Računovodstveni podaci. Računovodstvo neispravne robe, proizvoda, materijala u "1C: Računovodstvo" 1C maloprodaja ne otpisuje robu iz skladišta

Svaka se organizacija povremeno susreće sa situacijom kada je potrebno otpisati proizvod zbog oštećenja, nepopravljivosti, za poslovne ili uredske potrebe. Također se često događa da se prilikom inventure roba ne pronađe. Radnje će biti slične.

Otpisi se mogu izvršiti na dva načina:

• Na temelju inventara - automatski.
• Poseban dokument - ručno.

U svakom slučaju kreira se “Otpis robe”, jedina razlika je u procesu. Prilikom izrade posebnog dokumenta popunjavanje se vrši ručno, a na temelju popisa svi podaci se automatski prenose. Kreirajmo prvo dokument “Popis robe”. Na temelju njega moguće je izraditi dva dokumenta:

• Knjiženje robe.

Idite na karticu izbornika "Skladište" i odaberite stavku "Inventar robe". Pritisnite gumb "Stvori". Otvara se prazna forma:

Punjenje se može vršiti skladišno ili od strane odgovorne osobe. Na primjer, odaberimo skladište. Sada morate dodati proizvod. To možete učiniti putem gumba "Dodaj" odabirom svake stavke zasebno. Ova metoda se koristi samo kada je potrebno obračunati malu količinu robe. Ako se inventura provodi za svu robu koja se nalazi u skladištu, tada za to pritisnite tipku "Popuni" i odaberite stavku "Popuni prema stanju skladišta". Program će u dokument unijeti cjelokupan broj jedinica proizvoda koji se nalaze na odabranom skladištu. Obratite pozornost na prikaz broja u stupcima “Stvarna količina” i “Obračunska količina”. Jednaki su. A u stupcu "Odstupanje" ništa nije naznačeno, odnosno nula je:

Taj se dokument mora evidentirati, ispisati i poslati u skladište kako bi se izračunao stvarni broj jedinica proizvoda. Recimo, ispostavi se da je jednog proizvoda manje nego što je navedeno u programu, a više drugog. Točni podaci upisuju se ručno u stupac “Stvarna količina”. I odstupanje se odmah prikazuje:

Za ispravnu registraciju potrebno je popuniti preostala dva taba u dokumentu: “Popis” i “Popisna provizija”. Mi to provodimo. Svrha inventure je uskladiti stanje robe koja se nalazi u skladištu sa stanjem koje je navedeno u programu. Stoga je potrebno izraditi dva dokumenta - uknjiženje neknjižene robe i otpis nestale robe. Usredotočimo se na otpise. Ova radnja se provodi putem gumba "Stvori na temelju". Kliknite i odaberite stavku “Otpis robe”. Otvara se ispunjen obrazac dokumenta:

Ovdje ne morate ništa mijenjati, kliknite "Prođi i zatvori". Sada pogledajmo ožičenje:

Vidite da je roba prethodno bila iskazana na potražnom kontu računovodstva 41.01 (Roba u skladištima) i otpisana na dugovni konto 94. Slično knjiženje u oblaku 1C bi se formiralo prilikom generiranja zasebnog dokumenta „Otpis robu” (ručno). U tom slučaju sve podatke morate unijeti sami.

Ako se popisom robe utvrdi manjak, tada se takva imovina mora otpisati. Glavni razlozi manjka su krađe, oštećenja i pogrešno ocjenjivanje. Bez obzira na razlog, manjak u 1C 8.3 otpisuje se s kredita računa robnog knjigovodstva na teret računa 94 "Manjak i gubici od oštećenja dragocjenosti." Otpis robe u 1C 8.3 može se izvršiti na dva načina. Pogledajte upute korak po korak.

Činjenica manjka ili oštećenja robe može se utvrditi popisom. Za njegovu provedbu potrebna vam je naredba ravnatelja, koja određuje vrijeme, mjesto i sastav povjerenstva za inventuru. .

Na temelju rezultata inventure sastavlja se akt o otpisu. U 1C 8.3 takva se radnja može učiniti na dva načina:

• izraditi ručno;
• stvoriti na temelju podataka o zalihama.

Druga metoda je praktičnija i brža, jer kada je koristite, 1C 8.3 će automatski ispuniti izvješće na temelju nedostataka utvrđenih tijekom popisa. Razgovarajmo o tome kako otpisati robu u 1C 8.3 na dva načina. U svakom od njih morate proći nekoliko koraka.

Ručna izrada izvješća o otpisu

Korak 1. Otvorite akt otpisa u 1C 8.3

Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na poveznicu “Otpis robe” (2). Otvara se prozor za izradu izvoda otpisa robe.

Korak 2. Ispunite osnovne podatke akta

U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Stvori" (3). U 1C 8.3 otvorit će se obrazac za izradu akta o otpisu robe.

U zaglavlju obrasca navedite svoju organizaciju (4), datum otpisa (5) i skladište (6) iz kojeg želite otpisati robu u 1C 8.3.

Korak 3. Unesite informacije o proizvodu u 1C 8.3

U kartici “Proizvodi” (7) kliknite gumb “Odabir” (8). Otvorit će se prozor “Odabir artikla” za odabir proizvoda za otpis.

U prozoru za odabir artikla kliknite na artikl za otpis (9). U obrascu koji se otvori označite njegovu količinu (10) i kliknite na “OK” (11). Na isti način odaberite preostalu robu za otpis u 1C 8.3. Nakon toga, svi proizvodi koje ste odabrali pojavit će se u odjeljku “Odabrane stavke” (12).

Za dovršetak operacije kliknite na gumb "Premjesti u dokument" (13). Nakon toga sve odabrane stavke bit će uključene u izvješće o otpisu.

Korak 4. Spremite akt i izvršite unose otpisa u 1C 8.3

Izvješće o otpisu je u potpunosti završeno, preostaje samo evidentirati otpis robe u knjigovodstvenim registrima 1C 8.3. Da biste to učinili, kliknite "Snimi" (14) i "Prođi" (15). Knjigovodstvena knjiženja mogu se pregledati klikom na gumb “DtKt” (16).

U knjigovodstvenim knjigama vidimo da se materijalna imovina prikazana u aktu o otpisu (17) otpisuje na teret računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti” (18).

Zatvorite prozor za objavu pomoću gumba "Snimi i zatvori" i prijeđite na sljedeći korak.

Korak 5. Ispišite akt otpisa iz 1C 8.3

Da biste dokumentirali otpis manjka, morate sastaviti akt o otpisu u obrascu "TORG-16". Za ispis akta putem ovog obrasca kliknite gumb "Ispis" (19) i kliknite na poveznicu "Akt o otpisu robe (TORG-16)" (20). Na ekranu će se otvoriti ispisani obrazac akta.

U ispisanom obrascu kliknite gumb “Ispis” (21).

Ne zaboravite potpisati ispisano izvješće svih članova inventurne komisije.

Izrada otpisnog akta temeljem popisa

Program 1C 8.3 prilikom popisa robe bilježi odstupanje između knjigovodstvenih i stvarnih količina robe u skladištu na određeni datum.

Ako je inventura provedena i dokumentirana u 1C 8.3, tada se na temelju njegovih podataka može izdati otpis. Kako otpisati robu u 1C 8.3 na temelju zaliha? To se može učiniti u 3 koraka.

Korak 1. Izrada akta za ispis robe na temelju podataka o zalihama

Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na poveznicu “Popis robe” (2). Otvorit će se popis svih inventurnih operacija koje ste prethodno proveli.

Korak 2. Otvorite akt za otpis robe u 1C 8.3

U općem popisu rezultata prethodno obavljenih inventura pronađite onu koja vam je potrebna, u okviru koje će roba biti otpisana. Odaberite ga mišem (3). Zatim kliknite na gumb „Kreiraj na temelju” (4) i kliknite na link „Otpis robe” (5). Otvara se popunjen obrazac akta za otpis robe.

Korak 3. Unesite podatke o proizvodu u akt

U aktu o otpisu provjerite jesu li podaci iz popisa ispravno preneseni i kliknite na tipke “Evidentiraj” (6) i “Knjiži” (7).

Sada možete ispisati akt otpisa. Kako to učiniti opisano je u 2. koraku odjeljka "Ručno stvaranje izvješća o otpisu."

Odabir materijala za otpis u 1C: Računovodstvo (8.3, 8.2, izdanja 3.0 i 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Često računovođe trebaju otpisati materijal putem potraživanja za određeni iznos ili čak otpisati sav raspoloživi materijal.

Ova obrada omogućuje jednostavan i jasan odabir potrebne količine potrebnih materijala koji se ostavljaju kao stanje na traženom računu (npr. 10.1). Tretman je pogodan i za "dvojku" i za "trojku".

Pokazat ću vam na primjeru.

Otvorena obrada. Odaberemo organizaciju kojoj ćemo otpisati dan i račun s kojeg ćemo otpisati građu.

Pritisnite gumb "Ispuni":

Obrada nam je automatski popunila tablični dio sa stanjem računa 10.1 raščlanjenim po skladištima od 4. rujna za našu organizaciju:

Sada odmah u tabličnom dijelu uklanjamo nepotrebne materijale (tipkom “Delete” ili tipkom “Delete”) i po potrebi podešavamo količinu preostalih.

Zatim kliknite na gumb “Kreiraj zahtjev za fakturu” - automatski će se kreirati dokument “Zahtjev za fakturu” koji je već popunjen našim podacima. Ispada vrlo povoljno.

Evo same obrade (odvojeno za "tri" i "dva"):

Preuzmite za troje

Važno #1! Ako se pojavi greška prilikom otvaranja obrade " Kršenje pristupa" - o tome što treba učiniti.

Važno #2! Kad god bilo koju drugu grešku nakon otvaranja ili tijekom obrade - slijediti.
Zdrav!

Preuzmi za dvoje

Zdrav!
Iskreno, Vladimir Milkin(učitelj i programer).

Kako pravilno otpisati robu u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0?

Roba se otpisuje na dva načina:

• kada se prilikom inventure otkrije manjak, pa je potrebno skinuti potrebne zalihe sa stanja
• izravno dokumentom "Otpis robe"

U bilo kojem od ovih slučajeva kreira se dokument "Otpis robe". Samo se u prvom slučaju izrađuje automatski iz popisne liste, a u drugom slučaju ručno (npr. kod očitih oštećenja materijala).

Razmotrimo proces otpisa tako da prvo kreiramo dokument “Popis robe” budući da ova opcija uključuje i ručno kreiranje dokumenta otpisa.

Mora se odmah reći da sam dokument "Inventar robe" ne vrši nikakve unose. Na temelju njega nastaju dva dokumenta:

• Knjiženje robe
• Otpis robe

Izrada dokumenta “Popis robe”

Kreirajmo dokument “Popis robe”. Idite na izbornik "Skladište", zatim kliknite na poveznicu "Inventar robe". U obrascu s popisom kliknite "Stvori". Trebali biste vidjeti nešto poput ovoga:

Možete dodavati pozicije jednu po jednu pomoću gumba "Dodaj" ili možete koristiti gumb za popunjavanje. U tom slučaju program će od nas tražiti da popunimo dokument sa stanjima na skladištu (onima koja su navedena u sustavu). U početku će stupac "Stvarna količina" sadržavati isti broj kao i stupac "Obračunska količina".

Odstupanje je prema tome standardno jednako nuli:

Sada pretpostavimo da smo otišli u skladište, prebrojali našu robu i otkrili da nam iz nekog razloga nedostaje proizvod "GVP panel čelik 495x195 dioda 2 bageta" u količini od dva komada.

Odgovorne osobe zajedno sa skladištarom utvrdit će zašto ih nema dovoljno, ali naš zadatak je izjednačiti stanja u programu i skladištu, odnosno otpisati dvije jedinice materijala.

Stavili smo 6 komada u stupac "Stvarna količina". Odmah ćemo imati odstupanje od -2 kom.

Dokument “Popis robe” možete evidentirati i ispisati.

Dokument Otpis robe

Kreirajmo sada dokument o otpisu. Kliknite na gumb u inventaru “Kreiraj na temelju” i odaberite “Otpis robe”:

Otvara se prozor dokumenta “Otpis robe”:

Program će sam utvrditi da se radi o građi (konto 10.01) (prema kontu na kojem je pohranjena) i ubaciti je u tablični dio. Kliknite gumb za knjiženje, a zatim u 1C 8.3 gledamo knjiženja za otpis robe:

Kao što vidite, na kontu 94 otpisali smo dva materijala.

Isto možete učiniti i ručno tako da sami kreirate i popunite dokument „Otpis robe“. Jednostavno je praktičnije kroz dokument "Inventar".

Na temelju materijala s: programmist1s.ru

U bilo kojoj industrijskoj gradnji ili drugoj organizaciji u kojoj postoji stavka materijalnih troškova, računovođa se suočava s operacijom otpisa materijala. Kako bi se pravilno izradila sva dokumentacija i spriječili prekršaji prilikom evidentiranja ovakvih poslovnih transakcija, potrebno je računovodstvenom politikom predvidjeti način otpisa. Zakon o računovodstvu dopušta vođenje računovodstva na 4 načina:

• Po cijeni jedne jedinice;
• Po prosječnoj cijeni;
• LIFO metoda;
• FIFO metoda.

Porezno računovodstvo dopušta otpis samo 2 od navedenih metoda, a to su prosječni trošak ili FIFO metoda. Kako bi se računovodstvo i porezno računovodstvo što više približili, preporuča se koristiti jednu od metoda, budući da je evidentiranje odstupanja u računovodstvu i poreznom računovodstvu prilično naporan proces.

Otpis materijala po potražnoj fakturi

Da biste otpisali materijale u programu 1C Enterprise verzije 8.3, morate odabrati metodu otpisa navedenu u računovodstvenoj politici organizacije. To možete učiniti putem kartice "Glavno", pododjeljak "Postavke" - "Računovodstvena politika".

Ovaj gumb otvara dnevnik registriranih dokumenata. Za izradu nove računovodstvene politike potrebno je klikom na gumb „Kreiraj“ prilagoditi postojeću duplim klikom na željenu stavku s popisa.

U dokumentu koji se otvori s popisa odaberite karticu inventure i način otpisa sukladno lokalnim propisima.

Kartica „Materijali kupaca” popunjava se samo kada se radi s materijalima primljenim od kupaca. Dokument se knjiži pomoću gumba “Objavi i zatvori”. Knjiženja kreirana dokumentom mogu se provjeriti preko gumba “Dt/Kt”.

Gumb "Ispis" omogućuje generiranje papira u 2 opcije:

• Besplatni oblik potražnog računa (bez navođenja cijene i troška);
• Jedinstveni obrazac M-11.

Važno: da bi se odrazio prijenos materijala u proizvodnju u nekim industrijama, gdje se troškovi materijala otpisuju u skladu sa standardima, jedan dokument zahtjeva-račun nije dovoljan, na primjer, u građevinarstvu je potrebno sastaviti obrazac M- 29.

Odlaganje materijala s dugim ciklusom uporabe

Za neka materijalna sredstva, kao što su inventar, kućanske potrepštine, posebna odjeća i posebna oprema, računovodstveno zakonodavstvo ne dopušta jednokratni otpis, jer je njihov vijek trajanja jednak ili duži od 12 mjeseci. Puštanje takvih zaliha u proizvodnju dokumentirano je u 1C dokumentom „Prijenos materijala u rad“, koji se može otvoriti na kartici „Skladište“, odjeljak „Radna odjeća i oprema“.

Gumb otvara popis unesenih dokumenata, gdje ih možete uređivati ​​ili kreirati novi.

Novo puštanje u pogon se dovršava pomoću gumba "Kreiraj". Prilikom izrade obavezno navedite parametar "Skladište". Dokument ima 3 knjižne oznake ovisno o podračunu na kojem se odražavaju materijalna sredstva:

• radna odjeća;
• Posebna oprema;
• Inventar i kućanske potrepštine.

Pozicije se unose u dokument tipkom “Dodaj” ili tipkom “Odabir”.

Nakon dodavanja stavke u dokument potrebno je navesti sljedeće parametre:

• Pojedinac;
• Svrha korištenja;
• Računovodstveni računi.

Svaki od parametara može se odabrati s padajuće liste. Svrha korištenja popunjava se u skladu s odobrenim računovodstvenim politikama organizacije. Možete urediti ovaj parametar ili stvoriti novi. U ovom slučaju potrebno je navesti:

• Nomenklaturna stavka za koju je postavljen parametar;
• Naziv, šifra;
• Količina prema tečaju izdavanja;
• Način plaćanja;
• Koristan život;
• Metoda odražavanja troškova.

Otplata troškova će se dogoditi ovisno o odabranoj metodi:

• Obračunom amortizacije pravocrtnom metodom;
• Jednokratnom otplatom u trenutku puštanja u pogon;
• Proporcionalno količini proizvedenih proizvoda.

Označavanje načina evidentiranja rashoda potrebno je za ispravan prikaz u računovodstvenim računima.

Važno: ako parametar nije naveden, neke rutinske operacije neće se izvesti automatski.

Dokument se knjiži nakon klika na gumb “Objavi” ili “Objavi i zatvori”. Dokument se može ispisati u 2 opcije:

• Unificirana uniforma M-11;
• Izdaje evidencioni list prema obrascu MB-7.

Prilikom knjiženja dokumenta trošak zaliha otplaćuje se odmah i knjiži u korist konta troškova proizvodnje ili se otplata odvija u jednakim dijelovima tijekom cijelog radnog vijeka. Da bi se prikazala obračunska amortizacija, potrebno je izraditi dokument „Otplata troškova materijala“. Ova operacija se kreira automatski prilikom zatvaranja mjeseca ili se može otvoriti ili kreirati preko dnevnika koji se nalazi u rubrici “Skladište”.

Nakon jednokratne otplate troškova materijala, isti se prenose na izvanbilančne račune MTs01, MTs02, MTs03. U slučajevima kada materijalna sredstva vraća osoba na koju su prenesena, povrat se dokumentira u dokumentu „Povrati materijala iz uporabe“.

U slučaju potpune amortizacije materijalnih sredstava, otpis s izvanbilančnih konta ili s knjigovodstvenih konta (ako materijal nije u cijelosti amortiziran) provodi se po dokumentu „Otpis materijala iz upotrebe“.

Ovaj dokument omogućuje ispis objedinjenog obrasca MB-8.

Važno: da biste ispravno prikazali trošak otpisanog materijala, potrebno je provesti rutinsku operaciju „Prilagodba troška stavke”, koja automatski uređuje cijene objavljene za proizvodnju inventarnih stavki, uzimajući u obzir navedene parametre.