Hogyan készítsünk éves jelentést: tanácsok gyakorló szakemberektől. Hogyan írjunk jelentést az elvégzett munkáról? Hogyan készítsünk éves beszámolót a cégről

A munkafolyamat abból áll, hogy a vezető felállítja a feladatokat, és azokat a vállalat alkalmazottja hajtja végre. Időnként minden alkalmazott jelentést ír az elvégzett munkáról. A gyakoriság a vállalkozás belső szabályaitól, valamint a formától függ. Ne becsülje alá ennek a dokumentumnak a fontosságát a menedzsment számára.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell megfelelően elkészíteni egy jelentést az elvégzett munkáról, egy mintát a dokumentum kitöltésére, valamint néhány tippet annak elkészítéséhez.

Miért kell helyesen beszámolni a munkájáról

A munkafolyamat egy összetett mechanizmusként ábrázolható, amelyben a vállalat minden dolgozója egy fogaskerék. Ebben a példában a szervezet vezetője mérnökként működik, aki felelős azért, hogy minden mechanizmus zökkenőmentesen és a lehető leggyorsabban működjön.

A való életben a főnökök számára meglehetősen nehéz felmérni, hogy az alkalmazottak mennyire jól végzik a munkájukat, ha nem látják munkájuk eredményét. Ezért szinte minden vállalkozásban a vezetés kötelezi minden alkalmazottat, hogy rendszeresen készítsen jelentést az elvégzett munkáról. Ezt a dokumentumot gyakran 1 hetes időközönként hozzák létre. Ily módon a vezetés láthatja, hogy az alkalmazottak mit csináltak, és azt is, hogy mennyire voltak hasznosak a vállalat számára.

Rossz példa

A dokumentum szabad formában készül. Talán ezért is érkeznek nagy számban olyan bejelentések, amelyek nem mondanak el semmit a menedzsmentnek, vagy azt gondolják, hogy a dolgozó nem birkózik meg a rábízott feladatokkal. Ugyanakkor egy adott alkalmazott igazi kemény munkás lehet, és túllépheti a terveit. A tettes az elvégzett munkáról hibásan összeállított jegyzőkönyv. Az alábbiakban egy ilyen dokumentum mintáját mutatjuk be.

Dokumentum típusa: beszámoló a 16.02.15-16.02.19.

A következők készültek:

• a gyártóműhely munkaideje időzített;
• az időzítési eredmények bekerültek a munkaprogramba;
• új időszabványokat számítottak ki;
• válaszolt a munkavédelmi felügyelőségek, valamint több ügyfél megkereséseire;
• részt vett a vállalatnál a munkaerő-hatékonyság javításáról szóló konferencián.

Összeállítás időpontja: 02/19/16

Aláírás: Petrov Yu. R.

Ha egy alkalmazott jelentést készít az ilyen módon végzett munkáról, akkor a vezetés úgy ítéli meg, hogy nem elég elfoglalt.

Mik a hibák?

A fenti példa jól mutatja az ilyen típusú dokumentumok elkészítésekor előforduló standard hibákat.

A főbbek a következők:

A fenti követelményeket mind a heti lapok elkészítésekor, mind a évi munkáról beszámoló készítésekor alkalmazni kell.

Megfelelő lehetőség

Valószínű, hogy első alkalommal nem fog tudni jó minőségű jelentést készíteni. Ennek megkönnyítése érdekében példát adunk arra, hogyan kellett jelentést írni a vezetőnek az elvégzett munkáról, amelyet az első példában jeleztünk:

„Címzett: A tervezési osztály vezetője, Ivanov P.M.

Feladó: Yu. R. Petrov, a tervezési osztály 1. kategóriás közgazdásza.

Jelentés a munkaügyi eredményekről (02/15/16-02/19/16)

A jelentési hétre a következő feladatokat kaptam:

Minden kijelölt feladatot teljesítettek, nevezetesen:

• 5 időzítési tesztet végeztek, és ugyanennyi új szabványt dolgoztak ki a gyártóműhely munkájára;
• részt vett a konferencián, mellékeljük a javaslatokat tartalmazó feljegyzést.

A munka a beérkező dokumentációval is történt, nevezetesen:

• IOT kérésekre 2 válasz készült.
• Válaszok leveleire gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

A 2016. 02. 22. és 2016. 02. 26. közötti időszakra üzleti utazást terveznek, hogy ellenőrizzék a pecherszki kirendeltség szerkezeti egysége munkáját.

Összeállítás időpontja: 02/19/16

Aláírás: Petrov Yu.R.

Egyetért azzal, hogy a jelentés ezen verziója jobban olvasható, és a vezetőség láthatja, hogy az egyik alkalmazott mennyire jól dolgozik.

Hogyan készítsünk jelentéseket hosszabb időszakokra?

Természetesen nem nehéz egy hetes időszakot szépen papírra írni. Nehezebb a hat hónapon vagy akár egy évig végzett munkáról beszámolót készíteni. Ezt azonban könnyebb megtenni, mint első pillantásra tűnhet. Például, ha heti jelentései vannak a szükséges időszakra vonatkozóan, nyugodtan használhatja azokat.

Maximális mennyiség - 1 A4-es ív

Ugyanakkor érdemes megpróbálni valamelyest nagyítani az információkat, hogy az eredmény 1-2 oldalra elférjen. Abban az esetben, ha a szervezet nem tart heti eredményt, de Ön köteles jelentést készíteni az év során végzett munkáról, ne essen pánikba és ne hisztizik.

Minden információ elérhető Ön körül: nézze meg az üzenetek előzményeit a dokumentumnaplókban vagy az e-mailekben, nyissa meg a jelentéseket tartalmazó mappát, tanulmányozza át az útilapokat. Mindez segít emlékezni azokra a bravúrokra, amelyeket a munkaév során elért.

Foglaljuk össze

Fentebb mutattunk néhány példát az előrehaladási jelentés megírására. A lényeg az elvégzett műveletek leírása, mennyiségi jellemzők megjelölésével (annyiszor vagy ennyi és ennyi darab stb.). Így pontosan tudatni fogja a vezetőséggel, hogy mennyi munkát végzett.

Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a jelentés elején megjelöljük azoknak a konkrét feladatoknak a listáját, amelyek elvégzésére kapott. Fontos része a jelentés elkészítése. Feltétlenül írja le, hogy mit szeretne a közeljövőben megvalósítani a munkahelyén. Ez azt fogja mutatni, hogy tágabban tekint, mint csupán a közvetlen felelősségi köreit és feladatait, amelyeket a munkaköri leírás szerint el kell látni.

A fenti példát is figyelembe veheti.

Az ilyen jelentések elkészítésének megkönnyítése érdekében a napi elvégzett munkát jegyzetfüzetbe vagy elektronikus dokumentumba írhatja. Csak napi 3-5 percet fog erre az apróságra fordítani. Nem olyan sok. Az ilyen nyilvántartásoknak köszönhetően azonban könnyedén készíthet jelentést a munkájáról a jövőben bármely időszakra vonatkozóan.

Javában zajlik az éves számviteli és adóbevallás elkészítésének időszaka. Egy pénzügyi szolgáltató fő feladata most a tavalyi tranzakciók összegzése, elemzése és a hibák kijavítása. A jelenlegi munka nem mindig teszi lehetővé, hogy felzárkózzon a gyorsan változó jogszabályaink változásaihoz. Gyakran még egy tapasztalt szakember számára is nehéz alkalmazkodni a régi törvények új értelmezéséhez.

A szervezetek pénzügyi kimutatásai általában a következőkből állnak:

• mérleg;
• eredménykimutatás;
• rendeletben előírt mellékletei;
• könyvvizsgálói jelentés, amely megerősíti a szervezet pénzügyi kimutatásainak megbízhatóságát, ha azok a szövetségi törvények értelmében kötelező könyvvizsgálat alá esnek;
• magyarázó jegyzet.

Természetesen nem minden szervezet köteles biztosítani az összes űrlapot. Az éves pénzügyi kimutatások benyújtásához szükséges dokumentumok listája a vállalkozás típusától függ.

Gyakori hiba: a kötelező ellenőrzés alá vont kisvállalkozások nem veszik figyelembe, hogy az ő felelősségük minden olyan beszámolási forma elkészítése, amelyre vonatkozó mutatókkal rendelkeznek.

Most a pénzügyi kimutatások elkészítésekor kérdések merülnek fel az egyes üzleti tranzakciók helyes tükröződését illetően.

„A legtöbb vitát okozó probléma továbbra is a vevőtől kapott számlák elszámolási eljárása” – mondja. Tatyana Lobko, a VneshEkonomAudit Tanácsadási és Módszertani Osztályának vezetője. – Leggyakrabban a pénzügyi befektetések részeként veszik figyelembe a szervezetek. Valójában az ilyen számlák nem felelnek meg a pénzügyi befektetések kritériumainak, mivel általában nem hoznak bevételt, és csak fizetőeszközként használják őket. A szemináriumokon a Pénzügyminisztérium szakemberei többször hangoztatták, hogy a váltókat monetáris bizonylatként kell elszámolni.”

El kell ismernünk, hogy az elmúlt években a számviteli beszámolás bizonyos mértékig elvesztette jelentőségét. Napjainkban a könyvelők számára nagyon fontos az adóbevallás helyes kitöltése. Itt is figyelembe kell vennünk jogszabályaink kétértelműségét.

Például az ingatlanadó kiszámításakor bizonyos kérdésekben még a Pénzügyminisztérium és az adóhatóság szakembereinek sincs egyértelmű elképzelésük. Az eltéréseket okozó egyik pont az, hogy a lízingszerződés alapján átadott tárgyak után ingatlanadót kell fizetni. Az ilyen ingatlanokat nem tárgyi eszközként, hanem jövedelmező anyagi javakba történő befektetésként kell elszámolni. Ezért nem vagyonadó-köteles. Kiderült, hogy azoknak a lízingcégeknek, amelyeknek sok befektetett eszköze van, amiből bevételt termelnek, nem kell ingatlanadót fizetniük. Ezt az álláspontot az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma foglalta el. Az adószakértők azonban nem értenek vele egyet.

Igen, sokszor elég nehéz önállóan meghatározni a számvitel és adózás „beteg” területeit. A szakértők tudják, hogy legalább kétféleképpen lehet megbirkózni a nehézségekkel: tanácsadók segítségét kérni vagy szemináriumokon részt venni, ahol a releváns kérdéseket megvitatják.

Az egyik ilyen speciális szeminárium a „2004-es éves számviteli jelentés. Számvitel és adózás 2005-ben” február 25-én Cseljabinszkban kerül megrendezésre. A szakemberek azokra a leggyakrabban felmerülő kérdésekre összpontosítanak, amelyek a számviteli és adóbevallás elkészítésével kapcsolatos konzultációk során, valamint a Glavbukh magazin olvasói levelei révén azonosítottak.

Natalja Tomilo, az Oroszországi Pénzügyminisztérium Állami Pénzügyi Ellenőrzési, Számviteli és Jelentési Osztályának főszakértője minden érdeklődő könyvelő választ kaphat az éves pénzügyi kimutatások elkészítésével kapcsolatos kérdésekre. Különösen a mérleg és az eredménykimutatás elkészítésének eljárását ismertetjük a PBU 18/02 „A jövedelemadó-számítások elszámolása” című dokumentum figyelembevételével.

Tatyana Lobko, a „VneshEkonomAudit” könyvvizsgáló cég Módszertani és Tanácsadó Osztályának vezetője, a „Sputnik of the Chief Accountant” című folyóirat főszerkesztője az adóbevallás elkészítésével kapcsolatos problémákról és azok megoldási módjairól beszél. .

A szemináriumon külön tárgyalják az idei jogszabályi változásokkal kapcsolatos kérdéseket. Itt van például egy ilyen kérdés. 2005. január 1-től megváltozott az átmeneti rokkantsági ellátások folyósításának rendje. Most a juttatás maximális összege 14 350 rubel. A fő különbség az összes korábbi évhez képest, hogy az ellátás első két napját a munkáltató fizeti. Eddig a befizetések a társadalombiztosítási alapból érkeztek.

Mivel az orosz jogszabályok gyakran változnak, nagyon fontos, hogy a könyvelők ezt ne csak könyvelő kollégáikkal, hanem különböző szintű szakemberekkel is megvitassák. Így a közelgő szeminárium gyakorlati értékkel és jelentőséggel bír.

Azon dokumentumok száma, amelyekhez a részvénytársaság (JSC) köteles hozzáférést biztosítani a részvényesei számára azok kérésére, magában foglalja az éves jelentést is (az 1995. december 26-i szövetségi törvény 91. cikkének 6. cikkelyének 1. cikkelye, 208. sz. F Z).

Anyagunkban elmondjuk, mit tartalmaz egy részvénytársaság éves beszámolója, és milyen esetekben kell nyilvánosságra hozni az abban közölt információkat.

Részvénytársaság éves beszámolójának felépítése

Az éves jelentésben nyilvánosságra hozandó információk listáját, azaz a részvénytársaság éves jelentésének összetételét a JSC önállóan határozza meg, figyelembe véve a 208-FZ keltezésű szövetségi törvény rendelkezéseit. 1995. december 26. és egyéb jogszabályi előírások.

Így például egy részvénytársaság éves beszámolójában szerepelnie kell a nettó vagyon helyzetére vonatkozó szakasznak, ha a második vagy minden azt követő beszámolási év végén a részvénytársaság nettó vagyonának értéke a részvénytársaság kisebbnek bizonyult az engedélyezett tőkéjénél (az 1995. december 26-i szövetségi törvény 35. cikkének 4. cikkelye, 208-FZ).

Az információközlésre kötelezett társaságok esetében az éves beszámoló tartalmát a Szabályzat szabályozza, amelyet jóváhagyott. CBR 2014.12.30., 454-P.

Ez a rendelet a következőkre vonatkozik:

• nyilvános JSC;
• nem nyilvános részvénytársaságok, amelyek kötvények vagy egyéb értékpapírok nyilvános kibocsátását végzik;
• nem nyilvános részvénytársaságok több mint 50 részvényessel.

A Szabályzat 70.3. pontja tartalmazza, hogy az ilyen JSC-k éves jelentésének mit kell tartalmaznia. Az éves jelentésben közzétett információk különösen a következőket tartalmazzák:

• információk a részvénytársaság iparági pozíciójáról;
• a JSC kiemelt tevékenységi területei;
• az igazgatóság (felügyelő bizottság) beszámolója a részvénytársaság kiemelt tevékenységi területein elért fejlődéséről;
• információ a KAB által a jelentési évben felhasznált egyes energiaforrások mennyiségéről (atomenergia, hőenergia, villamos energia, elektromágneses energia, olaj, motorbenzin, gázolaj, fűtőolaj, földgáz, szén, olajpala, tőzeg stb.) természetben és pénzben;
• JSC fejlesztési kilátások;
• jelentés a JSC részvényekre bejelentett (felhalmozott) osztalék kifizetéséről;
• a JSC tevékenységéhez kapcsolódó fő kockázati tényezők leírása;
• a JSC által végrehajtott főbb ügyletek listája, minden ügylet esetében feltüntetve annak lényeges feltételeit, valamint a JSC vezető testületét, amely a végrehajtásához vagy az azt követő jóváhagyáshoz hozzájárult;
• a JSC által a jelentéstételi évben végrehajtott érdekelt felekkel végzett tranzakciók listája;
• a részvénytársaság igazgatóságának (felügyelő bizottságának) összetétele;
• a KAB egyedüli végrehajtó testületének (igazgató, vezérigazgató, elnök, ügyvezető, ügyvezető szervezet stb.) beosztását betöltő személyről és a VB kollegiális végrehajtó testületének tagjairól szóló információk;
• a JSC szabályzatának főbb rendelkezései a díjazás és a költségtérítés területén;
• tájékoztatás az éves beszámolónak a részvénytársaság közgyűlése vagy igazgatósága (felügyelő bizottsága) általi jóváhagyásáról.

Megerősítjük a pontosságot és jóváhagyjuk a jelentést

A JSC éves jelentésében szereplő adatok megbízhatóságát az audit bizottságnak meg kell erősítenie (az 1995. december 26-i szövetségi törvény 88. cikkének 3. pontja, 208-FZ).

Általában a JSC éves jelentését a részvényesek közgyűlésének kell jóváhagynia (az 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény 11. cikkelyének 1. cikkelye, 48. cikk). Előbb azonban a társaság igazgatósága vagy felügyelőbizottsága hagyja jóvá. Ha pedig a JSC-nek nincs igazgatótanácsa (felügyelő bizottsága), az éves jelentést előzetesen jóvá kell hagynia a JSC egyedüli végrehajtó szervének feladatait ellátó személynek. Ezt pedig legkésőbb 30 nappal a részvényesek éves közgyűlése előtt kell megtenni (az 1995. december 26-i szövetségi törvény 88. cikkének 4. cikke, 208-FZ). Emlékeztetünk arra, hogy az éves közgyűlést a részvénytársaság alapszabályában meghatározott határidőn belül tartják, de legkorábban 2 hónapon belül és legkésőbb 6 hónapon belül a beszámolási év végét követően (1. az 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény 47. cikke).

A részvénytársaság alapszabálya azonban a beszámoló elfogadását kizárólag az igazgatóságra vagy a felügyelő bizottságra bízhatja. Ezután a részvényesek közgyűlése már nem hagyja jóvá (az 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény 13.1. cikkelyének 1. szakasza, 65. cikk).

Mit jelent az éves jelentés közzététele?

A részvénytársaság éves beszámolójának nyilvánosságra hozatala az Interneten (általában a részvénytársaság hivatalos honlapján) történő közzétételét jelenti. Ezt legkésőbb 2 napon belül meg kell tenni azon részvényesek közgyűlése vagy az igazgatóság (felügyelő bizottság) közgyűlése jegyzőkönyvének elkészítését követően, amelyen az egyesület éves beszámolójának jóváhagyásáról döntöttek. - részvénytársaság. A JSC éves jelentésének szövegének legalább 3 évig elérhetőnek kell lennie az interneten (az Oroszországi Központi Bank által 2014. december 30-án jóváhagyott Szabályzat 70.6-70.7. sz. 454-P).

Hogyan készítsünk éves beszámolót egy részvénytársaság számára

A részvénytársaság 2018. évi éves beszámolójának elkészítéséhez megfelelő nyomtatvány mintát biztosítunk.

A részvénytársaság 2018. évi éves beszámolójának nyomtatványa letölthető a Wordben.

Korlátolt felelősségű társaság éves beszámolója

2. pontja alapján A korlátolt felelősségű társaságokról szóló 1998. 02. 14-FZ törvény (a továbbiakban: LLC-törvény) 33. §-a, a korlátolt felelősségű társaságok éves beszámolóinak és éves mérlegének jóváhagyása (a továbbiakban: LLC) a résztvevők közgyűlésének (a továbbiakban: GMS) hatáskörére utal.

FONTOS! Ezek a dokumentumok nem cserélhetők fel, azonban az éves jelentés elkészítésekor általában az LLC pénzügyi eredményeit használják fel.

Az Orosz Föderáció jogszabályai nem írnak elő sablont az LLC éves jelentéséhez. Megállapítást nyert azonban, hogy a következő információkat kell tartalmaznia a társaság nettó vagyonáról (az LLC-törvény 30. cikkének 3. cikke):

• az LLC nettó eszközeinek (NAV) és jegyzett tőkéjének (AC) értékének változásának dinamikája az előző 3 pénzügyi évre (vagy minden évre, ha az LLC 3 évnél rövidebb ideig működik), beleértve a beszámolást is. időszak;
• a NAV tőkéhez viszonyított csökkenését befolyásoló források és körülmények elemzésének eredményeit a KFT vezérigazgatójának, az igazgatóságnak (ha van a KFT-ben) következtetése szerint;
• intézkedések listája a NAV és a tőkeösszeg közötti eltéréssel kapcsolatos helyzet kiegyenlítésére.

A gyakorlatban az éves jelentés elkészítésekor egyes LLC-ket (analógia útján) a „A részvénytulajdonosok kibocsátói általi információszolgáltatásról” jóváhagyott rendelet vezérli. Bank of Russia, 2014. december 30., 454-P szám, amely tartalmazza azon információk listáját, amelyeket a részvénytársaság jelentésében szerepeltetni kell.

A tartalomra, valamint az éves beszámoló elkészítésének rendjére vonatkozó egyéb szabályokat az LLC belső dokumentuma állapíthat meg.

Az LLC éves jelentésének mintája letölthető a következő linkről: LLC éves jelentés - minta.

FONTOS! Az Art. Az LLC-kről szóló törvény 47. §-a értelmében, ha az LLC-nek van könyvvizsgálói bizottsága (auditor), az OSU jóváhagyása előtt az éves jelentést ez a szerv (személy) kötelezően elemzi.

Ha egy LLC korlátlan számú személy számára bocsát ki részvényeket, éves jelentéseit nyilvánosságra kell hozni (az LLC-törvény 49. cikkének 2. cikkelye).

Az Art. Az OSU LLC-ről szóló törvény 34. §-a az éves jelentés felülvizsgálatával kapcsolatban március 1-től április végéig történik. Egy konkrétabb időszakot az LLC alapszabálya ír elő. A jelentés jóváhagyásáról szóló határozatot az OSG protokoll vagy az egyedüli résztvevő döntése alapján hozzák meg (az LLC-törvény 39. cikke).

FONTOS! E döntés meghozatalakor a Kbt. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1. Ez azt jelenti, hogy a döntést közjegyzőnek vagy az LLC alapszabályában meghatározott más módon vagy a résztvevők egyhangú döntésével meg kell erősíteni. E követelmények be nem tartása az ilyen határozat érvénytelenségét vonja maga után (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága plénumának kelt határozatának 107. pontja). 23.06.2015 № 25).

Az LLC éves beszámolójának jóváhagyására vonatkozó jegyzőkönyv minta letölthető a következő linkről: Jegyzőkönyv az LLC éves beszámolójának jóváhagyásáról (minta).

Így az éves beszámoló készítésére vonatkozó, törvényben előírt követelményektől vezérelve a KFT belső törvény alapján saját beszámolási űrlapot hagyhat jóvá, figyelembe véve a társaság tevékenységének sajátosságait, társasági felépítését, ill. egyéb fontos mutatók.

Mi az az éves jelentés
Az éves jelentés egy olyan dokumentum, amely egy adott szervezet munkájáról egy naptári évnek megfelelő jelentési időszakra vonatkozóan tartalmaz információkat, és bármilyen kombinációban ellátja a jelentési, tájékoztatási és prezentációs funkciókat.

A jelentés valós tényeken alapul, amelyek leírják a szervezet és alkalmazottai különböző tevékenységeit a kiválasztott időszakban. Ezek lehetnek számszerű paraméterek (pénzbevétel, pénzkiadás) és leíró jellemzők (visszajelzések azoktól, akiknek a munkát címezték).

A jelentés képet ad a szervezet egészéről, rövid információkat tartalmaz a szervezet történetéről, aktuális programjairól és projektjeiről, pénzügyi helyzetéről, fejlődési kilátásairól, mondhatni, egy bizonyos képet tartalmaz róla.

Miért van szükség éves jelentésre?
Mindenekelőtt a tájékoztató jellegű éves jelentés jelenléte jelzi a szervezet politikájának nyitottságát a nyilvánosság különböző köreinek munkájáról való tájékoztatására vonatkozóan. Vagyis a jó nyilvános éves beszámoló megléte azt jelzi, hogy a szervezetnek van mire büszkének lennie, nincs mit titkolnia, és kész az együttműködésre. És mivel az éves jelentés jelenléte fokozatosan szabványossá válik egy modern, progresszív, sikeres szervezet munkájában, jelenléte jelentősen javítja az Ön imázsát.

Szeretné, ha szervezete imázsa megfelelne ezeknek a jellemzőknek? Akkor készítsünk együtt egy jó minőségű dokumentumot!

Két közös probléma van, amellyel a különböző szervezetek és egyesületek szembesülnek a társadalommal való interakció során:
- a szervezettel kapcsolatos információk hiánya
- a szervezetbe vetett bizalom hiánya.

Egy jó nyilvános éves jelentés sokat segíthet e két probléma kezelésében. Egyrészt az olvasó átfogó tájékoztatást kaphat az Ön munkájáról és a dolgok jelenlegi állásáról, másrészt a mennyiségi és minőségi mutatókra vonatkozó kompetens jelentés és a pénzügyi jelentés megléte növeli a bizalmat. és jelzi a munka stabilitását és átláthatóságát. Ezek nagyon fontos tényezők a partnerek, adományozók, valamint a non-profit szervezetek – önkéntesek vagy új alkalmazottak – vonzásában.

Másrészt az éves beszámoló megírása jó ok arra, hogy az év során felhalmozott összes dokumentumot összeállítsuk, az összes eseményt kielemezzük, következtetéseket vonjunk le, és stratégiát építsünk a további munkához. A beérkezett dokumentumok alapján pedig kiváló prezentációs anyagokat készíthet.
Vagyis az éves jelentésre nem csak a nyilvánosságnak van szüksége, hanem elsősorban Önnek!

Kinek kell éves beszámoló
Szervezete éves jelentésének minden potenciális olvasója három csoportra osztható.

1. Az Ön szervezetében dolgozni kívánó munkavállalók, jelentkezők, programok, projektek megvalósításában részt vevő partnerek, hasonló tevékenységet folytató szervezetek munkatársai. Ez az olvasói csoport az egyes munkatípusok részletes leírását keresi a jelentésben, jobban érdekli őket a munka minőségi mutatói, az elmúlt év általános következtetései, a pénzügyi jelentés különböző adatai, a fejlődési kilátások - egyszóval a részletek .
2. Pénzügyi tevékenységben részt vevő partnerek, adományozók, adományozók, adományozók, felügyelő szervezetek képviselői, elemzők. Ezt az olvasói kört elsősorban a szervezet története, céljai, küldetése, alapelvei és módszerei, beszámoló a programok, projektek megvalósításáról, pénzügyi beszámoló, a fejlődési kilátások – röviden az elvégzett munkáról és a a szervezet állapota.

3. A tevékenység különböző aspektusait feldolgozó újságírók, a szervezet tevékenységét célzó célcsoportok képviselői, egyszerűen érdeklődők - a nyilvánosság különböző képviselői. Ezt a csoportot érdekelni fogja a szervezet története, céljai, küldetése, munkamódszerei és elvei, a tevékenységek általános jellemzői, a főbb pénzügyi mutatók, a fejlődési kilátások - általában, prezentációs információk.

Bátran kijelenthetjük tehát, hogy az éves beszámoló szükséges és hasznos dokumentum nemcsak harmadik felek, hanem magának a szervezetnek is. Szervezetének megbízható partnerként kialakult imázsa nagyban függ a minőségétől.