Kā sagatavot gada pārskatu: praktiķu padomi. Kā uzrakstīt atskaiti par paveikto? Kā sastādīt uzņēmuma gada pārskatu

Darba process sastāv no vadītāja izvirzīto uzdevumu noteikšanas un uzņēmuma darbinieka to izpildes. Ik pa laikam katrs darbinieks raksta atskaiti par padarīto darbu. Biežums ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējiem noteikumiem, kā arī formas. Nenovērtējiet par zemu šī dokumenta nozīmi vadībai.

Šajā rakstā apskatīsim, kā pareizi sagatavot atskaiti par paveikto, dokumenta aizpildīšanas paraugu un dažus padomus tā sastādīšanai.

Kāpēc jums ir jāspēj pareizi atskaitīties par savu darbu

Darba procesu var attēlot kā sarežģītu mehānismu, kurā katrs uzņēmuma darbinieks ir zobrats. Šajā piemērā organizācijas vadītājs darbojas kā inženieris, kurš ir atbildīgs par to, lai visi mehānismi darbotos nevainojami un pēc iespējas ātrāk.

Reālajā dzīvē priekšniekiem ir diezgan grūti novērtēt, cik labi darbinieki veic savu darbu, ja viņi neredz sava darba rezultātus. Tāpēc gandrīz visos uzņēmumos vadība uzliek par pienākumu katram darbiniekam regulāri sagatavot atskaiti par paveikto darbu. Bieži vien šis dokuments tiek veidots ik pēc 1 nedēļas. Tādā veidā vadība var redzēt, ko darbinieki ir darījuši, kā arī to, cik noderīgi viņi bija uzņēmumam.

Nepareizs piemērs

Dokuments ir sastādīts brīvā formā. Iespējams, tāpēc ir liels skaits ziņojumu, kas vadībai neko nepasaka vai liek domāt, ka darbinieks netiek galā ar viņam uzticētajām funkcijām. Tajā pašā laikā konkrēts darbinieks var būt īsts strādīgs un pārsniegt savu plānu. Pie vainas ir nepareizi sastādīts akts par padarīto darbu. Šāda dokumenta paraugs ir sniegts zemāk.

Dokumenta veids: atskaite par paveikto par laika posmu no 15.02.16. līdz 19.02.16.

Tika veikts sekojošais:

• tika noteikts ražošanas ceha darba laiks;
• laika noteikšanas rezultāti tika ievadīti darba programmā;
• ir aprēķināti jauni laika standarti;
• atbildēja uz darba drošības inspekciju, kā arī vairāku klientu pieprasījumiem;
• piedalījās konferencē par darba efektivitātes uzlabošanu uzņēmumā.

Sastādīšanas datums: 19.02.16

Paraksts: Petrovs Yu.R.

Ja darbinieks šādi sastāda aktu par paveikto, tad vadība uzskatīs, ka viņš nav pietiekami aizņemts.

Kādas ir kļūdas?

Iepriekš minētais piemērs skaidri parāda standarta kļūdas, noformējot šāda veida dokumentus.

Galvenās no tām ir:

Iepriekš minētās prasības jāizmanto gan sagatavojot nedēļas veidlapas, gan veidojot atskaiti par gadā paveikto.

Piemērots variants

Visticamāk, ka pirmajā reizē jūs nevarēsit sagatavot augstas kvalitātes pārskatu. Lai jums to būtu vieglāk izdarīt, mēs sniedzam piemēru, kā bija nepieciešams rakstīt atskaiti vadītājam par paveikto darbu, kas norādīts pirmajā piemērā:

“Kam: Plānošanas nodaļas vadītājs Ivanovs P.M.

No: Plānošanas nodaļas 1. kategorijas ekonomists Ju. R. Petrovs.

Pārskats par darba rezultātiem (02/15/16-02/19/16)

Pārskata nedēļā man tika uzticēti šādi uzdevumi:

Tika izpildīti visi uzdotie uzdevumi, proti:

• Tika veiktas 5 laika pārbaudes un sastādīts tikpat daudz jaunu standartu ražošanas ceha darbam;
• piedalījās konferencē, pievienota piezīme ar priekšlikumiem.

Darbs tika veikts arī ar ienākošo dokumentāciju, proti:

• Tika apkopotas 2 atbildes uz IOT pieprasījumiem.
• Atbildes uz vēstulēm no gr. Jurjeva A. A., Žakova S. I., Mileeva K. B.

Komandējums plānots laika posmā no 22.02.16. līdz 26.02.16., lai pārbaudītu Pečerskas nodaļas struktūrvienības darbu.

Sastādīšanas datums: 19.02.16

Paraksts: Petrovs Yu.R.

Piekrītiet, ka šī pārskata versija ir labāk lasāma, un vadība var redzēt, cik labi strādā kāds no darbiniekiem.

Kā rakstīt atskaites ilgākam periodam?

Protams, nav grūti uz papīra skaisti uzrakstīt vienas nedēļas periodu. Grūtāk ir sagatavot atskaiti par paveikto pusgada vai pat gada garumā. Tomēr tas ir vieglāk izdarāms, nekā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena. Piemēram, ja jums ir iknedēļas pārskati par nepieciešamo periodu, varat tos droši izmantot.

Maksimālais apjoms - 1 A4 formāta loksne

Tajā pašā laikā ir vērts mēģināt nedaudz palielināt informāciju, lai rezultāts ietilptu 1-2 lapās. Gadījumā, ja organizācija netur iknedēļas rezultātus, bet jums ir jāsastāda atskaite par paveikto gadā, nekrītiet panikā un nekļūstiet histēriski.

Visa informācija ir pieejama ap jums: apskatiet ziņojumu vēsturi dokumentu žurnālos vai e-pastā, atveriet mapi ar ziņojumiem, izpētiet ceļojumu lapas. Tas viss palīdzēs jums atcerēties varoņdarbus, ko paveicāt darba gada laikā.

Apkoposim to

Iepriekš mēs esam snieguši dažus piemērus, kā uzrakstīt progresa ziņojumu. Galvenais ir ieskicēt veiktās operācijas, norādot kvantitatīvos raksturlielumus (tik reižu vai tik un tik gabalu skaitu utt.). Tādā veidā jūs darīsit vadībai precīzu informāciju par paveikto darbu.

Mēs nedrīkstam aizmirst ziņojuma sākumā norādīt konkrētu uzdevumu sarakstu, kas jums tika uzticēts izpildīt. Svarīga daļa ir ziņojuma pabeigšana. Noteikti pierakstiet, ko tuvākajā laikā vēlaties ieviest darbā. Tas parādīs, ka skatāties plašāk, nekā tikai savu tiešo pienākumu un funkciju jomu, kas jāveic saskaņā ar darba aprakstu.

Varat arī apsvērt iepriekš minēto piemēru.

Lai atvieglotu šādu atskaišu sagatavošanu, ikdienā paveikto var pierakstīt piezīmju grāmatiņā vai elektroniskā dokumentā. Šim sīkumam tu veltīsi tikai 3-5 minūtes dienā. Tas nav tik daudz. Tomēr, pateicoties šādiem ierakstiem, jūs varat viegli izveidot pārskatu par savu darbu par jebkuru periodu nākotnē.

Gada grāmatvedības un nodokļu pārskatu sagatavošanas periods rit pilnā sparā. Finanšu pakalpojumu speciālista galvenais uzdevums šobrīd ir apkopot, analizēt pagājušā gada darījumus un labot kļūdas. Pašreizējais darbs ne vienmēr ļauj panākt izmaiņas mūsu strauji mainīgajā likumdošanā. Bieži vien pat pieredzējušam speciālistam ir grūti pielāgoties jaunai veco likumu interpretācijai.

Parasti organizāciju finanšu pārskati sastāv no:

• Bilance;
• peļņas un zaudējumu aprēķins;
• to pielikumi, kas paredzēti noteikumos;
• revidenta ziņojums, kas apliecina organizācijas finanšu pārskatu ticamību, ja tie ir pakļauti obligātai revīzijai saskaņā ar federālajiem likumiem;
• paskaidrojuma piezīme.

Protams, ne katrai organizācijai ir jānodrošina visas šīs veidlapas. Gada finanšu pārskatu iesniegšanai nepieciešamo dokumentu saraksts ir atkarīgs no uzņēmuma veida.

Izplatīta kļūda: mazie uzņēmumi, uz kuriem attiecas obligātais audits, neņem vērā, ka viņu pienākums ir nodrošināt visas atskaites veidlapas, kurām tiem ir atbilstoši rādītāji.

Tagad, gatavojot finanšu pārskatus, rodas jautājumi par atsevišķu biznesa darījumu pareizu atspoguļošanu tajos.

"Viens no jautājumiem, kas izraisa vislielāko strīdu skaitu, joprojām ir no pircēja saņemto rēķinu uzskaites kārtība," saka. VneshEkonomAudit Konsultāciju un metodoloģijas nodaļas vadītāja Tatjana Lobko. – Visbiežāk organizācijas tos ņem vērā kā daļu no finanšu ieguldījumiem. Faktiski šādi rēķini neatbilst finanšu ieguldījumu kritērijiem, jo ​​parasti tie nenes nekādus ienākumus un tiek izmantoti tikai kā maksāšanas līdzeklis. Semināros Finanšu ministrijas speciālisti vairākkārt pauduši viedokli, ka vekseļi jāuzskaita kā naudas dokumenti.

Jāatzīst, ka pēdējos gados grāmatvedības pārskatu sniegšana zināmā mērā ir zaudējusi savu nozīmi. Mūsdienās grāmatvežiem liela nozīme ir pareizai nodokļu pārskatu aizpildīšanai. Šeit arī jāņem vērā mūsu likumdošanas neskaidrība.

Piemēram, aprēķinot īpašuma nodokli atsevišķos jautājumos, pat Finanšu ministrijas un nodokļu iestāžu speciālistiem nav skaidra redzējuma. Viens no punktiem, kas rada neatbilstības, ir nepieciešamība iekasēt īpašuma nodokli par līzinga līguma ietvaros nodotajiem objektiem. Šāds īpašums tiek uzskaitīts nevis kā pamatlīdzeklis, bet gan kā ienesīgs ieguldījums materiālajos aktīvos. Līdz ar to tas nav apliekams ar īpašuma nodokli. Izrādās, ka līzinga kompānijām, kurām ir daudz pamatlīdzekļu, kas tiek izmantoti ienākumu gūšanai, īpašuma nodoklis nav jāmaksā. Šo nostāju ieņēma Krievijas Federācijas Finanšu ministrija. Taču nodokļu eksperti viņai nepiekrīt.

Jā, bieži vien ir diezgan grūti patstāvīgi noteikt “slimās” grāmatvedības un nodokļu jomas. Speciālisti zina, ka ir vismaz divi veidi, kā tikt galā ar grūtībām: meklēt konsultantu palīdzību vai apmeklēt seminārus, kuros tiks apspriesti attiecīgi jautājumi.

Viens no šiem specializētajiem semināriem ir “Gada grāmatvedības pārskats par 2004.gadu. Grāmatvedība un nodokļi 2005. gadā” notiks Čeļabinskā 25. februārī. Speciālisti pievērsīsies biežāk sastopamajām problēmām, kas tika konstatētas konsultācijās par grāmatvedības un nodokļu pārskatu sagatavošanu, kā arī žurnāla Glavbukh lasītāju pastā.

Jebkurš ieinteresēts grāmatvedis varēs dzirdēt no Krievijas Finanšu ministrijas Valsts finanšu kontroles, grāmatvedības un pārskatu departamenta galvenās speciālistes Natālijas Tomilo atbildes uz jautājumiem, kas saistīti ar gada finanšu pārskatu sagatavošanu. Īpaši tiks skaidrota bilances un peļņas un zaudējumu aprēķina sastādīšanas kārtība, ņemot vērā PBU 18/02 “Ienākuma nodokļa aprēķinu uzskaite”.

Tatjana Lobko, auditorfirmas “VneshEkonomAudit” Metodoloģijas un konsultāciju nodaļas vadītāja, žurnāla “Galvenā grāmatveža Sputnik” galvenā redaktore, pastāstīs par problēmām, kas saistītas ar nodokļu atskaišu sagatavošanu un to risināšanas veidiem. .

Atsevišķi seminārā tiks izskatīti jautājumi saistībā ar izmaiņām likumdošanā š.g. Šeit, piemēram, ir viens šāds jautājums. No 2005.gada 1.janvāra ir mainīta pārejošas invaliditātes pabalstu izmaksas kārtība. Tagad maksimālā pabalsta summa ir 14 350 rubļu. Galvenā atšķirība no visiem iepriekšējiem gadiem ir tā, ka pirmās divas pabalsta dienas maksā darba devējs. Līdz šim maksājumi nākuši no Sociālās apdrošināšanas fonda.

Tā kā Krievijas tiesību akti bieži tiek mainīti, grāmatvežiem ir ļoti svarīgi to apspriest ne tikai ar saviem kolēģiem grāmatvežiem, bet arī ar dažādu līmeņu speciālistiem. Tādējādi gaidāmais seminārs satur praktisku vērtību un nozīmi.

To dokumentu skaitā, kuriem akciju sabiedrībai (AS) ir pienākums nodrošināt piekļuvi saviem akcionāriem pēc to pieprasījuma, ietilpst gada pārskats (1995. gada 26. decembra federālā likuma Nr. 208-91. panta 6. punkts, 1. punkts, 91. pants). FZ).

Mēs savā materiālā pastāstīsim, kas ir iekļauts akciju sabiedrības gada pārskatā un kādos gadījumos tajā sniegtā informācija ir jāatklāj.

Akciju sabiedrības gada pārskata struktūra

Gada pārskatā izpaužamās informācijas sarakstu, t.i., akciju sabiedrības gada pārskata sastāvu, AS nosaka patstāvīgi, ņemot vērā federālā likuma Nr.208-FZ noteikumus 1995. gada 26. decembris un citas likuma prasības.

Tā, piemēram, sadaļa par neto aktīvu stāvokli ir jāiekļauj akciju sabiedrības gada pārskatā, ja otrā vai katra nākamā pārskata gada beigās akciju sabiedrības neto aktīvu vērtība akciju sabiedrība izrādījās mazāka par tās pamatkapitālu (1995. gada 26. decembra Federālā likuma Nr. 208 -FZ 4. pants, 35. pants).

Tām AS, kurām ir pienākums atklāt informāciju, gada pārskata saturu regulē Nolikums, kas apstiprināts. CBR 30.12.2014 Nr.454-P.

Šī regula attiecas uz:

• valsts a/s;
• nepubliskas akciju sabiedrības, kas veic obligāciju vai citu vērtspapīru publisku piedāvājumu;
• nepubliskas akciju sabiedrības ar vairāk nekā 50 akcionāriem.

Kam jābūt šādu a/s gada pārskatā, norādīts nolikuma 70.3.punktā. Gada pārskatā atklātā informācija jo īpaši ietver:

• informācija par akciju sabiedrības stāvokli nozarē;
• a/s prioritārās darbības jomas;
• valdes (padomes) ziņojums par akciju sabiedrības attīstības rezultātiem prioritārajās darbības jomās;
• informācija par katra AS izmantotā energoresursa veida apjomu pārskata gadā (kodolenerģija, siltumenerģija, elektroenerģija, elektromagnētiskā enerģija, nafta, benzīns, dīzeļdegviela, kurināmais, dabasgāze, akmeņogles, degslāneklis, kūdra uc) natūrā un naudas izteiksmē;
• AS attīstības perspektīvas;
• pārskats par AS akcijām deklarēto (uzkrāto) dividenžu izmaksu;
• galveno ar AS darbību saistīto riska faktoru apraksts;
• a/s veikto lielāko darījumu sarakstu, katram darījumam norādot tā būtiskos nosacījumus un AS vadības institūciju, kas pieņēmusi lēmumu piekrist tā pabeigšanai vai turpmākai apstiprināšanai;
• a/s pārskata gadā veikto ieinteresēto personu darījumu saraksts;
• akciju sabiedrības direktoru padomes (uzraudzības padomes) sastāvs;
• ziņas par personu, kura ieņem amatu AS vienīgās izpildinstitūcijas (direktors, ģenerāldirektors, priekšsēdētājs, vadītājs, vadības organizācija u.c.) un AS koleģiālās izpildinstitūcijas locekļiem;
• a/s politikas galvenie noteikumi darba samaksas un izdevumu kompensācijas jomā;
• informācija par gada pārskata apstiprināšanu akciju sabiedrības akcionāru pilnsapulcē vai valdē (padomē).

Mēs apstiprinām precizitāti un apstiprinām ziņojumu

A/s gada pārskatā ietverto datu ticamība ir jāapstiprina revīzijas komisijai (1995. gada 26. decembra Federālā likuma Nr. 208-FZ 88. panta 3. punkts).

Parasti a/s gada pārskats ir jāapstiprina akcionāru pilnsapulcē (1995. gada 26. decembra Federālā likuma Nr. 208-FZ 11. panta 1. punkts, 48. pants). Tomēr vispirms to apstiprina uzņēmuma direktoru padome vai uzraudzības padome. Un, ja AS nav direktoru padomes (uzraudzības padomes), gada pārskats ir iepriekš jāsaskaņo ar personu, kas pilda AS vienīgās izpildinstitūcijas funkcijas. Un tas jādara ne vēlāk kā 30 dienas pirms ikgadējās akcionāru pilnsapulces datuma (1995. gada 26. decembra federālā likuma Nr. 208-FZ 88. panta 4. punkts). Atgādinām, ka kārtējā akcionāru sapulce notiek akciju sabiedrības statūtos noteiktajos termiņos, bet ne agrāk kā 2 mēnešus un ne vēlāk kā 6 mēnešus pēc pārskata gada beigām (1. 1995. gada 26. decembra federālā likuma Nr. 208-FZ 47. pants).

Tomēr akciju sabiedrības statūtos ziņojuma apstiprināšanu var uzticēt tikai valdei vai uzraudzības padomei. Un tad akcionāru pilnsapulce to vairs neapstiprina (1995. gada 26. decembra federālā likuma Nr. 208-FZ 13.1. punkts, 1. punkts, 65. pants).

Ko nozīmē gada pārskata izpaušana?

Akciju sabiedrības gada pārskata publiskošana nozīmē tā publicēšanu internetā (parasti akciju sabiedrības oficiālajā tīmekļa vietnē). Tas jāizdara ne vēlāk kā 2 dienu laikā no akcionāru pilnsapulces vai valdes (padomes) sapulces protokola sastādīšanas dienas, kurā pieņemts lēmums apstiprināt kopuzņēmuma gada pārskatu. - akciju sabiedrība. A/s gada pārskata tekstam jābūt pieejamam internetā vismaz 3 gadus (noteikumu 70.6.-70.7. punkts, apstiprināts Krievijas Centrālajā bankā 2014. gada 30. decembrī Nr. 454-P).

Kā sagatavot gada pārskatu akciju sabiedrībai

Piedāvājam atbilstošās veidlapas paraugu akciju sabiedrības 2018. gada pārskata sastādīšanai.

Akciju sabiedrības 2018. gada pārskata veidlapu var lejupielādēt programmā Word.

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību gada pārskats

Pamatojoties uz Art. 33 likuma “Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību” 02.08.1998. Nr.14-FZ (turpmāk – SIA likums), sabiedrības ar ierobežotu atbildību gada pārskatu un gada bilances apstiprināšana (turpmāk tekstā – SIA likums). LLC) attiecas uz dalībnieku kopsapulces (turpmāk tekstā – GMS) pilnvarām.

SVARĪGS! Šie dokumenti nav savstarpēji aizvietojami, tomēr, sagatavojot gada pārskatu, parasti tiek izmantoti SIA finanšu rezultāti.

Krievijas Federācijas tiesību akti neparedz LLC gada pārskata veidni. Taču ir noteikts, ka tajā jāiekļauj šāda informācija par uzņēmuma neto aktīviem (SIA likuma 30. panta 3. punkts):

• SIA neto aktīvu (NAV) un statūtkapitāla (AC) vērtības izmaiņu dinamiku par 3 iepriekšējiem finanšu gadiem (vai par katru gadu, ja SIA darbojas mazāk par 3 gadiem), t.sk. periods;
• to avotu un apstākļu analīzes rezultāti, kas ietekmējuši NAV samazinājumu salīdzinājumā ar kapitālu, saskaņā ar SIA ģenerāldirektora, direktoru padomes (ja tāda ir SIA) slēdzienu;
• pasākumu saraksts, lai līdzsvarotu situāciju attiecībā uz NAV un kapitāla apmēra neatbilstību.

Praksē, sagatavojot gada pārskatu, dažas SIA (pēc analoģijas) vadās pēc apstiprinātā regulējuma “Par kapitāla vērtspapīru emitentu informācijas atklāšanu”. Krievijas Banka 2014. gada 30. decembris Nr. 454-P, kurā ir saraksts ar informāciju, kas jāiekļauj akciju sabiedrības pārskatā.

Citus noteikumus par saturu, kā arī gada pārskata sastādīšanas kārtību var noteikt SIA iekšējais dokuments.

LLC gada pārskata paraugu var lejupielādēt no saites: SIA gada pārskats - paraugs.

SVARĪGS! Saskaņā ar Art. Likuma par SIA 47. pantu, ja SIA ir izveidota revīzijas komisija (revidents), pirms OSU apstiprināšanas gada pārskats ir pakļauts šīs institūcijas (personas) obligātai analīzei.

Ja SIA emitē kapitāla vērtspapīrus neierobežotam personu skaitam, tās gada pārskati ir publiskojami (SIA likuma 49. panta 2. punkts).

Saskaņā ar Art. LLC likuma 34 par gada pārskata izskatīšanu tiek veikta no 1. marta līdz aprīļa beigām. Konkrētāks periods ir paredzēts LLC statūtos. Lēmums par pārskata apstiprināšanu tiek sastādīts, pamatojoties uz OSG protokolu vai vienīgā dalībnieka lēmumu (SIA likuma 39. pants).

SVARĪGS! Pieņemot šo lēmumu, ir jāievēro Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 67.1. Tas nozīmē, ka lēmums jāapstiprina pie notāra vai citā veidā, kas noteikts LLC statūtos, vai ar dalībnieku vienprātīgu lēmumu. Šo prasību neievērošana nozīmē, ka šāds lēmums tiek anulēts (Krievijas Federācijas Augstākās tiesas plēnuma rezolūcijas 107. punkts 23.06.2015 № 25).

Protokola paraugu LLC gada pārskata apstiprināšanai var lejupielādēt no saites: SIA gada pārskata apstiprināšanas protokols (paraugs).

Tādējādi, vadoties pēc likumā noteiktajām prasībām par gada pārskata sagatavošanu, SIA, pamatojoties uz iekšējo aktu, var apstiprināt savu pārskata formu, ņemot vērā uzņēmuma darbības specifiku, korporatīvo struktūru un citi svarīgi rādītāji.

Kas ir gada pārskats
Gada pārskats ir dokuments, kas satur informāciju par noteiktas organizācijas darbu pārskata periodā, kas vienāds ar kalendāro gadu, un kas veic atskaites, informācijas un prezentācijas funkcijas jebkurā kombinācijā.

Pārskats ir balstīts uz reāliem faktiem, kas raksturo dažādas organizācijas un tās darbinieku darbības izvēlētajā laika periodā. Tie var būt gan skaitliski parametri (līdzekļu saņemšana, līdzekļu izlietojums), gan aprakstoši raksturlielumi (atsauksmes no cilvēkiem, kuriem darbs bija adresēts).

Ziņojums sniedz priekšstatu par organizāciju kopumā, satur īsu informāciju par vēsturi, pašreizējām programmām un projektiem, finansiālo stāvokli, organizācijas attīstības perspektīvām, varētu teikt, satur noteiktu tās tēlu.

Kāpēc jums ir nepieciešams gada pārskats?
Pirmkārt, informatīvā gada pārskata esamība liecina par organizācijas politikas atklātību attiecībā uz dažādu sabiedrības aprindu informēšanu par savu darbu. Proti, laba publiska gada pārskata klātbūtne liecina, ka organizācijai ir ar ko lepoties, nav ko slēpt un tā ir gatava sadarboties. Un tā kā gada pārskata klātbūtne pamazām kļūst par standartu mūsdienīgas, progresīvas, veiksmīgas organizācijas darbā, tā klātbūtne būtiski uzlabos jūsu tēlu.

Vai vēlaties, lai jūsu organizācijas tēls atbilstu šīm īpašībām? Tad veidosim kopā kvalitatīvu dokumentu!

Pastāv divas kopīgas problēmas, ar kurām saskaras dažādas organizācijas un asociācijas, mijiedarbojoties ar sabiedrību:
- informācijas trūkums par organizāciju
- neuzticēšanās organizācijai.

Labs publiskais gada pārskats var ievērojami palīdzēt risināt šos divus jautājumus. No vienas puses, lasītājs varēs iegūt visaptverošu informāciju par jūsu darbu un pašreizējo situāciju, no otras puses, kompetenta ziņojuma par kvantitatīviem un kvalitatīviem rādītājiem un finanšu pārskata klātbūtne palielinās uzticības pakāpi. un norāda darba stabilitāti un caurspīdīgumu. Tie ir ļoti svarīgi faktori partneru, ziedotāju piesaistē, bezpeļņas organizācijām – brīvprātīgajiem vai jauniem darbiniekiem.

No otras puses, gada pārskata rakstīšana ir labs iemesls, lai apkopotu visus gada laikā uzkrātos dokumentus, analizētu visus notikumus, izdarītu secinājumus un veidotu stratēģiju turpmākajam darbam. Un, pamatojoties uz saņemtajiem dokumentiem, jūs varat sagatavot lieliskus prezentācijas materiālus.
Proti, gada pārskats ir vajadzīgs ne tikai sabiedrībai, tas ir vajadzīgs pirmām kārtām - jums!

Kam vajadzīgs gada pārskats
Visus potenciālos jūsu organizācijas gada pārskata lasītājus var iedalīt trīs grupās.

1. Darbinieki, pretendenti, kuri vēlas strādāt Jūsu organizācijā, partneri, kas piedalās programmu un projektu īstenošanā, organizāciju darbinieki, kas nodarbojas ar līdzīgām aktivitātēm. Šī lasītāju grupa pārskatā meklēs detalizētus atsevišķu darba veidu aprakstus, viņus vairāk interesēs darba kvalitatīvie rādītāji, vispārīgie secinājumi par pagājušo gadu, dažādi dati no finanšu pārskata, attīstības perspektīvas - īsumā, sīkāk. .
2. Finanšu darbības partneri, ziedotāji, grantu devēji, ziedotāji, uzraugošo organizāciju pārstāvji, analītiķi. Šo lasītāju grupu pirmām kārtām interesēs organizācijas vēsture, mērķi, misija, principi un metodes, pārskats par programmu un projektu īstenošanu, finanšu pārskats, attīstības perspektīvas – īsi sakot, informācija par paveikto un organizācijas lietu stāvoklis.

3. Žurnālisti, kas aptver dažādus darbības aspektus, mērķa grupu pārstāvji, uz kuriem vērsta organizācijas darbība, vienkārši interesenti - dažādi sabiedrības pārstāvji. Šo grupu interesēs organizācijas vēsture, mērķi, misija, darba metodes un principi, darbības vispārīgais raksturojums, galvenie finanšu rādītāji, attīstības perspektīvas – kopumā, prezentācijas informācija.

Tātad ar pārliecību varam teikt, ka gada pārskats ir nepieciešams un noderīgs dokuments ne tikai trešajām personām, bet arī pašai organizācijai. Jūsu organizācijas kā uzticama partnera tēls lielā mērā ir atkarīgs no tās kvalitātes.