როგორ მოვამზადოთ წლიური ანგარიში: რჩევა პრაქტიკოსებისგან. როგორ დავწეროთ ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ? როგორ მოვამზადოთ კომპანიის წლიური ანგარიში

შრომითი პროცესი შედგება მენეჯერის მიერ ამოცანების დაყენებისა და კომპანიის თანამშრომლის მიერ მათი განხორციელებისგან. დროდადრო თითოეული თანამშრომელი წერს ანგარიშს შესრულებული სამუშაოს შესახებ. სიხშირე დამოკიდებულია საწარმოს შიდა წესებზე, ასევე ფორმაზე. ნუ შეაფასებთ ამ დოკუმენტის მნიშვნელობას მენეჯმენტისთვის.

ამ სტატიაში განვიხილავთ, თუ როგორ სწორად მოვამზადოთ ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ, დოკუმენტის შევსების ნიმუში და მისი შედგენის რამდენიმე რჩევა.

რატომ უნდა შეგეძლოთ თქვენი სამუშაოს სწორად მოხსენება

სამუშაო პროცესი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც რთული მექანიზმი, რომელშიც კომპანიის თითოეული თანამშრომელი არის მექანიზმი. ამ მაგალითში ორგანიზაციის ხელმძღვანელი მოქმედებს როგორც ინჟინერი, რომელიც პასუხისმგებელია ყველა მექანიზმის შეუფერხებლად და რაც შეიძლება სწრაფად მუშაობის უზრუნველსაყოფად.

რეალურ ცხოვრებაში, უფროსებისთვის საკმაოდ რთულია შეაფასონ, რამდენად კარგად ასრულებენ თანამშრომლები თავიანთ სამუშაოს, თუ ისინი ვერ ხედავენ თავიანთი მუშაობის შედეგებს. ამიტომ, თითქმის ყველა საწარმოში მენეჯმენტი თითოეულ თანამშრომელს ავალდებულებს რეგულარულად მოამზადოს ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ. ხშირად ეს დოკუმენტი იქმნება 1 კვირის ინტერვალით. ამ გზით მენეჯმენტს შეუძლია დაინახოს რას აკეთებდნენ თანამშრომლები და ასევე რამდენად სასარგებლო იყვნენ ისინი საწარმოსთვის.

არასწორი მაგალითი

დოკუმენტი შედგენილია უფასო ფორმით. შესაძლოა, ამიტომაც არის უამრავი მოხსენება, რომელიც მენეჯმენტს არაფერს ეუბნება ან აფიქრებინებს, რომ თანამშრომელი ვერ უმკლავდება მისთვის დაკისრებულ ფუნქციებს. ამავდროულად, კონკრეტული თანამშრომელი შეიძლება იყოს ნამდვილი შრომისმოყვარე და გადააჭარბოს თავის გეგმას. დამნაშავე გაწეული სამუშაოს არასწორად შედგენილი ანგარიშია. ასეთი დოკუმენტის ნიმუში მოცემულია ქვემოთ.

დოკუმენტის ტიპი: ანგარიში 15.02.16-დან 19.02.16-მდე პერიოდში გაწეული სამუშაოს შესახებ.

გაკეთდა შემდეგი:

• საწარმოო სახელოსნოს სამუშაო საათები იყო დროული;
• სამუშაო პროგრამაში შეტანილი იქნა დროის შედეგები;
• დათვლილია დროის ახალი სტანდარტები;
• უპასუხა შრომის უსაფრთხოების ინსპექციის, ასევე რამდენიმე კლიენტის თხოვნას;
• მონაწილეობა მიიღო საწარმოში შრომის ეფექტიანობის გაუმჯობესების კონფერენციაში.

შედგენის თარიღი: 19.02.16

ხელმოწერა: Petrov Yu. R.

თუ თანამშრომელი ადგენს ანგარიშს ამ გზით შესრულებული სამუშაოს შესახებ, მაშინ მენეჯმენტი ჩათვლის, რომ ის საკმარისად არ არის დაკავებული.

რა არის შეცდომები?

ზემოთ მოყვანილი მაგალითი ნათლად აჩვენებს სტანდარტულ შეცდომებს ამ ტიპის დოკუმენტების შედგენისას.

მთავარია:

ზემოაღნიშნული მოთხოვნები უნდა იქნას გამოყენებული როგორც ყოველკვირეული ფორმების მომზადებისას, ასევე წლის განმავლობაში გაწეული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის შექმნისას.

შესაფერისი ვარიანტი

სავარაუდოა, რომ პირველად ვერ შეძლებთ მაღალი ხარისხის ანგარიშის შექმნას. იმისათვის, რომ გაგიადვილოთ ამის გაკეთება, ჩვენ ვაძლევთ მაგალითს, თუ როგორ იყო საჭირო მენეჯერისთვის ანგარიშის დაწერა შესრულებული სამუშაოს შესახებ, რომელიც მითითებულია პირველ მაგალითში:

„მიმართვა: დაგეგმვის განყოფილების უფროსს ივანოვი პ.მ.

მდებარეობა: დაგეგმვის დეპარტამენტის 1 კატეგორიის ეკონომისტი იუ.რ. პეტროვი.

ანგარიში შრომის შედეგების შესახებ (02/15/16-02/19/16)

საანგარიშო კვირისთვის დამევალა შემდეგი დავალებები:

შესრულებულია ყველა დავალებული დავალება, კერძოდ:

• ჩატარდა 5 დროის ტესტირება და შემუშავდა ამდენივე ახალი სტანდარტი საწარმოო საამქროს მუშაობისთვის;
• მონაწილეობა მიიღო კონფერენციაში, თან ერთვის მემორანდუმი წინადადებებით.

ასევე სამუშაოები ჩატარდა შემოსულ დოკუმენტაციასთან, კერძოდ:

• შედგენილია 2 პასუხი IOT მოთხოვნებზე.
• პასუხები წერილებზე გრ. იურიევა ა.ა., ჟაკოვა ს.ი., მილეევა კ.ბ.

დაგეგმილია მივლინება 02/22/16-დან 26/02/16-მდე პერიოდში პეჩერსკის ფილიალის სტრუქტურული ერთეულის მუშაობის შესამოწმებლად.

შედგენის თარიღი: 19.02.16

ხელმოწერა: Petrov Yu.R.

დამეთანხმებით, რომ ანგარიშის ეს ვერსია უკეთ არის წაკითხული და მენეჯმენტი ხედავს, რამდენად კარგად მუშაობს ერთ-ერთი თანამშრომელი.

როგორ დავწეროთ მოხსენებები უფრო ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში?

რა თქმა უნდა, არ არის რთული ქაღალდზე ერთი კვირის პერიოდის ლამაზად დაწერა. ექვსი თვის ან თუნდაც ერთი წლის განმავლობაში გაწეული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის მომზადება უფრო რთულია. თუმცა, ამის გაკეთება უფრო ადვილია, ვიდრე ერთი შეხედვით ჩანს. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ ყოველკვირეული ანგარიშები საჭირო პერიოდისთვის, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გამოიყენოთ ისინი.

მაქსიმალური მოცულობა - A4 ფორმატის 1 ფურცელი

ამავდროულად, ღირს ინფორმაციის გარკვეულწილად გაფართოების მცდელობა, რომ შედეგი 1-2 გვერდზე მოთავსდეს. იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაცია არ ატარებს ყოველკვირეულ შედეგებს, მაგრამ თქვენ მოეთხოვებათ ანგარიშის შექმნა წლის გაწეული სამუშაოს შესახებ, ნუ ჩავარდებით პანიკაში და გახდეთ ისტერიკა.

ყველა ინფორმაცია ხელმისაწვდომია თქვენს ირგვლივ: შეხედეთ შეტყობინებების ისტორიას დოკუმენტების ჟურნალებში ან ელფოსტაში, გახსენით საქაღალდე თქვენი ანგარიშებით, შეისწავლეთ მოგზაურობის ფურცლები. ეს ყველაფერი დაგეხმარებათ დაიმახსოვროთ სამუშაო წლის განმავლობაში მიღწეული წარმატებები.

მოდით შევაჯამოთ

ზემოთ ჩვენ მოვიყვანეთ რამდენიმე მაგალითი, თუ როგორ უნდა დავწეროთ პროგრესის ანგარიში. მთავარია, გამოვყოთ შესრულებული ოპერაციები, რაოდენობრივი მახასიათებლების მითითებით (ამდენჯერ ან ამდენ ნაწილს და ა.შ.). ამ გზით თქვენ აცნობებთ მენეჯმენტს ზუსტად რამდენი სამუშაო დაასრულეთ.

არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ანგარიშის დასაწყისში მიუთითოთ კონკრეტული დავალებების ჩამონათვალი, რომელთა შესრულებაც მოგეცათ. მნიშვნელოვანი ნაწილია ანგარიშის დასრულება. აუცილებლად დაწერეთ, რისი განხორციელებაც გსურთ სამსახურში უახლოეს მომავალში. ეს აჩვენებს, რომ თქვენ უფრო ფართოდ გამოიყურებით, ვიდრე უბრალოდ თქვენი უშუალო პასუხისმგებლობებისა და ფუნქციების სფერო, რომელიც უნდა შესრულდეს სამუშაოს აღწერილობის მიხედვით.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ განიხილოთ ზემოთ მოყვანილი მაგალითი.

ასეთი მოხსენებების მომზადების გასაადვილებლად შეგიძლიათ ყოველდღიურად შესრულებული სამუშაო ჩაიწეროთ რვეულში ან ელექტრონულ დოკუმენტში. ამ წვრილმანზე დღეში მხოლოდ 3-5 წუთი დახარჯავთ. არც ისე ბევრია. თუმცა, ასეთი ჩანაწერების წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ანგარიში თქვენი მუშაობის შესახებ მომავალში ნებისმიერი პერიოდისთვის.

წლიური აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების მომზადების პერიოდი გაჩაღებულია. ფინანსური სერვისების სპეციალისტის მთავარი ამოცანა ახლა გასული წლის ტრანზაქციების შეჯამება, ანალიზი და შეცდომების გამოსწორებაა. მიმდინარე სამუშაო ყოველთვის არ გაძლევთ საშუალებას, დაეწიოთ ცვლილებებს ჩვენს სწრაფად ცვალებად კანონმდებლობაში. ხშირად გამოცდილი სპეციალისტისთვისაც კი რთულია ძველი კანონების ახალ ინტერპრეტაციასთან ადაპტაცია.

როგორც წესი, ორგანიზაციების ფინანსური ანგარიშგება შედგება:

• ბალანსი;
• მოგება - ზარალის ანგარიშგება;
• მათზე დებულებით გათვალისწინებული დანართები;
• აუდიტორის დასკვნა, რომელიც ადასტურებს ორგანიზაციის ფინანსური ანგარიშგების სანდოობას, თუ ისინი ექვემდებარება სავალდებულო აუდიტს ფედერალური კანონების შესაბამისად;
• განმარტებითი შენიშვნა.

რა თქმა უნდა, ყველა ორგანიზაციას არ მოეთხოვება ყველა ამ ფორმის მიწოდება. წლიური ფინანსური ანგარიშგების წარდგენისთვის საჭირო დოკუმენტების ჩამონათვალი დამოკიდებულია საწარმოს ტიპზე.

გავრცელებული შეცდომა: სავალდებულო აუდიტს დაქვემდებარებული მცირე ბიზნესი არ ითვალისწინებს, რომ მათი პასუხისმგებლობაა უზრუნველყონ ყველა ანგარიშგების ფორმა, რომლისთვისაც მათ აქვთ შესაბამისი ინდიკატორები.

ახლა ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისას ჩნდება კითხვები მათში ინდივიდუალური ბიზნეს ტრანზაქციების სწორად ასახვასთან დაკავშირებით.

”ერთ-ერთი საკითხი, რომელიც იწვევს ყველაზე დიდ დავებს, რჩება მყიდველისგან მიღებული გადასახადების აღრიცხვის პროცედურა,” - ნათქვამია VneshEkonomAudit-ის კონსულტაციისა და მეთოდოლოგიის დეპარტამენტის ხელმძღვანელი ტატიანა ლობკო. – ყველაზე ხშირად მათ მხედველობაში მიიღებენ ორგანიზაციები, როგორც ფინანსური ინვესტიციების ნაწილი. ფაქტობრივად, ასეთი გადასახადები არ აკმაყოფილებს ფინანსური ინვესტიციების კრიტერიუმებს, რადგან, როგორც წესი, შემოსავალი არ მოაქვს და გამოიყენება მხოლოდ გადახდის საშუალებად. სემინარებზე ფინანსთა სამინისტროს სპეციალისტებმა არაერთხელ გამოთქვეს მოსაზრება, რომ კუპიურები უნდა იყოს აღრიცხული ფულად დოკუმენტებად“.

უნდა ვაღიაროთ, რომ ბოლო წლებში ბუღალტრულმა ანგარიშგებამ გარკვეულწილად დაკარგა მნიშვნელობა. დღეს ბუღალტერებისთვის საგადასახადო ანგარიშგების სწორად შევსებას დიდი მნიშვნელობა აქვს. აქვე უნდა გავითვალისწინოთ ჩვენი კანონმდებლობის ბუნდოვანებაც.

მაგალითად, ქონების გადასახადის გაანგარიშებისას გარკვეულ საკითხებზე, ფინანსთა სამინისტროსა და საგადასახადო ორგანოების სპეციალისტებსაც კი არ აქვთ მკაფიო ხედვა. ერთ-ერთი პუნქტი, რომელიც იწვევს შეუსაბამობას, არის ლიზინგის ხელშეკრულებით გადაცემულ ობიექტებზე ქონების გადასახადის დარიცხვის აუცილებლობა. ასეთი ქონება აღირიცხება არა როგორც ძირითადი საშუალება, არამედ როგორც მომგებიანი ინვესტიცია მატერიალურ აქტივებში. შესაბამისად, ის არ ექვემდებარება ქონების გადასახადს. ირკვევა, რომ სალიზინგო კომპანიებს, რომლებსაც აქვთ ბევრი ძირითადი საშუალება, რომელიც გამოიყენება შემოსავლის მისაღებად, არ უწევთ ქონების გადასახადის გადახდა. ეს პოზიცია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრომ დაიკავა. თუმცა, საგადასახადო ექსპერტები მას არ ეთანხმებიან.

დიახ, ხშირად საკმაოდ რთულია დამოუკიდებლად განსაზღვრო ბუღალტრული აღრიცხვისა და გადასახადის „ავადმყოფი“ სფეროები. ექსპერტებმა იციან, რომ სირთულეებთან გამკლავების მინიმუმ ორი გზა არსებობს: მიმართეთ კონსულტანტებს ან დაესწარით სემინარებს, სადაც განიხილება შესაბამისი საკითხები.

ერთ-ერთი ასეთი სპეციალიზებული სემინარია „წლიური საბუღალტრო ანგარიში 2004 წ. აღრიცხვა და გადასახადები 2005 წელს“ 25 თებერვალს ჩელიაბინსკში გაიმართება. სპეციალისტები ყურადღებას გაამახვილებენ ყველაზე ხშირად წარმოშობილ საკითხებზე, რომლებიც გამოვლინდა ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების მომზადების კონსულტაციების დროს, ასევე ჟურნალ Glavbukh-ის მკითხველის ფოსტით.

ნებისმიერ დაინტერესებულ ბუღალტერს შეეძლება მოისმინოს რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს სახელმწიფო ფინანსური კონტროლის, აღრიცხვისა და ანგარიშგების დეპარტამენტის მთავარი სპეციალისტი ნატალია ტომილოსგან წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებასთან დაკავშირებულ კითხვებზე პასუხები. კერძოდ, ბალანსის და მოგება-ზარალის ანგარიშგების შედგენის პროცედურა ახსნილი იქნება PBU 18/02 „საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშების აღრიცხვა“ გათვალისწინებით.

საგადასახადო ანგარიშგების მომზადებასთან დაკავშირებულ პრობლემებზე და მათი გადაჭრის გზებზე ისაუბრებს აუდიტორული ფირმა "VneshEkonomAudit"-ის მეთოდოლოგიისა და კონსულტაციის დეპარტამენტის ხელმძღვანელი, ჟურნალის "Sputnik მთავარი ბუღალტერის" მთავარი რედაქტორი ტატიანა ლობკო. .

სემინარზე ცალკე განიხილება კანონმდებლობის ცვლილებასთან დაკავშირებული საკითხები. აი, მაგალითად, ასეთი შეკითხვა. 2005 წლის 1 იანვრიდან შეიცვალა დროებითი ინვალიდობის შეღავათების გადახდის პროცედურა. ახლა მაქსიმალური სარგებლის ოდენობაა 14,350 რუბლი. მთავარი განსხვავება ყველა წინა წლებთან არის ის, რომ შემწეობის პირველ ორ დღეს დამსაქმებელი იხდის. აქამდე გადახდები სოციალური დაზღვევის ფონდიდან შემოდიოდა.

იმის გამო, რომ რუსეთის კანონმდებლობა ხშირად განიცდის ცვლილებებს, ბუღალტერებისთვის ძალზე მნიშვნელოვანია ამის განხილვა არა მხოლოდ თანატოლ ბუღალტერებთან, არამედ სხვადასხვა დონის სპეციალისტებთან. ამრიგად, მომავალი სემინარი შეიცავს პრაქტიკულ მნიშვნელობას და მნიშვნელობას.

დოკუმენტების რაოდენობა, რომლებზედაც სააქციო საზოგადოება (სს) ვალდებულია უზრუნველყოს წვდომა მის აქციონერებთან მათი მოთხოვნით, მოიცავს წლიურ ანგარიშს (1995 წლის 26 დეკემბრის 208-ე ფედერალური კანონის მე-6 მუხლის 1-ლი მუხლის 91-ე მუხლი). FZ).

რა შედის სააქციო საზოგადოების წლიურ ანგარიშში და რა შემთხვევაში უნდა გამჟღავნდეს მასში წარმოდგენილი ინფორმაცია, ჩვენს მასალაში გეტყვით.

სააქციო საზოგადოების წლიური ანგარიშის სტრუქტურა

იმ ინფორმაციის ჩამონათვალს, რომელიც ექვემდებარება გამჟღავნებას წლიურ ანგარიშში, ანუ სააქციო საზოგადოების წლიური ანგარიშის შემადგენლობას, განსაზღვრავს სს დამოუკიდებლად, ფედერალური კანონის No208-FZ დებულებების გათვალისწინებით დათარიღებული. 1995 წლის 26 დეკემბერი და სხვა სამართლებრივი მოთხოვნები.

ასე, მაგალითად, წმინდა აქტივების მდგომარეობის შესახებ განყოფილება უნდა იყოს შეტანილი სააქციო საზოგადოების წლიურ ანგარიშში, თუ მეორე ან ყოველი მომდევნო საანგარიშო წლის ბოლოს, სააქციო საზოგადოების წმინდა აქტივების ღირებულება. სააქციო საზოგადოება მის საწესდებო კაპიტალზე ნაკლები აღმოჩნდა (1995 წლის 26 დეკემბრის №208 -FZ ფედერალური კანონის 35-ე მუხლის მე-4 მუხლი).

იმ სს-ებისთვის, რომლებსაც მოეთხოვებათ ინფორმაციის გამჟღავნება, წლიური ანგარიშის შინაარსი რეგულირდება დამტკიცებული დებულებით. CBR 12/30/2014 No454-P.

ეს რეგულაცია ვრცელდება:

• საჯარო სს;
• არასაჯარო სააქციო საზოგადოება, რომლებიც ახორციელებენ ობლიგაციების ან სხვა ფასიანი ქაღალდების საჯარო შეთავაზებას;
• არასაჯარო სააქციო საზოგადოება 50-ზე მეტი აქციონერით.

რას უნდა შეიცავდეს ასეთი სს-ების წლიური ანგარიში, მითითებულია დებულების 70.3 პუნქტში. წლიურ ანგარიშში გამოქვეყნებული ინფორმაცია, კერძოდ, მოიცავს:

• ინფორმაცია სააქციო საზოგადოების პოზიციის შესახებ ინდუსტრიაში;
• სს-ის საქმიანობის პრიორიტეტული მიმართულებები;
• დირექტორთა საბჭოს (სამეთვალყურეო საბჭოს) ანგარიში მისი საქმიანობის პრიორიტეტულ მიმართულებებში სააქციო საზოგადოების განვითარების შედეგების შესახებ;
• ინფორმაცია სს-ის მიერ საანგარიშო წელს გამოყენებული თითოეული ტიპის ენერგორესურსების მოცულობის შესახებ (ბირთვული ენერგია, თერმული ენერგია, ელექტროენერგია, ელექტრომაგნიტური ენერგია, ზეთი, საავტომობილო ბენზინი, დიზელის საწვავი, გათბობის ზეთი, ბუნებრივი აირი, ქვანახშირი, ნავთობის ფიქალი, ტორფი და სხვ.) ნატურით და ფულადი თვალსაზრისით;
• სს განვითარების პერსპექტივები;
• ანგარიში სს აქციებზე გამოცხადებული (დარიცხული) დივიდენდების გადახდის შესახებ;
• სს-ის საქმიანობასთან დაკავშირებული ძირითადი რისკ-ფაქტორების აღწერა;
• სს-ის მიერ დასრულებული ძირითადი ტრანზაქციების სია, სადაც მითითებულია თითოეული ტრანზაქციის ძირითადი პირობები და სს-ის მმართველი ორგანო, რომელმაც მიიღო გადაწყვეტილება თანხმობის შესახებ მის დასრულებაზე ან მის შემდგომ დამტკიცებაზე;
• სს-ის მიერ საანგარიშო წელს დასრულებული დაინტერესებული მხარის ოპერაციების სია;
• სააქციო საზოგადოების დირექტორთა საბჭოს (სამეთვალყურეო საბჭო) შემადგენლობა;
• ინფორმაცია სს-ის ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანოს (დირექტორი, გენერალური დირექტორი, თავმჯდომარე, მენეჯერი, მმართველი ორგანიზაცია და ა.შ.) და სს კოლეგიური აღმასრულებელი ორგანოს წევრების შესახებ;
• სს-ის პოლიტიკის ძირითადი დებულებები ანაზღაურებისა და ხარჯების ანაზღაურების სფეროში;
• ინფორმაცია სააქციო საზოგადოების აქციონერთა საერთო კრების ან დირექტორთა საბჭოს (სამეთვალყურეო საბჭოს) მიერ წლიური ანგარიშის დამტკიცების შესახებ.

ჩვენ ვადასტურებთ სიზუსტეს და ვადასტურებთ მოხსენებას

სს-ის წლიურ ანგარიშში მოცემული მონაცემების სანდოობა უნდა დაადასტუროს სარევიზიო კომისიამ (1995 წლის 26 დეკემბრის No208-FZ ფედერალური კანონის 88-ე მუხლის მე-3 პუნქტი).

ზოგადად, სს-ის წლიური ანგარიში უნდა დაამტკიცოს აქციონერთა საერთო კრებამ (1995 წლის 26 დეკემბრის ფედერალური კანონის No208-FZ 11, პუნქტი 1, მუხლი 48). თუმცა, მას პირველად ამტკიცებს კომპანიის დირექტორთა საბჭო ან სამეთვალყურეო საბჭო. ხოლო თუ სს-ს არ ჰყავს დირექტორთა საბჭო (სამეთვალყურეო საბჭო), წლიური ანგარიში ექვემდებარება წინასწარ დამტკიცებას სს-ის ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანოს ფუნქციების შემსრულებელი პირის მიერ. და ეს უნდა გაკეთდეს აქციონერთა ყოველწლიური საერთო კრების თარიღამდე არა უგვიანეს 30 დღისა (1995 წლის 26 დეკემბრის 208-FZ ფედერალური კანონის 88-ე მუხლის მე-4 პუნქტი). შეგახსენებთ, რომ აქციონერთა წლიური კრება იმართება სააქციო საზოგადოების წესდებით დადგენილ ვადებში, მაგრამ საანგარიშო წლის დასრულებიდან არა უადრეს 2 თვისა და არა უგვიანეს 6 თვისა (პუნქტი 1. 1995 წლის 26 დეკემბრის №208-FZ ფედერალური კანონის 47-ე მუხლი).

ამასთან, სააქციო საზოგადოების წესდებამ შეიძლება ანგარიშის დამტკიცება მიანდოს მხოლოდ დირექტორთა საბჭოს ან სამეთვალყურეო საბჭოს. შემდეგ კი აქციონერთა საერთო კრება აღარ ამტკიცებს მას (1995 წლის 26 დეკემბრის No208-FZ ფედერალური კანონის 13.1 მუხლი 1, მუხლი 65).

რას ნიშნავს წლიური ანგარიშის გამჟღავნება?

სააქციო საზოგადოების წლიური ანგარიშის გამჟღავნება ნიშნავს მის გამოქვეყნებას ინტერნეტში (ჩვეულებრივ, სააქციო საზოგადოების ოფიციალურ ვებგვერდზე). ეს უნდა გაკეთდეს არაუგვიანეს 2 დღისა აქციონერთა საერთო კრების ან დირექტორთა საბჭოს (სამეთვალყურეო საბჭოს) სხდომის ოქმის შედგენის დღიდან, რომელზეც მიღებულ იქნა გადაწყვეტილება ერთობლივი წლიური ანგარიშის დამტკიცების შესახებ. - საფონდო კომპანია. სს-ის წლიური ანგარიშის ტექსტი ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ინტერნეტში მინიმუმ 3 წლის განმავლობაში (რეგლამენტის 70.6-70.7 პუნქტები, დამტკიცებული რუსეთის ცენტრალური ბანკის მიერ 2014 წლის 30 დეკემბერს No454-P).

როგორ მოვამზადოთ წლიური ანგარიში სააქციო საზოგადოებისთვის

გთავაზობთ სააქციო საზოგადოების 2018 წლის წლიური ანგარიშის შედგენის შესაბამისი ფორმის ნიმუშს.

სააქციო საზოგადოების 2018 წლის წლიური ანგარიშის ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Word-ში.

შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოების წლიური ანგარიში

ხელოვნების მე-2 პუნქტის საფუძველზე. „შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოების შესახებ“ კანონის 33, 02/08/1998 No14-FZ (შემდგომში შპს კანონი), შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოების წლიური ანგარიშების და წლიური ბალანსების დამტკიცება (შემდგომში - შპს) გულისხმობს მონაწილეთა საერთო კრების (შემდგომში GMS) უფლებამოსილებებს.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! ეს დოკუმენტები ურთიერთშემცვლელი არ არის, თუმცა წლიური ანგარიშის მომზადებისას, როგორც წესი, გამოიყენება შპს-ს ფინანსური შედეგები.

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს შპს-ს წლიური ანგარიშის შაბლონს. ამასთან, დადგენილია, რომ იგი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას კომპანიის წმინდა აქტივების შესახებ (შპს კანონის 30-ე მუხლის მე-3 პუნქტი):

• შპს-ს წმინდა აქტივების (NAV) და საწესდებო კაპიტალის (AC) ღირებულების ცვლილებების დინამიკა 3 წინა ფინანსური წლისთვის (ან ყოველი წლისთვის, თუ შპს 3 წელზე ნაკლები ფუნქციონირებს), ანგარიშგების ჩათვლით. პერიოდი;
• წყაროებისა და გარემოებების ანალიზის შედეგები, რამაც გავლენა მოახდინა NAV-ის შემცირებაზე კაპიტალთან შედარებით, შპს-ს გენერალური დირექტორის, დირექტორთა საბჭოს დასკვნის მიხედვით (თუ ასეთია შპს-ში);
• NAV-სა და კაპიტალის ოდენობას შორის შეუსაბამობის სიტუაციის დასაბალანსებელი ღონისძიებების ჩამონათვალი.

პრაქტიკაში, წლიური ანგარიშის მომზადებისას, ზოგიერთი შპს ხელმძღვანელობს (ანალოგიით) დამტკიცებული დებულებით „კაპიტალის ფასიანი ქაღალდების ემიტენტების მიერ ინფორმაციის გამჟღავნების შესახებ“. რუსეთის ბანკი 2014 წლის 30 დეკემბერი No454-P, რომელიც შეიცავს სააქციო საზოგადოების ანგარიშში შესატანი ინფორმაციის ჩამონათვალს.

სხვა წესები შინაარსთან დაკავშირებით, აგრეთვე წლიური ანგარიშის შედგენის წესი შეიძლება დადგინდეს შპს-ს შიდა დოკუმენტით.

შპს-ის წლიური ანგარიშის ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ბმულიდან: შპს წლიური ანგარიში - ნიმუში.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! ხელოვნების მიხედვით. შპს-ების შესახებ კანონის 47, თუ შპს-ს ჰყავს აუდიტორული კომისია (აუდიტორი), OSU-ს დამტკიცებამდე წლიური ანგარიში ექვემდებარება სავალდებულო ანალიზს ამ ორგანოს (პირის) მიერ.

თუ შპს გამოსცემს წილობრივ ფასიან ქაღალდებს შეუზღუდავი რაოდენობის პირებზე, მისი წლიური ანგარიშები ექვემდებარება გამჟღავნებას (შპს კანონის 49-ე მუხლის მე-2 პუნქტი).

ხელოვნების მიხედვით. შპს „ოსუ შესახებ“ კანონის 34 წლიური ანგარიშის განხილვის საკითხზე ხორციელდება 1 მარტიდან აპრილის ბოლომდე. უფრო კონკრეტული ვადა გათვალისწინებულია შპს-ს წესდებით. ანგარიშის დამტკიცების შესახებ გადაწყვეტილება დგება OSG-ის ოქმის ან ერთადერთი მონაწილის გადაწყვეტილების საფუძველზე (შპს კანონის 39-ე მუხლი).

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! ამ გადაწყვეტილების მიღებისას დაცულია ხელოვნების მოთხოვნები. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 67.1. ეს ნიშნავს, რომ გადაწყვეტილება უნდა დადასტურდეს ნოტარიუსის მიერ ან შპს-ს წესდებით დადგენილი სხვა გზით ან მონაწილეთა ერთსულოვანი გადაწყვეტილებით. ამ მოთხოვნების შეუსრულებლობა იწვევს ასეთი გადაწყვეტილების ბათილობას (რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს პლენუმის დადგენილების 107-ე პუნქტი თ. 23.06.2015 № 25).

შპს-ს წლიური ანგარიშგების დამტკიცების პროტოკოლის ნიმუშის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ ბმულიდან: შპს წლიური ანგარიშგების დამტკიცების ოქმი (ნიმუში).

ამრიგად, კანონმდებლობით გათვალისწინებული წლიური ანგარიშის მომზადების მოთხოვნებით ხელმძღვანელობით, შპს-ს, შიდა აქტის საფუძველზე, შეუძლია დაამტკიცოს საკუთარი ანგარიშის ფორმა, კომპანიის საქმიანობის სპეციფიკის, მისი კორპორატიული სტრუქტურისა და სხვა მნიშვნელოვანი ინდიკატორები.

რა არის წლიური ანგარიში
წლიური ანგარიში არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას გარკვეული ორგანიზაციის მუშაობის შესახებ საანგარიშო პერიოდის ტოლი კალენდარული წლის განმავლობაში და ასრულებს ანგარიშგების, ინფორმაციისა და პრეზენტაციის ფუნქციებს ნებისმიერი კომბინაციით.

ანგარიში ეფუძნება რეალურ ფაქტებს, რომლებიც აღწერს ორგანიზაციისა და მისი თანამშრომლების სხვადასხვა საქმიანობას შერჩეული პერიოდის განმავლობაში. ეს შეიძლება იყოს როგორც რიცხვითი პარამეტრები (თანხების მიღება, თანხების ხარჯვა) ასევე აღწერითი მახასიათებლები (გამოხმაურება იმ ადამიანებისგან, ვისთვისაც იყო მიმართული ნამუშევარი).

ანგარიში იძლევა იდეას ორგანიზაციის მთლიანობაზე, შეიცავს მოკლე ინფორმაციას ისტორიის, მიმდინარე პროგრამებისა და პროექტების, ფინანსური მდგომარეობის, ორგანიზაციის განვითარების პერსპექტივების შესახებ, შეიძლება ითქვას, შეიცავს მის გარკვეულ სურათს.

რატომ გჭირდებათ წლიური ანგარიში?
უპირველეს ყოვლისა, საინფორმაციო წლიური ანგარიშის არსებობა მიუთითებს ორგანიზაციის პოლიტიკის ღიაობაზე საზოგადოების სხვადასხვა წრეების მუშაობის შესახებ ინფორმირების შესახებ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, კარგი საჯარო წლიური ანგარიშის არსებობა მიუთითებს იმაზე, რომ ორგანიზაციას აქვს რაღაც საამაყო, დასამალი არაფერი აქვს და მზად არის ითანამშრომლოს. და ვინაიდან ყოველწლიური ანგარიშის არსებობა თანდათან ხდება სტანდარტი თანამედროვე, პროგრესული, წარმატებული ორგანიზაციის მუშაობაში, მისი არსებობა მნიშვნელოვნად გააუმჯობესებს თქვენს იმიჯს.

გსურთ თქვენი ორგანიზაციის იმიჯი შეესაბამებოდეს ამ მახასიათებლებს? მაშინ ერთად შევქმნათ მაღალი ხარისხის დოკუმენტი!

არსებობს ორი საერთო პრობლემა, რომელსაც სხვადასხვა ორგანიზაცია და ასოციაცია აწყდება საზოგადოებასთან ურთიერთობისას:
- ორგანიზაციის შესახებ ინფორმაციის ნაკლებობა
- ორგანიზაციისადმი ნდობის ნაკლებობა.

კარგ საჯარო წლიურ ანგარიშს შეუძლია დიდი გზა გაიაროს ამ ორი საკითხის გადასაჭრელად. ერთის მხრივ, მკითხველს შეეძლება მიიღოს ამომწურავი ინფორმაცია თქვენი მუშაობისა და არსებული მდგომარეობის შესახებ, მეორე მხრივ, რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მაჩვენებლების კომპეტენტური ანგარიშის და ფინანსური ანგარიშის არსებობა გაზრდის ნდობის ხარისხს. და მიუთითეთ სამუშაოს სტაბილურობა და გამჭვირვალობა. ეს არის ძალიან მნიშვნელოვანი ფაქტორები პარტნიორების, დონორების მოზიდვისას და არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის - მოხალისეების ან ახალი თანამშრომლებისთვის.

მეორეს მხრივ, წლიური ანგარიშის დაწერა კარგი მიზეზია, რომ შევკრიბოთ წლის განმავლობაში დაგროვილი ყველა დოკუმენტი, გავაანალიზოთ ყველა მოვლენა, გამოვიტანოთ დასკვნები და შევქმნათ სტრატეგია შემდგომი მუშაობისთვის. და მიღებული დოკუმენტების საფუძველზე შეგიძლიათ მოამზადოთ შესანიშნავი საპრეზენტაციო მასალები.
ანუ წლიური ანგარიში სჭირდება არა მხოლოდ საზოგადოებას, ის სჭირდება პირველ რიგში - თქვენ!

ვის სჭირდება წლიური ანგარიში
თქვენი ორგანიზაციის წლიური ანგარიშის ყველა პოტენციური მკითხველი შეიძლება დაიყოს სამ ჯგუფად.

1. თანამშრომლები, აპლიკანტები, რომლებსაც სურთ თქვენს ორგანიზაციაში მუშაობა, პარტნიორები, რომლებიც მონაწილეობენ პროგრამებისა და პროექტების განხორციელებაში, მსგავსი საქმიანობით დაკავებული ორგანიზაციების თანამშრომლები. მკითხველთა ეს ჯგუფი ანგარიშში მოძებნის სამუშაოს ცალკეული ტიპების დეტალურ აღწერას, მათ უფრო მეტად დააინტერესებთ სამუშაოს ხარისხობრივი მაჩვენებლები, გასული წლის ზოგადი დასკვნები, ფინანსური ანგარიშიდან სხვადასხვა მონაცემები, განვითარების პერსპექტივები - მოკლედ, დეტალები. .
2. პარტნიორები ფინანსურ საქმიანობაში, დონორები, გრანტის გამცემი, დონორები, ზედამხედველი ორგანიზაციების წარმომადგენლები, ანალიტიკოსები. მკითხველთა ეს ჯგუფი პირველ რიგში დაინტერესდება ორგანიზაციის ისტორიით, მიზნებით, მისიით, პრინციპებითა და მეთოდებით, ანგარიშები პროგრამებისა და პროექტების განხორციელების შესახებ, ფინანსური ანგარიში, განვითარების პერსპექტივები - მოკლედ, ინფორმაცია შესრულებული სამუშაოს შესახებ და ორგანიზაციის მდგომარეობა.

3. ჟურნალისტები, რომლებიც აშუქებენ საქმიანობის სხვადასხვა ასპექტს, სამიზნე ჯგუფების წარმომადგენლებს, რომლებზეც არის მიმართული ორგანიზაციის საქმიანობა, უბრალოდ დაინტერესებულები - საზოგადოების სხვადასხვა წარმომადგენლები. ამ ჯგუფს დააინტერესებს ორგანიზაციის ისტორია, მიზნები, მისია, მუშაობის მეთოდები და პრინციპები, საქმიანობის ზოგადი მახასიათებლები, ძირითადი ფინანსური მაჩვენებლები, განვითარების პერსპექტივები - ზოგადად, საპრეზენტაციო ინფორმაცია.

ასე რომ, დარწმუნებით შეგვიძლია ვთქვათ, რომ წლიური ანგარიში არის აუცილებელი და სასარგებლო დოკუმენტი არა მხოლოდ მესამე პირებისთვის, არამედ თავად ორგანიზაციისთვისაც. თქვენი ორგანიზაციის, როგორც სანდო პარტნიორის იმიჯი დიდწილად დამოკიდებულია მის ხარისხზე.