วิธีจัดทำรายงานประจำปี : คำแนะนำจากผู้ปฏิบัติงาน จะเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำได้อย่างไร? วิธีจัดทำรายงานประจำปีของบริษัท

กระบวนการแรงงานประกอบด้วยการกำหนดงานโดยผู้จัดการและการดำเนินการโดยพนักงานของบริษัท พนักงานแต่ละคนจะเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จเป็นครั้งคราว ความถี่ขึ้นอยู่กับกฎภายในขององค์กรตลอดจนแบบฟอร์ม อย่าประมาทความสำคัญของเอกสารนี้สำหรับการจัดการ

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอย่างถูกต้องตัวอย่างการกรอกเอกสารและเคล็ดลับในการร่างเอกสาร

เหตุใดจึงต้องสามารถรายงานผลงานได้อย่างถูกต้อง

กระบวนการทำงานสามารถแสดงเป็นกลไกที่ซับซ้อนซึ่งพนักงานแต่ละคนของบริษัทเป็นอุปกรณ์ ในตัวอย่างนี้ หัวหน้าองค์กรทำหน้าที่เป็นวิศวกรที่รับผิดชอบในการทำให้กลไกทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด

ในชีวิตจริง เป็นเรื่องยากสำหรับผู้บังคับบัญชาที่จะประเมินว่าพนักงานทำงานได้ดีเพียงใด หากพวกเขาไม่เห็นผลลัพธ์ของงาน ดังนั้นในเกือบทุกองค์กรฝ่ายบริหารจึงกำหนดให้พนักงานแต่ละคนจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอยู่เป็นประจำ บ่อยครั้งที่เอกสารนี้ถูกสร้างขึ้นในช่วงเวลา 1 สัปดาห์ ด้วยวิธีนี้ ฝ่ายบริหารสามารถเห็นสิ่งที่พนักงานกำลังทำ รวมถึงประโยชน์ที่พวกเขามีต่อองค์กร

ตัวอย่างที่ไม่ถูกต้อง

เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ บางทีนี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีรายงานจำนวนมากที่ไม่ได้บอกฝ่ายบริหารหรือทำให้พวกเขาคิดว่าพนักงานไม่สามารถรับมือกับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้ ในเวลาเดียวกัน พนักงานคนใดคนหนึ่งสามารถทำงานหนักได้จริงและทำได้เกินแผนของเขา ผู้กระทำผิดเป็นรายงานที่รวบรวมไม่ถูกต้องเกี่ยวกับงานที่ทำ ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวได้รับด้านล่าง

ประเภทเอกสาร: รายงานงานที่ทำในช่วงวันที่ 02/15/59 ถึง 02/19/59

ได้ทำสิ่งต่อไปนี้:

• กำหนดเวลาการทำงานของเวิร์กช็อปการผลิต
• ผลการกำหนดเวลาเข้าสู่โปรแกรมการทำงาน
• มีการคำนวณมาตรฐานเวลาใหม่
• ตอบสนองต่อคำร้องขอจากผู้ตรวจความปลอดภัยแรงงาน รวมถึงลูกค้าหลายราย
• ร่วมประชุมสัมมนาเรื่องการปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานในสถานประกอบการ

วันที่รวบรวม: 02/19/59

ลายเซ็น: Petrov Yu.R.

หากพนักงานจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในลักษณะนี้ ฝ่ายบริหารจะถือว่าเขาไม่ยุ่งเพียงพอ

มีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง?

ตัวอย่างข้างต้นแสดงข้อผิดพลาดมาตรฐานอย่างชัดเจนเมื่อจัดทำเอกสารประเภทนี้

สิ่งสำคัญคือ:

ข้อกำหนดข้างต้นต้องใช้ทั้งในการจัดทำแบบฟอร์มรายสัปดาห์และเมื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปี

ตัวเลือกที่เหมาะสม

มีแนวโน้มว่าคุณจะไม่สามารถสร้างรายงานคุณภาพสูงได้ในครั้งแรก เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ เราจะยกตัวอย่างว่าจำเป็นต้องเขียนรายงานถึงผู้จัดการเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วอย่างไร ตามที่ระบุไว้ในตัวอย่างแรก:

“ ถึง: หัวหน้าแผนกวางแผน Ivanov P.M.

จาก: นักเศรษฐศาสตร์ประเภทที่ 1 ของแผนกวางแผน Yu. R. Petrov

รายงานผลแรงงาน สำหรับ (02/58/59-02/62/59)

สำหรับสัปดาห์การรายงาน ฉันได้รับมอบหมายงานดังต่อไปนี้:

งานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดเสร็จสิ้น ได้แก่ :

• มีการทดสอบเวลา 5 ครั้งและมีการกำหนดมาตรฐานใหม่จำนวนเท่ากันสำหรับงานของเวิร์กช็อปการผลิต
• เข้าร่วมการประชุม โดยมีบันทึกพร้อมข้อเสนอแนบมาด้วย

งานยังดำเนินการกับเอกสารขาเข้า ได้แก่ :

• มีการรวบรวมคำตอบ 2 รายการต่อคำขอ IOT
• คำตอบจดหมายจาก gr. Yuryeva A. A. , Zhakova S. I. , Mileeva K. B.

มีการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจในช่วงวันที่ 22/02/59 ถึง 26/02/59 เพื่อตรวจสอบการทำงานของหน่วยโครงสร้างของสาขา Pechersk

วันที่รวบรวม: 02/19/59

ลายเซ็น: Petrov Yu.R.

ยอมรับว่ารายงานเวอร์ชันนี้ควรอ่านได้ดีกว่า และฝ่ายบริหารสามารถดูได้ว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งทำงานได้ดีเพียงใด

จะเขียนรายงานให้นานขึ้นได้อย่างไร?

แน่นอนว่าการเขียนระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์อย่างสวยงามบนกระดาษไม่ใช่เรื่องยาก การจัดทำรายงานผลงานที่ทำในระยะเวลาหกเดือนหรือหนึ่งปีนั้นยากกว่า อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ทำได้ง่ายกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายงานรายสัปดาห์ตามระยะเวลาที่กำหนด คุณจะสามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัย

ปริมาณสูงสุด - รูปแบบ A4 1 แผ่น

ในขณะเดียวกันก็ควรพยายามขยายข้อมูลบ้างเพื่อให้ผลลัพธ์พอดีกับ 1-2 หน้า ในกรณีที่องค์กรไม่ถือผลรายสัปดาห์ แต่คุณต้องสร้างรายงานงานที่ทำสำหรับปี อย่าตกใจและตีโพยตีพาย

ข้อมูลทั้งหมดมีอยู่รอบตัวคุณ: ดูประวัติข้อความในบันทึกเอกสารหรือในอีเมล เปิดโฟลเดอร์ที่มีรายงานของคุณ ศึกษาเอกสารการเดินทาง ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณจดจำความสำเร็จที่คุณทำสำเร็จในระหว่างปีการทำงาน

มาสรุปกัน

ข้างต้นเราได้ยกตัวอย่างวิธีการเขียนรายงานความก้าวหน้าไปแล้ว สิ่งสำคัญคือการอธิบายการดำเนินการที่ดำเนินการ โดยระบุลักษณะเชิงปริมาณ (หลายครั้งหรือจำนวนชิ้นดังกล่าว เป็นต้น) ด้วยวิธีนี้ คุณจะแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบอย่างชัดเจนว่าคุณทำงานเสร็จแล้วไปมากเพียงใด

เราต้องไม่ลืมที่จะระบุรายการงานเฉพาะที่คุณได้รับมอบหมายให้ทำในตอนต้นของรายงาน ส่วนสำคัญคือการทำให้รายงานเสร็จสมบูรณ์ อย่าลืมจดสิ่งที่คุณต้องการนำไปใช้ในที่ทำงานในอนาคตอันใกล้นี้ นี่จะแสดงว่าคุณมองให้กว้างกว่าแค่ขอบเขตความรับผิดชอบและหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติตามในรายละเอียดงาน

คุณสามารถพิจารณาตัวอย่างด้านบนได้เช่นกัน

เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเตรียมรายงานดังกล่าว คุณสามารถจดงานที่ทำในแต่ละวันลงในสมุดบันทึกหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ คุณจะใช้เวลาเพียง 3-5 นาทีต่อวันกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ นี้ มันไม่มากขนาดนั้น อย่างไรก็ตาม ด้วยบันทึกดังกล่าว คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับงานของคุณในช่วงเวลาใดก็ได้ในอนาคตได้อย่างง่ายดาย

ระยะเวลาในการจัดทำรายงานทางบัญชีและภาษีประจำปีอยู่ในช่วงเต็มรูปแบบ ภารกิจหลักของผู้เชี่ยวชาญด้านบริการทางการเงินในขณะนี้คือการสรุป วิเคราะห์ธุรกรรมของปีที่แล้ว และแก้ไขข้อผิดพลาด งานปัจจุบันไม่ได้ช่วยให้คุณตามทันการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของเราเสมอไป แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ก็มักจะปรับตัวให้เข้ากับการตีความกฎหมายเก่าแบบใหม่ได้ยาก

ตามกฎแล้วงบการเงินขององค์กรประกอบด้วย:

• งบดุล;
• งบกำไรขาดทุน
• ภาคผนวกตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับ
• รายงานของผู้ตรวจสอบบัญชีที่ยืนยันความน่าเชื่อถือของงบการเงินขององค์กรหากอยู่ภายใต้การตรวจสอบบังคับตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง
• หมายเหตุอธิบาย

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกองค์กรที่จะต้องจัดเตรียมแบบฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมด รายการเอกสารที่ต้องส่งงบการเงินประจำปีขึ้นอยู่กับประเภทองค์กร

ข้อผิดพลาดทั่วไป: ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องได้รับการตรวจสอบบังคับไม่ได้คำนึงว่าความรับผิดชอบของพวกเขาคือการจัดเตรียมแบบฟอร์มการรายงานทั้งหมดที่มีตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้อง

ขณะนี้เมื่อจัดทำงบการเงินมีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละอย่างที่ถูกต้อง

“หนึ่งในประเด็นที่ทำให้เกิดข้อพิพาทจำนวนมากที่สุดยังคงเป็นขั้นตอนการบัญชีสำหรับตั๋วเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อ” กล่าว หัวหน้าฝ่ายให้คำปรึกษาและระเบียบวิธีของ VneshEkonomAudit Tatyana Lobko. – ส่วนใหญ่แล้วองค์กรต่างๆ จะคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของการลงทุนทางการเงิน ในความเป็นจริงตั๋วเงินดังกล่าวไม่ตรงตามเกณฑ์สำหรับการลงทุนทางการเงินเนื่องจากตามกฎแล้วจะไม่นำรายได้ใด ๆ และใช้เป็นวิธีการชำระเงินเท่านั้น ในงานสัมมนาผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงการคลังได้แสดงความคิดเห็นซ้ำแล้วซ้ำอีกว่าตั๋วแลกเงินควรถือเป็นเอกสารทางการเงิน”

เราต้องยอมรับว่าในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การรายงานทางบัญชีได้สูญเสียความสำคัญไปบ้างแล้ว ปัจจุบันการรายงานภาษีให้เสร็จสิ้นอย่างถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับนักบัญชี ที่นี่เราต้องคำนึงถึงความคลุมเครือของกฎหมายของเราด้วย

ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณภาษีทรัพย์สินในบางประเด็น แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงการคลังและหน่วยงานด้านภาษีก็ยังไม่มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน ประเด็นหนึ่งที่ทำให้เกิดความแตกต่างคือความจำเป็นในการเรียกเก็บภาษีทรัพย์สินสำหรับวัตถุที่โอนภายใต้สัญญาเช่า ทรัพย์สินดังกล่าวไม่ได้ถือเป็นสินทรัพย์ถาวร แต่เป็นการลงทุนที่ให้ผลกำไรในสินทรัพย์ที่สำคัญ ดังนั้นจึงไม่ต้องเสียภาษีทรัพย์สิน ปรากฎว่าบริษัทลีสซิ่งซึ่งมีสินทรัพย์ถาวรจำนวนมากที่ใช้สร้างรายได้ ไม่ต้องเสียภาษีทรัพย์สิน ตำแหน่งนี้ถูกยึดครองโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีไม่เห็นด้วยกับเธอ

ใช่ บ่อยครั้งเป็นการยากที่จะกำหนดขอบเขตการบัญชีและภาษีที่ “ป่วย” ด้วยตัวคุณเอง ผู้เชี่ยวชาญทราบดีว่ามีวิธีรับมือกับความยากลำบากอย่างน้อยสองวิธี: ขอความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาหรือเข้าร่วมสัมมนาซึ่งจะมีการหารือในประเด็นที่เกี่ยวข้อง

การสัมมนาพิเศษอย่างหนึ่งคือ “รายงานการบัญชีประจำปี 2547” การบัญชีและภาษีในปี 2548” จะจัดขึ้นที่เชเลียบินสค์ในวันที่ 25 กุมภาพันธ์ ผู้เชี่ยวชาญจะมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดซึ่งระบุไว้ในระหว่างการปรึกษาหารือเกี่ยวกับการจัดทำรายงานทางบัญชีและภาษี รวมถึงผ่านผู้อ่านจดหมายจากนิตยสาร Glavbukh

นักบัญชีที่สนใจจะรับฟังคำตอบของคำถามที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบการเงินประจำปีจาก Natalya Tomilo หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญของกระทรวงการควบคุมทางการเงิน การบัญชี และการรายงานของกระทรวงการคลังรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งขั้นตอนการจัดทำงบดุลและงบกำไรขาดทุนจะอธิบายโดยคำนึงถึง PBU 18/02 “ การบัญชีสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้”

Tatyana Lobko หัวหน้าแผนกระเบียบวิธีและการให้คำปรึกษาของ บริษัท ตรวจสอบบัญชี "VneshEkonomAudit" หัวหน้าบรรณาธิการของนิตยสาร "Sputnik of the Chief Accountant" จะพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการรายงานภาษีและวิธีการแก้ไข .

การสัมมนาจะพิจารณาประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายในปีนี้ ตัวอย่างเช่นนี่เป็นคำถามหนึ่ง ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2548 ขั้นตอนการจ่ายผลประโยชน์สำหรับทุพพลภาพชั่วคราวมีการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้จำนวนผลประโยชน์สูงสุดคือ 14,350 รูเบิล ความแตกต่างที่สำคัญจากปีก่อนหน้าทั้งหมดคือนายจ้างจะจ่ายผลประโยชน์สองวันแรก จนถึงขณะนี้การชำระเงินมาจากกองทุนประกันสังคม

เนื่องจากกฎหมายของรัสเซียมักมีการเปลี่ยนแปลง จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่นักบัญชีจะต้องหารือเรื่องนี้ไม่เพียงแต่กับเพื่อนนักบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้เชี่ยวชาญในระดับต่างๆ ด้วย ดังนั้นการสัมมนาครั้งต่อไปจึงมีคุณค่าและความสำคัญเชิงปฏิบัติ

จำนวนเอกสารที่บริษัทร่วมหุ้น (JSC) จำเป็นต้องให้การเข้าถึงแก่ผู้ถือหุ้นเมื่อมีการร้องขอรวมถึงรายงานประจำปี (ข้อ 6 ข้อ 1 ข้อ 91 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208- เอฟแซด)

เราจะแจ้งให้คุณทราบในเอกสารของเราว่ามีอะไรรวมอยู่ในรายงานประจำปีของบริษัทร่วมหุ้น และในกรณีใดข้อมูลที่นำเสนอในนั้นจะต้องถูกเปิดเผย

โครงสร้างรายงานประจำปีของบริษัทร่วมหุ้น

รายการข้อมูลที่อาจเปิดเผยในรายงานประจำปี ได้แก่ องค์ประกอบของรายงานประจำปีของบริษัทร่วมหุ้นนั้นถูกกำหนดโดย JSC อย่างอิสระ โดยคำนึงถึงบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 208-FZ ลงวันที่ 26 ธันวาคม 1995 และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น จะต้องรวมหัวข้อเกี่ยวกับสถานะของสินทรัพย์สุทธิไว้ในรายงานประจำปีของบริษัทร่วมหุ้น หาก ณ สิ้นปีที่สองหรือแต่ละปีที่รายงานถัดไป มูลค่าของสินทรัพย์สุทธิของบริษัทร่วม บริษัท หุ้นกลายเป็นน้อยกว่าทุนจดทะเบียน (ข้อ 4 ข้อ 35 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 หมายเลข 208 -FZ)

สำหรับ JSC ที่ต้องเปิดเผยข้อมูล เนื้อหาของรายงานประจำปีจะถูกควบคุมโดยข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติ CBR 12/30/2014 เลขที่ 454-P.

ระเบียบนี้ใช้กับ:

• JSC สาธารณะ;
• บริษัทร่วมหุ้นที่ไม่ใช่สาธารณะที่ดำเนินการเสนอขายหุ้นกู้หรือหลักทรัพย์อื่น ๆ แก่ประชาชนทั่วไป
• บริษัทร่วมหุ้นที่ไม่ใช่บริษัทมหาชนซึ่งมีผู้ถือหุ้นมากกว่า 50 ราย

สิ่งที่รายงานประจำปีของ JSC ดังกล่าวควรมีระบุไว้ในข้อ 70.3 ของข้อบังคับ ข้อมูลที่เปิดเผยในรายงานประจำปีโดยเฉพาะ ได้แก่

• ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของบริษัทร่วมหุ้นในอุตสาหกรรม
• ประเด็นสำคัญของกิจกรรมของ JSC;
• รายงานของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) เกี่ยวกับผลการพัฒนาของบริษัทร่วมหุ้นในประเด็นสำคัญของกิจกรรม
• ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณของแหล่งพลังงานแต่ละประเภทที่ JSC ใช้ในปีที่รายงาน (พลังงานนิวเคลียร์, พลังงานความร้อน, พลังงานไฟฟ้า, พลังงานแม่เหล็กไฟฟ้า, น้ำมัน, เครื่องยนต์เบนซิน, น้ำมันดีเซล, น้ำมันทำความร้อน, ก๊าซธรรมชาติ, ถ่านหิน, หินน้ำมัน, พีทและอื่น ๆ ) ในรูปแบบและเงื่อนไขทางการเงิน;
• แนวโน้มการพัฒนา JSC;
• รายงานการจ่ายเงินปันผลที่ประกาศ (ค้างจ่าย) สำหรับหุ้น JSC
• คำอธิบายของปัจจัยเสี่ยงหลักที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ JSC
• รายการธุรกรรมสำคัญที่เสร็จสิ้นโดย JSC โดยระบุเงื่อนไขที่สำคัญสำหรับธุรกรรมแต่ละรายการและฝ่ายจัดการของ JSC ที่ตัดสินใจยินยอมให้ดำเนินการเสร็จสิ้นหรืออนุมัติในภายหลัง
• รายการธุรกรรมของผู้มีส่วนได้เสียที่เสร็จสิ้นโดย JSC ในปีที่รายงาน
• องค์ประกอบของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของบริษัทร่วมหุ้น
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ดำรงตำแหน่งฝ่ายบริหารแต่เพียงผู้เดียวของ JSC (ผู้อำนวยการ ผู้อำนวยการทั่วไป ประธาน ผู้จัดการ องค์กรการจัดการ ฯลฯ) และสมาชิกของคณะผู้บริหารของ JSC
• บทบัญญัติหลักของนโยบาย JSC ในด้านค่าตอบแทนและการชดเชยค่าใช้จ่าย
• ข้อมูลการอนุมัติรายงานประจำปีโดยที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของบริษัทร่วมทุน

เรายืนยันความถูกต้องและอนุมัติรายงาน

ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานประจำปีของ JSC จะต้องได้รับการยืนยันโดยคณะกรรมการตรวจสอบ (ข้อ 3 ของมาตรา 88 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ)

โดยทั่วไป รายงานประจำปีของ JSC จะต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ข้อ 11 ข้อ 1 ข้อ 48 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 208-FZ วันที่ 26 ธันวาคม 2538) อย่างไรก็ตามจะต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการหรือคณะกรรมการกำกับดูแลของบริษัทก่อน และหาก JSC ไม่มีคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) รายงานประจำปีจะต้องได้รับอนุมัติเบื้องต้นจากบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ของฝ่ายบริหารเพียงผู้เดียวของ JSC และจะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่า 30 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (ข้อ 4 ของข้อ 88 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ) เราขอเตือนคุณว่าการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีจะจัดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎบัตรของบริษัทร่วมหุ้น แต่ไม่ช้ากว่า 2 เดือนและไม่ช้ากว่า 6 เดือนหลังจากสิ้นปีที่รายงาน (ข้อ 1 มาตรา 47 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ)

อย่างไรก็ตาม กฎบัตรของบริษัทร่วมหุ้นอาจมอบหมายให้มีการอนุมัติรายงานต่อคณะกรรมการหรือคณะกรรมการกำกับดูแลเท่านั้น จากนั้นที่ประชุมผู้ถือหุ้นก็ไม่อนุมัติอีกต่อไป (ข้อ 13.1 ข้อ 1 ข้อ 65 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ)

การเปิดเผยรายงานประจำปีหมายถึงอะไร?

การเปิดเผยรายงานประจำปีของบริษัทร่วมหุ้นหมายถึงการเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต (โดยปกติจะอยู่บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริษัทร่วมหุ้น) โดยจะต้องดำเนินการภายในไม่เกิน 2 วัน นับแต่วันที่จัดทำรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหรือการประชุมคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ซึ่งมีมติอนุมัติรายงานประจำปีของร่วมกัน -บริษัทหุ้น. ข้อความของรายงานประจำปีของ JSC จะต้องมีอยู่บนอินเทอร์เน็ตเป็นเวลาอย่างน้อย 3 ปี (ข้อ 70.6-70.7 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติจากธนาคารกลางแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2557 หมายเลข 454-P)

วิธีจัดทำรายงานประจำปีของบริษัทร่วมทุน

เราจัดเตรียมตัวอย่างแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดทำรายงานประจำปีของบริษัทร่วมหุ้นประจำปี 2561

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานประจำปีของบริษัทร่วมทุนประจำปี 2561 ได้ใน Word

รายงานประจำปีของบริษัทจำกัดความรับผิด

ขึ้นอยู่กับข้อ 2 ของศิลปะ 33 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับบริษัทจำกัด" ลงวันที่ 02/08/1998 ฉบับที่ 14-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย LLC) การอนุมัติรายงานประจำปีและงบดุลประจำปีของบริษัทจำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า LLC) หมายถึงอำนาจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม (ต่อไปนี้จะเรียกว่า GMS)

สำคัญ! เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้ แต่เมื่อจัดทำรายงานประจำปี ตามกฎแล้วจะใช้ผลลัพธ์ทางการเงินของ LLC

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดเทมเพลตสำหรับรายงานประจำปีของ LLC อย่างไรก็ตาม มีการจัดตั้งขึ้นว่าจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับสินทรัพย์สุทธิของบริษัท (ข้อ 3 มาตรา 30 ของกฎหมาย LLC):

• พลวัตของการเปลี่ยนแปลงมูลค่าของสินทรัพย์สุทธิ (NAV) และทุนจดทะเบียน (AC) ของ LLC สำหรับ 3 ปีการเงินก่อนหน้า (หรือในแต่ละปีหาก LLC ดำเนินงานน้อยกว่า 3 ปี) รวมถึงการรายงาน ระยะเวลา;
• ผลการวิเคราะห์แหล่งที่มาและสถานการณ์ที่มีอิทธิพลต่อการลดลงของ NAV เมื่อเทียบกับเงินทุนตามข้อสรุปของผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC คณะกรรมการ (ถ้ามีใน LLC)
• รายการมาตรการเพื่อความสมดุลของสถานการณ์เกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนระหว่าง NAV และจำนวนเงินทุน

ในทางปฏิบัติเมื่อจัดทำรายงานประจำปี LLC บางแห่งได้รับคำแนะนำ (โดยการเปรียบเทียบ) ตามข้อบังคับ "ในการเปิดเผยข้อมูลโดยผู้ออกหลักทรัพย์ประเภทตราสารทุน" ที่ได้รับอนุมัติ ธนาคารแห่งรัสเซีย 30 ธันวาคม 2557 หมายเลข 454-P ซึ่งมีรายการข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในรายงานของบริษัทร่วมหุ้น

กฎอื่น ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาตลอดจนขั้นตอนการจัดทำรายงานประจำปีอาจถูกกำหนดโดยเอกสารภายในของ LLC

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างรายงานประจำปีของ LLC ได้จากลิงค์: รายงานประจำปีของ LLC - ตัวอย่าง

สำคัญ! ตามศิลปะ มาตรา 47 ของกฎหมายว่าด้วย LLC หาก LLC มีคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) ก่อนที่จะได้รับอนุมัติจาก OSU รายงานประจำปีจะต้องได้รับการวิเคราะห์ภาคบังคับโดยหน่วยงานนี้ (บุคคล)

หาก LLC ออกตราสารทุนให้กับบุคคลโดยไม่จำกัดจำนวน รายงานประจำปีจะต้องถูกเปิดเผย (ข้อ 2 มาตรา 49 ของกฎหมาย LLC)

ตามศิลปะ มาตรา 34 ของกฎหมาย OSU LLC ในประเด็นการตรวจสอบรายงานประจำปีดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึงสิ้นเดือนเมษายน ระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นระบุไว้ในกฎบัตรของ LLC การตัดสินใจอนุมัติรายงานนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของโปรโตคอล OSG หรือการตัดสินใจของผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว (มาตรา 39 ของกฎหมาย LLC)

สำคัญ! เมื่อทำการตัดสินใจนี้ ข้อกำหนดของศิลปะ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าการตัดสินใจจะต้องได้รับการยืนยันโดยทนายความหรือด้วยวิธีอื่นที่กำหนดโดยกฎบัตรของ LLC หรือโดยการตัดสินใจที่เป็นเอกฉันท์ของผู้เข้าร่วม การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้จะทำให้การตัดสินใจดังกล่าวเป็นโมฆะ (มาตรา 107 ของการลงมติของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23.06.2015 № 25).

สามารถดาวน์โหลดโปรโตคอลตัวอย่างสำหรับการอนุมัติการรายงานประจำปีของ LLC ได้จากลิงค์: โปรโตคอลสำหรับการอนุมัติการรายงานประจำปีของ LLC (ตัวอย่าง)

ดังนั้นตามข้อกำหนดในการจัดทำรายงานประจำปีที่กฎหมายกำหนด LLC บนพื้นฐานของการกระทำภายในสามารถอนุมัติแบบฟอร์มรายงานของตนเองโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของ บริษัท โครงสร้างองค์กรและ ตัวชี้วัดที่สำคัญอื่น ๆ

รายงานประจำปีคืออะไร
รายงานประจำปีเป็นเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานขององค์กรบางแห่งสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเท่ากับปีปฏิทินและการดำเนินการรายงานข้อมูลและฟังก์ชั่นการนำเสนอในการรวมกันใด ๆ

รายงานนี้อิงตามข้อเท็จจริงจริงที่อธิบายกิจกรรมต่าง ๆ ขององค์กรและพนักงานในช่วงเวลาที่เลือก สิ่งเหล่านี้อาจเป็นได้ทั้งพารามิเตอร์ตัวเลข (การรับเงินทุน การใช้จ่ายของกองทุน) และลักษณะเชิงพรรณนา (คำติชมจากผู้ที่ได้รับการกล่าวถึงงาน)

รายงานนี้ให้แนวคิดเกี่ยวกับองค์กรโดยรวม ประกอบด้วยข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับประวัติ โครงการและโครงการในปัจจุบัน สถานะทางการเงิน แนวโน้มการพัฒนาขององค์กร อาจกล่าวได้ว่ามีภาพบางอย่างอยู่

ทำไมคุณจึงต้องมีรายงานประจำปี?
ประการแรก การมีรายงานประจำปีที่ให้ข้อมูลบ่งชี้ถึงความเปิดกว้างของนโยบายขององค์กรเกี่ยวกับการแจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับงานของตน กล่าวอีกนัยหนึ่งการมีรายงานประจำปีที่ดีต่อสาธารณะบ่งชี้ว่าองค์กรมีสิ่งที่น่าภาคภูมิใจ ไม่มีอะไรต้องปิดบัง และพร้อมที่จะให้ความร่วมมือ และเนื่องจากการมีรายงานประจำปีค่อยๆ กลายเป็นมาตรฐานในการทำงานขององค์กรที่ทันสมัย ​​ก้าวหน้า และประสบความสำเร็จ การมีอยู่ของรายงานดังกล่าวจะช่วยปรับปรุงภาพลักษณ์ของคุณได้อย่างมาก

คุณต้องการให้ภาพลักษณ์ขององค์กรของคุณตรงกับลักษณะเหล่านี้หรือไม่? ถ้าอย่างนั้นเรามาสร้างเอกสารคุณภาพสูงด้วยกัน!

มีปัญหาทั่วไปสองประการที่องค์กรและสมาคมต่างๆ เผชิญเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับสังคม:
- ขาดข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร
- ขาดความไว้วางใจในองค์กร

รายงานประจำปีต่อสาธารณะที่ดีสามารถช่วยแก้ไขปัญหาทั้งสองนี้ได้อย่างมาก ในอีกด้านหนึ่ง ผู้อ่านจะได้รับข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับงานของคุณและสถานะปัจจุบัน ในทางกลับกัน การมีรายงานที่มีความสามารถเกี่ยวกับตัวชี้วัดเชิงปริมาณและคุณภาพและรายงานทางการเงินจะช่วยเพิ่มระดับความน่าเชื่อถือ และบ่งบอกถึงความมั่นคงและความโปร่งใสของงาน สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยที่สำคัญมากในการดึงดูดพันธมิตร ผู้บริจาค และสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร เช่น อาสาสมัครหรือพนักงานใหม่

ในทางกลับกัน การเขียนรายงานประจำปีเป็นเหตุผลที่ดีในการรวบรวมเอกสารทั้งหมดที่สะสมตลอดทั้งปี วิเคราะห์เหตุการณ์ทั้งหมด สรุปผล และสร้างกลยุทธ์ในการทำงานต่อไป และจากเอกสารที่ได้รับ คุณสามารถเตรียมสื่อการนำเสนอที่ดีเยี่ยมได้
กล่าวอีกนัยหนึ่ง รายงานประจำปีไม่เพียงจำเป็นสำหรับสาธารณะเท่านั้น แต่ยังจำเป็นก่อนอื่นด้วย - โดยคุณ!

ใครต้องการรายงานประจำปี
ผู้ที่อาจเป็นผู้อ่านรายงานประจำปีขององค์กรของคุณสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม

1. พนักงาน ผู้สมัครที่ต้องการทำงานในองค์กรของคุณ พันธมิตรที่มีส่วนร่วมในการดำเนินโครงการและโครงการ พนักงานขององค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน ผู้อ่านกลุ่มนี้จะมองหาคำอธิบายโดยละเอียดของงานแต่ละประเภทในรายงาน พวกเขาจะสนใจตัวบ่งชี้เชิงคุณภาพงาน ข้อสรุปทั่วไปในปีที่ผ่านมา ข้อมูลต่างๆ จากรายงานทางการเงิน แนวโน้มการพัฒนา - โดยย่อรายละเอียด .
2. พันธมิตรในกิจกรรมทางการเงิน ผู้บริจาค ผู้ให้ทุน ผู้บริจาค ตัวแทนองค์กรกำกับดูแล นักวิเคราะห์ ผู้อ่านกลุ่มนี้จะสนใจประวัติเป้าหมายภารกิจหลักการและวิธีการขององค์กรเป็นหลักรายงานการดำเนินการตามโครงการและโครงการรายงานทางการเงินโอกาสในการพัฒนา - กล่าวโดยย่อข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำและ สถานะของกิจการขององค์กร

3. นักข่าวครอบคลุมกิจกรรมด้านต่างๆ ตัวแทนกลุ่มเป้าหมายที่ดำเนินกิจกรรมขององค์กร ผู้สนใจทั่วไป - ตัวแทนประชาชนต่างๆ กลุ่มนี้จะสนใจในประวัติศาสตร์ เป้าหมาย ภารกิจขององค์กร วิธีการและหลักการทำงาน ลักษณะทั่วไปของกิจกรรม ตัวชี้วัดทางการเงินหลัก แนวโน้มการพัฒนา - โดยทั่วไป ข้อมูลการนำเสนอ

ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่ารายงานประจำปีเป็นเอกสารที่จำเป็นและมีประโยชน์ ไม่เพียงแต่กับบุคคลที่สามเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรด้วย ภาพลักษณ์ขององค์กรของคุณในฐานะพันธมิตรที่เชื่อถือได้นั้นขึ้นอยู่กับคุณภาพเป็นหลัก