Бухгалтерлік есеп мәліметтері. «1С: Бухгалтериядағы» ақауы бар тауарларды, өнімдерді, материалдарды есепке алу 1С бөлшек сауда қоймасынан тауарларды есептен шығармайды.

Кез келген ұйым мезгіл-мезгіл өнімнің зақымдалуына, жөндеуге келмейтіндігіне, іскерлік немесе кеңсе қажеттіліктеріне байланысты есептен шығару қажет болатын жағдайға тап болады. Сондай-ақ, түгендеу кезінде тауар табылмайтын жағдайлар жиі кездеседі. Әрекеттер ұқсас болады.

Есептен шығару екі жолмен жүзеге асырылуы мүмкін:

• Түгендеу негізінде – автоматты түрде.
• Жеке құжат - қолмен.

Әрбір жағдайда «Тауарларды есептен шығару» жасалады, айырмашылық тек процесте. Жеке құжатты дайындау кезінде толтыру қолмен жүзеге асырылады, ал түгендеу негізінде барлық деректер автоматты түрде беріледі. Алдымен «Тауарларды түгендеу» құжатын жасайық. Оның негізінде екі құжатты жасауға болады:

• Тауарларды орналастыру.

«Қойма» мәзір қойындысына өтіп, «Тауарлар тізімдемесі» тармағын таңдаңыз. «Жасау» түймесін басыңыз. Бос пішін ашылады:

Толтыруды қоймада немесе жауапты адам орындауы мүмкін. Мысалы, қойманы таңдайық. Енді сізге өнімді қосу керек. Мұны әрбір элементті бөлек таңдау арқылы «Қосу» түймесі арқылы жасауға болады. Бұл әдіс тауарлардың аз мөлшерін есепке алу қажет болғанда ғана қолданылады. Егер қоймадағы барлық тауарларға түгендеу жүргізілсе, ол үшін «Толтыру» түймесін басып, «Қойма қалдықтары бойынша толтыру» тармағын таңдаңыз. Бағдарлама құжатқа таңдалған қоймада тізімделген өнім бірліктерінің бүкіл санын енгізеді. «Нақты сан» және «Есептік сан» бағандарындағы санның көрсетілуіне назар аударыңыз. Олар тең. Ал «Ауытқу» бағанында ештеңе көрсетілмеген, яғни нөлге тең:

Бұл құжат өнім бірлігінің нақты санын есептеу үшін жазылуы, басып шығарылуы және қоймаға жіберілуі керек. Айталық, бағдарламада көрсетілгеннен бір өнім аз, ал басқа өнім көп болып шықты. Дұрыс деректер «Нақты сан» бағанына қолмен енгізіледі. Ал ауытқу бірден көрсетіледі:

Тиісті тіркеу үшін құжаттағы қалған екі қойындыны толтыру керек: «Түгендеу» және «Түгендеу комиссиясы». Біз оны орындаймыз. Түгендеудің мақсаты – қоймадағы тауарлардың қалдықтарын бағдарламада көрсетілген қалдықтармен сәйкестендіру. Сондықтан екі құжатты құру қажет - есепке алынбаған тауарларды капиталдандыру және жетіспейтін тауарларды есептен шығару. Есептен шығаруға тоқталайық. Бұл әрекет «Негізінде жасау» түймесі арқылы жүзеге асырылады. «Тауарларды есептен шығару» тармағын басып, таңдаңыз. Толтырылған құжат нысаны ашылады:

Мұнда ештеңені өзгертудің қажеті жоқ, «Өту және жабу» түймесін басыңыз. Енді сымдарды қарастырайық:

Тауарлар бұрын бухгалтерлік есептің 41.01 (Қоймалардағы тауарлар) кредиттік шотында тізімделгенін және 94-шоттың дебетіне есептен шығарылғанын көре аласыз. 1С бұлтында осындай хабарлама «Есептен шығару» жеке құжатын жасау кезінде қалыптасады. тауарлар» (қолмен). Бұл жағдайда сіз барлық деректерді өзіңіз енгізуіңіз керек.

Тауарларды түгендеу кезінде тапшылық анықталса, онда мұндай мүлік есептен шығарылуы керек. Жетіспеушіліктің негізгі себептері - ұрлық, бүліну және дұрыс бағаланбау. Себептеріне қарамастан, 1С 8.3-тегі жетіспеушілік тауарларды есепке алу шотының кредитінен 94 «Құндылықтардың бүлінуінен болған жетіспеушіліктер мен залалдар» шотының дебетіне есептен шығарылады. 1С 8.3-те тауарларды есептен шығару екі жолмен жүзеге асырылуы мүмкін. Қадамдық нұсқауларды қараңыз.

Тауардың жетіспеу немесе бүліну фактісін түгендеу арқылы анықтауға болады. Оны жүзеге асыру үшін түгендеу комиссиясының мерзімін, орнын және құрамын белгілейтін директордың бұйрығы қажет. .

Түгендеу нәтижелері бойынша есептен шығару актісі жасалады. 1С 8.3-те мұндай әрекетті екі жолмен жасауға болады:

• қолмен жасау;
• түгендеу деректері негізінде құру.

Екінші әдіс ыңғайлырақ және жылдамырақ, өйткені оны пайдаланған кезде 1С 8.3 түгендеу кезінде анықталған жетіспеушіліктердің негізінде есепті автоматты түрде толтырады. 1С 8.3-те тауарларды екі жолмен қалай есептен шығару туралы сөйлесейік. Олардың әрқайсысында сіз бірнеше қадамдардан өтуіңіз керек.

Есептен шығару есебін қолмен жасау

1-қадам. 1С 8.3-де есептен шығару актісін ашыңыз

«Қойма» бөліміне (1) өтіп, «Тауарларды есептен шығару» сілтемесін басыңыз (2). Тауарды есептен шығару актісін жасау үшін терезе ашылады.

Қадам 2. Актінің негізгі мәліметтерін толтырыңыз

Ашылған терезеде «Жасау» түймесін басыңыз (3). 1С 8.3-те тауарларды есептен шығару актісін жасау үшін нысан ашылады.

Пішіннің тақырыпшасында ұйымыңызды (4), есептен шығару күнін (5) және 1С 8.3-те тауарларды есептен шығарғыңыз келетін қойманы (6) көрсетіңіз.

3-қадам. 1С 8.3 ішіне өнім туралы ақпаратты енгізіңіз

«Өнімдер» қойындысында (7) «Таңдау» түймесін басыңыз (8). Есептен шығарылатын өнімді таңдау үшін «Таңдау элементі» терезесі ашылады.

Элементті таңдау терезесінде есептен шығарылатын элементті басыңыз (9). Ашылған пішінде оның санын (10) көрсетіңіз және «ОК» түймесін басыңыз (11). Сол сияқты, 1С 8.3-те есептен шығару үшін қалған тауарларды таңдаңыз. Осыдан кейін сіз таңдаған барлық өнімдер «Таңдалған элементтер» бөлімінде пайда болады (12).

Операцияны аяқтау үшін «Құжатқа жылжыту» түймесін басыңыз (13). Осыдан кейін барлық таңдалған элементтер есептен шығару есебіне енгізіледі.

4-қадам. Актіні сақтаңыз және 1С 8.3-де есептен шығару жазбаларын жасаңыз

Есептен шығару туралы есеп толығымен толтырылды, тек тауарды есептен шығаруды бухгалтерлік есеп регистрлеріне жазу ғана қалды 1С 8.3. Ол үшін «Жазу» (14) және «Өту» (15) түймесін басыңыз. Бухгалтерлік жазбаларды «DtKt» (16) батырмасын басу арқылы көруге болады.

Бухгалтерлік жазбаларда есептен шығару актінде (17) көрсетілген материалдық құндылықтар 94 «Құндылықтардың бүлінуінен болған жетіспеушіліктер мен залалдар» (18) шотының дебетіне есептен шығарылатынын көреміз.

«Жазу және жабу» түймесін пайдаланып жариялау терезесін жабыңыз және келесі қадамға өтіңіз.

5-қадам. 1С 8.3-тен есептен шығару актісін басып шығару

Жетіспеушілікті есептен шығаруды құжаттау үшін «TORG-16» нысанында есептен шығару актісін жасау қажет. Осы нысанды пайдаланып актіні басып шығару үшін «Басып шығару» түймесін (19) басыңыз және «Тауарларды есептен шығару актісі (TORG-16)» (20) сілтемесін басыңыз. Экранда актінің басып шығарылған нысаны ашылады.

Басып шығарылған пішінде «Басып шығару» түймесін басыңыз (21).

Түгендеу комиссиясының барлық мүшелерінің басып шығарылған есебіне қол қоюды ұмытпаңыз.

Түгендеу негізінде есептен шығару актісін жасау

Тауарларды түгендеу кезінде 1С 8.3 бағдарламасы берілген күндегі қоймадағы тауардың бухгалтерлік есебі мен нақты саны арасындағы ауытқуды тіркейді.

Егер түгендеу 1С 8.3 бойынша жүргізіліп, құжатталған болса, онда оның деректері негізінде есептен шығаруға болады. 1С 8.3-те тауарларды түгендеу негізінде қалай есептен шығаруға болады? Мұны 3 қадаммен жасауға болады.

1-қадам. Түгендеу мәліметтері негізінде тауарларды жазу актісін жасаңыз

«Қойма» бөліміне (1) өтіп, «Тауарларды түгендеу» сілтемесін басыңыз (2). Сіз бұрын орындаған барлық түгендеу операцияларының тізімі ашылады.

2-қадам. 1С 8.3-те тауарларды есептен шығару актісін ашыңыз

Бұрын жүргізілген түгендеу нәтижелерінің жалпы тізімінде қажеттісін табыңыз, оның аясында тауарлар есептен шығарылады. Оны тінтуірмен таңдаңыз (3). Содан кейін «Негізінде жасау» түймесін басыңыз (4) және «Тауарларды есептен шығару» сілтемесін басыңыз (5). Тауарларды есептен шығару актінің толтырылған нысаны ашылады.

3-қадам. Актіге өнім туралы ақпаратты енгізіңіз

Есептен шығару актiсiнде түгендеу деректерiнiң дұрыс берiлгенiн тексерiп, «Жазу» (6) және «Жариялау» (7) батырмаларын басыңыз.

Енді есептен шығару актісін басып шығаруға болады. Мұны қалай істеу керектігі «Есептен шығару есебін қолмен жасау» бөлімінің 2-қадамында жазылған.

1С-те есептен шығару үшін материалдарды таңдау: Бухгалтерлік есеп (8.3, 8.2, 3.0 және 2.0 басылымдары)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Көбінесе бухгалтерлерге белгілі бір сомаға сұраныс шот-фактурасы арқылы материалдарды есептен шығару немесе тіпті қолда бар барлық материалдарды есептен шығару қажет.

Бұл өңдеу қажетті шоттағы қалдық ретінде қалатын қажетті материалдардың қажетті көлемін оңай және анық таңдауға мүмкіндік береді (мысалы, 10.1). Емдеу «екі» және «үш» үшін де қолайлы.

Мен сізге мысалмен көрсетемін.

Ашық өңдеу. Біз күнді есептейтін ұйымды және материалдарды есептен шығаратын шотты таңдаймыз.

«Толтыру» түймесін басыңыз:

Өңдеу біздің ұйым үшін 4 қыркүйектегі қоймалар бойынша бөлінген шот қалдықтары 10.1 бар кестелік бөлікті автоматты түрде толтырды:

Енді кестелік бөлікте біз қажет емес материалдарды («Жою» түймесін немесе «Жою» пернесін пайдаланып) алып тастаймыз және қажет болған жағдайда қалғандарының мөлшерін реттейміз.

Содан кейін «Шот-фактура сұрауын жасау» түймесін басыңыз - біздің деректерімізбен толтырылған «Шот-фактураны сұрау» құжаты автоматты түрде жасалады. Бұл өте ыңғайлы болып шықты.

Міне, өңдеудің өзі («үш» және «екі» үшін бөлек):

Үшке жүктеп алыңыз

№1 маңызды!Өңдеуді ашу кезінде қате орын алса » Қол жеткізуді бұзу« - не істеу керектігі туралы.

№2 маңызды!Кез келген уақытта кез келген басқа қатеашқаннан кейін немесе өңдеу кезінде - орындаңыз.
Дені сау!

Екіге жүктеп алыңыз

Дені сау!
Құрметпен, Владимир Милкин(мұғалім және әзірлеуші).

1С 8.3 Бухгалтерлік есеп 3.0 жүйесінде тауарларды қалай дұрыс есептен шығаруға болады?

Тауарлар екі жолмен есептен шығарылады:

• түгендеу кезінде жетіспеушілік анықталғанда және баланстан қажетті қорларды алып тастау қажет
• тікелей «тауарды есептен шығару» құжаты бойынша

Осы жағдайлардың кез келгенінде «Тауарларды есептен шығару» құжаты жасалады. Тек бірінші жағдайда ғана инвентарлық тізімнен автоматты түрде, ал екінші жағдайда қолмен (мысалы, материалдың айқын зақымдануы кезінде) жасалады.

Алдымен «Тауарларды түгендеу» құжатын жасау арқылы есептен шығару процесін қарастырайық, өйткені бұл опция есептен шығару құжатын қолмен жасауды да қамтиды.

Бірден айта кету керек, «Тауарларды түгендеу» құжатының өзі ешқандай жазба жасамайды. Оның негізінде екі құжат жасалады:

• Тауарларды орналастыру
• Тауарларды есептен шығару

«Тауарларды түгендеу» құжатын құру

«Тауарларды түгендеу» құжатын жасайық. «Қойма» мәзіріне өтіп, «Тауарларды түгендеу» сілтемесін басыңыз. Тізім пішінінде «Жасау» түймесін басыңыз. Сіз келесідей нәрсені көруіңіз керек:

«Қосу» түймесін пайдаланып позицияларды бір-бірлеп қосуға немесе толтыру түймесін пайдалануға болады. Бұл жағдайда бағдарлама бізге қоймадағы қалдықтармен (жүйеде көрсетілген) құжатты толтыруды ұсынады. Бастапқыда «Нақты сан» бағанында «Есептік сан» бағанындағыдай нөмір болады.

Сәйкесінше ауытқу әдепкі бойынша нөлге тең:

Енді біз қоймаға барып, тауарларымызды санап, қандай да бір себептермен екі дана көлеміндегі «GVP панельдік болат 495x195 диод 2 багет» өнімі жетіспейтінін білдік делік.

Жауапты тұлғалар қоймашымен бірге олардың неліктен жетіспейтінін анықтайды, бірақ біздің міндетіміз бағдарламадағы және қоймадағы қалдықтарды теңестіру, яғни екі бірлікті материалды есептен шығару.

«Нақты сан» бағанына 6 дана саламыз. Бізде бірден -2 дана ауытқу болады.

Сіз «Тауарлар тізімдемесі» құжатын жазып, басып шығара аласыз.

Құжат Тауарды есептен шығару

Енді есептен шығару құжатын жасайық. Тізімдемедегі «Негізінде жасау» түймесін басып, «Тауарларды есептен шығару» тармағын таңдаңыз:

«Тауарларды есептен шығару» құжатының терезесі ашылады:

Бағдарламаның өзі оның материал екенін анықтайды (10.01 шоты) (ол сақталған шотқа сәйкес) және оны кестелік бөлімге енгізеді. Хабарлама түймесін басыңыз, содан кейін 1С 8.3-те біз тауарларды есептен шығаруға арналған хабарламаларды қарастырамыз:

Көріп отырғаныңыздай, біз екі материалды 94-шотқа есептен шығардық.

«Тауарды есептен шығару» құжатын өзіңіз жасап, оны толтыру арқылы қолмен де солай жасауға болады. Бұл «Түгендеу» құжаты арқылы ыңғайлырақ.

Материалдар негізінде: programmist1s.ru

Материалдық шығындар бабы бар кез келген өнеркәсіптік құрылыста немесе басқа ұйымда есепші материалдарды есептен шығару операциясына тап болады. Мұндай шаруашылық операцияларды тіркеу кезінде барлық құжаттарды дұрыс дайындау және бұзушылықтарды болдырмау үшін есеп саясатында есептен шығару әдісін қарастыру қажет. Бухгалтерлік есеп туралы заңнама бухгалтерлік есепті 4 жолмен жүргізуге мүмкіндік береді:

• Бір бірлік құны бойынша;
• Орташа құны бойынша;
• LIFO әдісі;
• ФИФО әдісі.

Салық есебі есептен шығаруға аталған әдістердің тек 2-ін, атап айтқанда, орташа құн немесе FIFO әдісін қолдана отырып рұқсат береді. Бухгалтерлік және салықтық есепті мүмкіндігінше жақындату үшін әдістердің бірін пайдалану ұсынылады, өйткені бухгалтерлік және салықтық есепке алудағы ауытқуларды тіркеу өте көп еңбекті қажет ететін процесс.

Талап-шот-фактура бойынша материалдарды есептен шығару

1С Enterprise бағдарламасының 8.3 нұсқасындағы материалдарды есептен шығару үшін ұйымның есеп саясатында көрсетілген есептен шығару әдісін таңдау керек. Мұны «Негізгі» қойындысының «Параметрлер» - «Есеп саясаты» бөлімі арқылы жасауға болады.

Бұл түйме тіркелген құжаттар журналын ашады. Жаңа есеп саясатын жасау үшін тізімнен қажетті элементті екі рет басу арқылы барын реттеу үшін «Жасау» түймесін басу керек.

Ашылған құжатта жергілікті ережелерге сәйкес тізімнен түгендеу қойындысын және есептен шығару әдісін таңдаңыз.

«Тапсырыс берушінің материалдары» қойындысы тұтынушылардан алынған материалдармен жұмыс істегенде ғана толтырылады. Құжат «Жариялау және жабу» батырмасы арқылы орналастырылады. Құжатпен жасалған хабарламаларды «Dt/Kt» түймесі арқылы тексеруге болады.

«Басып шығару» түймесі қағазды екі нұсқада жасауға мүмкіндік береді:

• Сұраныс-шот-фактураның еркін нысаны (бағасы мен құнын көрсетпей);
• Бірыңғай нысаны М-11.

Маңызды: материалдық шығындар стандарттарға сәйкес есептен шығарылатын кейбір салаларда материалдарды өндіріске ауыстыруды көрсету үшін талап-шот-фактураның бір құжаты жеткіліксіз, мысалы, құрылыста М-29 нысанын ресімдеу қажет. .

Ұзақ пайдалану циклімен материалдарды кәдеге жарату

Кейбір материалдық құндылықтар, мысалы, инвентарь, тұрмыстық керек-жарақтар, арнайы киімдер және арнайы жабдықтар үшін бухгалтерлік заңнама бір реттік есептен шығаруға жол бермейді, өйткені олардың қызмет ету мерзімі 12 айға тең немесе одан асады. Мұндай тауарлық-материалдық құндылықтарды өндіріске шығару 1С-де «Материалдарды пайдалануға беру» құжатымен ресімделеді, оны «Қойма» қойындысының «Жұмыс киімдері мен жабдықтар» бөлімі арқылы ашуға болады.

Түйме енгізілген құжаттардың тізімін ашады, онда оларды өңдеуге немесе жаңасын жасауға болады.

Жаңа іске қосу «Жасау» батырмасы арқылы аяқталады. Жасау кезінде «Қойма» параметрін көрсетуді ұмытпаңыз. Материалдық құндылықтар көрсетілетін қосалқы шотқа байланысты құжатта 3 бетбелгі бар:

• Жұмыс киімі;
• Арнайы жабдық;
• Инвентарь және тұрмыстық керек-жарақтар.

Позициялар құжатқа «Қосу» немесе «Таңдау» батырмасы арқылы енгізіледі.

Құжатқа элемент қосқаннан кейін келесі параметрлерді көрсету керек:

• Жеке тұлға;
• Қолдану мақсаты;
• Бухгалтерлік есеп шоттары.

Параметрлердің әрқайсысын ашылмалы тізімнен таңдауға болады. Пайдалану мақсаты ұйымның бекітілген есеп саясатына сәйкес толтырылады. Бұл параметрді өңдеуге немесе жаңасын жасауға болады. Бұл жағдайда мыналарды көрсету қажет:

• Параметр белгіленген номенклатура тармағы;
• Аты, коды;
• Шығарылым мөлшерлемесіне сәйкес саны;
• Төлем тәсілі;
• Пайдалы өмір;
• Шығындарды көрсету әдісі.

Құнды өтеу таңдалған әдіске байланысты жүзеге асырылады:

• Бірқалыпты әдіспен амортизацияны есептеу арқылы;
• Пайдалануға беру кезінде біржолғы өтеу арқылы;
• Өндірілген өнім көлеміне пропорционалды.

Шығындарды есепке алу әдісін көрсету бухгалтерлік есепте дұрыс көрсету үшін қажет.

Маңызды: егер параметр көрсетілмесе, кейбір әдеттегі әрекеттер автоматты түрде орындалмайды.

Құжат «Жариялау» немесе «Жариялау және жабу» түймесін басқаннан кейін жарияланады. Құжатты 2 нұсқада басып шығаруға болады:

• М-11 бірыңғай формасы;
• МБ-7 нысаны бойынша есеп парағын шығару.

Құжатты орналастыру кезінде тауарлық-материалдық құндылықтардың құны дереу өтеледі және өндіріс шығындары шоттарының кредитіне жазылады немесе өтеу бүкіл қызмет ету мерзімінде тең бөліктерде жүзеге асырылады. Амортизацияның есептелуін көрсету үшін «Материалдар құнын өтеу» құжатын жасау қажет. Бұл операция айды жабу кезінде автоматты түрде жасалады немесе оны «Қойма» бөлімінде орналасқан журнал арқылы ашуға немесе жасауға болады.

Материалдардың құнын бір рет өтегеннен кейін олар МТс01, МТс02, МТс03 баланстан тыс шоттарға аударылады. Материалдық құндылықтарды олар берілген жеке тұлға қайтарған жағдайда қайтару «Материалдарды пайдаланудан қайтару» құжатында ресімделеді.

Материалдық құндылықтар толық тозған жағдайда баланстан тыс шоттардан немесе бухгалтерлік есеп шоттарынан (егер материал толық амортизацияланбаған болса) есептен шығару «Материалдарды пайдаланудан шығару» құжатын пайдалана отырып жүзеге асырылады.

Бұл құжат бірыңғай МБ-8 пішінін басып шығаруға мүмкіндік береді.

Маңызды: есептен шығарылған материалдардың құнын дұрыс көрсету үшін көрсетілген параметрлерді ескере отырып, тауарлық-материалдық құндылықтарды өндіруге шығарылатын бағаларды автоматты түрде өңдейтін «Баптар құнын түзету» жоспарлы операциясын жүргізу қажет.