Kako pripremiti godišnji izvještaj: savjeti praktičara. Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu? Kako napraviti godišnji izvještaj kompanije

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove implementacije od strane zaposlenika kompanije. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik napiše izvještaj o obavljenom poslu. Učestalost zavisi od internih pravila preduzeća, kao i od forme. Ne potcjenjujte važnost ovog dokumenta za menadžment.

U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno pripremiti izvještaj o obavljenom poslu, uzorak popunjavanja dokumenta i nekoliko savjeta za njegovu izradu.

Zašto morate biti u mogućnosti da pravilno izvještavate o svom radu

Radni proces se može predstaviti kao složen mehanizam u kojem je svaki zaposlenik kompanije zupčanik. U ovom primjeru, šef organizacije djeluje kao inženjer koji je odgovoran da osigura da svi mehanizmi rade nesmetano i što je brže moguće.

U stvarnom životu šefovima je prilično teško procijeniti koliko dobro zaposleni rade svoj posao ako ne vide rezultate svog rada. Stoga u gotovo svim preduzećima menadžment obavezuje svakog zaposlenog da redovno priprema izvještaj o obavljenom poslu. Često se ovaj dokument kreira u intervalima od 1 sedmice. Na ovaj način menadžment može da vidi šta su zaposleni radili, kao i koliko su bili korisni preduzeću.

Pogrešan primjer

Dokument je sastavljen u slobodnoj formi. Možda zato postoji veliki broj prijava koje menadžmentu ništa ne govore ili misle da se radnik ne nosi sa funkcijama koje su mu dodijeljene. Istovremeno, određeni zaposlenik može biti pravi marljiv radnik i premašiti svoj plan. Krivac je netačno sastavljen izveštaj o obavljenom poslu. Uzorak takvog dokumenta dat je u nastavku.

Vrsta dokumenta: izvještaj o obavljenom radu za period od 15.02.2016. do 19.02.16.

Urađeno je sljedeće:

tempirano je radno vrijeme proizvodne radionice;
vremenski rezultati su uneseni u program rada;
izračunati su novi standardi vremena;
odgovarao na zahtjeve inspekcije zaštite na radu, kao i nekoliko klijenata;
učestvovao na konferenciji o unapređenju efikasnosti rada u preduzeću.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Petrov Yu. R.”

Ako zaposleni sastavlja izvještaj o obavljenom poslu na ovaj način, menadžment će smatrati da nije dovoljno zauzet.

Koje su greške?

Gornji primjer jasno pokazuje standardne greške prilikom sastavljanja dokumenata ove vrste.

Glavni su:

Gore navedeni zahtjevi moraju se koristiti i pri izradi sedmičnih obrazaca i pri izradi izvještaja o obavljenom poslu za godinu.

Pogodna opcija

Vjerovatno je da nećete moći napraviti izvještaj visokog kvaliteta prvi put. Da bismo vam to olakšali, dajemo primjer kako je bilo potrebno napisati izvještaj menadžeru o obavljenom poslu, naznačenom u prvom primjeru:

„Za: načelniku odjela za planiranje Ivanov P.M.

Od: ekonomista 1. kategorije odeljenja za planiranje Yu. R. Petrov.

Izvještaj o rezultatima rada za (02/15/16-02/19/16)

Za izvještajnu sedmicu su mi dodijeljeni sljedeći zadaci:

Izvršeni su svi postavljeni zadaci i to:

Urađeno je 5 vremenskih testova i isto toliko novih standarda za rad proizvodne radionice;
učestvovao na konferenciji, dopis sa prijedlozima je u prilogu.

Radovi su obavljeni i sa ulaznom dokumentacijom i to:

Sakupljena su 2 odgovora na IOT zahtjeve.
Odgovori na pisma gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Za period od 22.02.2016. do 26.02.2016. planiran je službeni put radi provjere rada strukturne jedinice filijale Pechersk.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Petrov Yu.R.”

Slažete se da je ova verzija izvještaja bolje pročitana, a menadžment može vidjeti koliko dobro radi jedan od zaposlenih.

Kako pisati izvještaje za duže periode?

Naravno, nije teško napisati period od jedne sedmice lijepo na papiru. Teže je pripremiti izvještaj o obavljenom poslu za šest mjeseci ili čak godinu dana. Međutim, to je lakše učiniti nego što se čini na prvi pogled. Na primjer, ako imate sedmične izvještaje za traženi period, možete ih bezbedno koristiti.

Maksimalni volumen - 1 list A4 formata

Istovremeno, vrijedi pokušati nešto uvećati informacije tako da rezultat stane na 1-2 stranice. U slučaju da organizacija ne drži sedmične rezultate, ali ste dužni da napravite izvještaj o obavljenom poslu za godinu, nemojte paničariti i histerizirati.

Sve informacije su dostupne oko vas: pogledajte istoriju poruka u evidenciji dokumenata ili u e-pošti, otvorite fasciklu sa svojim izveštajima, proučite putne listove. Sve ovo će vam pomoći da se prisjetite podviga koje ste postigli tokom radne godine.

Hajde da sumiramo

Iznad smo dali nekoliko primjera kako napisati izvještaj o napretku. Najvažnije je opisati izvedene operacije, navodeći kvantitativne karakteristike (toliko puta ili toliki broj komada, itd.). Na ovaj način ćete dati do znanja menadžmentu koliko ste posla tačno obavili.

Ne smijemo zaboraviti da na početku izvještaja navedemo listu konkretnih zadataka koje ste dobili da izvršite. Važan dio je završetak izvještaja. Obavezno zapišite šta želite da implementirate na posao u bliskoj budućnosti. Time ćete pokazati da gledate šire od samo područja vaših neposrednih odgovornosti i funkcija koje morate obavljati prema opisu posla.

Također možete uzeti u obzir gornji primjer.

Da biste olakšali pripremu ovakvih izvještaja, svakodnevno obavljeni posao možete zapisati u bilježnicu ili elektronski dokument. Na ovu sitnicu potrošićete samo 3-5 minuta dnevno. Nije toliko. Međutim, zahvaljujući takvoj evidenciji, lako možete napraviti izvještaj o svom radu za bilo koji period u budućnosti.

Period za pripremu godišnjeg računovodstvenog i poreskog izvještavanja je u punom jeku. Glavni zadatak stručnjaka za finansijske usluge sada je da sumira, analizira prošlogodišnje transakcije i ispravi greške. Trenutni rad vam ne omogućava uvijek da uhvatite korak sa promjenama u našem zakonodavstvu koje se brzo mijenja. Često je čak i iskusnom stručnjaku teško prilagoditi se novom tumačenju starih zakona.

Finansijski izvještaji organizacija se po pravilu sastoje od:

bilans;
bilans uspjeha;
dodaci njima, predviđeni propisima;
izvještaj revizora koji potvrđuje pouzdanost finansijskih izvještaja organizacije, ako podliježu obaveznoj reviziji u skladu sa saveznim zakonima;
objašnjenje.

Naravno, nije svaka organizacija obavezna da obezbedi sve ove forme. Spisak dokumenata potrebnih za podnošenje godišnjih finansijskih izveštaja zavisi od vrste preduzeća.

Česta greška: mala preduzeća koja podležu obaveznoj reviziji ne vode računa o tome da je njihova odgovornost da obezbede sve formulare za izveštavanje za koje imaju relevantne pokazatelje.

Sada, prilikom sastavljanja finansijskih izvještaja, postavljaju se pitanja o ispravnom odrazu pojedinačnih poslovnih transakcija u njima.

“Jedno od pitanja koje izaziva najveći broj sporova ostaje procedura obračuna primljenih računa od kupca”, kaže Rukovodilac odjela za savjetovanje i metodologiju u VneshEkonomAudit Tatyana Lobko. – Organizacije ih najčešće uzimaju u obzir kao dio finansijskih ulaganja. Naime, takvi računi ne ispunjavaju kriterije za finansijska ulaganja, jer po pravilu ne donose nikakav prihod i služe samo kao sredstvo plaćanja. Na seminarima su stručnjaci iz Ministarstva finansija u više navrata izražavali mišljenje da mjenice treba voditi kao novčane isprave.”

Moramo priznati da je posljednjih godina računovodstveno izvještavanje u određenoj mjeri izgubilo na značaju. Danas je za računovođe od velike važnosti pravilno popunjavanje poreskih prijava. Ovdje također trebamo uzeti u obzir dvosmislenost našeg zakonodavstva.

Na primjer, prilikom obračuna poreza na imovinu po određenim pitanjima, čak ni stručnjaci iz Ministarstva finansija i poreskih organa nemaju jasnu viziju. Jedna od tačaka koja uzrokuje neusklađenost je potreba naplate poreza na imovinu na objekte prenesene na osnovu ugovora o lizingu. Takva imovina se ne obračunava kao osnovno sredstvo, već kao profitabilno ulaganje u materijalna sredstva. Dakle, ne podliježe porezu na imovinu. Ispada da lizing kompanije, koje imaju mnogo osnovnih sredstava koja se koriste za ostvarivanje prihoda, ne moraju da plaćaju porez na imovinu. Ovakav stav zauzelo je Ministarstvo finansija Ruske Federacije. Međutim, sa njom se ne slažu poreski stručnjaci.

Da, često je prilično teško samostalno odrediti „bolesna“ područja računovodstva i oporezivanja. Stručnjaci znaju da postoje najmanje dva načina da se izborite sa poteškoćama: potražite pomoć konsultanata ili prisustvujte seminarima na kojima će se raspravljati o relevantnim temama.

Jedan od ovih specijalizovanih seminara je „Godišnji računovodstveni izvještaj za 2004. godinu. Računovodstvo i oporezivanje u 2005” održaće se u Čeljabinsku 25. februara. Stručnjaci će se fokusirati na najčešće javljanje problema koji su identifikovani tokom konsultacija o pripremi računovodstvenog i poreskog izvještavanja, kao i putem čitalačke pošte časopisa Glavbukh.

Svaki zainteresovani računovođa će moći da čuje od Natalije Tomilo, glavnog specijaliste Odeljenja za državnu finansijsku kontrolu, računovodstvo i izveštavanje Ministarstva finansija Rusije, odgovore na pitanja u vezi sa sastavljanjem godišnjih finansijskih izveštaja. Posebno će se objasniti postupak sastavljanja bilansa stanja i izvještaja o dobiti i gubitku uzimajući u obzir PBU 18/02 „Računovodstvo obračuna poreza na dobit“.

Tatjana Lobko, šefica Odeljenja za metodologiju i konsalting revizorske kuće „VneshEkonomAudit“, glavna urednica časopisa „Sputnjik glavnog računovođe“ govoriće o problemima vezanim za pripremu poreskih izveštaja i načinima njihovog rešavanja. .

Odvojeno, na seminaru će se razmatrati pitanja u vezi sa promjenama u zakonodavstvu ove godine. Evo, na primjer, jedno takvo pitanje. Od 1. januara 2005. godine izmijenjena je procedura isplate naknada za privremenu nesposobnost. Sada je maksimalni iznos beneficije 14.350 rubalja. Osnovna razlika u odnosu na sve prethodne godine je u tome što prva dva dana naknade plaća poslodavac. Do sada su uplate dolazile iz Fonda socijalnog osiguranja.

Budući da se rusko zakonodavstvo često mijenja, veoma je važno da računovođe o tome razgovaraju ne samo sa svojim kolegama računovođama, već i sa stručnjacima na različitim nivoima. Dakle, predstojeći seminar ima praktičnu vrijednost i značaj.

Broj dokumenata kojima je akcionarsko društvo (DD) dužno da omogući pristup svojim akcionarima na njihov zahtev uključuje godišnji izveštaj (klauzula 6, tačka 1, član 91 Saveznog zakona od 26. decembra 1995. godine br. 208- FZ).

U našem materijalu ćemo vam reći šta je uključeno u godišnji izvještaj akcionarskog društva i u kojim slučajevima se informacije iznesene u njemu moraju objaviti.

Struktura godišnjeg izvještaja akcionarskog društva

Spisak informacija koje podležu objavljivanju u godišnjem izveštaju, odnosno sastav godišnjeg izveštaja akcionarskog društva, utvrđuje DD samostalno, uzimajući u obzir odredbe Federalnog zakona br. 208-FZ od 26. decembra 1995. i drugim zakonskim zahtjevima.

Tako, na primjer, dio o stanju neto imovine mora biti uključen u godišnji izvještaj akcionarskog društva ako se na kraju druge ili svake naredne izvještajne godine vrijednost neto imovine akcionarskog društva ispostavilo se da je dioničko društvo manje od njegovog odobrenog kapitala (klauzula 4, član 35 Saveznog zakona od 26. decembra 1995. br. 208 -FZ).

Za ona DD koja su obavezna da obelodanjuju informacije, sadržaj godišnjeg izveštaja je regulisan Pravilnikom, koji se usvaja. CBR 30.12.2014. br. 454-P.

Ova Uredba se primjenjuje na:

javno dd;
nejavna akcionarska društva koja vrše javnu ponudu obveznica ili drugih hartija od vrijednosti;
nejavna akcionarska društva sa više od 50 akcionara.

Šta treba da sadrži godišnji izveštaj takvih DD, navedeno je u tački 70.3 Pravilnika. Informacije objavljene u godišnjem izvještaju posebno uključuju:

informacije o položaju akcionarskog društva u industriji;
prioritetne oblasti delatnosti DD;
izvještaj odbora direktora (nadzornog odbora) o rezultatima razvoja akcionarskog društva u prioritetnim oblastima njegovog djelovanja;
podatke o obimu svake vrste energetskog resursa koji koristi AD u izvještajnoj godini (nuklearna energija, toplotna energija, električna energija, elektromagnetna energija, nafta, motorni benzin, dizel gorivo, lož ulje, prirodni plin, ugalj, uljni škriljci, treset i dr.) u naturi iu novcu;
Izgledi razvoja DD;
izvještaj o isplati prijavljenih (obračunatih) dividendi na akcije ad;
opis glavnih faktora rizika povezanih sa aktivnostima DD;
spisak većih transakcija koje je izvršio DD, navodeći za svaku transakciju njene bitne uslove i organ upravljanja DD koji je doneo odluku o davanju saglasnosti za njen završetak ili njeno naknadno odobrenje;
spisak transakcija sa zainteresovanim licima koje je izvršilo dd u izvještajnoj godini;
sastav odbora direktora (nadzornog odbora) akcionarskog društva;
podatke o licu koje obavlja funkciju pojedinačnog izvršnog organa AD (direktor, generalni direktor, predsednik, rukovodilac, upravljačka organizacija i dr.) i članovima kolegijalnog izvršnog organa AD;
osnovne odredbe politike AD u oblasti naknada i naknada troškova;
podatak o usvajanju godišnjeg izvještaja od strane skupštine akcionara ili odbora direktora (nadzornog odbora) akcionarskog društva.

Potvrđujemo tačnost i odobravamo izvještaj

Pouzdanost podataka sadržanih u godišnjem izvještaju DD mora potvrditi revizorska komisija (član 3. člana 88. Federalnog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ).

Generalno, godišnji izvještaj DD mora biti odobren od strane glavne skupštine dioničara (klauzula 11, klauzula 1, član 48 Saveznog zakona br. 208-FZ od 26. decembra 1995.). Međutim, prvo ga odobrava upravni odbor ili nadzorni odbor kompanije. A ako AD nema upravni odbor (nadzorni odbor), godišnji izveštaj podleže prethodnom odobrenju od strane lica koje obavlja funkcije jedinog izvršnog organa AD. I to se mora učiniti najkasnije 30 dana prije datuma godišnje skupštine dioničara (klauzula 4 člana 88 Federalnog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ). Podsjetimo, godišnja skupština akcionara održava se u rokovima utvrđenim statutom akcionarskog društva, ali ne prije 2 mjeseca, a najkasnije 6 mjeseci po isteku izvještajne godine (tačka 1. član 47. Saveznog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ).

Međutim, statutom akcionarskog društva odobrenje izvještaja može se povjeriti isključivo upravnom ili nadzornom odboru. A onda ga skupština dioničara više ne odobrava (klauzula 13.1, klauzula 1, član 65 Saveznog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ).

Šta znači objavljivanje godišnjeg izvještaja?

Objavljivanje godišnjeg izveštaja akcionarskog društva podrazumeva njegovo objavljivanje na Internetu (obično na zvaničnom sajtu akcionarskog društva). To se mora učiniti najkasnije u roku od 2 dana od dana sastavljanja zapisnika sa glavne skupštine akcionara ili sednice upravnog odbora (nadzornog odbora), na kojoj je doneta odluka o usvajanju godišnjeg izveštaja zajedničkog -akcionarsko društvo. Tekst godišnjeg izveštaja JSC mora biti dostupan na Internetu najmanje 3 godine (klauzule 70.6-70.7 Pravilnika, koje je odobrila Centralna banka Rusije 30. decembra 2014. br. 454-P).

Kako pripremiti godišnji izvještaj za akcionarsko društvo

Dostavljamo uzorak odgovarajućeg obrasca za izradu godišnjeg izvještaja akcionarskog društva za 2018.

Obrazac godišnjeg izvještaja akcionarskog društva za 2018. godinu možete preuzeti u Wordu.

Godišnji izvještaj društva sa ograničenom odgovornošću

Na osnovu tačke 2 čl. 33 Zakona o društvima sa ograničenom odgovornošću od 02.08.1998. br. 14-FZ (u daljem tekstu: Zakon o DOO), odobravanje godišnjih izveštaja i godišnjih bilansa društva sa ograničenom odgovornošću (u daljem tekstu: DOO) odnosi se na ovlašćenja skupštine učesnika (u daljem tekstu GMS).

BITAN! Ovi dokumenti nisu zamjenjivi, međutim, pri izradi godišnjeg izvještaja, po pravilu se koriste finansijski rezultati DOO.

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa obrazac za godišnji izvještaj LLC preduzeća. Međutim, utvrđeno je da mora sadržavati sljedeće podatke o neto imovini društva (klauzula 3, član 30. Zakona o DOO):

dinamiku promjena vrijednosti neto imovine (NAV) i odobrenog kapitala (AC) DOO za 3 prethodne finansijske godine (ili za svaku godinu ako DOO posluje manje od 3 godine), uključujući i za izvještaj period;
rezultate analize izvora i okolnosti koje su uticale na smanjenje NAV u odnosu na kapital, prema zaključku generalnog direktora DOO, upravnog odbora (ako ga ima u DOO);
spisak mjera za balansiranje situacije u pogledu neslaganja između NAV-a i iznosa kapitala.

U praksi, pri izradi godišnjeg izveštaja, neka DOO se rukovode (po analogiji) usvojenom uredbom „O objavljivanju informacija od strane emitenata vlasničkih hartija od vrednosti”. Banka Rusije 30. decembra 2014. br. 454-P, koji sadrži spisak informacija koje je potrebno uključiti u izveštaj akcionarskog društva.

Druga pravila u vezi sa sadržajem, kao i postupak sastavljanja godišnjeg izveštaja, mogu se utvrditi internim aktom DOO.

Primer godišnjeg izveštaja DOO možete preuzeti sa linka: Godišnji izvještaj DOO - uzorak.

BITAN! Prema čl. 47. Zakona o DOO, ako DOO ima revizijsku komisiju (revizor), pre odobrenja OSU, godišnji izveštaj podleže obaveznoj analizi od strane ovog organa (lice).

Ako DOO izdaje vlasničke hartije od vrednosti neograničenom broju lica, njegovi godišnji izveštaji podležu objavljivanju (klauzula 2, član 49. Zakona o DOO).

Prema čl. 34 Zakona o OSU DOO po pitanju pregleda godišnjeg izveštaja vrši se od 1. marta do kraja aprila. Konkretniji period je predviđen statutom DOO. Odluka o odobravanju izveštaja donosi se na osnovu protokola OSG ili odluke pojedinačnog učesnika (član 39. Zakona o DOO).

BITAN! Prilikom donošenja ove odluke ispunjeni su uslovi iz čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije. To znači da odluka mora biti potvrđena od strane notara ili na drugi način utvrđen statutom DOO ili jednoglasnom odlukom učesnika. Neispunjavanje ovih zahtjeva povlači za sobom ništavost takve odluke (član 107. rezolucije plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 23.06.2015 № 25).

Uzorak protokola za odobrenje godišnjeg izvještaja DOO možete preuzeti sa linka: Protokol o odobravanju godišnjeg izvještaja DOO (uzorak).

Dakle, rukovodeći se zahtjevima za izradu godišnjeg izvještaja predviđenim zakonom, DOO, na osnovu internog akta, može odobriti svoj obrazac izvještaja, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti kompanije, njegovu korporativnu strukturu i drugi važni pokazatelji.

Šta je godišnji izvještaj
Godišnji izvještaj je dokument koji sadrži podatke o radu određene organizacije za izvještajni period jednak kalendarskoj godini i obavlja funkcije izvještavanja, informisanja i prezentacije u bilo kojoj kombinaciji.

Izvještaj je zasnovan na stvarnim činjenicama koje opisuju različite aktivnosti organizacije i njenih zaposlenih za odabrani vremenski period. To mogu biti i numerički parametri (primanje sredstava, utrošak sredstava) i deskriptivne karakteristike (povratne informacije od ljudi kojima je rad upućen).

Izvještaj daje predstavu o organizaciji u cjelini, sadrži kratke informacije o povijesti, trenutnim programima i projektima, finansijskom stanju, perspektivama razvoja organizacije, moglo bi se reći, sadrži određenu sliku o njoj.

Zašto vam je potreban godišnji izvještaj?
Prije svega, prisustvo informativnog godišnjeg izvještaja ukazuje na otvorenost politike organizacije u pogledu informisanja različitih krugova javnosti o svom radu. Drugim riječima, prisustvo dobrog javnog godišnjeg izvještaja ukazuje da organizacija ima čime da se ponosi, nema šta da krije i da je spremna na saradnju. A budući da prisustvo godišnjeg izvještaja postepeno postaje standard u radu moderne, progresivne, uspješne organizacije, njegovo prisustvo će značajno poboljšati vaš imidž.

Da li želite da imidž vaše organizacije odgovara ovim karakteristikama? Onda napravimo kvalitetan dokument zajedno!

Postoje dva uobičajena problema sa kojima se različite organizacije i udruženja suočavaju u interakciji sa društvom:
- nedostatak informacija o organizaciji
- nedostatak povjerenja u organizaciju.

Dobar javni godišnji izvještaj može mnogo doprinijeti rješavanju ova dva pitanja. S jedne strane, čitalac će moći da dobije sveobuhvatne informacije o Vašem radu i trenutnom stanju stvari, s druge strane, prisustvo kompetentnog izveštaja o kvantitativnim i kvalitativnim pokazateljima i finansijskog izveštaja povećaće stepen poverenja. i ukazuju na stabilnost i transparentnost rada. Ovo su veoma važni faktori u privlačenju partnera, donatora, a za neprofitne organizacije - volontera ili novozaposlenih.

S druge strane, pisanje godišnjeg izvještaja je dobar razlog da se sakupe svi dokumenti prikupljeni tokom godine, analiziraju sva dešavanja, izvedu zaključci i izgradi strategija daljeg rada. A na osnovu primljenih dokumenata možete pripremiti odlične materijale za prezentaciju.
Drugim riječima, godišnji izvještaj nije potreban samo javnosti, potreban je prije svega - vama!

Kome treba godišnji izvještaj
Svi potencijalni čitaoci godišnjeg izvještaja vaše organizacije mogu se podijeliti u tri grupe.

1. Zaposleni, kandidati koji žele da rade u vašoj organizaciji, partneri koji učestvuju u realizaciji programa i projekata, zaposleni u organizacijama koje se bave sličnim aktivnostima. Ova grupa čitalaca će u izveštaju tražiti detaljne opise pojedinih vrsta poslova, više će ih zanimati kvalitativni pokazatelji rada, opšti zaključci za prošlu godinu, razni podaci iz finansijskog izveštaja, perspektive razvoja - ukratko detalji .
2. Partneri u finansijskim aktivnostima, donatori, davaoci grantova, donatori, predstavnici nadzornih organizacija, analitičari. Ovu grupu čitalaca prvenstveno će zanimati istorijat, ciljevi, misija, principi i metode organizacije, izvještaj o realizaciji programa i projekata, finansijski izvještaj, perspektive razvoja – ukratko, informacije o obavljenom poslu i stanje u organizaciji.

3. Novinari koji pokrivaju različite aspekte aktivnosti, predstavnici ciljnih grupa na koje su aktivnosti organizacije usmjerene, oni koji su jednostavno zainteresirani - različiti predstavnici javnosti. Ovu grupu će zanimati istorijat, ciljevi, misija organizacije, metode i principi rada, opšte karakteristike aktivnosti, glavni finansijski pokazatelji, perspektive razvoja – uopšteno, informacije o prezentaciji.

Dakle, sa sigurnošću možemo reći da je godišnji izvještaj neophodan i koristan dokument, ne samo trećim licima, već i samoj organizaciji. Imidž Vaše organizacije kao pouzdanog partnera umnogome zavisi od njenog kvaliteta.