Si të përgatisni një raport vjetor: këshilla nga praktikuesit. Si të shkruani një raport për punën e bërë? Si të bëni raportin vjetor të një kompanie

Procesi i punës konsiston në vendosjen e detyrave nga menaxheri dhe zbatimin e tyre nga punonjësi i kompanisë. Herë pas here, secili punonjës shkruan një raport për punën e bërë. Frekuenca varet nga rregullat e brendshme të ndërmarrjes, si dhe nga forma. Mos e nënvlerësoni rëndësinë e këtij dokumenti për menaxhimin.

Në këtë artikull do të shikojmë se si të përgatisim siç duhet një raport për punën e bërë, një mostër të plotësimit të dokumentit dhe disa këshilla për hartimin e tij.

Pse duhet të jeni në gjendje të raportoni saktë për punën tuaj

Procesi i punës mund të përfaqësohet si një mekanizëm kompleks në të cilin çdo punonjës i kompanisë është një ingranazh. Në këtë shembull, kreu i organizatës vepron si një inxhinier i cili është përgjegjës për të siguruar që të gjithë mekanizmat të funksionojnë pa probleme dhe sa më shpejt që të jetë e mundur.

Në jetën reale, është mjaft e vështirë për shefat të vlerësojnë se sa mirë punonjësit po e bëjnë punën e tyre nëse nuk shohin rezultatet e punës së tyre. Prandaj, pothuajse në të gjitha ndërmarrjet, menaxhmenti detyron çdo punonjës që rregullisht të përgatisë një raport për punën e bërë. Shpesh ky dokument krijohet në intervale prej 1 jave. Në këtë mënyrë, menaxhmenti mund të shohë se çfarë kanë bërë punonjësit, si dhe sa të dobishëm ishin ata për ndërmarrjen.

Shembull i gabuar

Dokumenti është hartuar në formë të lirë. Ndoshta kjo është arsyeja pse ka një numër të madh raportesh që nuk i thonë asgjë menaxhmentit ose i bëjnë ata të mendojnë se punëtori nuk po përballon funksionet që i janë ngarkuar. Në të njëjtën kohë, një punonjës i caktuar mund të jetë një punëtor i vërtetë dhe të tejkalojë planin e tij. Fajtori është një raport i përpiluar gabimisht për punën e bërë. Një shembull i një dokumenti të tillë është dhënë më poshtë.

Lloji i dokumentit: raport për punën e bërë për periudhën nga 15.02.16 deri më 19.02.16.

Është bërë sa vijon:

orari i punës së punëtorisë së prodhimit ishte i caktuar;
rezultatet e kohës janë futur në programin e punës;
janë llogaritur standardet e reja kohore;
iu përgjigj kërkesave të inspektorateve të sigurisë së punës, si dhe disa klientëve;
mori pjesë në një konferencë për përmirësimin e efikasitetit të punës në ndërmarrje.

Data e përpilimit: 19.02.16

Nënshkrimi: Petrov Yu. R.”

Nëse një punonjës harton një raport për punën e bërë në këtë mënyrë, atëherë menaxhmenti do të konsiderojë se ai nuk është mjaft i zënë.

Cilat janë gabimet?

Shembulli i mësipërm tregon qartë gabime standarde gjatë hartimit të dokumenteve të këtij lloji.

Ato kryesore janë:

Kërkesat e mësipërme duhet të përdoren si gjatë përgatitjes së formularëve javor, ashtu edhe gjatë krijimit të një raporti për punën e bërë për vitin.

Opsioni i përshtatshëm

Ka të ngjarë që ju të mos jeni në gjendje të krijoni një raport me cilësi të lartë herën e parë. Për ta bërë më të lehtë për ju ta bëni këtë, ne japim një shembull se si ishte e nevojshme t'i shkruani një raport menaxherit për punën e bërë, të treguar në shembullin e parë:

“Për: Shefi i departamentit të planifikimit Ivanov P.M.

Nga: ekonomisti i kategorisë së parë të departamentit të planifikimit Yu. R. Petrov.

Raport mbi rezultatet e punës për (02/15/16-02/19/16)

Për javën e raportimit, më caktuan detyrat e mëposhtme:

Të gjitha detyrat e caktuara u kryen, përkatësisht:

Janë kryer 5 teste kohore dhe janë hartuar të njëjtin numër standardesh të reja për punën e punëtorisë së prodhimit;
mori pjesë në konferencë, bashkangjitur një memo me propozime.

Është punuar edhe me dokumentacionin hyrës, përkatësisht:

Janë përpiluar 2 përgjigje ndaj kërkesave të IOT.
Përgjigjet e letrave nga gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Një udhëtim pune është planifikuar për periudhën nga 22.02.16 deri më 26.02.16 për të kontrolluar punën e njësisë strukturore të degës Pechersk.

Data e përpilimit: 19.02.16

Nënshkrimi: Petrov Yu.R.

Pranoni që ky version i raportit të lexohet më mirë dhe menaxhmenti mund të shohë se sa mirë po punon njëri nga punonjësit.

Si të shkruani raporte për periudha më të gjata?

Sigurisht, nuk është e vështirë të shkruash bukur në letër një periudhë prej një jave. Është më e vështirë të përgatitësh një raport për punën e bërë për gjashtë muaj apo edhe një vit. Sidoqoftë, kjo është më e lehtë për t'u bërë sesa mund të duket në shikim të parë. Për shembull, nëse keni raporte javore për periudhën e kërkuar, mund t'i përdorni me siguri.

Vëllimi maksimal - 1 fletë me format A4

Në të njëjtën kohë, ia vlen të përpiqeni të zmadhoni disi informacionin në mënyrë që rezultati të përshtatet në 1-2 faqe. Në rast se organizata nuk mban rezultate javore, por ju kërkohet të krijoni një raport për punën e bërë për vitin, mos u frikësoni dhe u bëni histerikë.

I gjithë informacioni është i disponueshëm rreth jush: shikoni historinë e mesazheve në regjistrat e dokumenteve ose në email, hapni dosjen me raportet tuaja, studioni fletët e udhëtimit. E gjithë kjo do t'ju ndihmojë të mbani mend bëmat që keni arritur gjatë vitit të punës.

Le ta përmbledhim

Më sipër kemi dhënë disa shembuj se si të shkruhet një raport progresi. Gjëja kryesore është të përshkruani operacionet e kryera, duke treguar karakteristikat sasiore (kaq herë ose kaq e një numër i tillë pjesësh, etj.). Në këtë mënyrë, ju do t'i tregoni menaxhmentit saktësisht se sa punë keni përfunduar.

Nuk duhet të harrojmë të tregojmë në fillim të raportit një listë të detyrave specifike që ju janë dhënë për të përfunduar. Një pjesë e rëndësishme është plotësimi i raportit. Sigurohuni që të shkruani atë që dëshironi të zbatoni në punë në të ardhmen e afërt. Kjo do të tregojë se ju shikoni më gjerësisht sesa thjesht fushën e përgjegjësive dhe funksioneve tuaja të menjëhershme që duhet të kryhen sipas përshkrimit të punës.

Ju gjithashtu mund të merrni parasysh shembullin e mësipërm.

Për ta bërë më të lehtë përgatitjen e raporteve të tilla, mund të shkruani punën e bërë çdo ditë në një fletore ose dokument elektronik. Ju do të shpenzoni vetëm 3-5 minuta në ditë për këtë gjë të vogël. Nuk është aq shumë. Megjithatë, falë të dhënave të tilla, ju lehtë mund të krijoni një raport për punën tuaj për çdo periudhë në të ardhmen.

Periudha e përgatitjes së kontabilitetit vjetor dhe raportimit tatimor është në ecje të plotë. Detyra kryesore e një specialisti të shërbimeve financiare tani është të përmbledhë, analizojë transaksionet e vitit të kaluar dhe të korrigjojë gabimet. Puna aktuale nuk ju lejon gjithmonë të arrini ndryshimet në legjislacionin tonë që ndryshon me shpejtësi. Shpesh është e vështirë edhe për një specialist me përvojë të përshtatet me një interpretim të ri të ligjeve të vjetra.

Si rregull, pasqyrat financiare të organizatave përbëhen nga:

bilanci i gjendjes;
pasqyra e fitimit dhe humbjes;
shtojcat e tyre, të parashikuara me rregullore;
një raport auditori që konfirmon besueshmërinë e pasqyrave financiare të organizatës, nëse ato i nënshtrohen auditimit të detyrueshëm në përputhje me ligjet federale;
shënim shpjegues.

Natyrisht, jo çdo organizate i kërkohet të sigurojë të gjitha këto forma. Lista e dokumenteve të nevojshme për paraqitjen e pasqyrave financiare vjetore varet nga lloji i ndërmarrjes.

Një gabim i zakonshëm: bizneset e vogla që i nënshtrohen auditimit të detyrueshëm nuk marrin parasysh që përgjegjësia e tyre është të ofrojnë të gjithë formularët e raportimit për të cilët kanë treguesit përkatës.

Tani, gjatë përgatitjes së pasqyrave financiare, lindin pyetje në lidhje me pasqyrimin e saktë të transaksioneve individuale të biznesit në to.

“Një nga çështjet që shkakton numrin më të madh të mosmarrëveshjeve mbetet procedura e kontabilitetit për faturat e marra nga blerësi”, thotë. Shef i Departamentit të Konsulencës dhe Metodologjisë në VneshEkonomAudit Tatyana Lobko. – Më shpesh ato merren parasysh nga organizatat si pjesë e investimeve financiare. Në fakt, fatura të tilla nuk plotësojnë kriteret për investime financiare, pasi, si rregull, nuk sjellin të ardhura dhe përdoren vetëm si mjet pagese. Në seminare, specialistë të Ministrisë së Financave kanë shprehur vazhdimisht mendimin se kambialet duhet të kontabilizohen si dokumente monetare”.

Duhet të pranojmë se në vitet e fundit raportimi kontabël ka humbur deri diku rëndësinë e tij. Sot, plotësimi korrekt i raportimit tatimor ka një rëndësi të madhe për kontabilistët. Këtu duhet të kemi parasysh edhe paqartësinë e legjislacionit tonë.

Për shembull, kur llogaritet tatimi në pronë për çështje të caktuara, edhe specialistë të Ministrisë së Financave dhe organeve tatimore nuk kanë një vizion të qartë. Një nga pikat që shkakton mospërputhje është nevoja për të ngarkuar taksën e pronës për objektet e transferuara me kontratë qiraje. Një pronë e tillë nuk llogaritet si një aktiv fiks, por si një investim fitimprurës në pasuri materiale. Prandaj, nuk i nënshtrohet tatimit në pronë. Rezulton se shoqëritë e lizingut, të cilat kanë shumë mjete fikse që përdoren për të krijuar të ardhura, nuk duhet të paguajnë tatimin mbi pronën. Ky qëndrim u mor nga Ministria e Financave e Federatës Ruse. Megjithatë, ekspertët e taksave nuk janë dakord me të.

Po, shpesh është mjaft e vështirë të përcaktosh vetë fushat "të sëmura" të kontabilitetit dhe taksave. Ekspertët e dinë se ka të paktën dy mënyra për të përballuar vështirësitë: kërkoni ndihmën e konsulentëve ose merrni pjesë në seminare ku do të diskutohen çështjet përkatëse.

Një nga këto seminare të specializuara është “Raporti Vjetor i Kontabilitetit për vitin 2004. Kontabiliteti dhe taksat në 2005” do të mbahet në Chelyabinsk më 25 shkurt. Specialistët do të fokusohen në çështjet që dalin më shpesh që janë identifikuar gjatë konsultimeve për përgatitjen e raportimit të kontabilitetit dhe taksave, si dhe përmes postës së lexuesve nga revista Glavbukh.

Çdo kontabilist i interesuar do të jetë në gjendje të dëgjojë nga Natalya Tomilo, specialiste kryesore e Departamentit të Kontrollit Financiar të Shtetit, Kontabilitetit dhe Raportimit të Ministrisë së Financave të Rusisë, përgjigje për pyetjet në lidhje me përgatitjen e pasqyrave financiare vjetore. Në veçanti, procedura për hartimin e një bilanc dhe pasqyrën e fitimit dhe humbjes do të shpjegohet duke marrë parasysh PBU 18/02 "Kontabiliteti për llogaritjet e tatimit mbi të ardhurat".

Tatyana Lobko, kreu i Departamentit të Metodologjisë dhe Konsulencës së firmës së auditimit "VneshEkonomAudit", kryeredaktore e revistës "Sputnik i Kryekontabilistit" do të flasë për problemet që lidhen me përgatitjen e raportimit tatimor dhe mënyrat për t'i zgjidhur ato .

Më vete, seminari do të shqyrtojë çështje që lidhen me ndryshimet në legjislacion këtë vit. Këtu, për shembull, është një pyetje e tillë. Nga 1 janari 2005 ka ndryshuar procedura për pagesën e përfitimeve për paaftësi të përkohshme. Tani shuma maksimale e përfitimit është 14,350 rubla. Ndryshimi kryesor nga të gjitha vitet e mëparshme është se dy ditët e para të përfitimit paguhen nga punëdhënësi. Deri tani pagesat kanë ardhur nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore.

Meqenëse legjislacioni rus shpesh pëson ndryshime, është shumë e rëndësishme që kontabilistët ta diskutojnë këtë jo vetëm me kolegët e tyre kontabilistë, por edhe me specialistë të niveleve të ndryshme. Kështu, seminari i ardhshëm përmban vlerë dhe rëndësi praktike.

Numri i dokumenteve në të cilat një shoqëri aksionare (SHA) është e detyruar t'u sigurojë akses aksionarëve të saj me kërkesën e tyre përfshin raportin vjetor (klauzola 6, pika 1, neni 91 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208- FZ).

Ne do t'ju tregojmë në materialin tonë se çfarë përfshihet në raportin vjetor të një shoqërie aksionare dhe në cilat raste duhet të zbulohen informacionet e paraqitura në të.

Struktura e raportit vjetor të shoqërisë aksionare

Lista e informacionit që i nënshtrohet zbulimit në raportin vjetor, d.m.th., përbërja e raportit vjetor të shoqërisë aksionare, përcaktohet nga SHA në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh dispozitat e Ligjit Federal Nr. 208-FZ, datë 26 dhjetor 1995 dhe kërkesa të tjera ligjore.

Kështu, për shembull, një seksion mbi gjendjen e aktiveve neto duhet të përfshihet në raportin vjetor të një shoqërie aksionare nëse, në fund të vitit të dytë ose të çdo viti raportues pasues, vlera e aktiveve neto të shoqërisë aksionare. shoqëria aksionare doli të ishte më pak se kapitali i saj i autorizuar (Klauzola 4, neni 35 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208 -FZ).

Për ato SHA të cilave u kërkohet të japin informacion, përmbajtja e raportit vjetor rregullohet me rregullore të miratuara. CBR 30.12.2014 Nr 454-P.

Kjo rregullore zbatohet për:

Sh.A publike;
shoqëritë aksionare jopublike që kryejnë oferta publike të obligacioneve ose letrave të tjera me vlerë;
shoqëri aksionare jo publike me më shumë se 50 aksionarë.

Çfarë duhet të përmbajë raporti vjetor i këtyre SHA-ve është treguar në pikën 70.3 të Rregullores. Informacioni i shpalosur në raportin vjetor, në veçanti, përfshin:

informacione për pozicionin e shoqërisë aksionare në industri;
fushat prioritare të veprimtarisë së SHA;
raporti i bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës) mbi rezultatet e zhvillimit të shoqërisë aksionare në fushat prioritare të veprimtarisë së saj;
informacion mbi vëllimin e secilit lloj burimi energjetik të përdorur nga SHA në vitin raportues (energjia bërthamore, energjia termike, energjia elektrike, energjia elektromagnetike, nafta, benzina motorike, karburanti dizel, nafta për ngrohje, gazi natyror, qymyri, argjila e naftës, torfe etj.) në natyrë dhe në vlerë monetare;
perspektivat e zhvillimit të SHA;
raport mbi pagesën e dividentëve të deklaruar (të përllogaritur) për aksionet e SHA;
përshkrimin e faktorëve kryesorë të rrezikut që lidhen me aktivitetet e SHA;
një listë të transaksioneve kryesore të kryera nga SHA, duke treguar për çdo transaksion kushtet thelbësore të tij dhe organin drejtues të SHA që mori vendimin për të dhënë pëlqimin për përfundimin e tij ose miratimin e tij të mëvonshëm;
listën e transaksioneve të palëve të interesuara të kryera nga SHA në vitin raportues;
përbërja e këshillit drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë aksionare;
informacione për personin që mban pozitën e organit të vetëm ekzekutiv të SH.A.-së (drejtor, drejtor i përgjithshëm, kryetar, menaxher, organizatë drejtuese, etj.) dhe anëtarët e organit ekzekutiv kolegjial të SHA;
dispozitat kryesore të politikës së SH.A.-së në fushën e shpërblimit dhe kompensimit të shpenzimeve;
informacion për miratimin e raportit vjetor nga asambleja e përgjithshme e aksionarëve ose bordi drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë aksionare.

Ne konfirmojmë saktësinë dhe miratojmë raportin

Besueshmëria e të dhënave të përfshira në raportin vjetor të SHA duhet të konfirmohet nga komisioni i auditimit (klauzola 3 e nenit 88 të Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ).

Në përgjithësi, raporti vjetor i një SHA duhet të miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve (klauzola 11, pika 1, neni 48 i Ligjit Federal Nr. 208-FZ, datë 26 dhjetor 1995). Megjithatë, ai miratohet fillimisht nga bordi i drejtorëve ose bordi mbikëqyrës i kompanisë. Dhe nëse SHA nuk ka një bord drejtues (bordi mbikëqyrës), raporti vjetor i nënshtrohet miratimit paraprak nga personi që kryen funksionet e organit të vetëm ekzekutiv të SH.A. Dhe kjo duhet të bëhet jo më vonë se 30 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve (klauzola 4 e nenit 88 të Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ). Ju kujtojmë se mbledhja vjetore e aksionarëve mbahet brenda afateve të përcaktuara me statutin e shoqërisë aksionare, por jo më herët se 2 muaj dhe jo më vonë se 6 muaj pas përfundimit të vitit raportues (klauzola 1, neni 47 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ).

Megjithatë, statuti i një shoqërie aksionare mund t'i besojë miratimin e raportit ekskluzivisht bordit të drejtorëve ose këshillit mbikëqyrës. Dhe më pas asambleja e përgjithshme e aksionarëve nuk e miraton më atë (klauzola 13.1, pika 1, neni 65 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ).

Çfarë do të thotë zbulimi i raportit vjetor?

Zbulimi i raportit vjetor të shoqërisë aksionare nënkupton publikimin e tij në internet (zakonisht në faqen zyrtare të shoqërisë aksionare). Kjo duhet të bëhet jo më vonë se 2 ditë nga data e hartimit të procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose mbledhjes së bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës), në të cilin është marrë vendimi për miratimin e raportit vjetor të përbashkët. - shoqëri aksionare. Teksti i raportit vjetor të SHA duhet të jetë i disponueshëm në internet për të paktën 3 vjet (klauzolat 70.6-70.7 të Rregulloreve, të miratuara nga Banka Qendrore e Rusisë më 30 dhjetor 2014 Nr. 454-P).

Si të përgatisni një raport vjetor për një shoqëri aksionare

Ne ofrojmë një mostër të formularit të përshtatshëm për përgatitjen e raportit vjetor të një shoqërie aksionare për vitin 2018.

Formulari i raportit vjetor të shoqërisë aksionare për vitin 2018 mund ta shkarkoni në Word.

Raporti vjetor i një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar

Bazuar në pikën 2 të Artit. 33 i Ligjit "Për Shoqëritë me Përgjegjësi të Kufizuar" datë 02/08/1998 Nr. 14-FZ (në tekstin e mëtejmë ligji për SH.PK), miratimi i raporteve vjetore dhe bilanceve vjetore të një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar (në tekstin e mëtejmë referuar si LLC) i referohet kompetencave të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve (në tekstin e mëtejmë GMS).

E RËNDËSISHME! Këto dokumente nuk janë të këmbyeshme, megjithatë, gjatë përgatitjes së raportit vjetor, si rregull, përdoren rezultatet financiare të LLC.

Legjislacioni i Federatës Ruse nuk parashikon një model për raportin vjetor të një LLC. Sidoqoftë, përcaktohet se ai duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm në lidhje me aktivet neto të kompanisë (Klauzola 3, neni 30 i Ligjit për LLC):

dinamika e ndryshimeve në vlerën e aktiveve neto (NAV) dhe kapitalit të autorizuar (AC) të SH.PK për 3 vitet e mëparshme financiare (ose për çdo vit nëse SH.PK ka funksionuar për më pak se 3 vjet), duke përfshirë raportimin periudha;
rezultatet e analizës së burimeve dhe rrethanave që ndikuan në uljen e NAV-së në krahasim me kapitalin, sipas konkluzionit të drejtorit të përgjithshëm të SH.PK-së, bordit drejtues (nëse ka një të tillë në SH.PK);
një listë masash për të balancuar situatën në lidhje me mospërputhjen midis NAV-së dhe shumës së kapitalit.

Në praktikë, gjatë përgatitjes së raportit vjetor, disa SH.PK udhëhiqen (për analogji) nga rregullorja "Për zbulimin e informacionit nga emetuesit e letrave me vlerë të kapitalit", miratuar. Banka e Rusisë 30 dhjetor 2014 Nr. 454-P, që përmban një listë të informacionit që kërkohet të përfshihet në raportin e shoqërisë aksionare.

Rregulla të tjera në lidhje me përmbajtjen, si dhe procedurën e hartimit të raportit vjetor, mund të përcaktohen nga një dokument i brendshëm i SH.PK.

Një mostër e raportit vjetor të një LLC mund të shkarkohet nga lidhja: Raporti vjetor i LLC - mostër.

E RËNDËSISHME! Sipas Art. 47 të Ligjit për SH.PK-të, nëse SH.PK ka komision auditimi (auditor), para miratimit të OSU-së, raporti vjetor i nënshtrohet analizës së detyrueshme nga ky organ (person).

Nëse një SH.PK lëshon letra me vlerë të kapitalit për një numër të pakufizuar personash, raportet e saj vjetore i nënshtrohen zbulimit (Klauzola 2, neni 49 i Ligjit për LLC).

Sipas Art. 34 i Ligjit për OSU SH.PK për çështjen e shqyrtimit të raportit vjetor kryhet nga 1 mars deri në fund të prillit. Një periudhë më specifike parashikohet nga statuti i LLC. Vendimi për miratimin e raportit përpilohet në bazë të protokollit OSG ose vendimit të pjesëmarrësit të vetëm (neni 39 i Ligjit për SH.PK).

E RËNDËSISHME! Gjatë marrjes së këtij vendimi, kërkesat e Art. 67.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse. Kjo do të thotë që vendimi duhet të konfirmohet nga një noter ose në një mënyrë tjetër të përcaktuar nga statuti i LLC ose me një vendim unanim të pjesëmarrësve. Mosrespektimi i këtyre kërkesave sjell pavlefshmërinë e një vendimi të tillë (klauzola 107 e rezolutës së plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 23.06.2015 № 25).

Një protokoll mostër për miratimin e raportimit vjetor të një LLC mund të shkarkohet nga lidhja: Protokolli për miratimin e raportimit vjetor të SH.PK (kampion).

Kështu, e udhëhequr nga kërkesat për përgatitjen e një raporti vjetor të parashikuar me ligj, një SH.PK, në bazë të një akti të brendshëm, mund të miratojë formularin e vet të raportit, duke marrë parasysh specifikat e veprimtarive të kompanisë, strukturën e saj të korporatës dhe tregues të tjerë të rëndësishëm.

Çfarë është një raport vjetor
Një raport vjetor është një dokument që përmban informacione për punën e një organizate të caktuar për një periudhë raportimi të barabartë me një vit kalendarik, dhe kryen funksione raportimi, informacioni dhe prezantimi në çdo kombinim.

Raporti bazohet në fakte reale që përshkruajnë aktivitete të ndryshme të organizatës dhe punonjësve të saj për periudhën e zgjedhur kohore. Këto mund të jenë si parametra numerikë (marrja e fondeve, shpenzimi i fondeve) dhe karakteristika përshkruese (reagime nga njerëzit të cilëve iu drejtua puna).

Raporti jep një ide të organizatës në tërësi, përmban informacion të shkurtër për historinë, programet dhe projektet aktuale, gjendjen financiare, perspektivat e zhvillimit të organizatës, mund të thuhet, përmban një imazh të caktuar të saj.

Pse keni nevojë për një raport vjetor?
Para së gjithash, prania e një raporti vjetor informativ tregon hapjen e politikës së organizatës në lidhje me informimin e qarqeve të ndryshme të publikut për punën e saj. Me fjalë të tjera, prania e një raporti të mirë vjetor publik tregon se organizata ka me çfarë të krenohet, nuk ka asgjë për të fshehur dhe është e gatshme të bashkëpunojë. Dhe duke qenë se prania e një raporti vjetor po bëhet gradualisht një standard në punën e një organizate moderne, progresive, të suksesshme, prania e tij do të përmirësojë ndjeshëm imazhin tuaj.

Dëshironi që imazhi i organizatës suaj të përputhet me këto karakteristika? Atëherë le të krijojmë së bashku një dokument me cilësi të lartë!

Ekzistojnë dy probleme të zakonshme me të cilat përballen organizata dhe shoqata të ndryshme kur ndërveprojnë me shoqërinë:
- mungesa e informacionit për organizatën
- mungesa e besimit në organizatë.

Një raport i mirë vjetor publik mund të bëjë një rrugë të gjatë në adresimin e këtyre dy çështjeve. Nga njëra anë, lexuesi do të jetë në gjendje të marrë informacion të plotë për punën tuaj dhe gjendjen aktuale të punëve, nga ana tjetër, prania e një raporti kompetent për treguesit sasiorë dhe cilësorë dhe një raport financiar do të rrisë shkallën e besimit. dhe tregojnë stabilitetin dhe transparencën e punës. Këta janë faktorë shumë të rëndësishëm në tërheqjen e partnerëve, donatorëve dhe për organizatat jofitimprurëse - vullnetarë apo punonjës të rinj.

Nga ana tjetër, shkrimi i një raporti vjetor është një arsye e mirë për të mbledhur të gjitha dokumentet e grumbulluara gjatë vitit, për të analizuar të gjitha ngjarjet, për të nxjerrë përfundime dhe për të ndërtuar një strategji për punë të mëtejshme. Dhe bazuar në dokumentet e marra, mund të përgatisni materiale të shkëlqyera prezantimi.
Me fjalë të tjera, raporti vjetor nuk i nevojitet vetëm publikut, ai duhet para së gjithash - juve!

Kush ka nevojë për një raport vjetor
Të gjithë lexuesit e mundshëm të raportit vjetor të organizatës suaj mund të ndahen në tre grupe.

1. Punonjës, aplikantë që duan të punojnë në organizatën tuaj, partnerë që marrin pjesë në zbatimin e programeve dhe projekteve, punonjës të organizatave të angazhuara në aktivitete të ngjashme. Ky grup lexuesish do të kërkojë përshkrime të hollësishme të llojeve individuale të punës në raport, ata do të jenë më të interesuar për treguesit cilësorë të punës, konkluzionet e përgjithshme për vitin e kaluar, të dhëna të ndryshme nga raporti financiar, perspektivat e zhvillimit - me pak fjalë, detaje .
2. Partnerë në aktivitete financiare, donatorë, grantdhënës, donatorë, përfaqësues të organizatave mbikëqyrëse, analistë. Ky grup lexuesish do të jetë i interesuar kryesisht për historinë, qëllimet, misionin, parimet dhe metodat e organizatës, një raport mbi zbatimin e programeve dhe projekteve, një raport financiar, perspektivat e zhvillimit - me pak fjalë, informacion për punën e bërë dhe gjendjen e punëve të organizatës.

3. Gazetarë që mbulojnë aspekte të ndryshme të aktivitetit, përfaqësues të grupeve të synuara të cilëve u drejtohen aktivitetet e organizatës, të interesuarit thjesht - përfaqësues të ndryshëm të publikut. Ky grup do të interesohet për historinë, qëllimet, misionin e organizatës, metodat dhe parimet e punës, karakteristikat e përgjithshme të aktiviteteve, treguesit kryesorë financiarë, perspektivat e zhvillimit - në përgjithësi, informacionin e prezantimit.

Pra, mund të themi me besim se raporti vjetor është një dokument i domosdoshëm dhe i dobishëm, jo vetëm për palët e treta, por edhe për vetë organizatën. Imazhi i organizatës suaj si një partner i besueshëm varet shumë nga cilësia e tij.