معلومات المحاسبة. محاسبة البضائع والمنتجات والمواد المعيبة في "1C: المحاسبة" 1C بالتجزئة لا تقوم بشطب البضائع من المستودع

تواجه كل منظمة بشكل دوري موقفًا عندما يكون من الضروري شطب منتج ما بسبب التلف أو عدم قابلية الإصلاح لاحتياجات العمل أو المكتب. وغالبًا ما يحدث أيضًا عدم العثور على البضائع أثناء الجرد. ستكون الإجراءات متشابهة.

يمكن إجراء عمليات الشطب بطريقتين:

• بناءً على المخزون - تلقائيًا.
• وثيقة منفصلة - يدويا.

في كل حالة، يتم إنشاء "شطب البضائع"، والفرق الوحيد هو في هذه العملية. عند إعداد مستند منفصل، يتم الملء يدويًا، وبناءً على المخزون، يتم نقل جميع البيانات تلقائيًا. لنقم أولاً بإنشاء مستند "جرد البضائع". وبناءً عليه يمكن إنشاء وثيقتين:

• ترحيل البضائع.

انتقل إلى علامة تبويب القائمة "المستودع" وحدد عنصر "مخزون البضائع". اضغط على زر "إنشاء". يتم فتح نموذج فارغ:

يمكن أن يتم التعبئة عن طريق المستودع أو من قبل الشخص المسؤول. على سبيل المثال، دعونا نختار المستودع. الآن أنت بحاجة إلى إضافة منتج. ويمكن القيام بذلك من خلال زر "إضافة" عن طريق تحديد كل عنصر على حدة. يتم استخدام هذه الطريقة فقط عندما تحتاج إلى حساب كمية صغيرة من البضائع. إذا تم إجراء الجرد لجميع البضائع الموجودة في المستودع، للقيام بذلك، اضغط على زر "ملء" وحدد عنصر "ملء حسب أرصدة المستودع". سيقوم البرنامج بإدخال العدد الكامل لوحدات المنتج المدرجة في المستودع المحدد في المستند. انتبه إلى عرض الرقم في العمودين "الكمية الفعلية" و"الكمية المحاسبية". إنهم متساوون. وفي عمود "الانحراف" لا يُشار إلى شيء، أي أنه صفر:

ويجب تسجيل هذه الوثيقة وطباعتها وإرسالها إلى المستودع لحساب العدد الفعلي لوحدات المنتج. لنفترض أنه اتضح أن هناك منتجًا واحدًا أقل مما هو مدرج في البرنامج، وأكثر من منتج آخر. يتم إدخال البيانات الصحيحة يدويًا في عمود "الكمية الفعلية". ويتم عرض الانحراف على الفور:

للتسجيل الصحيح، تحتاج إلى ملء علامتي التبويب المتبقيتين في المستند: "المخزون" و"عمولة المخزون". نحن ننفذها. الغرض من المخزون هو مواءمة أرصدة البضائع الموجودة في المستودع مع الأرصدة المدرجة في البرنامج. لذلك، من الضروري إنشاء وثيقتين - رسملة البضائع غير المحسوبة وشطب البضائع المفقودة. دعونا نركز على عمليات الشطب. يتم تنفيذ هذا الإجراء من خلال زر "إنشاء بناءً على". انقر فوق العنصر "شطب البضائع" وحدده. يتم فتح نموذج المستند المكتمل:

ليست هناك حاجة لتغيير أي شيء هنا، انقر فوق "تمرير وإغلاق". الآن دعونا نلقي نظرة على الأسلاك:

يمكنك أن ترى أن البضائع قد تم إدراجها مسبقًا في حساب الائتمان للمحاسبة 41.01 (البضائع الموجودة في المستودعات) وتم شطبها إلى حساب الخصم 94. كان من الممكن تشكيل ترحيل مماثل في السحابة 1C عند إنشاء مستند منفصل "شطب البضائع" (يدويًا). في هذه الحالة، سيكون عليك إدخال كافة البيانات بنفسك.

إذا كشف مخزون البضائع عن نقص، فيجب شطب هذه الممتلكات. الأسباب الرئيسية للنقص هي السرقة والأضرار وسوء التصنيف. بغض النظر عن السبب، يتم شطب النقص في 1C 8.3 من رصيد حساب محاسبة البضائع إلى الخصم من الحساب 94 "النقص والخسائر الناجمة عن الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة". يمكن إجراء شطب البضائع في 1C 8.3 بطريقتين. انظر التعليمات خطوة بخطوة.

يمكن إثبات حقيقة النقص أو التلف في البضائع عن طريق المخزون. لتنفيذها، تحتاج إلى أمر من المدير، الذي يحدد توقيت وموقع وتكوين عمولة المخزون. .

بناء على نتائج المخزون، يتم وضع قانون الشطب. في 1C 8.3 يمكن القيام بهذا الفعل بطريقتين:

• إنشاء يدويا؛
• إنشاء بناء على بيانات المخزون.

الطريقة الثانية هي أكثر ملاءمة وأسرع، لأنه عند استخدامها، سيقوم 1C 8.3 بملء التقرير تلقائيًا بناءً على النقص الذي تم تحديده أثناء المخزون. دعونا نتحدث عن كيفية شطب البضائع في 1C 8.3 بطريقتين. في كل واحد منهم تحتاج إلى اتباع عدة خطوات.

إنشاء تقرير الشطب يدويا

الخطوة 1. افتح قانون الشطب في 1C 8.3

انتقل إلى قسم "المستودع" (1) وانقر على رابط "شطب البضائع" (2). سيتم فتح نافذة لإنشاء بيان شطب البضائع.

الخطوة 2. املأ التفاصيل الأساسية للفعل

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" (3). في 1C 8.3، سيتم فتح نموذج لإنشاء عملية شطب البضائع.

في رأس النموذج، أشر إلى مؤسستك (4)، وتاريخ الشطب (5)، والمستودع (6) الذي تريد شطب البضائع منه في 1C 8.3.

الخطوة 3. أدخل معلومات المنتج في 1C 8.3

في علامة التبويب "المنتجات" (7)، انقر فوق الزر "اختيار" (8). سيتم فتح نافذة "اختيار الصنف" لاختيار المنتج المراد شطبه.

في نافذة اختيار البند، اضغط على البند المراد شطبه (9). في النموذج الذي يفتح، حدد الكمية (10) وانقر فوق "موافق" (11). بنفس الطريقة، حدد البضائع المتبقية للشطب في 1C 8.3. بعد ذلك ستظهر جميع المنتجات التي قمت بتحديدها في قسم "الأصناف المحددة" (12).

لإكمال العملية، انقر فوق الزر "نقل إلى المستند" (13). وبعد ذلك، سيتم إدراج كافة العناصر المحددة في تقرير الشطب.

الخطوة 4. احفظ الفعل وأدخل إدخالات الشطب في 1C 8.3

تم الانتهاء من تقرير الشطب بالكامل، ولم يتبق سوى تسجيل شطب البضائع في السجلات المحاسبية 1C 8.3. للقيام بذلك، انقر فوق "تسجيل" (14) و"تمرير" (15). يمكن الاطلاع على القيود المحاسبية من خلال النقر على زر "DtKt" (16).

في القيود المحاسبية نرى أن الأصول المادية المنعكسة في قانون الشطب (17) يتم شطبها إلى الخصم من الحساب 94 "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة" (18).

أغلق نافذة النشر باستخدام زر "التسجيل والإغلاق" وانتقل إلى الخطوة التالية.

الخطوة 5. اطبع قانون الشطب من 1C 8.3

لتوثيق شطب النقص، تحتاج إلى إعداد قانون شطب في نموذج "TORG-16". لطباعة الفعل باستخدام هذا النموذج، انقر فوق زر "طباعة" (19) وانقر على الرابط "قانون شطب البضائع (TORG-16)" (20). سيتم فتح نموذج مطبوع للفعل على الشاشة.

في النموذج المطبوع، انقر فوق الزر "طباعة" (21).

ولا تنس التوقيع على التقرير المطبوع من جميع أعضاء لجنة الجرد.

إنشاء فعل الشطب على أساس المخزون

عند جرد البضائع، يقوم برنامج 1C 8.3 بتسجيل الانحراف بين الكميات المحاسبية والفعلية للبضائع في المستودع في تاريخ معين.

إذا تم إجراء الجرد وتوثيقه في 1C 8.3، فيمكن إصدار الشطب بناءً على بياناته. كيفية شطب البضائع في 1C 8.3 على أساس المخزون؟ يمكن القيام بذلك في 3 خطوات.

الخطوة 1. قم بإنشاء إجراء لكتابة البضائع بناءً على بيانات المخزون

انتقل إلى قسم "المستودع" (1) وانقر على رابط "مخزون البضائع" (2). سيتم فتح قائمة بجميع عمليات المخزون التي قمت بها من قبل.

الخطوة 2. افتح قانون شطب البضائع في 1C 8.3

في القائمة العامة لنتائج عمليات الجرد التي تم إجراؤها مسبقًا، ابحث عن ما تحتاجه، والذي سيتم في إطاره شطب البضائع. حدده بالماوس (3). بعد ذلك، انقر على زر "إنشاء على أساس" (4) وانقر على رابط "شطب البضائع" (5). سيتم فتح النموذج المكتمل لقانون شطب البضائع.

الخطوة 3. أدخل معلومات حول المنتج في الفعل

في عملية الشطب، تحقق مما إذا كانت البيانات من المخزون قد تم نقلها بشكل صحيح وانقر على زري "تسجيل" (6) و"نشر" (7).

الآن يمكنك طباعة قانون الشطب. كيفية القيام بذلك مكتوبة في الخطوة 2 من قسم "إنشاء تقرير الشطب يدويًا".

اختيار المواد للشطب في 1C: المحاسبة (8.3، 8.2، الإصدارات 3.0 و 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

في كثير من الأحيان يحتاج المحاسبون إلى شطب المواد من خلال فاتورة المطالبة بمبلغ معين أو حتى شطب جميع المواد المتوفرة.

تسمح لك هذه المعالجة بتحديد الكمية المطلوبة من المواد المطلوبة بسهولة ووضوح، والتي يتم تركها كرصيد في الحساب المطلوب (على سبيل المثال، 10.1). العلاج مناسب لكل من "الاثنين" و"الثلاثة".

سأريكم بمثال.

معالجة مفتوحة. نختار المؤسسة التي سنشطب عليها اليوم والحساب الذي سنشطب المواد منه.

انقر فوق الزر "ملء":

تملأ المعالجة تلقائيًا الجزء الجدولي بالنسبة لنا بأرصدة الحسابات 10.1 مقسمة حسب المستودعات اعتبارًا من 4 سبتمبر لمؤسستنا:

الآن، مباشرة في الجزء الجدولي، نقوم بإزالة المواد غير الضرورية (باستخدام زر "حذف" أو مفتاح "حذف") وضبط مقدار المواد المتبقية، إذا لزم الأمر.

ثم انقر فوق الزر "إنشاء طلب فاتورة" - سيتم إنشاء مستند "طلب فاتورة" تلقائيًا، مملوءًا بالفعل ببياناتنا. اتضح أنها مريحة للغاية.

هذه هي المعالجة نفسها (منفصلة عن "ثلاثة" و"اثنين"):

تحميل لثلاثة

المهم رقم 1!إذا حدث خطأ عند فتح المعالجة " انتهاك وصول" - حول ما يجب القيام به.

المهم رقم 2!حينما أي خطأ آخربعد الفتح أو أثناء المعالجة - اتبع.
صحيح!

تحميل لشخصين

صحيح!
بإخلاص، فلاديمير ميلكين(المعلم والمطور).

كيفية شطب البضائع بشكل صحيح في 1C 8.3 Accounting 3.0؟

يتم شطب البضائع بطريقتين:

• عند اكتشاف النقص أثناء الجرد، وضرورة إزالة المخزون المطلوب من الأرصدة
• مباشرة عن طريق مستند "شطب البضائع"

في أي من هذه الحالات، يتم إنشاء مستند "شطب البضائع". فقط في الحالة الأولى يتم إنشاؤه تلقائيًا من قائمة المخزون، وفي الحالة الثانية يدويًا (على سبيل المثال، في حالة حدوث ضرر واضح للمادة).

لنأخذ في الاعتبار عملية الشطب من خلال إنشاء مستند "جرد البضائع" أولاً، نظرًا لأن هذا الخيار يتضمن أيضًا الإنشاء اليدوي لمستند الشطب.

يجب أن يقال على الفور أن مستند "جرد البضائع" في حد ذاته لا يتضمن أي إدخالات. وبناءً عليه يتم إنشاء وثيقتين:

• ترحيل البضائع
• شطب البضائع

إنشاء مستند "جرد البضائع"

لنقم بإنشاء مستند "جرد البضائع". انتقل إلى قائمة "المستودع"، ثم اضغط على رابط "مخزون البضائع". في نموذج القائمة، انقر فوق "إنشاء". يجب أن نرى شيئا من هذا القبيل:

يمكنك إضافة المواضع واحدة تلو الأخرى باستخدام زر "إضافة"، أو يمكنك استخدام زر التعبئة. في هذه الحالة سيطالبنا البرنامج بملء المستند بالأرصدة الموجودة في المستودع (المدرجة في النظام). في البداية، سيحتوي عمود "الكمية الفعلية" على نفس الرقم الموجود في عمود "الكمية المحاسبية".

وبالتالي فإن الانحراف يساوي الصفر افتراضيًا:

لنفترض الآن أننا ذهبنا إلى المستودع، وأحصينا بضائعنا، واكتشفنا أنه لسبب ما كان لدينا نقص في المنتج "GVP Panel Steel 495x195 Diodes 2 Baguette" بكمية قطعتين.

سيكتشف الأشخاص المسؤولون مع أمين المتجر سبب عدم وجود عدد كافٍ منهم، لكن مهمتنا هي معادلة الأرصدة في البرنامج وفي المستودع، أي شطب وحدتين من المواد.

نضع 6 قطع في عمود "الكمية الفعلية". سيكون لدينا على الفور انحراف قدره -2 قطعة.

يمكنك تسجيل مستند "جرد البضائع" وطباعته.

وثيقة شطب البضائع

لنقم الآن بإنشاء مستند شطب. انقر فوق الزر الموجود في المخزون "إنشاء بناءً على" وحدد "شطب البضائع":

سيتم فتح نافذة مستند "شطب البضائع":

سيحدد البرنامج نفسه أن هذه مادة (الحساب 10.01) (وفقًا للحساب الذي تم تخزينها فيه) وسيقوم بإدراجها في القسم الجدولي. انقر على زر النشر، ثم في 1C 8.3 ننظر إلى منشورات شطب البضائع:

كما ترون، قمنا بشطب قطعتين من المواد للحساب 94.

ويمكن القيام بنفس الشيء يدويًا عن طريق إنشاء مستند "شطب البضائع" بنفسك وتعبئته. إنه أكثر ملاءمة من خلال مستند "الجرد".

بناءً على مواد من: Programmist1s.ru

في أي بناء صناعي أو منظمة أخرى حيث يوجد بند من تكاليف المواد، يواجه المحاسب عملية شطب المواد. من أجل إعداد جميع المستندات بشكل صحيح ومنع الانتهاكات عند تسجيل مثل هذه المعاملات التجارية، من الضروري توفير طريقة الشطب في السياسة المحاسبية. تسمح التشريعات المحاسبية بالمحاسبة بأربع طرق:

• بتكلفة وحدة واحدة؛
• بتكلفة متوسطة؛
• طريقة LIFO؛
• طريقة FIFO.

تسمح المحاسبة الضريبية بعمليات الشطب فقط باستخدام طريقتين من الطرق المدرجة، وهما متوسط ​​التكلفة أو طريقة FIFO. من أجل تقريب المحاسبة والمحاسبة الضريبية قدر الإمكان، يوصى باستخدام إحدى الطرق، لأن تسجيل الانحرافات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية هو عملية كثيفة العمالة إلى حد ما.

شطب المواد على فاتورة الطلب

لشطب المواد في الإصدار 8.3 من برنامج 1C Enterprise، يجب عليك تحديد طريقة الشطب المحددة في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يمكن القيام بذلك من خلال علامة التبويب "الرئيسية"، القسم الفرعي "الإعدادات" - "السياسة المحاسبية".

يفتح هذا الزر سجل المستندات المسجلة. لإنشاء سياسة محاسبية جديدة، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء" لضبط السياسة الحالية عن طريق النقر المزدوج على العنصر المطلوب من القائمة.

في المستند الذي يتم فتحه، حدد علامة تبويب المخزون وطريقة الشطب من القائمة وفقًا للوائح المحلية.

يتم ملء علامة التبويب "مواد العميل" فقط عند العمل مع المواد المستلمة من العملاء. يتم نشر المستند باستخدام زر "نشر وإغلاق". يمكن التحقق من المنشورات التي تم إنشاؤها بواسطة المستند من خلال زر "Dt/Kt".

يتيح لك زر "طباعة" إنشاء الورق في خيارين:

• نموذج مجاني لفاتورة الطلب (دون الإشارة إلى السعر والتكلفة)؛
• النموذج الموحد M-11.

هام: لتعكس نقل المواد إلى الإنتاج في بعض الصناعات، حيث يتم شطب تكاليف المواد وفقًا للمعايير، لا تكفي وثيقة واحدة من فاتورة المتطلبات، على سبيل المثال، في البناء، من الضروري إعداد نموذج M- 29.

التخلص من المواد مع دورة استخدام طويلة

بالنسبة لبعض الأصول المادية، مثل المخزون واللوازم المنزلية والملابس الخاصة والمعدات الخاصة، لا تسمح التشريعات المحاسبية بالشطب لمرة واحدة، حيث أن مدة خدمتها تساوي أو تتجاوز 12 شهرًا. تم توثيق إطلاق عناصر المخزون هذه في الإنتاج في 1C مع مستند "نقل المواد إلى التشغيل"، والذي يمكن فتحه من خلال علامة التبويب "المستودع"، قسم "ملابس العمل والمعدات".

يفتح الزر قائمة بالمستندات المدخلة، حيث يمكنك تحريرها أو إنشاء مستند جديد.

يتم الانتهاء من التكليف الجديد باستخدام زر "إنشاء". عند الإنشاء، تأكد من تحديد معلمة "المستودع". يحتوي المستند على 3 إشارات مرجعية اعتمادًا على الحساب الفرعي الذي تنعكس عليه الأصول المادية:

• سترات العمل؛
• معدات خاصة؛
• المخزون واللوازم المنزلية.

يتم إدخال المواضع في المستند باستخدام الزر "إضافة" أو الزر "تحديد".

بعد إضافة عنصر إلى المستند، يجب تحديد المعلمات التالية:

• فردي؛
• الغرض من الاستخدام؛
• حسابات المحاسبة.

يمكن تحديد كل من المعلمات من القائمة المنسدلة. يتم تعبئة غرض الاستخدام وفقاً للسياسات المحاسبية المعتمدة للمنظمة. يمكنك تعديل هذه المعلمة أو إنشاء معلمة جديدة. وفي هذه الحالة لا بد من الإشارة إلى:

• عنصر التسمية الذي تم تعيين المعلمة له؛
• الاسم، الرمز؛
• الكمية حسب معدل الإصدار؛
• طريقة الدفع او السداد؛
• العمر الإنتاجي؛
• طريقة تعكس النفقات.

سيتم سداد التكلفة اعتمادًا على الطريقة المختارة:

• عن طريق حساب الإهلاك باستخدام طريقة القسط الثابت؛
• عن طريق السداد لمرة واحدة في وقت التشغيل؛
• يتناسب مع حجم المنتجات المنتجة.

إن الإشارة إلى طريقة تسجيل النفقات ضرورية للانعكاس الصحيح في الحسابات المحاسبية.

هام: إذا لم يتم تحديد المعلمة، فلن يتم تنفيذ بعض العمليات الروتينية تلقائيًا.

يتم نشر المستند بعد النقر فوق الزر "نشر" أو "نشر وإغلاق". يمكن طباعة المستند في خيارين:

• الزي الموحد M-11؛
• إصدار صحيفة السجل طبقاً للنموذج MB-7.

عند ترحيل مستند، يتم سداد تكلفة عناصر المخزون على الفور وإضافتها إلى حسابات تكلفة الإنتاج، أو يتم السداد بأجزاء متساوية على مدار فترة الخدمة بأكملها. لتعكس استحقاق الاستهلاك، من الضروري إنشاء مستند "سداد تكلفة المواد". يتم إنشاء هذه العملية تلقائيًا عند إغلاق الشهر، أو يمكن فتحها أو إنشائها من خلال دفتر اليومية الموجود في قسم "المستودع".

بعد سداد تكلفة المواد لمرة واحدة، يتم تحويلها إلى حسابات خارج الميزانية العمومية MTs01، MTs02، MTs03. في الحالات التي يتم فيها إرجاع الأصول المادية من قبل الشخص الذي تم نقلها إليه، يتم توثيق الإرجاع في مستند "إرجاع المواد من الاستخدام".

في حالة الاستهلاك الكامل للأصول المادية، يتم الشطب من الحسابات خارج الميزانية العمومية أو من الحسابات المحاسبية (إذا لم يتم استهلاك المادة بالكامل) باستخدام مستند "شطب المواد من الاستخدام".

يتيح لك هذا المستند طباعة نموذج MB-8 الموحد.

هام: لتعكس تكلفة المواد المشطوبة بشكل صحيح، من الضروري إجراء العملية الروتينية "تعديل تكلفة العنصر"، والتي تقوم تلقائيًا بتحرير الأسعار الصادرة لإنتاج عناصر المخزون، مع مراعاة المعلمات المحددة.