Бухоблік інфо. Облік бракованих товарів, продукції, матеріалів "1С:Бухгалтерії" 1с роздріб не списує товар зі складу

Кожна організація періодично стикається з ситуацією, коли потрібно списати якийсь товар через псування, не ремонтопридатність, для господарських чи офісних потреб. Також часто буває, що під час інвентаризації товар не знайдено. Під час дії будуть аналогічні.

Списання можна оформити двома способами:

• З інвентаризації - автоматично.
• Окремим документом – вручну.

У кожному разі створюється «Списання товарів», відмінність лише у процесі. При оформленні окремого документа заповнення здійснюється вручну, а підставі інвентаризації всі дані переносяться автоматично. Давайте заздалегідь сформуємо документ «Інвентаризація товарів». На його підставі можна створити два документи:

• Оприбуткування товарів.

Заходимо на вкладку меню «Склад» та вибираємо пункт «Інвентаризація товарів». Натискаємо клавішу "Створити". Відкривається порожня форма:

Заповнення можна зробити за складом або за відповідальною особою. Наприклад виберемо склад. Тепер треба додати товар. Це можна зробити за допомогою клавіші «Додати» шляхом вибору кожної номенклатурної одиниці окремо. Даний спосіб застосовується лише у тому випадку, коли потрібно зробити облік невеликої кількості товару. Якщо інвентаризація проводиться по всьому товару, який є на складі, для цього натискаємо клавішу «Заповнити» і вибираємо пункт «Заповнити по залишках на складі». Програма внесе до документа всю кількість товарних одиниць, які числяться на вибраному складі. Зверніть увагу на відображення числа в колонках «Кількість фактична» та «Кількість облікова». Вони рівні. А в колонці «Відхилення» нічого не вказано, тобто воно нульове:

Цей документ необхідно записати, роздрукувати та віддати на склад для підрахунку реальної кількості товарних одиниць. Припустимо, виявилося, що одного товару менше, ніж у програмі, а іншого більше. Правильні дані вручну проставляються в колонці «Кількість фактична». І відразу відображається відхилення:

Для правильного оформлення необхідно заповнити в документі дві вкладки: «Проведення інвентаризації» і «Інвентаризаційна комісія». Проводимо. Мета інвентаризації – це вирівнювання залишків товару, які є складі, із залишками, які у програмі . Тому необхідно створити два документи – оприбуткування неврахованого товару та списання недостатнього. Звернемо увагу на списання. Здійснюється ця дія через клавішу "Створити на підставі". Натискаємо та вибираємо пункт «Списання товарів». Відкривається заповнена форма документа:

Міняти тут нічого не потрібно, натискаємо «Провести та закрити». Тепер давайте подивимося проводки:

Можна побачити, що товар раніше значиться на кредитовому рахунку обліку 41.01 (Товари на складах) і списався на дебетовий 94. ​​Аналогічна проводка у хмарній 1С утворилася при формуванні окремого документа «Списання товарів» (вручну). І тут всі дані довелося б вводити самостійно.

Якщо за інвентаризації товарів виявлено їх недостачу, таке майно треба списати. Основні причини недостачі це розкрадання, псування та пересортиця. Незалежно від причини, нестачу в 1С 8.3 списують з кредиту рахунки обліку товарів у дебет рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей». Списання товарів у 1С 8.3 можна зробити двома способами. Дивіться покрокову інструкцію.

Факт недостачі чи псування товару може встановити інвентаризація. Для її проведення потрібен наказ директора, в якому встановлюються строки, місце проведення та склад інвентаризаційної комісії. .

За підсумками інвентаризації складають акт про списання. У 1С 8.3 такий акт можна зробити двома способами:

• створити вручну;
• створити на підставі даних інвентаризації.

Другий спосіб зручніший і швидший, тому що при його використанні 1С 8.3 заповнить акт автоматично за даними недостачі, виявленої при інвентаризації. Розкажемо у тому, як зробити списання товару в 1С 8.3 двома способами. У кожному вам потрібно пройти кілька кроків.

Створення акта про списання вручну

Крок 1. Відкрийте акт про списання 1С 8.3

Зайдіть до розділу «Склад» (1) та натисніть на посилання «Списання товарів» (2). Відкриється вікно створення акта про списання товарів.

Крок 2. Заповніть основні реквізити акту

У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). У 1С 8.3 відкриється форма до створення акта про списання товарів.

У заголовку форми вкажіть вашу організацію (4), дату списання (5) та склад (6), з якого потрібно списати товар у 1С 8.3.

Крок 3. Вкажіть дані про товар у 1С 8.3

На вкладці «Товари» (7) натисніть кнопку «Підбір» (8). Відкриється вікно "Підбір номенклатури" для вибору товару, який потрібно списати.

У вікні підбору номенклатури клацніть на товар, що списується (9). У формі, що відкрилася, вкажіть його кількість (10) і натисніть «ОК» (11). Так само підберіть інші товари для списання в 1С 8.3. Після цього всі вибрані вами товари потраплять до розділу «Подобренные позиции» (12).

Для завершення операції натисніть кнопку «Перенести до документа» (13). Після цього всі підібрані позиції потраплять до акту на списання.

Крок 4. Збережіть акт і зробіть проводки зі списання 1С 8.3

Акт про списання повністю заповнено, залишилося зафіксувати списання товару у регістрах бухгалтерського обліку 1С 8.3. Для цього натисніть «Записати» (14) та «Провести» (15). Бухгалтерські проводки можна переглянути, натиснувши кнопку «ДтКт» (16).

У бухгалтерських проводках бачимо, що матеріальні цінності, відбиті в акті на списання (17), списані в дебет рахунки 94 «Нестачі і від псування цінностей» (18).

Закрийте вікно проводок за допомогою кнопки «Записати та закрити» і перейдіть до наступного кроку.

Крок 5. Роздрукуйте акт про списання із 1С 8.3

Для документального оформлення списання недостачі необхідно оформити акт про списання формою «ТОРГ-16». Щоб роздрукувати акт за цією формою, натисніть кнопку «Друк» (19) та натисніть на посилання «Акт про списання товарів (ТОРГ-16)» (20). На екрані з'явиться друкована форма акта.

У друкованій формі натисніть кнопку «Друк» (21).

Не забудьте підписати роздрукований акт усім членам інвентаризаційної комісії.

Створення акта про списання на підставі інвентаризації

При інвентаризації товарів програма 1С 8.3 фіксує відхилення між обліковою та фактичною кількістю товарів на складі на задану дату.

Якщо інвентаризація проводилася та оформлялася у 1С 8.3, то на підставі її даних можна оформити списання. Як зробити списання товару у 1С 8.3 на основі інвентаризації? Це можна зробити за 3 кроки.

Крок 1. Створіть акт на писання товарів на підставі даних інвентаризації

Зайдіть до розділу «Склад» (1) та натисніть на посилання «Інвентаризація товарів» (2). Відкриється список усіх операцій із інвентаризацій, які ви проводили раніше.

Крок 2. Відкрийте акт на списання товарів у 1С 8.3

У загальному списку результатів раніше проведених інвентаризацій знайдіть потрібну, в рамках якої буде списано товари. Виділіть її мишкою (3). Далі натисніть кнопку «Створити на підставі» (4) і клацніть на посилання «Списання товарів» (5). Відкриється заповнена форма акта списання товарів.

Крок 3. Внесіть дані про товар

В акті на списання перевірте чи правильно перенеслися дані з інвентаризації та натисніть кнопки «Записати» (6) та «Провести» (7).

Тепер можна надрукувати акт на списання. Як це зробити написано за кроком 2 розділу «Створення акта про списання вручну».

Підбір матеріалів для списання в 1С: Бухгалтерія (8.3, 8.2, редакції 3.0 та 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Часто бухгалтерам потрібно зробити списання матеріалів через накладну вимогу на певну суму або взагалі списати всі наявні матеріали.

Ця обробка дозволяє легко і наочно підібрати потрібну кількість потрібних матеріалів, що висять залишком на потрібному рахунку (наприклад, 10.1). Обробка підходить одночасно для "двійки" та "трійки".

Покажу на прикладі.

Відкриваємо обробку. Вибираємо організацію, день на який робитимемо списання та рахунок, з якого будемо списувати матеріали.

Натискаємо кнопку "Заповнити":

Обробка автоматично заповнила нам табличну частину залишками за рахунком 10.1 у розрізі складів на 4 вересня по нашій організації:

Тепер прямо в табличній частині прибираємо непотрібні матеріали (кнопкою "Видалити" або клавішею "Delete") і коригуємо кількість тих, хто залишився, якщо потрібно.

Потім натискаємо кнопку "Створити накладну вимогу" - автоматично створиться документ "Вимога-накладна" вже заповнений нашими даними. Виходить дуже зручно.

Ось сама обробка (окрема для "трійки" та "двійки"):

Завантажити для трійки

Важливо #1!Якщо під час відкриття обробки виникне помилка " Порушення прав доступу- про те, що потрібно робити.

Важливо #2!У разі виникнення будь-якої іншої помилкипісля відкриття або в процесі роботи обробки - слідуйте.
Корисно!

Завантажити для двійки

Корисно!
З повагою, Володимир Мількін(Викладач та розробник).

Як правильно списати товар до 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0?

Списання товарів відбувається двома способами:

• коли виявлено недостачу в ході інвентаризації, і потрібно вилучити з залишків необхідний ТМЦ
• безпосередньо документом «Списання товарів»

У кожному з цих випадків створюється документ «Списання товарів». Тільки першому випадку він створюється автоматично з інвентаризаційної відомості, тоді як у другому вручну (наприклад, при явної псування матеріалу).

Розглянемо процес списання шляхом попереднього створення документа «Інвентаризація товарів», оскільки цей варіант включає і ручне створення документа списання.

Одразу слід сказати, що документ «Інвентаризація товарів» сам по собі не робить жодних проводок. На підставі його створюються два документи:

• Оприбуткування товарів
• Списання товарів

Створення документа «Інвентаризація товарів»

Створимо документ «Інвентаризація товарів». Заходимо в меню «Склад», далі за посиланням «Інвентаризація товарів». У формі списку натискаємо "Створити". У вас має з'явитися приблизно така картина:

Можна додавати позиції однією кнопкою «Додати», а можна скористатися кнопкою заповнити. І тут програма запропонує нам заповнити документ залишками складі (тими, що у системі). Спочатку в колонці «Кількість фактичне» стоятиме таке ж число, як і в колонці «Кількість облік».

Відхилення відповідно за замовчуванням дорівнює нулю:

Тепер припустимо, що ми сходили на склад, перерахували наші товари, та виявили, що у нас з якоїсь причини не вистачає товару «ГВП панель сталь 495х195 діодів 2 багет» у кількості двох штук.

З'ясовувати, чому їх не вистачає, будуть відповідальні особи разом із комірником, наше завдання вирівняти залишки в програмі та на складі, тобто списати дві одиниці матеріалу.

Ставимо в колонці «Кількість фактична» 6 штук. У нас одразу з'явиться відхилення -2 штуки.

Можна записати документ «Інвентаризація товарів» та роздрукувати його.

Документ Списання товарів

Тепер створимо документ списання. Натискаємо на кнопку в інвентаризації «Створити на підставі» та вибираємо «Списання товарів»:

Відкриється вікно документа «Списання товарів»:

Програма сама визначить, що це матеріал (рахунок 10.01) (за рахунком, на якому він зберігався) та підставить у табличну частину. Натискаємо на кнопку провести, потім в 1С 8.3 дивимося проводки зі списання товару:

Як видно, у нас списалися дві штуки матеріалу на 94 рахунок.

Те саме можна було зробити і вручну, самостійно створивши документ «Списання товарів» і заповнивши його. Просто через документ «Інвентаризація» зручніше.

За матеріалами: programmist1s.ru

У будь-якій виробничій будівельній чи іншій організації, де є стаття матеріальних витрат, бухгалтер стикається з операцією списання матеріалів. Для того, щоб грамотно оформити всі документи та не допустити порушень під час здійснення запису таких господарських операцій, необхідно передбачити в обліковій політиці метод списання. Законодавством з бухгалтерського обліку допускається облік 4-ма способами:

• за вартістю однієї одиниці;
• за середньою собівартістю;
• Метод ЛІФО;
• Метод ФІФО.

Податковий облік допускає списання лише з 2-м із перерахованих способів, саме з середньої собівартості чи методом ФИФО. Для того, щоб максимально наблизити бухгалтерський та податковий облік рекомендується використання одного із способів, оскільки фіксування відхилень бухгалтерського та податкового обліку процес досить трудомісткий.

Списання матеріалів на вимогу-накладний

Для списання матеріалів у програмі 1С Підприємство версії 8.3 необхідно вибрати метод списання, зафіксований в обліковій політиці організації. Зробити це можна через закладку "Головне", підрозділ "Налаштування" - "Облікова політика".

Цією кнопкою відкривається журнал зареєстрованих документів. Для створення нової облікової політики потрібно натиснути кнопку «Створити» для коригування вже існуючого подвійного кліка миші по потрібному пункту зі списку.

У документі, що відкрився, вибираємо закладку запаси і спосіб списання зі списку відповідно до локального нормативного акту.

Закладка «Матеріали замовника» заповнюється лише під час роботи з матеріалами, прийнятими від замовників. Проведення документа здійснюється кнопкою «Провести та закрити». Проводки створені документом можна перевірити за допомогою кнопки «Дт/Кт».

Кнопка «Друк» дозволяє сформувати паперовий носій у 2-х варіантах:

• Довільна форма вимоги-накладної (без зазначення ціни та вартості);
• Уніфікована форма М-11.

Важливо: для відображення передачі матеріалів у виробництво в деяких галузях, де матеріальні витрати списуються відповідно до нормативів, недостатньо одного документа вимоги-накладної, наприклад, у будівництві необхідно скласти форму М-29.

Списання матеріалів із тривалим циклом використання

Для деяких матеріальних цінностей, таких як інвентар, господарське приладдя, спеціальний одяг та спеціальне оснащення законодавство з бухгалтерського обліку не допускає одноразового списання, оскільки їх термін служби дорівнює або перевищує 12 місяців. Відпустка таких товарно-матеріальних цінностей у виробництво оформляється у 1С документом «Передача матеріалів в експлуатацію», який можна відкрити через закладку «Склад», розділ «Спецодяг та інвентар».

Кнопка відкриває список введених документів, де можна редагувати або створити новий.

Нова передача в експлуатацію оформляється кнопкою "Створити". Під час створення обов'язково вказати параметр «Склад». У документі є 3 закладки залежно від субрахунку, на якому відображено матеріальні цінності:

• Спецодяг;
• Спецоснащення;
• Інвентар та господарське приладдя.

Позиції документ вносяться через кнопку «Додати» чи кнопку «Підбір».

Після додавання позиції до документа обов'язкове зазначення наступних параметрів:

• Фізична особа;
• призначення використання;
• Рахунки обліку.

Кожен із параметрів можна вибрати зі списку, що відкривається. Призначення використання заповнюється відповідно до затвердженої облікової політики організації. Цей параметр можна редагувати або створити новий. При цьому обов'язково вказується:

• Номенклатурна позиція, на яку встановлюється параметр;
• Найменування, код;
• Кількість за нормою видачі;
• Спосіб погашення вартості;
• Строк корисного використання;
• Спосіб відображення витрат.

Погашення вартості відбуватиметься залежно від обраного способу:

• Шляхом нарахування амортизації лінійним методом;
• шляхом одноразового погашення в момент передачі в експлуатацію;
• Пропорційно до обсягу випущеної продукції.

Вказівка ​​способу відображення витрат необхідне правильного відображення на рахунках бухгалтерського обліку.

Важливо: якщо параметр не буде вказано, автоматичне виконання деяких регламентних операцій не відбудеться.

Проведення документа відбувається після натискання кнопки "Провести" або "Провести та закрити". На друк документ можна вивести у 2-х варіантах:

• Уніфікована форма М-11;
• Відомість обліку видачі формою МБ-7.

Під час проведення документа вартість товарно-матеріальних цінностей погашається одночасно і належить на рахунки виробничих витрат, або погашення відбувається рівними частинами протягом усього терміну експлуатації. Для відображення нарахування амортизації необхідно створити документ «Погашення вартості матеріалів». Ця операція створюється автоматично при закритті місяця, або її можна відкрити або створити через журнал, що знаходиться в розділі «Склад».

Після одноразового погашення вартості матеріалів вони переносяться на позабалансові рахунки МЦ01, МЦ02, МЦ03. У випадках коли матеріальні цінності повертаються фізичною особою, якій вони передані, повернення оформляється документом «Повернення матеріалів з експлуатації».

У разі повного зносу матеріальних цінностей списання із позабалансових рахунків або з рахунків обліку (якщо матеріал не повністю амортизовано) провадиться документом «Списання матеріалів з експлуатації».

Цей документ дозволяє вивести на друк уніфіковану форму МБ-8.

Важливо: для правильного відображення собівартості списаних матеріалів необхідно проводити регламентну операцію «Коригування вартості номенклатури», яка автоматично здійснює редагування цін, відпущених у виробництво ТМЦ, з урахуванням заданих параметрів.