Účtovné informácie. Účtovanie chybného tovaru, výrobkov, materiálov v „1C: Účtovníctvo“ Maloobchod 1C neodpisuje tovar zo skladu

Každá organizácia sa pravidelne stretáva so situáciou, kedy je potrebné odpísať produkt z dôvodu poškodenia, neopraviteľnosti, pre obchodné alebo kancelárske potreby. Často sa tiež stáva, že pri inventarizácii sa tovar nenájde. Akcie budú podobné.

Odpisy je možné vykonať dvoma spôsobmi:

• Na základe zásob - automaticky.
• Samostatný dokument - ručne.

V každom prípade sa vytvorí „Odpis tovaru“, rozdiel je len v procese. Pri príprave samostatného dokumentu sa vypĺňanie vykonáva ručne a na základe inventarizácie sa všetky údaje prenášajú automaticky. Najprv vytvoríme doklad „Inventarizácia tovaru“. Na jeho základe je možné vytvoriť dva dokumenty:

• Zaúčtovanie tovaru.

Prejdite na kartu ponuky „Sklad“ a vyberte položku „Inventár tovaru“. Stlačte tlačidlo „Vytvoriť“. Otvorí sa prázdny formulár:

Plnenie môže vykonať sklad alebo zodpovedná osoba. Vyberme si napríklad sklad. Teraz musíte pridať produkt. Môžete to urobiť pomocou tlačidla „Pridať“ výberom každej položky samostatne. Táto metóda sa používa iba vtedy, keď potrebujete účtovať malé množstvo tovaru. Ak sa inventúra vykonáva pre všetok tovar, ktorý sa nachádza na sklade, stlačte tlačidlo „Naplniť“ a vyberte položku „Naplniť podľa zostatkov skladu“. Program zapíše do dokladu celý počet produktových jednotiek, ktoré sú uvedené na vybranom sklade. Venujte pozornosť zobrazeniu čísla v stĺpcoch „Skutočné množstvo“ a „Účtovné množstvo“. Sú si rovní. A v stĺpci „Odchýlka“ nie je uvedené nič, to znamená, že je nula:

Tento doklad je potrebné zaevidovať, vytlačiť a odoslať do skladu, aby sa vypočítal skutočný počet jednotiek produktu. Povedzme, že sa ukáže, že jedného produktu je menej, ako je uvedené v programe, a viac iného. Správne údaje sa zadávajú ručne do stĺpca „Skutočné množstvo“. A odchýlka sa okamžite zobrazí:

Pre správnu registráciu je potrebné vyplniť zvyšné dve záložky v dokumente: „Inventúra“ a „Provízia za inventarizáciu“. Vykonávame to. Účelom inventarizácie je zosúladiť zostatky tovaru, ktorý sa nachádza na sklade, so zostatkami, ktoré sú uvedené v programe. Preto je potrebné založiť dva doklady – aktivácia nezaúčtovaného tovaru a odpis chýbajúceho tovaru. Zamerajme sa na odpisy. Táto akcia sa vykonáva pomocou tlačidla „Vytvoriť na základe“. Kliknite a vyberte položku „Odpis tovaru“. Otvorí sa vyplnený formulár dokumentu:

Tu nie je potrebné nič meniť, kliknite na „Prejsť a zavrieť“. Teraz sa pozrime na zapojenie:

Vidíte, že tovar bol predtým uvedený na kreditnom účte účtovníctva 41.01 (Tovar na skladoch) a bol odpísaný na debetný účet 94. Podobné zaúčtovanie v cloude 1C by vzniklo pri generovaní samostatného dokladu „Odpis z tovar“ (ručne). V tomto prípade by ste všetky údaje museli zadať sami.

Ak sa pri inventúre tovaru zistí nedostatok, takýto majetok sa musí odpísať. Hlavnými dôvodmi nedostatku sú krádeže, poškodenie a nesprávne zaradenie. Bez ohľadu na dôvod sa manko v 1C 8.3 odpíše z kreditu účtu účtovníctva tovaru na ťarchu účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenností“. Odpis tovaru v 1C 8.3 je možné vykonať dvoma spôsobmi. Pozrite si podrobné pokyny.

Skutočnosť nedostatku alebo poškodenia tovaru možno zistiť inventúrou. Na jej uskutočnenie potrebujete príkaz riaditeľa, ktorý stanovuje načasovanie, miesto a zloženie inventarizačnej komisie. .

Na základe výsledkov inventarizácie sa vypracuje zákon o odpise. V 1C 8.3 je možné takýto čin vykonať dvoma spôsobmi:

• vytvoriť ručne;
• vytvoriť na základe údajov o zásobách.

Druhá metóda je pohodlnejšia a rýchlejšia, pretože keď ju použijete, 1C 8.3 automaticky vyplní správu na základe nedostatkov zistených počas inventarizácie. Poďme sa porozprávať o tom, ako odpísať tovar v 1C 8.3 dvoma spôsobmi. V každom z nich musíte prejsť niekoľkými krokmi.

Manuálne vytvorenie správy o odpise

Krok 1. Otvorte akt odpisu v 1C 8.3

Prejdite do sekcie „Sklad“ (1) a kliknite na odkaz „Odpis tovaru“ (2). Otvorí sa okno pre vytvorenie výpisu o odpise tovaru.

Krok 2. Vyplňte základné údaje aktu

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3). V 1C 8.3 sa otvorí formulár na vytvorenie aktu odpisu tovaru.

V záhlaví formulára uveďte svoju organizáciu (4), dátum odpisu (5) a sklad (6), z ktorého chcete odpísať tovar v 1C 8.3.

Krok 3. Zadajte informácie o produkte v 1C 8.3

Na karte „Produkty“ (7) kliknite na tlačidlo „Výber“ (8). Otvorí sa okno „Výber položky“ na výber produktu, ktorý sa má odpísať.

V okne výberu položky kliknite na položku, ktorá sa má odpísať (9). Vo formulári, ktorý sa otvorí, uveďte jeho množstvo (10) a kliknite na „OK“ (11). Rovnakým spôsobom vyberte zostávajúci tovar na odpis v 1C 8.3. Potom sa všetky produkty, ktoré ste vybrali, objavia v sekcii „Vybrané položky“ (12).

Na dokončenie operácie kliknite na tlačidlo „Presunúť do dokumentu“ (13). Potom budú všetky vybrané položky zahrnuté do výkazu odpisov.

Krok 4. Uložte akt a urobte odpisové záznamy v 1C 8.3

Hlásenie o odpise je kompletne vyplnené, ostáva už len zaevidovať odpis tovaru v účtovných evidenciách 1C 8.3. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Záznam“ (14) a „Prijať“ (15). Účtovné zápisy je možné zobraziť kliknutím na tlačidlo „DtKt“ (16).

V účtovných zápisoch vidíme, že hmotný majetok premietnutý v zákone o odpisoch (17) sa odpisuje na ťarchu účtu 94 „Manká a straty na ceninách“ (18).

Zatvorte okno odoslania pomocou tlačidla „Zaznamenať a zavrieť“ a prejdite na ďalší krok.

Krok 5. Vytlačte akt odpisu z 1C 8.3

Ak chcete zdokumentovať odpísanie manka, musíte vypracovať akt o odpísaní vo formulári „TORG-16“. Pre vytlačenie aktu pomocou tohto formulára kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ (19) a kliknite na odkaz „Zákon o odpísaní tovaru (TORG-16)“ (20). Na obrazovke sa otvorí tlačená podoba aktu.

Vo vytlačenom formulári kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ (21).

Vytlačenú správu nezabudnite podpísať od všetkých členov inventarizačnej komisie.

Vytvorenie aktu odpisu na základe inventarizácie

Pri inventarizácii tovaru program 1C 8.3 zaznamená odchýlku medzi účtovným a skutočným množstvom tovaru na sklade k danému dátumu.

Ak bola inventarizácia vykonaná a zdokumentovaná v 1C 8.3, potom je možné na základe jej údajov vydať odpis. Ako odpísať tovar v 1C 8.3 na základe zásob? To možno vykonať v 3 krokoch.

Krok 1. Vytvorte akt pre zápis tovaru na základe údajov o zásobe

Prejdite do časti „Sklad“ (1) a kliknite na odkaz „Inventár tovaru“ (2). Otvorí sa zoznam všetkých operácií zásob, ktoré ste predtým vykonali.

Krok 2. Otvorte akt na odpis tovaru v 1C 8.3

Vo všeobecnom zozname výsledkov predtým vykonaných inventúr nájdite ten, ktorý potrebujete, v rámci ktorého bude tovar odpísaný. Vyberte ho myšou (3). Ďalej kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“ (4) a kliknite na odkaz „Odpis tovaru“ (5). Otvorí sa vyplnený formulár zákona o odpise tovaru.

Krok 3. Zadajte informácie o produkte do aktu

Pri odpise skontrolujte, či boli údaje z inventarizácie prevedené správne a kliknite na tlačidlá „Záznam“ (6) a „Zaúčtovať“ (7).

Teraz si môžete vytlačiť akt odpisu. Ako to urobiť, je napísané v kroku 2 v časti „Manuálne vytvorenie správy o odpísaní“.

Výber materiálov na odpis v 1C: Účtovníctvo (8.3, 8.2, vydania 3.0 a 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Účtovníci často potrebujú odpísať materiál prostredníctvom reklamačnej faktúry na určitú sumu alebo dokonca odpísať všetky dostupné materiály.

Toto spracovanie umožňuje jednoduchým a prehľadným výberom požadovaného množstva požadovaných materiálov, ktoré sú ponechané ako zostatok na požadovanom účte (napr. 10.1). Ošetrenie je vhodné pre „dvoch“ aj „troch“.

Ukážem vám to na príklade.

Otvorené spracovanie. Vyberieme organizáciu, na ktorú budeme deň odpisovať a účet, z ktorého odpíšeme materiály.

Kliknite na tlačidlo "Vyplniť":

Spracovanie nám automaticky vyplnilo tabuľkovú časť so stavmi účtov 10.1 v členení podľa skladov k 4. septembru za našu organizáciu:

Teraz priamo v tabuľkovej časti odstránime nepotrebné materiály (pomocou tlačidla „Vymazať“ alebo klávesu „Vymazať“) a v prípade potreby upravíme množstvo zostávajúcich.

Potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť žiadosť o faktúru“ - automaticky sa vytvorí dokument „Vyžiadať faktúru“, ktorý je už vyplnený našimi údajmi. Ukazuje sa to veľmi pohodlné.

Tu je samotné spracovanie (oddelené pre „tri“ a „dva“):

Stiahnite si pre troch

Dôležité #1! Ak sa vyskytne chyba pri otváraní spracovania " Nasilny vstup“ – o tom, čo treba urobiť.

Dôležité #2! Kedykoľvek akákoľvek iná chyba po otvorení alebo počas spracovania - postupujte.
Zdravý!

Stiahnite si pre dvoch

Zdravý!
s pozdravom Vladimír Milkin(učiteľ a vývojár).

Ako správne odpísať tovar v 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0?

Tovar sa odpisuje dvoma spôsobmi:

• pri zistení manka pri inventarizácii a je potrebné požadované zásoby zo zostatkov odstrániť
• priamo dokladom „Odpis tovaru“

V každom z týchto prípadov sa vytvorí doklad „Odpis tovaru“. Len v prvom prípade sa vytvorí automaticky zo súpisu zásob a v druhom prípade ručne (napríklad pri zjavnom poškodení materiálu).

Uvažujme o procese odpisu tak, že najskôr vytvoríme doklad „Inventarizácia tovaru“, keďže táto možnosť zahŕňa aj manuálne vytvorenie odpisového dokladu.

Hneď je potrebné povedať, že samotný doklad „Inventarizácia tovaru“ nevykonáva žiadne záznamy. Na jeho základe sa vytvoria dva dokumenty:

• Zaúčtovanie tovaru
• Odpis tovaru

Vytvorenie dokladu „Inventúra tovaru“

Vytvorme doklad „Inventúra tovaru“. Prejdite do ponuky „Sklad“ a potom kliknite na odkaz „Inventár tovaru“. Vo formulári zoznamu kliknite na „Vytvoriť“. Mali by ste vidieť niečo takéto:

Pozície môžete pridávať jednu po druhej pomocou tlačidla „Pridať“ alebo môžete použiť tlačidlo vyplniť. V tomto prípade nás program vyzve na vyplnenie dokladu so zostatkami na sklade (tie, ktoré sú uvedené v systéme). Na začiatku bude stĺpec „Skutočné množstvo“ obsahovať rovnaké číslo ako stĺpec „Účtovné množstvo“.

Odchýlka sa teda štandardne rovná nule:

Teraz predpokladajme, že sme išli do skladu, spočítali tovar a zistili sme, že nám z nejakého dôvodu chýba produkt „GVP panel oceľ 495x195 diódy 2 bagety“ v množstve dvoch kusov.

Zodpovedné osoby spolu so skladníkom zistia, prečo ich je málo, ale našou úlohou je vyrovnať stavy v programe a na sklade, čiže odpísať dve jednotky materiálu.

Do stĺpca „Skutočné množstvo“ vložíme 6 kusov. Hneď budeme mať odchýlku -2 kusy.

Môžete zaznamenať dokument „Inventúra tovaru“ a vytlačiť ho.

Doklad Odpis tovaru

Teraz vytvoríme odpisový doklad. Kliknite na tlačidlo v inventári „Vytvoriť na základe“ a vyberte „Odpísať tovar“:

Otvorí sa okno dokladu „Odpis tovaru“:

Program sám určí, že ide o materiál (účet 10.01) (podľa účtu, na ktorom bol uložený) a vloží ho do tabuľkovej časti. Kliknite na tlačidlo Odoslať, potom sa v 1C 8.3 pozrieme na zaúčtovania na odpísanie tovaru:

Ako vidíte, na účet 94 sme odpísali dva kusy materiálu.

To isté je možné urobiť ručne tak, že si sami vytvoríte doklad „Odpis tovaru“ a vyplníte ho. Je to pohodlnejšie prostredníctvom dokumentu „Inventár“.

Na základe materiálov z: programmist1s.ru

V každej priemyselnej výstavbe alebo inej organizácii, kde existuje položka materiálových nákladov, je účtovník konfrontovaný s operáciou odpisovania materiálov. Pre správne vyhotovenie všetkých dokladov a predchádzanie porušeniam pri zaznamenávaní takýchto obchodných transakcií je potrebné v účtovných zásadách zabezpečiť metódu odpisovania. Účtovná legislatíva umožňuje účtovať 4 spôsobmi:

• Za cenu jednej jednotky;
• Za priemerné náklady;
• metóda LIFO;
• Metóda FIFO.

Daňové účtovníctvo umožňuje odpisy len 2 z uvedených metód, a to priemernou cenou alebo metódou FIFO. V záujme čo najväčšieho priblíženia účtovníctva a daňového účtovníctva sa odporúča použiť jednu z metód, pretože zaznamenávanie odchýlok v účtovníctve a daňovom účtovníctve je pomerne náročný proces.

Odpis materiálu na vyžiadanie - faktúra

Ak chcete odpísať materiály v programe 1C Enterprise verzie 8.3, musíte vybrať metódu odpisu špecifikovanú v účtovných zásadách organizácie. Môžete to urobiť cez záložku „Hlavné“, podsekcia „Nastavenia“ - „Zásady účtovníctva“.

Toto tlačidlo otvorí denník zaregistrovaných dokumentov. Ak chcete vytvoriť novú účtovnú zásadu, musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“ a upraviť existujúcu zásadu dvojitým kliknutím na požadovanú položku zo zoznamu.

V dokumente, ktorý sa otvorí, vyberte záložku zásob a spôsob odpisu zo zoznamu v súlade s miestnymi predpismi.

Záložka „Materiály zákazníka“ sa vypĺňa len pri práci s materiálmi prijatými od zákazníkov. Dokument sa zaúčtuje pomocou tlačidla „Zaúčtovať a zavrieť“. Účtovanie vytvorené dokladom je možné skontrolovať pomocou tlačidla „Dt/Kt“.

Tlačidlo „Tlač“ vám umožňuje generovať papier v 2 možnostiach:

• Voľná ​​forma dopytovej faktúry (bez uvedenia ceny a nákladov);
• Jednotná forma M-11.

Dôležité: na zohľadnenie presunu materiálu do výroby v niektorých odvetviach, kde sa materiálové náklady odpisujú v súlade s normami, nestačí jeden doklad požiadavky-faktúra, napríklad v stavebníctve je potrebné vypracovať formulár M- 29.

Likvidácia materiálov s dlhým cyklom používania

Pri niektorých hmotných aktívach, ako sú zásoby, potreby pre domácnosť, špeciálne odevy a špeciálne vybavenie, účtovná legislatíva neumožňuje jednorazový odpis, keďže ich životnosť je rovná alebo dlhšia ako 12 mesiacov. Uvoľnenie takýchto inventárnych položiek do výroby je zdokumentované v 1C dokumentom „Presun materiálov do prevádzky“, ktorý je možné otvoriť na karte „Sklad“ v časti „Pracovné odevy a vybavenie“.

Tlačidlom sa otvorí zoznam zadaných dokladov, kde ich môžete upraviť alebo vytvoriť nový.

Nové uvedenie do prevádzky sa dokončí pomocou tlačidla „Vytvoriť“. Pri vytváraní nezabudnite zadať parameter „Sklad“. Dokument má 3 záložky v závislosti od podúčtu, na ktorom sa odrážajú materiálne aktíva:

• Pracovné odevy;
• Špeciálne vybavenie;
• Inventár a potreby pre domácnosť.

Pozície sa do dokladu zadávajú pomocou tlačidla „Pridať“ alebo tlačidla „Výber“.

Po pridaní položky do dokumentu je potrebné zadať nasledujúce parametre:

• Jednotlivec;
• Účel použitia;
• Účtovné účty.

Každý z parametrov je možné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu. Účel použitia sa vypĺňa v súlade so schválenými účtovnými zásadami organizácie. Tento parameter môžete upraviť alebo vytvoriť nový. V tomto prípade je potrebné uviesť:

• Položka nomenklatúry, pre ktorú je parameter nastavený;
• meno, kód;
• Množstvo podľa emisného kurzu;
• Spôsob platby;
• Užitočný život;
• Spôsob zohľadňovania výdavkov.

Vrátenie nákladov sa uskutoční v závislosti od zvoleného spôsobu:

• Výpočtom odpisov rovnomernou metódou;
• Jednorazovým splatením pri uvedení do prevádzky;
• Úmerné objemu vyrobených produktov.

Uvedenie spôsobu účtovania výdavkov je potrebné pre správne premietnutie do účtovníctva.

Dôležité: ak parameter nie je zadaný, niektoré rutinné operácie sa nevykonajú automaticky.

Dokument sa odošle po kliknutí na tlačidlo „Zaúčtovať“ alebo „Zaúčtovať a zavrieť“. Dokument je možné vytlačiť v 2 možnostiach:

• Jednotná uniforma M-11;
• Evidenčný list vystavte podľa tlačiva MB-7.

Pri zaúčtovaní dokladu sa náklady na skladové položky preplatia okamžite a pripíšu sa na účty výrobných nákladov, alebo k splácaniu dochádza rovnakým dielom počas celej životnosti. Na zohľadnenie časového rozlíšenia odpisov je potrebné vytvoriť doklad „Vrátenie nákladov na materiál“. Táto operácia sa vytvára automaticky pri uzávierke mesiaca, alebo je možné ju otvoriť či vytvoriť cez denník, ktorý sa nachádza v časti „Sklad“.

Po jednorazovom splatení nákladov na materiál sa tieto prevedú na podsúvahové účty MTs01, MTs02, MTs03. V prípadoch, keď materiálny majetok vracia fyzická osoba, na ktorú bol prevedený, je vrátenie zdokumentované v dokumente „Vrátenie materiálu z používania“.

V prípade úplného odpísania hmotného majetku sa odpis z podsúvahových účtov alebo z účtovných účtov (ak materiál nie je úplne odpísaný) vykonáva pomocou dokladu „Odpis materiálu z používania“.

Tento dokument vám umožňuje vytlačiť jednotný formulár MB-8.

Dôležité: pre správne zohľadnenie nákladov na odpísaný materiál je potrebné vykonať rutinnú operáciu „Úprava nákladov na položku“, ktorá automaticky upraví ceny uvoľnené na výrobu inventárnych položiek s prihliadnutím na zadané parametre.