Kako pripremiti godišnje izvješće: savjeti praktičara. Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu? Kako napraviti godišnje izvješće poduzeća

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove provedbe od strane zaposlenika tvrtke. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik napiše izvješće o obavljenom poslu. Učestalost ovisi o internim pravilima poduzeća, kao i o obliku. Ne podcjenjujte važnost ovog dokumenta za menadžment.

U ovom ćemo članku pogledati kako pravilno pripremiti izvješće o obavljenom poslu, uzorak popunjavanja dokumenta i nekoliko savjeta za njegovu izradu.

Zašto morate znati ispravno izvještavati o svom radu

Proces rada može se predstaviti kao složeni mehanizam u kojem je svaki zaposlenik poduzeća zupčanik. U ovom primjeru, voditelj organizacije djeluje kao inženjer koji je odgovoran za osiguranje da svi mehanizmi rade glatko i što je brže moguće.

U stvarnom životu šefovima je prilično teško procijeniti koliko dobro zaposlenici rade svoj posao ako ne vide rezultate svog rada. Stoga u gotovo svim poduzećima menadžment obvezuje svakog zaposlenika da redovito priprema izvješće o obavljenom poslu. Često se ovaj dokument izrađuje u intervalima od 1 tjedna. Na taj način menadžment može vidjeti što su zaposlenici radili, kao i koliko su bili korisni poduzeću.

Pogrešan primjer

Dokument se sastavlja u slobodnom obliku. Možda zato i postoji velik broj prijava koje menadžmentu ništa ne govore ili ga navode na pomisao da se radnik ne nosi s funkcijama koje su mu dodijeljene. Istovremeno, pojedini zaposlenik može biti pravi vrijedan radnik i premašiti svoj plan. Krivac je krivo sastavljen izvještaj o obavljenom poslu. Uzorak takvog dokumenta dat je u nastavku.

Vrsta dokumenta: Izvješće o obavljenom radu za razdoblje od 15.02.16. do 19.02.16.

Urađeno je sljedeće:

  • tempirano je radno vrijeme proizvodne radionice;
  • rezultati mjerenja vremena uneseni su u program rada;
  • izračunati su novi vremenski standardi;
  • odgovarali na zahtjeve inspekcija zaštite na radu, kao i nekoliko klijenata;
  • sudjelovao je na konferenciji o poboljšanju učinkovitosti rada u poduzeću.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Petrov Yu. R.”

Ako zaposlenik na ovaj način sastavlja izvješće o obavljenom poslu, tada će uprava smatrati da nije dovoljno zaposlen.

Koje su greške?

Gornji primjer jasno pokazuje standardne pogreške pri izradi dokumenata ove vrste.

Glavni su:


Navedeni zahtjevi moraju se koristiti kako prilikom izrade tjednih obrazaca tako i kod izrade izvješća o radu za godinu.

Prikladna opcija

Vrlo je vjerojatno da prvi put nećete moći izraditi visokokvalitetno izvješće. Da bismo vam to olakšali, dajemo primjer kako je bilo potrebno napisati izvješće upravitelju o obavljenom poslu, navedeno u prvom primjeru:

“Prima: Voditelj odjela za planiranje Ivanov P.M.

Od: Ekonomist 1. kategorije odjela za planiranje Yu. R. Petrov.

Izvješće o rezultatima rada za (15.02.16.-19.02.16.)

Za izvještajni tjedan dodijeljeni su mi sljedeći zadaci:


Svi postavljeni zadaci su izvršeni i to:

  • Provedeno je 5 vremenskih ispitivanja i izrađeno isto toliko novih standarda za rad proizvodne radionice;
  • sudjelovao na konferenciji, u prilogu je dopis s prijedlozima.

Radilo se i sa ulaznom dokumentacijom i to:

  • Sastavljena su 2 odgovora na IOT zahtjeve.
  • Odgovori na dopise gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Planirano je službeno putovanje u razdoblju od 22.02.16. do 26.02.16. kako bi se provjerio rad strukturne jedinice podružnice Pechersk.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Petrov Yu.R.”

Složite se da je ovu verziju izvješća bolje čitati, a menadžment može vidjeti koliko dobro jedan od zaposlenika radi.

Kako pisati izvješća za duža razdoblja?

Naravno, nije teško lijepo napisati razdoblje od tjedan dana na papiru. Teže je pripremiti izvješće o obavljenom poslu za šest mjeseci ili čak godinu dana. Međutim, to je lakše učiniti nego što se na prvi pogled čini. Na primjer, ako imate tjedna izvješća za traženo razdoblje, možete ih sigurno koristiti.

Maksimalni volumen - 1 list A4 formata

Istodobno, vrijedi pokušati malo povećati informacije tako da rezultat stane na 1-2 stranice. U slučaju da organizacija nema tjedne rezultate, ali ste dužni izraditi izvješće o radu za godinu, nemojte paničariti i histerizirati.

Sve informacije su vam dostupne: pogledajte povijest poruka u zapisima dokumenata ili u e-pošti, otvorite mapu sa svojim izvješćima, proučite putne listove. Sve ovo pomoći će vam da se prisjetite podviga koje ste postigli tijekom radne godine.

Sažmimo to

Gore smo naveli neke primjere kako napisati izvješće o napretku. Glavno je opisati izvršene operacije, navodeći kvantitativne karakteristike (toliko puta ili toliki i toliki broj komada itd.). Na taj ćete način obavijestiti upravu koliko ste točno posla dovršili.

Ne smijemo zaboraviti na početku izvješća navesti popis konkretnih zadataka koje ste dobili za izvršiti. Važan dio je završetak izvješća. Svakako zapišite što želite implementirati na poslu u skoroj budućnosti. Time ćete pokazati da gledate šire od područja svojih neposrednih odgovornosti i funkcija koje morate obavljati prema opisu posla.

Također možete razmotriti gornji primjer.

Kako biste lakše pripremali takva izvješća, svakodnevno obavljeni posao možete zapisati u bilježnicu ili elektronički dokument. Na ovu sitnicu potrošit ćete samo 3-5 minuta dnevno. Nije to puno. No, zahvaljujući takvoj evidenciji, možete jednostavno izraditi izvješće o svom radu za bilo koje razdoblje u budućnosti.

Razdoblje izrade godišnjih računovodstvenih i poreznih izvješća u punom je jeku. Glavni zadatak stručnjaka za financijske usluge sada je sažeti, analizirati prošlogodišnje transakcije i ispraviti pogreške. Trenutačni rad vam ne dopušta uvijek da uhvatite korak s promjenama u našem zakonodavstvu koje se brzo mijenja. Često je čak i iskusnom stručnjaku teško prilagoditi se novom tumačenju starih zakona.

Financijski izvještaji organizacija u pravilu se sastoje od:

  • bilanca stanja;
  • izvještaj o dobiti i gubitku;
  • prilozi uz njih, predviđeni propisima;
  • revizorsko izvješće koje potvrđuje pouzdanost financijskih izvještaja organizacije, ako su predmet obvezne revizije u skladu sa saveznim zakonima;
  • objašnjenje.

Naravno, nije svaka organizacija dužna osigurati sve ove obrasce. Popis dokumenata potrebnih za podnošenje godišnjih financijskih izvješća ovisi o vrsti poduzeća.

Česta pogreška: mali poduzetnici koji podliježu obveznoj reviziji ne uzimaju u obzir da je njihova odgovornost osigurati sve obrasce izvješća za koje imaju relevantne pokazatelje.

Sada se kod sastavljanja financijskih izvještaja postavljaju pitanja ispravnog prikaza pojedinih poslovnih transakcija u njima.

“Jedno od pitanja koje uzrokuje najveći broj sporova ostaje postupak obračuna računa primljenih od kupca”, kaže Voditeljica Odjela za savjetovanje i metodologiju u VneshEkonomAudit Tatyana Lobko. – Najčešće ih organizacije uzimaju u obzir u sklopu financijskih ulaganja. Zapravo, takvi zapisi ne zadovoljavaju kriterije za financijska ulaganja, jer u pravilu ne donose nikakav prihod i koriste se samo kao sredstvo plaćanja. Na seminarima su stručnjaci Ministarstva financija u više navrata izrazili mišljenje da se mjenice trebaju računovodstveno voditi kao novčani dokumenti.”

Moramo priznati da je posljednjih godina računovodstveno izvještavanje u određenoj mjeri izgubilo na važnosti. Danas je za računovođe od velike važnosti ispravno popunjavanje porezne prijave. Ovdje također trebamo uzeti u obzir dvosmislenost našeg zakonodavstva.

Na primjer, kada se obračunava porez na imovinu o određenim pitanjima, čak ni stručnjaci iz Ministarstva financija i poreznih vlasti nemaju jasnu viziju. Jedna od točaka koja uzrokuje odstupanja je potreba naplate poreza na imovinu na predmete koji se prenose temeljem ugovora o leasingu. Takva se imovina ne vodi kao dugotrajna imovina, već kao isplativo ulaganje u materijalnu imovinu. Dakle, ne podliježe porezu na imovinu. Ispada da leasing kuće, koje imaju puno dugotrajne imovine koja služi za ostvarivanje prihoda, ne moraju plaćati porez na imovinu. Ovo stajalište zauzelo je Ministarstvo financija Ruske Federacije. No s njom se ne slažu porezni stručnjaci.

Da, često je prilično teško sami odrediti „bolesna“ područja računovodstva i poreza. Stručnjaci znaju da postoje najmanje dva načina da se nosite s poteškoćama: potražite pomoć konzultanata ili pohađajte seminare na kojima će se raspravljati o relevantnim temama.

Jedan od takvih specijaliziranih seminara je „Godišnje računovodstveno izvješće za 2004. godinu. Računovodstvo i porezi u 2005. godini” održat će se u Čeljabinsku 25. veljače. Stručnjaci će se usredotočiti na najčešće postavljana pitanja koja su identificirana tijekom konzultacija o pripremi računovodstvenih i poreznih izvješća, kao i putem pošte čitatelja iz časopisa Glavbukh.

Svaki zainteresirani računovođa moći će od Natalije Tomilo, glavne stručnjakinje Odjela za državnu financijsku kontrolu, računovodstvo i izvješćivanje Ministarstva financija Rusije, čuti odgovore na pitanja vezana uz izradu godišnjih financijskih izvješća. Posebno će se objasniti postupak sastavljanja bilance i izvješća o dobiti i gubitku uzimajući u obzir PBU 18/02 „Računovodstvo obračuna poreza na dobit“.

Tatyana Lobko, voditeljica Odjela za metodologiju i savjetovanje revizorske tvrtke “VneshEkonomAudit”, glavna urednica časopisa “Sputnik glavnog računovođe” govorit će o problemima povezanim s izradom poreznih izvješća i načinima njihovog rješavanja .

Zasebno, seminar će razmotriti pitanja vezana uz promjene u zakonodavstvu ove godine. Evo, na primjer, jedno takvo pitanje. Od 1. siječnja 2005. godine mijenja se postupak isplate naknada za privremenu nesposobnost. Sada je maksimalni iznos naknade 14 350 rubalja. Glavna razlika u odnosu na sve prethodne godine je što prva dva dana naknade plaća poslodavac. Do sada su uplate dolazile iz Fonda za socijalno osiguranje.

Budući da se rusko zakonodavstvo često mijenja, vrlo je važno da računovođe o tome razgovaraju ne samo sa svojim kolegama računovođama, već i sa stručnjacima na različitim razinama. Stoga nadolazeći seminar ima praktičnu vrijednost i značaj.

Broj dokumenata kojima je dioničko društvo (DD) dužno omogućiti pristup svojim dioničarima na njihov zahtjev uključuje godišnje izvješće (čl. 6, st. 1, čl. 91 Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208- FZ).

U našem materijalu ćemo vam reći što je uključeno u godišnje izvješće dioničkog društva iu kojim slučajevima se informacije prikazane u njemu moraju objaviti.

Struktura godišnjeg izvješća dioničkog društva

Popis informacija koje podliježu objavljivanju u godišnjem izvješću, odnosno sastavu godišnjeg izvješća dioničkog društva, dd određuje samostalno, uzimajući u obzir odredbe Saveznog zakona br. 208-FZ od 26. prosinca 1995. i druge zakonske uvjete.

Tako se, primjerice, dio o stanju neto imovine mora uključiti u godišnje izvješće dioničkog društva ako se na kraju druge ili svake sljedeće izvještajne godine vrijednost neto imovine dioničkog društva dioničko društvo pokazalo se manjim od njegovog ovlaštenog kapitala (klauzula 4, članak 35 Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208 -FZ).

Za ona dionička društva koja su dužna objaviti podatke, sadržaj godišnjeg izvješća reguliran je Pravilnikom, odobren. CBR 30.12.2014 br. 454-str.

Ova se Uredba primjenjuje na:

  • javno dd;
  • nejavna dionička društva koja provode javnu ponudu obveznica ili drugih vrijednosnih papira;
  • nejavna dionička društva s više od 50 dioničara.

Što treba sadržavati godišnje izvješće takvih dioničkih društava navedeno je u članku 70.3 Pravilnika. Podaci objavljeni u godišnjem izvješću posebice uključuju:

  • podatke o položaju dioničkog društva u djelatnosti;
  • prioritetna područja djelovanja dd;
  • izvješće upravnog odbora (nadzornog odbora) o rezultatima razvoja dioničkog društva u prioritetnim područjima njegova djelovanja;
  • podatke o količini svake vrste energenata koje je dd koristilo u izvještajnoj godini (nuklearna energija, toplinska energija, električna energija, elektromagnetska energija, nafta, motorni benzin, dizelsko gorivo, lož ulje, prirodni plin, ugljen, uljni škriljevac, treset itd.) u naravi i novcu;
  • perspektive razvoja dd;
  • izvješće o isplati objavljenih (obračunatih) dividendi na dionice dd;
  • opis glavnih čimbenika rizika povezanih s aktivnostima dd;
  • popis velikih transakcija koje je dovršilo dd, s naznakom za svaku transakciju njezinih bitnih uvjeta i upravljačkog tijela dd koje je donijelo odluku o pristanku na njezino dovršenje ili njegovo naknadno odobrenje;
  • popis transakcija zainteresiranih strana koje je dd izvršilo u izvještajnoj godini;
  • sastav upravnog odbora (nadzornog odbora) dioničkog društva;
  • podatke o osobi koja obnaša dužnost jedinog izvršnog tijela dd (direktor, generalni direktor, predsjednik, upravitelj, upravljačka organizacija itd.) i članovima kolegijalnog izvršnog tijela dd;
  • glavne odredbe politike dd u području nagrađivanja i naknade troškova;
  • podatak o prihvaćanju godišnjeg izvješća od strane skupštine dioničara ili upravnog odbora (nadzornog odbora) dioničkog društva.

Potvrđujemo točnost i odobravamo izvješće

Pouzdanost podataka sadržanih u godišnjem izvješću dd mora potvrditi revizijska komisija (točka 3. članka 88. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ).

Općenito, godišnje izvješće dd mora odobriti glavna skupština dioničara (članak 11, stavak 1, članak 48 Saveznog zakona br. 208-FZ od 26. prosinca 1995.). No, prvo ga odobrava upravni ili nadzorni odbor društva. A ako dd nema upravni odbor (nadzorni odbor), godišnje izvješće podliježe prethodnom odobrenju osobe koja obavlja funkcije jedinog izvršnog tijela dd. I to mora biti učinjeno najkasnije 30 dana prije datuma godišnje glavne skupštine dioničara (članak 4. članka 88. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ). Podsjetimo, godišnja skupština dioničara održava se u rokovima utvrđenim statutom dioničkog društva, ali ne ranije od 2 mjeseca i najkasnije 6 mjeseci nakon završetka izvještajne godine (točka 1. članak 47. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ) .

Međutim, statutom dioničkog društva odobrenje izvješća može se povjeriti isključivo upravi ili nadzornom odboru. A onda ga glavna skupština dioničara više ne odobrava (članak 13.1, stavak 1, članak 65. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ).

Što znači objava godišnjeg izvješća?

Objava godišnjeg izvješća dioničkog društva podrazumijeva njegovu objavu na Internetu (obično na službenoj web stranici dioničkog društva). To mora biti učinjeno najkasnije u roku od 2 dana od dana sastavljanja zapisnika glavne skupštine dioničara ili sjednice upravnog odbora (nadzornog odbora), na kojoj je donesena odluka o prihvaćanju godišnjeg izvješća zajedničkog društva. -dioničko društvo. Tekst godišnjeg izvješća JSC mora biti dostupan na Internetu najmanje 3 godine (članci 70.6-70.7 Pravilnika, odobrenog od strane Središnje banke Rusije 30. prosinca 2014. br. 454-P).

Kako izraditi godišnje izvješće za dioničko društvo

Donosimo uzorak odgovarajućeg obrasca za sastavljanje godišnjeg izvješća dioničkog društva za 2018. godinu.

Obrazac godišnjeg izvješća dioničkog društva za 2018. godinu možete preuzeti u Wordu.

Godišnje izvješće društva s ograničenom odgovornošću

Na temelju stavka 2. čl. 33. Zakona „O društvima s ograničenom odgovornošću” od 02.08.1998. br. 14-FZ (u daljnjem tekstu: Zakon o LLC), odobrenje godišnjih izvješća i godišnjih bilanci društva s ograničenom odgovornošću (u daljnjem tekstu: LLC) odnosi se na ovlasti glavne skupštine sudionika (u daljnjem tekstu GSD).

VAŽNO! Ovi dokumenti nisu međusobno zamjenjivi, međutim, pri izradi godišnjeg izvješća, u pravilu se koriste financijski rezultati LLC.

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa obrazac za godišnje izvješće LLC poduzeća. Međutim, utvrđeno je da mora sadržavati sljedeće podatke o neto imovini društva (klauzula 3, članak 30 Zakona o LLC):

  • dinamika promjena vrijednosti neto imovine (NAV) i temeljnog kapitala (AC) LLC za 3 prethodne financijske godine (ili za svaku godinu ako LLC posluje manje od 3 godine), uključujući i za izvještavanje razdoblje;
  • rezultate analize izvora i okolnosti koje su utjecale na smanjenje NAV-a u odnosu na kapital, prema zaključku generalnog direktora DOO, upravnog odbora (ako postoji u DOO);
  • popis mjera za uravnoteženje situacije u vezi s neusklađenošću između NAV-a i iznosa kapitala.

U praksi, pri izradi godišnjeg izvješća, neka se LLC društva (po analogiji) rukovode uredbom „O objavljivanju informacija od strane izdavatelja vlasničkih vrijednosnih papira“, odobrenom. Banka Rusije 30. prosinca 2014. br. 454-P, koja sadrži popis informacija koje treba uključiti u izvješće dioničkog društva.

Ostala pravila o sadržaju, kao io postupku sastavljanja godišnjeg izvješća, mogu se utvrditi internim aktom Društva.

Uzorak godišnjeg izvješća LLC-a možete preuzeti na poveznici: Godišnje izvješće LLC - uzorak.

VAŽNO! Prema čl. 47. Zakona o LLC društvima, ako LLC ima revizijsko povjerenstvo (revizor), prije odobrenja OSU-a, godišnje izvješće podliježe obveznoj analizi od strane ovog tijela (osobe).

Ako DOO izdaje vlasničke vrijednosne papire neograničenom broju osoba, njegova godišnja izvješća podliježu objavi (čl. 2. čl. 49. Zakona o DOO).

Prema čl. 34. Zakona o OSU LLC o pitanju pregleda godišnjeg izvješća provodi se od 1. ožujka do kraja travnja. Konkretnije razdoblje predviđeno je statutom LLC-a. Odluka o odobrenju izvješća donosi se na temelju protokola OSG-a ili odluke jedinog sudionika (čl. 39. Zakona o doo).

VAŽNO! Prilikom donošenja ove odluke uvaženi su uvjeti iz čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije. To znači da odluku mora potvrditi javni bilježnik ili na drugi način utvrđen poveljom LLC-a ili jednoglasnom odlukom sudionika. Nepoštivanje ovih zahtjeva povlači za sobom ništavost takve odluke (članak 107. rezolucije plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 23.06.2015 № 25).

Uzorak protokola za odobrenje godišnjeg izvješća LLC-a možete preuzeti na poveznici: Protokol za odobrenje godišnjeg izvješća LLC (uzorak).

Stoga, vodeći se zahtjevima za izradu godišnjeg izvješća propisanim zakonom, doo na temelju internog akta može odobriti vlastiti obrazac izvješća, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti društva, njegovu korporativnu strukturu i drugi važni pokazatelji.

Što je godišnje izvješće
Godišnje izvješće je dokument koji sadrži podatke o radu određene organizacije za izvještajno razdoblje jednako kalendarskoj godini, au bilo kojoj kombinaciji obavlja funkcije izvješćivanja, informiranja i prezentacije.

Izvješće se temelji na stvarnim činjenicama koje opisuju različite aktivnosti organizacije i njezinih zaposlenika za odabrano vremensko razdoblje. To mogu biti i numerički parametri (primanje sredstava, rashod sredstava) i opisne karakteristike (povratne informacije od ljudi kojima je rad upućen).

Izvješće daje ideju o organizaciji kao cjelini, sadrži kratke informacije o povijesti, trenutnim programima i projektima, financijskom stanju, izgledima za razvoj organizacije, moglo bi se reći, sadrži određenu sliku o njoj.

Zašto vam je potrebno godišnje izvješće?
Prije svega, postojanje informativnog godišnjeg izvješća ukazuje na otvorenost politike organizacije u pogledu informiranja različitih krugova javnosti o svom radu. Drugim riječima, postojanje dobrog javnog godišnjeg izvješća ukazuje na to da organizacija ima čime biti ponosna, nema što skrivati ​​i spremna je na suradnju. A budući da prisutnost godišnjeg izvješća postupno postaje standard u radu moderne, napredne, uspješne organizacije, njegova će prisutnost značajno poboljšati vaš imidž.

Želite li da imidž vaše organizacije odgovara ovim karakteristikama? Onda zajedno izradimo dokument visoke kvalitete!

Dva su uobičajena problema s kojima se razne organizacije i udruge suočavaju u interakciji s društvom:
- nedostatak informacija o organizaciji
- nedostatak povjerenja u organizaciju.

Dobro javno godišnje izvješće može puno pomoći u rješavanju ova dva pitanja. S jedne strane, čitatelj će moći dobiti sveobuhvatne informacije o vašem radu i trenutnom stanju stvari, s druge strane, prisutnost kompetentnog izvješća o kvantitativnim i kvalitativnim pokazateljima i financijsko izvješće povećat će stupanj povjerenja te ukazuju na stabilnost i preglednost rada. To su vrlo važni faktori u privlačenju partnera, donatora, a za neprofitne organizacije - volontera ili novih zaposlenika.

S druge strane, pisanje godišnjeg izvješća dobar je razlog da se objedine svi dokumenti prikupljeni tijekom godine, analiziraju sva događanja, izvedu zaključci i izgradi strategija daljnjeg rada. A na temelju primljenih dokumenata možete pripremiti izvrsne prezentacijske materijale.
Drugim riječima, godišnje izvješće ne treba samo javnosti, ono prije svega treba - vama!

Kome treba godišnje izvješće
Svi potencijalni čitatelji godišnjeg izvješća vaše organizacije mogu se podijeliti u tri skupine.

1. Zaposlenici, prijavitelji koji žele raditi u vašoj organizaciji, partneri koji sudjeluju u provedbi programa i projekata, zaposlenici organizacija koje se bave sličnim djelatnostima. Ova će skupina čitatelja u izvješću tražiti detaljnije opise pojedinih vrsta poslova, više će ih zanimati kvalitativni pokazatelji rada, opći zaključci za prošlu godinu, razni podaci iz financijskog izvješća, perspektive razvoja – ukratko, detalji .
2. Partneri u financijskim aktivnostima, donatori, donatori, donatori, predstavnici nadzornih organizacija, analitičari. Ovu skupinu čitatelja prvenstveno će zanimati povijest, ciljevi, misija, načela i metode organizacije, izvješće o provedbi programa i projekata, financijsko izvješće, perspektive razvoja – ukratko, podaci o obavljenom poslu i stanje organizacije.

3. Novinari koji pokrivaju različite aspekte djelovanja, predstavnici ciljnih skupina na koje su usmjerene aktivnosti organizacije, jednostavno zainteresirani - različiti predstavnici javnosti. Ovu će grupu zanimati povijest, ciljevi, misija organizacije, metode i principi rada, opće karakteristike aktivnosti, glavni financijski pokazatelji, izgledi za razvoj - općenito, informacije o prezentaciji.

Dakle, sa sigurnošću možemo reći da je godišnje izvješće neophodan i koristan dokument, ne samo trećim stranama, već i samoj organizaciji. Imidž vaše organizacije kao pouzdanog partnera uvelike ovisi o njezinoj kvaliteti.