كيفية إعداد التقرير السنوي: نصيحة من الممارسين. كيفية كتابة تقرير عن العمل المنجز؟ كيفية عمل التقرير السنوي للشركة
تتكون عملية العمل من تحديد المهام من قبل المدير وتنفيذها من قبل موظف الشركة. من وقت لآخر، يكتب كل موظف تقريرًا عن العمل المنجز. يعتمد التردد على القواعد الداخلية للمؤسسة، وكذلك على النموذج. لا تقلل من أهمية هذه الوثيقة للإدارة.
سننظر في هذه المقالة في كيفية إعداد تقرير بشكل صحيح عن العمل المنجز وعينة من ملء المستند وبعض النصائح لصياغته.
لماذا تحتاج إلى أن تكون قادرًا على تقديم تقرير عن عملك بشكل صحيح؟
يمكن تمثيل عملية العمل كآلية معقدة يكون فيها كل موظف في الشركة بمثابة أداة. في هذا المثال، يعمل رئيس المنظمة كمهندس مسؤول عن ضمان عمل جميع الآليات بسلاسة وفي أسرع وقت ممكن.
في الحياة الواقعية، يصعب على الرؤساء تقييم مدى جودة أداء الموظفين لعملهم إذا لم يروا نتائج عملهم. لذلك، في جميع المؤسسات تقريبا، تلزم الإدارة كل موظف بإعداد تقرير بانتظام عن العمل المنجز. غالبًا ما يتم إنشاء هذا المستند على فترات زمنية مدتها أسبوع واحد. وبهذه الطريقة، يمكن للإدارة معرفة ما كان يفعله الموظفون، وكذلك مدى فائدتهم للمؤسسة.
مثال خاطئ
تم إعداد الوثيقة في شكل حر. ولعل هذا هو السبب وراء وجود عدد كبير من التقارير التي لا تخبر الإدارة بأي شيء أو تجعلها تعتقد أن العامل لا يتأقلم مع المهام الموكلة إليه. في الوقت نفسه، يمكن لموظف معين أن يكون عاملاً مجتهدًا حقيقيًا ويتجاوز خطته. الجاني هو تقرير تم تجميعه بشكل غير صحيح عن العمل المنجز. وترد أدناه عينة من هذه الوثيقة. 
نوع الوثيقة: تقرير عن الأعمال المنجزة خلال الفترة من 15/02/16 إلى 19/02/16.
تم عمل ما يلي:
- تم تحديد ساعات عمل ورشة الإنتاج؛
- تم إدخال نتائج التوقيت في برنامج العمل؛
- وتم حساب معايير زمنية جديدة؛
- واستجاب لطلبات مفتشيات سلامة العمل، فضلا عن العديد من العملاء؛
- شارك في مؤتمر حول تحسين كفاءة العمل في المؤسسة.
تاريخ التجميع: 19/02/16
التوقيع: بيتروف يو ر."
إذا قام الموظف بإعداد تقرير عن العمل المنجز بهذه الطريقة، فسوف تعتبر الإدارة أنه ليس مشغولا بما فيه الكفاية.
ما هي الأخطاء؟
يوضح المثال أعلاه بوضوح الأخطاء القياسية عند إعداد مستندات من هذا النوع.
أهمها هي:
يجب استخدام المتطلبات المذكورة أعلاه عند إعداد النماذج الأسبوعية وعند إنشاء تقرير عن العمل المنجز لهذا العام.
خيار مناسب
من المحتمل أنك لن تتمكن من إنتاج تقرير عالي الجودة في المرة الأولى. ولتسهيل عليك القيام بذلك، نعطي مثالاً عن كيفية ضرورة كتابة تقرير إلى المدير عن العمل المنجز، المشار إليه في المثال الأول:
"إلى: رئيس قسم التخطيط إيفانوف ب.م.
من: اقتصادي من الفئة الأولى في قسم التخطيط يو آر بيتروف.
تقرير نتائج العمالة للفترة (15/02/16-19/02/16)
بالنسبة لأسبوع التقارير، تم تكليفي بالمهام التالية:
تم الانتهاء من جميع المهام الموكلة وهي:
- تم إجراء 5 اختبارات توقيت وتم وضع نفس العدد من المعايير الجديدة لعمل ورشة الإنتاج؛
- شارك في المؤتمر، ومرفق مذكرة بالمقترحات.
تم العمل أيضًا بالوثائق الواردة وهي:
- تم تجميع استجابتين لطلبات IOT.
- إجابات على الرسائل من غرام. يورييفا أ. أ.، زاكوفا إس. آي.، ميليفا ك. ب.
تم التخطيط لرحلة عمل للفترة من 22/02/16 إلى 26/02/16 للتحقق من عمل الوحدة الهيكلية لفرع بيشيرسك.
تاريخ التجميع: 19/02/16
التوقيع: بيتروف يو آر."
توافق على أنه من الأفضل قراءة هذا الإصدار من التقرير، ويمكن للإدارة معرفة مدى جودة عمل أحد الموظفين.
كيف تكتب التقارير لفترات أطول؟
بالطبع، ليس من الصعب كتابة فترة أسبوع واحد بشكل جميل على الورق. من الصعب إعداد تقرير عن العمل المنجز لمدة ستة أشهر أو حتى سنة. ومع ذلك، فإن القيام بذلك أسهل مما قد يبدو للوهلة الأولى. على سبيل المثال، إذا كان لديك تقارير أسبوعية عن الفترة المطلوبة، فيمكنك استخدامها بأمان.
الحد الأقصى للحجم - ورقة واحدة بحجم A4
في الوقت نفسه، يستحق محاولة زيادة المعلومات إلى حد ما بحيث تناسب النتيجة 1-2 صفحات. في حالة عدم قيام المنظمة بعقد نتائج أسبوعية، ولكن مطلوب منك إنشاء تقرير عن العمل المنجز لهذا العام، فلا داعي للذعر وتصبح هستيريًا. 
جميع المعلومات متاحة من حولك: انظر إلى تاريخ الرسائل في سجلات المستندات أو في البريد الإلكتروني، وافتح المجلد الذي يحتوي على تقاريرك، وادرس أوراق السفر. كل هذا سيساعدك على تذكر الإنجازات التي قمت بها خلال عام العمل.
دعونا نلخص ذلك
لقد قدمنا أعلاه بعض الأمثلة حول كيفية كتابة تقرير مرحلي. الشيء الرئيسي هو وصف العمليات المنجزة، مع الإشارة إلى الخصائص الكمية (مرات عديدة أو كذا وكذا عدد من القطع، وما إلى ذلك). بهذه الطريقة، ستسمح للإدارة بمعرفة حجم العمل الذي أنجزته بالضبط.
يجب ألا ننسى أن نشير في بداية التقرير إلى قائمة المهام المحددة التي تم تكليفك بإكمالها. جزء مهم هو الانتهاء من التقرير. تأكد من كتابة ما تريد تنفيذه في العمل في المستقبل القريب. سيُظهر هذا أنك تنظر بشكل أوسع من مجرد مجال مسؤولياتك ووظائفك المباشرة التي يجب القيام بها وفقًا للوصف الوظيفي. 
يمكنك أيضًا النظر في المثال أعلاه.
لتسهيل إعداد مثل هذه التقارير، يمكنك تدوين العمل المنجز يوميًا في دفتر ملاحظات أو مستند إلكتروني. سوف تقضي 3-5 دقائق فقط يوميًا على هذا الشيء الصغير. ليس هذا بكثير. ومع ذلك، بفضل هذه السجلات، يمكنك بسهولة إنشاء تقرير عن عملك لأي فترة في المستقبل.
إن فترة إعداد التقارير المحاسبية والضريبية السنوية على قدم وساق. تتمثل المهمة الرئيسية لمتخصص الخدمات المالية الآن في تلخيص وتحليل معاملات العام الماضي وتصحيح الأخطاء. لا يسمح لك العمل الحالي دائمًا بمواكبة التغييرات في تشريعاتنا سريعة التغير. غالبًا ما يكون من الصعب حتى على المتخصص ذي الخبرة التكيف مع التفسير الجديد للقوانين القديمة.
كقاعدة عامة، تتكون البيانات المالية للمنظمات من:
- ورقة التوازن؛
- بيان الأرباح والخسائر؛
- ملاحقها، المنصوص عليها في اللوائح؛
- تقرير مدقق الحسابات الذي يؤكد موثوقية البيانات المالية للمنظمة، إذا كانت تخضع للمراجعة الإلزامية وفقا للقوانين الاتحادية؛
- مذكرة توضيحية.
وبطبيعة الحال، ليس مطلوبا من كل منظمة تقديم كل هذه النماذج. تعتمد قائمة المستندات المطلوبة لتقديم البيانات المالية السنوية على نوع المؤسسة.
خطأ شائع: الشركات الصغيرة الخاضعة للتدقيق الإلزامي لا تأخذ في الاعتبار أن مسؤوليتها تتمثل في تقديم جميع نماذج التقارير التي لديها مؤشرات ذات صلة بها.
الآن، عند إعداد البيانات المالية، هناك أسئلة تتعلق بالانعكاس الصحيح للمعاملات التجارية الفردية فيها.
يقول: "إن إحدى المشكلات التي تسبب أكبر عدد من النزاعات تظل هي إجراءات محاسبة الفواتير المستلمة من المشتري". رئيس قسم الاستشارات والمنهجية في VneshEkonomAudit تاتيانا لوبكو. – في أغلب الأحيان يتم أخذها بعين الاعتبار من قبل المنظمات كجزء من الاستثمارات المالية. في الواقع، مثل هذه الفواتير لا تستوفي معايير الاستثمارات المالية، لأنها، كقاعدة عامة، لا تجلب أي دخل وتستخدم فقط كوسيلة للدفع. وفي الندوات، أعرب متخصصون من وزارة المالية مراراً وتكراراً عن رأيهم بضرورة اعتبار الكمبيالات بمثابة مستندات نقدية.
علينا أن نعترف بأن التقارير المحاسبية فقدت أهميتها إلى حد ما في السنوات الأخيرة. اليوم، يعد إكمال التقارير الضريبية بشكل صحيح ذا أهمية كبيرة للمحاسبين. وهنا نحتاج أيضًا إلى أن نأخذ في الاعتبار غموض تشريعاتنا.
على سبيل المثال، عند حساب ضريبة الأملاك في قضايا معينة، حتى المتخصصين من وزارة المالية والسلطات الضريبية ليس لديهم رؤية واضحة. إحدى النقاط التي تسبب التناقضات هي الحاجة إلى فرض ضريبة الأملاك على الأشياء المنقولة بموجب اتفاقية التأجير. ولا يتم اعتبار هذه الممتلكات كأصل ثابت، بل كاستثمار مربح في الأصول المادية. ولذلك، فهي لا تخضع للضريبة العقارية. وتبين أن شركات التأجير، التي لديها الكثير من الأصول الثابتة التي تستخدم لتوليد الدخل، لا يتعين عليها دفع ضريبة الأملاك. تم اتخاذ هذا الموقف من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي. ومع ذلك، فإن خبراء الضرائب لا يتفقون معها.
نعم، غالبًا ما يكون من الصعب جدًا تحديد المجالات "المريضة" للمحاسبة والضرائب بنفسك. يعرف الخبراء أن هناك طريقتين على الأقل للتغلب على الصعوبات: طلب المساعدة من الاستشاريين أو حضور الندوات التي ستناقش القضايا ذات الصلة.
ومن هذه الندوات المتخصصة "التقرير المحاسبي السنوي لعام 2004". "المحاسبة والضرائب في عام 2005" سيعقد في تشيليابينسك في 25 فبراير. سيركز المتخصصون على القضايا التي تنشأ بشكل متكرر والتي تم تحديدها خلال المشاورات حول إعداد التقارير المحاسبية والضريبية، وكذلك من خلال بريد القراء من مجلة غلافبوخ.
سيتمكن أي محاسب مهتم من سماع إجابات الأسئلة المتعلقة بإعداد البيانات المالية السنوية من ناتاليا توميلو، كبيرة المتخصصين في إدارة الرقابة المالية الحكومية والمحاسبة وإعداد التقارير بوزارة المالية الروسية. على وجه الخصوص، سيتم شرح إجراءات إعداد الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر مع الأخذ في الاعتبار PBU 18/02 "المحاسبة لحسابات ضريبة الدخل".
ستتحدث تاتيانا لوبكو، رئيس قسم المنهجية والاستشارات في شركة التدقيق “VneshEkonomAudit”، ورئيسة تحرير مجلة “سبوتنيك لكبير المحاسبين” عن المشاكل المرتبطة بإعداد التقارير الضريبية وطرق حلها .
وبشكل منفصل، ستنظر الندوة في القضايا المتعلقة بالتغييرات في التشريعات هذا العام. هنا، على سبيل المثال، أحد هذه الأسئلة. اعتبارًا من 1 يناير 2005، تغيرت إجراءات دفع مستحقات العجز المؤقت. الآن الحد الأقصى لمبلغ الفائدة هو 14350 روبل. والفرق الرئيسي عن جميع السنوات السابقة هو أن صاحب العمل يدفع أول يومين من الاستحقاق. حتى الآن، كانت المدفوعات تأتي من صندوق التأمين الاجتماعي.
وبما أن التشريع الروسي يخضع في كثير من الأحيان للتغييرات، فمن المهم جدًا أن يناقش المحاسبون هذا الأمر ليس فقط مع زملائهم المحاسبين، ولكن أيضًا مع المتخصصين على مستويات مختلفة. وبالتالي، فإن الندوة القادمة تحتوي على قيمة وأهمية عملية.
يتضمن عدد المستندات التي تلتزم الشركة المساهمة (JSC) بتوفير الوصول إليها لمساهميها بناءً على طلبهم التقرير السنوي (البند 6، البند 1، المادة 91 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208- المنطقة الحرة).
سنخبرك في مادتنا بما هو مدرج في التقرير السنوي لشركة مساهمة وفي الحالات التي يجب فيها الكشف عن المعلومات المقدمة فيه.
هيكل التقرير السنوي لشركة مساهمة
يتم تحديد قائمة المعلومات التي تخضع للإفصاح في التقرير السنوي، أي تكوين التقرير السنوي للشركة المساهمة، من قبل هيئة الأوراق المالية بشكل مستقل، مع مراعاة أحكام القانون الاتحادي رقم 208-FZ بتاريخ 26 ديسمبر 1995 والمتطلبات القانونية الأخرى.
لذلك، على سبيل المثال، يجب تضمين قسم عن حالة صافي الأصول في التقرير السنوي لشركة مساهمة إذا كانت قيمة صافي أصول الشركة المشتركة في نهاية السنة الثانية أو كل سنة تقريرية لاحقة. تبين أن شركة المساهمة أقل من رأس مالها المصرح به (البند 4، المادة 35 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208 -FZ).
بالنسبة لتلك الشركات التي يطلب منها الكشف عن المعلومات، يتم تنظيم محتوى التقرير السنوي من خلال اللوائح المعتمدة. CBR 12/30/2014 رقم 454-ص.
تنطبق هذه اللائحة على:
- هيئة الأوراق المالية العامة؛
- الشركات المساهمة غير العامة التي تنفذ عروض عامة للسندات أو الأوراق المالية الأخرى؛
- الشركات المساهمة غير العامة التي يزيد عدد المساهمين فيها عن 50 مساهماً.
ما يجب أن يتضمنه التقرير السنوي لهذه الشركات المساهمة مذكور في البند 70.3 من اللوائح. وتشمل المعلومات التي تم الإفصاح عنها في التقرير السنوي، على وجه الخصوص، ما يلي:
- معلومات حول وضع الشركة المساهمة في الصناعة؛
- مجالات النشاط ذات الأولوية للجنة الأوراق المالية والبورصات؛
- تقرير مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) عن نتائج تطور الشركة المساهمة في المجالات ذات الأولوية لأنشطتها؛
- معلومات عن حجم كل نوع من موارد الطاقة التي تستخدمها هيئة الأوراق المالية في السنة المشمولة بالتقرير (الطاقة النووية، الطاقة الحرارية، الطاقة الكهربائية، الطاقة الكهرومغناطيسية، النفط، بنزين السيارات، وقود الديزل، زيت التدفئة، الغاز الطبيعي، الفحم، الصخر الزيتي، الخث وما إلى ذلك) عينيًا وماليًا؛
- آفاق تطوير هيئة الأوراق المالية؛
- تقرير عن دفع أرباح الأسهم المعلنة (المستحقة) على أسهم JSC؛
- وصف عوامل الخطر الرئيسية المرتبطة بأنشطة هيئة الأوراق المالية؛
- قائمة بالصفقات الرئيسية التي أنجزتها هيئة الأوراق المالية، مع الإشارة إلى شروطها الأساسية لكل معاملة والهيئة الإدارية للهيئة التي اتخذت قرار الموافقة على إتمامها أو الموافقة عليها لاحقاً؛
- قائمة معاملات الأطراف المعنية التي أكملتها هيئة الأوراق المالية في السنة المشمولة بالتقرير؛
- تكوين مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة المساهمة؛
- معلومات حول الشخص الذي يشغل منصب الهيئة التنفيذية الوحيدة للجنة الأوراق المالية (المدير، المدير العام، رئيس مجلس الإدارة، المدير، منظمة الإدارة، وما إلى ذلك) وأعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية للجنة الأوراق المالية؛
- الأحكام الرئيسية لسياسة هيئة الأوراق المالية في مجال الأجور وتعويض النفقات؛
- معلومات عن موافقة الاجتماع العام للمساهمين أو مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة المساهمة على التقرير السنوي.
نؤكد صحة التقرير ونوافق عليه
يجب تأكيد موثوقية البيانات الواردة في التقرير السنوي للجنة الأوراق المالية من قبل لجنة التدقيق (البند 3 من المادة 88 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ).
بشكل عام، يجب أن تتم الموافقة على التقرير السنوي لشركة JSC من قبل الاجتماع العام للمساهمين (المادة 11، البند 1، المادة 48 من القانون الاتحادي رقم 208-FZ المؤرخ 26 ديسمبر 1995). ومع ذلك، تتم الموافقة عليه أولاً من قبل مجلس الإدارة أو المجلس الإشرافي للشركة. وإذا لم يكن لدى هيئة الأوراق المالية مجلس إدارة (مجلس إشرافي)، فإن التقرير السنوي يخضع للموافقة المبدئية من قبل الشخص الذي يقوم بمهام الهيئة التنفيذية الوحيدة لهيئة الأوراق المالية. ويجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تاريخ الاجتماع العام السنوي للمساهمين (البند 4 من المادة 88 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ). أذكرك أن الاجتماع السنوي للمساهمين يعقد خلال الحدود الزمنية التي يحددها ميثاق الشركة المساهمة، ولكن ليس قبل شهرين ولا يتجاوز 6 أشهر بعد نهاية سنة التقرير (البند 1، المادة 47 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ) .
ومع ذلك، يجوز أن يعهد نظام الشركة المساهمة بالموافقة على التقرير حصراً إلى مجلس الإدارة أو مجلس الرقابة. وبعد ذلك لم يعد الاجتماع العام للمساهمين يوافق عليه (البند 13.1، البند 1، المادة 65 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ).
ماذا يعني الإفصاح عن التقرير السنوي؟
الإفصاح عن التقرير السنوي لشركة المساهمة يعني نشره على الإنترنت (عادةً على الموقع الرسمي للشركة المساهمة). ويجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز يومين من تاريخ إعداد محضر الاجتماع العام للمساهمين أو اجتماع مجلس الإدارة (مجلس الإشراف)، حيث تم اتخاذ القرار بالموافقة على التقرير السنوي للشركة المشتركة -شركة مساهمة. يجب أن يكون نص التقرير السنوي للجنة JSC متاحًا على الإنترنت لمدة 3 سنوات على الأقل (البنود 70.6-70.7 من اللوائح التي وافق عليها البنك المركزي الروسي في 30 ديسمبر 2014 رقم 454-P).
كيفية إعداد التقرير السنوي لشركة مساهمة
نقدم نموذجاً للنموذج المناسب لإعداد التقرير السنوي لشركة مساهمة لعام 2018.
يمكنك تحميل نموذج التقرير السنوي للشركة المساهمة لعام 2018 بصيغة Word.
التقرير السنوي لشركة ذات مسؤولية محدودة
بناء على البند 2 من الفن. 33 من قانون "الشركات ذات المسؤولية المحدودة" بتاريخ 02/08/1998 رقم 14-FZ (المشار إليه فيما يلي باسم قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة)، والموافقة على التقارير السنوية والميزانيات العمومية السنوية لشركة ذات مسؤولية محدودة (المشار إليها فيما يلي باسم "قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة"). LLC) يشير إلى صلاحيات الاجتماع العام للمشاركين (المشار إليها فيما يلي باسم GMS).
مهم! هذه الوثائق غير قابلة للتبديل، ومع ذلك، عند إعداد التقرير السنوي، كقاعدة عامة، يتم استخدام النتائج المالية للشركة ذات المسؤولية المحدودة.
لا ينص تشريع الاتحاد الروسي على نموذج للتقرير السنوي لشركة ذات مسؤولية محدودة. ومع ذلك، فمن الثابت أنه يجب أن يتضمن المعلومات التالية عن صافي أصول الشركة (البند 3، المادة 30 من قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة):
- ديناميكيات التغيرات في قيمة صافي الأصول (NAV) ورأس المال المصرح به (AC) لشركة ذات مسؤولية محدودة خلال السنوات المالية الثلاث السابقة (أو لكل سنة إذا كانت الشركة ذات المسؤولية المحدودة تعمل لمدة أقل من 3 سنوات)، بما في ذلك إعداد التقارير فترة؛
- نتائج تحليل المصادر والظروف التي أثرت على تخفيض صافي قيمة الأصول مقارنة برأس المال، حسب استنتاج المدير العام للشركة ذات المسؤولية المحدودة، مجلس الإدارة (إذا كان هناك واحد في الشركة ذات المسؤولية المحدودة)؛
- قائمة التدابير لموازنة الوضع فيما يتعلق بالتناقض بين صافي قيمة الأصول ومبلغ رأس المال.
من الناحية العملية، عند إعداد التقرير السنوي، تسترشد بعض الشركات ذات المسؤولية المحدودة (عن طريق القياس) باللائحة المعتمدة "بشأن الإفصاح عن المعلومات من قبل مصدري الأوراق المالية". بنك روسيا 30 ديسمبر 2014 رقم 454-P، يحتوي على قائمة بالمعلومات المطلوبة لإدراجها في تقرير الشركة المساهمة.
قد يتم إنشاء قواعد أخرى تتعلق بالمحتوى، بالإضافة إلى إجراءات إعداد التقرير السنوي، من خلال وثيقة داخلية لشركة ذات مسؤولية محدودة.
يمكن تنزيل نموذج التقرير السنوي لشركة ذات مسؤولية محدودة من الرابط: التقرير السنوي لشركة ذات مسؤولية محدودة – عينة.
مهم! وفقا للفن. 47 من قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة، إذا كان لدى الشركة ذات المسؤولية المحدودة لجنة تدقيق (مدقق حسابات)، قبل موافقة OSU، يخضع التقرير السنوي للتحليل الإلزامي من قبل هذه الهيئة (الشخص).
إذا قامت شركة ذات مسؤولية محدودة بإصدار أوراق مالية لعدد غير محدود من الأشخاص، فإن تقاريرها السنوية تخضع للإفصاح (البند 2، المادة 49 من قانون الشركة ذات المسؤولية المحدودة).
وفقا للفن. يتم تنفيذ المادة 34 من قانون OSU LLC بشأن مسألة مراجعة التقرير السنوي في الفترة من 1 مارس إلى نهاية أبريل. يتم توفير فترة أكثر تحديدًا في ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يتم اتخاذ قرار الموافقة على التقرير على أساس بروتوكول OSG أو قرار المشارك الوحيد (المادة 39 من قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة).
مهم! عند اتخاذ هذا القرار، متطلبات الفن. 67.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي. وهذا يعني أنه يجب تأكيد القرار من قبل كاتب عدل أو بطريقة أخرى ينص عليها ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو بقرار إجماعي من المشاركين. يؤدي عدم الامتثال لهذه المتطلبات إلى بطلان مثل هذا القرار (البند 107 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 23.06.2015 № 25).
يمكن تنزيل نموذج بروتوكول للموافقة على التقارير السنوية لشركة ذات مسؤولية محدودة من الرابط: بروتوكول الموافقة على التقارير السنوية للشركة ذات المسؤولية المحدودة (عينة).
وبالتالي، واسترشادًا بمتطلبات إعداد التقرير السنوي المنصوص عليها في القانون، يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة، على أساس قانون داخلي، الموافقة على نموذج التقرير الخاص بها، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل أنشطة الشركة وهيكلها المؤسسي و مؤشرات مهمة أخرى.
ما هو التقرير السنوي
التقرير السنوي هو مستند يحتوي على معلومات حول عمل منظمة معينة لفترة تقرير تساوي سنة تقويمية، ويؤدي وظائف إعداد التقارير والمعلومات والعرض في أي مجموعة.
يعتمد التقرير على حقائق حقيقية تصف الأنشطة المختلفة للمنظمة وموظفيها خلال الفترة الزمنية المحددة. يمكن أن تكون هذه معلمات عددية (استلام الأموال، وإنفاق الأموال) وخصائص وصفية (ردود الفعل من الأشخاص الذين تم توجيه العمل إليهم).
يعطي التقرير فكرة عن المنظمة ككل، ويحتوي على معلومات موجزة عن التاريخ والبرامج والمشاريع الحالية والوضع المالي وآفاق تطوير المنظمة، ويمكن القول أنه يحتوي على صورة معينة عنها.
لماذا تحتاج إلى تقرير سنوي؟
بادئ ذي بدء، يشير وجود تقرير سنوي إعلامي إلى انفتاح سياسة المنظمة فيما يتعلق بإعلام مختلف دوائر الجمهور بعملها. بمعنى آخر، إن وجود تقرير سنوي عام جيد يشير إلى أن المنظمة لديها ما تفتخر به، وليس لديها ما تخفيه، وأنها مستعدة للتعاون. وبما أن وجود التقرير السنوي أصبح تدريجيا معيارا في عمل منظمة حديثة وتقدمية وناجحة، فإن وجوده سيحسن صورتك بشكل كبير.
هل تريد أن تتوافق صورة مؤسستك مع هذه الخصائص؟ إذًا فلنقم بإنشاء مستند عالي الجودة معًا!
هناك مشكلتان شائعتان تواجههما المنظمات والجمعيات المختلفة عند التفاعل مع المجتمع:
- نقص المعلومات حول المنظمة
- عدم الثقة في المنظمة.
إن التقرير السنوي العام الجيد يمكن أن يقطع شوطا طويلا في معالجة هاتين القضيتين. من ناحية، سيتمكن القارئ من الحصول على معلومات شاملة عن عملك والوضع الحالي، ومن ناحية أخرى، فإن وجود تقرير مختص عن المؤشرات الكمية والنوعية وتقرير مالي سيزيد من درجة الثقة وتدل على استقرار وشفافية العمل. هذه عوامل مهمة جدًا في جذب الشركاء والمانحين والمنظمات غير الربحية - المتطوعين أو الموظفين الجدد.
من ناحية أخرى، تعد كتابة التقرير السنوي سببًا وجيهًا لتجميع جميع المستندات المتراكمة على مدار العام، وتحليل جميع الأحداث، واستخلاص النتائج، وبناء استراتيجية لمزيد من العمل. وبناء على المستندات المستلمة، يمكنك إعداد مواد عرض تقديمي ممتازة.
بمعنى آخر، التقرير السنوي ليس مطلوبًا من قبل الجمهور فحسب، بل مطلوب منه في المقام الأول - أنت!
الذي يحتاج إلى تقرير سنوي
يمكن تقسيم جميع القراء المحتملين للتقرير السنوي لمؤسستك إلى ثلاث مجموعات.
1. الموظفون، المتقدمون الذين يرغبون في العمل في مؤسستك، الشركاء الذين يشاركون في تنفيذ البرامج والمشاريع، موظفو المنظمات العاملة في أنشطة مماثلة. ستبحث هذه المجموعة من القراء عن وصف تفصيلي لأنواع العمل الفردية في التقرير، وسيكونون مهتمين أكثر بالمؤشرات النوعية للعمل، والاستنتاجات العامة للعام الماضي، وبيانات مختلفة من التقرير المالي، وآفاق التطوير - باختصار، التفاصيل .
2. الشركاء في الأنشطة المالية، الجهات المانحة، الجهات المانحة، الجهات المانحة، ممثلي المنظمات المشرفة، المحللين. ستهتم هذه المجموعة من القراء في المقام الأول بتاريخ المنظمة وأهدافها ورسالتها ومبادئها وأساليبها، وتقرير عن تنفيذ البرامج والمشاريع، وتقرير مالي، وآفاق التطوير - باختصار، معلومات حول العمل المنجز والجهود التي تبذلها. حالة شؤون المنظمة.
3. الصحفيون الذين يغطون مختلف جوانب النشاط، وممثلو المجموعات المستهدفة التي تستهدفهم أنشطة المنظمة، والمهتمون ببساطة - وممثلو الجمهور المختلفون. ستكون هذه المجموعة مهتمة بتاريخ المنظمة وأهدافها ورسالتها وأساليب ومبادئ العمل والخصائص العامة للأنشطة والمؤشرات المالية الرئيسية وآفاق التطوير - بشكل عام، معلومات العرض التقديمي.
لذا، يمكننا أن نقول بكل ثقة أن التقرير السنوي هو وثيقة ضرورية ومفيدة، ليس فقط لأطراف ثالثة، ولكن أيضًا للمنظمة نفسها. تعتمد صورة مؤسستك كشريك موثوق به إلى حد كبير على جودتها.
