საბუღალტრო ინფორმაცია. დეფექტური საქონლის, პროდუქტების, მასალების აღრიცხვა "1C: ბუღალტერია" 1C საცალო ვაჭრობაში არ ჩამოწერს საქონელს საწყობიდან

ყველა ორგანიზაცია პერიოდულად აწყდება სიტუაციას, როდესაც აუცილებელია პროდუქტის ჩამოწერა დაზიანებული, შეუკეთებლობის გამო, ბიზნესის ან საოფისე საჭიროებისთვის. ასევე ხშირად ხდება, რომ ინვენტარიზაციის დროს საქონელი არ არის ნაპოვნი. მოქმედებები მსგავსი იქნება.

ჩამოწერა შეიძლება განხორციელდეს ორი გზით:

• ინვენტარზე დაყრდნობით - ავტომატურად.
• ცალკე დოკუმენტი - ხელით.

თითოეულ შემთხვევაში იქმნება „საქონლის ჩამოწერა“, განსხვავება მხოლოდ პროცესშია. ცალკე დოკუმენტის მომზადებისას, შევსება ხორციელდება ხელით, ხოლო ინვენტარიზაციის საფუძველზე, ყველა მონაცემი ავტომატურად გადადის. ჯერ შევქმნათ დოკუმენტი „საქონლის ინვენტარიზაცია“. ამის საფუძველზე შესაძლებელია ორი დოკუმენტის შექმნა:

• საქონლის განთავსება.

გადადით მენიუს ჩანართზე "საწყობი" და აირჩიეთ "საქონლის ინვენტარი". დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა". ცარიელი ფორმა იხსნება:

შევსება შეიძლება მოხდეს საწყობში ან პასუხისმგებელი პირის მიერ. მაგალითად, ავირჩიოთ საწყობი. ახლა თქვენ უნდა დაამატოთ პროდუქტი. ეს შეიძლება გაკეთდეს ღილაკით „დამატება“ თითოეული ელემენტის ცალ-ცალკე არჩევით. ეს მეთოდი გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, როდესაც საჭიროა საქონლის მცირე რაოდენობის აღრიცხვა. თუ ინვენტარიზაცია განხორციელდება საწყობში მყოფ ყველა საქონელზე, ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს „შევსება“ და აირჩიეთ პუნქტი „შევსება საწყობის ნაშთების მიხედვით“. პროგრამა დოკუმენტში შეიყვანს პროდუქტის ერთეულების მთელ რაოდენობას, რომლებიც ჩამოთვლილია არჩეულ საწყობში. ყურადღება მიაქციეთ ნომრის ჩვენებას სვეტებში "ფაქტობრივი რაოდენობა" და "სააღრიცხვო რაოდენობა". ისინი თანაბარი არიან. და "გადახრის" სვეტში არაფერია მითითებული, ანუ ეს არის ნული:

ეს დოკუმენტი უნდა ჩაიწეროს, დაიბეჭდოს და გაიგზავნოს საწყობში პროდუქტის ერთეულების რეალური რაოდენობის გამოსათვლელად. ვთქვათ, გამოდის, რომ ერთი პროდუქტი ნაკლებია, ვიდრე ჩამოთვლილია პროგრამაში და მეტი სხვა. სწორი მონაცემები შეიყვანება ხელით სვეტში "ფაქტობრივი რაოდენობა". და გადახრა მაშინვე გამოჩნდება:

სათანადო რეგისტრაციისთვის, თქვენ უნდა შეავსოთ დოკუმენტში დარჩენილი ორი ჩანართი: "ინვენტარიზაცია" და "ინვენტარიზაციის კომისია". ჩვენ ვახორციელებთ მას. ინვენტარიზაციის მიზანია საწყობში არსებული საქონლის ნაშთების გათანაბრება პროგრამაში ჩამოთვლილ ნაშთებთან. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია შეიქმნას ორი დოკუმენტი - დაურიცხავი საქონლის კაპიტალიზაცია და დაკარგული საქონლის ჩამოწერა. მოდით ყურადღება გავამახვილოთ ჩამოწერაზე. ეს მოქმედება ხორციელდება ღილაკის "შექმნა საფუძველზე". დააწკაპუნეთ და აირჩიეთ პუნქტი "საქონლის ჩამოწერა". შევსებული დოკუმენტის ფორმა იხსნება:

აქ არაფრის შეცვლა არ არის საჭირო, დააწკაპუნეთ "გასვლა და დახურვა". ახლა მოდით შევხედოთ გაყვანილობას:

თქვენ ხედავთ, რომ საქონელი ადრე იყო ჩამოთვლილი ბუღალტრული აღრიცხვის 41.01 საკრედიტო ანგარიშზე (საქონელი საწყობებში) და ჩამოწერილი იყო 94 სადებეტო ანგარიშზე. მსგავსი განთავსება ღრუბელ 1C-ში შეიქმნებოდა ცალკე დოკუმენტის გენერირებისას „ჩამოწერა საქონელი“ (ხელით). ამ შემთხვევაში, თქვენ თავად უნდა შეიყვანოთ ყველა მონაცემი.

თუ საქონლის ინვენტარი გამოავლენს დეფიციტს, მაშინ ასეთი ქონება უნდა ჩამოიწეროს. დეფიციტის ძირითადი მიზეზებია ქურდობა, დაზიანება და არასწორი შეფასება. მიზეზის მიუხედავად, 1C 8.3-ში დეფიციტი ჩამოიწერება საქონლის აღრიცხვის ანგარიშის კრედიტიდან 94-ე ანგარიშის დებეტზე „ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან დეფიციტი და ზარალი“. 1C 8.3-ში საქონლის ჩამოწერა შეიძლება მოხდეს ორი გზით. იხილეთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები.

საქონლის დეფიციტის ან დაზიანების ფაქტი შეიძლება დადგინდეს ინვენტარით. მის განსახორციელებლად საჭიროა დირექტორის ბრძანება, რომელიც ადგენს ინვენტარიზაციის კომისიის ვადებს, ადგილსა და შემადგენლობას. .

ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე დგება ჩამოწერის აქტი. 1C 8.3-ში ასეთი მოქმედება შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით:

• შექმნა ხელით;
• შექმნათ ინვენტარის მონაცემების საფუძველზე.

მეორე მეთოდი უფრო მოსახერხებელი და სწრაფია, რადგან მისი გამოყენებისას 1C 8.3 ავტომატურად შეავსებს ანგარიშს ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი დეფიციტის საფუძველზე. მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ უნდა ჩამოწეროთ საქონელი 1C 8.3-ში ორი გზით. თითოეულ მათგანში თქვენ უნდა გაიაროთ რამდენიმე ნაბიჯი.

ჩამოწერის ანგარიშის ხელით შექმნა

ნაბიჯი 1. გახსენით ჩამოწერის აქტი 1C 8.3-ში

გადადით განყოფილებაში "საწყობი" (1) და დააჭირეთ ბმულს "საქონლის ჩამოწერა" (2). გაიხსნება ფანჯარა საქონლის ჩამოწერის განცხადების შესაქმნელად.

ნაბიჯი 2. შეავსეთ აქტის ძირითადი დეტალები

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" (3). 1C 8.3-ში გაიხსნება ფორმა საქონლის ჩამოწერის აქტის შესაქმნელად.

ფორმის სათაურში მიუთითეთ თქვენი ორგანიზაცია (4), ჩამოწერის თარიღი (5) და საწყობი (6), საიდანაც გსურთ საქონლის ჩამოწერა 1C 8.3-ში.

ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ პროდუქტის ინფორმაცია 1C 8.3-ში

"პროდუქტები" ჩანართში (7) დააწკაპუნეთ ღილაკზე "არჩევა" (8). გაიხსნება "საქონლის შერჩევის" ფანჯარა ჩამოსაწერი პროდუქტის შესარჩევად.

ნივთის შერჩევის ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ჩამოსაწერ პუნქტზე (9). ფორმაში, რომელიც იხსნება, მიუთითეთ მისი რაოდენობა (10) და დააჭირეთ "OK" (11). ანალოგიურად, შეარჩიეთ დარჩენილი საქონელი ჩამოსაწერად 1C 8.3-ში. ამის შემდეგ, თქვენ მიერ არჩეული ყველა პროდუქტი გამოჩნდება "შერჩეული ნივთები" განყოფილებაში (12).

ოპერაციის დასასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს „დოკუმენტში გადატანა“ (13). ამის შემდეგ, ყველა შერჩეული ელემენტი შეიტანება ჩამოწერის ანგარიშში.

ნაბიჯი 4. შეინახეთ აქტი და გააკეთეთ ჩანაწერები 1C 8.3-ში

ჩამოწერის ანგარიში მთლიანად დასრულებულია, რჩება მხოლოდ საქონლის ჩამოწერის აღრიცხვა სააღრიცხვო რეესტრებში 1C 8.3. ამისათვის დააწკაპუნეთ „ჩაწერა“ (14) და „გადაცემა“ (15). სააღრიცხვო ჩანაწერების ნახვა შესაძლებელია ღილაკზე „DtKt“ (16) დაწკაპუნებით.

სააღრიცხვო ჩანაწერებში ვხედავთ, რომ ჩამოწერის აქტში (17) ასახული მატერიალური აქტივები ჩამოიწერება 94-ე ანგარიშის დებეტზე „ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან ნაკლოვანებები და ზარალი“ (18).

დახურეთ გამოქვეყნების ფანჯარა „ჩაწერა და დახურვის“ ღილაკის გამოყენებით და გადადით შემდეგ ეტაპზე.

ნაბიჯი 5. ამობეჭდეთ ჩამოწერის აქტი 1C 8.3-დან

დეფიციტის ჩამოწერის დოკუმენტაციისთვის, თქვენ უნდა შეადგინოთ ჩამოწერის აქტი "TORG-16" ფორმაში. ამ ფორმის გამოყენებით აქტის დასაბეჭდად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ბეჭდვა“ (19) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „იმოქმედება საქონლის ჩამოწერის შესახებ (TORG-16)“ (20). ეკრანზე გაიხსნება აქტის დაბეჭდილი ფორმა.

დაბეჭდილ ფორმაში დააჭირეთ ღილაკს „ბეჭდვა“ (21).

არ დაგავიწყდეთ საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრის დაბეჭდილ ანგარიშზე ხელმოწერა.

ინვენტარის საფუძველზე ჩამოწერის აქტის შექმნა

საქონლის ინვენტარიზაციისას 1C 8.3 პროგრამა აღრიცხავს გადახრას საწყობში საქონლის აღრიცხვასა და რეალურ რაოდენობას შორის მოცემულ თარიღში.

თუ ინვენტარიზაცია განხორციელდა და დოკუმენტირებული იყო 1C 8.3-ში, მაშინ მისი მონაცემების საფუძველზე შეიძლება გაიცეს ჩამოწერა. როგორ ჩამოვწეროთ საქონელი 1C 8.3-ში ინვენტარის საფუძველზე? ეს შეიძლება გაკეთდეს 3 ნაბიჯით.

ნაბიჯი 1. შექმენით აქტი საქონლის დასაწერად ინვენტარიზაციის მონაცემებზე დაყრდნობით

გადადით განყოფილებაში „საწყობი“ (1) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „საქონლის ინვენტარი“ (2). გაიხსნება ყველა ინვენტარიზაციის ოპერაციების სია, რომლებიც ადრე განახორციელეთ.

ნაბიჯი 2. გახსენით აქტი საქონლის ჩამოწერის შესახებ 1C 8.3-ში

ადრე ჩატარებული ინვენტარიზაციის შედეგების ზოგად სიაში იპოვნეთ თქვენთვის სასურველი, რომლის ფარგლებშიც საქონელი ჩამოიწერება. აირჩიეთ ის მაუსით (3). შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა საფუძველზე“ (4) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „საქონლის ჩამოწერა“ (5). გაიხსნება საქონლის ჩამოწერის აქტის შევსებული ფორმა.

ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ინფორმაცია პროდუქტის შესახებ აქტში

ჩამოწერის აქტში შეამოწმეთ, სწორად იყო თუ არა გადაცემული მონაცემები ინვენტარიდან და დააწკაპუნეთ ღილაკებზე „ჩაწერა“ (6) და „გამოქვეყნება“ (7).

ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ჩამოწერის აქტი. როგორ გავაკეთოთ ეს დაწერილია განყოფილების მე-2 ნაბიჯში „ჩაწერის ანგარიშის ხელით შექმნა“.

1C-ში ჩამოწერისთვის მასალების შერჩევა: ბუღალტერია (8.3, 8.2, გამოცემები 3.0 და 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

ხშირად ბუღალტერებს სჭირდებათ მასალების ჩამოწერა გარკვეული თანხის საჩივრის ინვოისის საშუალებით ან თუნდაც ჩამოწერონ ყველა ხელმისაწვდომი მასალა.

ეს დამუშავება საშუალებას გაძლევთ მარტივად და მკაფიოდ შეარჩიოთ საჭირო მასალების საჭირო რაოდენობა, რომლებიც ნაშთად რჩება საჭირო ანგარიშზე (მაგალითად, 10.1). მკურნალობა შესაფერისია როგორც "ორი" და "სამი".

მე გაჩვენებთ მაგალითით.

ღია დამუშავება. ვირჩევთ ორგანიზაციას, რომელზედაც ჩამოვწერთ დღეს და ანგარიშს, საიდანაც ჩამოვწერთ მასალებს.

დააჭირეთ ღილაკს "შევსება":

დამუშავებამ ავტომატურად შეავსო ჩვენთვის ცხრილის ნაწილი ანგარიშის ნაშთებით 10.1 დაყოფილი საწყობების მიხედვით ჩვენი ორგანიზაციისთვის 4 სექტემბრისთვის:

ახლა, პირდაპირ ცხრილის ნაწილში, ჩვენ ვხსნით არასაჭირო მასალებს (ღილაკის „წაშლა“ ან „წაშლა“ ღილაკის გამოყენებით) და საჭიროების შემთხვევაში ვარეგულირებთ დარჩენილი მასალების რაოდენობას.

შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ინვოისის მოთხოვნის შექმნა“ - ავტომატურად შეიქმნება დოკუმენტი „ინვოისის მოთხოვნა“, რომელიც უკვე შევსებულია ჩვენი მონაცემებით. გამოდის ძალიან მოსახერხებელი.

აქ არის თავად დამუშავება (ცალკე "სამი" და "ორი"):

ჩამოტვირთეთ სამი

მნიშვნელოვანია #1!თუ შეცდომა მოხდა დამუშავების გახსნისას " წვდომის დარღვევა“ - იმის შესახებ, თუ რა უნდა გაკეთდეს.

მნიშვნელოვანია #2!როცა ნებისმიერი სხვა შეცდომაგახსნის შემდეგ ან დამუშავების დროს - დაიცავით.
ჯანმრთელი!

ჩამოტვირთეთ ორისთვის

ჯანმრთელი!
პატივისცემით, ვლადიმერ მილკინი(მასწავლებელი და დეველოპერი).

როგორ სწორად ჩამოვწეროთ საქონელი 1C 8.3 ბუღალტერია 3.0-ში?

საქონელი ჩამოიწერება ორი გზით:

• როდესაც დეფიციტი აღმოჩენილია ინვენტარიზაციის დროს და საჭიროა საჭირო მარაგის ამოღება ნაშთებიდან
• უშუალოდ დოკუმენტით „საქონლის ჩამოწერა“

რომელიმე ამ შემთხვევაში იქმნება დოკუმენტი „საქონლის ჩამოწერა“. მხოლოდ პირველ შემთხვევაში ის იქმნება ავტომატურად ინვენტარიზაციის სიიდან, ხოლო მეორე შემთხვევაში ხელით (მაგალითად, მასალის აშკარა დაზიანების შემთხვევაში).

მოდით განვიხილოთ ჩამოწერის პროცესი ჯერ დოკუმენტის „საქონლის ინვენტარის“ შექმნით, რადგან ეს ვარიანტი ასევე მოიცავს ჩამოწერის დოკუმენტის ხელით შექმნას.

დაუყოვნებლივ უნდა ითქვას, რომ თავად დოკუმენტი "საქონლის ინვენტარი" არ აკეთებს ჩანაწერებს. მის საფუძველზე იქმნება ორი დოკუმენტი:

• საქონლის განთავსება
• საქონლის ჩამოწერა

დოკუმენტის შექმნა "საქონლის ინვენტარი"

შევქმნათ დოკუმენტი „საქონლის ინვენტარიზაცია“. გადადით მენიუში „საწყობი“, შემდეგ დააწკაპუნეთ ბმულზე „საქონლის ინვენტარი“. სიის ფორმაში დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა". თქვენ უნდა ნახოთ მსგავსი რამ:

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ პოზიციები სათითაოდ ღილაკის „დამატების“ გამოყენებით, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ შევსების ღილაკი. ამ შემთხვევაში პროგრამა მოგვიწოდებს შეავსოთ დოკუმენტი საწყობში არსებული ნაშთებით (სისტემაში ჩამოთვლილი). თავდაპირველად, სვეტი "ფაქტობრივი რაოდენობა" შეიცავს იმავე რიცხვს, რასაც სვეტი "სააღრიცხვო რაოდენობა".

შესაბამისად, გადახრა ნაგულისხმევად ნულის ტოლია:

ახლა დავუშვათ, რომ მივედით საწყობში, დავთვალეთ ჩვენი საქონელი და აღმოვაჩინეთ, რომ რატომღაც გვაკლდა პროდუქტი „GVP panel steel 495x195 diodes 2 baguettes“ ორი ცალი ოდენობით.

პასუხისმგებელი პირები შემნახველთან ერთად გაარკვევენ, რატომ არ არის საკმარისი, მაგრამ ჩვენი ამოცანაა პროგრამაში და საწყობში ნაშთების გათანაბრება, ანუ მასალის ორი ერთეული ჩამოწერა.

სვეტში "ფაქტობრივი რაოდენობა" ჩავსვით 6 ცალი. მაშინვე გვექნება გადახრა -2 ცალი.

შეგიძლიათ ჩაწეროთ „საქონლის ინვენტარი“ დოკუმენტი და დაბეჭდოთ იგი.

საქონლის დოკუმენტის ჩამოწერა

ახლა შევქმნათ ჩამოწერის დოკუმენტი. დააწკაპუნეთ ღილაკზე ინვენტარში „შექმნა საფუძველზე“ და აირჩიეთ „საქონლის ჩამოწერა“:

გაიხსნება დოკუმენტის "საქონლის ჩამოწერის" ფანჯარა:

პროგრამა თავად განსაზღვრავს, რომ ეს არის მატერიალური (ანგარიში 10.01) (ანგარიშის მიხედვით, რომელშიც ის იყო შენახული) და ჩასვამს მას ცხრილის განყოფილებაში. დააწკაპუნეთ პოსტის ღილაკზე, შემდეგ 1C 8.3-ში ვათვალიერებთ განცხადებებს საქონლის ჩამოწერისთვის:

როგორც ხედავთ, 94-ე ანგარიშზე ორი მასალა ჩამოვწერეთ.

იგივე შეიძლება გაკეთდეს ხელით „საქონლის ჩამოწერის“ დოკუმენტის შექმნით და მისი შევსებით. ეს უფრო მოსახერხებელია "ინვენტარის" დოკუმენტის საშუალებით.

მასალებზე დაყრდნობით: programmist1s.ru

ნებისმიერ სამრეწველო მშენებლობაში ან სხვა ორგანიზაციაში, სადაც არის მატერიალური ხარჯების პუნქტი, ბუღალტერის წინაშე დგას მასალების ჩამოწერის ოპერაცია. იმისათვის, რომ სწორად მომზადდეს ყველა დოკუმენტი და თავიდან იქნას აცილებული დარღვევები ასეთი ბიზნეს ოპერაციების აღრიცხვისას, აუცილებელია სააღრიცხვო პოლიტიკაში ჩამოწერის მეთოდის გათვალისწინება. ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობა ბუღალტრულ აღრიცხვას 4 გზით იძლევა:

• ერთი ერთეულის ფასად;
• საშუალო ღირებულებით;
• LIFO მეთოდი;
• FIFO მეთოდი.

საგადასახადო აღრიცხვა იძლევა ჩამოწერის საშუალებას მხოლოდ 2 ჩამოთვლილი მეთოდის გამოყენებით, კერძოდ, საშუალო ღირებულება ან FIFO მეთოდი. ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის რაც შეიძლება ახლოს მიახლოების მიზნით, რეკომენდებულია ერთ-ერთი მეთოდის გამოყენება, რადგან ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვაში გადახრების აღრიცხვა საკმაოდ შრომატევადი პროცესია.

მასალების ჩამოწერა მოთხოვნა-ინვოისზე

1C Enterprise პროგრამის 8.3 ვერსიაში მასალების ჩამოსაწერად, თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩამოწერის მეთოდი, რომელიც მითითებულია ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში. ეს შეიძლება გაკეთდეს "მთავარი" ჩანართის საშუალებით, ქვეგანყოფილება "პარამეტრები" - "საბუღალტრო პოლიტიკა".

ეს ღილაკი ხსნის რეგისტრირებული დოკუმენტების ჟურნალს. ახალი სააღრიცხვო პოლიტიკის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს „შექმნა“ არსებულის დასარეგულირებლად სიიდან სასურველ პუნქტზე ორჯერ დაწკაპუნებით.

დოკუმენტში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ სიიდან ინვენტარის ჩანართი და ჩამოწერის მეთოდი ადგილობრივი რეგულაციების შესაბამისად.

ჩანართი „მომხმარებლის მასალები“ ​​ივსება მხოლოდ კლიენტებისგან მიღებულ მასალებთან მუშაობისას. დოკუმენტი განთავსებულია ღილაკის „გამოქვეყნება და დახურვის“ გამოყენებით. დოკუმენტის მიერ შექმნილი პოსტების შემოწმება შესაძლებელია ღილაკის „Dt/Kt“ საშუალებით.

ღილაკი "ბეჭდვა" საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ქაღალდი 2 ვარიანტში:

• მოთხოვნა-ინვოისის უფასო ფორმა (ფასისა და ღირებულების მითითების გარეშე);
• ერთიანი ფორმა M-11.

მნიშვნელოვანია: ზოგიერთ ინდუსტრიაში მასალების წარმოებაში გადაცემის ასახვისთვის, სადაც მატერიალური ხარჯები ჩამოიწერება სტანდარტების შესაბამისად, მოთხოვნა-ინვოისის ერთი დოკუმენტი საკმარისი არ არის, მაგალითად, მშენებლობაში აუცილებელია M- ფორმის შედგენა. 29.

მასალების განადგურება ხანგრძლივი გამოყენების ციკლით

ზოგიერთი მატერიალური აქტივისთვის, როგორიცაა ინვენტარი, საყოფაცხოვრებო ნივთები, სპეციალური ტანსაცმელი და სპეციალური აღჭურვილობა, სააღრიცხვო კანონმდებლობა არ იძლევა ერთჯერადი ჩამოწერას, რადგან მათი მომსახურების ვადა უდრის ან აღემატება 12 თვეს. ასეთი ინვენტარის პროდუქტების წარმოებაში გაშვება დოკუმენტირებულია 1C-ში დოკუმენტით "მასალების ექსპლუატაციაში გადაცემა", რომელიც შეიძლება გაიხსნას "საწყობი" ჩანართით, განყოფილება "სამუშაო ტანსაცმელი და აღჭურვილობა".

ღილაკი ხსნის შეყვანილი დოკუმენტების სიას, სადაც შეგიძლიათ მათი რედაქტირება ან შექმნათ ახალი.

ახალი გაშვება სრულდება ღილაკის "შექმნა" გამოყენებით. შექმნისას აუცილებლად მიუთითეთ „საწყობი“ პარამეტრი. დოკუმენტს აქვს 3 სანიშნე იმისდა მიხედვით, თუ ქვეანგარიში, რომელზეც აისახება მატერიალური აქტივები:

• სამუშაო ტანსაცმელი;
• სპეციალური აღჭურვილობა;
• ინვენტარი და საყოფაცხოვრებო ნივთები.

პოზიციები დოკუმენტში შეიტანება ღილაკის „დამატების“ ან „შერჩევის“ ღილაკის გამოყენებით.

დოკუმენტში ელემენტის დამატების შემდეგ, შემდეგი პარამეტრები უნდა იყოს მითითებული:

• Ინდივიდუალური;
• გამოყენების მიზანი;
• საბუღალტრო ანგარიშები.

თითოეული პარამეტრი შეიძლება შეირჩეს ჩამოსაშლელი სიიდან. გამოყენების დანიშნულება ივსება ორგანიზაციის დამტკიცებული სააღრიცხვო პოლიტიკის შესაბამისად. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს პარამეტრი ან შექმნათ ახალი. ამ შემთხვევაში აუცილებელია მიუთითოთ:

• ნომენკლატურის პუნქტი, რომლისთვისაც დაყენებულია პარამეტრი;
• სახელი, კოდი;
• რაოდენობა გაცემის კურსის მიხედვით;
• Გადახდის საშუალება;
• Სასარგებლო ცხოვრება;
• ხარჯების ასახვის მეთოდი.

ღირებულების დაფარვა მოხდება არჩეული მეთოდის მიხედვით:

• ცვეთის გაანგარიშებით წრფივი მეთოდით;
• ექსპლუატაციის მომენტში ერთჯერადი დაფარვით;
• წარმოებული პროდუქციის მოცულობის პროპორციულია.

სააღრიცხვო ანგარიშებში სწორი ასახვისთვის აუცილებელია ხარჯების აღრიცხვის მეთოდის მითითება.

მნიშვნელოვანია: თუ პარამეტრი არ არის მითითებული, ზოგიერთი რუტინული ოპერაცია ავტომატურად არ შესრულდება.

დოკუმენტი განთავსდება ღილაკზე „გამოქვეყნება“ ან „გამოქვეყნება და დახურვა“ დაწკაპუნების შემდეგ. დოკუმენტი შეიძლება დაიბეჭდოს 2 ვარიანტში:

• ერთიანი ფორმა M-11;
• გაცემა ჩანაწერის ფურცელი MB-7 ფორმის მიხედვით.

დოკუმენტის განთავსებისას, საინვენტარიზაციო ნივთების ღირებულება ანაზღაურდება დაუყოვნებლივ და ჩაირიცხება წარმოების ხარჯების ანგარიშებზე, ან ანაზღაურება ხდება თანაბარ ნაწილად მთელი მომსახურების ვადის განმავლობაში. ამორტიზაციის დარიცხვის ასახვისთვის საჭიროა შეიქმნას დოკუმენტი „მასალების ღირებულების დაფარვა“. ეს ოპერაცია ავტომატურად იქმნება თვის დახურვისას, ან მისი გახსნა ან შექმნა შესაძლებელია ჟურნალის მეშვეობით, რომელიც მდებარეობს "საწყობი" განყოფილებაში.

მასალების ღირებულების ერთჯერადი დაფარვის შემდეგ ისინი ირიცხება ბალანსისგარეშე ანგარიშებზე MTs01, MTs02, MTs03. იმ შემთხვევაში, როდესაც მატერიალური აქტივები უბრუნდება იმ პირს, რომელსაც ისინი გადაეცა, დაბრუნება დოკუმენტირებულია დოკუმენტში „მასალების დაბრუნებები სარგებლობიდან“.

მატერიალური აქტივების სრული ამორტიზაციის შემთხვევაში, ჩამოწერა ბალანსის გარეშე ან სააღრიცხვო ანგარიშებიდან (თუ მასალა სრულად არ არის ამორტიზებული) ხდება დოკუმენტის „მასალების ჩამოწერა ხმარებიდან“.

ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ დაბეჭდოთ ერთიანი MB-8 ფორმა.

მნიშვნელოვანია: ჩამოწერილი მასალების ღირებულების სწორად ასახვისთვის აუცილებელია ჩატარდეს რუტინული ოპერაცია „საქონლის ღირებულების კორექტირება“, რომელიც ავტომატურად არედაქტირებს სასაქონლო პროდუქციის წარმოებისთვის გამოშვებულ ფასებს, მითითებული პარამეტრების გათვალისწინებით.