyjnego 1C ZUP ustawiony jest parametr, który pozwala uwzględnić płace od poprzednich pracodawców.
Z reguły jest ustawiony domyślnie, ale można go zmienić w trakcie pracy. Dlatego, aby mieć pewność, że wszystkie świadczenia zostaną poprawnie naliczone, zaleca się ponowne sprawdzenie.

Procedura rejestracji zaświadczenia o świadczeniach w 1s zup

Procedura rejestracji zaświadczenia o świadczeniach w 1C ZUP 30.08.2017 Aby zarejestrować zaświadczenie o dochodach w systemie informacji o wynagrodzeniach 1C, który służy do ustalania wysokości różnych świadczeń socjalnych i świadczeń, zaleca się skorzystanie z dokumentu o nazwie „Zaświadczenie o naliczaniu świadczeń.” Wypełniając go, należy zwrócić uwagę na następujące punkty:

• Jest dostępny w dziale Płace. Musisz wejść do tej sekcji systemu informacyjnego zarządzania wynagrodzeniami i personelem i utworzyć nowy dokument.
• Automatycznie wskaże nazwę organizacji, która jest ustawiona w ustawieniach 1C ZUP.

Na przykład tymczasowe renty inwalidzkie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych, ale nie składkom ubezpieczeniowym, więc zostaną wskazane w jednym zaświadczeniu, a nie w innym. Zaświadczenie to obejmuje wyłącznie zarobki, od których naliczane są składki ubezpieczeniowe. Zakładkę „Dni choroby, opieka nad dzieckiem” wypełnia się, jeżeli pracownik w okresie pracy przebywał na zwolnieniu lekarskim.

Warto także sprawdzić zakładki „Dane o ubezpieczającym” i „Dane o ubezpieczonym” – wszystkie pola muszą być wypełnione. Aby wydrukować pomoc, na dole formularza znajduje się odpowiedni przycisk. Aby wprowadzić do programu dane zaświadczeń poprzednich ubezpieczających, które udostępniają Ci pracownicy, należy przejść do zakładki „Naliczanie wynagrodzeń” i wybrać pozycję „Zaświadczenia innych ubezpieczających”.

Utwórz nowy dokument, wybierz organizację i pracownika.

Pomoc przy obliczaniu świadczeń ujętych w rachunkowości 1s 8 3

Do rejestracji informacji z zaświadczenia o zarobkach dostarczonego przez pracownika, do obliczenia świadczeń z tytułu czasowej renty inwalidzkiej i macierzyństwa, a także do obliczenia miesięcznych świadczeń z tytułu opieki nad dzieckiem stosuje się dokument „Zaświadczenie o naliczeniu świadczeń (przychodzących)” (sekcja Wynagrodzenie - Zobacz także – Zaświadczenia o naliczaniu świadczeń).

1. W polu „Pracownik” należy wybrać pracownika, który przedstawił zaświadczenie o zarobkach do naliczenia świadczenia (rys. 1).
2. W polu „Ubezpieczony” wybierz poprzedniego ubezpieczającego, wpisanego wcześniej do katalogu „Pracodawcy” (sekcja Ustawienia - Katalogi - Pracodawcy), który wydał pracownikowi zaświadczenie.
3. W polu „Okres pracy od...

Po wprowadzeniu informacji o poprzednim pracodawcy, informacje o nim oraz dane z zaświadczeń zostaną automatycznie uwzględnione przy wyliczaniu różnych wskaźników niezbędnych do ustalenia wysokości świadczeń i świadczeń socjalnych.

• Zaleca się, aby dokument wskazywał okres, w którym pracownik pracował w poprzednim miejscu pracy.
• Część tabelaryczną należy wypełnić na podstawie zaświadczenia dostarczonego przez pracownika. Za rok dokonywania obliczeń przyjmuje się ten, dla którego dostępne są dane w certyfikacie. Zarobki - wszystkie dochody uzyskane w poprzednim miejscu pracy pracownika i na które naliczono składki na fundusze pozabudżetowe (przede wszystkim na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych na utworzenie zasiłków chorobowych i urlopów macierzyńskich).

Odpowiedzi na pytania dotyczące programów 1C Pytanie: Jak wprowadzić informacje o zarobkach od poprzedniego pracodawcy, aby obliczyć świadczenia w „1C: ZUP 8” (wersja 3)? Odpowiedź: Naliczanie świadczeń i świadczeń socjalnych Aby obliczyć świadczenia, informacje o zarobkach od poprzedniego pracodawcy są rejestrowane w dokumencie „Zaświadczenie o naliczeniu świadczeń (przychodzące)” (sekcja Wynagrodzenie - Zobacz także - Zaświadczenia o naliczeniu świadczeń). Możesz także wprowadzić tę informację bezpośrednio w dokumencie „Zwolnienie lekarskie” (rys. 1) (sekcja Wynagrodzenie – Zwolnienie lekarskie lub sekcja Wynagrodzenie – Utwórz – Zwolnienie lekarskie):

1. W zakładce „Główne” po kliknięciu przycisku „Zmień dane do wyliczenia średnich zarobków” otwiera się formularz „Wprowadzanie danych do wyliczenia średnich zarobków”. W tym formularzu kliknij przycisk „Dodaj pomoc z poprzedniego”.

Błędy - Opis rozwiązań błędów w 1C: ZUP 8 - Zaświadczenie innego ubezpieczającego o zarobkach Zaświadczenie innego ubezpieczającego o zarobkach Pytanie: Jak mogę wpisać do wynagrodzenia 8 zaświadczenie wydane pracownikowi o jego zarobkach przez innego ubezpieczającego? Odpowiedź: W programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem istnieje osobny dokument „Zaświadczenie innego ubezpieczającego o zarobkach”, mające w szczególności odzwierciedlać zaświadczenia o dochodach otrzymane od poprzednich pracodawców (ubezpieczających) dostarczone przez pracowników. Dane z wprowadzonych dokumentów służą do dalszego naliczania zwolnień lekarskich i świadczeń wychowawczych. Wprowadzanie zaświadczenia o zarobkach odbywa się za pośrednictwem menu Obliczanie wynagrodzeń według organizacji → Nieobecności → Zaświadczenia innych ubezpieczających o zarobkach, gdzie parametry wskazują pracownika, ubezpieczającego, okres pracy, lata rozliczeniowe i faktycznie zarobki.

Konieczne jest również uwzględnienie liczby dni choroby lub urlopu na opiekę nad dzieckiem oraz innych przyczyn nieobecności pracownika w pracy, ale jego wynagrodzenie zostało naliczone.

• Po uzupełnieniu wszystkich danych dokument należy zaksięgować, zapisać i zamknąć.

W razie potrzeby informacje o dochodach z poprzedniego miejsca pracy można wpisać bezpośrednio do zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim, które jest również wydawane w wynagrodzeniu 1C. Dokument ten ma na celu ustalenie wysokości świadczeń za okres choroby i w tym celu wymagana jest informacja o dochodach osiąganych przez pracownika przez poprzedniego pracodawcę. Aby wprowadzić wymagane informacje, należy rozpocząć procedurę zmiany danych w dokumencie do obliczenia średniego poziomu dochodów poprzez kliknięcie przycisku o tej samej nazwie.
Następnie należy dodać zaświadczenie od poprzedniego pracodawcy i wypełnić je na podstawie dokumentu dostarczonego przez pracownika.