Informații contabile. Contabilitatea mărfurilor, produselor, materialelor defecte în „1C: Contabilitate” 1C retail nu anulează mărfurile din depozit

Fiecare organizație se confruntă periodic cu o situație în care este necesară anularea unui produs din cauza deteriorării, nereparabilității, pentru nevoi de afaceri sau de birou. De asemenea, se întâmplă adesea ca în timpul inventarierii mărfurile să nu se găsească. Acțiunile vor fi similare.

Abaterile se pot face în două moduri:

• Pe baza inventarului - automat.
• Un document separat - manual.

În fiecare caz, se creează o „Anulare a mărfurilor”, singura diferență este în proces. La pregătirea unui document separat, completarea se realizează manual, iar pe baza inventarului, toate datele sunt transferate automat. Să creăm mai întâi documentul „Inventarul mărfurilor”. Pe baza acestuia, se pot crea două documente:

• Detașarea mărfurilor.

Accesați fila de meniu „Depozit” și selectați elementul „Inventar mărfuri”. Apăsați butonul „Creați”. Se deschide un formular gol:

Umplerea se poate face prin depozit sau de către persoana responsabilă. De exemplu, să alegem un depozit. Acum trebuie să adăugați un produs. Acest lucru se poate face prin butonul „Adăugați”, selectând fiecare element separat. Această metodă este utilizată numai atunci când trebuie să contabilizați o cantitate mică de mărfuri. Dacă inventarul este efectuat pentru toate mărfurile care se află în depozit, atunci pentru a face acest lucru, apăsați butonul „Umplere” și selectați elementul „Umplere conform soldurilor depozitului”. Programul va introduce în document întregul număr de unități de produs care sunt listate în depozitul selectat. Fiți atenți la afișarea numărului în coloanele „Cantitate reală” și „Cantitate contabilă”. Sunt egali. Și în coloana „Abatere” nu este indicat nimic, adică este zero:

Acest document trebuie înregistrat, tipărit și trimis la depozit pentru a calcula numărul real de unități de produs. Să presupunem că se dovedește că există mai puțin dintr-un produs decât este listat în program și mai mult din altul. Datele corecte sunt introduse manual în coloana „Cantitate reală”. Și abaterea este imediat afișată:

Pentru o înregistrare corectă, trebuie să completați celelalte două file din document: „Inventar” și „Comision de inventar”. O ducem la îndeplinire. Scopul inventarierii este de a alinia soldurile mărfurilor care se află în depozit cu soldurile care sunt listate în program. Prin urmare, este necesar să se creeze două documente - valorificarea bunurilor necontabilizate și anularea bunurilor lipsă. Să ne concentrăm pe anulări. Această acțiune se realizează prin intermediul butonului „Creează pe baza”. Faceți clic și selectați elementul „Anularea mărfurilor”. Se deschide formularul de document completat:

Nu este nevoie să schimbați nimic aici, faceți clic pe „Treceți și închideți”. Acum să ne uităm la cablare:

Puteți vedea că bunurile au fost listate anterior în contul de credit al contabilității 41.01 (Mărfuri în depozite) și au fost anulate în contul de debit 94. O înregistrare similară în cloud 1C s-ar fi format la generarea unui document separat „Stergere de mărfuri” (manual). În acest caz, ar trebui să introduceți singur toate datele.

Dacă inventarul mărfurilor relevă o lipsă, atunci o astfel de proprietate trebuie anulată. Principalele motive ale penuriei sunt furtul, deteriorarea și clasificarea greșită. Indiferent de motiv, deficitul de la 1C 8.3 este anulat din creditul contului contabil de mărfuri în debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”. Stergerea mărfurilor din 1C 8.3 se poate face în două moduri. Consultați instrucțiunile pas cu pas.

Faptul de lipsă sau deteriorare a mărfurilor poate fi stabilit prin inventariere. Pentru a-l realiza, aveți nevoie de o comandă de la director, care stabilește calendarul, locația și componența comisiei de inventariere. .

Pe baza rezultatelor inventarierii se întocmește act de radiere. În 1C 8.3 un astfel de act se poate face în două moduri:

• creați manual;
• creați pe baza datelor de inventar.

A doua metodă este mai convenabilă și mai rapidă, deoarece atunci când o utilizați, 1C 8.3 va completa automat raportul pe baza lipsurilor identificate în timpul inventarierii. Să vorbim despre cum să anulăm bunurile în 1C 8.3 în două moduri. În fiecare dintre ele trebuie să parcurgeți mai mulți pași.

Crearea manuală a unui raport de anulare

Pasul 1. Deschideți actul de anulare în 1C 8.3

Accesați secțiunea „Depozit” (1) și faceți clic pe linkul „Anularea mărfurilor” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea unei declarații de anulare a mărfurilor.

Pasul 2. Completați detaliile de bază ale actului

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). În 1C 8.3, se va deschide un formular pentru crearea unui act de anulare a mărfurilor.

În antetul formularului, indicați organizația dvs. (4), data radierii (5) și depozitul (6) din care doriți să anulați mărfurile în 1C 8.3.

Pasul 3. Introduceți informațiile despre produs în 1C 8.3

În fila „Produse” (7), faceți clic pe butonul „Selectare” (8). Se va deschide fereastra „Selectare articol” pentru a selecta produsul de anulat.

În fereastra de selecție a articolului, faceți clic pe elementul care urmează să fie anulat (9). În formularul care se deschide, indicați cantitatea acesteia (10) și faceți clic pe „OK” (11). În același mod, selectați bunurile rămase pentru anulare în 1C 8.3. După aceasta, toate produsele pe care le-ați selectat vor apărea în secțiunea „Articole selectate” (12).

Pentru a finaliza operația, faceți clic pe butonul „Mutare în document” (13). După aceasta, toate elementele selectate vor fi incluse în raportul de anulare.

Pasul 4. Salvați actul și faceți înregistrări de anulare în 1C 8.3

Procesul-verbal de radiere este complet completat, nu mai rămâne decât să consemnăm radierea mărfurilor în registrele contabile 1C 8.3. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Înregistrare” (14) și „Pass” (15). Înregistrările contabile pot fi vizualizate făcând clic pe butonul „DtKt” (16).

În înregistrările contabile observăm că activele materiale reflectate în actul de radiere (17) sunt anulate la debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” (18).

Închideți fereastra de postare folosind butonul „Înregistrați și închideți” și treceți la pasul următor.

Pasul 5. Tipăriți actul de anulare din 1C 8.3

Pentru a documenta anularea deficitului, trebuie să întocmiți un act de anulare în formularul „TORG-16”. Pentru a tipări actul folosind acest formular, faceți clic pe butonul „Tipărește” (19) și faceți clic pe linkul „Act on write-off of goods (TORG-16)” (20). Pe ecran se va deschide o formă tipărită a actului.

În formularul tipărit, faceți clic pe butonul „Imprimare” (21).

Nu uitați să semnați raportul tipărit de la toți membrii comisiei de inventariere.

Crearea unui act de anulare bazat pe inventar

La efectuarea inventarierii mărfurilor, programul 1C 8.3 înregistrează abaterea dintre cantitățile contabile și efective de mărfuri din depozit la o dată dată.

Dacă inventarul a fost efectuat și documentat în 1C 8.3, atunci pe baza datelor sale, poate fi emisă o anulare. Cum se anulează bunurile în 1C 8.3 pe baza inventarului? Acest lucru se poate face în 3 pași.

Pasul 1. Creați un act pentru scrierea bunurilor pe baza datelor de inventar

Accesați secțiunea „Depozit” (1) și faceți clic pe linkul „Inventar mărfuri” (2). Se va deschide o listă cu toate operațiunile de inventar pe care le-ați efectuat anterior.

Pasul 2. Deschideți un act pentru anularea mărfurilor în 1C 8.3

În lista generală a rezultatelor inventarelor efectuate anterior, găsiți-l pe cel de care aveți nevoie, în cadrul căruia bunurile vor fi anulate. Selectați-l cu mouse-ul (3). Apoi, faceți clic pe butonul „Creați pe baza” (4) și faceți clic pe linkul „Anularea mărfurilor” (5). Se va deschide formularul completat al actului de anulare a mărfurilor.

Pasul 3. Introduceți în act informații despre produs

În actul de anulare, verificați dacă datele din inventar au fost transferate corect și faceți clic pe butoanele „Înregistrare” (6) și „Postează” (7).

Acum puteți imprima actul de anulare. Cum se face acest lucru este scris în pasul 2 al secțiunii „Crearea manuală a unui raport de anulare”.

Selectarea materialelor pentru anulare în 1C: Contabilitate (8.3, 8.2, edițiile 3.0 și 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Adesea, contabilii trebuie să anuleze materiale printr-o factură de daune pentru o anumită sumă sau chiar să anuleze toate materialele disponibile.

Această prelucrare vă permite să selectați ușor și clar cantitatea necesară de materiale necesare, care sunt lăsate ca sold în contul solicitat (de exemplu, 10.1). Tratamentul este potrivit atât pentru „doi”, cât și pentru „trei”.

Vă voi arăta cu un exemplu.

Procesare deschisă. Selectăm organizația în care vom anula ziua și contul din care vom anula materialele.

Faceți clic pe butonul „Umpleți”:

Procesarea a completat automat partea tabulară pentru noi cu soldurile contului 10.1 defalcate pe depozite începând cu 4 septembrie pentru organizația noastră:

Acum, chiar în partea tabelară, eliminăm materialele inutile (folosind butonul „Șterge” sau tasta „Șterge”) și ajustăm cantitatea celor rămase, dacă este necesar.

Apoi faceți clic pe butonul „Creați cerere de factură” - va fi creat automat un document „Solicitați factura”, deja completat cu datele noastre. Se dovedește foarte convenabil.

Iată procesul în sine (separat pentru „trei” și „doi”):

Descărcați pentru trei

Important #1! Dacă apare o eroare la deschiderea procesării " Violare de acces„- despre ceea ce trebuie făcut.

Important #2! Oricând orice alta eroare după deschidere sau în timpul procesării - urmați.
Sănătos!

Descărcați pentru doi

Sănătos!
Cu sinceritate, Vladimir Milkin(profesor și dezvoltator).

Cum se anulează corect bunurile în 1C 8.3 Contabilitate 3.0?

Bunurile sunt anulate în două moduri:

• când se descoperă un deficit în timpul inventarierii și este necesar să se scoată din solduri stocul necesar
• direct prin documentul „Stergere de bunuri”

În oricare dintre aceste cazuri, se creează un document „Anularea mărfurilor”. Doar în primul caz se creează automat din lista de inventar, iar în al doilea caz manual (de exemplu, în caz de deteriorare evidentă a materialului).

Să luăm în considerare procesul de anulare creând mai întâi documentul „Inventar de mărfuri”, deoarece această opțiune include și crearea manuală a unui document de anulare.

Trebuie spus imediat că documentul „Inventarul mărfurilor” în sine nu face nicio înregistrare. Pe baza acestuia se creează două documente:

• Detașarea mărfurilor
• Radierea mărfurilor

Crearea unui document „Inventarul mărfurilor”

Să creăm un document „Inventarul mărfurilor”. Accesați meniul „Depozit”, apoi faceți clic pe linkul „Inventar de mărfuri”. În formularul de listă, faceți clic pe „Creați”. Ar trebui să vezi așa ceva:

Puteți adăuga poziții unul câte unul folosind butonul „Adăugați” sau puteți utiliza butonul de umplere. În acest caz, programul ne va solicita să completăm documentul cu soldurile din depozit (cele listate în sistem). Inițial, coloana „Cantitate reală” va conține același număr ca și coloana „Cantitate contabilă”.

Prin urmare, abaterea este egală cu zero în mod implicit:

Acum să presupunem că ne-am dus la depozit, ne-am numărat mărfurile și am descoperit că, dintr-un motiv oarecare, nu mai aveam produsul „GVP panel steel 495x195 diodes 2 baguettes” în cantitate de două bucăți.

Persoanele responsabile împreună cu depozitarul vor afla de ce nu sunt suficienți, dar sarcina noastră este să egalizăm soldurile în program și în depozit, adică să ștergem două unități de material.

Punem 6 bucăți în coloana „Cantitate reală”. Vom avea imediat o abatere de -2 bucăți.

Puteți înregistra documentul „Inventarul mărfurilor” și îl puteți imprima.

Stergerea de documente a mărfurilor

Acum să creăm un document de anulare. Faceți clic pe butonul din inventar „Creați pe baza” și selectați „Stergere bunuri”:

Se va deschide fereastra documentului „Anularea mărfurilor”:

Programul însuși va determina că acesta este material (contul 10.01) (în funcție de contul în care a fost stocat) și îl va insera în secțiunea tabelară. Faceți clic pe butonul de postare, apoi în 1C 8.3 ne uităm la postările pentru anularea mărfurilor:

După cum puteți vedea, am șters două bucăți de material în contul 94.

Același lucru s-ar putea face manual, creând singur documentul „Anularea mărfurilor” și completându-l. Este mai convenabil prin documentul „Inventar”.

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru

În orice construcție industrială sau altă organizație în care există un element de costuri materiale, contabilul se confruntă cu operațiunea de anulare a materialelor. Pentru a pregăti corect toate documentele și pentru a preveni încălcările la înregistrarea unor astfel de tranzacții comerciale, este necesar să se prevadă o metodă de anulare în politica contabilă. Legislația contabilă permite contabilitatea în 4 moduri:

• Cu costul unei unitati;
• La cost mediu;
• metoda LIFO;
• Metoda FIFO.

Contabilitatea fiscală permite ștergerile doar folosind 2 dintre metodele enumerate, și anume, costul mediu sau metoda FIFO. Pentru a apropia cât mai mult contabilitatea și contabilitatea fiscală, se recomandă utilizarea uneia dintre metode, deoarece înregistrarea abaterilor în contabilitate și contabilitate fiscală este un proces destul de intensiv în muncă.

Ștergerea materialelor la cerere-factură

Pentru a anula materialele din programul 1C Enterprise versiunea 8.3, trebuie să selectați metoda de anulare specificată în politica contabilă a organizației. Acest lucru se poate face prin fila „Principal”, subsecțiunea „Setări” - „Politica contabilă”.

Acest buton deschide jurnalul documentelor înregistrate. Pentru a crea o nouă politică contabilă, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați” pentru a ajusta una existentă făcând dublu clic pe elementul dorit din listă.

În documentul care se deschide, selectați fila de inventar și metoda de anulare din listă în conformitate cu reglementările locale.

Fila „Materiale client” este completată numai atunci când lucrați cu materiale primite de la clienți. Documentul este postat folosind butonul „Postează și închide”. Afișările create de document pot fi verificate prin intermediul butonului „Dt/Kt”.

Butonul „Imprimare” vă permite să generați hârtie în 2 opțiuni:

• Forma gratuită de cerere-factură (fără a indica prețul și costul);
• Formular unificat M-11.

Important: pentru a reflecta transferul materialelor în producție în unele industrii, în care costurile materialelor sunt anulate în conformitate cu standardele, un document al cerinței-factura nu este suficient, de exemplu, în construcții este necesar să se întocmească formularul M- 29.

Eliminarea materialelor cu ciclu lung de utilizare

Pentru unele bunuri materiale, cum ar fi inventarul, articolele de uz casnic, îmbrăcămintea specială și echipamentele speciale, legislația contabilă nu permite o anulare unică, deoarece durata lor de viață este egală cu sau depășește 12 luni. Eliberarea în producție a unor astfel de articole de inventar este documentată în 1C cu documentul „Transferul materialelor în exploatare”, care poate fi deschis prin fila „Depozit”, secțiunea „Îmbrăcăminte de lucru și echipamente”.

Butonul deschide o listă de documente introduse, unde le puteți edita sau crea una nouă.

O nouă punere în funcțiune este finalizată folosind butonul „Creare”. Când creați, asigurați-vă că specificați parametrul „Depozit”. Documentul are 3 marcaje în funcție de subcontul în care se reflectă activele materiale:

• Îmbrăcăminte de lucru;
• Echipament special;
• Inventar și rechizite de uz casnic.

Pozițiile sunt introduse în document folosind butonul „Adăugați” sau butonul „Selectare”.

După adăugarea unui articol în document, trebuie să specificați următorii parametri:

• Individual;
• Scopul utilizării;
• Conturi contabile.

Fiecare dintre parametri poate fi selectat din lista derulantă. Scopul utilizării este completat în conformitate cu politicile contabile aprobate ale organizației. Puteți edita acest parametru sau puteți crea unul nou. În acest caz, este necesar să indicați:

• Element de nomenclatură pentru care este setat parametrul;
• Nume, cod;
• Cantitate conform ratei de emitere;
• Modalitate de plată;
• Viata utila;
• Metoda de reflectare a cheltuielilor.

Rambursarea costului va avea loc în funcție de metoda aleasă:

• Prin calcularea amortizarii prin metoda liniara;
• Prin rambursare unică la momentul punerii în funcțiune;
• Proporțional cu volumul de produse produse.

Indicarea metodei de înregistrare a cheltuielilor este necesară pentru reflectarea corectă în conturile contabile.

Important: dacă parametrul nu este specificat, unele operații de rutină nu vor fi efectuate automat.

Documentul este postat după ce faceți clic pe butonul „Postează” sau „Postează și închide”. Documentul poate fi tipărit în 2 opțiuni:

• Uniforma unificată M-11;
• Emiteți foaia de înregistrare conform formularului MB-7.

La înregistrarea unui document, costul articolelor de inventar este rambursat imediat și creditat în conturile de cost de producție, sau rambursarea are loc în părți egale pe întreaga durată de viață. Pentru a reflecta acumularea amortizarii, este necesar să se creeze un document „Rambursarea costului materialelor”. Această operațiune este creată automat la închiderea lunii, sau poate fi deschisă sau creată prin jurnal, care se află în secțiunea „Depozit”.

După o rambursare unică a costului materialelor, acestea sunt transferate în conturi în afara bilanţului MTs01, MTs02, MTs03. În cazurile în care bunurile materiale sunt returnate de persoana căreia i-au fost transferate, returnarea este documentată în documentul „Retururile materialelor din uz”.

În cazul deprecierii complete a activelor materiale, radierea din conturile extra-bilanțului sau din conturile contabile (dacă materialul nu este amortizat integral) se efectuează folosind documentul „Stergere materiale din uz”.

Acest document vă permite să tipăriți formularul unificat MB-8.

Important: pentru a reflecta corect costul materialelor anulate, este necesar să se efectueze operația de rutină „Ajustarea costului articolului”, care editează automat prețurile eliberate pentru producția de articole de inventar, ținând cont de parametrii specificați.