Cum să pregătiți un raport anual: sfaturi de la practicieni. Cum se scrie un raport despre munca depusă? Cum se face raportul anual al unei companii

Procesul de muncă constă în stabilirea sarcinilor de către manager și implementarea acestora de către angajatul companiei. Din când în când, fiecare angajat întocmește un raport cu privire la munca depusă. Frecvența depinde de regulile interne ale întreprinderii, precum și de formă. Nu subestimați importanța acestui document pentru management.

În acest articol ne vom uita la modul în care să pregătim corect un raport cu privire la munca depusă, o mostră de completare a documentului și câteva sfaturi pentru redactarea acestuia.

De ce trebuie să poți raporta corect despre munca ta

Procesul de lucru poate fi reprezentat ca un mecanism complex în care fiecare angajat al companiei este o roată de viteză. În acest exemplu, șeful organizației acționează ca un inginer care este responsabil să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

În viața reală, este destul de dificil pentru șefi să evalueze cât de bine își fac angajații treaba dacă nu văd rezultatele muncii lor. Prin urmare, în aproape toate întreprinderile, conducerea obligă fiecare angajat să întocmească în mod regulat un raport cu privire la munca depusă. Adesea, acest document este creat la intervale de 1 săptămână. În acest fel, conducerea poate vedea ce au făcut angajații, precum și cât de utili au fost întreprinderii.

Exemplu greșit

Documentul este întocmit în formă liberă. Poate de aceea există un număr mare de rapoarte care nu spun nimic conducerii sau îi fac să creadă că lucrătorul nu se descurcă cu funcțiile care îi sunt atribuite. În același timp, un anumit angajat poate fi un adevărat muncitor și își poate depăși planul. Vinovatul este un raport întocmit incorect despre munca depusă. O mostră a unui astfel de document este prezentată mai jos.

Tip document: raport asupra lucrărilor efectuate pentru perioada 15.02.16 - 19.02.16.

S-a făcut următoarele:

• s-a cronometrat programul de lucru al atelierului de producție;
• rezultatele temporale au fost introduse în programul de lucru;
• au fost calculate noi standarde de timp;
• a răspuns solicitărilor din partea inspectoratelor de securitate a muncii, precum și a mai multor clienți;
• a participat la o conferință privind îmbunătățirea eficienței muncii în întreprindere.

Data întocmirii: 19/02/16

Semnătura: Petrov Yu. R.”

Dacă un angajat întocmește un raport cu privire la munca depusă în acest fel, atunci conducerea va considera că nu este suficient de ocupat.

Care sunt greșelile?

Exemplul de mai sus arată clar erori standard la întocmirea documentelor de acest fel.

Principalele sunt:

Cerințele de mai sus trebuie utilizate atât la pregătirea formularelor săptămânale, cât și la generarea unui raport privind munca depusă pe anul.

Opțiune potrivită

Este probabil că nu veți putea produce un raport de înaltă calitate prima dată. Pentru a vă facilita acest lucru, dăm un exemplu despre modul în care a fost necesar să redactați un raport către manager cu privire la munca depusă, indicat în primul exemplu:

„Către: Șeful departamentului de planificare Ivanov P.M.

De la: economist categoria I al departamentului de planificare Yu. R. Petrov.

Raport privind rezultatele muncii pentru (15.02.16-19.02.16)

Pentru săptămâna de raportare, mi s-au atribuit următoarele sarcini:

Au fost îndeplinite toate sarcinile atribuite și anume:

• Au fost efectuate 5 teste de cronometrare și au fost întocmite tot atâtea standarde noi pentru lucrul atelierului de producție;
• au participat la conferință, este atașat un memoriu cu propuneri.

S-au lucrat și cu documentația primită și anume:

• Au fost compilate 2 răspunsuri la solicitările IOT.
• Răspunsuri la scrisorile de la gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

O călătorie de afaceri este planificată pentru perioada 22/02/16 - 26/02/16 pentru a verifica activitatea unității structurale a filialei Pechersk.

Data întocmirii: 19/02/16

Semnătura: Petrov Yu.R.”

Sunteți de acord că această versiune a raportului este mai bine citită, iar conducerea poate vedea cât de bine lucrează unul dintre angajați.

Cum se scrie rapoarte pentru perioade mai lungi?

Desigur, nu este dificil să scrii frumos pe hârtie o perioadă de o săptămână. Este mai dificil să întocmești un raport despre munca depusă timp de șase luni sau chiar un an. Cu toate acestea, acest lucru este mai ușor de făcut decât ar părea la prima vedere. De exemplu, dacă aveți rapoarte săptămânale pentru perioada necesară, le puteți utiliza în siguranță.

Volum maxim - 1 coală format A4

În același timp, merită să încercați să măriți oarecum informațiile, astfel încât rezultatul să se încadreze pe 1-2 pagini. În cazul în care organizația nu deține rezultate săptămânale, dar vi se cere să realizați un raport cu privire la munca depusă pe anul, nu intrați în panică și deveniți isteric.

Toate informațiile sunt disponibile în jurul tău: uită-te la istoricul mesajelor în jurnalele de documente sau în e-mail, deschide dosarul cu rapoartele tale, studiază foile de călătorie. Toate acestea vă vor ajuta să vă amintiți faptele pe care le-ați realizat în timpul anului de lucru.

Să rezumam

Mai sus am dat câteva exemple despre cum să scrieți un raport de progres. Principalul lucru este de a descrie operațiunile efectuate, indicând caracteristicile cantitative (de atâtea ori sau așa și câte un număr de piese etc.). În acest fel, veți informa managementul exact câtă muncă ați realizat.

Nu trebuie să uităm să indicăm la începutul raportului o listă de sarcini specifice pe care vi s-a dat să le îndepliniți. O parte importantă este completarea raportului. Asigurați-vă că notați ceea ce doriți să implementați la locul de muncă în viitorul apropiat. Acest lucru va arăta că priviți mai larg decât doar domeniul responsabilităților și funcțiilor dvs. imediate care trebuie îndeplinite conform fișei postului.

Puteți lua în considerare și exemplul de mai sus.

Pentru a facilita pregătirea unor astfel de rapoarte, puteți nota munca depusă zilnic într-un caiet sau document electronic. Vei petrece doar 3-5 minute pe zi cu acest lucru mic. Nu este atât de mult. Cu toate acestea, datorită unor astfel de înregistrări, puteți crea cu ușurință un raport despre munca dvs. pentru orice perioadă din viitor.

Perioada de întocmire a contabilității anuale și a raportării fiscale este în plină desfășurare. Sarcina principală a unui specialist în servicii financiare acum este de a rezuma, analiza tranzacțiile de anul trecut și corecta erorile. Munca actuală nu vă permite întotdeauna să ajungeți din urmă cu schimbările din legislația noastră care se schimbă rapid. Este adesea dificil chiar și pentru un specialist cu experiență să se adapteze la o nouă interpretare a legilor vechi.

De regulă, situațiile financiare ale organizațiilor constau în:

• bilanț;
• situația de profit și pierdere;
• anexe la acestea, prevăzute prin regulament;
• un raport al auditorului care confirmă fiabilitatea situațiilor financiare ale organizației, dacă acestea sunt supuse auditului obligatoriu în conformitate cu legile federale;
• notă explicativă.

Desigur, nu orice organizație este obligată să furnizeze toate aceste formulare. Lista documentelor necesare pentru depunerea situațiilor financiare anuale depinde de tipul de întreprindere.

O greșeală comună: întreprinderile mici supuse auditului obligatoriu nu țin cont de faptul că responsabilitatea lor este să furnizeze toate formularele de raportare pentru care au indicatori relevanți.

Acum, la întocmirea situațiilor financiare, apar întrebări cu privire la reflectarea corectă a tranzacțiilor individuale de afaceri în acestea.

„Una dintre problemele care provoacă cel mai mare număr de dispute rămâne procedura de contabilizare a facturilor primite de la cumpărător”, spune Șefa departamentului de consultanță și metodologie la VneshEkonomAudit Tatyana Lobko. – Cel mai adesea sunt luate în considerare de organizații ca parte a investițiilor financiare. De fapt, astfel de facturi nu îndeplinesc criteriile pentru investițiile financiare, deoarece, de regulă, nu aduc niciun venit și sunt folosite doar ca mijloc de plată. La seminare, specialiștii din cadrul Ministerului de Finanțe și-au exprimat în repetate rânduri opinia că cambiile ar trebui contabilizate ca documente monetare.”

Trebuie să recunoaștem că în ultimii ani, raportarea contabilă și-a pierdut într-o oarecare măsură din importanță. Astăzi, completarea corectă a raportării fiscale este de mare importanță pentru contabili. Aici trebuie să ținem cont și de ambiguitatea legislației noastre.

De exemplu, la calculul impozitului pe proprietate pe anumite aspecte, nici măcar specialiştii din Ministerul Finanţelor şi organele fiscale nu au o viziune clară. Unul dintre punctele care provoacă discrepanțe este necesitatea perceperii impozitului pe proprietate asupra obiectelor cedate în baza unui contract de leasing. O astfel de proprietate nu este contabilizată ca un activ fix, ci ca o investiție profitabilă în active materiale. Prin urmare, nu este supus impozitului pe proprietate. Se dovedește că companiile de leasing, care au o mulțime de active fixe care sunt folosite pentru a genera venituri, nu trebuie să plătească impozit pe proprietate. Această poziție a fost luată de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. Cu toate acestea, experții fiscali nu sunt de acord cu ea.

Da, este adesea destul de dificil să determinați pe cont propriu domeniile „bolnave” ale contabilității și fiscalității. Experții știu că există cel puțin două modalități de a face față dificultăților: solicitați ajutorul consultanților sau participați la seminarii în care se vor discuta probleme relevante.

Unul dintre aceste seminarii de specialitate este „Raportul anual de contabilitate pe anul 2004. Contabilitate și fiscalitate în 2005” va avea loc la Chelyabinsk pe 25 februarie. Specialiștii se vor concentra pe problemele cele mai frecvente identificate în timpul consultărilor privind pregătirea raportării contabile și fiscale, precum și prin corespondența cititorului din revista Glavbukh.

Orice contabil interesat va putea auzi de la Natalya Tomilo, specialist-șef al Departamentului de Control Financiar de Stat, Contabilitate și Raportare al Ministerului Finanțelor al Rusiei, răspunsuri la întrebări legate de întocmirea situațiilor financiare anuale. În special, procedura de întocmire a bilanțului și a situației de profit și pierdere va fi explicată ținând cont de PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe venit”.

Tatyana Lobko, șeful Departamentului de metodologie și consultanță al firmei de audit „VneshEkonomAudit”, redactor-șef al revistei „Sputnik al contabilului șef” va vorbi despre problemele asociate cu pregătirea raportării fiscale și modalitățile de rezolvare a acestora .

Separat, seminarul va lua în considerare aspecte legate de modificările legislative din acest an. Iată, de exemplu, o astfel de întrebare. De la 1 ianuarie 2005 s-a schimbat procedura de plată a indemnizaţiilor pentru invaliditate temporară. Acum, suma maximă a beneficiului este de 14.350 de ruble. Principala diferență față de toți anii anteriori este că primele două zile ale beneficiului sunt plătite de angajator. Până acum, plățile au venit de la Fondul de Asigurări Sociale.

Deoarece legislația rusă suferă adesea modificări, este foarte important ca contabilii să discute acest lucru nu numai cu colegii lor contabili, ci și cu specialiști de la diferite niveluri. Astfel, seminarul viitor conține valoare și semnificație practică.

Numărul de documente la care o societate pe acțiuni (SA) este obligată să ofere acces acționarilor săi la cererea acestora include raportul anual (clauza 6, clauza 1, articolul 91 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-). FZ).

Vă vom spune în materialul nostru ce este inclus în raportul anual al unei societăți pe acțiuni și în ce cazuri trebuie dezvăluite informațiile prezentate în acesta.

Structura raportului anual al unei societăți pe acțiuni

Lista informațiilor care fac obiectul dezvăluirii în raportul anual, adică componența raportului anual al societății pe acțiuni, este stabilită de SA în mod independent, ținând cont de prevederile Legii federale nr. 208-FZ din data de 26 decembrie 1995 și alte cerințe legale.

Deci, de exemplu, o secțiune privind starea activelor nete trebuie inclusă în raportul anual al unei societăți pe acțiuni dacă, la sfârșitul celui de-al doilea sau al fiecărui an de raportare următor, valoarea activelor nete ale societății pe acțiuni. societatea pe acțiuni sa dovedit a fi mai mică decât capitalul său autorizat (clauza 4, articolul 35 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208 -FZ).

Pentru acele SA care sunt obligate să dezvăluie informații, conținutul raportului anual este reglementat prin Regulamente, aprobate. CBR 30.12.2014 Nr 454-P.

Prezentul regulament se aplică:

• SA publică;
• societăţi pe acţiuni non-publice care efectuează oferte publice de obligaţiuni sau alte valori mobiliare;
• societati pe actiuni nepublice cu peste 50 de actionari.

Ceea ce trebuie să conțină raportul anual al acestor SA este indicat în clauza 70.3 din Regulamente. Informațiile dezvăluite în raportul anual, în special, includ:

• informatii despre pozitia societatii pe actiuni in industrie;
• domeniile prioritare de activitate ale SA;
• raport al consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) privind rezultatele dezvoltării societății pe acțiuni în domeniile prioritare de activitate ale acesteia;
• informații cu privire la volumul fiecărui tip de resursă energetică utilizată de SA în anul de raportare (energie nucleară, energie termică, energie electrică, energie electromagnetică, petrol, benzină pentru motor, motorină, păcură, gaze naturale, cărbune, șisturi bituminoase, turbă și etc.) în natură și în bani;
• Perspectivele de dezvoltare ale SA;
• raport privind plata dividendelor declarate (cumulate) pe acțiunile SA;
• descrierea principalilor factori de risc asociati cu activitatile SA;
• o listă a tranzacțiilor majore finalizate de SA, indicând pentru fiecare tranzacție condițiile esențiale ale acesteia și organul de conducere al SA care a luat decizia de a consimți la finalizarea acesteia sau aprobarea ulterioară a acesteia;
• lista tranzacțiilor cu părțile interesate finalizate de SA în anul de raportare;
• componența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății pe acțiuni;
• informații despre persoana care deține funcția de organ executiv unic al SA (director, director general, președinte, manager, organizație de conducere etc.) și membri ai organului executiv colegial al SA;
• prevederile principale ale politicii SA în domeniul remunerației și compensarii cheltuielilor;
• informatii privind aprobarea raportului anual de catre adunarea generala a actionarilor sau consiliul de administratie (consiliul de supraveghere) al societatii pe actiuni.

Confirmăm acuratețea și aprobăm raportul

Fiabilitatea datelor conținute în raportul anual al SA trebuie să fie confirmată de comisia de audit (clauza 3 a articolului 88 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).

În general, raportul anual al unei SA trebuie aprobat de adunarea generală a acționarilor (clauza 11, clauza 1, articolul 48 din Legea federală nr. 208-FZ din 26 decembrie 1995). Cu toate acestea, este aprobat mai întâi de consiliul de administrație sau de consiliul de supraveghere al companiei. Iar dacă SA nu are un consiliu de administrație (consiliu de supraveghere), raportul anual este supus aprobării prealabile de către persoana care îndeplinește funcțiile de organ executiv unic al SA. Și acest lucru trebuie făcut cu cel puțin 30 de zile înainte de data adunării generale anuale a acționarilor (clauza 4 a articolului 88 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ). Amintim că adunarea anuală a acționarilor se ține în termenele stabilite prin statutul societății pe acțiuni, dar nu mai devreme de 2 luni și nu mai târziu de 6 luni de la încheierea anului de raportare (clauza 1, articolul 47 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ) .

Totuși, statutul unei societăți pe acțiuni poate încredința aprobarea raportului exclusiv consiliului de administrație sau consiliului de supraveghere. Și atunci adunarea generală a acționarilor nu o mai aprobă (clauza 13.1, clauza 1, articolul 65 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).

Ce înseamnă dezvăluirea raportului anual?

Dezvăluirea raportului anual al unei societăți pe acțiuni înseamnă publicarea acestuia pe internet (de obicei, pe site-ul oficial al societății pe acțiuni). Aceasta trebuie făcută în cel mult 2 zile de la data întocmirii procesului-verbal al adunării generale a acționarilor sau al ședinței consiliului de administrație (consiliu de supraveghere), la care s-a luat decizia de aprobare a raportului anual al consiliului comun. - societate pe actiuni. Textul raportului anual al SA trebuie să fie disponibil pe internet timp de cel puțin 3 ani (clauzele 70.6-70.7 din Regulamente, aprobate de Banca Centrală a Rusiei la 30 decembrie 2014 nr. 454-P).

Cum să întocmești un raport anual pentru o societate pe acțiuni

Vă oferim un eșantion al formularului corespunzător pentru întocmirea raportului anual al unei societăți pe acțiuni pentru anul 2018.

Puteți descărca formularul raportului anual al societății pe acțiuni pe anul 2018 în Word.

Raport anual al unei societăți cu răspundere limitată

În baza clauzei 2 a art. 33 din Legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02.08.1998 nr. 14-FZ (denumită în continuare Legea SRL), aprobarea rapoartelor anuale și a bilanțurilor anuale ale unei societăți cu răspundere limitată (denumită în continuare SRL) se referă la atribuțiile adunării generale a participanților (denumită în continuare AGA).

IMPORTANT! Aceste documente nu sunt interschimbabile, însă, la întocmirea raportului anual, de regulă, se folosesc rezultatele financiare ale SRL.

Legislația Federației Ruse nu prevede un model pentru raportul anual al unui SRL. Cu toate acestea, se stabilește că trebuie să cuprindă următoarele informații despre activul net al societății (clauza 3, articolul 30 din Legea SRL):

• dinamica modificărilor valorii activelor nete (VAN) și capitalului autorizat (AC) al SRL pentru cei 3 exerciții financiari anteriori (sau pentru fiecare an dacă SRL-ul funcționează de mai puțin de 3 ani), inclusiv pentru raportare; perioadă;
• rezultatele analizei surselor și împrejurărilor care au influențat reducerea VAN față de capital, conform concluziei directorului general al SRL, consiliul de administrație (dacă există unul în SRL);
• o listă de măsuri de echilibrare a situației privind discrepanța dintre VAN și valoarea capitalului.

În practică, la întocmirea raportului anual, unele SRL sunt ghidate (prin analogie) de regulamentul „Cu privire la divulgarea informațiilor de către emitenții de titluri de capital”, aprobat. Banca Rusiei 30 decembrie 2014 Nr. 454-P, care conține o listă de informații care trebuie incluse în raportul societății pe acțiuni.

Alte reguli privind conținutul, precum și procedura de întocmire a raportului anual, pot fi stabilite printr-un document intern al SRL.

Un exemplu de raport anual al unui SRL poate fi descărcat de pe link-ul: Raport anual SRL - eșantion.

IMPORTANT! Potrivit art. 47 din Legea cu privire la SRL, în cazul în care SRL are o comisie de audit (auditor), înainte de aprobarea OSU, raportul anual este supus analizei obligatorii de către acest organ (persoană).

Dacă o SRL emite titluri de capital pentru un număr nelimitat de persoane, rapoartele sale anuale sunt supuse dezvăluirii (Clauza 2, Articolul 49 din Legea SRL).

Potrivit art. 34 din Legea cu privire la OSU SRL cu privire la problema revizuirii raportului anual se efectuează de la 1 martie până la sfârșitul lunii aprilie. O perioadă mai specifică este prevăzută de statutul SRL. Decizia de aprobare a raportului se întocmește pe baza protocolului OSG sau a deciziei unicului participant (articolul 39 din Legea SRL).

IMPORTANT! La luarea acestei decizii sunt îndeplinite cerințele art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că decizia trebuie confirmată de un notar sau într-un alt mod stabilit prin statutul SRL sau printr-o decizie unanimă a participanților. Nerespectarea acestor cerințe atrage nulitatea unei astfel de decizii (clauza 107 din rezoluția plenului Curții Supreme a Federației Ruse din data de 23.06.2015 № 25).

Un exemplu de protocol pentru aprobarea raportării anuale a unei SRL poate fi descărcat de pe link-ul: Protocol pentru aprobarea raportării anuale a SRL (eșantion).

Astfel, ghidata de cerintele pentru intocmirea unui raport anual prevazute de lege, un SRL, in baza unui act intern, isi poate aproba propriul formular de raport, tinand cont de specificul activitatilor societatii, structura ei corporativa si alți indicatori importanți.

Ce este un raport anual
Un raport anual este un document care conține informații despre activitatea unei anumite organizații pentru o perioadă de raportare egală cu un an calendaristic și care realizează funcții de raportare, informare și prezentare în orice combinație.

Raportul se bazează pe fapte reale care descriu diverse activități ale organizației și ale angajaților săi pentru perioada de timp selectată. Aceștia pot fi atât parametri numerici (primirea fondurilor, cheltuirea fondurilor), cât și caracteristici descriptive (feedback de la persoanele cărora le-a fost adresată lucrarea).

Raportul oferă o idee despre organizația în ansamblu, conține informații scurte despre istoria, programele și proiectele curente, situația financiară, perspectivele de dezvoltare ale organizației, s-ar putea spune, conține o anumită imagine a acesteia.

De ce ai nevoie de un raport anual?
În primul rând, prezența unui raport anual informativ indică deschiderea politicii organizației privind informarea diferitelor cercuri ale publicului despre activitatea sa. Cu alte cuvinte, prezența unui raport anual public bun indică faptul că organizația are cu ce să se mândrească, nu are nimic de ascuns și este gata să coopereze. Și deoarece prezența unui raport anual devine treptat un standard în activitatea unei organizații moderne, progresive și de succes, prezența acestuia vă va îmbunătăți semnificativ imaginea.

Doriți ca imaginea organizației dumneavoastră să se potrivească cu aceste caracteristici? Atunci haideți să creăm împreună un document de înaltă calitate!

Există două probleme comune cu care se confruntă diferite organizații și asociații atunci când interacționează cu societatea:
- lipsa de informatii despre organizatie
- lipsa de încredere în organizație.

Un raport anual public bun poate contribui în mare măsură la abordarea acestor două probleme. Pe de o parte, cititorul va putea obține informații cuprinzătoare despre munca dvs. și starea actuală a lucrurilor, pe de altă parte, prezența unui raport competent privind indicatorii cantitativi și calitativi și a unui raport financiar va crește gradul de încredere. și indicați stabilitatea și transparența lucrării. Aceștia sunt factori foarte importanți în atragerea de parteneri, donatori și pentru organizațiile non-profit - voluntari sau noi angajați.

Pe de altă parte, redactarea unui raport anual este un motiv întemeiat pentru a reuni toate documentele acumulate de-a lungul anului, a analiza toate evenimentele, a trage concluzii și a construi o strategie pentru continuarea lucrărilor. Și pe baza documentelor primite, puteți pregăti materiale excelente de prezentare.
Cu alte cuvinte, raportul anual este nevoie nu numai de public, de el este nevoie în primul rând – de tine!

Cine are nevoie de un raport anual
Toți potențialii cititori ai raportului anual al organizației dumneavoastră pot fi împărțiți în trei grupuri.

1. Angajații, solicitanții care doresc să lucreze în organizația dvs., partenerii care participă la implementarea programelor și proiectelor, angajații organizațiilor implicate în activități similare. Acest grup de cititori va căuta descrieri detaliate ale tipurilor individuale de muncă în raport, vor fi mai interesați de indicatori calitativi ai muncii, concluzii generale pentru anul trecut, diverse date din raportul financiar, perspective de dezvoltare - pe scurt, detalii .
2. Parteneri în activități financiare, donatori, donatori de granturi, donatori, reprezentanți ai organizațiilor de supraveghere, analiști. Acest grup de cititori va fi interesat în primul rând de istoria, scopurile, misiunea, principiile și metodele organizației, un raport privind implementarea programelor și proiectelor, un raport financiar, perspectivele de dezvoltare - pe scurt, informații despre munca depusă și despre starea de fapt a organizației.

3. Jurnaliştii care acoperă diverse aspecte ale activităţii, reprezentanţi ai grupurilor ţintă cărora le sunt direcţionate activităţile organizaţiei, cei pur şi simplu interesaţi - diverşi reprezentanţi ai publicului. Acest grup va fi interesat de istoria, scopurile, misiunea organizației, metodele și principiile de lucru, caracteristicile generale ale activităților, principalii indicatori financiari, perspectivele de dezvoltare - în general, informații de prezentare.

Așadar, putem spune cu încredere că raportul anual este un document necesar și util, nu doar terților, ci și organizației în sine. Imaginea organizației dumneavoastră ca partener de încredere depinde în mare măsură de calitatea acesteia.