Jak przygotować raport roczny: porady praktyków. Jak napisać raport z wykonanej pracy? Jak sporządzić raport roczny firmy

Proces pracy polega na wyznaczaniu zadań przez menedżera i ich realizacji przez pracownika firmy. Co jakiś czas każdy pracownik pisze raport z wykonanej pracy. Częstotliwość zależy od wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa, a także od formy. Nie lekceważ znaczenia tego dokumentu dla kierownictwa.

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo przygotować raport z wykonanej pracy, przykładowi wypełnienia dokumentu i kilku wskazówkom dotyczącym jego sporządzenia.

Dlaczego musisz mieć możliwość prawidłowego raportowania swojej pracy

Proces pracy można przedstawić jako złożony mechanizm, w którym każdy pracownik firmy jest narzędziem. W tym przykładzie szef organizacji pełni rolę inżyniera, który odpowiada za to, aby wszystkie mechanizmy działały sprawnie i możliwie szybko.

W prawdziwym życiu szefom dość trudno jest ocenić, jak dobrze pracownicy wykonują swoją pracę, jeśli nie widzą wyników swojej pracy. Dlatego prawie we wszystkich przedsiębiorstwach kierownictwo zobowiązuje każdego pracownika do regularnego sporządzania raportów z wykonanej pracy. Często dokument ten tworzony jest w odstępach 1 tygodnia. W ten sposób kierownictwo może zobaczyć, co robili pracownicy, a także jak przydatni byli dla przedsiębiorstwa.

Zły przykład

Dokument sporządzony jest w dowolnej formie. Być może dlatego pojawia się duża liczba raportów, które nic nie mówią kierownictwu lub dają do myślenia, że ​​pracownik nie radzi sobie z przypisanymi mu funkcjami. Jednocześnie konkretny pracownik może być naprawdę pracowity i przekroczyć swój plan. Winowajcą jest nieprawidłowo sporządzony raport z wykonanej pracy. Przykład takiego dokumentu znajduje się poniżej.

Rodzaj dokumentu: sprawozdanie z pracy wykonanej za okres od 15.02.16 do 19.02.16.

Wykonano co następuje:

• godziny pracy warsztatu produkcyjnego były określone w czasie;
• wyniki dotyczące harmonogramu wprowadzono do programu prac;
• obliczono nowe standardy czasowe;
• odpowiedział na wnioski inspektoratów bezpieczeństwa pracy, a także kilku klientów;
• wziął udział w konferencji poświęconej poprawie efektywności pracy w przedsiębiorstwie.

Data kompilacji: 19.02.16

Podpis: Petrov Yu.R.”

Jeśli pracownik sporządzi raport z wykonanej w ten sposób pracy, kierownictwo uzna, że ​​nie jest wystarczająco zajęty.

Jakie są błędy?

Powyższy przykład wyraźnie pokazuje standardowe błędy przy sporządzaniu tego typu dokumentów.

Najważniejsze z nich to:

Powyższe wymagania należy stosować zarówno przy sporządzaniu formularzy tygodniowych, jak i przy generowaniu raportu z wykonanej pracy za rok.

Odpowiednia opcja

Prawdopodobnie nie będziesz w stanie wygenerować raportu wysokiej jakości za pierwszym razem. Aby Ci to ułatwić, podajemy przykład, jak konieczne było napisanie kierownikowi raportu z wykonanej pracy, wskazanego w pierwszym przykładzie:

„Do: Kierownika działu planowania Iwanowa P.M.

Od: Ekonomista pierwszej kategorii wydziału planowania Yu R. Petrov.

Raport o wynikach porodu za (15.02.16-02.19.16)

Na tydzień sprawozdawczy przydzielono mi następujące zadania:

Wszystkie przydzielone zadania zostały wykonane, a mianowicie:

• Przeprowadzono 5 testów rozrządu i opracowano tyle samo nowych standardów pracy warsztatu produkcyjnego;
• wziął udział w konferencji, w załączeniu notatka z propozycjami.

Prowadzono także prace z dokumentacją przychodzącą, a mianowicie:

• Zebrano 2 odpowiedzi na wnioski IOT.
• Odpowiedzi na listy z gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Na okres od 22.02.16 do 26.02.16 planowana jest podróż służbowa w celu sprawdzenia pracy jednostki strukturalnej oddziału w Peczersku.

Data kompilacji: 19.02.16

Podpis: Petrov Yu.R.”

Zgadzam się, że tę wersję raportu lepiej się czyta, a kierownictwo może zobaczyć, jak dobrze pracuje jeden z pracowników.

Jak pisać raporty za dłuższe okresy?

Oczywiście nie jest trudno pięknie napisać okres jednego tygodnia na papierze. Trudniej jest przygotować raport z pracy wykonanej za pół roku czy nawet rok. Jest to jednak łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Jeśli np. masz cotygodniowe raporty za wymagany okres, możesz bezpiecznie z nich korzystać.

Maksymalna objętość - 1 arkusz formatu A4

Jednocześnie warto spróbować nieco powiększyć informacje, aby wynik zmieścił się na 1-2 stronach. W przypadku, gdy organizacja nie przechowuje cotygodniowych wyników, ale musisz sporządzić raport z pracy wykonanej za rok, nie panikuj i nie wpadaj w histerię.

Wszystkie informacje są dostępne wokół Ciebie: przejrzyj historię wiadomości w dziennikach dokumentów lub w wiadomościach e-mail, otwórz folder ze swoimi raportami, zapoznaj się z arkuszami podróży. Wszystko to pomoże Ci zapamiętać osiągnięcia, których dokonałeś w ciągu roku pracy.

Podsumujmy to

Powyżej podaliśmy kilka przykładów, jak napisać raport z postępu prac. Najważniejsze jest opisanie wykonanych operacji, wskazanie cech ilościowych (tyle razy lub taka i taka liczba sztuk itp.). W ten sposób poinformujesz kierownictwo dokładnie, ile pracy wykonałeś.

Nie możemy zapomnieć o wskazaniu na początku raportu listy konkretnych zadań, które otrzymałeś do wykonania. Ważną częścią jest wypełnienie raportu. Koniecznie zapisz, co chcesz w najbliższym czasie wdrożyć w pracy. To pokaże, że patrzysz szerzej niż tylko na obszar swoich bezpośrednich obowiązków i funkcji, które muszą być wykonywane zgodnie z opisem stanowiska.

Możesz także rozważyć powyższy przykład.

Aby ułatwić przygotowanie takich raportów, możesz spisywać wykonaną codziennie pracę w zeszycie lub dokumencie elektronicznym. Na tę drobnostkę poświęcisz tylko 3-5 minut dziennie. To nie jest tak dużo. Jednak dzięki takim zapisom możesz łatwo stworzyć raport ze swojej pracy za dowolny okres w przyszłości.

Okres przygotowywania rocznych sprawozdań księgowych i podatkowych trwa pełną parą. Głównym zadaniem specjalisty ds. usług finansowych jest teraz podsumowywanie, analiza transakcji z ubiegłego roku i korygowanie błędów. Bieżąca praca nie zawsze pozwala nadążać za zmianami w naszym szybko zmieniającym się ustawodawstwie. Często nawet doświadczonemu specjaliście trudno jest dostosować się do nowej interpretacji starych przepisów.

Z reguły sprawozdania finansowe organizacji składają się z:

• bilans;
• rachunek zysków i strat;
• załączniki do nich, przewidziane przepisami;
• raport audytora potwierdzający wiarygodność sprawozdań finansowych organizacji, jeżeli podlegają one obowiązkowemu audytowi zgodnie z przepisami federalnymi;
• notatka wyjaśniająca.

Oczywiście nie każda organizacja ma obowiązek udostępniania wszystkich tych formularzy. Lista dokumentów wymaganych do złożenia rocznego sprawozdania finansowego zależy od rodzaju przedsiębiorstwa.

Częsty błąd: małe firmy podlegające obowiązkowemu audytowi nie biorą pod uwagę, że ich obowiązkiem jest dostarczenie wszystkich formularzy sprawozdawczych, dla których posiadają odpowiednie wskaźniki.

Obecnie przy sporządzaniu sprawozdań finansowych pojawiają się pytania dotyczące prawidłowego odzwierciedlenia w nich poszczególnych transakcji gospodarczych.

„Jedną z kwestii wywołujących najwięcej sporów pozostaje procedura rozliczania rachunków otrzymanych od kupującego” – mówi Kierownik Działu Doradztwa i Metodologii w VneshEkonomAudit Tatyana Lobko. – Najczęściej są one uwzględniane przez organizacje w ramach inwestycji finansowych. Tak naprawdę weksle takie nie spełniają kryteriów inwestycji finansowych, gdyż z reguły nie przynoszą żadnych dochodów i służą jedynie jako środek płatniczy. Na seminariach specjaliści z Ministerstwa Finansów wielokrotnie wyrażali opinię, że weksle należy rozliczać jak dokumenty pieniężne.”

Trzeba przyznać, że w ostatnich latach sprawozdawczość księgowa w pewnym stopniu straciła na znaczeniu. Prawidłowe wypełnienie zeznań podatkowych ma dziś dla księgowych ogromne znaczenie. W tym przypadku również musimy wziąć pod uwagę niejednoznaczność naszego prawodawstwa.

Przykładowo przy obliczaniu podatku od nieruchomości w niektórych kwestiach nawet specjaliści z Ministerstwa Finansów i organów podatkowych nie mają jasnej wizji. Jednym z punktów powodujących rozbieżności jest konieczność pobierania podatku od nieruchomości od przedmiotów przekazywanych na podstawie umowy leasingu. Nieruchomość taką rozlicza się nie jako środek trwały, lecz jako opłacalną inwestycję w aktywa materialne. Nie podlega zatem opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości. Okazuje się, że firmy leasingowe, które posiadają dużą ilość środków trwałych, które służą do generowania przychodów, nie muszą płacić podatku od nieruchomości. Stanowisko to zajęło Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. Jednak eksperci podatkowi nie zgadzają się z nią.

Tak, często dość trudno jest samodzielnie określić „chore” obszary rachunkowości i podatków. Eksperci wiedzą, że istnieją co najmniej dwa sposoby radzenia sobie z trudnościami: skorzystaj z pomocy konsultantów lub weź udział w seminariach, podczas których zostaną omówione istotne kwestie.

Jednym z takich specjalistycznych seminariów jest „Roczny raport księgowy za rok 2004. Rachunkowość i podatki w 2005 roku” odbędzie się 25 lutego w Czelabińsku. Specjaliści skupią się na najczęściej pojawiających się zagadnieniach, które zostały zidentyfikowane podczas konsultacji dotyczących sporządzania sprawozdań rachunkowych i podatkowych, a także drogą mailową z czytelnikami magazynu Glavbukh.

Każdy zainteresowany księgowy będzie mógł usłyszeć od Natalii Tomilo, głównej specjalistki Departamentu Państwowej Kontroli Finansowej, Rachunkowości i Sprawozdawczości Ministerstwa Finansów Rosji, odpowiedzi na pytania związane ze sporządzaniem rocznych sprawozdań finansowych. W szczególności wyjaśniony zostanie sposób sporządzania bilansu i rachunku zysków i strat z uwzględnieniem PBU 18/02 „Rachunkowość kalkulacji podatku dochodowego”.

Tatyana Lobko, kierownik Działu Metodologii i Doradztwa firmy audytorskiej „VneshEkonomAudit”, redaktor naczelna magazynu „Sputnik Głównego Księgowego” opowie o problemach związanych z przygotowaniem sprawozdawczości podatkowej i sposobach ich rozwiązania .

Odrębnie na seminarium zostaną poruszone zagadnienia związane ze zmianami legislacyjnymi w tym roku. Oto na przykład jedno z takich pytań. Od 1 stycznia 2005 roku zmienił się tryb wypłaty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy. Teraz maksymalna kwota świadczenia wynosi 14 350 rubli. Główną różnicą w stosunku do wszystkich poprzednich lat jest to, że pierwsze dwa dni świadczenia opłaca pracodawca. Do tej pory wpłaty pochodziły z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Ponieważ rosyjskie ustawodawstwo często podlega zmianom, bardzo ważne jest, aby księgowi omawiali tę kwestię nie tylko ze swoimi kolegami z pracy, ale także ze specjalistami na różnych poziomach. Nadchodzące seminarium ma zatem wartość praktyczną i znaczenie.

Liczba dokumentów, do których spółka akcyjna (JSC) jest zobowiązana udostępnić swoim akcjonariuszom na ich żądanie, obejmuje raport roczny (klauzula 6 ust. 1 art. 91 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208- F Z).

W naszym materiale podpowiemy, co zawiera raport roczny spółki akcyjnej i w jakich przypadkach informacje w nim zawarte wymagają ujawnienia.

Struktura raportu rocznego spółki akcyjnej

Lista informacji podlegających ujawnieniu w raporcie rocznym, tj. Skład raportu rocznego spółki akcyjnej, jest ustalana przez JSC niezależnie, biorąc pod uwagę przepisy ustawy federalnej nr 208-FZ z dnia 26 grudnia 1995 r. i inne wymogi prawne.

I tak np. w raporcie rocznym spółki akcyjnej należy umieścić sekcję dotyczącą stanu majątku netto, jeżeli na koniec drugiego lub każdego kolejnego roku sprawozdawczego wartość majątku netto spółki spółka akcyjna okazała się mniejsza niż jej kapitał zakładowy (klauzula 4, art. 35 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208 -FZ).

W przypadku JSC, które są zobowiązane do ujawnienia informacji, treść raportu rocznego reguluje zatwierdzony Regulamin. CBR 30.12.2014 nr 454-P.

Niniejsze rozporządzenie ma zastosowanie do:

• publiczna spółka jawna;
• niepubliczne spółki akcyjne przeprowadzające oferty publiczne obligacji lub innych papierów wartościowych;
• niepubliczne spółki akcyjne liczące powyżej 50 akcjonariuszy.

To, co powinien zawierać raport roczny takich JSC, wskazano w punkcie 70.3 Regulaminu. Informacje ujawniane w raporcie rocznym obejmują w szczególności:

• informacja o pozycji spółki akcyjnej w branży;
• priorytetowe obszary działalności JSC;
• sprawozdanie zarządu (rady nadzorczej) o wynikach rozwoju spółki akcyjnej w priorytetowych obszarach jej działalności;
• informację o wolumenie każdego rodzaju surowca energetycznego wykorzystanego przez JSC w roku sprawozdawczym (energia jądrowa, energia cieplna, energia elektryczna, energia elektromagnetyczna, ropa naftowa, benzyna silnikowa, olej napędowy, olej opałowy, gaz ziemny, węgiel, łupki bitumiczne, torf itp.) w naturze i w pieniądzu;
• Perspektywy rozwoju SA;
• raport o wypłacie zadeklarowanych (naliczonych) dywidend od akcji JSC;
• opis głównych czynników ryzyka związanych z działalnością JSC;
• wykaz najważniejszych transakcji zrealizowanych przez SA, ze wskazaniem dla każdej transakcji jej istotnych warunków oraz organu zarządzającego SA, który podjął decyzję o wyrażeniu zgody na jej realizację lub jej późniejsze zatwierdzenie;
• wykaz transakcji zainteresowanych stron zrealizowanych przez JSC w roku sprawozdawczym;
• skład zarządu (rady nadzorczej) spółki akcyjnej;
• informacje o osobie pełniącej funkcję jedynego organu wykonawczego SA (dyrektor, dyrektor generalny, prezes, kierownik, organizacja zarządzająca itp.) oraz członkach kolegialnego organu wykonawczego SA;
• główne postanowienia polityki JSC w zakresie wynagrodzeń i rekompensaty wydatków;
• informacja o zatwierdzeniu raportu rocznego przez walne zgromadzenie akcjonariuszy lub zarząd (radę nadzorczą) spółki akcyjnej.

Potwierdzamy prawidłowość i zatwierdzamy raport

Wiarygodność danych zawartych w raporcie rocznym JSC musi zostać potwierdzona przez komisję audytową (klauzula 3 art. 88 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ).

Ogólnie rzecz biorąc, raport roczny spółki SA musi zostać zatwierdzony przez walne zgromadzenie akcjonariuszy (klauzula 11, klauzula 1, artykuł 48 ustawy federalnej nr 208-FZ z dnia 26 grudnia 1995 r.). Najpierw jednak zatwierdza go zarząd lub rada nadzorcza spółki. Natomiast w przypadku, gdy SA nie posiada zarządu (rady nadzorczej), sprawozdanie roczne podlega wstępnemu zatwierdzeniu przez osobę pełniącą funkcje jedynego organu wykonawczego SA. Należy to zrobić nie później niż 30 dni przed datą zwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy (klauzula 4 art. 88 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ). Przypomnijmy, że zwyczajne zgromadzenie wspólników odbywa się w terminach określonych statutem spółki akcyjnej, nie wcześniej jednak niż 2 miesiące i nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu roku sprawozdawczego (ust. 1 ust. art. 47 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ) .

Statut spółki akcyjnej może jednak powierzyć zatwierdzenie sprawozdania wyłącznie zarządowi lub radzie nadzorczej. A potem walne zgromadzenie akcjonariuszy już tego nie zatwierdza (klauzula 13.1, klauzula 1, artykuł 65 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ).

Co oznacza ujawnienie raportu rocznego?

Ujawnienie raportu rocznego spółki akcyjnej oznacza jego publikację w Internecie (najczęściej na oficjalnej stronie internetowej spółki akcyjnej). Należy tego dokonać nie później niż w terminie 2 dni od dnia sporządzenia protokołu z walnego zgromadzenia akcjonariuszy lub posiedzenia zarządu (rady nadzorczej), na którym podjęto decyzję o zatwierdzeniu sprawozdania rocznego wspólnego -spółka akcyjna. Tekst raportu rocznego JSC musi być dostępny w Internecie przez co najmniej 3 lata (klauzule 70.6-70.7 Regulaminu, zatwierdzony przez Centralny Bank Rosji w dniu 30 grudnia 2014 r. Nr 454-P).

Jak sporządzić raport roczny dla spółki akcyjnej

Podajemy wzór odpowiedniego formularza do sporządzenia raportu rocznego spółki akcyjnej za rok 2018.

Formularz raportu rocznego spółki akcyjnej za rok 2018 możesz pobrać w formacie Word.

Sprawozdanie roczne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Na podstawie klauzuli 2 art. 33 ustawy „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 02.08.1998 nr 14-FZ (zwanej dalej ustawą LLC), zatwierdzanie sprawozdań rocznych i bilansów rocznych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (zwanej dalej „Ustawą o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” LLC) odnosi się do uprawnień walnego zgromadzenia uczestników (zwanego dalej WZ).

WAŻNY! Dokumenty te nie są zamienne, jednakże przy sporządzaniu raportu rocznego z reguły wykorzystuje się wyniki finansowe LLC.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje wzoru raportu rocznego spółki LLC. Ustalono jednak, że musi zawierać następujące informacje o aktywach netto spółki (klauzula 3, art. 30 ustawy o LLC):

• dynamika zmian wartości aktywów netto (NAV) i kapitału docelowego (AC) spółki LLC za 3 poprzednie lata obrotowe (lub za każdy rok, jeżeli spółka z oo działa krócej niż 3 lata), w tym dla celów sprawozdawczych okres;
• wyniki analizy źródeł i okoliczności, które wpłynęły na zmniejszenie NAV w porównaniu do kapitału, zgodnie z wnioskiem dyrektora generalnego LLC, zarządu (jeśli istnieje w LLC);
• wykaz środków mających na celu zrównoważenie sytuacji w zakresie rozbieżności pomiędzy NAV a wysokością kapitału.

W praktyce przy sporządzaniu raportu rocznego niektóre spółki LLC kierują się (przez analogię) zatwierdzonym rozporządzeniem „W sprawie ujawniania informacji przez emitentów udziałowych papierów wartościowych”. Bank Rosji 30 grudnia 2014 r. Nr 454-P, zawierający wykaz informacji wymaganych do zamieszczenia w sprawozdaniu spółki akcyjnej.

Inne zasady dotyczące treści, a także trybu sporządzania raportu rocznego, może określić dokument wewnętrzny LLC.

Przykładowy raport roczny spółki LLC można pobrać pod linkiem: Raport roczny LLC - wzór.

WAŻNY! Zgodnie z art. 47 ustawy o spółkach z oo, jeżeli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma komisję audytową (audytora), przed zatwierdzeniem OSU raport roczny podlega obowiązkowej analizie przez ten organ (osobę).

Jeżeli spółka LLC emituje kapitałowe papiery wartościowe nieograniczonej liczbie osób, jej raporty roczne podlegają ujawnieniu (klauzula 2, art. 49 ustawy o spółkach z oo).

Zgodnie z art. 34 ustawy o OSU LLC w sprawie przeglądu raportu rocznego przeprowadza się od 1 marca do końca kwietnia. Bardziej szczegółowy okres przewiduje statut spółki LLC. Decyzja o zatwierdzeniu raportu wydawana jest na podstawie protokołu OSG lub decyzji jedynego uczestnika (art. 39 ustawy o LLC).

WAŻNY! Podejmując tę ​​decyzję, wymogi art. 67 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że decyzja musi zostać potwierdzona przez notariusza lub w inny sposób określony w statucie LLC lub jednomyślną decyzją uczestników. Niezastosowanie się do tych wymogów pociąga za sobą nieważność takiej decyzji (klauzula 107 uchwały plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 23.06.2015 № 25).

Przykładowy protokół zatwierdzenia rocznego sprawozdania spółki LLC można pobrać pod linkiem: Protokół zatwierdzenia rocznej sprawozdawczości LLC (próbka).

Zatem kierując się wymogami dotyczącymi sporządzenia raportu rocznego przewidzianymi przez prawo, spółka z oo na podstawie aktu wewnętrznego może zatwierdzić własny formularz sprawozdania, biorąc pod uwagę specyfikę działalności spółki, jej strukturę korporacyjną i inne ważne wskaźniki.

Co to jest raport roczny
Raport roczny to dokument zawierający informacje o pracy określonej organizacji za okres sprawozdawczy równy rokowi kalendarzowemu i pełniący funkcje sprawozdawcze, informacyjne i prezentacyjne w dowolnej kombinacji.

Raport opiera się na rzeczywistych faktach opisujących różne działania organizacji i jej pracowników w wybranym okresie. Mogą to być zarówno parametry liczbowe (otrzymanie środków, wydatkowanie środków), jak i cechy opisowe (informacje zwrotne od osób, do których praca była adresowana).

Raport daje wyobrażenie o organizacji jako całości, zawiera krótkie informacje o historii, bieżących programach i projektach, kondycji finansowej, perspektywach rozwoju organizacji, można powiedzieć, zawiera pewien jej obraz.

Dlaczego potrzebujesz raportu rocznego?
Przede wszystkim obecność informacyjnego raportu rocznego wskazuje na otwartość polityki organizacji w zakresie informowania różnych kręgów społeczeństwa o swojej pracy. Inaczej mówiąc, obecność dobrego publicznego raportu rocznego wskazuje, że organizacja ma się czym pochwalić, nie ma nic do ukrycia i jest gotowa do współpracy. A ponieważ obecność raportu rocznego stopniowo staje się standardem w pracy nowoczesnej, postępowej, odnoszącej sukcesy organizacji, jego obecność znacząco poprawi Twój wizerunek.

Chcesz, aby wizerunek Twojej organizacji odpowiadał tym cechom? Stwórzmy razem dokument wysokiej jakości!

Istnieją dwa typowe problemy, z którymi borykają się różne organizacje i stowarzyszenia w kontaktach ze społeczeństwem:
- brak informacji o organizacji
- brak zaufania do organizacji.

Dobre publiczne sprawozdanie roczne może w znacznym stopniu pomóc w rozwiązaniu tych dwóch kwestii. Z jednej strony czytelnik będzie mógł uzyskać kompleksowe informacje na temat swojej pracy i aktualnego stanu rzeczy, z drugiej strony obecność kompetentnego raportu dotyczącego wskaźników ilościowych i jakościowych oraz raportu finansowego zwiększy stopień zaufania oraz wskazują na stabilność i przejrzystość pracy. To bardzo ważne czynniki w pozyskiwaniu partnerów, darczyńców, a w przypadku organizacji non-profit – wolontariuszy czy nowych pracowników.

Z drugiej strony napisanie raportu rocznego to dobry powód, aby zebrać w całość wszystkie dokumenty zgromadzone w ciągu roku, przeanalizować wszystkie zdarzenia, wyciągnąć wnioski i zbudować strategię dalszej pracy. A na podstawie otrzymanych dokumentów możesz przygotować doskonałe materiały prezentacyjne.
Inaczej mówiąc, raport roczny jest potrzebny nie tylko społeczeństwu, ale przede wszystkim – Tobie!

Kto potrzebuje raportu rocznego
Wszystkich potencjalnych czytelników raportu rocznego Twojej organizacji można podzielić na trzy grupy.

1. Pracownicy, kandydaci chcący pracować w Twojej organizacji, partnerzy biorący udział w realizacji programów i projektów, pracownicy organizacji zajmujących się podobną działalnością. Ta grupa czytelników będzie w raporcie szukać szczegółowych opisów poszczególnych rodzajów pracy, bardziej zainteresują ich jakościowe wskaźniki pracy, ogólne wnioski za ubiegły rok, różne dane ze sprawozdania finansowego, perspektywy rozwoju – w skrócie szczegóły .
2. Wspólnicy działań finansowych, darczyńcy, grantodawcy, darczyńcy, przedstawiciele organizacji nadzorujących, analitycy. Tę grupę czytelników zainteresuje przede wszystkim historia, cele, misja, zasady i metody organizacji, sprawozdanie z realizacji programów i projektów, sprawozdanie finansowe, perspektywy rozwoju – w skrócie informacja o wykonanej pracy i stan rzeczy organizacji.

3. Dziennikarze zajmujący się różnymi aspektami działalności, przedstawiciele grup docelowych, do których kierowana jest działalność organizacji, osoby po prostu zainteresowane – różni przedstawiciele społeczeństwa. Grupa ta będzie zainteresowana historią, celami, misją organizacji, metodami i zasadami pracy, ogólną charakterystyką działalności, głównymi wskaźnikami finansowymi, perspektywami rozwoju - ogólnie, informacjami prezentacyjnymi.

Możemy więc śmiało powiedzieć, że raport roczny jest dokumentem niezbędnym i przydatnym nie tylko dla osób trzecich, ale także dla samej organizacji. Wizerunek Twojej organizacji jako wiarygodnego partnera w dużej mierze zależy od jej jakości.