Жылдық есепті қалай дайындау керек: практиктердің кеңесі. Орындалған жұмыс туралы есеп қалай жазылады? Компанияның жылдық есебін қалай жасауға болады

Еңбек процесі менеджердің міндеттер қоюынан және оларды кәсіпорын қызметкерінің орындауынан тұрады. Әр қызметкер мезгіл-мезгіл атқарған жұмысы туралы есеп жазады. Жиілігі кәсіпорынның ішкі ережелеріне, сондай-ақ нысанға байланысты. Бұл құжаттың басшылық үшін маңыздылығын бағаламаңыз.

Бұл мақалада біз атқарылған жұмыс туралы есепті қалай дұрыс дайындау керектігін, құжатты толтыру үлгісін және оны жасау бойынша кейбір кеңестерді қарастырамыз.

Неліктен сіз өз жұмысыңыз туралы дұрыс есеп бере білуіңіз керек

Жұмыс процесін компанияның әрбір қызметкері редуктор болып табылатын күрделі механизм ретінде көрсетуге болады. Бұл мысалда ұйым басшысы барлық механизмдердің біркелкі және мүмкіндігінше жылдам жұмыс істеуін қамтамасыз етуге жауапты инженер ретінде әрекет етеді.

Шынайы өмірде бастықтарға қызметкерлер өз жұмысының нәтижесін көрмесе, олардың жұмысын қаншалықты жақсы атқарып жатқанын бағалау өте қиын. Сондықтан барлық дерлік кәсіпорындарда басшылық әрбір жұмысшыға атқарылған жұмыс туралы есеп беруді жүйелі түрде дайындауды міндеттейді. Көбінесе бұл құжат 1 апта аралықпен жасалады. Осылайша, басшылық қызметкерлердің не істегенін, сондай-ақ олардың кәсіпорынға қаншалықты пайдалы болғанын көре алады.

Дұрыс емес мысал

Құжат еркін нысанда ресімделеді. Сондықтан басшылыққа ештеңе айтпайтын немесе жұмысшы өзіне жүктелген функцияларды орындамайды деп ойлайтын есептердің көп саны бар. Бұл ретте нақты бір қызметкер нағыз еңбекқор болып, жоспарын асыра орындай алады. Кінәлі орындалған жұмыс туралы қате құрастырылған есеп. Мұндай құжаттың үлгісі төменде келтірілген.

Құжат түрі: 15.02.16 - 19.02.16 аралығында атқарылған жұмыс туралы есеп.

Төмендегілер орындалды:

• өндірістік цехтың жұмыс уақытының уақыты белгіленген;
• жұмыс бағдарламасына хронометраждық нәтижелер енгізілді;
• жаңа уақыт нормалары есептелді;
• еңбек қауіпсіздігі инспекцияларының, сондай-ақ бірнеше клиенттердің өтініштеріне жауап берді;
• кәсіпорындағы еңбек тиімділігін арттыру жөніндегі конференцияға қатысты.

Құрастыру күні: 19.02.16

Қолы: Петров Ю.Р.»

Егер қызметкер осылайша атқарған жұмысы туралы есеп жасаса, онда басшылық оның жұмысы жеткіліксіз деп есептейді.

Қандай қателіктер бар?

Жоғарыда келтірілген мысал осындай құжаттарды ресімдеу кезіндегі стандартты қателерді анық көрсетеді.

Олардың негізгілері:

Жоғарыда аталған талаптар апталық бланкілерді дайындау кезінде де, жыл ішінде атқарылған жұмыстар туралы есеп беру кезінде де қолданылуы керек.

Қолайлы опция

Бірінші рет сапалы есеп шығара алмауыңыз ықтимал. Сізге мұны жеңілдету үшін біз бірінші мысалда көрсетілген орындалған жұмыс туралы менеджерге есеп жазудың мысалын береміз:

«Кімге: жоспарлау бөлімінің бастығы Иванов П.М.

Кімнен: жоспарлау бөлімінің 1 санатты экономисі Ю.Р.Петров.

(15.02.16.02.19.16) еңбек нәтижелері туралы есеп

Есептік аптада маған мынадай міндеттер жүктелді:

Барлық берілген тапсырмалар орындалды, атап айтқанда:

• 5 хронометраждық сынақ жүргізілді және өндірістік цех жұмысы үшін бірдей мөлшерде жаңа нормативтер құрастырылды;
• конференцияға қатысты, ұсыныстары бар жадынама қоса берілген.

Сондай-ақ кіріс құжаттамамен жұмыс жүргізілді, атап айтқанда:

• IOT сұрауларына 2 жауап құрастырылды.
• гр-дан келген хаттарға жауаптар. Юрьева А.А., Жакова С.И., Милеева К.Б.

Печерск филиалының құрылымдық бөлімшесінің жұмысын тексеру үшін 22.02.16 - 26.02.16 аралығында іссапар жоспарланған.

Құрастыру күні: 19.02.16

Қолы: Петров Ю.Р.»

Есептің бұл нұсқасы жақсырақ оқылғанымен келісесіз және басшылық қызметкерлердің біреуінің қаншалықты жақсы жұмыс істейтінін көре алады.

Ұзақ мерзімге есептерді қалай жазуға болады?

Әрине, бір апталық кезеңді қағазға әдемі етіп жазу қиын емес. Алты айда, тіпті бір жылда атқарылған жұмыстың есебін дайындау қиынырақ. Дегенмен, бұл бірінші көзқараста көрінгеннен гөрі оңайырақ. Мысалы, қажетті кезеңге арналған апталық есептеріңіз болса, оларды қауіпсіз пайдалануға болады.

Максималды көлем – A4 форматындағы 1 парақ

Сонымен қатар, нәтиже 1-2 бетке сәйкес келетіндей етіп ақпаратты біршама үлкейтуге тырысқан жөн. Егер ұйым апта сайынғы нәтижелерді көрсетпесе, бірақ сізден бір жыл ішінде атқарылған жұмыс туралы есеп беру талап етілсе, үрейленбеңіз және истерикаға түспеңіз.

Барлық ақпарат айналаңызда қолжетімді: құжат журналдарындағы немесе электрондық поштадағы хабарламалар тарихын қараңыз, есептері бар қалтаны ашыңыз, саяхат парақтарын оқыңыз. Мұның бәрі жұмыс жылында жасаған ерліктеріңізді есте сақтауға көмектеседі.

Жинақтау

Жоғарыда біз орындалу есебін жазудың бірнеше мысалдарын келтірдік. Ең бастысы - сандық сипаттамаларды көрсете отырып, орындалатын операцияларды сипаттау (сонша рет немесе сонша және сонша дана саны және т.б.). Осылайша сіз басшылыққа қанша жұмысты аяқтағаныңызды нақты хабарлайсыз.

Есептің басында сізге орындауға берілген нақты тапсырмалар тізімін көрсетуді ұмытпауымыз керек. Маңызды бөлігі есептің аяқталуы болып табылады. Жақын арада жұмыста жүзеге асырғыңыз келетін нәрсені міндетті түрде жазып алыңыз. Бұл сіздің лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес орындалуы тиіс тікелей жауапкершіліктеріңіз бен функцияларыңыздың саласына ғана емес, кеңірек қарайтыныңызды көрсетеді.

Жоғарыдағы мысалды да қарастыруға болады.

Мұндай есептерді дайындауды жеңілдету үшін күнделікті атқарылған жұмысты дәптерге немесе электронды құжатқа жазып алуға болады. Сіз бұл кішкентай нәрсеге күніне 3-5 минут жұмсайсыз. Бұл сонша емес. Дегенмен, мұндай жазбалардың арқасында сіз өзіңіздің жұмысыңыз туралы болашақта кез келген кезеңге оңай есеп жасай аласыз.

Жылдық бухгалтерлік және салық есептілігін жасау кезеңі қызу жүріп жатыр. Қаржы қызметі маманының ендігі басты міндеті – өткен жылғы транзакцияларды қорытындылау, талдау және қателерді түзету. Қазіргі жұмыс біздің тез өзгеретін заңнамамыздағы өзгерістерді қуып жетуге әрқашан мүмкіндік бермейді. Көбінесе тәжірибелі маман үшін ескі заңдарды жаңаша түсіндіруге бейімделу қиын.

Әдетте, ұйымдардың қаржылық есептілігі мыналардан тұрады:

• баланс;
• пайда мен залал туралы есеп;
• оларға нормативтік құқықтық актілерде көзделген қосымшалар;
• ұйымның қаржылық есептілігінің сенімділігін растайтын аудиторлық қорытынды, егер олар федералдық заңдарға сәйкес міндетті аудитке жатады;
• түсіндірме жазба.

Әрине, бұл нысандардың барлығын беру кез келген ұйымнан талап етілмейді. Жылдық қаржылық есептілікті тапсыру үшін қажетті құжаттар тізімі кәсіпорынның түріне байланысты.

Кең таралған қателік: міндетті аудитке жататын шағын кәсіпкерлік субъектілері олардың жауапкершілігі тиісті көрсеткіштері бар барлық есеп беру нысандарын ұсыну екенін ескермейді.

Енді қаржылық есеп беруді жасау кезінде оларда жеке шаруашылық операцияларының дұрыс көрсетілуіне қатысты сұрақтар туындайды.

«Даулардың ең көп санын тудыратын мәселелердің бірі - сатып алушыдан алынған вексельдерді есепке алу тәртібі», - дейді. VneshEkonomAudit консалтингтік-әдістемелік бөлімінің басшысы Татьяна Лобко. – Көбінесе оларды қаржылық инвестициялардың бөлігі ретінде ұйымдар есепке алады. Шындығында, мұндай вексельдер қаржылық инвестициялардың критерийлеріне сәйкес келмейді, өйткені олар әдетте ешқандай кіріс әкелмейді және тек төлем құралы ретінде пайдаланылады. Семинарларда Қаржы министрлігінің мамандары вексельдерді ақшалай құжат ретінде есепке алу керек деген пікірді бірнеше рет білдірді».

Мойындауымыз керек, соңғы жылдары бухгалтерлік есеп белгілі бір дәрежеде өзінің маңыздылығын жоғалтты. Бүгінгі таңда бухгалтерлер үшін салық есептілігін дұрыс толтыру үлкен маңызға ие. Бұл жерде біздің заңнаманың түсініксіздігін де ескеру қажет.

Мәселен, кейбір мәселелер бойынша мүлік салығын есептеген кезде Қаржы министрлігі мен салық органдарының мамандарының өзі нақты көзқарас танытпайды. Алшақтық тудыратын жайттардың бірі – лизинг шарты бойынша берілген объектілерден мүлік салығын есептеу қажеттілігі. Мұндай мүлік негізгі құрал ретінде емес, материалдық құндылықтарға пайдалы инвестиция ретінде есепке алынады. Сондықтан оған мүлік салығы салынбайды. Кіріс алуға жұмсалатын негізгі қорлары көп лизингтік компаниялар мүлік салығын төлемейді екен. Бұл ұстанымды Ресей Федерациясының Қаржы министрлігі қабылдады. Алайда салық мамандары оның пікірімен келіспейді.

Иә, көбінесе бухгалтерлік есеп пен салық салудың «ауру» салаларын өз бетінше анықтау өте қиын. Сарапшылар қиындықтарды жеңудің кем дегенде екі жолы бар екенін біледі: консультанттардың көмегіне жүгіну немесе өзекті мәселелер талқыланатын семинарларға қатысу.

Осындай мамандандырылған семинарлардың бірі «2004 жылғы бухгалтерлік есеп. 2005 жылғы бухгалтерлік есеп және салық салу» 25 ақпанда Челябі қаласында өтеді. Мамандар бухгалтерлік есеп пен салық есептілігін жасау бойынша консультациялар барысында, сондай-ақ «Главбух» журналының оқырман хаттары арқылы анықталған ең жиі туындайтын мәселелерге назар аударады.

Кез келген мүдделі бухгалтер Ресей Қаржы министрлігінің Мемлекеттік қаржылық бақылау, бухгалтерлік есеп және есептілік департаментінің бас маманы Наталья Томилоның жылдық қаржылық есептілікті жасауға қатысты сұрақтарға жауаптарын тыңдай алады. Атап айтқанда, балансты және пайда мен залал туралы есеп беру тәртібі 18/02 PBU «Табыс салығын есептеуді есепке алу» ескере отырып түсіндіріледі.

«ВнешЭкономАудит» аудиторлық фирмасының әдістеме және кеңес беру бөлімінің басшысы, «Спутник бас бухгалтері» журналының бас редакторы Татьяна Лобко салық есептілігін жасаудағы мәселелер мен оларды шешу жолдары туралы әңгімелейді. .

Семинарда ағымдағы жылы заңнамадағы өзгерістерге қатысты мәселелер бөлек қарастырылады. Міне, мысалы, осындай сұрақ. 2005 жылдың 1 қаңтарынан бастап еңбекке уақытша жарамсыздық бойынша жәрдемақы төлеу тәртібі өзгерді. Енді максималды жәрдемақы сомасы 14 350 рубльді құрайды. Барлық өткен жылдардан басты айырмашылығы – жәрдемақының алғашқы екі күнін жұмыс беруші төлейді. Осы уақытқа дейін төлемдер Әлеуметтік сақтандыру қорынан түсіп келді.

Ресей заңнамасы жиі өзгерістерге ұшырайтындықтан, бухгалтерлер үшін мұны тек өз әріптестерімен ғана емес, әртүрлі деңгейдегі мамандармен де талқылау өте маңызды. Осылайша, алдағы семинардың практикалық мәні мен маңызы бар.

Акционерлік қоғам (АҚ) өз акционерлеріне олардың өтініші бойынша рұқсат беруге міндетті құжаттардың санына жылдық есеп кіреді (1995 жылғы 26 желтоқсандағы № 208-ФФ Заңының 91-бабының 6-тармағы 1-тармағы). FZ).

Біз өз материалымызда акционерлік қоғамның жылдық есебіне не кіретінін және ондағы ақпарат қандай жағдайда ашылуы керек екенін айтамыз.

Акционерлік қоғамның жылдық есебінің құрылымы

Жылдық есепте ашылуға жататын ақпараттың тізбесін, яғни акционерлік қоғамның жылдық есебінің құрамын № 208-ФЗ Федералдық заңының ережелерін ескере отырып, АҚ дербес анықтайды. 1995 жылғы 26 желтоқсан және басқа да заң талаптары.

Мәселен, мысалы, таза активтердің жай-күйі туралы бөлім акционерлік қоғамның жылдық есебіне қосылуы керек, егер екінші немесе әрбір келесі есепті жылдың соңында акционерлік қоғамның таза активтерінің құны акционерлік қоғам оның жарғылық капиталынан аз болып шықты (1995 жылғы 26 желтоқсандағы № 208-ФЗ Федералдық заңының 35-бабының 4-тармағы).

Ақпаратты ашуға міндетті АҚ үшін жылдық есептің мазмұны бекітілген Ережемен реттеледі. CBR 30.12.2014 № 454-П.

Осы Ереже мыналарға қолданылады:

• мемлекеттік АҚ;
• облигацияларды немесе басқа да бағалы қағаздарды жария орналастыруды жүзеге асыратын жария емес акционерлік қоғамдар;
• 50-ден астам акционерлері бар мемлекеттік емес акционерлік қоғамдар.

Мұндай АҚ-тардың жылдық есебінде не болуы керектігі Ереженің 70.3 тармағында көрсетілген. Жылдық есепте ашылатын ақпарат, атап айтқанда:

• акционерлік қоғамның саладағы орны туралы мәліметтер;
• АҚ қызметінің басым бағыттары;
• акционерлік қоғамды оның қызметінің басым бағыттары бойынша дамыту қорытындылары туралы директорлар кеңесінің (байқау кеңесінің) есебі;
• есепті жылы АҚ пайдаланған энергия ресурстарының әрбір түрінің көлемі туралы ақпарат (атом энергиясы, жылу энергиясы, электр энергиясы, электромагниттік энергия, мұнай, автобензин, дизельдік отын, жылу майы, табиғи газ, көмір, тақтатас, шымтезек және т.б.) заттай және ақшалай түрде;
• АҚ даму перспективалары;
• АҚ акциялары бойынша жарияланған (есептелген) дивидендтерді төлеу туралы есеп;
• АҚ қызметімен байланысты негізгі тәуекел факторларының сипаттамасы;
• әрбір мәміле бойынша оның маңызды шарттарын және оны аяқтауға келісім беру немесе оны кейіннен бекіту туралы шешім қабылдаған АҚ басқару органын көрсете отырып, АҚ жасаған ірі мәмілелердің тізбесі;
• АҚ есепті жылы орындаған мүдделі мәмілелердің тізбесі;
• акционерлік қоғамның директорлар кеңесінің (байқау кеңесінің) құрамы;
• АҚ-ның дара атқарушы органының лауазымын атқаратын тұлға (директор, бас директор, төраға, басқарушы, басқарушы ұйым және т.б.) және АҚ алқалы атқарушы органының мүшелері туралы мәліметтер;
• еңбекақы төлеу және шығындарды өтеу саласындағы АҚ саясатының негізгі ережелері;
• акционерлердің жалпы жиналысының немесе акционерлік қоғамның директорлар кеңесінің (байқау кеңесінің) жылдық есепті бекітуі туралы ақпарат.

Біз дәлдікті растаймыз және есепті бекітеміз

АҚ жылдық есебінде қамтылған деректердің сенімділігін тексеру комиссиясы растауы керек (1995 жылғы 26 желтоқсандағы № 208-ФЗ Федералдық заңының 88-бабының 3-тармағы).

Жалпы алғанда, АҚ-ның жылдық есебін акционерлердің жалпы жиналысы бекітуі керек (1995 жылғы 26 желтоқсандағы № 208-ФЗ Федералдық заңының 48-бабының 11-тармағы 1-тармағы). Дегенмен, оны алдымен компанияның директорлар кеңесі немесе бақылау кеңесі бекітеді. Ал егер АҚ директорлар кеңесі (байқау кеңесі) болмаса, жылдық есеп АҚ-ның жалғыз атқарушы органының функцияларын жүзеге асыратын тұлғаның алдын ала бекітуіне жатады. Және бұл акционерлердің жылдық жалпы жиналысын өткізу күніне дейін 30 күннен кешіктірмей жасалуы керек (1995 жылғы 26 желтоқсандағы № 208-ФЗ Федералдық заңының 88-бабының 4-тармағы). Еске сала кетейік, акционерлердің жылдық жиналысы акционерлік қоғамның жарғысында белгіленген мерзімдерде, бірақ есепті жыл аяқталғаннан кейін 2 айдан ерте емес және 6 айдан кешіктірілмей өткізіледі (1-тармақ, 1-тармақ). 1995 жылғы 26 желтоқсандағы № 208-ФЗ Федералдық заңының 47-бабы).

Алайда, акционерлік қоғамның жарғысында есепті бекіту тек директорлар кеңесіне немесе бақылау кеңесіне жүктелуі мүмкін. Содан кейін акционерлердің жалпы жиналысы оны бұдан былай бекітпейді (1995 жылғы 26 желтоқсандағы № 208-ФЗ Федералдық заңының 65-бабының 13.1-тармағы, 1-тармағы).

Жылдық есепті ашу нені білдіреді?

Акционерлік қоғамның жылдық есебін ашу оны Интернетте (әдетте акционерлік қоғамның ресми сайтында) жариялауды білдіреді. Бұл акционерлердің жалпы жиналысының немесе акционерлердің жылдық есебін бекіту туралы шешім қабылданған директорлар кеңесінің (байқау кеңесінің) отырысының хаттамасы жасалған күннен бастап 2 күннен кешіктірмей жасалуы тиіс. -акционерлік қоғам. АҚ жылдық есебінің мәтіні Интернетте кемінде 3 жыл болуы керек (Ресей Орталық банкінің 2014 жылғы 30 желтоқсандағы No 454-П қаулысымен бекітілген Ереженің 70.6-70.7 тармақтары).

Акционерлік қоғамға жылдық есеп қалай дайындалады

Біз 2018 жылға акционерлік қоғамның жылдық есебін дайындаудың тиісті нысанының үлгісін ұсынамыз.

Акционерлік қоғамның 2018 жылғы жылдық есебінің нысанын Word бағдарламасында жүктеп алуға болады.

Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктің жылдық есебі

баптың 2-тармағының негізінде. 33 «Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер туралы» 02.08.1998 жылғы № 14-ФЗ Заңының (бұдан әрі - ЖШС заңы), жауапкершілігі шектеулі серіктестіктің жылдық есептерін және жылдық баланстарын бекіту (бұдан әрі - ЖШС). ЖШҚ) қатысушылардың жалпы жиналысының (бұдан әрі – ЖМЖ) өкілеттіктеріне жатады.

МАҢЫЗДЫ! Бұл құжаттар бір-бірін алмастырмайды, алайда жылдық есепті жасау кезінде, әдетте, ЖШС қаржылық нәтижелері пайдаланылады.

Ресей Федерациясының заңнамасында ЖШҚ-ның жылдық есебінің үлгісі қарастырылмаған. Алайда, ол компанияның таза активтері туралы келесі ақпаратты қамтуы керек екендігі анықталды (ЖШС Заңының 30-бабының 3-тармағы):

• өткен 3 қаржы жылындағы (немесе егер ЖШС 3 жылдан аз жұмыс істеген болса, әрбір жыл үшін), оның ішінде есептілік үшін ЖШС таза активтерінің (NAV) және жарғылық капиталының (АК) құнының өзгеру динамикасы кезең;
• ЖШҚ бас директорының, директорлар кеңесінің (егер ЖШҚ-да бар болса) қорытындысы бойынша капиталмен салыстырғанда NAV-тың төмендеуіне әсер еткен көздер мен жағдайларды талдау нәтижелері;
• NAV мен капитал мөлшері арасындағы сәйкессіздікке қатысты жағдайды теңестіру шараларының тізбесі.

Тәжірибеде жылдық есепті жасау кезінде кейбір ЖШҚ бекітілген «Эмиссиялық бағалы қағаздар эмитенттерінің ақпаратты ашуы туралы» ережені (аналогия бойынша) басшылыққа алады. Ресей Банкі 2014 жылғы 30 желтоқсандағы № 454-П, акционерлік қоғамның есебіне енгізуге қажетті ақпарат тізбесі бар.

Мазмұнға қатысты басқа ережелер, сондай-ақ жылдық есепті жасау тәртібі ЖШС ішкі құжатында белгіленуі мүмкін.

ЖШС жылдық есеп үлгісін мына сілтемеден жүктеп алуға болады: ЖШҚ жылдық есеп – үлгі.

МАҢЫЗДЫ! Өнерге сәйкес. ЖШҚ туралы Заңның 47-бабына сәйкес, егер ЖШҚ-да тексеру комиссиясы (ревизоры) болса, ЖҚБ бекітілгенге дейін жылдық есеп осы органның (тұлғаның) міндетті талдауына жатады.

Егер ЖШС эмиссиялық бағалы қағаздарды шектеусіз тұлғаларға шығарса, оның жылдық есептері ашылуы тиіс (ЖШС Заңының 49-бабының 2-тармағы).

Өнерге сәйкес. «ОСУ» ЖШС туралы Заңының 34-бабына сәйкес жылдық есепті қарау мәселесі 1 наурыздан сәуір айының соңына дейін жүзеге асырылады. Нақтырақ мерзім ЖШС жарғысында қарастырылған. Есепті бекіту туралы шешім ОСГ хаттамасы немесе жалғыз қатысушының шешімі негізінде ресімделеді (ЖШС Заңының 39-бабы).

МАҢЫЗДЫ! Осы шешімді қабылдау кезінде Өнер талаптары. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 67.1. Бұл шешім нотариуспен немесе ЖШҚ жарғысында белгіленген басқа жолмен немесе қатысушылардың бірауыздан қабылданған шешімімен расталуға тиіс дегенді білдіреді. Осы талаптарды орындамау мұндай шешімнің күшін жоюға әкеп соғады (Ресей Федерациясы Жоғарғы Соты Пленумының № 107 қаулысының 107-тармағы). 23.06.2015 № 25).

ЖШҚ-ның жылдық есебін бекітуге арналған хаттама үлгісін мына сілтемеден жүктеп алуға болады: ЖШҚ-ның жылдық есептілігін бекіту туралы хаттама (үлгі).

Осылайша, заңнамада көзделген жылдық есепті дайындау талаптарын басшылыққа ала отырып, ЖШС ішкі актінің негізінде компания қызметінің ерекшеліктерін, оның корпоративтік құрылымын ескере отырып, өзінің есеп нысанын бекіте алады. басқа да маңызды көрсеткіштер.

Жылдық есеп дегеніміз не
Жылдық есеп – бұл белгілі бір ұйымның күнтізбелік жылға тең есепті кезеңдегі жұмысы туралы ақпаратты қамтитын және кез келген комбинацияда есептілік, ақпараттандыру және ұсыну функцияларын орындайтын құжат.

Есеп ұйымның және оның қызметкерлерінің таңдалған уақыт кезеңіндегі әртүрлі қызметін сипаттайтын нақты фактілерге негізделген. Бұл сандық параметрлер де (қаражаттың түсуі, қаражаттың жұмсалуы) және сипаттамалық сипаттамалар (жұмыс жіберілген адамдардан кері байланыс) болуы мүмкін.

Баяндамада жалпы ұйым туралы түсінік беріледі, оның тарихы, ағымдағы бағдарламалары мен жобалары, қаржылық жағдайы, ұйымның даму перспективалары туралы қысқаша ақпарат бар, оның белгілі бір бейнесін қамтуы мүмкін.

Сізге жылдық есеп не үшін қажет?
Ең алдымен, ақпараттық жылдық есептің болуы ұйымның жұмысы туралы қоғамның әртүрлі топтарын ақпараттандыруға қатысты саясатының ашықтығын көрсетеді. Басқаша айтқанда, жыл сайынғы жария есептің жақсы болуы ұйымның мақтанатын нәрсесі бар екенін, жасыратын ештеңесі жоқтығын және ынтымақтастыққа дайын екенін көрсетеді. Жылдық есептің болуы заманауи, прогрессивті, табысты ұйымның жұмысында бірте-бірте стандартқа айналып жатқандықтан, оның болуы сіздің имиджіңізді айтарлықтай жақсартады.

Ұйымыңыздың имиджінің осы сипаттамаларға сәйкес келуін қалайсыз ба? Ендеше жоғары сапалы құжатты бірге жасайық!

Әртүрлі ұйымдар мен бірлестіктер қоғаммен өзара әрекеттесу кезінде кездесетін екі жалпы мәселе бар:
- ұйым туралы ақпараттың болмауы
- ұйымға сенімсіздік.

Жақсы қоғамдық жылдық есеп осы екі мәселені шешуде ұзақ жолды өтуі мүмкін. Бір жағынан, оқырман сіздің жұмысыңыз бен ағымдағы жағдайыңыз туралы жан-жақты ақпарат ала алады, екінші жағынан, сандық және сапалық көрсеткіштер бойынша сауатты есеп пен қаржылық есептің болуы сенім дәрежесін арттырады. және жұмыстың тұрақтылығы мен ашықтығын көрсетеді. Бұл серіктестерді, донорларды, ал коммерциялық емес ұйымдар үшін – еріктілерді немесе жаңа қызметкерлерді тартудың өте маңызды факторлары.

Екінші жағынан, жылдық есеп жазу – жыл бойы жинақталған барлық құжаттарды жинақтап, барлық оқиғаларды талдауға, қорытынды жасауға және алдағы жұмыстың стратегиясын құруға жақсы себеп. Ал алынған құжаттар негізінде тамаша презентация материалдарын дайындауға болады.
Яғни, жылдық есеп халыққа ғана керек емес, ол ең алдымен өзіңізге керек!

Жылдық есеп кімге керек
Ұйымыңыздың жылдық есебінің барлық ықтимал оқырмандарын үш топқа бөлуге болады.

1. Сіздің ұйымыңызда жұмыс істегісі келетін қызметкерлер, үміткерлер, бағдарламалар мен жобаларды жүзеге асыруға қатысатын серіктестер, ұқсас қызметпен айналысатын ұйымдардың қызметкерлері. Оқырмандардың бұл тобы есептен жекелеген жұмыс түрлерінің егжей-тегжейлі сипаттамасын іздейді, оларды жұмыстың сапалық көрсеткіштері, өткен жылдағы жалпы қорытындылар, қаржылық есептің әртүрлі деректері, даму перспективалары - қысқаша, егжей-тегжейлі мәліметтер қызықтырады. .
2. Қаржылық қызметтегі серіктестер, донорлар, грант берушілер, донорлар, қадағалаушы ұйымдардың өкілдері, талдаушылар. Оқырмандардың бұл тобын ең алдымен ұйымның тарихы, мақсаттары, миссиясы, принциптері мен әдістері, бағдарламалар мен жобаларды іске асыру туралы есеп, қаржылық есеп, даму перспективалары – қысқасы, атқарылған жұмыстар мен атқарылған жұмыстар туралы ақпарат қызықтырады. ұйымның жағдайы.

3. Қызметтің әртүрлі аспектілерін жазатын журналистер, ұйымның қызметі бағытталған мақсатты топтардың өкілдері, жай ғана мүдделі адамдар – қоғамның әртүрлі өкілдері. Бұл топты ұйымның тарихы, мақсаттары, миссиясы, жұмыс әдістері мен принциптері, қызметтің жалпы сипаттамасы, негізгі қаржылық көрсеткіштері, даму перспективалары - жалпы, таныстыру ақпараты қызықтырады.

Ендеше, жылдық есеп үшінші тұлғаларға ғана емес, ұйымның өзіне де қажет және пайдалы құжат деп сеніммен айта аламыз. Сіздің ұйымыңыздың сенімді серіктес ретіндегі имиджі көбінесе оның сапасына байланысты.