Ako pripraviť výročnú správu: rady od odborníkov z praxe. Ako napísať správu o vykonanej práci? Ako urobiť výročnú správu spoločnosti

Pracovný proces pozostáva zo zadávania úloh manažérom a ich vykonávania zamestnancom spoločnosti. Každý zamestnanec z času na čas napíše správu o vykonanej práci. Frekvencia závisí od vnútorných pravidiel podniku, ako aj od formy. Nepodceňujte dôležitosť tohto dokumentu pre manažment.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne pripraviť správu o vykonanej práci, vzor vyplnenia dokumentu a niekoľko tipov na jeho vypracovanie.

Prečo musíte vedieť správne podávať správy o svojej práci

Pracovný proces možno znázorniť ako zložitý mechanizmus, v ktorom je ozubeným kolesom každý zamestnanec spoločnosti. V tomto príklade vedúci organizácie vystupuje ako inžinier, ktorý je zodpovedný za to, aby všetky mechanizmy fungovali hladko a čo najrýchlejšie.

V reálnom živote je pre šéfov dosť ťažké vyhodnotiť, ako dobre zamestnanci robia svoju prácu, ak nevidia výsledky svojej práce. Preto takmer vo všetkých podnikoch vedenie zaväzuje každého zamestnanca, aby pravidelne pripravoval správu o vykonanej práci. Tento dokument sa často vytvára v intervaloch 1 týždňa. Týmto spôsobom môže manažment vidieť, čo zamestnanci robili, ako aj to, akí užitoční boli pre podnik.

Nesprávny príklad

Dokument je vyhotovený vo voľnej forme. Možno aj preto existuje veľké množstvo hlásení, ktoré manažmentu nič nehovoria alebo ho nútia myslieť si, že pracovník nezvláda funkcie, ktoré mu boli pridelené. Zároveň môže byť konkrétny zamestnanec skutočným pracantom a prekročiť svoj plán. Na vine je nesprávne zostavený protokol o vykonanej práci. Vzor takéhoto dokumentu je uvedený nižšie.

Typ dokumentu: správa o vykonanej práci za obdobie od 15.02.2016 do 19.02.2016.

Urobilo sa nasledovné:

pracovná doba výrobnej dielne bola časovo vymedzená;
výsledky načasovania boli vložené do pracovného programu;
boli vypočítané nové časové normy;
reagovali na požiadavky inšpektorátov bezpečnosti práce, ako aj viacerých klientov;
sa zúčastnil na konferencii o zvyšovaní efektivity práce v podniku.

Dátum zostavenia: 19.02.2016

Podpis: Petrov Yu. R."

Ak zamestnanec vypracuje správu o takto vykonanej práci, vedenie bude mať za to, že nie je dostatočne zaneprázdnený.

Aké sú chyby?

Vyššie uvedený príklad jasne ukazuje štandardné chyby pri zostavovaní dokumentov tohto druhu.

Hlavné sú:

Vyššie uvedené požiadavky je potrebné použiť tak pri príprave týždenných formulárov, ako aj pri generovaní výkazu o vykonanej práci za rok.

Vhodná možnosť

Je pravdepodobné, že nebudete môcť vytvoriť vysokokvalitnú správu na prvýkrát. Aby sme vám to uľahčili, uvádzame príklad, ako bolo potrebné napísať manažérovi správu o vykonanej práci, ako je uvedené v prvom príklade:

„Komu: Vedúci oddelenia plánovania Ivanov P.M.

Od: Ekonóm I. kategórie oddelenia plánovania Yu. R. Petrov.

Správa o výsledkoch práce za (02/15/16-02/19/16)

Počas reportovacieho týždňa mi boli pridelené tieto úlohy:

Všetky zadané úlohy boli splnené, a to:

Uskutočnilo sa 5 skúšok časovania a bol vypracovaný rovnaký počet nových noriem pre prácu výrobnej dielne;
sa konferencie zúčastnil, v prílohe je memorandum s návrhmi.

Pracovalo sa aj s prichádzajúcou dokumentáciou, a to:

Boli zostavené 2 odpovede na požiadavky IOT.
Odpovede na listy gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Pracovná cesta je naplánovaná na obdobie od 22.02.2016 do 26.02.2016 na kontrolu práce stavebnej jednotky pobočky Pečersk.

Dátum zostavenia: 19.02.2016

Podpis: Petrov Yu.R.”

Súhlaste s tým, že táto verzia správy sa lepšie číta a manažment môže vidieť, ako dobre pracuje jeden zo zamestnancov.

Ako písať správy na dlhšie obdobia?

Samozrejme, nie je ťažké napísať na papier krásne obdobie jedného týždňa. Náročnejšie je pripraviť správu o vykonanej práci za šesť mesiacov alebo dokonca rok. Je to však jednoduchšie, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Ak máte napríklad týždenné prehľady za požadované obdobie, pokojne ich môžete použiť.

Maximálny objem - 1 list formátu A4

Zároveň stojí za to skúsiť informácie o niečo zväčšiť, aby sa výsledok zmestil na 1-2 strany. V prípade, že organizácia nedrží týždenné výsledky, ale musíte vytvoriť správu o vykonanej práci za rok, nepanikárte a nebuďte hysterickí.

Všetky informácie sú dostupné okolo vás: pozrite si históriu správ v protokoloch dokumentov alebo v e-mailoch, otvorte priečinok s vašimi správami, preštudujte si cestovné listy. To všetko vám pomôže spomenúť si na výkony, ktoré ste dosiahli počas pracovného roka.

Poďme si to zhrnúť

Vyššie sme uviedli niekoľko príkladov, ako napísať správu o pokroku. Hlavnou vecou je opísať vykonané operácie s uvedením kvantitatívnych charakteristík (toľkokrát alebo toľko a taký počet kusov atď.). Týmto spôsobom dáte vedeniu presne vedieť, koľko práce ste dokončili.

Nesmieme zabudnúť uviesť na začiatku správy zoznam konkrétnych úloh, ktoré ste mali splniť. Dôležitou súčasťou je vyplnenie správy. Určite si napíšte, čo chcete v práci v blízkej budúcnosti zaviesť. To ukáže, že sa pozeráte širšie než len na oblasť vašich bezprostredných povinností a funkcií, ktoré je potrebné vykonávať podľa popisu práce.

Môžete tiež zvážiť vyššie uvedený príklad.

Na uľahčenie prípravy takýchto správ si môžete denne vykonanú prácu zapisovať do zošita alebo elektronického dokumentu. Touto maličkosťou strávite len 3-5 minút denne. Nie je to až tak veľa. Vďaka takýmto záznamom si však jednoducho vytvoríte report o svojej práci za akékoľvek obdobie v budúcnosti.

Obdobie prípravy ročného účtovníctva a daňového výkazníctva je v plnom prúde. Hlavnou úlohou špecialistu na finančné služby je teraz sumarizovať, analyzovať minuloročné transakcie a opravovať chyby. Súčasná práca nie vždy umožňuje stihnúť zmeny v našej rýchlo sa meniacej legislatíve. Aj pre skúseného odborníka je často ťažké prispôsobiť sa novému výkladu starých zákonov.

Účtovné závierky organizácií spravidla pozostávajú z:

súvaha;
výkaz ziskov a strát;
prílohy k nim, ustanovené nariadeniami;
správa audítora potvrdzujúca spoľahlivosť účtovnej závierky organizácie, ak podlieha povinnému auditu v súlade s federálnymi zákonmi;
vysvetľujúca poznámka.

Samozrejme, nie každá organizácia musí poskytovať všetky tieto formuláre. Zoznam dokumentov potrebných na predloženie ročnej účtovnej závierky závisí od typu podniku.

Častá chyba: malé podniky podliehajúce povinnému auditu neberú do úvahy, že ich zodpovednosťou je poskytnúť všetky formuláre výkazov, pre ktoré majú relevantné ukazovatele.

Teraz pri zostavovaní účtovnej závierky vyvstávajú otázky ohľadom správneho premietnutia jednotlivých obchodných transakcií do nej.

„Jedným z problémov, ktorý spôsobuje najväčší počet sporov, zostáva postup účtovania faktúr prijatých od kupujúceho,“ hovorí Vedúca oddelenia poradenstva a metodiky VneshEkonomAudit Tatyana Lobko. – Najčastejšie ich zohľadňujú organizácie v rámci finančných investícií. Takéto bankovky v skutočnosti nespĺňajú kritériá pre finančné investície, pretože spravidla neprinášajú žiadny príjem a používajú sa len ako platobný prostriedok. Špecialisti z ministerstva financií na seminároch opakovane vyjadrili názor, že zmenky treba účtovať ako peňažné doklady.“

Musíme priznať, že účtovné výkazníctvo v posledných rokoch do istej miery stratilo na význame. Správne vyplnenie daňového priznania má dnes pre účtovníkov veľký význam. Tu musíme brať do úvahy aj nejednoznačnosť našej legislatívy.

Napríklad pri výpočte dane z nehnuteľnosti na niektoré problémy nemajú jasnú víziu ani odborníci z ministerstva financií a daňových úradov. Jedným z bodov, ktorý spôsobuje nezrovnalosti, je nutnosť účtovať daň z nehnuteľnosti na predmety prevedené na základe leasingovej zmluvy. Takýto majetok sa neúčtuje ako dlhodobý majetok, ale ako výnosná investícia do hmotného majetku. Preto nepodlieha dani z nehnuteľnosti. Ukazuje sa, že lízingové spoločnosti, ktoré majú veľa dlhodobého majetku, ktorý slúži na generovanie príjmov, nemusia platiť daň z nehnuteľnosti. Toto stanovisko zaujalo Ministerstvo financií Ruskej federácie. Daňoví experti s ňou však nesúhlasia.

Áno, často je dosť ťažké samostatne určiť „choré“ oblasti účtovníctva a daní. Odborníci vedia, že existujú minimálne dva spôsoby, ako sa vyrovnať s ťažkosťami: vyhľadať pomoc konzultantov alebo navštevovať semináre, kde sa budú diskutovať o relevantných otázkach.

Jedným z týchto odborných seminárov je „Výročná účtovná správa za rok 2004. Účtovníctvo a dane v roku 2005“ sa bude konať v Čeľabinsku 25. februára. Špecialisti sa zamerajú na najčastejšie sa vyskytujúce problémy, ktoré boli identifikované počas konzultácií pri príprave účtovných a daňových výkazov, ako aj prostredníctvom čitateľskej pošty časopisu Glavbukh.

Každý zainteresovaný účtovník si bude môcť vypočuť odpovede na otázky súvisiace s prípravou ročných účtovných závierok od Natalye Tomilo, hlavnej špecialistky oddelenia štátnej finančnej kontroly, účtovníctva a výkazníctva Ministerstva financií Ruska. Konkrétne bude vysvetlený postup zostavovania súvahy a výkazu ziskov a strát s prihliadnutím na PBU 18/02 „Účtovanie pre výpočet dane z príjmov“.

O problémoch spojených s prípravou daňových výkazov a spôsoboch ich riešenia porozpráva Tatyana Lobko, vedúca oddelenia metodiky a poradenstva audítorskej firmy VneshEkonomAudit, šéfredaktorka časopisu Sputnik hlavného účtovníka. .

Samostatne sa seminár bude zaoberať otázkami súvisiacimi so zmenami v legislatíve v tomto roku. Tu je napríklad jedna taká otázka. Od 1. januára 2005 sa zmenil postup vyplácania dávok pri dočasnej invalidite. Teraz je maximálna výška dávky 14 350 rubľov. Hlavným rozdielom oproti všetkým predchádzajúcim rokom je, že prvé dva dni dávky vypláca zamestnávateľ. Doteraz platili platby zo Sociálnej poisťovne.

Keďže ruská legislatíva často prechádza zmenami, je veľmi dôležité, aby o tom účtovníci diskutovali nielen so svojimi kolegami účtovníkmi, ale aj so špecialistami na rôznych úrovniach. Pripravovaný seminár má teda praktickú hodnotu a význam.

Počet dokumentov, ku ktorým je akciová spoločnosť (AK) povinná poskytnúť prístup svojim akcionárom na ich žiadosť, zahŕňa výročnú správu (odsek 6, odsek 1, článok 91 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208- FZ).

V našom materiáli vám povieme, čo obsahuje výročná správa akciovej spoločnosti a v akých prípadoch sa musia zverejniť informácie v nej uvedené.

Štruktúra výročnej správy akciovej spoločnosti

Zoznam informácií, ktoré sú predmetom zverejnenia vo výročnej správe, t. j. zloženie výročnej správy akciovej spoločnosti, určuje akciová spoločnosť samostatne s prihliadnutím na ustanovenia spolkového zákona č. 208-FZ zo dňa 26. decembra 1995 a ďalšie zákonné náležitosti.

Napríklad časť o stave čistého majetku musí byť zahrnutá vo výročnej správe akciovej spoločnosti, ak na konci druhého alebo každého nasledujúceho vykazovacieho roka hodnota čistého majetku akciovej spoločnosti akciovej spoločnosti sa ukázalo byť nižšie ako jej základné imanie (článok 4, článok 35 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208 -FZ).

Pre tie JSC, ktoré sú povinné zverejňovať informácie, sa obsah výročnej správy riadi schválenými predpismi. CBR 30.12.2014 číslo 454-P.

Toto nariadenie sa vzťahuje na:

verejná JSC;
neverejné akciové spoločnosti, ktoré vykonávajú verejné ponuky dlhopisov alebo iných cenných papierov;
neverejné akciové spoločnosti s viac ako 50 akcionármi.

Čo by mala výročná správa takýchto JSC obsahovať, je uvedené v článku 70.3 Nariadení. Informácie zverejnené vo výročnej správe zahŕňajú najmä:

informácie o postavení akciovej spoločnosti v odvetví;
prioritné oblasti činnosti JSC;
správa predstavenstva (dozornej rady) o výsledkoch rozvoja akciovej spoločnosti v prioritných oblastiach jej činnosti;
informácie o objeme každého druhu energetického zdroja, ktorý JSC použila vo vykazovanom roku (jadrová energia, tepelná energia, elektrická energia, elektromagnetická energia, ropa, motorový benzín, motorová nafta, vykurovací olej, zemný plyn, uhlie, bridlice, rašelina a pod.) v naturáliách av peňažnom vyjadrení;
perspektívy rozvoja JSC;
správa o vyplatení deklarovaných (akumulovaných) dividend z akcií JSC;
opis hlavných rizikových faktorov spojených s činnosťou JSC;
zoznam hlavných transakcií uskutočnených JSC s uvedením základných podmienok každej transakcie a riadiaceho orgánu JSC, ktorý rozhodol o súhlase s jej dokončením alebo jej následným schválením;
zoznam transakcií zainteresovaných strán, ktoré JSC vykonala vo vykazovanom roku;
zloženie predstavenstva (dozornej rady) akciovej spoločnosti;
údaje o osobe zastávajúcej funkciu jediného výkonného orgánu JSC (riaditeľ, generálny riaditeľ, predseda, manažér, riadiaca organizácia a pod.) a členoch kolegiálneho výkonného orgánu JSC;
hlavné ustanovenia politiky JSC v oblasti odmeňovania a náhrady výdavkov;
informáciu o schválení výročnej správy valným zhromaždením akcionárov alebo predstavenstvom (dozornou radou) akciovej spoločnosti.

Potvrdzujeme správnosť a schvaľujeme správu

Spoľahlivosť údajov obsiahnutých vo výročnej správe JSC musí potvrdiť kontrolná komisia (článok 3 § 88 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ).

Vo všeobecnosti musí výročnú správu spoločnosti JSC schváliť valné zhromaždenie akcionárov (článok 11 odsek 1 článok 48 federálneho zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995). Najprv ho však schvaľuje predstavenstvo alebo dozorná rada spoločnosti. A ak v as nemá predstavenstvo (dozornú radu), výročná správa podlieha predbežnému schváleniu osobou vykonávajúcou funkcie jediného výkonného orgánu as. A to musí byť vykonané najneskôr 30 dní pred dátumom výročného valného zhromaždenia akcionárov (článok 4 článku 88 federálneho zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995). Pripomeňme, že výročné zhromaždenie akcionárov sa koná v lehotách určených stanovami akciovej spoločnosti, najskôr však 2 mesiace a najneskôr 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia (odsek 1, článok 47 federálneho zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995).

Zakladateľská listina akciovej spoločnosti však môže zveriť schválenie správy výlučne predstavenstvu alebo dozornej rade. A potom to valné zhromaždenie akcionárov už neschvaľuje (článok 13.1 odsek 1 článok 65 federálneho zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995).

Čo znamená zverejnenie výročnej správy?

Zverejnením výročnej správy akciovej spoločnosti sa rozumie jej zverejnenie na internete (spravidla na oficiálnej stránke akciovej spoločnosti). Musí tak urobiť najneskôr do 2 dní odo dňa vyhotovenia zápisnice z valného zhromaždenia akcionárov alebo zo zasadnutia predstavenstva (dozornej rady), na ktorom sa rozhodlo o schválení výročnej správy spol. -akciová spoločnosť. Text výročnej správy JSC musí byť dostupný na internete najmenej 3 roky (články 70.6-70.7 Predpisov, schválených Centrálnou bankou Ruska dňa 30. decembra 2014 č. 454-P).

Ako pripraviť výročnú správu pre akciovú spoločnosť

Prinášame vzor vhodného tlačiva na vypracovanie výročnej správy akciovej spoločnosti za rok 2018.

Tlačivo výročnej správy akciovej spoločnosti za rok 2018 si môžete stiahnuť vo Worde.

Výročná správa spoločnosti s ručením obmedzeným

Na základe odseku 2 čl. 33 zákona „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“ zo dňa 2.8.1998 č. 14-FZ (ďalej len zákon o sro), schvaľovanie výročných správ a ročných uzávierok spoločnosti s ručením obmedzeným (ďalej len LLC) odkazuje na právomoci valného zhromaždenia účastníkov (ďalej len GMS).

DÔLEŽITÉ! Tieto dokumenty nie sú vzájomne zameniteľné, pri príprave výročnej správy sa však spravidla používajú finančné výsledky LLC.

Právne predpisy Ruskej federácie nestanovujú vzor výročnej správy LLC. Je však stanovené, že musí obsahovať nasledujúce informácie o čistých aktívach spoločnosti (doložka 3, článok 30 zákona LLC):

dynamika zmien hodnoty čistých aktív (NAV) a schváleného kapitálu (AC) LLC za 3 predchádzajúce finančné roky (alebo za každý rok, ak LLC funguje menej ako 3 roky), a to aj pre vykazovanie obdobie;
výsledky analýzy zdrojov a okolností, ktoré ovplyvnili zníženie NAV v porovnaní s kapitálom, podľa záveru generálneho riaditeľa LLC, predstavenstva (ak také v LLC existuje);
zoznam opatrení na vyrovnanie situácie týkajúcej sa nesúladu medzi NAV a výškou kapitálu.

V praxi sa niektoré LLC pri príprave výročnej správy riadia (analogicky) schváleným nariadením „O zverejňovaní informácií emitentmi majetkových cenných papierov“. Bank of Russia 30. decembra 2014 č. 454-P, ktorý obsahuje zoznam informácií, ktoré je potrebné uviesť v správe akciovej spoločnosti.

Ďalšie pravidlá týkajúce sa obsahu, ako aj postupu pri zostavovaní výročnej správy môže ustanoviť interný dokument LLC.

Vzor výročnej správy LLC si môžete stiahnuť z odkazu: Výročná správa LLC - vzor.

DÔLEŽITÉ! Podľa čl. 47 zákona o sro, ak má sro revíznu komisiu (audítora), pred schválením OSU výročná správa podlieha povinnej analýze týmto orgánom (osobou).

Ak LLC vydáva majetkové cenné papiere neobmedzenému počtu osôb, jej výročné správy podliehajú zverejneniu (článok 2, článok 49 zákona LLC).

Podľa čl. 34 zákona o OSU LLC o otázke preskúmania výročnej správy sa vykonáva od 1. marca do konca apríla. Konkrétnejšie obdobie je stanovené v charte LLC. Rozhodnutie o schválení správy sa vypracúva na základe protokolu OSG alebo rozhodnutia jediného účastníka (článok 39 zákona LLC).

DÔLEŽITÉ! Pri tomto rozhodovaní sú splnené požiadavky čl. 67.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. To znamená, že rozhodnutie musí byť potvrdené notárom alebo iným spôsobom ustanoveným zakladateľskou listinou LLC alebo jednomyseľným rozhodnutím účastníkov. Nedodržanie týchto požiadaviek má za následok neplatnosť takéhoto rozhodnutia (bod 107 uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 23.06.2015 № 25).

Vzorový protokol na schválenie ročného výkazníctva LLC si môžete stiahnuť z odkazu: Protokol na schválenie ročného výkazníctva LLC (vzor).

V súlade so zákonom stanovenými požiadavkami na vypracovanie výročnej správy môže sro na základe interného aktu schváliť vlastnú formu správy s prihliadnutím na špecifiká činnosti spoločnosti, jej podnikovú štruktúru a ďalšie dôležité ukazovatele.

Čo je to výročná správa
Výročná správa je dokument, ktorý obsahuje informácie o práci určitej organizácie za vykazované obdobie rovnajúce sa kalendárnemu roku a ktorý vykonáva funkcie podávania správ, informácií a prezentácie v ľubovoľnej kombinácii.

Správa je založená na reálnych skutočnostiach popisujúcich rôzne aktivity organizácie a jej zamestnancov za zvolené časové obdobie. Môžu to byť ako číselné parametre (príjem finančných prostriedkov, výdaj finančných prostriedkov), tak aj popisné charakteristiky (spätná väzba od ľudí, ktorým bola práca určená).

Správa poskytuje predstavu o organizácii ako celku, obsahuje stručné informácie o histórii, súčasných programoch a projektoch, finančnom stave, perspektívach rozvoja organizácie, dalo by sa povedať, obsahuje určitý obraz o nej.

Prečo potrebujete výročnú správu?
V prvom rade prítomnosť informatívnej výročnej správy naznačuje otvorenosť politiky organizácie týkajúcej sa informovania rôznych kruhov verejnosti o jej práci. Inými slovami, prítomnosť dobrej verejnej výročnej správy naznačuje, že organizácia má byť na čo hrdá, nemá čo skrývať a je pripravená spolupracovať. A keďže sa prítomnosť výročnej správy postupne stáva štandardom v práci modernej, progresívnej, úspešnej organizácie, jej prítomnosť výrazne zlepší váš imidž.

Chcete, aby imidž vašej organizácie zodpovedal týmto charakteristikám? Potom spolu vytvorte kvalitný dokument!

Existujú dva bežné problémy, ktorým rôzne organizácie a združenia čelia pri interakcii so spoločnosťou:
- nedostatok informácií o organizácii
- nedostatok dôvery v organizáciu.

Dobrá verejná výročná správa môže pomôcť pri riešení týchto dvoch problémov. Na jednej strane bude môcť čitateľ získať komplexné informácie o vašej práci a aktuálnom stave veci, na druhej strane prítomnosť kompetentnej správy o kvantitatívnych a kvalitatívnych ukazovateľoch a finančnej správy zvýši mieru dôvery a uviesť stabilitu a transparentnosť práce. To sú veľmi dôležité faktory pri získavaní partnerov, darcov a pre neziskové organizácie – dobrovoľníkov či nových zamestnancov.

Na druhej strane je písanie výročnej správy dobrým dôvodom na zhromaždenie všetkých dokumentov nahromadených za rok, analýzu všetkých udalostí, vyvodenie záverov a vytvorenie stratégie pre ďalšiu prácu. A na základe prijatých dokumentov môžete pripraviť vynikajúce prezentačné materiály.
Inými slovami, výročnú správu nepotrebuje len verejnosť, potrebujete ju predovšetkým vy!

Kto potrebuje výročnú správu
Všetkých potenciálnych čitateľov výročnej správy vašej organizácie možno rozdeliť do troch skupín.

1. Zamestnanci, uchádzači, ktorí chcú pracovať vo vašej organizácii, partneri, ktorí sa podieľajú na realizácii programov a projektov, zamestnanci organizácií zaoberajúcich sa podobnou činnosťou. Táto skupina čitateľov bude v správe hľadať podrobné popisy jednotlivých druhov prác, viac ich budú zaujímať kvalitatívne ukazovatele práce, všeobecné závery za uplynulý rok, rôzne údaje z finančnej správy, perspektívy rozvoja – skrátka detaily .
2. Partneri vo finančných aktivitách, donori, darcovia grantov, donori, zástupcovia dozorných organizácií, analytici. Túto skupinu čitateľov bude v prvom rade zaujímať história, ciele, poslanie, princípy a metódy organizácie, správa o realizácii programov a projektov, finančná správa, perspektívy rozvoja – v skratke informácie o vykonanej práci a stav vecí organizácie.

3. Novinári pokrývajúci rôzne aspekty činnosti, zástupcovia cieľových skupín, ktorým sú aktivity organizácie zamerané, jednoducho zainteresovaní – rôzni zástupcovia verejnosti. Túto skupinu bude zaujímať história, ciele, poslanie organizácie, metódy a princípy práce, všeobecná charakteristika činností, hlavné finančné ukazovatele, perspektívy rozvoja - vo všeobecnosti prezentačné informácie.

Môžeme teda s istotou povedať, že výročná správa je potrebným a užitočným dokumentom nielen pre tretie strany, ale aj pre samotnú organizáciu. Imidž vašej organizácie ako spoľahlivého partnera do značnej miery závisí od jej kvality.