Kaip parengti metinę ataskaitą: praktikų patarimai. Kaip parašyti ataskaitą apie atliktą darbą? Kaip parengti įmonės metinę ataskaitą

Darbo procesą sudaro vadovo užduočių nustatymas ir įmonės darbuotojo jų įgyvendinimas. Kartkartėmis kiekvienas darbuotojas surašo ataskaitą apie atliktą darbą. Dažnumas priklauso nuo įmonės vidaus taisyklių, taip pat nuo formos. Nenuvertinkite šio dokumento svarbos vadovybei.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip tinkamai parengti atliktų darbų ataskaitą, dokumento pildymo pavyzdį ir keletą jo rengimo patarimų.

Kodėl reikia mokėti teisingai atsiskaityti apie savo darbą

Darbo procesą galima pavaizduoti kaip sudėtingą mechanizmą, kuriame kiekvienas įmonės darbuotojas yra pavara. Šiame pavyzdyje organizacijos vadovas veikia kaip inžinierius, atsakingas už tai, kad visi mechanizmai veiktų sklandžiai ir kuo greičiau.

Realiame gyvenime viršininkams gana sunku įvertinti, kaip gerai darbuotojai atlieka savo darbą, jei jie nemato savo darbo rezultatų. Todėl beveik visose įmonėse vadovybė įpareigoja kiekvieną darbuotoją reguliariai rengti atlikto darbo ataskaitą. Dažnai šis dokumentas sudaromas kas 1 savaitę. Tokiu būdu vadovybė gali matyti, ką darbuotojai veikė ir kiek jie buvo naudingi įmonei.

Klaidingas pavyzdys

Dokumentas surašomas laisva forma. Galbūt todėl gausu pranešimų, kurie vadovybei nieko nepasako arba verčia manyti, kad darbuotojas nesusitvarko su jam pavestomis funkcijomis. Tuo pačiu metu konkretus darbuotojas gali būti tikras darbštuolis ir viršyti savo planą. Kaltas neteisingai surašytas aktas apie atliktus darbus. Tokio dokumento pavyzdys pateikiamas žemiau.

Dokumento tipas: ataskaita apie atliktus darbus už laikotarpį nuo 2016-02-15 iki 16-02-19.

Buvo padaryta taip:

• buvo nustatytas gamybos cecho darbo laikas;
• laiko rezultatai buvo įrašyti į darbo programą;
• apskaičiuoti nauji laiko normatyvai;
• reagavo į darbo saugos inspekcijų, taip pat kelių klientų prašymus;
• dalyvavo konferencijoje apie darbo efektyvumo didinimą įmonėje.

Surinkimo data: 02/19/16

Parašas: Petrov Yu. R.

Jei darbuotojas surašo ataskaitą apie atliktą darbą tokiu būdu, vadovybė manys, kad jis nėra pakankamai užimtas.

Kokios yra klaidos?

Aukščiau pateiktame pavyzdyje aiškiai parodytos standartinės klaidos rengiant tokio pobūdžio dokumentus.

Pagrindiniai iš jų yra:

Minėti reikalavimai turi būti naudojami tiek rengiant savaitines formas, tiek formuojant metų atliktų darbų ataskaitą.

Tinkamas variantas

Tikėtina, kad pirmą kartą nepavyks parengti aukštos kokybės ataskaitos. Kad jums būtų lengviau tai padaryti, pateikiame pavyzdį, kaip reikėjo surašyti ataskaitą vadovui apie atliktą darbą, nurodytą pirmame pavyzdyje:

„Kam: Planavimo skyriaus vedėjas Ivanovas P.M.

Iš: Planavimo skyriaus 1 kategorijos ekonomistas Yu. R. Petrovas.

Darbo rezultatų ataskaita (02/15/16-02/19/16)

Per ataskaitinę savaitę man buvo paskirtos šios užduotys:

Atliktos visos pavestos užduotys, būtent:

• atlikti 5 laiko testai ir sudaryti tiek pat naujų standartų gamybos cecho darbui;
• dalyvavo konferencijoje, pridedamas atmintinė su pasiūlymais.

Taip pat buvo atliktas darbas su gaunama dokumentacija, būtent:

• Surašyti 2 atsakymai į IOT užklausas.
• Atsakymai į laiškus iš gr. Jurjeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Laikotarpiu nuo 2016-02-22 iki 2016-02-26 planuojama komandiruotė tikrinti Pečersko skyriaus struktūrinio padalinio darbą.

Surinkimo data: 02/19/16

Parašas: Petrov Yu.R.

Sutikite, kad šią ataskaitos versiją geriau skaityti, o vadovybė gali matyti, kaip gerai dirba vienas iš darbuotojų.

Kaip rašyti ataskaitas ilgesniam laikui?

Žinoma, nėra sunku gražiai parašyti vienos savaitės laikotarpį ant popieriaus. Sunkiau parengti šešių mėnesių ar net metų atliktų darbų ataskaitą. Tačiau tai padaryti lengviau, nei gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Pavyzdžiui, jei turite reikiamo laikotarpio savaitines ataskaitas, galite saugiai jomis naudotis.

Didžiausias tūris – 1 A4 formato lapas

Tuo pačiu verta pabandyti šiek tiek padidinti informaciją, kad rezultatas tilptų 1-2 puslapiuose. Tuo atveju, jei organizacija nefiksuoja savaitės rezultatų, tačiau privalote sudaryti metų darbo ataskaitą, nepanikuokite ir nepulkite į isteriją.

Visa informacija yra prieinama aplinkui: peržiūrėkite pranešimų istoriją dokumentų žurnaluose ar el. paštu, atidarykite aplanką su ataskaitomis, perskaitykite kelionių lapus. Visa tai padės prisiminti žygdarbius, kuriuos nuveikėte per darbo metus.

Apibendrinkime

Aukščiau pateikėme keletą pavyzdžių, kaip parašyti pažangos ataskaitą. Svarbiausia yra apibūdinti atliktas operacijas, nurodant kiekybines charakteristikas (tiek kartų ar tiek ir tiek dalių ir pan.). Tokiu būdu jūs leisite vadovybei tiksliai žinoti, kiek darbų atlikote.

Turime nepamiršti ataskaitos pradžioje nurodyti konkrečių užduočių, kurias jums buvo pavesta atlikti, sąrašo. Svarbi dalis yra ataskaitos užbaigimas. Būtinai užsirašykite, ką artimiausiu metu norite įgyvendinti darbe. Tai parodys, kad žiūrite plačiau nei tik į savo tiesioginių pareigų ir funkcijų sritį, kurias privalote atlikti pagal pareigybės aprašymą.

Taip pat galite apsvarstyti aukščiau pateiktą pavyzdį.

Kad būtų lengviau parengti tokias ataskaitas, kasdien atliktus darbus galite užsirašyti į sąsiuvinį ar elektroninį dokumentą. Šiai smulkmenai sugaišite tik 3–5 minutes per dieną. Tai ne tiek daug. Tačiau dėl tokių įrašų galite lengvai sukurti savo darbo ataskaitą bet kokiam laikotarpiui ateityje.

Metinės apskaitos ir mokesčių atskaitomybės rengimo laikotarpis įsibėgėjo. Pagrindinė finansinių paslaugų specialisto užduotis dabar – apibendrinti, analizuoti praėjusių metų sandorius ir ištaisyti klaidas. Dabartinis darbas ne visada leidžia pasivyti pokyčius mūsų sparčiai besikeičiančiuose teisės aktuose. Net ir patyrusiam specialistui dažnai sunku prisitaikyti prie naujos senų įstatymų interpretacijos.

Paprastai organizacijų finansines ataskaitas sudaro:

• balanso lapas;
• pelno (nuostolio) ataskaita;
• nuostatuose numatyti jų priedai;
• auditoriaus išvada, patvirtinanti organizacijos finansinių ataskaitų patikimumą, jei pagal federalinius įstatymus joms taikomas privalomas auditas;
• aiškinamasis raštas.

Žinoma, ne kiekviena organizacija privalo pateikti visas šias formas. Dokumentų, kurių reikia metinei finansinei atskaitomybei pateikti, sąrašas priklauso nuo įmonės tipo.

Dažna klaida: mažos įmonės, kurioms taikomas privalomas auditas, neatsižvelgia į tai, kad jų pareiga yra pateikti visas ataskaitų formas, kurioms jos turi atitinkamus rodiklius.

Dabar, rengiant finansines ataskaitas, kyla klausimų dėl teisingo atskirų verslo operacijų atspindėjimo jose.

„Vienas iš daugiausia ginčų keliančių klausimų išlieka iš pirkėjo gautų sąskaitų apskaitos tvarka“, – sakoma. „VneshEkonomAudit“ konsultacijų ir metodologijos skyriaus vedėja Tatjana Lobko. – Dažniausiai į jas organizacijos atsižvelgia kaip į finansinių investicijų dalį. Tiesą sakant, tokios sąskaitos neatitinka finansinių investicijų kriterijų, nes paprastai neneša jokių pajamų ir yra naudojamos tik kaip atsiskaitymo priemonė. Finansų ministerijos specialistai seminaruose ne kartą išsakė nuomonę, kad vekseliai turi būti apskaitomi kaip piniginiai dokumentai.

Reikia pripažinti, kad pastaraisiais metais buhalterinė atskaitomybė šiek tiek prarado savo svarbą. Šiandien buhalteriams labai svarbu teisingai užpildyti mokesčių ataskaitas. Čia taip pat turime atsižvelgti į mūsų teisės aktų dviprasmiškumą.

Pavyzdžiui, skaičiuodami nekilnojamojo turto mokestį tam tikrais klausimais, net Finansų ministerijos ir mokesčių inspekcijos specialistai neturi aiškios vizijos. Vienas iš punktų, sukeliančių neatitikimus, yra būtinybė apmokestinti nekilnojamojo turto mokestį už pagal lizingo sutartį perleistus objektus. Toks turtas apskaitomas ne kaip ilgalaikis turtas, o kaip pelninga investicija į materialųjį turtą. Todėl jis nėra apmokestinamas nekilnojamojo turto mokesčiu. Pasirodo, lizingo bendrovės, turinčios daug ilgalaikio turto, kuris naudojamas pajamoms generuoti, turto mokesčio mokėti neprivalo. Šios pozicijos laikėsi Rusijos Federacijos finansų ministerija. Tačiau mokesčių ekspertai su ja nesutinka.

Taip, dažnai gana sunku pačiam nustatyti „sergančias“ apskaitos ir mokesčių sritis. Specialistai žino, kad yra bent du būdai, kaip įveikti sunkumus: kreiptis į konsultantus arba lankyti seminarus, kuriuose bus aptariami aktualūs klausimai.

Vienas iš tokių specializuotų seminarų – „2004 m. metinė apskaitos ataskaita. Apskaita ir mokesčiai 2005 m.“ vasario 25 d. vyks Čeliabinske. Specialistai sutelks dėmesį į dažniausiai iškylančias problemas, kurios buvo nustatytos konsultacijų dėl apskaitos ir mokesčių ataskaitų rengimo metu bei siunčiant skaitytojams laiškus iš Glavbukh žurnalo.

Bet kuris suinteresuotas buhalteris galės išgirsti Rusijos finansų ministerijos Valstybės finansų kontrolės, apskaitos ir atskaitomybės departamento vyriausiosios specialistės Natalijos Tomilo atsakymus į klausimus, susijusius su metinių finansinių ataskaitų rengimu. Visų pirma, balanso ir pelno (nuostolio) ataskaitos sudarymo tvarka bus paaiškinta atsižvelgiant į PBU 18/02 „Pelno mokesčio apskaičiavimo apskaita“.

Tatjana Lobko, audito įmonės „VneshEkonomAudit“ Metodikos ir konsultacijų skyriaus vedėja, žurnalo „Sputnik of the High Buhalter“ vyriausioji redaktorė, kalbės apie problemas, susijusias su mokesčių ataskaitų rengimu ir jų sprendimo būdus. .

Atskirai seminare bus svarstomi klausimai, susiję su šių metų teisės aktų pakeitimais. Štai, pavyzdžiui, vienas iš tokių klausimų. Nuo 2005 m. sausio 1 d. pasikeitė išmokų už laikiną negalią mokėjimo tvarka. Dabar maksimali išmokos suma yra 14 350 rublių. Pagrindinis skirtumas nuo visų ankstesnių metų yra tas, kad pirmąsias dvi išmokos dienas moka darbdavys. Iki šiol mokėjimai buvo iš Socialinio draudimo fondo.

Kadangi Rusijos teisės aktai dažnai keičiasi, buhalteriams labai svarbu tai aptarti ne tik su kolegomis buhalteriais, bet ir su įvairių lygių specialistais. Taigi būsimas seminaras turi praktinę vertę ir reikšmę.

Dokumentų, su kuriais akcinė bendrovė (AB) akcininkams paprašius, turi suteikti prieigą, skaičius apima metinę ataskaitą (1995 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo Nr. 208-91 straipsnio 6 punktas, 1 punktas, 91 straipsnis). FZ).

Savo medžiagoje pasakysime, kas įtraukta į akcinės bendrovės metinį pranešimą ir kokiais atvejais jame pateikta informacija turi būti atskleista.

Akcinės bendrovės metinio pranešimo struktūra

Informacijos, kuri turi būti atskleista metinėje ataskaitoje, sąrašą, t. y. akcinės bendrovės metinio pranešimo sudėtį, nustato UAB savarankiškai, atsižvelgdama į Federalinio įstatymo Nr. 208-FZ nuostatas. 1995 m. gruodžio 26 d. ir kiti teisės aktų reikalavimai.

Taigi, pavyzdžiui, skyrius apie grynųjų aktyvų būklę turi būti įtrauktas į akcinės bendrovės metinę ataskaitą, jei antrųjų ar kiekvienų paskesnių ataskaitinių metų pabaigoje akcinės bendrovės grynojo turto vertė. akcinės bendrovės įstatinis kapitalas buvo mažesnis (1995 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 4 straipsnis, 35 straipsnis).

Toms AB, kurios privalo atskleisti informaciją, metinės ataskaitos turinį reglamentuoja patvirtinti nuostatai. CBR 2014-12-30 Nr. 454-P.

Šis reglamentas taikomas:

• viešoji UAB;
• neviešosios akcinės bendrovės, vykdančios viešą obligacijų ar kitų vertybinių popierių siūlymą;
• neviešosios akcinės bendrovės, turinčios daugiau nei 50 akcininkų.

Kas turi būti tokių UAB metinėje ataskaitoje, nurodyta Nuostatų 70.3 punkte. Metinėje ataskaitoje atskleista informacija visų pirma apima:

• informacija apie akcinės bendrovės padėtį pramonėje;
• prioritetinės UAB veiklos sritys;
• valdybos (stebėtojų tarybos) ataskaita apie akcinės bendrovės plėtros prioritetinėse veiklos srityse rezultatus;
• informacija apie ataskaitiniais metais AB sunaudotų kiekvienos rūšies energijos išteklių kiekį (branduolinė energija, šiluminė energija, elektros energija, elektromagnetinė energija, alyva, variklinis benzinas, dyzelinis kuras, šildytuvas, gamtinės dujos, anglis, skalūnai), durpės ir kt.) natūra ir pinigine išraiška;
• UAB plėtros perspektyvos;
• deklaruotų (sukauptų) dividendų už UAB akcijas išmokėjimo ataskaita;
• pagrindinių rizikos veiksnių, susijusių su UAB veikla, aprašymas;
• pagrindinių AB įvykdytų sandorių sąrašas, kiekvienam sandoriui nurodant esmines jo sąlygas ir sprendimą duoti sutikimą jo užbaigimui ar vėlesniam patvirtinimui priėmusį AB valdymo organą;
• UAB ataskaitiniais metais atliktų suinteresuotųjų šalių sandorių sąrašas;
• akcinės bendrovės direktorių valdybos (stebėtojų tarybos) sudėtis;
• informacija apie asmenį, einantį vienintelio AB vykdomojo organo pareigas (direktorių, generalinį direktorių, pirmininką, vadovą, valdymo organizaciją ir kt.) ir UAB kolegialaus vykdomojo organo narius;
• pagrindinės UAB politikos nuostatos darbo užmokesčio ir išlaidų kompensavimo srityje;
• informacija apie akcinės bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo arba valdybos (stebėtojų tarybos) patvirtintą metinį pranešimą.

Patvirtiname tikslumą ir patvirtiname ataskaitą

UAB metinėje ataskaitoje pateiktų duomenų patikimumą turi patvirtinti audito komisija (1995 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 88 straipsnio 3 punktas).

Paprastai AB metinę ataskaitą turi patvirtinti visuotinis akcininkų susirinkimas (1995 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 11 straipsnio 1 dalis, 48 ​​straipsnis). Tačiau pirmiausia jį patvirtina bendrovės direktorių valdyba arba stebėtojų taryba. O jeigu UAB direktorių valdybos (stebėtojų tarybos) nėra, metinę ataskaitą iš anksto turi patvirtinti asmuo, atliekantis vienintelio UAB vykdomojo organo funkcijas. Ir tai turi būti padaryta ne vėliau kaip likus 30 dienų iki metinio visuotinio akcininkų susirinkimo datos (1995 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 88 straipsnio 4 punktas). Primename, kad eilinis akcininkų susirinkimas šaukiamas akcinės bendrovės įstatuose nustatytais terminais, bet ne anksčiau kaip po 2 mėnesių ir ne vėliau kaip po 6 mėnesių nuo ataskaitinių metų pabaigos (1 p. 1995 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 47 straipsnis).

Tačiau akcinės bendrovės įstatuose ataskaitos tvirtinimas gali būti patikėtas tik direktorių valdybai arba stebėtojų tarybai. Ir tada visuotinis akcininkų susirinkimas jo nebetvirtina (1995 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 13.1 punktas, 1 punktas, 65 straipsnis).

Ką reiškia metinės ataskaitos atskleidimas?

Akcinės bendrovės metinės ataskaitos atskleidimas – tai jo paskelbimas internete (dažniausiai oficialioje akcinės bendrovės interneto svetainėje). Tai turi būti padaryta ne vėliau kaip per 2 dienas nuo visuotinio akcininkų susirinkimo arba valdybos (stebėtojų tarybos) susirinkimo, kuriame buvo priimtas sprendimas patvirtinti jungtinės veiklos ataskaitą, protokolo surašymo dienos. -akcinė bendrovė. UAB metinės ataskaitos tekstas turi būti prieinamas internete ne trumpiau kaip 3 metus (Nuostatų 70.6-70.7 punktai, patvirtinti Rusijos centrinio banko 2014 m. gruodžio 30 d. Nr. 454-P).

Kaip parengti metinę akcinės bendrovės ataskaitą

Pateikiame atitinkamos formos pavyzdį akcinės bendrovės 2018 metų metiniam pranešimui sudaryti.

Akcinės bendrovės 2018 metų metinės ataskaitos formą galite atsisiųsti Word.

Ribotos atsakomybės bendrovės metinė ataskaita

Remiantis 2 str. 1998-08-02 „Ribotos atsakomybės akcinių bendrovių“ įstatymo Nr. 14-FZ (toliau – UAB įstatymas) 33 str., dėl ribotos atsakomybės bendrovės metinių ataskaitų ir metinių balansų tvirtinimo (toliau – LR BK įstatymas). LLC) nurodo visuotinio dalyvių susirinkimo (toliau – GMS) įgaliojimus.

SVARBU! Šie dokumentai nekeičiami, tačiau rengiant metinę ataskaitą, paprastai remiamasi LLC finansiniais rezultatais.

Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato LLC metinės ataskaitos šablono. Tačiau nustatyta, kad joje turi būti nurodyta ši informacija apie įmonės grynąjį turtą (ABĮ įstatymo 30 str. 3 p.):

• UAB grynojo turto (GAV) ir įstatinio kapitalo (AK) vertės pokyčių dinamika už praėjusius 3 finansinius metus (arba kiekvienus metus, jei UAB veikia trumpiau nei 3 metus), įskaitant ataskaitų sudarymą. laikotarpis;
• šaltinių ir aplinkybių, turėjusių įtakos GAV, lyginant su kapitalu, mažinimui analizės rezultatai, remiantis LLC generalinio direktoriaus, valdybos (jeigu tokia yra UAB) išvada;
• priemonių, skirtų subalansuoti situaciją dėl GAV ir kapitalo dydžio neatitikimo, sąrašas.

Praktikoje kai kurios UAB, rengdamos metinę ataskaitą, vadovaujasi (analogiškai) patvirtintu reglamentu „Dėl nuosavybės vertybinių popierių emitentų informacijos atskleidimo“. Rusijos bankas 2014 m. gruodžio 30 d. Nr. 454-P, kuriame pateikiamas informacijos, kurią būtina įtraukti į akcinės bendrovės ataskaitą, sąrašas.

Kitos turinio taisyklės, taip pat metinės ataskaitos sudarymo tvarka gali būti nustatytos vidiniame LLC dokumente.

LLC metinės ataskaitos pavyzdį galima atsisiųsti iš šios nuorodos: LLC metinė ataskaita – pavyzdys.

SVARBU! Pagal str. ABĮ įstatymo 47 str., jeigu UAB turi revizijos komisiją (auditorių), iki OSU patvirtinimo metinę ataskaitą privaloma analizuoti ši įstaiga (asmuo).

Jeigu UAB išleidžia nuosavybės vertybinius popierius neribotam asmenų skaičiui, jos metinės ataskaitos turi būti atskleistos (ABĮ įstatymo 49 str. 2 p.).

Pagal str. OSU LLC įstatymo 34 straipsnis dėl metinės ataskaitos peržiūros vykdomas nuo kovo 1 d. iki balandžio mėnesio pabaigos. Konkretesnis laikotarpis yra numatytas LLC įstatuose. Sprendimas patvirtinti ataskaitą surašomas remiantis OSG protokolu arba vienintelio dalyvio sprendimu (ABĮ įstatymo 39 straipsnis).

SVARBU! Priimant šį sprendimą, vadovaujamasi 2005 m. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 str. Tai reiškia, kad sprendimas turi būti patvirtintas notaro arba kitu LLC įstatuose nustatytu būdu arba vieningu dalyvių sprendimu. Šių reikalavimų nesilaikymas reiškia, kad toks sprendimas yra negaliojantis (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio nutarimo 107 punktas). 23.06.2015 № 25).

LLC metinės atskaitomybės patvirtinimo protokolo pavyzdį galima atsisiųsti iš nuorodos: LLC metinės atskaitomybės patvirtinimo protokolas (pavyzdys).

Taigi, vadovaudamasi įstatyme numatytais metinės ataskaitos rengimo reikalavimais, UAB, remdamasi vidaus aktu, gali patvirtinti savo ataskaitos formą, atsižvelgdama į įmonės veiklos specifiką, įmonės struktūrą bei įmonės veiklos specifiką. kiti svarbūs rodikliai.

Kas yra metinė ataskaita
Metinė ataskaita – tai dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie tam tikros organizacijos darbą ataskaitiniu laikotarpiu, lygiu kalendoriniams metams ir atliekanti bet kokias ataskaitų, informavimo ir pristatymo funkcijas.

Ataskaita parengta remiantis tikrais faktais, apibūdinančiais įvairią organizacijos ir jos darbuotojų veiklą pasirinktu laikotarpiu. Tai gali būti tiek skaitiniai parametrai (lėšų gavimas, lėšų išleidimas), tiek aprašomoji charakteristika (žmonių, kuriems buvo skirtas darbas, atsiliepimai).

Ataskaitoje pateikiamas vaizdas apie visą organizaciją, pateikiama trumpa informacija apie organizacijos istoriją, dabartines programas ir projektus, finansinę būklę, plėtros perspektyvas, galima sakyti, yra tam tikras jos vaizdas.

Kodėl jums reikia metinės ataskaitos?
Visų pirma, informatyvaus metinio pranešimo buvimas rodo organizacijos politikos atvirumą informuojant įvairius visuomenės sluoksnius apie savo veiklą. Kitaip tariant, geros viešos metinės ataskaitos buvimas rodo, kad organizacija turi kuo didžiuotis, neturi ko slėpti ir yra pasirengusi bendradarbiauti. O kadangi metinės ataskaitos buvimas pamažu tampa standartu modernios, progresyvios, sėkmingos organizacijos darbe, jos buvimas gerokai pagerins Jūsų įvaizdį.

Ar norite, kad jūsų organizacijos įvaizdis atitiktų šias savybes? Tada sukurkime aukštos kokybės dokumentą kartu!

Yra dvi bendros problemos, su kuriomis susiduria įvairios organizacijos ir asociacijos bendraudamos su visuomene:
- informacijos apie organizaciją trūkumas
- nepasitikėjimas organizacija.

Gera vieša metinė ataskaita gali labai padėti sprendžiant šias dvi problemas. Viena vertus, skaitytojas galės gauti išsamią informaciją apie jūsų darbą ir esamą situaciją, kita vertus, kompetentingos kiekybinių ir kokybinių rodiklių ataskaitos ir finansinės ataskaitos buvimas padidins pasitikėjimą. ir nurodyti darbo stabilumą ir skaidrumą. Tai labai svarbūs veiksniai pritraukiant partnerius, donorus, o ne pelno organizacijoms – savanorius ar naujus darbuotojus.

Kita vertus, metinės ataskaitos rašymas yra gera priežastis susidėti visus per metus sukauptus dokumentus, išanalizuoti visus įvykius, padaryti išvadas, kurti tolesnio darbo strategiją. Ir pagal gautus dokumentus galite paruošti puikią pristatymo medžiagą.
Kitaip tariant, metinė ataskaita reikalinga ne tik visuomenei, ji reikalinga pirmiausia – jums!

Kam reikalinga metinė ataskaita
Visus potencialius jūsų organizacijos metinės ataskaitos skaitytojus galima suskirstyti į tris grupes.

1. Darbuotojai, pretendentai, norintys dirbti Jūsų organizacijoje, partneriai, dalyvaujantys įgyvendinant programas ir projektus, panašia veikla užsiimančių organizacijų darbuotojai. Ši skaitytojų grupė ataskaitoje ieškos detalių atskirų darbų rūšių aprašymų, juos labiau domins kokybiniai darbo rodikliai, bendros išvados už praėjusius metus, įvairūs duomenys iš finansinės ataskaitos, plėtros perspektyvos – trumpai, detalės. .
2. Finansinės veiklos partneriai, donorai, dotacijų davėjai, donorai, kuruojančių organizacijų atstovai, analitikai. Šiai skaitytojų grupei pirmiausia bus įdomi organizacijos istorija, tikslai, misija, principai ir metodai, ataskaita apie programų ir projektų įgyvendinimą, finansinė ataskaita, plėtros perspektyvos – trumpai tariant, informacija apie nuveiktus darbus ir organizacijos reikalų būklę.

3. Žurnalistai, nušviečiantys įvairius veiklos aspektus, tikslinių grupių, kurioms yra nukreipta organizacijos veikla, atstovai, tiesiog besidomintys – įvairūs visuomenės atstovai. Šią grupę domins organizacijos istorija, tikslai, misija, darbo metodai ir principai, bendra veiklos charakteristika, pagrindiniai finansiniai rodikliai, plėtros perspektyvos – apskritai, pristatymo informacija.

Taigi, galime drąsiai teigti, kad metinė ataskaita yra reikalingas ir naudingas dokumentas ne tik trečiosioms šalims, bet ir pačiai organizacijai. Jūsų organizacijos kaip patikimo partnerio įvaizdis labai priklauso nuo jos kokybės.