Πώς να προετοιμάσετε μια ετήσια έκθεση: συμβουλές από επαγγελματίες. Πώς να γράψετε μια αναφορά για την εργασία που έγινε; Πώς να κάνετε την ετήσια έκθεση μιας εταιρείας

Η εργασιακή διαδικασία συνίσταται στον καθορισμό καθηκόντων από τον διευθυντή και στην εφαρμογή τους από τον υπάλληλο της εταιρείας. Από καιρό σε καιρό, κάθε εργαζόμενος γράφει μια αναφορά για την εργασία που έχει γίνει. Η συχνότητα εξαρτάται από τους εσωτερικούς κανόνες της επιχείρησης, καθώς και από τη μορφή. Μην υποτιμάτε τη σημασία αυτού του εγγράφου για τη διαχείριση.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε πώς να προετοιμάσουμε σωστά μια έκθεση για την εργασία που έγινε, ένα δείγμα συμπλήρωσης του εγγράφου και μερικές συμβουλές για τη σύνταξή του.

Γιατί πρέπει να είστε σε θέση να αναφέρετε σωστά την εργασία σας

Η διαδικασία εργασίας μπορεί να αναπαρασταθεί ως ένας πολύπλοκος μηχανισμός στον οποίο κάθε εργαζόμενος της εταιρείας είναι ένα εργαλείο. Σε αυτό το παράδειγμα, ο επικεφαλής του οργανισμού ενεργεί ως μηχανικός που είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι όλοι οι μηχανισμοί λειτουργούν ομαλά και όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Στην πραγματική ζωή, είναι αρκετά δύσκολο για τα αφεντικά να αξιολογήσουν πόσο καλά κάνουν οι εργαζόμενοι τη δουλειά τους αν δεν βλέπουν τα αποτελέσματα της δουλειάς τους. Ως εκ τούτου, σε όλες σχεδόν τις επιχειρήσεις, η διοίκηση υποχρεώνει κάθε εργαζόμενο να συντάσσει τακτικά έκθεση για την εργασία που έχει γίνει. Συχνά αυτό το έγγραφο δημιουργείται σε διαστήματα 1 εβδομάδας. Με αυτόν τον τρόπο, η διοίκηση μπορεί να δει τι έκαναν οι εργαζόμενοι, καθώς και πόσο χρήσιμοι ήταν για την επιχείρηση.

Λάθος παράδειγμα

Το έγγραφο συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή. Ίσως αυτός είναι ο λόγος που υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός αναφορών που δεν λένε τίποτα στη διοίκηση ή τους κάνουν να πιστεύουν ότι ο εργαζόμενος δεν ανταπεξέρχεται στις λειτουργίες που του έχουν ανατεθεί. Ταυτόχρονα, ένας συγκεκριμένος υπάλληλος μπορεί να είναι πραγματικά σκληρά εργαζόμενος και να ξεπεράσει το σχέδιό του. Ο ένοχος είναι μια εσφαλμένα συνταχθείσα αναφορά για το έργο που έγινε. Ένα δείγμα τέτοιου εγγράφου δίνεται παρακάτω.

Είδος εγγράφου: έκθεση για τις εργασίες που έγιναν για την περίοδο από 15/02/16 έως 19/02/16.

Έγιναν τα εξής:

• χρονομετρήθηκαν οι ώρες εργασίας του εργαστηρίου παραγωγής·
• τα αποτελέσματα του χρονισμού εγγράφηκαν στο πρόγραμμα εργασίας·
• έχουν υπολογιστεί νέα πρότυπα χρόνου.
• ανταποκρίθηκε σε αιτήματα επιθεωρήσεων ασφάλειας εργασίας, καθώς και αρκετών πελατών·
• συμμετείχε σε συνέδριο για τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας στην επιχείρηση.

Ημερομηνία σύνταξης: 19/02/16

Υπογραφή: Petrov Yu. R.”

Εάν ένας υπάλληλος συντάξει έκθεση για την εργασία που έχει γίνει με αυτόν τον τρόπο, τότε η διοίκηση θα θεωρήσει ότι δεν είναι αρκετά απασχολημένος.

Ποια είναι τα λάθη;

Το παραπάνω παράδειγμα δείχνει ξεκάθαρα τυπικά σφάλματα κατά τη σύνταξη εγγράφων αυτού του είδους.

Τα κυριότερα είναι:

Οι παραπάνω απαιτήσεις πρέπει να χρησιμοποιούνται τόσο κατά την προετοιμασία εβδομαδιαίων εντύπων όσο και κατά τη δημιουργία αναφοράς για την εργασία που έγινε για το έτος.

Κατάλληλη επιλογή

Είναι πιθανό να μην μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά υψηλής ποιότητας την πρώτη φορά. Για να σας διευκολύνουμε να το κάνετε αυτό, δίνουμε ένα παράδειγμα για το πώς ήταν απαραίτητο να γράψετε μια αναφορά στον διευθυντή σχετικά με την εργασία που έγινε, όπως αναφέρεται στο πρώτο παράδειγμα:

«Προς: Επικεφαλής του τμήματος σχεδιασμού Ivanov P.M.

Από: 1ης κατηγορίας οικονομολόγος του τμήματος σχεδιασμού Yu. R. Petrov.

Έκθεση αποτελεσμάτων εργασίας για (15/02/16-02/19/16)

Για την εβδομάδα αναφοράς, μου ανατέθηκαν οι ακόλουθες εργασίες:

Ολοκληρώθηκαν όλες οι εργασίες που ανατέθηκαν και συγκεκριμένα:

• Πραγματοποιήθηκαν 5 δοκιμές χρονισμού και συντάχθηκαν ο ίδιος αριθμός νέων προτύπων για τις εργασίες του εργαστηρίου παραγωγής.
• έλαβε μέρος στο συνέδριο, επισυνάπτεται υπόμνημα με προτάσεις.

Πραγματοποιήθηκαν επίσης εργασίες με εισερχόμενα έγγραφα, και συγκεκριμένα:

• Συγκεντρώθηκαν 2 απαντήσεις σε αιτήματα IOT.
• Απαντήσεις σε γράμματα του γρ. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Προγραμματίζεται ένα επαγγελματικό ταξίδι για την περίοδο από 22/02/16 έως 26/02/16 για έλεγχο των εργασιών της δομικής μονάδας του υποκαταστήματος Pechersk.

Ημερομηνία σύνταξης: 19/02/16

Υπογραφή: Petrov Yu.R.”

Συμφωνήστε ότι αυτή η έκδοση της αναφοράς διαβάζεται καλύτερα και η διοίκηση μπορεί να δει πόσο καλά εργάζεται ένας από τους υπαλλήλους.

Πώς να γράφετε αναφορές για μεγαλύτερες περιόδους;

Φυσικά, δεν είναι δύσκολο να γράψεις όμορφα σε χαρτί μια περίοδο μιας εβδομάδας. Είναι πιο δύσκολο να ετοιμάσετε μια έκθεση για το έργο που έγινε για έξι μήνες ή και ένα χρόνο. Ωστόσο, αυτό είναι πιο εύκολο να γίνει από ό, τι μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά. Για παράδειγμα, εάν έχετε εβδομαδιαίες αναφορές για την απαιτούμενη περίοδο, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια.

Μέγιστος όγκος - 1 φύλλο μορφής Α4

Παράλληλα, αξίζει να προσπαθήσουμε να μεγεθύνουμε κάπως τις πληροφορίες ώστε το αποτέλεσμα να χωράει σε 1-2 σελίδες. Σε περίπτωση που ο οργανισμός δεν πραγματοποιεί εβδομαδιαία αποτελέσματα, αλλά απαιτείται να δημιουργήσετε μια αναφορά για τη δουλειά που έγινε για το έτος, μην πανικοβληθείτε και γίνετε υστερικοί.

Όλες οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες γύρω σας: κοιτάξτε το ιστορικό των μηνυμάτων στα αρχεία καταγραφής εγγράφων ή στο email, ανοίξτε το φάκελο με τις αναφορές σας, μελετήστε τα ταξιδιωτικά φύλλα. Όλα αυτά θα σας βοηθήσουν να θυμηθείτε τα κατορθώματα που καταφέρατε κατά τη διάρκεια της εργάσιμης χρονιάς.

Ας το συνοψίσουμε

Παραπάνω δώσαμε μερικά παραδείγματα για το πώς να γράψετε μια αναφορά προόδου. Το κυριότερο είναι να περιγράψουμε τις πράξεις που εκτελούνται, υποδεικνύοντας ποσοτικά χαρακτηριστικά (τόσες φορές ή τόσα και τόσα κομμάτια κ.λπ.). Με αυτόν τον τρόπο, θα ενημερώσετε τη διοίκηση πόση ακριβώς δουλειά έχετε ολοκληρώσει.

Δεν πρέπει να ξεχάσουμε να αναφέρουμε στην αρχή της αναφοράς μια λίστα με συγκεκριμένες εργασίες που σας δόθηκε να ολοκληρώσετε. Σημαντικό κομμάτι είναι η ολοκλήρωση της έκθεσης. Φροντίστε να σημειώσετε τι θέλετε να εφαρμόσετε στη δουλειά στο εγγύς μέλλον. Αυτό θα δείξει ότι βλέπετε ευρύτερα από τον τομέα των άμεσων αρμοδιοτήτων και των λειτουργιών σας που πρέπει να εκτελούνται σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας.

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το παραπάνω παράδειγμα.

Για να διευκολύνετε την προετοιμασία τέτοιων αναφορών, μπορείτε να σημειώσετε την εργασία που γίνεται καθημερινά σε ένα σημειωματάριο ή ηλεκτρονικό έγγραφο. Θα ξοδεύετε μόνο 3-5 λεπτά την ημέρα σε αυτό το μικρό πράγμα. Δεν είναι τόσο πολύ. Ωστόσο, χάρη σε τέτοια αρχεία, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια αναφορά για τη δουλειά σας για οποιαδήποτε περίοδο στο μέλλον.

Η περίοδος προετοιμασίας ετήσιων λογιστικών και φορολογικών αναφορών βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη. Το κύριο καθήκον ενός ειδικού χρηματοοικονομικών υπηρεσιών τώρα είναι να συνοψίζει, να αναλύει τις περσινές συναλλαγές και να διορθώνει τα λάθη. Η τρέχουσα εργασία δεν σας επιτρέπει πάντα να προλάβετε τις αλλαγές στην ταχέως μεταβαλλόμενη νομοθεσία μας. Συχνά είναι δύσκολο ακόμη και για έναν έμπειρο ειδικό να προσαρμοστεί σε μια νέα ερμηνεία παλιών νόμων.

Κατά κανόνα, οι οικονομικές καταστάσεις των οργανισμών αποτελούνται από:

• ισολογισμός?
• κατάσταση κερδών και ζημιών·
• παραρτήματα αυτών, που προβλέπονται από κανονισμούς·
• έκθεση ελεγκτή που επιβεβαιώνει την αξιοπιστία των οικονομικών καταστάσεων του οργανισμού, εάν υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους·
• επεξηγηματικό σημείωμα.

Φυσικά, δεν απαιτείται από κάθε οργανισμό να παρέχει όλα αυτά τα έντυπα. Ο κατάλογος των εγγράφων που απαιτούνται για την υποβολή ετήσιων οικονομικών καταστάσεων εξαρτάται από τον τύπο της επιχείρησης.

Ένα κοινό λάθος: οι μικρές επιχειρήσεις που υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο δεν λαμβάνουν υπόψη ότι η ευθύνη τους είναι να παρέχουν όλα τα έντυπα αναφοράς για τα οποία διαθέτουν σχετικούς δείκτες.

Πλέον, κατά την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων, ανακύπτουν ερωτήματα σχετικά με την ορθή απεικόνιση των επιμέρους επιχειρηματικών συναλλαγών σε αυτές.

"Ένα από τα ζητήματα που προκαλεί τον μεγαλύτερο αριθμό διαφωνιών παραμένει η διαδικασία λογιστικής για τους λογαριασμούς που λαμβάνονται από τον αγοραστή", λέει Επικεφαλής του Τμήματος Συμβουλευτικής και Μεθοδολογίας στο VneshEkonomAudit Tatyana Lobko. – Τις περισσότερες φορές λαμβάνονται υπόψη από οργανισμούς ως μέρος οικονομικών επενδύσεων. Μάλιστα, τέτοιοι λογαριασμοί δεν πληρούν τα κριτήρια για χρηματοοικονομικές επενδύσεις, γιατί κατά κανόνα δεν αποφέρουν εισόδημα και χρησιμοποιούνται μόνο ως μέσο πληρωμής. Σε σεμινάρια, ειδικοί του Υπουργείου Οικονομικών έχουν εκφράσει επανειλημμένα την άποψη ότι οι συναλλαγματικές πρέπει να λογιστικοποιούνται ως νομισματικά παραστατικά».

Πρέπει να παραδεχτούμε ότι τα τελευταία χρόνια, η λογιστική αναφορά έχει χάσει σε κάποιο βαθμό τη σημασία της. Σήμερα, η σωστή ολοκλήρωση της φορολογικής δήλωσης έχει μεγάλη σημασία για τους λογιστές. Εδώ πρέπει επίσης να λάβουμε υπόψη την ασάφεια της νομοθεσίας μας.

Για παράδειγμα, κατά τον υπολογισμό του φόρου ακίνητης περιουσίας για ορισμένα θέματα, ακόμη και ειδικοί από το Υπουργείο Οικονομικών και τις εφορίες δεν έχουν ξεκάθαρο όραμα. Ένα από τα σημεία που προκαλούν αποκλίσεις είναι η ανάγκη επιβολής φόρου ακίνητης περιουσίας σε αντικείμενα που μεταβιβάζονται με σύμβαση μίσθωσης. Τέτοια ακίνητα λογίζονται όχι ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο, αλλά ως κερδοφόρα επένδυση σε υλικά περιουσιακά στοιχεία. Επομένως, δεν υπόκειται σε φόρο ακίνητης περιουσίας. Αποδεικνύεται ότι οι εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης, οι οποίες διαθέτουν πολλά πάγια περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία εισοδήματος, δεν υποχρεούνται να πληρώσουν φόρο ακινήτων. Αυτή η θέση ελήφθη από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ωστόσο, οι φοροτεχνικοί δεν συμφωνούν μαζί της.

Ναι, είναι συχνά αρκετά δύσκολο να προσδιορίσετε μόνοι σας τους «άρρωστους» τομείς της λογιστικής και της φορολογίας. Οι ειδικοί γνωρίζουν ότι υπάρχουν τουλάχιστον δύο τρόποι για να αντιμετωπίσετε τις δυσκολίες: να ζητήσετε τη βοήθεια συμβούλων ή να παρακολουθήσετε σεμινάρια όπου θα συζητηθούν σχετικά θέματα.

Ένα από αυτά τα εξειδικευμένα σεμινάρια είναι η «Ετήσια Λογιστική Έκθεση για το 2004. Λογιστική και φορολογία το 2005» θα διεξαχθεί στο Τσελιάμπινσκ στις 25 Φεβρουαρίου. Οι ειδικοί θα επικεντρωθούν στα πιο συχνά προκύπτοντα ζητήματα που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια διαβουλεύσεων για την προετοιμασία της λογιστικής και φορολογικής αναφοράς, καθώς και μέσω αλληλογραφίας αναγνωστών από το περιοδικό Glavbukh.

Κάθε ενδιαφερόμενος λογιστής θα μπορεί να ακούσει από τη Natalya Tomilo, επικεφαλής ειδικό του Τμήματος Δημοσιονομικού Ελέγχου, Λογιστικής και Αναφοράς του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, απαντήσεις σε ερωτήσεις που σχετίζονται με την προετοιμασία των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Ειδικότερα, η διαδικασία κατάρτισης ισολογισμού και κατάστασης κερδών και ζημιών θα επεξηγηθεί λαμβάνοντας υπόψη την PBU 18/02 «Λογιστική για τους υπολογισμούς φόρου εισοδήματος».

Η Tatyana Lobko, επικεφαλής του Τμήματος Μεθοδολογίας και Συμβουλευτικής της ελεγκτικής εταιρείας "VneshEkonomAudit", αρχισυντάκτρια του περιοδικού "Sputnik of the Chief Accountant" θα μιλήσει για τα προβλήματα που σχετίζονται με την προετοιμασία της φορολογικής αναφοράς και τους τρόπους επίλυσής τους .

Ξεχωριστά, το σεμινάριο θα εξετάσει θέματα που σχετίζονται με αλλαγές στη νομοθεσία φέτος. Εδώ, για παράδειγμα, είναι μια τέτοια ερώτηση. Από την 1η Ιανουαρίου 2005 άλλαξε η διαδικασία καταβολής επιδομάτων προσωρινής αναπηρίας. Τώρα το μέγιστο ποσό οφέλους είναι 14.350 ρούβλια. Η βασική διαφορά από όλα τα προηγούμενα έτη είναι ότι οι δύο πρώτες ημέρες του επιδόματος καταβάλλονται από τον εργοδότη. Μέχρι τώρα οι πληρωμές προέρχονταν από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Δεδομένου ότι η ρωσική νομοθεσία υφίσταται συχνά αλλαγές, είναι πολύ σημαντικό για τους λογιστές να το συζητούν αυτό όχι μόνο με τους συναδέλφους τους λογιστές, αλλά και με ειδικούς σε διαφορετικά επίπεδα. Έτσι, το επερχόμενο σεμινάριο έχει πρακτική αξία και σημασία.

Ο αριθμός των εγγράφων στα οποία μια ανώνυμη εταιρεία (JSC) υποχρεούται να παρέχει πρόσβαση στους μετόχους της κατόπιν αιτήματός τους περιλαμβάνει την ετήσια έκθεση (ρήτρα 6, ρήτρα 1, άρθρο 91 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 Αρ. 208- FZ).

Θα σας πούμε στο υλικό μας τι περιλαμβάνεται στην ετήσια έκθεση μιας μετοχικής εταιρείας και σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να γνωστοποιούνται οι πληροφορίες που παρουσιάζονται σε αυτήν.

Δομή ετήσιας έκθεσης ανώνυμης εταιρείας

Ο κατάλογος των πληροφοριών που υπόκεινται σε γνωστοποίηση στην ετήσια έκθεση, δηλαδή η σύνθεση της ετήσιας έκθεσης της μετοχικής εταιρείας, καθορίζεται από την JSC ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 208-FZ με ημερομηνία 26 Δεκεμβρίου 1995 και άλλες νομικές απαιτήσεις.

Έτσι, για παράδειγμα, ένα τμήμα σχετικά με την κατάσταση των καθαρών περιουσιακών στοιχείων πρέπει να περιλαμβάνεται στην ετήσια έκθεση μιας μετοχικής εταιρείας εάν, στο τέλος του δεύτερου ή κάθε επόμενου έτους αναφοράς, η αξία των καθαρών περιουσιακών στοιχείων της κοινής μετοχική εταιρεία αποδείχθηκε ότι ήταν μικρότερη από το εγκεκριμένο κεφάλαιο της (Ρήτρα 4, άρθρο 35 του ομοσπονδιακού νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 No. 208 -FZ).

Για τις ΚΕΠ που υποχρεούνται να αποκαλύπτουν πληροφορίες, το περιεχόμενο της ετήσιας έκθεσης ρυθμίζεται από τους εγκεκριμένους Κανονισμούς. CBR 30/12/2014 Αρ.454-Π.

Ο παρών κανονισμός εφαρμόζεται σε:

• Δημόσια JSC?
• μη δημόσιες μετοχικές εταιρείες που πραγματοποιούν δημόσιες προσφορές ομολόγων ή άλλων τίτλων·
• μη δημόσιες μετοχικές εταιρείες με περισσότερους από 50 μετόχους.

Τι πρέπει να περιέχει η ετήσια έκθεση τέτοιων JSCs αναφέρεται στην ρήτρα 70.3 των Κανονισμών. Οι πληροφορίες που γνωστοποιούνται στην ετήσια έκθεση, ειδικότερα, περιλαμβάνουν:

• πληροφορίες σχετικά με τη θέση της μετοχικής εταιρείας στον κλάδο·
• τομείς προτεραιότητας δραστηριότητας της JSC·
• έκθεση του διοικητικού συμβουλίου (εποπτικό συμβούλιο) σχετικά με τα αποτελέσματα της ανάπτυξης της μετοχικής εταιρείας στους τομείς προτεραιότητας των δραστηριοτήτων της·
• πληροφορίες σχετικά με τον όγκο κάθε τύπου ενεργειακού πόρου που χρησιμοποίησε η JSC κατά το έτος αναφοράς (πυρηνική ενέργεια, θερμική ενέργεια, ηλεκτρική ενέργεια, ηλεκτρομαγνητική ενέργεια, πετρέλαιο, βενζίνη κινητήρων, καύσιμο ντίζελ, πετρέλαιο θέρμανσης, φυσικό αέριο, άνθρακας, σχιστόλιθος πετρελαίου, τύρφη κ.λπ.) σε είδος και σε χρηματικούς όρους·
• προοπτικές ανάπτυξης JSC;
• έκθεση για την πληρωμή των δηλωθέντων (συσσωρευμένων) μερισμάτων σε μετοχές της JSC·
• περιγραφή των κύριων παραγόντων κινδύνου που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της JSC·
• κατάλογο των σημαντικών συναλλαγών που ολοκληρώθηκαν από την JSC, αναφέροντας για κάθε συναλλαγή τις βασικές προϋποθέσεις της και το διοικητικό όργανο της JSC που έλαβε την απόφαση να συναινέσει στην ολοκλήρωσή της ή στην επακόλουθη έγκρισή της·
• κατάλογος των συναλλαγών των ενδιαφερομένων που ολοκληρώθηκαν από την JSC κατά το έτος αναφοράς·
• σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου (εποπτικό συμβούλιο) της ανώνυμης εταιρείας ·
• πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο που κατέχει τη θέση του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου της JSC (διευθυντής, γενικός διευθυντής, πρόεδρος, διευθυντής, οργανισμός διαχείρισης κ.λπ.) και μέλη του συλλογικού εκτελεστικού οργάνου της JSC·
• βασικές διατάξεις της πολιτικής της JSC στον τομέα των αποδοχών και της αποζημίωσης δαπανών·
• πληροφορίες για την έγκριση της ετήσιας έκθεσης από τη γενική συνέλευση των μετόχων ή το διοικητικό συμβούλιο (εποπτικό συμβούλιο) της ανώνυμης εταιρείας.

Επιβεβαιώνουμε την ακρίβεια και εγκρίνουμε την αναφορά

Η αξιοπιστία των δεδομένων που περιέχονται στην ετήσια έκθεση της JSC πρέπει να επιβεβαιωθεί από την επιτροπή ελέγχου (ρήτρα 3 του άρθρου 88 του ομοσπονδιακού νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 No. 208-FZ).

Γενικά, η ετήσια έκθεση μιας JSC πρέπει να εγκρίνεται από τη γενική συνέλευση των μετόχων (ρήτρα 11, ρήτρα 1, άρθρο 48 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 208-FZ της 26ης Δεκεμβρίου 1995). Ωστόσο, εγκρίνεται πρώτα από το διοικητικό συμβούλιο ή το εποπτικό συμβούλιο της εταιρείας. Και εάν η JSC δεν διαθέτει διοικητικό συμβούλιο (εποπτικό συμβούλιο), η ετήσια έκθεση υπόκειται σε προκαταρκτική έγκριση από το πρόσωπο που εκτελεί τα καθήκοντα του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου της JSC. Και αυτό πρέπει να γίνει το αργότερο 30 ημέρες πριν από την ημερομηνία της ετήσιας γενικής συνέλευσης των μετόχων (ρήτρα 4 του άρθρου 88 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 Αρ. 208-FZ). Υπενθυμίζουμε ότι η ετήσια συνέλευση των μετόχων πραγματοποιείται εντός των προθεσμιών που καθορίζονται από το καταστατικό της μετοχικής εταιρείας, αλλά όχι νωρίτερα από 2 μήνες και το αργότερο 6 μήνες μετά το τέλος του έτους αναφοράς (άρθρο 1, άρθρο 47 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 Αρ. 208-FZ) .

Ωστόσο, το καταστατικό μιας μετοχικής εταιρείας μπορεί να αναθέτει την έγκριση της έκθεσης αποκλειστικά στο διοικητικό συμβούλιο ή στο εποπτικό συμβούλιο. Και τότε η γενική συνέλευση των μετόχων δεν το εγκρίνει πλέον (ρήτρα 13.1, ρήτρα 1, άρθρο 65 του ομοσπονδιακού νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 No. 208-FZ).

Τι σημαίνει αποκάλυψη ετήσιας έκθεσης;

Η δημοσιοποίηση της ετήσιας έκθεσης μιας ανώνυμης εταιρείας σημαίνει τη δημοσίευσή της στο Διαδίκτυο (συνήθως στην επίσημη ιστοσελίδα της ανώνυμης εταιρείας). Αυτό πρέπει να γίνει το αργότερο εντός 2 ημερών από την ημερομηνία σύνταξης των πρακτικών της γενικής συνέλευσης των μετόχων ή της συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου (εποπτικό συμβούλιο), κατά την οποία ελήφθη η απόφαση για έγκριση της ετήσιας έκθεσης της κοινής -θεατρικός θίασος. Το κείμενο της ετήσιας έκθεσης της JSC πρέπει να είναι διαθέσιμο στο Διαδίκτυο για τουλάχιστον 3 χρόνια (ρήτρες 70.6-70.7 των Κανονισμών, που εγκρίθηκαν από την Κεντρική Τράπεζα της Ρωσίας στις 30 Δεκεμβρίου 2014 No. 454-P).

Πώς να προετοιμάσετε μια ετήσια έκθεση για μια ανώνυμη εταιρεία

Παρέχουμε δείγμα του κατάλληλου εντύπου για τη σύνταξη της ετήσιας έκθεσης ανώνυμης εταιρείας για το 2018.

Μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο της ετήσιας έκθεσης της ανώνυμης εταιρείας για το 2018 στο Word.

Ετήσια έκθεση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης

Με βάση τη ρήτρα 2 του άρθρου. 33 του νόμου «Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης» της 02/08/1998 αριθ. LLC) αναφέρεται στις εξουσίες της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων (εφεξής καλούμενη GMS).

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Αυτά τα έγγραφα δεν είναι εναλλάξιμα, ωστόσο, κατά την προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης, κατά κανόνα χρησιμοποιούνται τα οικονομικά αποτελέσματα της LLC.

Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν προβλέπει πρότυπο για την ετήσια έκθεση μιας LLC. Ωστόσο, διαπιστώνεται ότι πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας (Ρήτρα 3, άρθρο 30 του νόμου για την LLC):

• δυναμική των αλλαγών στην αξία των καθαρών περιουσιακών στοιχείων (NAV) και του εγκεκριμένου κεφαλαίου (AC) της LLC για τα 3 προηγούμενα οικονομικά έτη (ή για κάθε έτος εάν η LLC λειτουργεί για λιγότερο από 3 χρόνια), συμπεριλαμβανομένης της αναφοράς περίοδος;
• τα αποτελέσματα της ανάλυσης των πηγών και των συνθηκών που επηρέασαν τη μείωση της ΚΑΕ σε σύγκριση με το κεφάλαιο, σύμφωνα με το συμπέρασμα του γενικού διευθυντή της LLC, του διοικητικού συμβουλίου (εάν υπάρχει στην LLC)·
• κατάλογο μέτρων για την εξισορρόπηση της κατάστασης όσον αφορά τη διαφορά μεταξύ της ΚΑΕ και του ποσού του κεφαλαίου.

Στην πράξη, κατά την προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης, ορισμένες ΕΠΕ καθοδηγούνται (κατ' αναλογία) από τον κανονισμό «Σχετικά με τη γνωστοποίηση πληροφοριών από εκδότες μετοχικών τίτλων», που έχει εγκριθεί. Τράπεζα της Ρωσίας 30 Δεκεμβρίου 2014 No. 454-P, που περιέχει κατάλογο πληροφοριών που απαιτούνται να περιλαμβάνονται στην έκθεση της μετοχικής εταιρείας.

Άλλοι κανόνες σχετικά με το περιεχόμενο, καθώς και η διαδικασία σύνταξης της ετήσιας έκθεσης, μπορούν να θεσπιστούν με εσωτερικό έγγραφο της LLC.

Ένα δείγμα ετήσιας έκθεσης μιας LLC μπορείτε να το κατεβάσετε από τον σύνδεσμο: Ετήσια έκθεση LLC - δείγμα.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Σύμφωνα με το άρθ. 47 του Νόμου για τις ΕΠΕ, εάν η ΕΠΕ διαθέτει επιτροπή ελέγχου (ελεγκτής), πριν από την έγκριση της OSU, η ετήσια έκθεση υπόκειται σε υποχρεωτική ανάλυση από αυτόν τον φορέα (άτομο).

Εάν μια LLC εκδίδει μετοχικούς τίτλους σε απεριόριστο αριθμό προσώπων, οι ετήσιες εκθέσεις της υπόκεινται σε γνωστοποίηση (Ρήτρα 2, άρθρο 49 του νόμου LLC).

Σύμφωνα με το άρθ. 34 του νόμου για την OSU LLC σχετικά με το θέμα της αναθεώρησης της ετήσιας έκθεσης πραγματοποιείται από την 1η Μαρτίου έως τα τέλη Απριλίου. Μια πιο συγκεκριμένη περίοδος προβλέπεται από το καταστατικό της LLC. Η απόφαση για την έγκριση της έκθεσης συντάσσεται με βάση το πρωτόκολλο OSG ή την απόφαση του μοναδικού συμμετέχοντος (άρθρο 39 του νόμου LLC).

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Κατά τη λήψη αυτής της απόφασης, οι απαιτήσεις του άρθ. 67.1 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό σημαίνει ότι η απόφαση πρέπει να επιβεβαιωθεί από συμβολαιογράφο ή με άλλο τρόπο που καθορίζεται από το καταστατικό της LLC ή με ομόφωνη απόφαση των συμμετεχόντων. Η μη συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις συνεπάγεται την ακυρότητα μιας τέτοιας απόφασης (ρήτρα 107 του ψηφίσματος της ολομέλειας του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 23.06.2015 № 25).

Ένα δείγμα πρωτοκόλλου για την έγκριση της ετήσιας αναφοράς μιας LLC μπορεί να ληφθεί από τον σύνδεσμο: Πρωτόκολλο έγκρισης ετήσιας αναφοράς LLC (δείγμα).

Έτσι, με γνώμονα τις απαιτήσεις για την κατάρτιση ετήσιας έκθεσης που προβλέπει ο νόμος, μια LLC, βάσει εσωτερικής πράξης, μπορεί να εγκρίνει το δικό της έντυπο αναφοράς, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της εταιρείας, την εταιρική της δομή και άλλους σημαντικούς δείκτες.

Τι είναι η ετήσια έκθεση
Η ετήσια έκθεση είναι ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το έργο ενός συγκεκριμένου οργανισμού για μια περίοδο αναφοράς ίση με ένα ημερολογιακό έτος και εκτελεί λειτουργίες αναφοράς, πληροφόρησης και παρουσίασης σε οποιονδήποτε συνδυασμό.

Η αναφορά βασίζεται σε πραγματικά γεγονότα που περιγράφουν διάφορες δραστηριότητες του οργανισμού και των εργαζομένων του για την επιλεγμένη χρονική περίοδο. Αυτά μπορεί να είναι τόσο αριθμητικές παράμετροι (λήψη κεφαλαίων, δαπάνη κεφαλαίων) όσο και περιγραφικά χαρακτηριστικά (ανατροφοδότηση από άτομα στα οποία απευθυνόταν η εργασία).

Η έκθεση δίνει μια ιδέα για τον οργανισμό στο σύνολό του, περιέχει σύντομες πληροφορίες για την ιστορία, τα τρέχοντα προγράμματα και έργα, την οικονομική κατάσταση, τις προοπτικές ανάπτυξης του οργανισμού, θα έλεγε κανείς, περιέχει μια συγκεκριμένη εικόνα του.

Γιατί χρειάζεστε μια ετήσια έκθεση;
Καταρχάς, η παρουσία μιας ενημερωτικής ετήσιας έκθεσης υποδηλώνει το άνοιγμα της πολιτικής του οργανισμού σχετικά με την ενημέρωση διαφόρων κύκλων του κοινού για το έργο του. Με άλλα λόγια, η παρουσία μιας καλής δημόσιας ετήσιας έκθεσης δείχνει ότι ο οργανισμός έχει κάτι για το οποίο πρέπει να υπερηφανεύεται, δεν έχει τίποτα να κρύψει και είναι έτοιμος να συνεργαστεί. Και δεδομένου ότι η παρουσία μιας ετήσιας έκθεσης γίνεται σταδιακά πρότυπο στο έργο ενός σύγχρονου, προοδευτικού, επιτυχημένου οργανισμού, η παρουσία του θα βελτιώσει σημαντικά την εικόνα σας.

Θέλετε η εικόνα του οργανισμού σας να ταιριάζει με αυτά τα χαρακτηριστικά; Τότε ας δημιουργήσουμε μαζί ένα έγγραφο υψηλής ποιότητας!

Υπάρχουν δύο κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν διάφοροι οργανισμοί και ενώσεις όταν αλληλεπιδρούν με την κοινωνία:
- έλλειψη πληροφοριών για τον οργανισμό
- έλλειψη εμπιστοσύνης στον οργανισμό.

Μια καλή δημόσια ετήσια έκθεση μπορεί να βοηθήσει πολύ στην αντιμετώπιση αυτών των δύο ζητημάτων. Αφενός, ο αναγνώστης θα μπορεί να λάβει ολοκληρωμένες πληροφορίες για την εργασία σας και την τρέχουσα κατάσταση, αφετέρου, η παρουσία μιας κατάλληλης έκθεσης για ποσοτικούς και ποιοτικούς δείκτες και μια οικονομική έκθεση θα αυξήσει τον βαθμό εμπιστοσύνης και υποδεικνύουν τη σταθερότητα και τη διαφάνεια της εργασίας. Αυτοί είναι πολύ σημαντικοί παράγοντες για την προσέλκυση συνεργατών, δωρητών και για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς - εθελοντές ή νέους υπαλλήλους.

Από την άλλη πλευρά, η σύνταξη μιας ετήσιας έκθεσης είναι ένας καλός λόγος για να συγκεντρώσετε όλα τα έγγραφα που συσσωρεύτηκαν κατά τη διάρκεια του έτους, να αναλύσετε όλα τα γεγονότα, να εξαγάγετε συμπεράσματα και να δημιουργήσετε μια στρατηγική για περαιτέρω εργασία. Και με βάση τα έγγραφα που ελήφθησαν, μπορείτε να προετοιμάσετε εξαιρετικό υλικό παρουσίασης.
Με άλλα λόγια, ο ετήσιος απολογισμός δεν χρειάζεται μόνο στο κοινό, τον χρειάζεται πρώτα απ' όλα - σε εσάς!

Ποιος χρειάζεται ετήσια έκθεση
Όλοι οι πιθανοί αναγνώστες της ετήσιας έκθεσης του οργανισμού σας μπορούν να χωριστούν σε τρεις ομάδες.

1. Εργαζόμενοι, υποψήφιοι που θέλουν να εργαστούν στον οργανισμό σας, συνεργάτες που συμμετέχουν στην υλοποίηση προγραμμάτων και έργων, υπάλληλοι οργανισμών που ασχολούνται με παρόμοιες δραστηριότητες. Αυτή η ομάδα αναγνωστών θα αναζητήσει λεπτομερείς περιγραφές μεμονωμένων τύπων εργασίας στην έκθεση, θα ενδιαφέρονται περισσότερο για ποιοτικούς δείκτες εργασίας, γενικά συμπεράσματα για το περασμένο έτος, διάφορα στοιχεία από την οικονομική έκθεση, προοπτικές ανάπτυξης - εν συντομία, λεπτομέρειες .
2. Εταίροι σε χρηματοοικονομικές δραστηριότητες, δωρητές, χορηγοί επιχορηγήσεων, δωρητές, εκπρόσωποι εποπτικών οργανισμών, αναλυτές. Αυτή η ομάδα αναγνωστών θα ενδιαφέρεται πρωτίστως για την ιστορία, τους στόχους, την αποστολή, τις αρχές και τις μεθόδους του οργανισμού, μια έκθεση για την υλοποίηση προγραμμάτων και έργων, μια οικονομική έκθεση, προοπτικές ανάπτυξης - εν συντομία, πληροφορίες για το έργο που έχει γίνει και κατάσταση των υποθέσεων του οργανισμού.

3. Δημοσιογράφοι που καλύπτουν διάφορες πτυχές της δραστηριότητας, εκπρόσωποι ομάδων στόχου στους οποίους απευθύνονται οι δραστηριότητες του οργανισμού, όσοι απλώς ενδιαφέρονται - διάφοροι εκπρόσωποι του κοινού. Αυτή η ομάδα θα ενδιαφέρεται για την ιστορία, τους στόχους, την αποστολή του οργανισμού, τις μεθόδους και τις αρχές εργασίας, τα γενικά χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων, τους κύριους οικονομικούς δείκτες, τις προοπτικές ανάπτυξης - γενικά, πληροφορίες παρουσίασης.

Έτσι, μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι η ετήσια έκθεση είναι ένα απαραίτητο και χρήσιμο έγγραφο, όχι μόνο για τρίτους, αλλά και για τον ίδιο τον οργανισμό. Η εικόνα του οργανισμού σας ως αξιόπιστου συνεργάτη εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητά του.